Трудовая инспекция Москвы официально называется Центральная межрегиональная территориальная государственная инспекция труда, её сайт — git77.rostrud.gov.ru, адрес — Москва, улица Домодедовская, дом 24, корпус 3, горячая линия (495) 343-95-98 и бесплатный номер 8 800 707-88-41. Рабочие сервисы для бизнеса расположены не на этом сайте, а на портале Онлайнинспекция.рф: самопроверка по 79 проверочным листам, заявление на профилактический визит, обращение об изменении категории риска, банк типовых документов, досудебное обжалование предписаний. Разница между двумя адресами определяет, куда идти: на сайте инспекции — реквизиты, новости, запись на приём и реестр деклараций, на Онлайнинспекции — действия, которые компания совершает сама и бесплатно.
Разберём каждый сервис по тому, что он даёт работодателю и чего не даёт: акт Электронного инспектора в инспекцию не передаётся и от проверки не защищает, а отказ от обязательного профилактического визита сам по себе становится основанием для внеплановой проверки. Покажем, как пройти самопроверку по тем же листам, по которым пойдёт инспектор, и где заранее увидеть назначенное контрольное мероприятие. Таблица штрафов по статьям 5.27 и 5.27.1 КоАП, разбор того, какая жалоба идёт в ГИТ, а какая в Роспотребнадзор, и стоимость перевода кадровых документов в электронный вид — во второй половине статьи.
Официальный сайт трудовой инспекции в Москве: три адреса и их роли
Москву и ряд соседних территорий обслуживает Центральная межрегиональная территориальная государственная инспекция труда — территориальный орган Роструда. На сайте Центральной межрегиональной инспекции труда размещены нормативные документы, материалы по профилактике нарушений, запись на приём, реестр деклараций, открытые данные и ссылки на мобильные приложения. Личный приём ведётся по адресу на Домодедовской, обращение можно направить и почтой.
Портал Онлайнинспекция.рф — это система электронных сервисов Роструда, и именно там работодатель совершает действия: проходит самопроверку, подаёт заявление на профилактический визит, оспаривает решение инспектора. Третий адрес, который часто путают с инспекцией, — mos.ru: там работает Государственная инспекция по недвижимости города Москвы и другие городские структуры, к трудовым отношениям они отношения не имеют.
Ещё один адрес нужен отдельно: назначенные контрольные мероприятия видны в Едином реестре контрольных (надзорных) мероприятий на proverki.gov.ru. Реестр ведёт Генеральная прокуратура с 1 июля 2021 года, доступ к сведениям бесплатный, и организация видит там и плановые, и внеплановые мероприятия в отношении себя.
Сервисы Онлайнинспекции.рф для работодателя: что реально работает
Портал объединяет более 20 сервисов, часть из них рассчитана на работников, часть — на компании. Ниже — блок для работодателей с указанием того, что компания получает на выходе.
| Сервис | Что делает | Что получает компания |
|---|---|---|
| Электронный инспектор | Самопроверка по 79 тематическим проверочным листам | Акт с перечнем нарушений и способами их устранения |
| Профилактический визит | Заявление на визит инспектора в режиме консультации | Разбор документов до контрольного мероприятия |
| Предприятие информирует | Обращение об изменении категории риска | Пересмотр категории и периодичности мероприятий |
| Досудебное обжалование | Оспаривание решений инспекторов | Жалоба на предписание без обращения в суд |
| Банк типовых документов | Образцы кадровых документов | Формы для оформления трудовых отношений |
| Личный кабинет работодателя | Взаимодействие с инспекцией в одном окне | История обращений и работа с категорией риска |
| Сервис электронного кадрового документооборота | Подключение к государственной системе ЭКДО | Подписание кадровых документов через «Работа в России» |
Три сервиса из семи меняют отношения компании с инспекцией: самопроверка, профилактический визит и обращение о категории риска. Остальные полезны, но на интенсивность надзора не влияют.
Отдельно про государственный сервис ЭКДО: подписание через «Работа в России» технически возможно, но добавляет работнику ещё один переход и отдельную авторизацию на стороннем портале, а компании — ещё одну точку интеграции. Обязанности использовать этот портал для подписания кадровых документов у работодателя нет. В сервисе Добыто подписание идёт в том же окне, где работник видит документ, поэтому отдельный маршрут через внешний портал мы не выстраиваем.
Электронный инспектор: 79 проверочных листов и акт, который никуда не уходит
Сервис работает с 2014 года, в сентябре 2025 года перезапущен в обновлённом виде. Пользователь выбирает тему, отвечает на вопросы по своим реальным документам и получает акт: какие нарушения найдены и как их устранить. Результаты остаются конфиденциальными, в инспекцию труда они не отправляются, повторную проверку можно пройти после исправления.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Ценность сервиса не в самом акте, а в совпадении логики. Проверка по правилам Федерального закона от 31.07.2020 № 248-ФЗ идёт по проверочным листам, утверждённым приказом Роструда, и за рамки чек-листа инспектор при проверке выходить не вправе. Компания, прошедшая самопроверку по тем же спискам, заранее видит те же расхождения, что увидит инспектор.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Отсутствие компании в плане проверок сегодня не говорит ни о чём. Индикатор риска срабатывает автоматически, по данным, которые работодатель сам передал в государственные системы, и узнать о срабатывании заранее он не может. Поэтому самопроверку стоит планировать по календарю компании, а не по календарю надзора: пройдите её по проверочным листам до того, как появится повод.»
Как пройти самопроверку через Электронный инспектор: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Откройте сервис «Электронный инспектор» на портале Онлайнинспекция.рф и выберите тему из 79 проверочных листов: приём на работу, рабочее время, отпуска, оплата труда, охрана труда.
- Шаг 2. Соберите документы до начала прохождения: приказы по личному составу, трудовые договоры и дополнительные соглашения, ЛНА с листами ознакомления, табели, графики отпусков, журналы инструктажей за проверяемый период.
- Шаг 3. Отвечайте по фактическим документам, а не по тому, как процесс устроен на бумаге в вашем представлении. Расхождение дат между приказом и журналом видно за минуту и фиксируется по каждому работнику отдельно.
- Шаг 4. Получите акт с перечнем нарушений и предложенными способами устранения. Сохраните его как рабочий план, а не как отчётный документ.
- Шаг 5. Устраните расхождения и пройдите проверку повторно по тому же листу.
- Шаг 6. Повторите цикл по смежным темам. Один лист закрывает один участок, а предписание выдаётся по любому из них.
Права трудовой инспекции: что инспектор запрашивает и где проходит граница
Контроль ведут государственные инспекции труда как территориальные органы Роструда по правилам 248-ФЗ. Проверка идёт по проверочным листам, и это ограничение работает в пользу подготовленной компании: вопросы за пределами листа инспектор при проверке задавать не вправе.
Типовой запрос по охране труда и обучению состоит из шести блоков: локальные акты (положение или приказ о порядке обучения, приказ о назначении лиц, проводящих инструктажи, приказ о комиссии по проверке знаний, перечень профессий для стажировки, перечень освобождённых от первичного инструктажа); программы обучения по программам А, Б, В, программы по первой помощи и средствам индивидуальной защиты, программы инструктажей; журналы инструктажей, протоколы проверки знаний и документы о стажировке; сведения, переданные в реестр обученных лиц, с регистрационными номерами записей; документы о квалификации самих обучающих и членов комиссии; документы о внешнем обучении с расчётом минимального количества работников по приложению № 4 к Правилам № 2464.
Факт: штраф по части 3 статьи 5.27.1 КоАП считается по каждому работнику, допущенному к работе без обучения, а не один раз на компанию. Для юридического лица это от 110 000 до 130 000 рублей за каждого.
Что об этом думает ГИТ: нарушения по обучению почти никогда не выглядят как «обучение не проводилось». Они выглядят как расхождение документов между собой: дата инструктажа позже даты начала работы по приказу о приёме; комиссия, члены которой сами не обучены, из-за чего под нарушение попадают все проверенные ею работники; повторный инструктаж проведён приказом на подразделение, а работники, бывшие в отпуске или на больничном, из него выпали.
Полномочия инспекции не заканчиваются предписанием. По статье 360.1 ТК РФ, если работодатель не исполнил в срок предписание об устранении нарушения, связанного с выплатой начисленной, но не выплаченной заработной платы, инспектор принимает решение о принудительном исполнении этой обязанности. Такое решение исполняется как исполнительный документ.
Проверьте подпись на кадровом документе до того, как покажете его инспектору
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Электронный документ — письменное доказательство и в арбитражном процессе, и в гражданском. Проигрывают не из-за формата, а из-за дефектов процедуры: момента выдачи подписи, отсутствия идентификации, неверного вида подписи для конкретного документа. УКЭП равнозначна собственноручной подписи в силу закона, а для ПЭП и УНЭП нужно соглашение между участниками обмена, без него равнозначности нет.
Полезно знать: распечатка электронного документа остаётся его копией, а не оригиналом. Чтобы она что-то значила, её заверяют оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии.
Как узнать о проверке заранее: реестр, индикаторы риска, профилактический визит
Мораторий на плановые проверки, введённый постановлением Правительства от 10.03.2022 № 336, продлён для большинства компаний до 1 января 2030 года. Плановые мероприятия остались для объектов высокого и значительного риска, основной контроль перешёл в другие формы: внеплановые проверки по индикаторам риска, реагирование на обращения и профилактические визиты.
Индикатор риска — это не нарушение и не доказательство нарушения, а признак, при выявлении которого инспекция вправе инициировать внеплановое мероприятие. Перечень утверждён приказом Минтруда от 30.11.2021 № 838н, действующая редакция — по приказу от 08.12.2025 № 685н, всего девять позиций, сам приказ действует до 31 декабря 2026 года. Среди них: принятие судом заявления о банкротстве работодателя с численностью 50 и более работников; рост числа несчастных случаев с лёгкими последствиями за квартал по сравнению с тем же кварталом прошлого года с порогами, привязанными к численности; начисление зарплаты ниже МРОТ за каждый месяц предыдущего квартала 60 и более работникам при их доле от 50 процентов; отсутствие снижения численности при сокращении фонда оплаты труда на 80 и более процентов за квартал у работодателя от 15 работников; взаимодействие более чем с 35 самозанятыми, каждый из которых получает от организации более 35 тысяч рублей в месяц, работает с ней более трёх месяцев и получает от неё 75 и более процентов дохода.
Восьмой индикатор про самозанятых имеет продолжение, которое редко просчитывают: исполнители по гражданско-правовым договорам обучению по Правилам № 2464 не подлежат, и при переквалификации отношений в трудовые у работодателя мгновенно возникает группа необученных работников.
Профилактический визит: единственный формат разбора без штрафа
Профилактический визит проводится в форме беседы инспектора по месту деятельности компании либо по видео-конференц-связи. Компания вправе сама подать заявление на визит через Онлайнинспекцию.рф. Обязательный профилактический визит с 29 декабря 2025 года по Федеральному закону от 29.12.2025 № 567-ФЗ не может проводиться чаще одного раза в год.
Внимание: уклонение от обязательного профилактического визита само по себе даёт основание для внеплановой проверки. Отказ переводит компанию из мягкого формата в жёсткий.
Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию, и перед профилактическим визитом это даёт тот же эффект: на небольшом подразделении заранее видно, у кого из работников не совпадают даты ознакомления и кто не может подписать документ самостоятельно.
У формата есть ограничение, о котором стоит знать до подачи заявления: если обязательный профилактический визит выявил нарушения и до его окончания они не устранены, инспектор обязан вынести предписание по части 13 статьи 52.1 и пункту 1 части 2 статьи 90 закона № 248-ФЗ. Визит снимает штраф, но не отменяет обязанность исправить найденное.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Профилактический визит воспринимается как необязательная беседа, от которой можно вежливо отказаться, а механика обратная: отказ лишает компанию мягкого формата и одновременно даёт основание для жёсткого. Если визит назначен, идите на него и используйте как бесплатную диагностику. Перед визитом соберите тот же комплект, который вы собирали бы к проверке, — предписание по итогам визита выносится только за то, что не устранено к его окончанию.»
Куда идёт какая жалоба: ГИТ, Роспотребнадзор и другие надзорные органы
Работник, недовольный работодателем, часто отправляет обращение не туда, а компания тратит время на ответ ведомству, которое рассматривать спор не будет. Таблица ниже привязывает предмет обращения к органу.
| Предмет обращения | Орган | Канал подачи |
|---|---|---|
| Трудовой договор, зарплата, рабочее время, отпуска, охрана труда | Государственная инспекция труда (Роструд) | Сервис «Сообщить о проблеме» на Онлайнинспекции.рф |
| Санитарно-эпидемиологические требования к помещениям, защита прав потребителей | Роспотребнадзор | Приём обращений Роспотребнадзора |
| Обработка персональных данных работников и кандидатов | Роскомнадзор | Приём обращений Роскомнадзора |
| Страховое обеспечение, сведения по форме ЕФС-1 | Социальный фонд России | Территориальное отделение фонда |
| Надзор за исполнением законов, в том числе при расследовании тяжёлых несчастных случаев | Прокуратура | Обращение в территориальную прокуратуру |
Обращение о нарушении трудовых прав, по которому возможна внеплановая проверка, подаётся только после авторизации через ЕСИА — это требование идентификации заявителя по 248-ФЗ. Срок рассмотрения обращения — 30 дней, при необходимости дополнительной проверки он продлевается ещё на 30 дней с уведомлением заявителя.
Кейс из практики: в крупной организации подрядчик упал с высоты и получил травму, несовместимую с жизнью. Первым документом, который запросила прокуратура, оказался журнал вводного инструктажа для работников сторонних организаций. По подрядчикам нужен отдельный комплект: приказ о назначении ответственного за вводный инструктаж для сторонних организаций, отдельная программа и инструкция, отдельный журнал регистрации, положение о взаимодействии с подрядными организациями приложением к договору, единый перечень вредных и опасных производственных факторов, перечень мероприятий по предотвращению повреждения здоровья работников подрядчиков.
Невыплата зарплаты: как инспекция взыскивает деньги без суда
Схема по статье 360.1 ТК РФ работает в три шага. Инспектор выявляет нарушение по начисленной, но не выплаченной зарплате и выдаёт предписание. Работодатель не исполняет предписание в срок. Инспектор принимает решение о принудительном исполнении обязанности по выплате, и это решение уходит на исполнение по правилам исполнительного производства.
Отдельный состав по деньгам есть и в КоАП: невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы наказывается по части 6 статьи 5.27, повторное нарушение — по части 7, где для должностного лица предусмотрена дисквалификация на срок от одного года до трёх лет. Размеры собраны в таблице следующего раздела.
Отдельная линия риска идёт от МРОТ. С 1 января 2026 года федеральный минимальный размер оплаты труда составляет 27 093 рубля в месяц, он установлен Федеральным законом от 28.11.2025 № 429-ФЗ. Региональный МРОТ по статье 133.1 ТК РФ не может быть ниже федерального: в Москве на 2026 год он равен 32 916 рублей. Сверять зарплату нужно с региональным значением, и именно расхождение по МРОТ у 60 и более работников при их доле от 50 процентов образует пятый индикатор риска.
Сколько стоит ошибка: штрафы по статьям 5.27 и 5.27.1 КоАП
Диапазоны ниже действуют на дату публикации и применяются к каждому выявленному составу отдельно.
| Нарушение | Должностное лицо | Юридическое лицо |
|---|---|---|
| Нарушение трудового законодательства, часть 1 статьи 5.27 | предупреждение или 1 000-5 000 руб. | 30 000-50 000 руб. |
| Повторное нарушение, часть 2 статьи 5.27 | 10 000-20 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года | 50 000-70 000 руб. |
| Уклонение от оформления трудового договора, часть 4 статьи 5.27 | 10 000-20 000 руб. | 50 000-100 000 руб. |
| Невыплата или неполная выплата зарплаты, часть 6 статьи 5.27 | предупреждение или 10 000-20 000 руб. | 30 000-50 000 руб. |
| Повторная невыплата зарплаты, часть 7 статьи 5.27 | 20 000-30 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года | 50 000-100 000 руб. |
| Иные нарушения требований охраны труда, часть 1 статьи 5.27.1 | предупреждение или 5 000-10 000 руб. | 60 000-80 000 руб. |
| Допуск к работе без обучения и проверки знаний, часть 3 статьи 5.27.1 | 15 000-25 000 руб. | 110 000-130 000 руб. |
| Повторное нарушение по охране труда, часть 5 статьи 5.27.1 | 30 000-40 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года | 100 000-200 000 руб. либо приостановление деятельности до 90 суток |
Расчёт экономии обычно строят на верхней строке таблицы, и он неполный. При несчастном случае у необученного работника включаются ещё три механизма: надбавка к страховому тарифу и потеря скидки, которые считаются от фонда оплаты труда и действуют годами; отказ в финансовом обеспечении предупредительных мер, то есть потеря компенсации затрат на ту же охрану труда; компенсация морального вреда, которую пострадавший взыскивает напрямую с работодателя, и тарифом она не ограничена.
Четвёртый механизм персональный. Статья 143 УК РФ адресована не организации, а лицу, на которое возложены обязанности по соблюдению требований охраны труда: часть 1 при тяжком вреде здоровью предусматривает штраф до 400 000 рублей либо лишение свободы до одного года, часть 2 при смерти человека — принудительные работы или лишение свободы до четырёх лет.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Приказ о назначении ответственного за охрану труда — это не кадровая формальность, а распределение персонального риска. Уголовное дело идёт против того, кто расписался за охрану труда, и норма не спрашивает, дали ли этому человеку возможность обязанности исполнить. Проверьте по своему приказу, есть ли у назначенного право остановить работу, не допустить работника и распорядиться бюджетом на обучение и средства защиты.»
Подготовка к проверке: что свести до прихода инспектора
Подготовка сводится к сверке документов между собой, а не к их наличию. Проверьте семь позиций.
- Даты в журналах инструктажей против дат начала работы по приказам о приёме за последний год.
- Действующие документы о прохождении требуемых программ у всех членов комиссии и лиц, проводящих инструктажи.
- Даты утверждения программ и положений против действующей редакции Правил № 2464.
- Наличие сведений о проверке знаний в реестре обученных лиц и регистрационных номеров записей в протоколах.
- Письменный расчёт минимального количества работников для внешнего обучения по приложению № 4.
- Сроки повторного обучения и инструктажей по каждому работнику от его даты, а не от даты приказа на подразделение.
- Порядок идентификации работника при подписании электронных документов, зафиксированный в локальном акте.
Лайфхак: ведите сроки повторного обучения и инструктажей по каждому работнику от его даты, а не от даты приказа на подразделение. Работники, бывшие в отпуске или на больничном, выпадают из общего приказа чаще всего.
В практике Добыто именно эти сроки первыми выносят в систему при переходе на кадровый электронный документооборот: вручную они теряются чаще остального. Мы разводим во времени выдачу электронной подписи работнику и первые кадровые действия с ней и отдельно проверяем, что человек действительно способен работать в системе.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «В споре суд смотрит не на формат документа, а на процедуру: описан ли в локальном акте порядок идентификации при подписании, фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи подписи, есть ли регламент действий при поступлении заявления об увольнении. Совпадение даты выдачи подписи и даты заявления об увольнении читается не в пользу работодателя даже при корректно оформленном Положении о КЭДО. Проверьте по своей системе, что эти даты у вас не совпадают.»
Шаблоны ЛНА и согласий для проверки кадровых документов
Комплект собран под сверку перед контрольным мероприятием, начинать удобнее с Положения о ведении КЭДО: остальные документы ссылаются на него.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Приказ о введении КЭДО | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Уведомление работнику о переходе на КЭДО | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
Когда сервисы инспекции не помогут
Самопроверка не заменяет аудит там, где нарушение сидит не в документе, а в организации работы. Электронный инспектор сверяет ответы с требованиями, но он не видит, что инструкции по охране труда написаны под другое оборудование, что ответственный назначен без полномочий или что работник физически не умеет пользоваться системой подписания.
Важный нюанс из практики: организация на 10-15 человек в офисе бизнес-центра столкнулась с тем, что работник получил тяжёлые травмы, пользуясь сломавшимся лифтом здания. За лифт компания не отвечала, но случай произошёл в рабочее время при выполнении трудовых функций, расследовать его пришлось как несчастный случай на производстве, и проверялись инструктажи и обучение. Единственная ситуация, когда документы по охране труда не нужны, — когда все работники, включая генерального директора, дистанционные и им ничего не выдаётся.
Профилактический визит тоже не универсален: он снимает штраф, но не отменяет предписание по неустранённым нарушениям, и на споры о размере зарплаты или о законности увольнения он не распространяется — это предмет обращения работника или судебного разбирательства.
Стоимость перевода кадровых документов в электронный вид
Стоимость зависит от численности сотрудников и от набора функций: интеграции с 1С, электронного архива, требований к инфраструктуре.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | годовой период |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | рассчитывается индивидуально |
| УКЭП для сотрудников | через партнёров-удостоверяющих центров | рассчитывается индивидуально |
| Готовый модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | один день |
Итоговая сумма считается от численности и выбранного набора функций, а переход между тарифами возможен в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Условия по каждому тарифу и состав функций собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Выводы
Официальный сайт московской инспекции нужен для реквизитов, записи на приём и реестра деклараций, а рабочие инструменты для бизнеса собраны на Онлайнинспекции.рф: самопроверка по 79 листам, заявление на профилактический визит, обращение о категории риска и досудебное обжалование. Назначенные мероприятия видны в реестре на proverki.gov.ru, а запускает их не план, а индикатор риска, срабатывающий по данным, которые компания передала сама. Подготовка при этом сводится к сверке дат и документов между собой, потому что типовая находка инспектора — расхождение, а не отсутствие документа.
Сроки обучения, инструктажей и ознакомлений теряются именно в ручном учёте, и в практике Добыто их выносят в систему первыми: маршрут подписания фиксирует, кто, когда и чем подписал документ, а комплект по работнику собирается к запросу инспектора за минуты, а не за дни.
Частые вопросы
Как записаться на личный приём в инспекцию труда в Москве
Запись на приём работает на сайте Центральной межрегиональной инспекции труда и через сервис «Электронная приёмная» на Онлайнинспекции.рф. Приём ведётся по адресу: Москва, улица Домодедовская, дом 24, корпус 3. Справочные номера — (495) 343-95-98 и 8 800 707-88-41. Обращение можно направить и почтой на тот же адрес.
Как часто может проводиться обязательный профилактический визит
С 29 декабря 2025 года по Федеральному закону от 29.12.2025 № 567-ФЗ обязательный профилактический визит нельзя проводить чаще одного раза в год. Визит по инициативе самой компании подаётся отдельным заявлением через портал и этим ограничением не связан.
Обязательно ли авторизоваться через Госуслуги, чтобы подать обращение
Для обращений о нарушении трудовых прав, по которым возможна внеплановая проверка, авторизация через ЕСИА обязательна: 248-ФЗ требует идентификации заявителя. Без авторизации обращение рассматривается как информация без подтверждённого автора и основанием для контрольного мероприятия не становится.
Сколько времени рассматривается обращение работника
Общий срок — 30 дней с даты регистрации. Если нужна дополнительная проверка, срок продлевается ещё на 30 дней, о чём заявителя уведомляют. Работодателю это даёт запас времени на сбор документов, но не отменяет обязанности ответить на запрос инспекции.
Можно ли оспорить предписание инспектора, не обращаясь в суд
Да, для этого работает сервис досудебного обжалования на Онлайнинспекции.рф: жалоба на решение инспектора подаётся в электронном виде. Обжалование не освобождает от исполнения предписания до принятия решения по жалобе, поэтому сроки устранения стоит контролировать параллельно.
Нужно ли хранить электронные кадровые документы столько же, сколько бумажные
Да. Требования к хранению переносятся на электронный документооборот без изъятий: право организации самостоятельно создавать архив закреплено статьёй 13 Федерального закона № 125-ФЗ об архивном деле, а сроки берутся из перечней с указанием сроков хранения. Отдельно проверьте читаемость, идентифицируемость и аутентичность файлов при миграции между системами — эти параметры описаны в ГОСТ Р 57762-2017.
