Ответственность работодателя как юридического лица и как должностного лица различается по тому, кто платит и чем рискует: организация отвечает деньгами из своего бюджета, директор, главный бухгалтер или руководитель кадровой службы — лично. По части 1 статьи 5.27 КоАП РФ юрлицу за нарушение трудового законодательства грозит штраф от 30 000 до 50 000 рублей, должностному лицу — предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей. За одно нарушение могут наказать обоих: штраф компании не освобождает виновного работника, это часть 3 статьи 2.1 КоАП. Для организации самый жёсткий исход — крупный штраф или приостановление деятельности до 90 суток, для должностного лица — дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет и уголовная ответственность по статьям 143 и 145.1 УК РФ.
Ниже — сравнение санкций для юрлица, должностного лица и ИП по статьям 5.27, 5.27.1 и 13.11 КоАП, условия, при которых компанию освобождают от штрафа, и правило, по которому малое предприятие платит по санкции для ИП. Отдельно показываем, как распределить обязанности приказом и должностной инструкцией, чтобы протокол не составили на случайного человека. Во второй половине статьи — позиция Верховного Суда от 30.07.2025 о взыскании штрафа с директора, порядок проверок ГИТ в 2026 году, тарифы на КЭДО и ответы на частые вопросы.
Юридическое лицо, должностное лицо и ИП: кто есть кто в КоАП
Статус в деле об административном правонарушении определяется функциями человека, а не названием его должности. По примечанию к статье 2.4 КоАП руководители и другие работники организаций, совершившие правонарушение в связи с выполнением организационно-распорядительных или административно-хозяйственных функций, отвечают как должностные лица. Сама статья 2.4 связывает ответственность с неисполнением или ненадлежащим исполнением служебных обязанностей. Если ведение трудовых книжек или контроль сроков выплаты зарплаты не закреплены за работником приказом или должностной инструкцией, инспектору придётся отдельно доказывать, что это входило в его служебные обязанности.
Юридическое лицо отвечает как организация. Оно признаётся виновным, если имело возможность соблюсти правила, но не приняло всех зависящих от него мер для их соблюдения (часть 2 статьи 2.1 КоАП). Штраф списывается со счёта компании. Дисквалифицировать организацию нельзя: в трудовых составах это наказание предусмотрено только для должностных лиц.
Индивидуальный предприниматель по общему правилу статьи 2.4 отвечает как должностное лицо, если КоАП не установил иное. В статье 5.27 иное установлено: для ИП предусмотрены собственные санкции, и местами они ниже, чем для должностного лица организации. За невыплату зарплаты в срок по части 6 ИП грозит штраф от 1 000 до 5 000 рублей, должностному лицу организации — от 10 000 до 20 000 рублей. У ИП нет деления на организацию и её руководителя: штраф назначается самому предпринимателю.
Сводка по трём субъектам, которые встречаются в делах о нарушении трудового законодательства:
| Субъект | Кто это | Наказания по КоАП в трудовых составах | Уголовная ответственность |
|---|---|---|---|
| Юридическое лицо | Организация-работодатель | Предупреждение, штраф, приостановление деятельности до 90 суток (часть 5 статьи 5.27.1) | Не предусмотрена |
| Должностное лицо | Руководитель и другие работники с организационно-распорядительными или административно-хозяйственными функциями | Предупреждение, штраф, дисквалификация от 1 года до 3 лет | Статья 145.1 УК РФ (руководитель организации), статья 143 УК РФ (лицо, на которое возложены обязанности по охране труда) |
| Индивидуальный предприниматель | Работодатель — физическое лицо, зарегистрированное как предприниматель | Штраф по санкции для ИП, по части 5 статьи 5.27.1 — также приостановление деятельности до 90 суток | Статья 145.1 УК РФ (работодатель — физическое лицо) |
Для организации худший исход по трудовым составам — приостановление деятельности. Для должностного лица — запрет занимать руководящие должности на срок до 3 лет и уголовное дело, которое на организацию не переходит. Практический вывод для работодателя: выпишите, кто приказом закреплён за кадровый учёт, зарплату, охрану труда и персональные данные. На этих людей инспектор и будет составлять протоколы как на должностных лиц.
Штрафы для юрлица, должностного лица и ИП по статьям 5.27 и 5.27.1 КоАП
Санкции для трёх субъектов различаются не только суммой, но и набором наказаний: дисквалификация есть только у должностного лица, приостановление деятельности — только у организации и ИП. Размеры по основным трудовым составам в редакции КоАП на 2026 год:
| Нарушение | Должностное лицо | ИП | Юридическое лицо |
|---|---|---|---|
| Нарушение трудового законодательства (ч. 1 ст. 5.27) | Предупреждение или 1 000-5 000 руб. | Предупреждение или 1 000-5 000 руб. | Предупреждение или 30 000-50 000 руб. |
| То же повторно (ч. 2 ст. 5.27) | 10 000-20 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года | 10 000-20 000 руб. | 50 000-70 000 руб. |
| Уклонение от оформления трудового договора, договор ГПХ вместо трудового (ч. 4 ст. 5.27) | 10 000-20 000 руб. | 5 000-10 000 руб. | 50 000-100 000 руб. |
| То же повторно (ч. 5 ст. 5.27) | Дисквалификация на 1-3 года | 30 000-40 000 руб. | 100 000-200 000 руб. |
| Невыплата или неполная выплата зарплаты в срок, зарплата ниже установленного законом уровня (ч. 6 ст. 5.27) | Предупреждение или 10 000-20 000 руб. | Предупреждение или 1 000-5 000 руб. | Предупреждение или 30 000-50 000 руб. |
| То же повторно (ч. 7 ст. 5.27) | 20 000-30 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года | 10 000-30 000 руб. | 50 000-100 000 руб. |
| Допуск к работе без обучения по охране труда или обязательного медосмотра (ч. 3 ст. 5.27.1) | 15 000-25 000 руб. | 15 000-25 000 руб. | 110 000-130 000 руб. |
| То же повторно (ч. 5 ст. 5.27.1) | 30 000-40 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года | 30 000-40 000 руб. или приостановление деятельности до 90 суток | 100 000-200 000 руб. или приостановление деятельности до 90 суток |
Разрыв между верхними границами для организации и для должностного лица колеблется от 2,5 раза по невыплате зарплаты до 10 раз по части 1 статьи 5.27. При повторном нарушении по части 5 статьи 5.27 у должностного лица штрафа уже нет вовсе, остаётся только дисквалификация. Проверьте по журналу проверок и полученным постановлениям, не наказывали ли компанию или её руководителя за аналогичное нарушение раньше: от этого зависит, по какой строке таблицы пойдёт следующий протокол.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Полезно знать: исполнители по договорам ГПХ обучению по охране труда по Правилам № 2464 не подлежат. Если отношения переквалифицируют в трудовые, у работодателя в тот же момент появляется группа необученных работников, и к части 4 статьи 5.27 добавляются составы статьи 5.27.1.
Один штраф на проверку или отдельный за каждого работника
Часть 5 статьи 4.4 КоАП в редакции Федерального закона от 10.06.2026 № 163-ФЗ сохраняет общее правило: если в ходе одного контрольного мероприятия выявлены два и более нарушения по одной и той же части статьи, наказание назначается как за одно. Новая редакция прямо допускает, что сам КоАП может предусмотреть исключения, когда наказание назначается за каждое нарушение отдельно.
Для охраны труда исключение уже сформулировал Верховный Суд. Пункт 22 постановления Пленума от 23.12.2021 № 45 разъясняет: допуск каждого необученного работника образует отдельное правонарушение по части 3 статьи 5.27.1, а необеспечение нескольких работников СИЗ может образовывать один состав по части 4. Для организации это означает 110 000-130 000 рублей на каждого человека, для должностного лица — 15 000-25 000 рублей на каждого.
Факт: нарушения по обучению почти никогда не выглядят как «обучение не проводилось». Типовая находка инспектора — дата инструктажа позже даты начала работы по приказу о приёме, и фиксируется она по каждому работнику отдельно.
В практике Добыто при переходе на электронный кадровый документооборот первыми в систему выносят сроки повторного обучения и инструктажей по каждому работнику: вручную они теряются чаще всего. Сроки считаются от даты последнего протокола конкретного человека, а не от даты приказа на подразделение, иначе работники из отпуска и с больничного выпадают из графика.
Малое предприятие платит по санкции для ИП, первое нарушение можно заменить предупреждением
Статья 4.1.2 КоАП в редакции Федерального закона от 02.05.2026 № 120-ФЗ позволяет юрлицам — субъектам МСП, отнесённым к малым предприятиям, в том числе к микропредприятиям, платить штраф по санкции для ИП, если статья такую санкцию содержит. В статье 5.27 санкции для ИП есть во всех частях, где наказывается юрлицо. Малое предприятие, уклонившееся от оформления трудового договора, рискует штрафом от 5 000 до 10 000 рублей вместо 50 000-100 000 рублей. Условие — соответствие требованиям самой статьи 4.1.2 и отсутствие состава в её перечне исключений.
Статья 4.1.1 КоАП работает для всех категорий: штраф за впервые совершённое нарушение, выявленное при государственном контроле, заменяется предупреждением при условиях части 2 статьи 3.4 КоАП, если состав не включён в законодательные исключения. Замена применяется и к организации, и к должностному лицу. Сверьте реестр субъектов МСП на nalog.ru и историю предыдущих постановлений до составления протокола: оба довода заявляются инспектору или в суде, автоматически их никто не применит.
Компания и директор за одно нарушение: когда штрафуют обоих, а когда одного
Часть 3 статьи 2.1 КоАП закрепляет самостоятельную ответственность: наказание юридического лица не освобождает от ответственности виновное физическое лицо, а привлечение физического лица к административной или уголовной ответственности не освобождает юридическое лицо. По одному факту невыплаты зарплаты ГИТ вправе вынести два постановления: организации на 30 000-50 000 рублей и директору на 10 000-20 000 рублей.
Исключение введено частью 4 той же статьи. Юридическое лицо не подлежит ответственности за нарушение, за которое уже привлечены его должностное лицо или иной работник, если организация приняла все предусмотренные законодательством меры для соблюдения нарушенных правил. Нормы о том, что считать «всеми мерами», в статье нет, поэтому доказывать их придётся документами: утверждённым ЛНА, приказом о назначении ответственного, должностной инструкцией с подписью об ознакомлении, подтверждением контроля за исполнением. Часть 5 статьи 2.1 устанавливает обратное исключение для отдельных штрафов, исчисляемых по пунктам 3 и 5 части 1 статьи 3.5 КоАП: при их назначении организации работники и руководитель к ответственности не привлекаются.
Как распределяется ответственность в типовых ситуациях проверки:
| Ситуация | Кто отвечает | Основание |
|---|---|---|
| Нарушение допустил назначенный приказом работник, организация может подтвердить принятие всех мер | Должностное лицо; организация освобождается | Часть 4 статьи 2.1 КоАП |
| Нарушение допустил назначенный работник, подтвердить принятие всех мер организация не может | И организация, и должностное лицо | Часть 3 статьи 2.1 КоАП |
| Малое предприятие, нарушение выявлено при контроле | Организация по санкции для ИП, при первом нарушении — предупреждение при условиях части 2 статьи 3.4 | Статьи 4.1.2 и 4.1.1 КоАП |
| Повторное нарушение того же состава | Должностное лицо — вплоть до дисквалификации на 1-3 года; организация — повышенный штраф, по охране труда — приостановление до 90 суток | Части 2, 5, 7 статьи 5.27, часть 5 статьи 5.27.1 КоАП |
| Длительная невыплата зарплаты при реальной возможности выплатить, из корыстной или иной личной заинтересованности | Руководитель — уголовная ответственность; организация — административная | Статья 145.1 УК РФ, часть 3 статьи 2.1 КоАП |
Строка про «все меры» — единственная, где организация может полностью выйти из дела, и она целиком держится на кадровых документах. Если приказа о назначении ответственного нет, распорядительные функции остаются у руководителя, и протокол на должностное лицо составляют на него.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Уголовное дело по охране труда идёт не против компании и чаще всего не против генерального директора, а против того, кто расписался за охрану труда: руководителя участка, главного инженера, специалиста по охране труда, мастера. Приказ о возложении обязанностей, когда-то подписанный формально, становится главным документом дела. Поэтому у человека, на которого возлагают обязанности, должны быть реальные полномочия и ресурсы: право остановить работу, бюджет на обучение и СИЗ, возможность не допустить работника. Подписывайте такой приказ с тем же вниманием, что и договор о полной материальной ответственности.»
На внедрениях Добыто мы начинаем именно с этого вопроса: кто назначен ответственным за каждый кадровый процесс и чем он вправе распоряжаться. Если ответ записан только в устной договорённости, при проверке его нет.
Как распределить ответственность за трудовые нарушения внутри компании: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Составьте перечень обязанностей работодателя, за которые предусмотрены санкции: оформление трудовых договоров, выплата зарплаты, обучение и инструктажи по охране труда, медосмотры, обработка персональных данных, электронный документооборот.
- Шаг 2. Назначьте ответственного по каждой обязанности приказом. В приказе укажите полномочия: право остановить работу, не допустить работника, распоряжаться бюджетом на обучение и СИЗ.
- Шаг 3. Внесите те же обязанности в должностные инструкции и ознакомьте работников под подпись. Без закрепления обязанности в служебных документах статья 2.4 КоАП к работнику не применяется.
- Шаг 4. Проверьте квалификацию назначенных: у лиц, проводящих инструктажи, и членов комиссии по проверке знаний должны быть действующие документы о прохождении требуемых программ обучения.
- Шаг 5. Настройте учёт сроков по каждому работнику: повторные инструктажи, обучение, медосмотры, сроки выплаты зарплаты считаются по человеку, а не по подразделению.
- Шаг 6. Раз в год пройдите самопроверку по проверочным листам Роструда и сохраните результат: это часть доказательств того, что организация приняла все меры по части 4 статьи 2.1 КоАП.
Образцы приказа, должностной инструкции и документов по персональным данным
Комплект закрывает документальную часть распределения ответственности; начните с приказа о назначении ответственного, он задаёт круг должностных лиц.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ о назначении ответственного за КЭДО и делегировании права подписи | Скачать |
| Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству | Скачать |
| Согласие работника на обработку персональных данных | Скачать |
| Правила обработки персональных данных | Скачать |
Уголовная, дисциплинарная и материальная ответственность: риски, которые несёт только человек
Уголовный кодекс РФ применяется только к физическим лицам, поэтому по трудовым преступлениям организация не отвечает. Статья 145.1 УК РФ наказывает частичную невыплату зарплаты свыше 3 месяцев или полную невыплату свыше 2 месяцев, совершённую из корыстной или иной личной заинтересованности руководителем организации, работодателем — физическим лицом, руководителем филиала, представительства или иного обособленного подразделения. По части 1 грозит штраф до 120 000 рублей или в размере дохода осуждённого за период до 1 года, лишение права занимать определённые должности до 1 года, принудительные работы до 2 лет либо лишение свободы до 1 года. Состав есть, только если у руководителя была реальная возможность выплатить зарплату.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Статья 143 УК РФ адресована лицу, на которое возложены обязанности по соблюдению требований охраны труда. Если нарушение повлекло по неосторожности тяжкий вред здоровью, по части 1 наказание доходит до штрафа 400 000 рублей или лишения свободы до 1 года. При гибели человека по части 2 — принудительные работы или лишение свободы до 4 лет с лишением права занимать определённые должности до 3 лет или без такового. Часть 3 применяется при гибели двух и более лиц.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Экономику охраны труда обычно считают так: стоимость программ обучения против штрафа по КоАП, и 130 000 рублей выглядят приемлемым риском. Расчёт неполный. При несчастном случае с необученным работником включаются надбавка к страховому тарифу на годы вперёд, иск о компенсации морального вреда, который тарифом не ограничен, и уголовная ответственность конкретного назначенного лица. Административный штраф — самое дешёвое из последствий, и строить на нём расчёт экономии нельзя.»
Дисциплинарная ответственность руководителя
Организацию нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности, её руководителя — можно. Статья 195 ТК РФ обязывает работодателя рассмотреть заявление представительного органа работников о нарушении руководителем организации или его заместителями трудового законодательства и сообщить о результатах. Если нарушение подтвердилось, к руководителю применяется дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения. Для остальных работников действует общий порядок статьи 192 ТК РФ: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям.
Можно ли переложить штраф компании на директора или кадровика
Руководитель организации по статье 277 ТК РФ несёт полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причинённый организации. Остальные работники по общему правилу статьи 241 ТК РФ отвечают в пределах среднего месячного заработка, если нет оснований для полной ответственности по статье 243 ТК РФ.
Уплаченный компанией штраф автоматически взыскать с директора нельзя. Президиум Верховного Суда РФ в обзоре от 30.07.2025 указал: сам факт привлечения организации к публично-правовой ответственности не даёт оснований переложить штраф на руководителя. Нужно доказать его неразумные или недобросовестные действия и причинную связь с ущербом. Если вы собственник и рассматриваете такой иск, соберите заранее то, что эту связь показывает: поручения директору, служебные записки о рисках, решения, принятые вопреки им. Если вы директор, храните документы, подтверждающие, что вы назначили ответственных, выделили ресурсы и контролировали исполнение.
Персональные данные, электронная подпись и КЭДО: ответственность за доступ и ключ
Статья 13.11 КоАП разводит суммы для организации и должностного лица сильнее, чем трудовые составы. По части 2 за обработку персональных данных без требуемого письменного согласия должностному лицу грозит штраф от 100 000 до 300 000 рублей, юрлицу — от 300 000 до 700 000 рублей, при повторном нарушении — до 500 000 рублей и до 1,5 млн рублей соответственно. Федеральный закон от 30.11.2024 № 420-ФЗ добавил штрафы за утечки: за неправомерную передачу данных более 100 000 субъектов организации грозит 10-15 млн рублей, за повторные составы по частям 12-14 — оборотный штраф от 1 до 3% выручки, но не менее 20 млн и не более 500 млн рублей.
Кадровые документы содержат сведения о семье, здоровье и доходах работника. Когда они уходят во внешний облачный сервис, появляется третье лицо, и передача ему данных требует согласия работника. Типовое нарушение, которое находят при проверке, — доступ ко всему кадровому массиву у всей кадровой службы целиком, без разграничения по ролям. Перед подключением любой системы запросите у поставщика не общую формулу о защищённом хранении, а список всех лиц, которые получат доступ к данным: как правило, это провайдер, владелец инфраструктуры и удостоверяющий центр.
Подпись директора в руках бухгалтера или кадровика
Распространённая практика — бухгалтер или специалист по кадрам хранит ключ электронной подписи директора и подписывает им документы. Она нарушает требования законодательства об электронной подписи: контроль над ключом по статье 10 63-ФЗ — обязанность его владельца. Законная замена — машиночитаемая доверенность: работник подписывает своей подписью, а полномочия от организации подтверждает МЧД, которую при его увольнении отзывают первой.
Кейс из практики: бухгалтер продолжал пользоваться подписью директора и сдавал отчётность с ошибками. Штрафы получила организация, а разбирательства о том, кто фактически подписывал документы, растянулись надолго.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Популярная линия защиты — сказать, что руководитель не контролировал свой ключ. Она не снимает ответственность, а подтверждает её, потому что контроль над ключом — обязанность владельца по статье 10 63-ФЗ. Если документы за организацию подписывает уполномоченный работник, оформляйте машиночитаемую доверенность и следите за её сроком: с просроченной МЧД программа не даст подписать документ.»
Кто отвечает за электронный кадровый документ в споре
Электронные кадровые документы признаются доказательствами, если КЭДО введён по правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ и соблюдены требования законодательства об электронной подписи. УКЭП равнозначна собственноручной подписи в силу закона, для ПЭП и УНЭП нужно соглашение между участниками обмена.
Важный нюанс из практики: работодатель внедрил КЭДО по всем правилам: положение, перечень документов и категорий работников, письменное согласие работника, полученное накануне перехода. Работник подал заявление об увольнении через систему, суды двух инстанций встали на сторону работодателя. Кассация отменила решения, и при новом рассмотрении работник выиграл: подпись выдали в день подписания заявления, работник не умел пользоваться системой, за него подписывал другой человек, а система зафиксировала, кто выдал подпись и под чьим контролем она находилась.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Правильно оформленный КЭДО защищает работодателя, пока спор идёт о документах. Как только суд доходит до того, когда выдали ключ и мог ли человек им пользоваться, положение и перечень уже не работают: суд оценивает фактическую способность работника, а не подпись в журнале ознакомления. Проверьте, описан ли в локальном акте порядок идентификации при подписании и фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи подписи.»
В Добыто мы поэтому разводим по времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней и отдельно проверяем, умеет ли работник работать в системе. Третий вопрос, который мы задаём до запуска, — есть ли у кадровой службы регламент действий при поступлении электронного заявления об увольнении.
Права трудовой инспекции и жалобы работников: откуда ГИТ узнаёт о нарушениях
Надзор за соблюдением трудового законодательства ведут государственные инспекции труда как территориальные органы Роструда по правилам Федерального закона от 31.07.2020 № 248-ФЗ, а дела по статье 5.27 КоАП отнесены к ведению федерального органа трудового надзора статьёй 23.12 КоАП. Мораторий на плановые проверки по постановлению Правительства от 10.03.2022 № 336 действует: плановые мероприятия остались для категории высокого риска. Основной контроль идёт через внеплановые проверки по индикаторам риска, реагирование на обращения и профилактические визиты.
Перечень индикаторов риска утверждён приказом Минтруда от 30.11.2021 № 838н, действующая редакция — по приказу от 08.12.2025 № 685н, сам приказ действует до 31 декабря 2026 года. Индикаторов 9, среди них начисление зарплаты ниже МРОТ 60 и более работникам при их доле 50% и более, работа с более чем 35 самозанятыми, каждый из которых получает от организации больше 35 000 рублей в месяц дольше 3 месяцев при доле дохода от неё 75% и более, рост числа несчастных случаев с лёгкими последствиями за квартал. Индикатор срабатывает по данным, которые работодатель сам передал в государственные системы. Инспектор при проверке не выходит за рамки проверочного листа, поэтому самопроверка по тем же листам закрывает большую часть вопросов заранее.
Мария Ж, руководитель HR-отдела и юрист по трудовому праву: «Отсутствие компании в плане проверок сегодня ни о чём не говорит. Индикатор риска срабатывает автоматически, а узнать о срабатывании работодатель может только из решения о проверке. Профилактический визит — единственный формат, где можно показать документы и получить замечания без штрафа, поэтому, если визит назначен, используйте его как бесплатную диагностику.»
Профилактический визит по статье 52 Федерального закона № 248-ФЗ проводится по инициативе надзорного органа или самого работодателя и может проходить очно, по видеосвязи или через приложение «Инспектор».
Внимание: уклонение от обязательного профилактического визита само по себе становится основанием для внеплановой проверки. Отказ переводит компанию из формата без штрафов в контрольное мероприятие.
Работник, чьи права нарушены, обращается в инспекцию без посредников. Официальный канал — раздел «Сообщить о проблеме» на портале Онлайнинспекция.рф: портал обещает ответ в течение 30 дней. Жалоба в Роспотребнадзор по трудовым вопросам не по адресу: он надзирает за правами потребителей и санитарно-эпидемиологическими требованиями, а невыплату зарплаты, оформление трудового договора и режим работы рассматривает ГИТ.
Работодателю тот же портал даёт инструмент самопроверки: сервис «Электронный инспектор» проверяет соблюдение требований трудового законодательства до прихода настоящего инспектора. Результат самопроверки сохраните: вместе с приказами и должностными инструкциями он входит в доказательства принятия всех мер по части 4 статьи 2.1 КоАП.
Стоимость КЭДО Добыто: тарифы для контроля кадровых документов и сроков
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов электронной подписи и требований к хранению и интеграциям.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| УКЭП для сотрудников через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма определяется численностью и тарифом: для «Бизнеса» минимальный платёж рассчитан на 50 сотрудников, а при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Состав функций и актуальные условия по каждому варианту приведены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Выводы
Организация и её должностные лица отвечают за одно и то же нарушение параллельно: компания рискует деньгами и приостановлением деятельности, директор и назначенные работники — собственным кошельком, дисквалификацией и уголовным делом. Выйти из-под штрафа организация может, только если документами подтвердит, что приняла все меры, а малое предприятие вправе заявить санкцию для ИП и замену первого штрафа предупреждением. Персональный риск руководителя снижает не отказ от подписи, а приказ о назначении ответственных с реальными полномочиями и учёт сроков по каждому работнику.
В Добыто мы выстраиваем кадровый электронный документооборот так, чтобы эти доказательства собирались по ходу работы: маршруты подписания фиксируют, кто и когда подписал документ, а сроки обучения, инструктажей и ознакомления ведутся по каждому сотруднику.
Частые вопросы
Отвечает ли кадровик, если обязанность не прописана в его должностной инструкции?
Статья 2.4 КоАП связывает ответственность должностного лица с неисполнением или ненадлежащим исполнением служебных обязанностей. Если обязанность не закреплена ни в должностной инструкции, ни в приказе, ни в трудовом договоре, основание для протокола на кадровика инспектору придётся искать в других документах. Чаще в такой ситуации должностным лицом признают руководителя, у которого остаются организационно-распорядительные функции.
Сколько времени у ГИТ, чтобы оштрафовать за нарушение трудового законодательства?
По части 1 статьи 4.5 КоАП постановление по делу о нарушении трудового законодательства не может быть вынесено по истечении 1 года со дня совершения правонарушения. Срок одинаков для организации, должностного лица и ИП. После его истечения штраф не назначается, но обязанность устранить нарушение, например выплатить задолженность по зарплате, сохраняется.
Нужно ли платить за обращение в трудовую инспекцию?
Нет. Обращения граждан в государственные органы рассматриваются бесплатно по Федеральному закону от 02.05.2006 № 59-ФЗ. Обратиться можно лично, письмом или через портал Роструда, где ответ по сообщению о нарушении обещан в течение 30 дней. Для обращения достаточно описать нарушение и приложить документы, которые его подтверждают: расчётные листки, переписку, копию договора.
Грозит ли индивидуальному предпринимателю уголовная ответственность за невыплату зарплаты?
Да. Статья 145.1 УК РФ прямо называет среди субъектов работодателя — физическое лицо: частичная невыплата свыше 3 месяцев или полная свыше 2 месяцев из корыстной или иной личной заинтересованности наказывается так же, как у руководителя организации. В административной части ИП по части 6 статьи 5.27 КоАП грозит предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей, при повторном нарушении по части 7 — от 10 000 до 30 000 рублей.
Отвечает ли организация, если работника допустил к работе начальник без полномочий?
Часть 3 статьи 5.27 КоАП касается случая, когда работника фактически допустило лицо, не уполномоченное работодателем, а работодатель отказывается признать отношения трудовыми. Санкция установлена только для граждан, от 3 000 до 5 000 рублей, и должностных лиц, от 10 000 до 20 000 рублей; штрафа для юрлица в этой части нет. При повторном нарушении по части 5 гражданину грозит 5 000 рублей, должностному лицу — дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет.
Какие документы ГИТ запрашивает при проверке обучения по охране труда?
Типовой запрос состоит из 6 блоков: локальные акты о порядке обучения и назначении проводящих его лиц; программы обучения по программам А, Б, В, первой помощи и использованию СИЗ; журналы инструктажей и протоколы проверки знаний; сведения, переданные в реестр обученных лиц; документы об обучении самих проводящих инструктажи и членов комиссии; документы о внешнем обучении и расчёт минимального количества обучаемых снаружи по приложению № 4 к Правилам № 2464.
Взыщет ли Социальный фонд с работодателя выплаты пострадавшему необученному работнику?
В общем виде нет. Девятнадцатый арбитражный апелляционный суд в постановлении от 29.04.2026 по делу № А48-10850/2025 отказал фонду: работник был застрахован, взносы уплачены, выплата — исполнение обязательства страховщика, а не убыток. Расходы переходят на работодателя по другим каналам: надбавка к страховому тарифу, потеря права на финансовое обеспечение предупредительных мер и компенсация морального вреда по иску работника, тарифом не ограниченная.
