Административное нарушение трудового законодательства квалифицируют по статье 5.27 КоАП РФ как общему составу, если для конкретного действия нет специальной нормы. Охрана труда выделена в статью 5.27.1, обработка персональных данных работников — в статью 13.11. За прочее нарушение по части 1 статьи 5.27 юрлицо получает предупреждение или штраф от 30 000 до 50 000 рублей. За ненадлежащий трудовой договор или договор ГПХ вместо него штраф составляет от 50 000 до 100 000 рублей, за допуск работника без обучения по охране труда — от 110 000 до 130 000 рублей. Привлечь к ответственности можно в течение 1 года со дня совершения. Должностное лицо за первичное нарушение по части 1 получает предупреждение или штраф, а за повторное аналогичное по частям 2, 5 и 7 статьи 5.27 ему грозит дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет.
Материал даёт таблицы составов с санкциями отдельно для должностного лица, ИП и юрлица. Ошибки кадровиков привязаны к конкретной части статьи: дата инструктажа позже даты начала работы, договор ГПХ вместо трудового, отпуск, не предоставленный 2 года подряд. Покажем, как считать срок давности по позиции Верховного Суда РФ 2024 года и что сверить до визита инспектора. Права работодателя при проверке ГИТ, два порядка обжалования, стоимость КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Общий и специальные составы: как квалифицируют кадровое нарушение
Часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ (Кодекс от 30.12.2001 № 195-ФЗ) применяется, только «если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьёй 5.27.1». Поэтому инспектор сначала ищет специальный состав. Подмена трудового договора договором ГПХ квалифицируется по части 4, задержка зарплаты — по части 6, нарушение требований охраны труда — по статье 5.27.1. Статью 5.27.1 Пленум Верховного Суда РФ в пункте 1 постановления от 23.12.2021 № 45 прямо назвал специальной по отношению к статье 5.27. Персональные данные работников в эту пару не входят: обработку вне закона или с целями, несовместимыми с целями сбора, квалифицируют по части 1 статьи 13.11.
Санкции установлены отдельно для юридического лица, индивидуального предпринимателя и должностного лица, которое отвечает за нарушенный участок. Часть 3 статьи 5.27 адресована ещё и гражданину. По ней квалифицируют фактический допуск к работе лицом, у которого не было на это полномочий, если затем работодатель отказался признать отношения трудовыми. Санкции статьи 5.27 в редакции, действующей на 22.10.2026:
| Часть ст. 5.27 | Что охватывает | Должностное лицо | ИП | Юрлицо |
|---|---|---|---|---|
| ч. 1 | Прочие нарушения, если нет специального состава в чч. 3, 4, 6 ст. 5.27 и в ст. 5.27.1 | предупреждение или 1 000-5 000 руб. | предупреждение или 1 000-5 000 руб. | предупреждение или 30 000-50 000 руб. |
| ч. 2 | Повтор аналогичного нарушения по ч. 1 | 10 000-20 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года | 10 000-20 000 руб. | 50 000-70 000 руб. |
| ч. 3 | Фактический допуск к работе неуполномоченным лицом, если работодатель отказался признать отношения трудовыми | 10 000-20 000 руб.; гражданину 3 000-5 000 руб. | в ч. 3 не названы | в ч. 3 не названы |
| ч. 4 | Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора, договор ГПХ, фактически регулирующий трудовые отношения | 10 000-20 000 руб. | 5 000-10 000 руб. | 50 000-100 000 руб. |
| ч. 5 | Повтор по ч. 3 или 4 | дисквалификация на 1-3 года | 30 000-40 000 руб. | 100 000-200 000 руб. |
| ч. 6 | Невыплата или неполная выплата в срок зарплаты и других выплат, зарплата ниже установленного законом размера, препятствие выбору зарплатного банка | предупреждение или 10 000-20 000 руб. | предупреждение или 1 000-5 000 руб. | предупреждение или 30 000-50 000 руб. |
| ч. 7 | Повтор по ч. 6 | 20 000-30 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года | 10 000-30 000 руб. | 50 000-100 000 руб. |
Повторность по частям 2, 5 и 7 наступает, когда нарушение совершает лицо, «ранее подвергнутое административному наказанию за аналогичное административное правонарушение». У юрлица повтор по части 4 поднимает нижнюю границу штрафа с 50 000 до 100 000 рублей. Для должностного лица часть 5 штрафа не предусматривает: только дисквалификацию. Если в протоколе указана часть 1, проверьте, нет ли для вашего эпизода специальной части. От квалификации зависят сумма и возможность получить предупреждение вместо штрафа.
Охрана труда и персональные данные: составы с наибольшими штрафами
Штрафы статьи 5.27.1 для юрлица начинаются там, где заканчивается общий состав. По части 1 штраф составляет от 50 000 рублей, а за необеспечение средствами индивидуальной защиты (СИЗ) по части 4 — до 150 000 рублей. Отдельно выделено непроведение специальной оценки условий труда (СОУТ). Санкции статьи 13.11 за нарушения с персональными данными ещё выше.
| Состав | Что охватывает | Должностное лицо | ИП | Юрлицо |
|---|---|---|---|---|
| ч. 1 ст. 5.27.1 | Нарушение государственных нормативных требований охраны труда | 2 000-5 000 руб. | 2 000-5 000 руб. | 50 000-80 000 руб. |
| ч. 2 ст. 5.27.1 | Непроведение СОУТ или нарушение её порядка | 5 000-10 000 руб. | 5 000-10 000 руб. | 60 000-80 000 руб. |
| ч. 3 ст. 5.27.1 | Допуск без обучения и проверки знаний охраны труда, обязательного медосмотра или психиатрического освидетельствования | 15 000-25 000 руб. | 15 000-25 000 руб. | 110 000-130 000 руб. |
| ч. 4 ст. 5.27.1 | Необеспечение работников СИЗ | 20 000-30 000 руб. | 20 000-30 000 руб. | 130 000-150 000 руб. |
| ч. 5 ст. 5.27.1 | Повтор по чч. 1-4 | 30 000-40 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года | 30 000-40 000 руб. или приостановление деятельности до 90 суток | 100 000-200 000 руб. или приостановление деятельности до 90 суток |
| ч. 1 ст. 13.11 | Обработка персональных данных в случаях, не предусмотренных законом, или несовместимая с целями сбора | 50 000-100 000 руб. | по примечанию 1 к ст. 13.11 | 150 000-300 000 руб. |
| ч. 1.1 ст. 13.11 | Повтор по ч. 1 | 100 000-200 000 руб. | по примечанию 1 к ст. 13.11 | 300 000-500 000 руб. |
Часть 6 статьи 5.27.1 отдельно устанавливает ответственность за нарушения, которые привели к тяжкому вреду здоровью или смерти, и в таблицу она не включена. Для предпринимателей по статье 13.11 действует примечание 1 к статье. По каким частям ИП отвечает как юрлицо, сверьте по действующей редакции КоАП на дату проверки.
Внимание: штраф по части 3 статьи 5.27.1 назначают по каждому работнику, допущенному без обучения. 15 необученных работников означают 15 эпизодов, а не один штраф на компанию.
С 30.05.2025 Федеральный закон от 30.11.2024 № 420-ФЗ добавил в статью 13.11 части 10-18. Часть 10 касается неподачи уведомления о намерении обрабатывать персональные данные, часть 11 — неуведомления об инциденте, части 12-14 — утечек по числу субъектов или идентификаторов, части 15-18 — повторных нарушений и специальных категорий данных. При утечке данных от 1 000 до 10 000 субъектов юрлицу грозит штраф от 3 000 000 до 5 000 000 рублей. Кадровая база тоже содержит персональные данные, и составы об утечках распространяются на неё.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
При переходе на КЭДО персональные данные работников обрабатываются во внешней системе, и требования 152-ФЗ распространяются на неё. Платформа Добыто построена под требования 152-ФЗ, 377-ФЗ и статей 22.1-22.3 ТК РФ. До подключения любого сервиса сверьте цели обработки в своём ЛНА с тем, какие сведения о работниках в нём фактически хранятся.
Типичные ошибки кадровиков и составы, под которые они попадают
Нарушения по обучению и инструктажам почти никогда не выглядят как «обучение не проводилось». Инспектор сопоставляет документы между собой: приказ о приёме с журналом инструктажа, протокол проверки знаний с документами членов комиссии, график повторного инструктажа с фактом по каждому работнику. Перечень в таблице не исчерпывающий. В него вошли эпизоды, которые прямо связаны с конкретной частью статьи и проверяются по документам.
| Ошибка | Состав КоАП | Что сверить самостоятельно |
|---|---|---|
| Трудовой договор не оформлен или оформлен с дефектами | ч. 4 ст. 5.27 | Подписанный договор на каждого работника и дата его заключения |
| Договоры ГПХ или работа с самозанятыми вместо трудовых договоров | ч. 4 ст. 5.27 | Число самозанятых, их доход от организации, срок и доля дохода по индикатору риска приказа Минтруда № 838н |
| Зарплата выплачена позже срока, не полностью или ниже установленного размера | ч. 6 ст. 5.27 | Даты выплат по ведомостям против сроков в ЛНА и трудовом договоре, начисления против МРОТ |
| Работнику препятствуют сменить зарплатный банк | ч. 6 ст. 5.27 | Заявления работников о смене банка и то, как они исполнены |
| Отпуск не предоставлен 2 года подряд | ч. 1 ст. 5.27 | График отпусков Т-7 против приказов о предоставлении и переносе отпусков |
| Дата инструктажа позже даты начала работы | ч. 3 ст. 5.27.1 | Журнал инструктажей против приказов о приёме за последний год |
| Члены комиссии по проверке знаний сами не обучены | ч. 3 ст. 5.27.1 | Документы членов комиссии о программах А, Б и соответствующей программе В |
| Повторный инструктаж проведён приказом на подразделение, работники в отпуске или на листке нетрудоспособности выпали | ч. 3 ст. 5.27.1 | Дата последнего инструктажа по каждому работнику, а не по приказу |
| СОУТ не проведена или устарела | ч. 2 ст. 5.27.1 | Наличие сведений в системе учёта результатов СОУТ, при вредных условиях давность не более 5 лет |
| Работники не обеспечены СИЗ | ч. 4 ст. 5.27.1 | Нормы выдачи СИЗ и ведомости выдачи по каждому работнику |
| Персональные данные работников обрабатываются вне закона или несовместимо с целями сбора | ч. 1 ст. 13.11 | Цели обработки в ЛНА против фактически собираемых сведений |
Суммы быстрее всего растут в строках по обучению. Штраф по части 3 статьи 5.27.1 считается по каждому работнику, а необученная комиссия выводит под нарушение всех, кого она проверяла.
Лайфхак: при проверке инспектор не вправе выходить за рамки проверочного листа, утверждённого приказом Роструда. Самопроверка по тем же листам покрывает именно тот объём, который будут смотреть.
Договор ГПХ и самозанятые: переквалификация добавляет второй состав
Индикатор риска о самозанятых из приказа Минтруда от 30.11.2021 № 838н срабатывает, если организация взаимодействует более чем с 35 самозанятыми и одновременно выполняются три условия. Каждый из них получает от неё свыше 35 000 рублей в месяц, работает с ней более 3 месяцев, а доля дохода от неё составляет 75% и более. Сработавший индикатор нарушением не считается. Он даёт инспекции основание для внепланового контрольного мероприятия, на котором проверяют подмену трудовых отношений по части 4 статьи 5.27.
Важный нюанс из практики: исполнители по гражданско-правовым договорам обучению по охране труда по Правилам № 2464 не подлежат. Если отношения переквалифицируют в трудовые, у работодателя в один момент появляется группа работников без обучения и проверки знаний. К части 4 статьи 5.27 добавляется риск по части 3 статьи 5.27.1 за каждого из них.
Обучение по охране труда после поправок 2026 года
Что об этом думает ГИТ: в программах обучения инспектор первым делом смотрит на дату утверждения и соответствие действующей редакции Правил № 2464 после поправок от 30.06.2026. С 31.08.2026 отдельной группой идут три расхождения: перечень освобождённых от первичного инструктажа, собранный по старому критерию, периодичность повторного инструктажа для впервые принятых на работы повышенной опасности и ссылки на утративший силу пункт 74. Практическая часть обучения первой помощи и применению СИЗ с той же даты дистанционно не проводится.
Отдельный эпизод составляют сведения о проверке знаний, которые не переданы в реестр обученных лиц или переданы с нарушением срока. Регистрационные номера записей реестра отражают в протоколах или в приложенных к ним выписках. Их отсутствие инспектор видит без анализа содержания программ.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Нарушение по обучению на проверке почти всегда выглядит как расхождение документов. Дата в журнале инструктажа стоит позже даты в приказе о приёме, и это видно за минуту. Фиксируется такое расхождение по каждому работнику отдельно. Поэтому до визита сверьте журнал с приказами о приёме хотя бы за последний год.»
Образцы кадровых документов, которые сверяет инспектор
В комплекте собраны документы, по которым сопоставляют даты приёма, инструктажа и отпусков; начните с журнала инструктажа по охране труда.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Образец приказа о приёме на работу | Скачать |
| График отпусков по форме Т-7 | Скачать |
Срок давности по трудовым нарушениям и момент совершения
По части 1 статьи 4.5 КоАП РФ постановление за нарушение трудового законодательства нельзя вынести «по истечении одного года со дня совершения административного правонарушения». На практике спорят о дне совершения: нарушение длящееся или окончено в конкретную дату. Верховный Суд РФ ответил на этот вопрос по трём частым составам.
- Часть 4 статьи 5.27 — нарушение недлящееся. Датой ненадлежащего оформления трудового договора или заключения договора ГПХ, фактически регулирующего трудовые отношения, считается дата заключения этого договора.
- Часть 3 статьи 5.27 — состав недлящийся, он окончен отказом признать отношения трудовыми.
- Невыплата зарплаты по части 6 — нарушение недлящееся: срок давности начинает идти на следующий день после установленного срока выплаты.
Позиция по части 4 закреплена в обзоре судебной практики Верховного Суда РФ от 27.11.2024, позиции по части 3 и по зарплате — в постановлении Пленума № 45. Текст обзора на сайте суда пригодится, если в протоколе нарушение по договору названо длящимся.
Позиция суда не делает недлящимся каждое неустранённое кадровое нарушение: момент совершения определяют по конкретному составу. По зарплате каждая следующая просроченная выплата получает собственную дату. По договору, заключённому более года назад, привлечь по части 4 уже нельзя, но правильно оформленным он от этого не становится. Инспектор вправе выдать обязательное предписание об устранении нарушения. Выпишите даты заключения договоров, которые вызывают сомнения, и посчитайте год от каждой.
Сколько хранить документы, которыми доказывают соблюдение норм
Проведение инструктажей и оформление отношений доказывает работодатель, а годичный срок давности по КоАП срок хранения документов не сокращает. По Перечню типовых управленческих архивных документов (приказ Росархива от 20.12.2019 № 236) трудовые договоры, личные карточки и приказы по личному составу хранятся 50 лет, если дела завершены после 1 января 2003 года. Для более ранних дел срок составляет 75 лет.
Факт: журналы вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте хранятся 45 лет (статья 423 Перечня № 236). Протоколы результатов обучения и журналы проверки знаний хранятся 5 лет (статьи 422 и 423).
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «При расследовании несчастного случая запрашивают выписку из журнала вводного инструктажа за весь период работы человека. Статья 425 Перечня прямо называет такие выписки в составе документов о несчастном случае. Без журнала проведение инструктажей не доказать, а доказывать придётся работодателю. Опись документов длительного хранения делайте по людям, а не по годам: искать будут конкретного работника.»
В Добыто электронный архив входит в тариф «Бизнес», а модуль для 1С:ЗУП синхронизирует документы автоматически. Даты приказов и подписания не приходится вручную переносить между системами.
Права трудовой инспекции и права работодателя при проверке
Надзор за соблюдением трудового законодательства ведёт федеральная инспекция труда (статьи 353, 356 и 357 ТК РФ), а государственные инспекции труда работают как территориальные органы Роструда. Инспектор вправе посещать работодателя, запрашивать документы и выдавать обязательные для исполнения предписания. Порядок контрольных мероприятий задаёт Федеральный закон от 31.07.2020 № 248-ФЗ о государственном контроле. Его формы включают выездную и документарную проверки, инспекционный визит и профилактический визит. Каждое мероприятие вносится в единый реестр контрольных (надзорных) мероприятий.
Плановые проверки на дату публикации ограничены мораторием по постановлению Правительства от 10.03.2022 № 336 и сохранились для категории высокого риска. Основной контроль идёт через внеплановые мероприятия по индикаторам риска, обращения и профилактические визиты. Перечень индикаторов утверждён приказом Минтруда № 838н, действующая редакция приведена приказом от 08.12.2025 № 685н, а сам приказ действует до 31 декабря 2026 года. В перечне 9 позиций. Среди них начисление зарплаты ниже МРОТ за каждый месяц прошлого квартала 60 и более работникам при их доле от 50%, рост числа несчастных случаев с лёгкими последствиями и отсутствие сведений о СОУТ.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Отсутствие компании в плане проверок сегодня ничего не говорит. Индикатор риска срабатывает автоматически по данным, которые работодатель сам передал в государственные системы. Узнать о срабатывании он может только из решения о проверке. Если профилактический визит назначен, идите на него и используйте его как бесплатную диагностику: это единственный формат, где можно показать документы и получить замечания без штрафа.»
Полезно знать: уклонение от обязательного профилактического визита само по себе становится основанием для внеплановой проверки. Компания лишается мягкого формата и одновременно даёт повод для жёсткого.
Что работодатель вправе делать во время контрольного мероприятия
Права контролируемого лица перечислены в статье 36 Федерального закона № 248-ФЗ в официальном тексте. Текст размещён на сайте территориальной инспекции Роструда. Работодатель вправе:
- присутствовать при проведении контрольного мероприятия;
- давать пояснения по предмету контрольного (надзорного) мероприятия;
- получать сведения и документы, относящиеся к предмету контроля;
- знакомиться с результатами мероприятия;
- обжаловать решения и действия инспекции.
Пояснения, данные в ходе мероприятия, попадают в материалы проверки. Готовьте их письменно по каждому эпизоду из проверочного листа.
Как подготовить документы по обучению к проверке ГИТ: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Скачайте проверочные листы Роструда и пройдите по ним самопроверку: инспектор пойдёт по тому же списку.
- Шаг 2. Сверьте даты в журналах инструктажей с датами начала работы по приказам о приёме за последний год.
- Шаг 3. Проверьте, есть ли у всех членов комиссии и у лиц, проводящих инструктажи, действующие документы о прохождении требуемых программ.
- Шаг 4. Сверьте даты утверждения программ и положений с действующей редакцией Правил № 2464 и приказа МЧС № 1120.
- Шаг 5. Убедитесь, что сведения о проверке знаний попали в реестр обученных лиц, а регистрационные номера записей отражены в протоколах или приложенных выписках.
- Шаг 6. Составьте письменный расчёт минимального количества работников для внешнего обучения по приложению № 4 к Правилам № 2464. Он объясняет, почему часть работников обучена внутри организации.
- Шаг 7. Ведите сроки повторного обучения и инструктажей от даты по каждому работнику, а не от даты приказа на подразделение.
Сроки повторного обучения по каждому работнику в практике Добыто первыми переносят в систему при переходе на КЭДО: вручную они теряются чаще других кадровых сроков.
Как обжаловать проверку и постановление о штрафе
Жалоба на действия инспекции и жалоба на постановление о штрафе относятся к разным процедурам с разными сроками. Смешивать их опасно: подача одной жалобы не заменяет другую.
| Что обжалуют | Основание | Куда и как | Срок |
|---|---|---|---|
| Решения и действия инспекции в рамках контрольного мероприятия | глава 9 Федерального закона № 248-ФЗ, статьи 39-43 | досудебно, как правило в электронном виде через Госуслуги | по правилам главы 9 № 248-ФЗ |
| Постановление по делу об административном правонарушении | глава 30 КоАП РФ, статьи 30.1-30.3 | вышестоящий орган или суд | 10 дней со дня вручения или получения копии |
Если постановление о штрафе уже вынесено, 10-дневный срок по главе 30 КоАП идёт независимо от того, рассматривается ли жалоба на проверку. Зафиксируйте дату получения копии постановления: от неё считают срок.
Во что обходится нарушение по охране труда кроме штрафа по КоАП
Расчёт экономии на обучении часто строят на сравнении штрафа до 130 000 рублей по части 3 статьи 5.27.1 с бюджетом программ. При несчастном случае с необученным работником к штрафу добавляются ещё 3 механизма. Это удорожание страхования от несчастных случаев, иск пострадавшего о компенсации морального вреда и уголовная ответственность конкретного должностного лица.
Страховой тариф корректируется с учётом травматизма у конкретного страхователя. После тяжёлого случая компания получает надбавку и теряет право на снижение тарифа, причём на годы вперёд, а платёж считается от фонда оплаты труда. Часть расходов на охрану труда, включая обучение отдельных категорий работников, можно возмещать за счёт сумм страховых взносов. Доступ к этому финансовому обеспечению предупредительных мер завязан на дисциплину страхователя.
Компенсацию морального вреда пострадавший или его родственники взыскивают с работодателя напрямую. Её размер тарифом не ограничен и от уплаты взносов не зависит. Отсутствие обучения, инструктажа и стажировки попадает в акт о несчастном случае как причина или сопутствующая причина, и в гражданском деле акт работает как готовое доказательство вины.
Важный нюанс из практики: взыскать с работодателя выплаты пострадавшему в порядке регресса Социальный фонд России в общем случае не может. Девятнадцатый арбитражный апелляционный суд в постановлении от 29.04.2026 по делу № А48-10850/2025 отказал фонду. Погибшая сотрудница была застрахована, взносы за неё уплачены, а выплата — исполнение обязательства страховщика. Взыскание означало бы повторную уплату взносов за тот же риск.
Статья 143 УК РФ адресована лицу, на которое приказом возложены обязанности по соблюдению требований охраны труда. Часть 1 касается тяжкого вреда здоровью по неосторожности. Наказание: штраф до 400 000 рублей или в размере дохода за период до 18 месяцев, обязательные работы от 180 до 240 часов, исправительные работы до 2 лет, принудительные работы или лишение свободы до 1 года. Часть 2 касается смерти человека: принудительные работы или лишение свободы до 4 лет с лишением права занимать определённые должности на срок до 3 лет или без такового. Часть 3 касается смерти 2 и более лиц.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Уголовное дело идёт против того, кто расписался за охрану труда: руководителя участка, главного инженера, специалиста по охране труда, мастера. Приказ о возложении обязанностей в этот момент становится главным документом дела. У назначенного человека должны быть реальные полномочия: право остановить работу, бюджет на обучение и СИЗ, возможность не допустить работника. Перед подписанием такого приказа проверьте, чем назначенный вправе распоряжаться.»
Стоимость КЭДО для учёта кадровых документов и сроков
Стоимость зависит от тарифа и числа сотрудников: цена указана за сотрудника в месяц, электронные подписи для сотрудников входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП подписи, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, приоритетная поддержка, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | в составе тарифа |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | в составе тарифа «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма складывается из числа сотрудников и набора функций: интеграция с 1С и электронный архив входят в «Бизнес», выделенный сервер и API — в «Корпорацию». Состав и условия каждого пакета опубликованы на странице тарифов КЭДО. Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Квалификация кадрового нарушения начинается с поиска специальной нормы. Охрана труда относится к статье 5.27.1, персональные данные — к статье 13.11, оформление отношений и зарплата — к специальным частям статьи 5.27, и только остаток попадает в часть 1. Крупнее всего суммы там, где штраф считается по каждому работнику и где повтор ведёт к дисквалификации должностного лица. Годичная давность защищает по недлящимся составам, но документы, подтверждающие соблюдение норм, хранятся десятилетиями.
В Добыто мы переводим в электронный вид кадровые документы и сроки, на которых строится самопроверка перед визитом инспектора: даты приёма, ознакомления и повторного обучения по каждому работнику.
Частые вопросы
Можно ли получить предупреждение вместо штрафа?
Предупреждение как альтернатива штрафу есть в санкциях частей 1 и 6 статьи 5.27 КоАП РФ, то есть за прочие нарушения и за задержку или неполную выплату зарплаты. По части 4 статьи 5.27 (ненадлежащий трудовой договор, договор ГПХ вместо трудового) и по частям 3 и 4 статьи 5.27.1 санкции предусматривают штраф. При повторном аналогичном нарушении по частям 2 и 7 статьи 5.27 предупреждения уже нет: остаются повышенный штраф или дисквалификация должностного лица на 1-3 года.
Кто отвечает, если к работе допустил руководитель без полномочий на приём?
Это состав части 3 статьи 5.27 КоАП РФ, если затем работодатель отказался признать отношения трудовыми. Гражданину грозит штраф от 3 000 до 5 000 рублей, должностному лицу — от 10 000 до 20 000 рублей. За повтор по части 5 должностное лицо дисквалифицируют на 1-3 года. Состав окончен в момент отказа признать отношения трудовыми, от этой даты считают годичный срок давности. При травме такого работника суды признают случай связанным с производством и взыскивают с работодателя компенсацию морального вреда.
Обязателен ли приказ о направлении на обучение по охране труда?
Трудовое законодательство такого приказа не требует, форма у него произвольная. Протокол проверки знаний доказывает, что работник обучился, а приказ — что работодатель его направил. Если работник обучение не прошёл, приказ с датой, уведомление и фиксация неявки показывают, что меры приняты. Без них вина работника не доказана, и время отстранения оплачивается как простой. Для дорогого обучения с отработкой сначала заключают договор или дополнительное соглашение по части 2 статьи 197 ТК РФ: сам приказ обязанности отработать не создаёт.
Можно ли направить работника на обучение во время ежегодного отпуска?
Отпуск — время отдыха, а обучение по направлению работодателя — исполнение обязанности по статье 215 ТК РФ, поэтому назначить обучение на даты отпуска без оформления нельзя. Есть 3 варианта. Первый — отзыв из отпуска только с согласия работника. Второй — перенос отпуска по соглашению сторон с заявлением, приказом и изменением графика. Третий — добровольное обучение в отпуске по желанию работника, без оформления, но требовать его работодатель не вправе. Отзыв работников с вредными и опасными условиями труда запрещён, с 1 сентября 2026 года правило ужесточено 144-ФЗ. Перенос не должен привести к тому, что отпуск не предоставлен 2 года подряд.
Можно ли вести протоколы проверки знаний только в электронном виде?
Протоколы проверки знаний требований охраны труда можно вести в электронном или бумажном виде, а удостоверения ведутся на бумаге. Форма хранения следует форме создания. Протокол, подписанный электронной подписью, хранится как электронный документ, и распечатка его не заменяет. Протокол, подписанный на бумаге, хранится на бумаге, и скан его не заменяет. Решение о форме принимают один раз, при запуске процесса: для журналов с 45-летним сроком переделывать его поздно.
Сколько хранить журнал учёта и выдачи инструкций по охране труда, если его нет в Перечне?
Отсутствие вида документа в Перечне № 236 не освобождает от хранения: срок определяют по аналогии с наиболее близким видом документа. Для журналов учёта и выдачи инструкций ориентируются на срок хранения самих инструкций по охране труда либо на 45 лет, установленные для журналов инструктажа. Решение принимает экспертная комиссия, его оформляют и фиксируют в номенклатуре дел. Сначала проверьте, нет ли отраслевого перечня: для документов, специфичных для отрасли, он имеет приоритет над общим.
