Заработная плата и ответственность работодателя за задержку выплат сотрудникам

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, а конкретные даты работодатель закрепляет в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре не позднее 15 календарных дней после окончания периода (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). За каждый день просрочки работник получает компенсацию не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ, даже если работодатель не виноват, а организацию за невыплату штрафуют на 30 000-50 000 рублей по ч. 6 ст. 5.27 КоАП, за повтор — до 100 000 рублей. Порядок действий работника зависит от длительности задержки: до 15 дней он требует выплату с компенсацией и жалуется в трудовую инспекцию, после 15 дней вправе письменно известить работодателя и приостановить работу по ст. 142 ТК РФ.

Работодателю материал даёт перечень того, что закрепить в ЛНА и трудовом договоре, чтобы дата выплаты не съезжала на выходной и расчётный листок не становился отдельным нарушением. Работнику — маршрут обращения в ГИТ, прокуратуру и суд и то, что инспектор вправе сделать по жалобе. Расчёт компенсации по ставке 14% на октябрь 2026 года, таблица штрафов и уголовных санкций, пошаговая инструкция для работника и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Сроки выплаты зарплаты, отпускных и расчёта при увольнении по ТК РФ

Задержкой считается любая выплата позже даты, которую работодатель сам установил в ЛНА или трудовом договоре, даже если до законного предела в 15 календарных дней ещё остаются дни. Поэтому сначала стоит найти собственные даты в документах компании, а затем сверить их с предельными сроками ТК РФ.

Из таблицы следует простая арифметика: зарплату за период с 1 по 15 число нужно выплатить не позднее последнего дня месяца, за период с 16 по последнее число — не позднее 15 числа следующего месяца. Дата 20 или 25 числа для второй половины месяца в ЛНА уже нарушает ч. 6 ст. 136 ТК РФ, даже если деньги приходят точно в указанный день.

Отпускные: срок считается в календарных днях

Срок для отпускных отличается от зарплатного: 3 дня считаются календарными, выходные не исключаются. Если отпуск начинается в понедельник, деньги должны поступить не позднее пятницы. Ошибка в расчёте среднего заработка тоже ведёт к нарушению: недоплаченная часть отпускных считается невыплаченной в срок, и на неё начисляется компенсация по ст. 236 ТК РФ.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «В отличие от зарплаты, отпускные рассчитывают, не дожидаясь окончания месяца. Времени на это хватает: об отпуске работника уведомляют не позднее чем за две недели до его начала, и приказ чаще всего оформляют в те же сроки. Ставьте расчёт отпускных в работу в день подписания приказа, тогда срок в три календарных дня выдерживается без спешки.»

Сумму отпускных получают умножением среднего дневного заработка на число календарных дней отпуска. Средний дневной заработок при полностью отработанном расчётном периоде равен зарплате за 12 месяцев, делённой на 12 и на 29,3.

Проверить срок можно по приказу об отпуске и выписке банка о зачислении: разница между датой зачисления и первым днём отпуска должна быть не меньше 3 календарных дней.

Как работодателю исключить задержку зарплаты: даты, аванс и документы

Часть нарушений ст. 136 ТК РФ возникает при деньгах на счёте: даты выплат не прописаны вовсе, прописаны диапазоном «с 10 по 15 число» или противоречат друг другу в ПВТР и трудовом договоре. Закон требует установить конкретные даты, поэтому формулировка с диапазоном не выполняет требование ч. 6 ст. 136.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Что проверить в документах до ближайшей выплаты

1. Конкретные даты. В ПВТР, коллективном или трудовом договоре указаны две конкретные даты выплаты в месяц, а не интервал и не формулировка «не реже двух раз в месяц».
2. Предел в 15 дней. Дата за первую половину месяца приходится не позже последнего числа этого месяца, дата за вторую половину — не позже 15 числа следующего.
3. Единство документов. Даты в ПВТР, положении об оплате труда и трудовых договорах совпадают. Если трудовой договор ссылается на ПВТР, расхождения нет по определению.
4. Правило выходного дня. Бухгалтерия знает, что при совпадении даты с выходным или нерабочим праздником выплата переносится на предыдущий рабочий день.
5. Расчёт первой половины месяца. Выплата за первую половину считается по фактически отработанному времени или выполненной работе.
6. Форма расчётного листка. Форма утверждена работодателем с учётом мнения представительного органа работников (ч. 2 ст. 136 ТК РФ), и листки выдаются при каждой выплате.
7. Порядок увольнения. Есть внутренний срок, к которому кадры передают в бухгалтерию данные для записки-расчёта, чтобы деньги ушли в день увольнения.

Размер выплаты за первую половину месяца ТК РФ процентом не фиксирует. Минтруд в письме от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660 указал, что её рассчитывают с учётом фактически отработанного времени или выполненной работы. Фиксированный процент от оклада в ЛНА перестаёт соответствовать отработанному времени, если первая половина месяца пришлась на простой, больничный или отпуск, поэтому формулу выплаты лучше привязать к табелю.

Пропишите даты выплат в положении об оплате труда

В положение об оплате труда переносятся те же даты, что и в ПВТР, плюс система оплаты, надбавки и порядок удержаний. После утверждения положения с ним нужно ознакомить работников под подпись, иначе ссылка на него в трудовом договоре не защитит работодателя при проверке.

Вторая типовая причина задержки — разрыв между кадровыми данными и банком: приказ об увольнении подписан, а в реестр на перечисление сотрудник не попал, или табель пришёл в бухгалтерию после формирования реестра. В практике Добыто зарплатный контур строится как одна цепочка: учётная система формирует начисления и реестры на выплату, КЭДО отвечает за подписание кадровых документов и электронный архив, банк зачисляет деньги на карты. Реестр формируется по подписанным документам, и уволенный сотрудник не выпадает из выплаты.

Проверить себя можно на ближайшем увольнении: сравните дату подписания приказа, дату записки-расчёта и дату зачисления по выписке банка. Все три даты должны совпадать с последним рабочим днём.

Шаблоны для выплаты зарплаты и оформления реквизитов работника

Начните с примерной формы трудового договора: в ней раздел об оплате труда, куда вписываются конкретные даты выплат.

Компенсация за задержку зарплаты по ст. 236 ТК РФ: формула и пример

Компенсация начисляется в размере не ниже 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты и по день фактического расчёта включительно. Вина работодателя значения не имеет: технический сбой банка, арест счёта или задержка оплаты от заказчика не освобождают от обязанности. Коллективный или трудовой договор, ЛНА могут установить больший размер, меньший — нет.

Ключевая ставка на октябрь 2026 года — 14% годовых: 11.09.2026 Совет директоров Банка России сохранил её на этом уровне, ставка действует с 14.09.2026. Формула компенсации:

Компенсация = сумма долга × ключевая ставка × 1/150 × число дней задержки

Пример. Зарплату за вторую половину сентября в размере 50 000 рублей к выплате должны были перечислить 15 октября, а перечислили 4 ноября. Дни задержки считаются с 16 октября по 4 ноября включительно — 20 дней. Компенсация: 50 000 × 14% × 1/150 × 20 = 933,33 рубля. Если ставка менялась в периоде задержки, расчёт ведётся отдельно по каждому отрезку со своей ставкой, а результаты складываются.

Компенсацию выплачивают вместе с долгом, без отдельного заявления работника. Если работник получил задержанную зарплату без компенсации, требование о ней можно включить в жалобу в ГИТ или в исковое заявление.

Компенсация на суммы, которые работодатель не начислил

Конституционный Суд в Постановлении от 15.12.2025 № 44-П разъяснил применение ч. 1 ст. 236 ТК РФ: компенсация полагается и на выплаты, которые работодатель своевременно не начислил, если право работника на них признал суд. Начисляется она со дня, следующего за днём, когда эти выплаты должны были быть выплачены при своевременном начислении. Постановление также подтвердило начисление процентов по ст. 236 на присуждённую работнику компенсацию морального вреда за производственную травму, если работодатель задерживает исполнение судебного решения.

Для работодателя это означает, что спор о премии, переработке или доплате, проигранный в суде, обходится дороже самой суммы: компенсация считается с исходной даты выплаты, а не с даты решения. Для работника — что требование о компенсации стоит заявлять вместе с требованием о доначислении.

Во что обходится задержка: расчёт для фонда оплаты труда

Задержка всего фонда стоит дороже, чем кажется по одному работнику. При фонде 2 000 000 рублей к выплате и задержке на 20 дней при ставке 14% одна компенсация составит 37 333,33 рубля. К ней добавляется штраф организации по ч. 6 ст. 5.27 КоАП от 30 000 до 50 000 рублей и штраф руководителя или главного бухгалтера как должностного лица от 10 000 до 20 000 рублей. Повторная задержка в течение года после первого постановления переводит компанию под ч. 7 ст. 5.27: до 100 000 рублей для организации и риск дисквалификации руководителя до 3 лет.

Проверить, начислена ли компенсация, работник может по расчётному листку за месяц, в котором выплачен долг: компенсация по ст. 236 ТК РФ отражается отдельной строкой начислений.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Ответственность работодателя за задержку зарплаты: штрафы и уголовные санкции

Для задержки и неполной выплаты зарплаты в КоАП есть специальная норма — ч. 6 ст. 5.27. Общая ч. 1 применяется к остальным нарушениям ст. 136 ТК РФ, например к невыдаче расчётных листков: суды квалифицируют её как нарушение трудового законодательства. Санкции по частям статьи приведены в таблице.

Штрафуют одновременно организацию и должностное лицо, отвечающее за выплату: чаще всего руководителя или главного бухгалтера. Уплата штрафа не закрывает долг: зарплату и компенсацию по ст. 236 ТК РФ всё равно придётся выплатить.

Когда штрафа нет: предупреждение и освобождение от ответственности

Санкция ч. 6 ст. 5.27 сама допускает предупреждение. Кроме того, по ч. 1 ст. 4.1.1 КоАП штраф заменяется предупреждением при первом нарушении, выявленном в ходе государственного контроля, если соблюдены условия ч. 2 ст. 3.4 КоАП, в том числе нет вреда, угрозы вреда или имущественного ущерба. Ст. 5.27 в перечне исключений не названа, но при невыплате денег работнику условие об отсутствии имущественного ущерба инспектор проверяет в первую очередь, поэтому на замену при реальном долге рассчитывать сложно.

Уголовная ответственность по ст. 145.1 УК РФ

Уголовная ответственность наступает при корыстной или иной личной заинтересованности руководителя организации или работодателя — физического лица. Частичной невыплатой считается платёж менее половины подлежащей выплате суммы.

• ч. 1 ст. 145.1 УК РФ — частичная невыплата свыше 3 месяцев: штраф до 120 000 рублей или в размере дохода за период до 1 года, лишение права занимать определённые должности до 1 года, принудительные работы до 2 лет либо лишение свободы до 1 года.
• ч. 2 ст. 145.1 УК РФ — полная невыплата свыше 2 месяцев или выплата свыше 2 месяцев ниже федерального МРОТ: штраф от 100 000 до 500 000 рублей или в размере дохода за период до 3 лет, принудительные работы до 3 лет либо лишение свободы до 3 лет, с возможным лишением права занимать должности до 3 лет.
• ч. 3 ст. 145.1 УК РФ — те же деяния с тяжкими последствиями: с 20.01.2026 Федеральный закон от 23.07.2025 № 218-ФЗ добавил самостоятельное наказание в виде принудительных работ на срок от 2 до 5 лет.

Впервые совершивший преступление по ч. 1 или ч. 2 освобождается от уголовной ответственности, если в течение 2 месяцев со дня возбуждения дела полностью погасил задолженность и выплатил проценты или компенсацию, при условии что в действиях нет иного состава преступления. Порог в 2 и 3 месяца отсчитывается от установленной даты выплаты, поэтому работнику стоит фиксировать каждую невыплаченную дату по расчётным листкам и выпискам банка.

Права трудовой инспекции и куда жаловаться на задержку зарплаты

Надзор за соблюдением трудового законодательства, включая сроки выплаты зарплаты, ведёт Роструд и его территориальные органы — государственные инспекции труда (ст. 356 ТК РФ). Инспектор вправе выдать работодателю обязательное для исполнения предписание об устранении нарушений и восстановлении прав работников (ст. 357 ТК РФ). Обращение работника о невыплате или неполной выплате зарплаты служит основанием для внеплановой проверки (ст. 360 ТК РФ).

У инспекции есть инструмент сильнее предписания. Если работодатель не исполнил предписание о выплате начисленной, но не выплаченной зарплаты, инспектор по ст. 360.1 ТК РФ принимает решение о принудительном исполнении обязанности работодателя. Это действует только для начисленных сумм: спор о том, сколько работнику положено, ГИТ не разрешает, его рассматривает суд.

Общего моратория, который исключал бы проверки ГИТ в 2026 году, нет: ограничение внеплановых проверок в п. 3 Постановления Правительства РФ от 10.03.2022 № 336 относилось к 2022-2024 годам. Постановление отдельно предусматривает внеплановое мероприятие по решению Роструда при массовой задержке зарплаты свыше месяца — если она касается более 10% среднесписочной численности или более 10 работников. Профилактический визит по ст. 52.1-52.2 Закона № 248-ФЗ — отдельная профилактическая форма контроля, по жалобе работника он не проводится.

Куда обращаться работнику: сравнение органов

Выбор органа зависит от того, начислена ли зарплата и есть ли спор о сумме.

Жалоба в Роспотребнадзор по зарплате теряет время: ведомство не контролирует трудовые отношения, и обращение придётся подавать заново в ГИТ или прокуратуру. Прокуратура и ГИТ работают параллельно, и обращение в оба органа не запрещено. Масштаб прокурорской работы виден по Москве: с начала 2025 года меры прокурорского реагирования помогли восстановить трудовые права более 20 000 работников и погасить задолженность по зарплате свыше 4,8 млрд рублей.

Подать обращение в трудовую инспекцию онлайн можно через сервис «Сообщить о проблеме» на официальном портале Роструда Онлайнинспекция.рф: вход выполняется через Госуслуги, срок ответа на обращение — до 30 дней. Номер и адрес своей территориальной инспекции работник находит на сайте Роструда по региону, где фактически работает. Обращение без подтверждённой учётной записи или анонимное ограничивает возможности инспекции по проверке, поэтому лучше подавать его от своего имени.

Как добиться выплаты задержанной зарплаты: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Найдите в трудовом договоре или ПВТР дату выплаты и сверьте её с выпиской банка. Задержка отсчитывается со следующего дня после этой даты.
2. Шаг 2. Запросите расчётный листок за спорный месяц. Он показывает, начислена ли зарплата: от этого зависит, подходят ли ГИТ и судебный приказ или нужен иск.
3. Шаг 3. Направьте работодателю письменное требование о выплате долга и компенсации по ст. 236 ТК РФ. Сохраните второй экземпляр с отметкой о получении или подтверждение отправки.
4. Шаг 4. При задержке более 15 дней письменно известите работодателя о приостановке работы по ст. 142 ТК РФ, если ваша должность не входит в перечень запретов.
5. Шаг 5. Подайте обращение в ГИТ через Онлайнинспекция.рф или лично. Приложите трудовой договор, расчётные листки, выписку банка и копию требования.
6. Шаг 6. Параллельно или после ответа ГИТ обратитесь в прокуратуру, если задержка массовая или длится месяцами.
7. Шаг 7. Для начисленной зарплаты до 500 000 рублей подайте заявление о судебном приказе, для спора о сумме — исковое заявление. Работник освобождён от госпошлины и судебных расходов по трудовым требованиям (ст. 393 ТК РФ).

Если вы работодатель и читаете этот раздел как перечень того, с чем может прийти сотрудник, каждый из этих шагов опирается на документы, которые вы же и выдаёте: трудовой договор, ПВТР и расчётный листок. В сервисе Добыто эти документы подписываются электронной подписью и хранятся в электронном архиве, поэтому к ответу на запрос инспектора комплект собирается из архива без поиска бумажных экземпляров.

Приостановка работы при задержке зарплаты более 15 дней по ст. 142 ТК РФ

При задержке зарплаты более чем на 15 дней работник вправе письменно известить работодателя и приостановить работу на весь период до выплаты долга. За время приостановки сохраняется средний заработок. Без письменного извещения отсутствие на работе может быть квалифицировано как прогул, поэтому извещение оформляется в двух экземплярах, и на копии работника ставится отметка о получении.

Приостанавливать работу запрещено:

• в период военного или чрезвычайного положения;
• в Вооружённых силах РФ, других военных и военизированных организациях, правоохранительных органах, некоторых спасательных и оборонных организациях;
• государственным служащим;
• работникам организаций, непосредственно обслуживающих особо опасные виды производств и оборудования;
• работникам, обеспечивающим жизнедеятельность населения: энергообеспечение, отопление и теплоснабжение, водоснабжение, газоснабжение, связь, станции скорой и неотложной медицинской помощи.

Приостановка заканчивается не автоматически с выплатой. Работник обязан выйти на работу не позднее следующего рабочего дня после получения письменного уведомления работодателя о готовности выплатить задержанную зарплату в день выхода (ч. 5 ст. 142 ТК РФ). Работодателю это даёт законный способ вернуть людей: направить уведомление с датой выплаты и обеспечить деньги к этому дню.

Расчётный листок и зарплатные документы в КЭДО

По ч. 1 ст. 136 ТК РФ работодатель при каждой выплате письменно сообщает работнику о составных частях зарплаты, иных начисленных суммах, включая компенсацию за задержку, об удержаниях и общей сумме к выплате. Расчётный листок — главное доказательство в споре о зарплате для обеих сторон: работнику он показывает, начислена ли сумма, работодателю подтверждает, что работник знал о составе выплат.

Позиции ведомств по электронному листку расходятся. Минтруд в письме от 20.01.2023 № 14-6/ООГ-296 признаёт электронное извещение соответствующим требованиям, если работодатель ведёт кадровый электронный документооборот по ст. 22.1-22.3 ТК РФ. Роструд в ответе на портале Онлайнинспекция.рф от 25.01.2023 № 175002 допускает рассылку, если порядок предусмотрен трудовым или коллективным договором либо ЛНА. Консервативный вариант, который выдерживает обе позиции: электронный листок выдаётся в рамках КЭДО, а порядок его направления закреплён в ЛНА.

Важный нюанс из практики: отдельное согласие на электронный расчётный листок снимает вопрос, получал ли работник листок, при проверке по жалобе. В практике Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются в составе тарифа, поэтому подписать согласие и получать листки в личном кабинете может весь штат, а не только сотрудники с УКЭП.

Проверить готовность к проверке можно за один шаг: выгрузите из системы расчётные листки за последние 3 месяца по случайным 5 сотрудникам и посмотрите, есть ли по каждому отметка о выдаче.

Стоимость КЭДО для расчётных листков и зарплатных документов: тарифы Добыто

Стоимость зависит от численности штата, нужных видов электронной подписи и интеграции с учётной системой, из которой приходят начисления.

Итоговая сумма считается от численности: для компании до 25 человек подходит «Старт», при большем штате и интеграции с 1С:ЗУП — «Бизнес» с минимальной годовой оплатой. Актуальные условия и состав каждого пакета приведены на странице тарифов Добыто КЭДО, тариф можно повысить или понизить в любое время с пропорциональным пересчётом.

Выводы

Задержка зарплаты начинается с первого дня после даты, которую работодатель сам закрепил в ПВТР или трудовом договоре, а не после 15 дней. С этого дня растёт компенсация по ст. 236 ТК РФ, а инспекция по жалобе работника вправе провести внеплановую проверку, выдать предписание и оштрафовать и организацию, и руководителя. Работнику ключевые инструменты дают расчётный листок, письменное требование, обращение в ГИТ через Онлайнинспекция.рф и, при задержке свыше 15 дней, приостановка работы; работодателю — конкретные даты в ЛНА, связка кадровых данных с реестром на выплату и подтверждение выдачи расчётных листков.

Добыто на практике закрывает документальную часть этого контура: трудовые договоры, ПВТР, согласия и расчётные листки подписываются электронной подписью и хранятся в архиве, из которого комплект для инспектора собирается без бумажных поисков.

Частые вопросы о задержке зарплаты

Можно ли платить зарплату раз в месяц, если работник сам написал такое заявление?

Нет. Ч. 6 ст. 136 ТК РФ требует выплачивать зарплату не реже чем каждые полмесяца, и заявление работника эту обязанность не отменяет. В ПВТР или трудовом договоре должны стоять две конкретные даты, иначе при проверке ГИТ квалифицирует порядок выплат как нарушение трудового законодательства с санкцией по ст. 5.27 КоАП.

Начисляется ли компенсация, если зарплату задержали всего на один день?

Да. Ст. 236 ТК РФ привязывает компенсацию к каждому дню задержки начиная со следующего дня после срока, минимального порога нет. При ставке 14% каждый день задержки 50 000 рублей стоит 46,67 рубля. Сумма небольшая, но она должна быть начислена и отражена в расчётном листке.

Дата выплаты 15 число выпала на субботу: когда платить и с какого дня считается задержка?

Платить нужно накануне выходного, то есть в пятницу 14 числа. Если деньги пришли в понедельник 17 числа, задержка составляет 3 дня — с 15 по 17 число включительно, и на эти дни начисляется компенсация по ст. 236 ТК РФ.

Что делать, если при увольнении работодатель не согласен с суммой расчёта?

По ст. 140 ТК РФ неоспариваемую часть работодатель обязан выплатить в день увольнения, спор не даёт права задержать всю сумму. Оставшуюся часть работник взыскивает через суд: срок обращения — 1 год со дня, когда выплата должна была поступить (ч. 2 ст. 392 ТК РФ), госпошлина не уплачивается (ст. 393 ТК РФ). Если суд признает право на спорную сумму, компенсация по ст. 236 считается с исходной даты расчёта.

Какие санкции грозят ИП, если он задерживает зарплату работникам?

ИП как работодатель отвечает по ч. 6 ст. 5.27 КоАП: предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей, при повторном нарушении по ч. 7 — от 10 000 до 30 000 рублей. При полной невыплате свыше 2 месяцев или частичной свыше 3 месяцев из корыстной или иной личной заинтересованности работодатель — физическое лицо подпадает под ст. 145.1 УК РФ наравне с руководителем организации.

Можно ли получать расчётные листки только по электронной почте, без КЭДО?

Роструд в ответе от 25.01.2023 № 175002 допускает рассылку, если её порядок закреплён в трудовом или коллективном договоре либо ЛНА. Минтруд в письме от 20.01.2023 № 14-6/ООГ-296 связывает электронное извещение с ведением КЭДО по ст. 22.1-22.3 ТК РФ. При отсутствии такого порядка в документах работник вправе требовать бумажный листок, а невыдача квалифицируется по ч. 1 ст. 5.27 КоАП.