Плановая проверка юридических лиц трудовой инспекцией в 2026 году назначается только работодателям высокого риска. Положение о трудовом надзоре разрешает для них одно плановое контрольное мероприятие в два года. Мораторий по постановлению Правительства № 336 до 1 января 2030 года оставляет в планах лишь высокий и чрезвычайно высокий риск. Узнать о проверке заранее можно по ИНН в Едином реестре контрольных мероприятий (ЕРКНМ): план на следующий год утверждают до 15 декабря, а копию решения о выездной проверке направляют не позднее чем за 24 часа до начала. Работодателю значительного, среднего или умеренного риска плановую проверку не назначают. Для него предусмотрен обязательный профилактический визит с уведомлением за 24 часа, и отказаться от визита нельзя.
Материал показывает, как найти компанию в плане через ЕРКНМ и сервис Генпрокуратуры. Объясняем, почему пустая выдача не исключает внеплановую проверку по 9 индикаторам риска и какие документы сверить по проверочным листам Роструда. Отдельно разобраны права инспектора на проверке и случаи, когда без QR-кода его можно не допускать. Чек-лист самопроверки, штрафы КоАП РФ, сроки обжалования, стоимость КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Кому назначают плановую проверку трудовой инспекции в 2026 году
Частоту плановых мероприятий определяет категория риска, которую инспекция присваивает работодателю. Положение о федеральном государственном контроле (надзоре) за соблюдением трудового законодательства утверждено постановлением Правительства РФ от 21.07.2021 № 1230 и действует в редакции постановления от 28.07.2025 № 1122. Оно знает 5 категорий: высокий, значительный, средний, умеренный и низкий риск. Чрезвычайно высокого риска в трудовом надзоре нет. Положение действует до 31.12.2026, поэтому правила на 2027 год придётся сверить с новой редакцией.
Поверх Положения действует мораторий. Пункт 11 постановления Правительства РФ от 10.03.2022 № 336 в редакции от 25.09.2026 до 01.01.2030 допускает в планы только определённые объекты:
- объекты чрезвычайно высокого и высокого риска;
- опасные производственные объекты II класса;
- гидротехнические сооружения II класса.
Внеплановые мероприятия по законным основаниям мораторий не отменяет. Пункт 11(4) того же постановления делает исключение для отдельных образовательных организаций, государственных и муниципальных учреждений здравоохранения, организаций социального обслуживания детей и детского общепита. При высоком риске вместо планового контрольного (надзорного) мероприятия (КНМ) им назначают обязательные профилактические визиты.
Что ждёт работодателя в каждой категории, показывает таблица по пункту 15 Положения № 1230.
| Категория риска | Плановая форма контроля | Периодичность | Что проверить работодателю |
|---|---|---|---|
| Высокий | Плановое КНМ | Одно в 2 года | Есть ли организация в утверждённом плане ЕРКНМ на следующий год |
| Значительный | Обязательный профилактический визит | Не более 1 за 3 года | Дату решения о присвоении категории: от неё считается периодичность |
| Средний | Обязательный профилактический визит | Не более 1 за 5 лет | Работает ли вход организации в Госуслуги: уведомление о визите приходит за 24 часа |
| Умеренный | Обязательный профилактический визит | Не более 1 за 6 лет | Готовность документов к осмотру и истребованию в течение визита |
| Низкий | Плановое КНМ и обязательный визит пунктом 15 не предусмотрены | — | Пороги индикаторов риска по собственной отчётности |
Периодичность визитов установлена постановлением Правительства РФ от 01.10.2025 № 1511 и отсчитывается от решения о присвоении категории. Категорию, с которой вы не согласны, обжалуют отдельной жалобой. Снижение категории может стать основанием исключить организацию из плана.
Региональные инспекции размещают на своих сайтах планы, уведомления и сведения о категориях риска. Так устроен раздел планов, уведомлений и категорий риска территориальной ГИТ. Такой же раздел стоит найти на сайте инспекции своего региона и проверить, в какую категорию отнесена организация.
Как узнать о плановой проверке заранее: план, ЕРКНМ и уведомление
Календарь планирования закреплён постановлением Правительства РФ от 31.12.2020 № 2428. Инспекция направляет проект плана в прокуратуру до 1 октября предшествующего года. Утверждённый план вносится в ЕРКНМ до 15 декабря и в течение 5 рабочих дней публикуется на сайте органа. Если в проекте нет мероприятий, его не утверждают и в ЕРКНМ не публикуют. На 15.10.2026 план на 2027 год ещё не утверждён, поэтому результат октябрьского поиска нельзя считать окончательным.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Оператор ЕРКНМ — Генпрокуратура. По статье 19 Федерального закона от 31.07.2020 № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» в обязательных случаях мероприятие без сведений в реестре не проводится. Исключение — неработоспособность реестра, которую зафиксировал оператор. Мероприятия по своей организации ищите в публичном поиске Единого реестра контрольных мероприятий. Поиск принимает ИНН или ОГРН, наименование, номер мероприятия или плана и даты.
Второй канал — сервис Генпрокуратуры по сводному плану проверок в режиме 248-ФЗ, где нужны только ИНН и код подтверждения. На сайте ведомства есть отдельные поиски по 248-ФЗ и по 294-ФЗ. Плановые мероприятия ГИТ относятся к режиму 248-ФЗ.
Как найти свою организацию в плане проверок: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Подготовьте ИНН и ОГРН организации: по этим реквизитам юридическое лицо определяется однозначно, в отличие от поиска по наименованию.
- Шаг 2. В публичном поиске ЕРКНМ задайте ИНН или ОГРН и период: текущий год и следующий.
- Шаг 3. Отберите записи, где контрольным органом указана государственная инспекция труда, и выпишите учётные номера мероприятий. По ним вы сверите решение, которое предъявит инспектор.
- Шаг 4. Повторите поиск в сервисе Генпрокуратуры по 248-ФЗ с ИНН и кодом подтверждения.
- Шаг 5. Откройте раздел планов на сайте ГИТ своего региона и проверьте сведения о категориях риска.
- Шаг 6. После 15 декабря и ещё 5 рабочих дней на публикацию повторите поиск: до этого срока план на следующий год не окончательный.
- Шаг 7. Проверьте, что организация зарегистрирована в ЕСИА и вход в Госуслуги работает. Решения и уведомления направляются через Госуслуги, а доставка считается надлежащей при её подтверждении.
Публичный поиск не заменяет персонального уведомления, это следует из частей 4-5 статьи 21 248-ФЗ. Информирование идёт через ЕРКНМ и инфраструктуру Госуслуг. С 01.10.2026 часть 1.1 статьи 21 закрепляет оформление ряда решений внесением в ЕРКНМ и подписанием в системе. О выездной проверке инспекция уведомляет копией решения не позднее чем за 24 часа до начала (часть 6 статьи 73). Закон гарантирует работодателю только эти 24 часа, поэтому узнать о плановой проверке за месяцы можно лишь из годового плана.
Телефон и адрес трудовой инспекции зависят от региона: номер относится к конкретной территориальной ГИТ и не действует как единый федеральный. На официальном сайте инспекции есть переход к контактам других регионов, пример — контакты территориальной инспекции труда с выбором региона.
Когда поиск по плану не даст ответа
Пустая выдача в ЕРКНМ сама по себе не доказывает, что мероприятий не будет. Статья 13 248-ФЗ разрешает ограничивать открытость сведений, если они составляют охраняемую законом тайну или касаются безопасности. По пункту 21 постановления Правительства РФ от 16.04.2021 № 604 QR-код открывает запись с учётом её статуса отображения в публичном доступе. Внеплановые проверки по индикаторам риска и по обращениям в годовой план не входят.
Ориентиры из 294-ФЗ — плановая проверка раз в 3 года и уведомление за 3 рабочих дня — к мероприятиям по 248-ФЗ не переносятся. Налоговый, валютный и таможенный контроль исключены из режима 248-ФЗ частью 5 статьи 2. Проверки ФНС идут по своим правилам, и поиск по плану ГИТ о них ничего не скажет.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Отсутствие компании в плане проверок сегодня само по себе ни о чём не говорит. Индикатор риска срабатывает автоматически по сведениям, которые работодатель сам передал в государственные системы, а узнать о срабатывании можно только из решения о проверке. Поэтому готовьте документы по проверочным листам, а не по факту попадания в план.»
Почему отсутствие в плане не исключает проверку: индикаторы риска и профвизит
В 2026 году основной контроль в трудовом надзоре идёт вне плана. Это внеплановые мероприятия по индикаторам риска, проверки по обращениям и обязательные профилактические визиты. Перечень индикаторов утверждён приказом Минтруда России от 30.11.2021 № 838н. В редакции, действующей с 10.01.2026, их 9, а сам приказ действует до 31.12.2026.
Полезно знать: индикатор риска фиксирует признак, при котором инспекция вправе инициировать внеплановое контрольное мероприятие. Сам по себе он нарушением и доказательством нарушения не считается.
Пороги всех 9 индикаторов сведены в таблицу. По ней работодатель проверяет себя до закрытия квартала.
| № | Индикатор риска | Порог |
|---|---|---|
| 1 | Суд принял заявление о признании работодателя банкротом | Среднесписочная численность 50 и более работников, включая совместителей |
| 2 | Замеры для специальной оценки условий труда одним лицом или одним средством измерения у 2 и более работодателей в разных субъектах в течение суток | 2 и более раза за 6 месяцев |
| 3 | Рост числа несчастных случаев с лёгкими последствиями за квартал к тому же кварталу прошлого года | На 2 и более при численности до 50, на 3 и более при 50-100, на 4 и более при 100-500, на 5 и более при 500-1000, на 6 и более при 1000-5000, на 7 и более при 5000-10 000, на 8 и более свыше 10 000 |
| 4 | Нет сведений о специальной оценке условий труда в системе учёта её результатов | Регистрация более 12 месяцев назад и отчётность по 50 и более застрахованным; либо сведения старше 5 лет при рабочих местах с вредными или опасными условиями |
| 5 | Зарплата ниже МРОТ за каждый месяц предыдущего квартала | 60 и более работников при их доле 50% и более |
| 6 | Сокращение фонда оплаты труда без снижения численности | На 80% и более за квартал при численности от 15 работников |
| 7 | Юрлицо трудоустраивает граждан за пределами России на суда под иностранным флагом | Убыток по итогам прошлого года |
| 8 | Взаимодействие с самозанятыми | Более 35 человек, каждый получает от организации более 35 000 рублей в месяц, работает с ней более 3 месяцев, доля дохода от неё 75% и более |
| 9 | Снижение зарплаты в медицинской организации к тому же кварталу прошлого года | У 25% и более работников по категориям врачей, специалистов с высшим немедицинским образованием, среднего и младшего медицинского персонала |
Индикаторы 5, 6 и 8 считаются по зарплате, фонду оплаты труда и выплатам исполнителям. Их пороги можно проверить по собственной бухгалтерии до сдачи отчётности за квартал.
Для пятого индикатора базой служит МРОТ: с 01.01.2026 он составляет 27 093 рубля в месяц по Федеральному закону от 28.11.2025 № 429-ФЗ. По статье 133 ТК РФ месячная зарплата не может быть ниже МРОТ, если работник полностью отработал норму времени и выполнил нормы труда. Региональный минимум добавляется, когда на работодателя распространяется соглашение по статье 133.1 ТК РФ.
Обязательный профилактический визит: 24 часа на подготовку и без права отказа
С 29.12.2025 Федеральный закон № 567-ФЗ закрепил в части 3 статьи 52.1 248-ФЗ два правила. От обязательного профилактического визита отказаться нельзя. Уведомить о нём должны не позднее чем за 24 часа до начала. Визит длится до 10 рабочих дней и может включать осмотр, истребование документов и другие предусмотренные законом действия. Если к окончанию визита нарушения не устранены, инспектор выдаёт предписание.
Если работодатель уклонился от визита или его не оказалось на месте, инспектор фиксирует это актом. При условиях частей 10-11 статьи 65 248-ФЗ в пределах 3 месяцев может быть назначено повторное мероприятие. Предварительного уведомления и согласования с прокуратурой для него не требуется.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Профилактический визит часто воспринимают как необязательную беседу, хотя механика обратная: уклонение переводит компанию из мягкого формата в жёсткий. Визит — единственный формат, где можно показать документы и получить замечания без штрафа. Если визит назначен, примите инспектора и используйте визит как бесплатную диагностику.»
Права трудовой инспекции на проверке: сроки, документы, QR-код
Каждый формат взаимодействия с инспекцией ограничен 10 рабочими днями, но сроки внутри него считаются по-разному.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Формат | Срок | Уведомление и особенности | Норма |
|---|---|---|---|
| Выездная проверка | До 10 рабочих дней; взаимодействие с малым предприятием до 50 часов, с микропредприятием до 15 часов | Копия решения не позднее чем за 24 часа до начала | ч. 6 ст. 73 248-ФЗ, п. 49 Положения № 1230 |
| Документарная проверка | До 10 рабочих дней без учёта ожидания документов и письменных объяснений | Документы, а также объяснения по ошибкам и противоречиям представляются в течение 10 рабочих дней | чч. 4-6 ст. 72 248-ФЗ, п. 46 Положения № 1230 |
| Обязательный профилактический визит | До 10 рабочих дней | Уведомление не позднее чем за 24 часа, отказ не допускается; неустранённые нарушения ведут к предписанию | ст. 52.1 248-ФЗ |
У малого и микропредприятия присутствие инспектора ограничено часами взаимодействия: 50 и 15 часов на весь срок выездной проверки. В документарной проверке время ожидания ваших документов в 10 рабочих дней не засчитывается, поэтому задержка с ответом продлевает проверку.
Инспектор истребует документы, необходимые для мероприятия или имеющие для него значение (статьи 72 и 80 248-ФЗ). Документы, подписанные УНЭП или УКЭП, передаются вместе с файлом подписи. Проверка подписи формирует протокол со статусом, сведениями о сертификате и алгоритмах ГОСТ Р 34.10-2012 и 34.11-2012.
Важный нюанс из практики: после несчастного случая с работником подрядной организации прокуратура первым из документов запросила журнал вводного инструктажа для работников сторонних организаций. Для подрядчиков нужны отдельный приказ о назначении ответственного за вводный инструктаж, отдельные программа и инструкция и отдельный журнал регистрации. Причина в том, что у подрядчиков другие опасности, а трудовых отношений с ними нет.
Как проверить инспектора на входе
При взаимодействии на территории работодателя инспектор предъявляет служебное удостоверение и решение о проведении мероприятия. Он также сообщает учётный номер мероприятия, а по требованию — сведения об экспертах (части 7 и 9 статьи 65 248-ФЗ). Контрольные действия должны быть допустимы для этого вида мероприятия.
Статья 36 248-ФЗ в редакции изменений от 28.12.2024 даёт право не допускать инспектора, если предусмотренного законом QR-кода нет или он некорректен. Исключение — мероприятия, для которых решение до начала не требуется. Сверьте учётный номер и QR-код с записью, которую нашли в ЕРКНМ заранее.
Как подготовиться к плановой проверке: самопроверка по проверочным листам
Плановая проверка ГИТ идёт по проверочным листам. Их формы утверждены приказом Роструда от 01.02.2022 № 20, зарегистрированным в Минюсте 25.02.2022 № 67494. В актуальной редакции от 22.07.2025 приказ содержит 80 приложений. Изменения внесены приказом Роструда № 198, который действует с 04.11.2025.
Первоначальная редакция опубликована на официальном сайте территориальной инспекции: приказ Роструда от 01.02.2022 № 20 с формами проверочных листов. Изменения 2025 года в этот файл не входят, поэтому перед самопроверкой сверьте каждую нужную форму с действующей редакцией.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Нарушения по обучению почти никогда не выглядят как отсутствие обучения: это расхождения документов между собой. Дата инструктажа позже даты начала работы видна за минуту при сверке приказа о приёме с журналом. Пройдите самопроверку по тем же проверочным листам, по которым пойдёт инспектор, и начните со сверки дат.»
Чек-лист документов перед плановой проверкой
- Трудовые договоры заключены со всеми, кто фактически работает. Договоры ГПХ и работа с самозанятыми проверены на признаки трудовых отношений и на порог восьмого индикатора.
- Зарплата за полностью отработанную норму не ниже МРОТ 27 093 рублей, а при соглашении по статье 133.1 ТК РФ — не ниже регионального минимума.
- Даты в журналах инструктажей сверены с датами начала работы по приказам о приёме за последний год.
- У членов комиссии по проверке знаний и у лиц, проводящих инструктажи, есть действующие документы о прохождении программ А, Б и соответствующей программы В.
- Программы обучения и положение об обучении сверены с действующей редакцией Правил № 2464 о порядке обучения по охране труда и приказа МЧС № 1120.
- Сведения о проверке знаний переданы в реестр обученных лиц, регистрационные номера записей отражены в протоколах или приложенных выписках.
- Есть письменный расчёт минимального количества работников для внешнего обучения по приложению № 4 к Правилам № 2464.
- Сроки повторных инструктажей и обучения считаются от даты по каждому работнику, а не от приказа на подразделение.
- Учётные номера мероприятий, найденных в ЕРКНМ, выписаны для сверки с решением.
Внимание: с 31 августа 2026 года практическая часть обучения по оказанию первой помощи и по использованию средств индивидуальной защиты дистанционно не проводится. Полностью дистанционное обучение первой помощи входит в число типовых находок при проверке.
Важный нюанс из практики: повторный инструктаж часто проводят одним приказом на всё подразделение. Работники, которые в это время были в отпуске или на больничном, из него выпадают. В итоге график есть, а факта инструктажа по этим людям нет, и при сверке журнала с табелем это видно сразу.
В практике Добыто сроки повторного обучения и инструктажей по каждому работнику первыми выносят в систему при переходе на электронный кадровый документооборот: вручную именно эти сроки теряются чаще всего.
Документы в КЭДО: что подготовить к проверке
При кадровом электронном документообороте инспектор сверяет основания перехода. Нужны ЛНА с перечнем документов, которые ведутся электронно, уведомления работников и, по общему правилу, их согласия (статья 22.2 ТК РФ). Вид электронной подписи зависит от документа, системы и подписанта (статья 22.3 ТК РФ). УКЭП работодателя обязательна для следующих документов:
- трудового договора;
- договоров о материальной ответственности, ученичестве и обучении и изменений к ним;
- приказа о дисциплинарном взыскании;
- уведомления об изменении условий трудового договора.
Подпись работника определяется отдельными правилами той же статьи, а расходы на неё несёт работодатель. В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах.
Мария Ж, спикер конференций по КЭДО: «Форма хранения документа определяется формой его создания. Протокол, созданный в электронном виде и подписанный электронной подписью, хранится электронно, а подписанный на бумаге — на бумаге, и скан его не заменяет. Решение о форме принимается один раз, на входе, поэтому зафиксируйте его до перевода охраны труда в электронный вид.»
Протоколы проверки знаний можно вести в электронном или бумажном виде, удостоверения ведутся на бумаге. В Добыто подписанные приказы и письма собираются в разделе «Документы» со статусами согласования и подписания и маршрутами из участников. Завершённые документы переходят во вкладку «Архив», а массовые действия позволяют подписать, согласовать или отправить в архив группу документов сразу.
Шаблоны трудового договора, табеля и журналов по охране труда для самопроверки
Комплект нужен для сверки по чек-листу выше; начните с журнала инструктажа по охране труда, потому что его даты сравниваются с приказами о приёме.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Журнал учёта обучения персонала | Скачать |
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Табель учёта рабочего времени по форме Т-12 | Скачать |
Ответственность работодателя по итогам проверки: штрафы КоАП РФ
Нарушения, найденные на проверке, квалифицируются по статьям 5.27 и 5.27.1 КоАП РФ. Сумма зависит от части статьи и от субъекта: юридическое лицо, должностное лицо или ИП. Суммы в таблице действуют при квалификации по соответствующей части.
| Нарушение | Норма | Юрлицо | Должностное лицо | ИП |
|---|---|---|---|---|
| Нарушение трудового законодательства, не выделенное в специальные части | ч. 1 ст. 5.27 | предупреждение или 30 000-50 000 руб. | предупреждение или 1 000-5 000 руб. | предупреждение или 1 000-5 000 руб. |
| Ненадлежащее оформление трудового договора, подмена трудовых отношений договором ГПХ | ч. 4 ст. 5.27 | 50 000-100 000 руб. | 10 000-20 000 руб. | 5 000-10 000 руб. |
| Невыплата или неполная выплата зарплаты и иные нарушения, перечисленные в части 6 | ч. 6 ст. 5.27 | предупреждение или 30 000-50 000 руб. | предупреждение или 10 000-20 000 руб. | предупреждение или 1 000-5 000 руб. |
| Допуск к работе без обучения и проверки знаний требований охраны труда, без обязательных медосмотров | ч. 3 ст. 5.27.1 | 110 000-130 000 руб. | 15 000-25 000 руб. | 15 000-25 000 руб. |
Расчёт на то, что за первое нарушение штрафов нет, КоАП не подтверждает. По частям 1-2 статьи 4.1.1 субъекту малого и среднего предпринимательства штраф заменяется предупреждением при соблюдении двух условий: выполнены требования части 2 статьи 3.4 и нет исключений. Автоматически замена не происходит.
Число работников не умножает штраф автоматически. Часть 5 статьи 4.4 КоАП РФ в редакции Федерального закона от 10.06.2026 № 163-ФЗ касается нескольких нарушений одной статьи или части, выявленных в ходе одного контрольного мероприятия: наказание назначается как за одно. Случаи, когда нарушения подпадают под разные статьи или части, регулирует часть 6. Допуск 15 необученных работников, выявленный на одной проверке, наказывается одним штрафом по части 3 статьи 5.27.1, а не пятнадцатью.
Ошибка с формой договора обходится дороже общего нарушения. За подмену трудового договора договором ГПХ юрлицо платит до 100 000 рублей по части 4 вместо 50 000 по части 1. Работа с более чем 35 самозанятыми на условиях восьмого индикатора даёт инспекции основание инициировать внеплановую проверку. После переквалификации отношений в трудовые у работодателя появляется группа необученных работников: исполнители по ГПХ обучению по Правилам № 2464 не подлежали.
Факт: повторное аналогичное нарушение по части 5 статьи 5.27.1 КоАП РФ наказывается для юрлица штрафом от 100 000 до 200 000 рублей либо приостановлением деятельности на срок до 90 суток. Для должностного лица предусмотрен штраф от 30 000 до 40 000 рублей либо дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет.
Как обжаловать решение, предписание и категорию риска
Досудебную жалобу по статьям 40 и 43 248-ФЗ подают через Госуслуги или региональный портал. Сроки зависят от предмета жалобы:
- на решение или действие инспектора — 30 календарных дней со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о нарушении своих прав;
- на предписание — 10 рабочих дней с момента получения;
- жалобу на присвоенную категорию риска рассматривают в срок до 5 рабочих дней (часть 2.1 статьи 43);
- остальные жалобы рассматривают в срок до 15 рабочих дней.
Обжалование категории связано с планом проверок. По пункту 14 постановления № 2428 снижение категории может стать основанием исключить организацию из плана, если оно меняет периодичность или исключает плановое КНМ. Срок на жалобу против предписания втрое короче общего, поэтому фиксируйте дату получения предписания в день вручения или доставки через Госуслуги.
Стоимость КЭДО для подготовки к проверкам ГИТ: тарифы на 2026 год
Стоимость кадрового электронного документооборота зависит от численности сотрудников, набора функций и видов электронной подписи. Цены приведены по странице тарифов на 15.10.2026.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП подписи, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | по запросу |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, приоритетная поддержка, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | по запросу |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | рассчитывается индивидуально | по запросу |
| Установка и настройка готового модуля для 1С:ЗУП | по запросу | за один день |
Для подготовки к проверке нужны электронный архив и интеграция с 1С: они входят в тариф «Бизнес», а «Старт» включает базовые шаблоны и подписи ПЭП и УНЭП. Состав тарифов, условия минимальной оплаты и перехода между тарифами указаны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Отдельные цены внедрения, интеграций и API, а также общий срок внедрения на странице тарифов не опубликованы. Один день — срок установки и настройки модуля для 1С:ЗУП, а не всего проекта. Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
До 2030 года плановая проверка трудовой инспекции касается только работодателей высокого риска и проводится не чаще одного раза в два года. Узнать о ней можно из плана в ЕРКНМ, который становится окончательным после 15 декабря. Остальным категориям назначают обязательные профилактические визиты с уведомлением за 24 часа, а внеплановую проверку может запустить любой из 9 индикаторов риска. Поэтому отсутствие в плане не освобождает от самопроверки по проверочным листам Роструда со сверкой дат в договорах, приказах и журналах.
При переходе на КЭДО в Добыто первыми выносят в систему сроки инструктажей и обучения по каждому работнику. Подписанные документы хранятся в архиве с маршрутом согласования, а ПЭП и УНЭП для сотрудников входят в тариф, поэтому к визиту инспектора документы выгружаются из архива, а не собираются по папкам.
Частые вопросы о плановой проверке ГИТ
Можно ли самому пригласить инспектора на профилактический визит?
Да, статья 52.2 248-ФЗ предусматривает добровольный профилактический визит по заявлению работодателя. Это отдельная процедура, она отличается от обязательного визита по статье 52.1. В предусмотренных законом случаях заявление можно отозвать или в визите может быть отказано, и для этого установлен срок 5 рабочих дней.
Платит ли работодатель за консультацию трудовой инспекции?
Нет, часть 1 статьи 50 248-ФЗ прямо закрепляет бесплатность консультирования. Если от имени инспекции сообщают о мероприятии, подлинность проверяется по учётному номеру в ЕРКНМ и по QR-коду на решении.
Нужно ли повторно отправлять документы, которые инспекция уже получала?
Нет, по статьям 72 и 80 248-ФЗ ранее переданные документы можно не направлять повторно: достаточно сообщить их реквизиты. В ответе на запрос укажите, в каком письме или в рамках какого мероприятия документы уже передавались. Истребовать инспектор вправе только документы, необходимые для мероприятия или имеющие для него значение.
Какие кадровые документы нельзя перевести в КЭДО?
Часть 3 статьи 22.1 ТК РФ выводит из режима КЭДО трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности, акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении и документы об инструктажах по охране труда с личной подписью работника. Это границы КЭДО, а не правило о форме ведения электронных сведений о трудовой деятельности. Работники по общему правилу переходят на КЭДО только с согласия. Отказ не может служить основанием для увольнения или отказа в приёме. Без согласия на КЭДО переводят лиц, у которых на 31.12.2021 не было трудового стажа.
Сколько хранить журналы инструктажей и протоколы обучения?
Журналы вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте хранятся 45 лет, а журналы проверки знаний и профилактических работ — 5 лет. Так установлено подпунктами «а» и «б» статьи 423 Перечня, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Протоколы результатов обучения по охране труда, программы, списки и переписка об обучении хранятся 5 лет (статьи 421-422). Если для отрасли действует свой перечень, сроки сначала сверяются по нему.
Освобождают ли от плановых проверок предприятия, пострадавшие от атак?
Да, на время. Пункт 3.1 постановления № 336 введён постановлением Правительства РФ от 25.09.2026 № 1238. С 28.09.2026 до 01.10.2027 он освобождает от плановых КНМ производственные объекты, которые с 01.01.2026 получили ущерб от атак с применением средств огневого воздействия. Освобождение действует, если у контрольного органа есть сведения об ущербе, и касается только плановых мероприятий.
