Проверка работодателей трудовой инспекцией в 2026 году почти никогда не приходит по плану: мораторий по постановлению Правительства от 10.03.2022 № 336 оставил плановые мероприятия только для категорий высокого риска, а остальных проверяют внепланово по 9 индикаторам риска, по обращениям работников и через профилактические визиты. Инспектор идёт по проверочным листам Роструда и за их рамки не выходит, поэтому исход решает самопроверка по тем же спискам. Чаще всего находят расхождения между документами: дата инструктажа позже даты приёма, отпускные выплачены позже чем за 3 календарных дня, работник два года без отпуска. Для организации с работниками в офисе обязательны документы по охране труда при любой численности, а если все работники на дистанционной работе, нужны только инструкции на выданную технику.
Материал показывает, по каким сигналам ГИТ выбирает компанию, что проверить в решении о проверке в первый день, какие документы запрашивают по каждому блоку и как предъявить электронные кадровые документы. Отдельно разобраны штрафы по статьям 5.27 и 5.27.1 КоАП и условия, при которых вместо штрафа выносят предупреждение. Пошаговая подготовка, сценарная таблица, порядок обжалования предписания и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Как трудовая инспекция выбирает, кого проверять в 2026 году
Отсутствие компании в плане проверок сегодня ничего не гарантирует. Контроль ведут государственные инспекции труда как территориальные органы Роструда по правилам Федерального закона от 31.07.2020 № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» и Положения, утверждённого постановлением Правительства от 21.07.2021 № 1230. Основной поток мероприятий сместился из плана в три канала: индикаторы риска, обращения и профилактические визиты.
Перечень индикаторов риска утверждён приказом Минтруда от 30.11.2021 № 838н и правился восемь раз, последняя редакция — приказ от 08.12.2025 № 685н. Сам приказ действует до 31 декабря 2026 года. Индикатор — не нарушение и не доказательство нарушения, а признак, при выявлении которого инспекция вправе инициировать внеплановое мероприятие. Для большинства работодателей практическое значение имеют пять из девяти:
- рост числа несчастных случаев с лёгкими последствиями за квартал по сравнению с тем же кварталом прошлого года: на 2 и более при численности до 50 человек, на 3 и более при 50-100, на 4 и более при 100-500, на 5 и более при 500-1000;
- отсутствие сведений о специальной оценке условий труда у работодателя, зарегистрированного более 12 месяцев назад и отчитывающегося по 50 и более застрахованным лицам;
- начисление зарплаты ниже МРОТ за каждый месяц предыдущего квартала 60 и более работникам, если их доля 50% и более;
- сокращение фонда оплаты труда на 80% и более за квартал без снижения численности у работодателя от 15 работников;
- работа более чем с 35 самозанятыми, каждый из которых получает от организации более 35 000 рублей в месяц, работает с ней более трёх месяцев, а доля дохода от неё составляет 75% и более.
Индикаторы срабатывают по данным, которые работодатель сам передаёт в государственные системы. Узнать о срабатывании заранее нельзя: первым сигналом становится решение о проверке.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Индикатор риска срабатывает автоматически, по отчётности, которую компания сдала сама, и предупреждения о нём не бывает. Поэтому я не советую ориентироваться на план проверок: его отсутствие ни о чём не говорит. Сверьте свои данные по МРОТ, фонду оплаты труда, СОУТ и самозанятым с порогами из приказа № 838н, пока их не сверила инспекция.»
Формы контроля различаются по основанию и по последствиям для работодателя. Таблица показывает, чего ждать в каждом случае.
| Форма контроля | Основание | Чем заканчивается |
|---|---|---|
| Плановая проверка | Только для категорий высокого риска: мораторий по постановлению № 336 действует | Акт, при нарушениях — предписание и протокол |
| Внеплановая проверка по индикатору риска | Один из 9 индикаторов приказа Минтруда № 838н | Акт, предписание, штраф по КоАП |
| Реагирование на обращение работника | Жалоба в ГИТ, в том числе через онлайн-сервис Роструда | Предостережение о недопустимости нарушения или внеплановое мероприятие |
| Профилактический визит | Решение инспекции о профилактике | Замечания и рекомендации без штрафа |
| Уклонение от обязательного профилактического визита | Отказ работодателя от визита | Само по себе основание для внеплановой проверки |
Профилактический визит — единственный формат, где инспектору можно показать документы и получить замечания без штрафа. Если визит назначен, его используют как бесплатную диагностику перед возможной проверкой.
Внимание: отказ от обязательного профилактического визита сам по себе становится поводом для внеплановой проверки. Компания лишается мягкого формата и одновременно даёт основание для жёсткого.
Права трудовой инспекции и что проверить у инспектора в первый день
По статье 357 ТК РФ государственный инспектор труда вправе запрашивать у работодателя документы, объяснения и информацию, выдавать обязательные для исполнения предписания об устранении нарушений и составлять протоколы об административных правонарушениях. Правила самого мероприятия задаёт 248-ФЗ: инспектор работает на основании решения о проведении контрольного мероприятия, и это решение вносится в Единый реестр контрольных (надзорных) мероприятий.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Первое, что проверяют при получении решения или приходе инспектора, — наличие мероприятия в реестре. Решение содержит QR-код, по которому открывается карточка проверки, а саму карточку можно найти в Едином реестре контрольных (надзорных) мероприятий на proverki.gov.ru по ИНН организации. В карточке видны вид мероприятия, его основание, сроки и перечень действий.
Дальше сверяют с решением три вещи. Предмет проверки определяет, какие документы вправе запросить инспектор: при проверке по обращению о задержке зарплаты это расчётные документы, а не весь кадровый архив. Проверочный лист ограничивает перечень вопросов: формы утверждены приказом Роструда от 01.02.2022 № 20, последние изменения внесены приказом от 22.07.2025 № 198. Сроки мероприятия заданы законом: документарная и выездная проверки проводятся не более 10 рабочих дней, а для малого предприятия общий срок взаимодействия не превышает 50 часов, для микропредприятия — 15 часов.
При документарной проверке работодатель направляет запрошенные документы в течение 10 рабочих дней со дня получения требования. Внеплановая выездная проверка по общему правилу согласуется с прокуратурой, и отметка о согласовании видна в карточке реестра.
Если предмет или сроки в решении не совпадают с тем, что запрашивает инспектор, это фиксируют письменно в ответе на требование или в возражениях к акту. Номер телефона своей инспекции и часы приёма указаны на сайте территориальной ГИТ, а запись в реестре остаётся первым источником сведений о конкретной проверке.
Что смотрит инспектор: документы по каждому блоку проверки
Нарушения почти никогда не выглядят как «документа нет». Они выглядят как расхождение документов между собой: приказ о приёме и журнал инструктажей, график отпусков и штатное расписание, табель и расчётные листки. Инспектор сопоставляет даты, и ошибка видна за минуту и фиксируется по каждому работнику отдельно.
| Блок | Что запрашивают | Типичная находка |
|---|---|---|
| Приём и трудовые договоры | Трудовые договоры, приказы о приёме, документы по статье 65 ТК РФ, сведения ЕФС-1 | Договор ГПХ вместо трудового, запрос документов сверх перечня статьи 65 |
| Оплата труда | Положение об оплате труда, расчётные листки, ведомости, табели | Отпускные позже чем за 3 календарных дня до отпуска, зарплата ниже МРОТ |
| Отпуска | График отпусков, ознакомление с ним, приказы о предоставлении | График не утверждён за 2 недели до конца года, работник два года подряд без отпуска |
| Охрана труда и обучение | ЛНА по обучению, программы, журналы инструктажей, протоколы проверки знаний, сведения в реестре обученных лиц | Дата инструктажа позже начала работы, комиссия из необученных членов |
| Медосмотры | Направления, заключения, списки работников на психиатрическое освидетельствование | Освидетельствование заменено отметкой психиатра в обычном медосмотре |
| КЭДО | Положение о КЭДО, согласия работников, электронные документы с подписями | В ЛНА не описан порядок идентификации работника при подписании |
Строки с охраной труда и медосмотрами работодатели недооценивают чаще остальных: они кажутся производственной темой, но проверяются и у офисных компаний. Список запрашиваемого по каждой строке совпадает с проверочным листом, поэтому самопроверку ведут по тем же формам приказа Роструда № 20.
Оплата труда: сроки, которые инспектор пересчитывает
Статья 136 ТК РФ требует выплачивать зарплату не реже чем каждые полмесяца и не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Отпускные выплачивают не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска, и типовая ошибка связана именно с календарными днями: отпуск с понедельника, отпускные в пятницу, и срок уже нарушен, потому что суббота и воскресенье в счёт идут. За задержку работодатель по статье 236 ТК РФ платит компенсацию не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день просрочки, и инспектор проверяет, начислена ли она без заявления работника.
Сроки выплаты должны быть прописаны в положении об оплате труда или в правилах внутреннего трудового распорядка конкретными числами. Формулировка «не реже двух раз в месяц» без дат не показывает, соблюдён ли 15-дневный срок, и инспектор отмечает это как нарушение статьи 136.
Соберите положение об оплате труда с датами выплат
График отпусков: директивный документ с жёстким сроком
График утверждают не позднее чем за 2 недели до конца календарного года и знакомят с ним работников под подпись: ознакомления прямо требует позиция Роструда. За неутверждённый график сначала выносят предупреждение, затем возможен штраф до 50 000 рублей. От графика освобождены микропредприятия, некоммерческие организации и ИП, которые отказались от локальных актов и перенесли условия об отпусках в трудовые договоры. В график включают всех работников по трудовым договорам, в том числе дистанционных и срочных, но не исполнителей по ГПХ.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «На производстве и с ключевыми специалистами сценарий повторяется: человек незаменим, отпуск переносят, потом переносят ещё раз, и выясняется, что он не отдыхал два года. Один год без отпуска закон допускает, два подряд — уже нарушение, и всплывает оно обычно при проверке или при расчёте компенсации при увольнении. Отфильтруйте в своей системе работников, у которых в прошлом году отпуск не использован, и поставьте их в график первыми.»
Лайфхак: мобилизованных работников Роструд рекомендует не включать в график отпусков. Сделайте по ним отметку в десятой графе: если инспектор сверяет график со штатным расписанием, отметка сразу снимает вопрос о расхождении.
Образцы кадровых документов, которые запрашивают при проверке
Комплект закрывает документы из первых строк проверочного листа; начните с трудового договора и сверьте с ним табель и график отпусков.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Образец табеля учёта рабочего времени | Скачать |
| Образец графика отпусков | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Приказ о введении КЭДО | Скачать |
| Заявление работника о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
Как инспектор проверяет электронные кадровые документы
При КЭДО инспектор смотрит те же трудовые договоры, приказы и графики, но в электронном виде, и статьи 22.1-22.3 ТК РФ обязывают работодателя обеспечить инспекции доступ к ним. Электронная форма сама по себе нарушением не является: вопросы возникают к процедуре. Проверяют три слоя: есть ли ЛНА о КЭДО и согласие каждого работника, подписан ли документ допустимым видом электронной подписи и не переведены ли в электронный вид документы, которые закон оставляет на бумаге.
Форма хранения определяется формой создания. Документ, созданный в электронном виде и подписанный электронной подписью, хранится электронно, и распечатка его не заменяет: она остаётся копией. Документ, подписанный на бумаге, хранится на бумаге, скан не заменяет оригинал. Если в личном деле смешаны оба режима без приказа, определяющего, какие документы с какой даты ведутся электронно, у инспектора появляется вопрос, какой экземпляр считать подлинником.
Какие документы нельзя предъявить только в электронном виде
Статья 22.1 ТК РФ оставляет на бумаге четыре группы документов, и именно их инспектор ищет в архиве компании на КЭДО: трудовые книжки, акты о несчастных случаях на производстве, приказы об увольнении и документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда. Протоколы проверки знаний требований охраны труда можно вести и в электронном, и в бумажном виде, а удостоверения ведутся на бумаге.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Важный нюанс из практики: спор об увольнении по заявлению, поданному через систему КЭДО, прошёл 4 инстанции. Девятый кассационный суд общей юрисдикции по делу № 8Г-10825/2022 (88-10853/2022) отменил решения в пользу работодателя, хотя положение о КЭДО, перечень документов и согласие работника были оформлены: в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации. При новом рассмотрении решением от 20.01.2023 по делу № 2-33/2023 работник выиграл. Подпись ему выдали в день подписания заявления, пользоваться системой он не умел, и за него подписывал другой человек, а система работодателя это зафиксировала.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Доказать, что заявление сформировано в системе от имени работника, мало. Суд и инспектор отдельно смотрят, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он в локальном акте. Откройте своё положение о КЭДО и проверьте три пункта: описана ли идентификация при подписании, фиксирует ли система дату выдачи подписи, есть ли регламент действий при поступлении заявления об увольнении.»
Мы в Добыто разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней и перед раскаткой на всю компанию запускаем пилотную группу: так проверяется, что работники фактически умеют пользоваться системой, а не только расписались в журнале ознакомления.
Полезно знать: решение о форме хранения принимается один раз, на входе. Протокол, подписанный электронной подписью, нельзя распечатать и хранить бумагу вместо файла, а бумажный протокол нельзя заменить сканом.
Ответственность работодателя: штрафы по результатам проверки
Основные составы по итогам проверки ГИТ — статья 5.27 КоАП за нарушение трудового законодательства и статья 5.27.1 КоАП за нарушение требований охраны труда. Размер зависит от субъекта: должностное лицо, ИП или юридическое лицо отвечают по разным шкалам, и за одно нарушение штраф могут назначить и организации, и директору.
| Нарушение | Должностное лицо | ИП | Юрлицо |
|---|---|---|---|
| Нарушение трудового законодательства, ч. 1 ст. 5.27 | предупреждение или 1 000-5 000 руб. | предупреждение или 1 000-5 000 руб. | предупреждение или 30 000-50 000 руб. |
| Уклонение от оформления трудового договора, ГПХ вместо трудового, ч. 4 ст. 5.27 | 10 000-20 000 руб. | 5 000-10 000 руб. | 50 000-100 000 руб. |
| Невыплата или неполная выплата зарплаты, ч. 6 ст. 5.27 | 10 000-20 000 руб. | 1 000-5 000 руб. | 30 000-50 000 руб. |
| Повторная невыплата зарплаты, ч. 7 ст. 5.27 | 20 000-30 000 руб. или дисквалификация 1-3 года | 10 000-30 000 руб. | 50 000-100 000 руб. |
| Нарушение требований охраны труда, ч. 1 ст. 5.27.1 | предупреждение или 5 000-10 000 руб. | — | предупреждение или 60 000-80 000 руб. |
| Допуск без обучения, проверки знаний или медосмотра, ч. 3 ст. 5.27.1 | 15 000-25 000 руб. | 15 000-25 000 руб. | 110 000-130 000 руб. |
| Повторное нарушение охраны труда, ч. 5 ст. 5.27.1 | 30 000-40 000 руб. или дисквалификация 1-3 года | — | 100 000-200 000 руб. или приостановление деятельности до 90 суток |
Самая дорогая строка — часть 3 статьи 5.27.1, потому что штраф по ней считается по каждому работнику, допущенному без обучения. 15 необученных работников дают юрлицу до 1 950 000 рублей при верхней границе 130 000 рублей за человека, и это сумма, сопоставимая с годовым бюджетом обучения средней компании.
Когда по итогам проверки штрафов нет
Часть 1 статьи 5.27 и часть 1 статьи 5.27.1 сами предусматривают предупреждение как альтернативу штрафу. Для субъектов малого и среднего предпринимательства статья 4.1.1 КоАП заменяет штраф предупреждением, если нарушение совершено впервые, выявлено в ходе государственного контроля и не повлекло вреда или угрозы вреда жизни и здоровью людей и имущественного ущерба. На повторные нарушения и на случаи с пострадавшими эта замена не распространяется. По итогам профилактического визита штраф не назначается вовсе: работодатель получает замечания.
Как подготовиться к проверке трудовой инспекции
Подготовку начинают с документов, которые проверяются первыми и без выезда: сроки в ЛНА, перечни освобождённых от инструктажа, состав программ у лиц, проводящих инструктажи, форма протокола проверки знаний. С 31 августа 2026 года действуют поправки постановления Правительства от 30.06.2026 № 805 к Правилам обучения по охране труда № 2464, и документы 2022 года под новую редакцию не подходят.
Мария Ж, специалист по кадровому делопроизводству и охране труда: «Откройте положение об обучении и найдите в нём срок действия Правил № 2464. Во многих ЛНА, написанных в 2022 году, прямо вписана дата 1 сентября 2026 года, а Правила продлены до 1 сентября 2032 года. Это самая заметная ошибка, которую проверяющий видит без погружения в содержание, и исправляется она одним приказом об изменении ЛНА.»
Как подготовиться к проверке ГИТ: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Скачайте проверочные листы Роструда по приказу № 20 в действующей редакции и пройдите по ним самопроверку: инспектор пойдёт по тому же списку и за его рамки не выйдет.
- Шаг 2. Сверьте свои показатели с порогами индикаторов риска приказа № 838н: зарплата ниже МРОТ, снижение фонда оплаты труда, СОУТ, лёгкие несчастные случаи, число самозанятых.
- Шаг 3. Сверьте даты в журналах инструктажей с датами начала работы по приказам о приёме за последний год.
- Шаг 4. Проверьте, что у членов комиссии есть программы А, Б и соответствующая программа В, а у лиц, проводящих инструктажи, — программа Б и соответствующая программа В.
- Шаг 5. Убедитесь, что сведения о проверке знаний переданы в реестр обученных лиц, а регистрационные номера записей указаны в протоколах или в приложенных выписках.
- Шаг 6. Проверьте даты выплаты отпускных за год: каждая выплата не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска, при просрочке начислена компенсация по статье 236 ТК РФ.
- Шаг 7. Найдите работников, не использовавших отпуск два года подряд, и поставьте их отпуск в график.
- Шаг 8. Для КЭДО проверьте положение о КЭДО, согласия работников и отсутствие в электронном архиве документов, которые закон оставляет на бумаге.
В практике Добыто первым при переходе на КЭДО в систему выносят сроки повторного обучения и инструктажей по каждому работнику: вручную они теряются чаще всего, потому что приказ издаётся на подразделение, а работники из отпуска и с больничного выпадают. Для впервые принятых на работы повышенной опасности с 31 августа 2026 года повторный инструктаж проводится не реже раза в 3 месяца в течение первого года, и этот срок считается от даты допуска конкретного человека.
Что критично в вашей ситуации
Набор документов, на которых сосредоточится инспектор, зависит от формата работы компании. Таблица собрана по индикаторам риска и требованиям к охране труда.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Все работники на дистанционной работе | Инструкции на выданную технику, трудовые договоры, сроки выплат | СОУТ: на дистанционных работников она не проводится |
| Офис до 50 человек | Приказ об ответственном за охрану труда, вводный инструктаж, оценка профессиональных рисков, СОУТ, аптечки, нормы смывающих средств, первая группа по электробезопасности | Отдельный специалист по охране труда: достаточно ответственного, например кадрового работника |
| Компания более 50 человек | Специалист по охране труда, можно не на полную ставку; сведения о СОУТ в системе учёта | Дробление инструкций по каждой должности: жёсткого требования нет |
| Производство с вредными условиями | СОУТ не старше 5 лет, программы по вредным факторам, справка с основного места работы у совместителей | Ежегодная программа В по работам повышенной опасности: с 31.08.2026 достаточно раза в 3 года |
| Более 35 самозанятых исполнителей | Признаки трудовых отношений в договорах; при переквалификации — обучение и инструктажи для новых работников | График отпусков для исполнителей: в него включают только работников |
Офисный формат не освобождает от охраны труда. Несчастный случай в рабочее время расследуется как производственный, даже если компания не отвечает ни за здание, ни за оборудование.
Кейс из практики: в офисной компании на 10-15 человек, арендующей помещение в бизнес-центре, сломался лифт, и работник получил тяжёлые травмы, перемещаясь между этажами по рабочим делам. Организация не отвечала ни за лифт, ни за здание, но случай пришлось расследовать как несчастный случай на производстве, и проверяли инструктажи, обучение и остальные документы по охране труда.
Факт: протоколы обучения по охране труда хранятся 5 лет, а журналы вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте — 45 лет по статье 423 Перечня, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. При расследовании несчастного случая запрашивают выписку из журнала за весь период работы человека.
Жалоба работника: куда её направляют и как на неё реагирует инспекция
Нарушения трудовых прав рассматривает государственная инспекция труда. Роспотребнадзор контролирует санитарно-эпидемиологические требования и права потребителей, поэтому жалоба в Роспотребнадзор на невыплату зарплаты, отказ в отпуске или оформление по ГПХ вместо трудового договора по существу не рассматривается и уходит в ГИТ по подведомственности. Прокуратура принимает обращения о нарушениях трудового законодательства параллельно с инспекцией.
Официальный сайт трудовой инспекции для обращений — портал Роструда Онлайнинспекция.рф. На нём работник подаёт обращение о нарушении, ответ на которое даётся в течение 30 дней, направляет работодателю претензию до обращения в инспекцию и задаёт вопрос дежурному инспектору. Для работодателя там же есть сервис «Электронный инспектор» для самостоятельной проверки соблюдения трудового законодательства.
Обращение не всегда приводит к проверке. Инспекция оценивает сведения и может ограничиться предостережением о недопустимости нарушения: это профилактическая мера, штрафа по ней нет, но работодатель в установленный срок сообщает, какие меры принял. Ответ на предостережение составляют по существу: какие документы проверены, что исправлено, с какой даты.
На тарифе «Бизнес» в Добыто кадровые документы лежат в электронном архиве, поэтому ответ на предостережение или требование о представлении документов готовят из одной системы, без поиска бумажных папок по подразделениям и филиалам.
Итоги проверки: акт, предписание и порядок обжалования
По итогам мероприятия инспектор составляет акт. При выявленных нарушениях работодатель получает предписание об их устранении со сроком исполнения, а по составам КоАП составляется протокол об административном правонарушении. Неисполнение предписания в срок — отдельное основание для ответственности и для новой внеплановой проверки.
Решения и действия инспекции обжалуют сначала в досудебном порядке по статьям 39 и 40 248-ФЗ: жалоба подаётся в электронном виде через Госуслуги. На решение по итогам проверки срок — 30 календарных дней со дня, когда работодатель узнал о нарушении своих прав, на предписание — 10 рабочих дней с момента его получения. Обращение в суд возможно после досудебного обжалования. Возражения прикладывают с документами: копией приказа, выпиской из журнала, расчётом компенсации, электронным документом с данными о подписи.
Стоимость КЭДО для подготовки кадровых документов к проверке
Стоимость зависит от численности работников, нужных видов электронной подписи и интеграции с 1С.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в подключение |
| Модуль для 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма складывается из числа сотрудников и выбранного тарифа: при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальные условия и состав каждого тарифа приведены на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Проверку ГИТ в 2026 году запускают индикаторы риска, обращения работников и отказ от профилактического визита, а план проверок почти ничего не говорит о вероятности визита инспектора. Инспектор ограничен предметом из решения и проверочным листом, поэтому самопроверка по тем же листам и сверка дат между приказами, журналами, графиками и выплатами закрывает большую часть типовых находок. Самые дорогие ошибки лежат в охране труда, где штраф считается по каждому работнику, и в подмене трудовых договоров гражданско-правовыми.
Добыто ведёт кадровые документы в электронном виде с разведением выдачи подписи и первых кадровых действий, сроками инструктажей по каждому работнику и архивом, из которого комплект для инспекции собирается без поиска бумаг.
Частые вопросы о проверках трудовой инспекции
Нужны ли документы по охране труда, если все работники на удалёнке?
Если все работники, включая генерального директора, работают дистанционно, из документов по охране труда нужны только инструкции на технику, которую работодатель выдал, например на ноутбук. Если оборудование не выдаётся, документы по охране труда не нужны. Специальная оценка условий труда на рабочих местах дистанционных работников не проводится. Как только хотя бы один работник работает в офисе, у компании при любой численности возникают обязательные направления: ответственный, инструктажи, оценка рисков, аптечки.
Заменяет ли отметка психиатра в медосмотре психиатрическое освидетельствование?
Нет. Для работников, выполняющих виды работ из приложения № 2 к приказу Минздрава от 20.05.2022 № 342н, освидетельствование обязательно по части 8 статьи 220 ТК РФ, и отметка врача-психиатра при обычном медосмотре его не заменяет: это подтверждено постановлением Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 20.09.2021 № 16-5718/2021. С 1 марта 2026 года по приказу № 392н из перечня исключён допуск к государственной тайне, и таких работников убирают из списков на освидетельствование.
Какие документы нельзя требовать у кандидата при приёме?
Перечень статьи 65 ТК РФ закрытый: паспорт, трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, СНИЛС, документы воинского учёта, документ об образовании, для отдельных сфер — медицинская книжка. Расширить его могут только федеральный закон, указ Президента и постановление Правительства. ИНН, характеристику, справку о доходах с прошлого места требовать нельзя, и отказать в приёме из-за того, что кандидат их не принёс, работодатель не вправе.
Можно ли принять совместителя на вредную работу без справки с основного места?
Нельзя. Для внешнего совместителя на вредные или опасные работы работодатель запрашивает справку о характере и условиях труда по основному месту: работать во вредных условиях одновременно на основной работе и по совместительству не допускается. Если справку не запросили и человек отработал в двойной вредности, ответственность несёт работодатель, принявший его по совместительству.
Можно ли не учитывать пожелания работников при составлении графика отпусков?
Да, график отпусков — директивный документ, и учитывать пожелания работников работодатель не обязан. Исключение — льготные категории: они уходят в ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время, и отклонение от графика для них нарушением не является. Порядок корректировки графика закон не устанавливает, поэтому его описывают в локальном акте: кто подаёт заявление, в какой срок и кто согласует.
Сколько хранить кадровые документы, которые может запросить инспектор?
Трудовые договоры, личные карточки и приказы по личному составу хранятся 50 лет, если дела завершены после 1 января 2003 года, и 75 лет для более ранних. Графики отпусков и табели учёта рабочего времени хранятся 5 лет, штатные расписания и ЛНА — постоянно. При КЭДО действуют те же сроки. Для отраслей со своими перечнями, например здравоохранения и образования, отраслевой перечень имеет приоритет над приказом Росархива № 236.
