Акт нарушения трудового законодательства — документ, которым государственная инспекция труда оформляет результат контрольного мероприятия по 248-ФЗ. В нём должно быть названо конкретное нарушенное обязательное требование и норма с её структурной единицей, а к акту приобщаются доказательства и заполненные проверочные листы. Сам акт штраф не назначает: штраф назначают постановлением по делу об административном правонарушении, а устранить нарушение обязывает предписание. Акт и решения по проверке обжалуют через Госуслуги в течение 30 календарных дней, предписание — в течение 10 рабочих дней с момента получения. У постановления о штрафе свой порядок: 10 суток по статье 30.3 КоАП.
Покажем, какие строки акта проверять первыми, какие нарушения процедуры по статье 91 248-ФЗ делают результаты проверки недействительными и где спор об акте переходит в спор о штрафе. Отдельно разберём, как подтвердить инспектору электронные кадровые документы и что делать работнику, у которого на руках копия акта. Таблица сроков и пошаговая инструкция по жалобе — в середине материала, размеры штрафов по статьям 5.27 и 19.5 КоАП, стоимость КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине.
Акт, предписание, протокол и постановление: какой документ обязывает, а какой наказывает
По итогам проверки работодатель обычно получает не один документ, а цепочку, и у каждого звена свой срок и свой адресат для обжалования. Путаница между ними — самая частая причина пропущенных сроков: компания пишет жалобу на акт, когда спорить нужно было с предписанием, или ждёт ответа на жалобу, пока истекают 10 суток на обжалование постановления.
- Акт контрольного мероприятия (статья 87 248-ФЗ) фиксирует, что проверяли и что нашли. Его оформляют в день окончания мероприятия, а если это невозможно по предусмотренным законом причинам — не позднее следующего дня.
- Предписание (статья 90 248-ФЗ) обязывает устранить нарушение в срок, который указан в самом предписании. Универсального срока для всех нарушений закон не устанавливает. Неисполнение законного предписания инспектора труда — отдельный состав по части 23 статьи 19.5 КоАП.
- Протокол об административном правонарушении (статья 28.2 КоАП) возбуждает дело. Право составлять протоколы дают инспекторам статьи 356 и 357 ТК РФ.
- Постановление по делу назначает наказание: предупреждение, штраф, дисквалификацию должностного лица.
Если нарушений не выявлено, это отмечают в Едином реестре контрольных (надзорных) мероприятий (ЕРКНМ), и предписание не выдаётся. С актом знакомятся на месте; при дистанционном мероприятии акт направляют электронно по статье 21 248-ФЗ. Если оформить акт на месте нельзя, документ считается полученным с момента размещения в ЕРКНМ и получения уведомления (статья 88). От этой даты и считаются сроки на жалобу, поэтому уведомления Госуслуг юрлица отслеживают так же внимательно, как почту.
Отдельной процедуры возражений на акт с собственным сроком статья 88 не содержит. Документы, которые опровергают выводы инспектора, подают вместе с жалобой по статье 40, а дополнительные материалы можно направить до итогового решения по жалобе (часть 4.1 статьи 43). Разложите полученные документы по этой схеме и запишите дату получения каждого: от неё зависит, какой срок уже идёт.
Как читать акт проверки ГИТ: пять мест, которые проверяют первыми
Читать акт с перечня нарушений — типичная ошибка. Сначала проверяют, имела ли инспекция право прийти, уложилась ли в сроки и правильно ли назвала нормы: дефект на этом уровне ведёт к отмене результатов целиком, а спор по каждому эпизоду идёт отдельно и дольше.
Основание проверки и вид мероприятия
Плановые мероприятия по постановлению Правительства от 10.03.2022 № 336 до 01.01.2030 включают в планы в общем случае только по объектам чрезвычайно высокого и высокого риска (пункт 11(3)). Текст этого правила можно сверить по постановлению Правительства № 336 о мораторий на проверки. Остальной контроль идёт внепланово: по обращениям работников, по индикаторам риска и в форме профилактических визитов. Перечень индикаторов утверждён приказом Минтруда от 30.11.2021 № 838н, в действующей редакции их 9, сам приказ действует до 31 декабря 2026 года. Среди них, например, начисление зарплаты ниже МРОТ за каждый месяц предыдущего квартала 60 и более работникам, если их доля 50% и больше.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Отсутствие компании в плане проверок сегодня ничего не гарантирует. Индикатор риска срабатывает автоматически по данным, которые работодатель сам передал в государственные системы, и узнать о срабатывании до решения о проверке нельзя. Поэтому в акте я первым делом смотрю основание: какой индикатор или какое обращение указаны. Самопроверку по проверочным листам Роструда лучше пройти заранее, инспектор пойдёт по тому же списку.»
Если основание в решении о проверке не указано или не соответствует закону, это грубое нарушение по части 2 статьи 91 248-ФЗ.
Сроки проверки и оформления акта
Выездная проверка ГИТ длится не более 10 рабочих дней. Для малого бизнеса действует ещё и лимит взаимодействия: до 50 часов для малого предприятия и до 15 часов для микропредприятия (пункт 49 Положения о федеральном государственном контроле в сфере труда, утверждённого постановлением Правительства от 21.07.2021 № 1230; на дату публикации срок действия Положения — до 31.12.2026). Сверьте даты решения о проверке, первого и последнего дня работы инспектора на объекте и дату акта. Нарушение сроков проведения мероприятия входит в перечень грубых нарушений статьи 91.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Нарушенное требование и норма
Часть 2 статьи 87 248-ФЗ требует указать, какое именно обязательное требование нарушено, каким нормативным актом и его структурной единицей оно установлено. Формулировка вида «нарушены требования трудового законодательства» без статьи, части и пункта этому требованию не отвечает. Норму стоит открыть в официальном тексте 248-ФЗ на сайте инспекции труда; файл в редакции с 01.09.2025, поэтому изменения 2026 года сверяйте по действующей редакции закона.
Вторая проверка — действует ли указанная норма на дату нарушения. Решение, основанное на акте, который не содержит обязательных требований, по статье 91 тоже относится к грубым нарушениям. По зарплате отдельно сверяют сумму с региональным МРОТ, а не с федеральным: с 1 января 2026 года федеральный МРОТ — 27 093 рубля, в Москве — 32 916 рублей. Если инспектор сравнивал зарплату с другим значением, это довод по существу.
Проверочный лист и рамки проверки
Проверку ведут по проверочным листам, утверждённым приказом Роструда, и заполненные листы приобщаются к акту. Сравните пункты нарушений в акте с вопросами листа: эпизод, которого в листе нет, требует отдельного объяснения от инспекции.
Факт: за рамки проверочного листа инспектор при проверке выходить не вправе. Работодатель, который заранее прошёл самопроверку по тем же спискам, видит возможные претензии до прихода инспектора.
Доказательства и даты в документах
Нарушения в актах редко звучат как «процедура не проводилась». Чаще инспектор фиксирует расхождение документов между собой, и каждое такое расхождение оформляется по каждому работнику отдельно.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Инспектор сопоставляет приказ о приёме с журналом инструктажей, и если дата инструктажа позже даты начала работы, ошибка видна за минуту. Оспорить такой эпизод можно только документом, который показывает другую дату. Сверьте даты в журналах с датами приказов о приёме хотя бы за последний год, прежде чем писать жалобу.»
Важный нюанс из практики: повторный инструктаж часто проводят одним приказом на подразделение. Работники, которые в этот момент были в отпуске или на больничном, выпадают: график есть, факта по конкретному человеку нет, и в акте это появляется как просроченная периодичность. В практике Добыто сроки повторного обучения и инструктажей при переходе на КЭДО выносят в систему первыми и ведут от даты по каждому работнику, а не от даты приказа.
Доказательство, которое опровергает вывод акта, должно существовать на дату проверки и храниться в установленный срок. Графики отпусков и табели хранят 5 лет, трудовые договоры и приказы по личному составу — 50 или 75 лет, штатные расписания и ЛНА — постоянно.
Что можно оспорить в акте ГИТ, в какие сроки и куда подавать
Часть 4 статьи 40 248-ФЗ прямо допускает досудебное обжалование и акта контрольного мероприятия, и предписания. Распространённое утверждение «акт не обжалуется, обжалуется только предписание» этой норме противоречит. Сроки и адресаты по каждому документу разные.
| Что оспариваете | Срок | Куда и как | Норма |
|---|---|---|---|
| Акт, решение, действия инспектора | 30 календарных дней со дня, когда узнали или должны были узнать о нарушении прав | Жалоба в электронном виде через Госуслуги или региональный портал | ч. 1, 4, 5 ст. 40 248-ФЗ |
| Предписание об устранении нарушений | 10 рабочих дней с момента получения | Жалоба через Госуслуги, с ходатайством о приостановлении исполнения | ст. 40 248-ФЗ |
| Предписание по обращению о трудовом споре при очевидном нарушении | 10-дневный срок | Суд | ч. 3 ст. 357 ТК РФ |
| Решения государственных инспекторов труда | По правилам 248-ФЗ и процессуального закона | Руководителю по подчинённости, главному государственному инспектору труда РФ и (или) в суд | ст. 361 ТК РФ |
| Протокол об административном правонарушении | В момент составления | Объяснения и замечания вносятся в протокол, копия вручается | ч. 2-6 ст. 28.2 КоАП |
| Постановление о штрафе | 10 суток со дня вручения или получения копии | Жалоба по главе 30 КоАП | ч. 1 ст. 30.3, ст. 4.8 КоАП |
Самый короткий срок в этой цепочке — у предписания, и считается он в рабочих днях, а у постановления — в календарных сутках. Если последний день срока по постановлению выпал на нерабочий день, он переносится на ближайший рабочий по статье 4.8 КоАП. Пропущенный срок жалобы по 248-ФЗ может быть восстановлен по уважительной причине, но рассчитывать на это при планировании нельзя.
С 29 декабря 2025 года Федеральный закон № 567-ФЗ уточнил, кто рассматривает жалобы. Жалобу на решение или действия территориальной инспекции рассматривает её руководитель либо вышестоящий орган, жалобу на руководителя территориального органа — вышестоящий орган. Срок рассмотрения — 15 рабочих дней с регистрации; если орган запрашивает дополнительные материалы, срок приостанавливается не более чем на 5 рабочих дней (статья 43 248-ФЗ).
Вместе с жалобой можно просить приостановить исполнение оспариваемого решения. Вопрос о приостановлении орган решает не позднее 2 рабочих дней после регистрации жалобы. Для предписания с коротким сроком исполнения это единственный способ не оказаться под частью 23 статьи 19.5 КоАП, пока спор ещё не рассмотрен.
В суд с требованием об отмене решения идут после досудебного обжалования, если для этого вида контроля оно обязательно (часть 2 статьи 39 248-ФЗ). Начинать с жалобы через Госуслуги надёжнее: она укладывается в те же сроки и не лишает права на суд.
Как обжаловать акт и предписание ГИТ: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Зафиксируйте дату получения каждого документа: акта, предписания, протокола, постановления. Для документов, полученных через ЕРКНМ, это дата размещения и уведомления. Рассчитайте отдельно 30 календарных дней, 10 рабочих дней и 10 суток.
- Шаг 2. Проверьте процедуру: основание проверки в решении, вид мероприятия, сроки проведения, лимит часов для малого бизнеса, наличие проверочных листов в приложении, дату оформления акта.
- Шаг 3. По каждому пункту нарушений выпишите названную норму со структурной единицей и проверьте её редакцию на дату нарушения. Отметьте пункты без конкретной нормы и пункты вне проверочного листа.
- Шаг 4. Соберите документы, которые опровергают выводы: приказы, журналы, расчётные ведомости, листы ознакомления, выгрузки из системы КЭДО с датами и подписями. Каждый документ привяжите к конкретному пункту акта.
- Шаг 5. Подайте жалобу через Госуслуги в разделе обжалования решений контрольных органов. В жалобе разделите доводы о процедуре и доводы по существу, приложите доказательства и при необходимости заявите ходатайство о приостановлении исполнения предписания.
- Шаг 6. Если составлен протокол, внесите в него объяснения и замечания и получите копию. Постановление о штрафе обжалуйте отдельно в течение 10 суток: жалоба по 248-ФЗ этот срок не останавливает.
- Шаг 7. Нарушения, которые вы не оспариваете, устраните в срок предписания и сохраните подтверждающие документы для отчёта перед инспекцией.
Грубые нарушения, при которых результаты проверки отменяют целиком
Решение, принятое по результатам контроля с грубым нарушением требований к его организации, подлежит отмене самим контрольным органом, вышестоящим органом или судом (часть 1 статьи 91 248-ФЗ). Перечень грубых нарушений закрытый, и каждый пункт проверяется по документам, а не по впечатлению от поведения инспектора. Используйте его как чек-лист при чтении решения о проверке и акта.
- Отсутствие основания для проведения контрольного мероприятия.
- Отсутствие обязательного согласования внепланового мероприятия с прокуратурой.
- Нарушение требования об обязательном уведомлении о проведении мероприятия.
- Нарушение периодичности планового мероприятия.
- Проведение планового мероприятия, не включённого в план.
- Принятие решения на основании документов, не содержащих обязательных требований.
- Участие в мероприятии лиц, которые не вправе в нём участвовать.
- Нарушение сроков проведения мероприятия.
- Совершение контрольных действий, не предусмотренных решением о мероприятии.
- Непредоставление результатов мероприятия для ознакомления, когда оно обязательно.
- Отсутствие сведений о мероприятии с взаимодействием в ЕРКНМ.
- Нарушение запретов и ограничений, установленных пунктом 5 статьи 37 248-ФЗ.
Если хотя бы один пункт подтверждается документами, жалоба строится вокруг него: доводы по существу каждого эпизода остаются вторым эшелоном. Наличие мероприятия в ЕРКНМ и его реквизиты проверьте самостоятельно до подачи жалобы: так видно, совпадают ли даты и вид мероприятия с тем, что указано в акте.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Протокол и постановление: где решается размер штрафа
Ответственность работодателя за трудовые нарушения наступает по КоАП, и спор о сумме идёт уже по правилам административного процесса, а не 248-ФЗ. При составлении протокола инспектор обязан разъяснить права, дать ознакомиться с протоколом, принять объяснения и замечания и вручить копию (статья 28.2 КоАП). Пустая графа объяснений потом работает против компании: возражения, которые не прозвучали при составлении протокола, суду приходится объяснять заново.
Постановление нельзя вынести по истечении одного года со дня совершения нарушения трудового законодательства (часть 1 статьи 4.5 КоАП); для длящихся нарушений срок считается по специальным правилам. Дату нарушения в постановлении стоит сверить с датой документа, на котором оно основано.
Размеры штрафов по основным составам на дату публикации:
| Состав | Должностное лицо | ИП | Юридическое лицо |
|---|---|---|---|
| ч. 1 ст. 5.27 — нарушение трудового законодательства | предупреждение или 1 000-5 000 руб. | предупреждение или 1 000-5 000 руб. | предупреждение или 30 000-50 000 руб. |
| ч. 2 ст. 5.27 — повторное аналогичное нарушение | 10 000-20 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года | 10 000-20 000 руб. | 50 000-70 000 руб. |
| ч. 4 ст. 5.27 — неоформление или ненадлежащее оформление трудового договора, подмена его договором ГПХ | 10 000-20 000 руб. | 5 000-10 000 руб. | 50 000-100 000 руб. |
| ч. 6 ст. 5.27 — невыплата или неполная выплата зарплаты в срок, зарплата ниже установленной законом | предупреждение или 10 000-20 000 руб. | предупреждение или 1 000-5 000 руб. | предупреждение или 30 000-50 000 руб. |
| ч. 3 ст. 5.27.1 — допуск без обучения и проверки знаний по охране труда, без медосмотра | 15 000-25 000 руб. | 15 000-25 000 руб. | 110 000-130 000 руб. |
| ч. 23 ст. 19.5 — неисполнение законного предписания инспектора труда | 30 000-50 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года | 30 000-50 000 руб. | 100 000-200 000 руб. |
Неисполненное предписание обходится юрлицу дороже большинства исходных нарушений по статье 5.27: нижняя граница по части 23 статьи 19.5 вдвое выше верхней границы по части 1 статьи 5.27. Предписание, с которым вы не согласны, обжалуют с ходатайством о приостановлении, а не оставляют без исполнения.
Внимание: повторное аналогичное нарушение по части 5 статьи 5.27.1 КоАП наказывается штрафом для юрлица от 100 000 до 200 000 рублей либо административным приостановлением деятельности на срок до 90 суток, для должностного лица — штрафом от 30 000 до 40 000 рублей либо дисквалификацией от 1 года до 3 лет.
Доводы, которые снижают или заменяют наказание
Расхождения в документах инспектор фиксирует по каждому работнику отдельно, и в постановлении это может превратиться в несколько штрафов. Часть 5 статьи 4.4 КоАП предусматривает одно наказание, если в ходе одного контрольного мероприятия выявлено несколько правонарушений по одной и той же статье или части статьи. На разные составы это правило не распространяется: нарушение по части 6 статьи 5.27 и нарушение по части 3 статьи 5.27.1 наказываются отдельно.
Статья 4.1.1 КоАП позволяет заменить штраф предупреждением за впервые совершённое нарушение, выявленное в ходе контроля, если выполнены условия части 2 статьи 3.4: нет вреда и угрозы вреда жизни и здоровью людей, нет имущественного ущерба. Это не автоматическая льгота, и к составам из части 2 статьи 4.1.1 она не применяется. Ходатайство о замене заявляют при рассмотрении дела. При малозначительности нарушения орган или суд вправе освободить от ответственности и ограничиться устным замечанием (статья 2.9 КоАП), но это оценочное решение.
Электронные кадровые документы при проверке: как подтвердить, что документ существует
С 1 марта 2023 года работодатели, которые ведут КЭДО без бумажного дублирования, обязаны соблюдать Единые требования Минтруда к составу и формату электронных кадровых документов: основная часть оформляется в PDF/A-1A, приложения — отдельно. Если инспектор указал в акте, что документа нет, а он есть в электронном виде, спор сводится к тому, сможет ли работодатель показать документ, подпись и момент подписания.
Какие документы инспектор увидит в электронном виде, а какие только на бумаге
Электронная форма допустима для трудового договора и дополнительных соглашений, приказов, заявлений, ЛНА, графиков отпусков и табелей, уведомлений и согласий. На бумаге остаются трудовая книжка, акт о несчастном случае, приказ об увольнении и журнал инструктажей. Виды подписи для каждого документа определяют статьи 22.1-22.3 ТК РФ и 63-ФЗ: ПЭП, УНЭП и УКЭП не взаимозаменяемы, и для ПЭП и УНЭП равнозначность собственноручной подписи требует соглашения между участниками обмена.
Как подтвердить подлинность электронного документа
Электронный документ признан письменным доказательством частью 3 статьи 75 АПК РФ и статьёй 71 ГПК РФ. Проигрывают споры обычно из-за дефектов процедуры: момента выдачи подписи, отсутствия идентификации, неверного вида подписи для конкретного документа.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Суд принимает или не принимает электронный документ не из-за формата, а из-за того, соблюдён ли режим, в котором он создан. Технически исправная подпись не закрывает вопрос, пока не выяснено, как работодатель проверял личность подписанта. Проверьте у себя три вещи: описан ли в локальном акте порядок идентификации работника при подписании, фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи подписи, есть ли регламент действий при поступлении заявления об увольнении.»
Кейс из практики: работник уволился по заявлению, поданному через систему КЭДО, а затем оспорил увольнение. Районный суд в 2022 году ему отказал: у работодателя были Положение о КЭДО, перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета. Апелляция решение оставила, но кассационный суд общей юрисдикции акты отменил: в деле не было сведений о порядке идентификации, а работодателю при поступлении электронного заявления следовало выяснить причины увольнения. При новом рассмотрении в январе 2023 года работник выиграл. Решили 3 обстоятельства, которые зафиксировала система самого работодателя: подпись выдали в день подписания заявления, работник не умел пользоваться системой и за него подписывал другой человек, система показывала, кто выдал подпись.
Мы поэтому разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней и закладываем пилотную группу перед раскаткой КЭДО на всю компанию: суд оценивает фактическую способность работника пользоваться системой, а не подпись в журнале ознакомления. В Добыто электронный архив входит в тариф «Бизнес», поэтому документы, которые нужно приложить к жалобе на акт, хранятся в одном месте и не собираются по подразделениям.
Полезно знать: распечатанный электронный документ остаётся копией, а не оригиналом. Чтобы распечатка имела вес, её заверяет оператор электронного документооборота, удостоверяющий центр, нотариус либо сама организация с отметкой о верности копии.
Шаблоны ЛНА и уведомлений, которыми подтверждают ознакомление работников
Комплект закрывает типовые претензии акта к введению КЭДО и ознакомлению с ЛНА; начните с листа ознакомления, по нему инспектор сверяет даты.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Приказ о введении КЭДО | Скачать |
| Уведомление работнику о переходе на КЭДО | Скачать |
| Акт об отказе от подписания документа | Скачать |
Когда оспаривать акт ГИТ не имеет смысла
Жалоба не отменяет нарушение, которое подтверждается собственными документами компании. Если зарплата действительно выплачена позже срока, а дата инструктажа действительно позже даты приёма, спор о формулировках акта только сдвигает исполнение предписания. Рациональнее устранить нарушение в срок, а при рассмотрении дела об административном правонарушении заявить ходатайство о замене штрафа предупреждением по статье 4.1.1 КоАП, если нарушение совершено впервые и вреда не было.
Оспаривать нечего и в акте без нарушений: сведения о том, что нарушения не выявлены, вносятся в ЕРКНМ, предписание не выдаётся, штрафов нет. Сама жалоба без ходатайства о приостановлении не останавливает исполнение предписания: если срок исполнения истечёт до решения по жалобе, риск по части 23 статьи 19.5 КоАП остаётся на работодателе.
Отдельный случай — профилактический визит. Это формат, в котором инспектор смотрит документы и даёт замечания без штрафа. Уклонение от обязательного профилактического визита само по себе даёт основание для внеплановой проверки.
Мария Ж, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции: «Профилактический визит часто воспринимают как необязательную беседу, от которой можно вежливо отказаться. Механика обратная: отказ переводит компанию из мягкого формата в жёсткий. Если визит назначен, идите на него и используйте как бесплатную диагностику документов.»
Если вы работник: что означает акт проверки для вас и куда обращаться
Жалобу по статье 40 248-ФЗ подаёт контролируемое лицо, права которого затронуты контролем, то есть, как правило, работодатель. Работник, по обращению которого прошла проверка, акт в этом порядке не обжалует: если инспекция нарушений не нашла или нашла не все, он может направить новое обращение или идти со своим требованием в комиссию по трудовым спорам либо в суд. Ряд споров суд рассматривает напрямую, минуя КТС (статья 391 ТК РФ).
Акт фиксирует нарушение, но индивидуальные требования работника к работодателю, например о выплате задолженности, разрешают КТС или суд. Предписание, выданное по обращению о трудовом споре при очевидном нарушении, работодатель вправе оспорить в суде в 10-дневный срок (часть 3 статьи 357 ТК РФ), поэтому копию акта и предписания стоит сохранить для своего иска.
Обращение в инспекцию подают через официальный сервис Роструда онлайнинспекция.рф: там же доступны консультации по трудовым вопросам и подача сообщения о нарушении.
Адрес и телефон своей государственной инспекции труда по региону ищите в разделе контакты территориальных органов Роструда на официальном сайте трудовой инспекции.
Стоимость КЭДО для подготовки к проверкам трудовой инспекции
Итоговая цена зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и того, требуется ли интеграция с 1С и электронный архив. Цены актуальны на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в подключение |
| Модуль для 1С:ЗУП | в составе тарифа «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Электронные подписи для сотрудников входят в тариф, тариф можно повысить или понизить в любой момент, а при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Состав каждого тарифа и условия для вашей численности приведены на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Акт проверки фиксирует находки инспекции, предписание обязывает их устранить, а штраф появляется только в постановлении по делу об административном правонарушении, и у каждого из этих документов свой срок обжалования. Читать акт стоит с процедуры: основание, сроки, проверочный лист, конкретная норма. Грубое нарушение по статье 91 248-ФЗ снимает результаты целиком, а доводы по отдельным эпизодам выигрываются только документами, датированными до проверки.
Большая часть претензий в актах — расхождения дат и отсутствие подтверждения ознакомления. В Добыто мы ведём эти даты по каждому работнику и храним подписанные документы в электронном архиве, чтобы к ответу инспекции они были под рукой.
Частые вопросы об акте проверки ГИТ
Можно ли пожаловаться на работодателя в Роспотребнадзор вместо трудовой инспекции?
Соблюдение трудового законодательства входит в федеральный государственный контроль в сфере труда, который ведут Роструд и государственные инспекции труда по Положению, утверждённому постановлением Правительства от 21.07.2021 № 1230. Роспотребнадзор по трудовым вопросам не надлежащий адресат: обращение вне его компетенции переадресуют в компетентный орган по правилам 59-ФЗ, и на это уходит время. Жалобу на задержку зарплаты или неоформленный трудовой договор направляют сразу в ГИТ.
Может ли суд назначить штраф ниже минимального размера?
Да, но только юрлицу и только если минимальный размер штрафа по статье составляет не менее 100 000 рублей (части 3.2-3.3 статьи 4.1 КоАП). Суд учитывает исключительные обстоятельства: характер и последствия нарушения, имущественное и финансовое положение компании. Снизить можно не более чем до половины минимума. Из составов, которые чаще всего встречаются после проверки ГИТ, порогу соответствуют часть 23 статьи 19.5 (от 100 000 рублей) и часть 3 статьи 5.27.1 (от 110 000 рублей); к части 4 статьи 5.27 с минимумом 50 000 рублей правило не применяется.
Как штрафуют компанию из реестра малого и среднего бизнеса?
Малому предприятию или микропредприятию, которое внесено в реестр МСП на дату нарушения, штраф назначают в размере, предусмотренном для ИП (часть 1 статьи 4.1.2 КоАП), с исключениями, установленными законом. Например, по части 4 статьи 5.27 это 5 000-10 000 рублей вместо 50 000-100 000 рублей для юрлица. Средние предприятия под это правило не подпадают. Выписку из реестра МСП на дату нарушения прикладывают к объяснениям по делу.
Проверит ли инспекция договоры с самозанятыми и исполнителями по ГПХ?
Да. Среди индикаторов риска по приказу Минтруда № 838н есть взаимодействие более чем с 35 самозанятыми, каждый из которых получает от организации более 35 000 рублей в месяц, работает с ней больше 3 месяцев и имеет от неё 75% дохода и больше. Подмена трудового договора гражданско-правовым — состав по части 4 статьи 5.27 КоАП. Поправки о новых признаках трудовых отношений и о праве Роструда обращаться в суд без трудового договора в Федеральный закон № 144-ФЗ не вошли, ссылаться на них как на действующие нельзя.
Какие изменения ТК РФ с 1 сентября 2026 года уже могут появиться в акте?
Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ изменил правила сверхурочной работы: лимит 120 часов в год, до 240 часов при коллективном договоре или отраслевом соглашении и только с письменного согласия работника сверх 120 часов. Оплата — не менее чем в полуторном размере за первые 2 часа и не менее чем в двойном за последующие, со 121-го часа — не менее чем в двойном за каждый час. Запрещён отзыв из отпуска работников с вредными условиями труда, кроме катастроф, аварий и стихийных бедствий, если это закреплено в ЛНА. На заявление о неполном рабочем времени работодатель оформляет дополнительное соглашение и приказ в течение 5 рабочих дней.
Сколько может длиться выездная проверка малого предприятия?
Общий срок выездной проверки ГИТ — не более 10 рабочих дней, но для малого бизнеса действует ещё и лимит взаимодействия: не более 50 часов для малого предприятия и не более 15 часов для микропредприятия (пункт 49 Положения № 1230). Учитываются часы, когда инспектор взаимодействует с компанией, а не календарные дни. Если лимит превышен, это нарушение сроков проведения мероприятия, которое статья 91 248-ФЗ относит к грубым.
