Категория риска работодателя — это один из 5 уровней (высокий, значительный, средний, умеренный, низкий), который трудовая инспекция присваивает по числовому показателю из постановления Правительства РФ № 1230. От категории зависит формат контроля: при высоком риске Положение предусматривает плановое мероприятие раз в 2 года, при значительном, среднем и умеренном — обязательный профилактический визит не чаще раза в 3, 5 и 6 лет. Категорию, показатель и исходные значения расчёта видно в личном кабинете на Онлайнинспекции.рф через учётную запись юрлица на Госуслугах. Снизить категорию можно не чаще раза в год и только без смертельного и тяжёлого травматизма, задержек зарплаты и вступивших в силу постановлений по статьям 5.27 и 5.27.1 КоАП. Часть показателя задают ОКВЭД и численность, и они не меняются от исправления документов; другую часть формируют травмы, долги по зарплате и штрафы, и ею работодатель управляет.
Материал показывает, как прочитать собственный показатель, найти в нём ошибку и оспорить её за 5 рабочих дней, какие факторы реально снижают риск, а какие советы из интернета не работают. Отдельно разобраны индикаторы риска, из-за которых внеплановая проверка приходит и при низкой категории. Порядок профилактического визита по редакции 248-ФЗ с 01.10.2026, размеры штрафов, образцы документов и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Пять категорий риска работодателя и что каждая означает в 2026 году
Если работодателю категорию не присвоили, он считается объектом низкого риска. Остальные получают категорию по показателю риска, и границы диапазонов заданы в критериях к Положению о федеральном государственном контроле (надзоре) за соблюдением трудового законодательства, утверждённому постановлением Правительства РФ от 21.07.2021 № 1230. Постановление от 28.07.2025 № 1122 уточнило правила и продлило срок действия Положения, в текущей редакции он указан до 31.12.2026.
С 14.10.2025 действует постановление Правительства РФ от 01.10.2025 № 1511. Оно ввело для трудового надзора обязательные профилактические визиты вместо прежних интервалов плановых проверок для средних категорий. Многие разборы в сети до сих пор описывают старую периодичность, поэтому сверяйте сведения с таблицей.
| Категория риска | Показатель риска | Что предусмотрено |
|---|---|---|
| Высокий | от 1 | Одно плановое контрольное мероприятие раз в 2 года; включение в план до 01.01.2030 допускается |
| Значительный | от 0,75 до 0,99 | Обязательный профилактический визит не чаще 1 раза в 3 года |
| Средний | от 0,5 до 0,74 | Обязательный профилактический визит не чаще 1 раза в 5 лет |
| Умеренный | от 0,25 до 0,49 | Обязательный профилактический визит не чаще 1 раза в 6 лет |
| Низкий | менее 0,24 | Плановых мероприятий нет, периодичность обязательных визитов не установлена; внеплановые мероприятия возможны по основаниям закона |
Плановые проверки в привычном виде остались только для верхней строки таблицы. Пункт 11(3) постановления Правительства РФ от 10.03.2022 № 336 разрешает включать плановые контрольные мероприятия в планы до 01.01.2030 только для объектов чрезвычайно высокого и высокого риска. Для компании со значительным или средним риском поэтому реальный сценарий планового контакта с ГИТ — визит инспектора, а для низкого риска — только внеплановое мероприятие по индикатору или обращению.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Работодатели по привычке открывают план проверок, не находят там себя и успокаиваются. В 2026 году отсутствие в плане ни о чём не говорит: основной контроль идёт через индикаторы риска, обращения работников и профилактические визиты. Индикатор срабатывает автоматически по данным, которые компания сама передала в государственные системы. Поэтому проверяйте не план, а собственные цифры в отчётности: численность, зарплату, сведения о несчастных случаях.»
Из чего складывается показатель риска работодателя
Расчёт идёт по формуле из приложения к критериям Положения № 1230: Р = Т + Ку. Первое слагаемое Т = ПВ × М описывает отрасль и масштаб, второе Ку = Кт + Кз + Кадм — поведение конкретного работодателя. Внутри Т показатель ПВ = 4 × С + 2 × Т1 + 0,5 × Л связан с видом деятельности по ОКВЭД и отраслевыми уровнями смертельного (С), тяжёлого (Т1) и лёгкого (Л) травматизма, а М — с численностью работников.
| Составляющая | Что учитывает | Период учёта | Может ли работодатель повлиять |
|---|---|---|---|
| ПВ | Вид деятельности по ОКВЭД и отраслевые уровни смертельного, тяжёлого и лёгкого травматизма | Отраслевые данные | Нет, если ОКВЭД указан верно |
| М | Численность работников | По сведениям о численности | Только через проверку корректности данных |
| Кт | Несчастные случаи у самого работодателя | Смертельный случай — 3 предшествующих года, он влечёт высокую категорию; тяжёлые случаи — предшествующий год | Да, через систему охраны труда |
| Кз | Задолженность по заработной плате | Предшествующий год | Да, через сроки выплат |
| Кадм | Административные наказания за нарушения трудового законодательства | 3 предшествующих года | Да, через отсутствие нарушений |
Из таблицы видно, где у работодателя есть рычаги: отраслевая часть Т фиксирована, а Ку целиком собирается из событий последних 1-3 лет. Компания из отрасли с высоким травматизмом и большой численностью может оказаться в средней категории без единого нарушения, и никакая подготовка документов это не изменит. Компания из отрасли с низким травматизмом, напротив, поднимается выше, чем позволяет её ОКВЭД, если за 3 года накопились постановления по делам об административных правонарушениях или за прошлый год была задолженность по зарплате.
Когда снизить категорию не получится
Смертельный несчастный случай за 3 предшествующих года сам по себе даёт высокую категорию, и пока этот период не истёк, снижение недоступно. Если расчёт верен, а категория средняя только из-за отрасли и численности, работа с документами снижает вероятность внеплановой проверки и штрафов, но не саму категорию. Проверка простая: откройте значения расчёта в личном кабинете и посмотрите, равны ли нулю Кт, Кз и Кадм. Если равны, снижать нечего.
Как узнать категорию риска своей компании
Основной способ — сервис «Категория риска» в личном кабинете работодателя на Онлайнинспекции.рф. Он показывает присвоенную категорию, числовой показатель потенциального риска и значения, которые инспекция использовала при расчёте. Для входа нужен аккаунт юридического лица на Госуслугах, отдельной регистрации на портале Роструда не требуется. Состав сервисов кабинета Роструд описывает на странице о личном кабинете работодателя на Онлайнинспекции.рф.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Второй способ — обратиться в государственную инспекцию труда своего региона. Часть 6 статьи 24 Федерального закона от 31.07.2020 № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» даёт контролируемому лицу право запросить сведения о присвоенной категории и подать заявление о её изменении, в том числе через Госуслуги. Такой путь удобен, когда доступа к кабинету юрлица у кадровой службы нет, а категория нужна для планирования.
Если цифры в расчёте не совпадают с вашими данными, заявление об изменении категории подают через онлайн-сервис с подтверждающими документами. По описанию сервиса проверки категории риска на сайте Роструда, заявление автоматически уходит в ГИТ соответствующего региона, а решение появляется в личном кабинете. По Положению № 1230 решение об изменении категории принимается в течение 5 рабочих дней после поступления сведений о соответствии объекта другой категории.
Как проверить и оспорить категорию риска: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Войдите на Онлайнинспекцию.рф через учётную запись юридического лица на Госуслугах и откройте сервис «Категория риска».
- Шаг 2. Зафиксируйте категорию, числовой показатель и значения каждой составляющей: отраслевую часть, численность, травматизм, задолженность по зарплате, административные наказания.
- Шаг 3. Сверьте значения со своими данными: основной ОКВЭД в ЕГРЮЛ, численность по отчётности, журнал учёта несчастных случаев за 3 года, ведомости выплат за прошлый год, постановления по делам об административных правонарушениях за 3 года с датами вступления в силу.
- Шаг 4. Если найдено расхождение, подайте заявление об изменении категории через онлайн-сервис или Госуслуги и приложите документы, которые его подтверждают. Срок решения — 5 рабочих дней.
- Шаг 5. Если в изменении отказали, обжалуйте решение о категории в досудебном порядке через подсистему досудебного обжалования на Госуслугах. Такая жалоба рассматривается не более 5 рабочих дней против общих 15 рабочих дней для других жалоб.
Право обжаловать решение о категории прямо закреплено статьёй 40 248-ФЗ, сокращённый срок рассмотрения — статьёй 43. Перед подачей заявления сохраните скриншот расчёта: он фиксирует, с какими значениями вы спорите.
Как снизить категорию риска: условия, которые проверяет ГИТ
Снижение категории по критериям Положения № 1230 возможно не чаще 1 раза в год. За предшествующий год у работодателя не должно быть смертельного и тяжёлого травматизма, задержки заработной платы и вступивших в силу постановлений по частям 1, 3, 4 и 6 статьи 5.27 и частям 1-4 статьи 5.27.1 КоАП РФ. Смертельный случай при этом учитывается за 3 года и держит высокую категорию весь этот срок.
Отсюда план на год перед пересмотром. Зарплату выплачивают в сроки из правил внутреннего трудового распорядка и трудовых договоров, без единой просрочки, потому что задолженность за предшествующий год попадает в коэффициент Кз. По охране труда закрывают то, что предотвращает тяжёлые травмы: обучение, инструктажи, стажировки, допуск только обученных работников. Любое вступившее в силу постановление ГИТ на год блокирует снижение и на 3 года остаётся в коэффициенте Кадм.
Самообследование и декларация: что они дают на самом деле
Статья 51 248-ФЗ определяет самообследование как добровольную автоматизированную оценку соблюдения требований. Декларацию соблюдения обязательных требований закон разрешает принять только при высокой оценке по итогам самообследования и только если её предусматривает положение о конкретном виде контроля. Для трудового надзора условия снижения категории перечислены в самих критериях Положения № 1230, и самообследование в этом перечне не значится. Поэтому самообследование полезно как диагностика, а не как способ автоматически перейти в категорию ниже.
Рабочий инструмент самопроверки — проверочные листы, утверждённые приказом Роструда от 01.02.2022 № 20 (редакция от 22.07.2025). На Онлайнинспекции.рф их можно пройти через сервис «Электронный инспектор». Инспектор при проверке использует те же листы и за их рамки выходить не вправе, поэтому пройденный заранее лист показывает, что именно будут смотреть.
Цена нарушения: штрафы, которые повышают категорию
Каждое вступившее в силу постановление работает дважды: сначала как штраф, затем как коэффициент Кадм в показателе риска на 3 года. Суммы по основным составам приведены по действующему тексту КоАП РФ.
| Норма КоАП РФ | Нарушение | Должностное лицо | Юридическое лицо |
|---|---|---|---|
| ч. 1 ст. 5.27 | Нарушение трудового законодательства | Предупреждение или 1 000-5 000 руб. | 30 000-50 000 руб. |
| ч. 2 ст. 5.27 | Повторное аналогичное нарушение | 10 000-20 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года | 50 000-70 000 руб. |
| ч. 4 ст. 5.27 | Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора | 10 000-20 000 руб. | 50 000-100 000 руб. |
| ч. 6 ст. 5.27 | Невыплата или неполная выплата в срок заработной платы | 10 000-20 000 руб. | 30 000-50 000 руб. |
| ч. 1 ст. 5.27.1 | Нарушение государственных нормативных требований охраны труда | Предупреждение или 5 000-10 000 руб. | Предупреждение или 60 000-80 000 руб. |
| ч. 3 ст. 5.27.1 | Допуск к работе без обучения и проверки знаний по охране труда, без обязательных медосмотров | 15 000-25 000 руб. | 110 000-130 000 руб. |
| ч. 5 ст. 5.27.1 | Повторное нарушение требований охраны труда | 30 000-40 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года | 100 000-200 000 руб. или приостановление деятельности до 90 суток |
Для ИП суммы отличаются: по частям 1 и 6 статьи 5.27 — 1 000-5 000 руб., по части 2 — 10 000-20 000 руб., по части 4 — 5 000-10 000 руб., по части 3 статьи 5.27.1 — 15 000-25 000 руб. Статья 4.1.1 КоАП предписывает заменить штраф предупреждением при первом нарушении, выявленном в ходе контроля, если выполнены условия части 2 статьи 3.4 и нет исключений части 2 статьи 4.1.1. Это не автоматическая льгота для малого бизнеса: повторное нарушение и ряд составов под замену не попадают.
Факт: штраф по части 3 статьи 5.27.1 КоАП считается по каждому работнику, допущенному без обучения. Пятнадцать необученных работников превращают верхнюю границу в 130 000 руб. в сумму, сопоставимую с годовым бюджетом обучения средней компании.
Индикаторы риска: почему проверка приходит и при низкой категории
Низкая категория снимает плановые мероприятия, но не внеплановые. Пункт 11(3) постановления Правительства РФ от 10.03.2022 № 336 ограничивает до 01.01.2030 только включение плановых мероприятий в планы, а внеплановые мероприятия при наличии предусмотренных законом оснований проводятся у любой категории. Главное из этих оснований — срабатывание индикатора риска.
Индикатор — это признак, при выявлении которого инспекция вправе инициировать внеплановое контрольное мероприятие, но не доказательство нарушения. Перечень утверждён приказом Минтруда России от 30.11.2021 № 838н, с тех пор менялся 8 раз, последняя редакция — приказ от 08.12.2025 № 685н, сам приказ действует до 31.12.2026. Индикаторов 9:
- Суд принял заявление о признании банкротом работодателя со среднесписочной численностью 50 и более работников, включая совместителей.
- Одно лицо или одно средство измерения 2 и более раза за 6 месяцев проводило замеры для специальной оценки условий труда у 2 и более работодателей в разных субъектах в течение суток.
- Число несчастных случаев с лёгкими последствиями за квартал выросло по сравнению с тем же кварталом прошлого года: на 2 и более при численности до 50 человек, на 3 и более при 50-100, на 4 и более при 100-500, на 5 и более при 500-1000, на 6 и более при 1000-5000, на 7 и более при 5000-10000, на 8 и более свыше 10000.
- В системе учёта результатов СОУТ нет сведений по работодателю, зарегистрированному более 12 месяцев назад и отчитывающемуся по 50 и более застрахованным лицам, либо сведения старше 5 лет при наличии рабочих мест с вредными или опасными условиями.
- Зарплата ниже МРОТ за каждый месяц предыдущего квартала начислена 60 и более работникам, если их доля составляет 50 и более процентов.
- Фонд оплаты труда за квартал сократился на 80 и более процентов без снижения численности у работодателя с численностью от 15 работников.
- Убыток по итогам прошлого года у юрлица, которое трудоустраивает граждан за пределами России для работы на судах под иностранным флагом.
- Работа более чем с 35 самозанятыми, каждый из которых получает от организации более 35 000 руб. в месяц, работает с ней более 3 месяцев, и доля дохода от неё составляет 75 и более процентов.
- Зарплата в отчётном квартале снизилась по сравнению с тем же кварталом прошлого года у 25 и более процентов работников медицинской организации по категориям врачей, специалистов с высшим немедицинским образованием, среднего и младшего медицинского персонала.
Все 9 индикаторов считаются по данным, которые работодатель сам передаёт в государственные системы: отчётность о численности и выплатах, сведения СОУТ, извещения о несчастных случаях, данные о выплатах самозанятым. Самопроверка поэтому начинается с собственной отчётности за последние 2 квартала: если по ней вы попадаете под порог, ГИТ видит это раньше вас. Отдельно проверьте 8-й индикатор: при переквалификации договоров с самозанятыми в трудовые у компании сразу появляется группа работников, не прошедших обучение по охране труда.
Внимание: уклонение от обязательного профилактического визита само по себе даёт основание для внеплановой проверки. Компания одновременно теряет мягкий формат контроля и получает жёсткий.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Профилактический визит: как пройти его без предписания
Обязательный профилактический визит регулирует статья 52.1 248-ФЗ, и с 01.10.2026 её редакция не предусматривает отказа от визита. О визите уведомляют не позднее чем за 24 часа. Если к окончанию визита выявленные нарушения не устранены, инспектор вправе выдать предписание. Общий профилактический визит по статье 52 и обязательный по статье 52.1 — разные процедуры, и правила об отказе за 3 рабочих дня из старых разборов к обязательному визиту не относятся.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Профилактический визит часто воспринимают как необязательную беседу. Механика обратная: это единственный формат, где можно показать документы и получить замечания без штрафа, а уход от него переводит компанию в режим внеплановой проверки. Если визит назначен, используйте его как бесплатную диагностику: заранее пройдите проверочные листы и подготовьте документы по тем разделам, где у вас самые свежие изменения.»
Нарушения, которые находят инспекторы, почти никогда не выглядят как «обучение не проводилось». Они выглядят как расхождение документов между собой, и ошибка видна за минуту при сопоставлении двух бумаг. Типовые находки:
- дата инструктажа позже даты начала работы по приказу о приёме, нарушение фиксируется по каждому работнику отдельно;
- комиссия по проверке знаний, члены которой сами не прошли обучение: её протоколы не подтверждают проверку знаний ни у кого из проверенных;
- повторный инструктаж оформлен приказом на подразделение, а работники, бывшие в отпуске или на больничном, выпали;
- программы обучения не соответствуют действующей редакции Правил № 2464 после поправок постановлением от 30.06.2026 № 805;
- сведения о проверке знаний не переданы в реестр обученных лиц или переданы с нарушением срока;
- обучение первой помощи проведено полностью дистанционно, хотя с 31.08.2026 практическая часть по первой помощи и по средствам индивидуальной защиты дистанционно не проводится.
Полезно знать: проверка идёт по проверочным листам Роструда, и за рамки чек-листа инспектор выходить не вправе. Работодатель, который заранее прошёл самопроверку по тем же спискам, знает весь объём запроса.
Важный нюанс из практики: после несчастного случая с работником подрядчика, упавшим с высоты на объекте крупной организации, первым документом, который запросила проверка, стал журнал вводного инструктажа для работников сторонних организаций. Для подрядчиков нужен отдельный комплект: приказ о назначении ответственного за их вводный инструктаж, отдельные программа и инструкция, отдельный журнал регистрации, положение о взаимодействии с подрядными организациями приложением к договору, единый перечень вредных и опасных производственных факторов и перечень мероприятий по предотвращению повреждения здоровья работников подрядчиков.
Образцы кадровых документов, которые запрашивают при визите и проверке
Комплект собран под самые частые запросы инспектора, первым откройте журнал инструктажа: по нему сверяют даты с приказами о приёме.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| График отпусков по форме Т-7 | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
Жалобы работников: куда обращаются и как это отражается на категории
Статья 356 ТК РФ наделяет федеральную инспекцию труда тремя полномочиями, которые прямо касаются работодателя: осуществлять федеральный надзор, вести производство по делам об административных правонарушениях и рассматривать обращения граждан о нарушениях трудовых прав. Обращение работника может стать основанием для внепланового мероприятия независимо от категории риска.
Работник подаёт жалобу в ГИТ своего региона лично или по почте, через Госуслуги или через сервис «Дежурный инспектор» на Онлайнинспекции.рф. Каналы обращения Минтруд перечисляет на странице возможностей для работников и служащих; официальный ответ на письменное обращение обычно направляется в течение 30 дней после регистрации. У каждой региональной инспекции свой сайт на домене rostrud.gov.ru, контакты и номер приёмной публикуются там.
Жалоба в Роспотребнадзор по трудовому вопросу не ускоряет дело. Потребительская приёмная Роспотребнадзора рассматривает вопросы о правах потребителей, а обращения вне его компетенции перенаправляются в уполномоченный орган, по трудовым нарушениям это Роструд и ГИТ. Для работодателя последствия одинаковы при любом канале подачи: если жалоба касается задержки зарплаты и подтвердится, вступившее в силу постановление по части 6 статьи 5.27 КоАП попадёт в коэффициент Кадм, а сама задолженность — в коэффициент Кз и закроет снижение категории на год.
КЭДО при проверке ГИТ: какие расхождения снимает электронный архив
Большая часть находок инспектора — это несовпадение дат в двух документах: приказ о приёме и журнал инструктажа, график отпусков и фактические приказы, ЛНА и лист ознакомления. В бумажном архиве такие расхождения обнаруживаются только при ручной сверке, обычно уже после уведомления о визите. В кадровом электронном документообороте у каждого документа есть дата подписания и маршрут согласования, и сверка сводится к выгрузке. В практике Добыто первым при переходе на КЭДО в систему выносят сроки повторного обучения и инструктажей по каждому работнику: именно они чаще всего теряются при ручном учёте.
Лайфхак: ведите сроки повторного обучения и инструктажей от даты по каждому работнику, а не от даты приказа на подразделение. Тогда работники, бывшие в отпуске или на больничном в день общего инструктажа, не выпадают из графика.
Сроки хранения в КЭДО те же, что для бумажного архива: графики отпусков и табели хранятся 5 лет, трудовые договоры и приказы по личному составу — 50 или 75 лет, штатные расписания и ЛНА — постоянно. В тарифе «Бизнес» Добыто электронный архив и интеграция с 1С:ЗУП входят в набор функций, поэтому выгрузка документов по запросу инспектора не требует поиска по папкам и подразделениям.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Распечатка электронного документа остаётся копией, и чтобы она что-то значила, её заверяют оператор электронного документооборота, удостоверяющий центр, нотариус или сама организация с отметкой о верности копии. Перед отказом от бумажного архива посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Какие документы останутся на бумаге и что проверить в ЛНА о КЭДО
Переход на КЭДО не переводит в электронный вид весь архив: трудовые книжки, акты о несчастных случаях на производстве и документы об инструктажах по охране труда остаются на бумаге. Для подготовки к визиту это означает два контура: электронный архив с выгрузкой и бумажную папку по охране труда, которую сверяют вручную.
Сам электронный документ становится предметом проверки, если в компании не описана процедура. Спор об увольнении через систему КЭДО, прошедший районный суд, апелляцию и Девятый кассационный суд общей юрисдикции (дело № 8Г-10825/2022), при новом рассмотрении в 2023 году работодатель проиграл: подпись выдали работнику в день заявления об увольнении, за работника подписывал другой человек, и это зафиксировала собственная система работодателя. Положение о КЭДО, перечень документов и согласие работника при этом у компании были.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Установить, что заявление сформировано в системе от имени работника, недостаточно: суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Мы разводим во времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней и закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию. Проверьте в своём ЛНА о КЭДО три вещи: описан ли порядок идентификации, фиксирует ли система дату выдачи подписи, есть ли регламент действий при поступлении заявления об увольнении.»
Стоимость КЭДО для подготовки кадрового архива к проверкам
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и требований к интеграции и архиву. Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | — |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | — |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | в составе тарифа «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | рассчитывается индивидуально | по запросу |
Итоговая сумма складывается из числа сотрудников, тарифа и того, нужны ли УКЭП, электронный архив и интеграция с 1С:ЗУП. Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальные условия на дату обращения опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Категория риска работодателя складывается из отраслевой части, на которую повлиять нельзя, и коэффициентов за травмы, долги по зарплате и административные наказания, которые формирует сама компания. Свой показатель видно в кабинете на Онлайнинспекции.рф, ошибку в расчёте оспаривают заявлением с решением за 5 рабочих дней, а реальное снижение возможно раз в год после чистого года без травм, задолженности и постановлений. Низкая категория не защищает от внеплановой проверки по индикаторам и жалобам, поэтому документы держат в состоянии готовности постоянно, а не перед визитом.
Расхождение дат в кадровых документах — самая частая находка инспектора, и в Добыто мы закрываем её электронным архивом с датами подписания и маршрутами по каждому документу: сверка перед визитом превращается в выгрузку, а сроки инструктажей и обучения ведутся по каждому работнику.
Частые вопросы о категории риска и проверках трудовой инспекции
Через сколько лет смертельный несчастный случай перестаёт влиять на категорию риска?
Смертельный случай учитывается за 3 предшествующих года и всё это время держит высокую категорию с плановым мероприятием раз в 2 года. После истечения 3 лет снижение возможно по общим условиям: не чаще раза в год, без тяжёлого травматизма, задержки зарплаты и вступивших в силу постановлений по частям 1, 3, 4 и 6 статьи 5.27 и частям 1-4 статьи 5.27.1 КоАП за предшествующий год. Решение об изменении категории принимают в течение 5 рабочих дней.
Какие инструкции по охране труда нужны офису?
Жёсткого требования дробить инструкции в нормах нет, практика расходится: от одной инструкции для административно-управленческого персонала, включающей компьютер, оргтехнику, чайник и микроволновую печь, до 5-6 отдельных документов по должностям и видам работ. Чем крупнее компания и разнороднее работа, тем сильнее аргумент в пользу отдельных инструкций. Отдельная инструкция при направлении в командировку и служебную поездку нужна в любом случае, если сотрудники ездят.
Какие локальные акты по охране труда инспектор ожидает увидеть в 2026 году?
Помимо приказов и программ обучения, проверяют положения о системе управления охраной труда, об обучении по охране труда, об информировании работников об условиях труда, по учёту микротравм, о взаимодействии с подрядными организациями, о видео- и аудиофиксации и о расследовании несчастных случаев. Положение о СУОТ, которое не обновлялось хотя бы год, практикующие специалисты рекомендуют заменить новым. Даты утверждения программ сверяют с редакцией Правил № 2464 после поправок от 30.06.2026.
Нужно ли обучать по охране труда исполнителей по договорам ГПХ и самозанятых?
Исполнители по гражданско-правовым договорам обучению по Правилам № 2464 не подлежат. Риск возникает при переквалификации: если отношения признают трудовыми, у работодателя сразу появляется группа работников без обучения, а это часть 3 статьи 5.27.1 КоАП со штрафом юрлицу 110 000-130 000 руб. по каждому работнику. Работа более чем с 35 самозанятыми с доходом от компании свыше 35 000 руб. в месяц, сроком более 3 месяцев и долей дохода от 75 процентов — отдельный индикатор риска.
Можно ли передать инспектору распечатку электронного кадрового документа?
Распечатанный электронный документ остаётся копией, а не оригиналом. Чтобы распечатка имела значение, её заверяют оператор электронного документооборота, удостоверяющий центр, нотариус либо сама организация с отметкой о верности копии. При сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, его реквизитов или подписи, поэтому исходный файл с подписью сохраняют в архиве весь срок хранения.
Что будет с Положением № 1230 и индикаторами риска после 31.12.2026?
На дату публикации и Положение о трудовом надзоре в редакции постановления № 1122, и приказ Минтруда № 838н об индикаторах риска действуют до 31.12.2026. Порядок на 2027 год зависит от решения о продлении или замене этих актов. В конце года проверьте действующую редакцию на официальном интернет-портале правовой информации pravo.gov.ru и в личном кабинете на Онлайнинспекции.рф: пересчёт категории отразится там.
