Внеплановая проверка организации в 2026 году проходит по правилам Федерального закона от 31.07.2020 № 248-ФЗ и начинается только по основанию из закрытого перечня статьи 57: индикатор риска, сведения о вреде жизни и здоровью, массовая невыплата зарплаты, требование прокурора, поручение Президента или Правительства, истёкший срок предписания, уклонение от обязательного профилактического визита. Плановые проверки до 1 января 2030 года остаются только для объектов чрезвычайно высокого и высокого риска, поэтому отсутствие компании в плане ни от чего не защищает. Порядок зависит от формы: о выездной проверке работодателя уведомляют копией решения не позднее чем за 24 часа, а документарная начинается с требования представить документы в течение 10 рабочих дней.
Материал помогает проверить законность решения о проверке по реестру, понять, какие документы инспектор запросит первыми, и найти расхождения в кадровых документах раньше, чем их найдёт ГИТ. Работнику он показывает, когда обращение в трудовую инспекцию действительно запускает проверку. Таблица штрафов по статьям 5.27 и 5.27.1 КоАП, пошаговый план подготовки, сроки обжалования, стоимость электронного кадрового архива и ответы на частые вопросы собраны во второй половине статьи.
Кто проводит внеплановую проверку и по каким правилам в 2026 году
Федеральный государственный контроль за соблюдением трудового законодательства ведут государственные инспекции труда (ГИТ) — территориальные органы Роструда. Процедуру задаёт 248-ФЗ в редакции от 04.08.2026, особенности — постановление Правительства от 10.03.2022 № 336 и Положение о федеральном государственном контроле (надзоре) за соблюдением трудового законодательства, утверждённое постановлением Правительства от 21.07.2021 № 1230.
Мораторий на плановые мероприятия в его нынешнем виде закреплён пунктом 11.3 постановления № 336: до 1 января 2030 года в планы включают только объекты чрезвычайно высокого и высокого риска. Основной контроль перешёл в три формата — внеплановые проверки по индикаторам риска, реакция на обращения и профилактические визиты. Для работодателя из категорий умеренного и низкого риска внеплановая проверка остаётся практически единственным сценарием встречи с инспектором.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Отсутствие компании в плане проверок сегодня ни о чём не говорит. Индикатор риска срабатывает автоматически по данным, которые работодатель сам передал в государственные системы, а узнать о срабатывании заранее нельзя — только из решения о проверке. Поэтому сверяйте с кадровыми документами то, что уходит в отчётность: начисления относительно МРОТ, численность, фонд оплаты труда.»
Внеплановый контроль идёт в двух основных формах. Документарная проверка проходит по месту нахождения инспекции: предмет — только сведения в документах работодателя. Выездная проверка проходит по месту деятельности организации, её филиала или обособленного подразделения, и с 2025 года её можно провести дистанционно — по видео-конференц-связи или через мобильное приложение «Инспектор» (часть 2.1 статьи 73 248-ФЗ). Выездную назначают, когда удостовериться в сведениях по документам и объяснениям не получается.
Основания для внеплановой проверки ГИТ и согласование с прокуратурой
Перечень оснований в части 1 статьи 57 248-ФЗ закрытый, а необходимость согласования с прокурором зависит от конкретного основания. Для внеплановой документарной проверки исключения из согласования перечислены в части 9 статьи 72, для выездной — в части 5 статьи 73 и части 12 статьи 66. Прокурор рассматривает заявление в день поступления и принимает решение не позднее следующего рабочего дня.
| Основание (248-ФЗ) | Согласование с прокуратурой | Что это значит для работодателя |
|---|---|---|
| Индикатор риска (п. 7 ч. 1 ст. 57) | Нужно | Прокурор может отказать, если вид мероприятия не соответствует индикатору |
| Достоверные сведения о вреде или непосредственной угрозе жизни, тяжкому или среднему вреду здоровью (п. 1 ч. 1 ст. 57, ч. 1 ст. 60) | Нужно; при необходимости неотложных мер — только извещение прокуратуры | В неотложном случае инспекция приступает в течение 24 часов, работодателя могут не уведомлять |
| Обращения работников о массовой невыплате зарплаты свыше месяца: более 10% среднесписочной численности или более 10 человек (п. 4 ч. 2 ст. 60) | Нужно | Проверят расчётные документы и сроки выплат по всем заявителям |
| Поручение Президента или Правительства в отношении конкретного лица (п. 3) | Не нужно | Основание указывают в решении о проверке |
| Требование прокурора по поступившим материалам и обращениям (п. 4) | Не нужно | Частый маршрут жалобы работника, поданной в прокуратуру |
| Истечение срока исполнения предписания (п. 5) | Нужно | Предмет — исполнение ранее выданного решения |
| Уклонение от обязательного профилактического визита (п. 9) | Нужно | Отказ от визита сам становится поводом для проверки |
Из таблицы следует рабочая проверка: основание и отметка о согласовании видны в записи реестра о мероприятии. Если основание требует согласования, а его нет, это довод для жалобы на решение о проверке.
Индикаторы риска: девять параметров приказа Минтруда № 838н
Индикатор риска — признак, при выявлении которого инспекция вправе начать внеплановое мероприятие; нарушением или его доказательством он не является. Перечень утверждён приказом Минтруда от 30.11.2021 № 838н, последняя правка внесена приказом от 08.12.2025 № 685н, сам приказ действует до 31 декабря 2026 года. В действующей редакции девять индикаторов:
- Суд принял заявление о признании банкротом работодателя со среднесписочной численностью 50 и более работников, включая совместителей.
- Одно лицо или одно средство измерения два и более раза за 6 месяцев проводило замеры для специальной оценки условий труда у двух и более работодателей в разных субъектах в течение суток.
- Число несчастных случаев с лёгкими последствиями за квартал выросло по сравнению с тем же кварталом прошлого года: на 2 и более при численности до 50 человек, на 3 и более при 50-100, на 4 и более при 100-500, на 5 и более при 500-1000, на 6 и более при 1000-5000, на 7 и более при 5000-10000, на 8 и более свыше 10000.
- В системе учёта результатов СОУТ нет сведений о работодателе, зарегистрированном более 12 месяцев назад и отчитывающемся по 50 и более застрахованным лицам, либо сведения старше пяти лет при наличии рабочих мест с вредными или опасными условиями.
- Зарплата ниже МРОТ за каждый месяц предыдущего квартала начислена 60 и более работникам, если их доля составляет 50% и более.
- Фонд оплаты труда за квартал сократился на 80% и более без снижения численности у работодателя с численностью от 15 работников.
- Убыток по итогам прошлого года у юрлица, которое трудоустраивает граждан за рубежом для работы на судах под иностранным флагом.
- Организация работает более чем с 35 самозанятыми, каждый из которых получает от неё более 35 000 рублей в месяц, сотрудничает больше трёх месяцев, и доля дохода от неё составляет 75% и более.
- Зарплата в отчётном квартале снизилась по сравнению с тем же кварталом прошлого года у 25% и более работников медицинской организации по категориям врачей, специалистов с высшим немедицинским образованием, среднего и младшего медицинского персонала.
Индикаторы 5, 6 и 8 работодатель может проверить у себя до того, как их увидит инспекция: хватит данных расчёта зарплаты за квартал и реестра договоров с самозанятыми.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Когда жалоба работника в трудовую инспекцию приводит к проверке
Обращение одного работника само по себе не запускает внеплановую проверку с выездом или истребованием документов. По статье 60 248-ФЗ такое решение принимают при достоверной информации о причинении или непосредственной угрозе вреда жизни, тяжкого или среднего вреда здоровью, а также при массовой невыплате зарплаты свыше месяца — когда обратились более 10% среднесписочной численности или более 10 человек. По остальным обращениям инспекция вправе объявить предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований. Предостережение не штраф, но на него ждут ответа, и повторное обращение по той же теме читается уже иначе.
Работнику подать обращение проще всего через портал Онлайнинспекция.рф: там же сервис электронной приёмной ГИТ, консультации по трудовым вопросам и контакты территориальной инспекции. Платы за обращение нет. Жалоба в Роспотребнадзор по трудовому спору не поможет: Роспотребнадзор контролирует защиту прав потребителей и санитарно-эпидемиологические требования, а зарплата, отпуска и оформление трудового договора относятся к ГИТ. Если обращение подано в прокуратуру, прокурор вправе потребовать проверку без согласования — это отдельное основание из пункта 4 части 1 статьи 57.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Профилактический визит многие воспринимают как необязательную беседу, от которой можно вежливо отказаться. На деле отказ переводит компанию из мягкого формата в жёсткий: уклонение от обязательного визита — самостоятельное основание для внеплановой проверки. Если визит назначен, идите на него и используйте как бесплатную диагностику: это единственный формат, где можно показать документы и получить замечания без штрафа.»
Уведомление о проверке и сроки: как убедиться, что проверка законна
О выездной проверке работодателя уведомляют копией решения о её проведении не позднее чем за 24 часа до начала (часть 6 статьи 73 248-ФЗ). Исключение одно: если инспекция получила сведения, требующие неотложных мер, она приступает к проверке в течение 24 часов с извещением прокуратуры и вправе не уведомлять организацию (часть 12 статьи 66). До 1 января 2030 года решение о проверке оформляют записью в едином реестре контрольных (надзорных) мероприятий, из которой формируется выписка с QR-кодом (пункт 11.12 постановления № 336).
Подлинность решения, основание, предмет и сроки проверки работодатель сверяет в едином реестре контрольных (надзорных) мероприятий по ИНН организации или по QR-коду из выписки. Если записи нет, у инспектора нет оснований начинать мероприятие.
Сроки внеплановой проверки ограничены законом и считаются в рабочих днях:
| Параметр | Документарная проверка | Выездная проверка |
|---|---|---|
| Максимальный срок | 10 рабочих дней; срок приостанавливается, пока работодатель готовит документы или объяснения | 10 рабочих дней; для филиалов в разных регионах — отдельно по каждому |
| Малый бизнес | Общие правила | Взаимодействие не более 50 часов для малого предприятия и 15 часов для микропредприятия |
| Срок на ответ работодателя | 10 рабочих дней на документы по требованию и 10 рабочих дней на письменные объяснения | Документы истребуют в ходе проверки |
| Уведомление | Требование о представлении документов | Копия решения не позднее чем за 24 часа, кроме неотложных случаев |
| Действия инспектора | Письменные объяснения, истребование документов, экспертиза | Осмотр, опрос, письменные объяснения, истребование документов, экспертиза и другие действия из части 8 статьи 73 |
На документарной проверке инспекция не вправе требовать документы, не относящиеся к предмету проверки, и сведения, которые может получить от других органов (часть 6 статьи 72). С 2026 года документы можно направить через Госуслуги, региональный портал или приложение «Инспектор» (часть 1.1 статьи 72). Выписку из реестра с предметом проверки стоит положить рядом с требованием: по ней сверяется каждая позиция запроса.
Какие документы запрашивает инспектор и где находят нарушения
Проверку ведут по проверочным листам, утверждённым приказом Роструда, и за рамки проверочного листа инспектор выходить не вправе. Работодатель, который заранее прошёл самопроверку по тем же спискам, видит запрос инспектора целиком ещё до его получения. Проверочные листы по трудовому законодательству и охране труда публикуются на портале Онлайнинспекция.рф.
По кадровому блоку в запрос обычно попадают трудовые договоры и дополнительные соглашения, приказы о приёме, переводе и увольнении, табели учёта рабочего времени, график отпусков, правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, расчётные листки и документы о выплате зарплаты. Если основание проверки связано с охраной труда, запрос по обучению состоит из шести блоков:
- Локальные акты: положение или приказ о порядке обучения по охране труда, приказ о назначении лиц, проводящих инструктажи и обучение, приказ о создании комиссии по проверке знаний, перечень профессий и должностей для стажировки, перечень работников, освобождённых от первичного инструктажа.
- Программы: обучение по программам А, Б, В, по оказанию первой помощи, по использованию средств индивидуальной защиты, программы инструктажей. Инспектор смотрит на дату утверждения и соответствие действующей редакции Правил № 2464.
- Журналы и протоколы: журналы регистрации инструктажей, протоколы проверки знаний, документы о стажировке. Проверяют полноту реквизитов и даты.
- Реестр: сведения о проверке знаний, переданные в реестр обученных лиц, и регистрационные номера записей в протоколах.
- Квалификация обучающих: документы о том, что проводящие инструктажи прошли требуемые программы, а члены комиссии — программы А, Б и соответствующую программу В.
- Внешнее обучение: документы об обучении в сторонней организации по категориям, которые обязаны обучаться снаружи, и расчёт минимального количества по приложению № 4 к Правилам № 2464.
Полезно знать: исполнители по гражданско-правовым договорам обучению по Правилам № 2464 не подлежат. Если отношения с самозанятыми переквалифицируют в трудовые, у работодателя сразу появляется группа необученных работников.
Нарушения почти никогда не выглядят как «документа нет». Они выглядят как расхождение документов между собой: дата инструктажа позже даты начала работы по приказу о приёме, протоколы комиссии, члены которой сами не обучены, повторный инструктаж, проведённый приказом на подразделение, из которого выпали работники в отпуске или на больничном. Каждое такое расхождение фиксируют по каждому работнику отдельно.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Инспектор кладёт рядом приказ о приёме и журнал инструктажей, и ошибка в датах видна за минуту. Протоколы комиссии, члены которой сами не прошли обучение, не подтверждают проверку знаний, поэтому нарушение распространяется на всех, кого она проверяла. Перед проверкой сверьте даты журналов с приказами о приёме хотя бы за последний год и проверьте документы об обучении каждого члена комиссии.»
Кейс из практики: после смертельного падения работника подрядной организации с высоты проверка и прокуратура первым из документов запросили журнал вводного инструктажа для работников сторонних организаций. По подрядчикам нужен отдельный приказ о назначении ответственного за вводный инструктаж, отдельные программа, инструкция и журнал регистрации, положение о взаимодействии с подрядными организациями приложением к договору, единый перечень вредных и опасных производственных факторов и перечень мероприятий по предотвращению повреждения здоровья работников подрядчика.
Образцы кадровых документов, которые ГИТ проверяет первыми
Комплект собран под сверку «приказ — договор — табель — журнал», начните с приказа о приёме по форме Т-1: от его даты инспектор отсчитывает сроки инструктажа и оформления.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ о приёме на работу по форме Т-1 | Скачать |
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Табель учёта рабочего времени по форме Т-12 | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Журнал учёта обучения персонала | Скачать |
Электронные кадровые документы на проверке: что проверят в КЭДО
Если компания ведёт кадровый электронный документооборот, инспектор оценивает не только содержание документа, но и вид электронной подписи, которой он подписан. Статья 22.3 ТК РФ требует от работодателя усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) для трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора, изменений к ним, приказа о дисциплинарном взыскании и уведомления об изменении условий трудового договора. Работник подписывает эти документы УКЭП или усиленной неквалифицированной подписью (УНЭП); простая электронная подпись (ПЭП) работника допустима только для иных документов и только если соглашение сторон устанавливает правила определения подписанта.
Трудовой договор, который работник подписал ПЭП, формально не соответствует статье 22.3 ТК РФ. На проверке такой документ читается как ненадлежащее оформление трудового договора, а это часть 4 статьи 5.27 КоАП: штраф на юрлицо от 50 000 до 100 000 рублей.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Четыре вида документов в электронный вид не переводятся вовсе (часть 3 статьи 22.1 ТК РФ): трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности, акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении, документы о прохождении инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемые работником. Их инспектор запросит в бумажном виде, даже если весь остальной документооборот электронный.
Статья 22.1 ТК РФ требует, чтобы информационная система работодателя обеспечивала подписание электронного документа, его хранение и фиксацию факта получения сторонами. Хранить электронные документы нужно в течение сроков, установленных законодательством об архивном деле. На проверке это означает, что по каждому документу вы покажете подпись, дату и отметку об ознакомлении работника. В сервисе Добыто подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, а электронный архив входит в тариф «Бизнес». Платформа построена под требования 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных.
Лайфхак: сроки повторного обучения и инструктажей ведите от даты по каждому работнику, а не от даты приказа на подразделение. Так из графика не выпадают те, кто был в отпуске или на больничном.
Важный нюанс из практики: в практике Добыто сроки инструктажей и повторного обучения первыми выносят в систему при переходе на электронный кадровый документооборот, потому что вручную они теряются чаще всего. Сам журнал инструктажей при этом остаётся бумажным, в системе ведут контроль сроков.
Как подготовиться к внеплановой проверке трудовой инспекции
Подготовку начинают с проверочного листа, а не с кадрового архива целиком: инспектор идёт по тем же вопросам, и объём работы сразу сокращается до предмета контроля. Если решение о проверке уже получено, первым действием становится сверка предмета проверки в реестре.
Как подготовить организацию к внеплановой проверке: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Сверьте решение о проверке в едином реестре контрольных (надзорных) мероприятий: основание, вид проверки, предмет, сроки, отметку о согласовании с прокуратурой.
- Шаг 2. Скачайте проверочные листы Роструда по предмету проверки и пройдите по ним самопроверку.
- Шаг 3. Сверьте даты в журналах инструктажей с датами начала работы по приказам о приёме за последний год.
- Шаг 4. Проверьте, есть ли у всех членов комиссии и лиц, проводящих инструктажи, действующие документы о прохождении требуемых программ.
- Шаг 5. Сверьте даты утверждения программ и положений с действующей редакцией Правил № 2464 и приказа МЧС № 1120.
- Шаг 6. Проверьте, что сведения о проверке знаний попали в реестр обученных лиц, а регистрационные номера записей отражены в протоколах или приложенных выписках.
- Шаг 7. Сформируйте письменный расчёт минимального количества работников для внешнего обучения по приложению № 4 к Правилам № 2464: он объясняет, почему часть работников обучена внутри.
- Шаг 8. Подготовьте ответ на требование в течение 10 рабочих дней: опись документов, заверенные копии или электронные документы, письменные объяснения по выявленным расхождениям.
Внимание: с 31 августа 2026 года практическую часть обучения по первой помощи и по средствам индивидуальной защиты дистанционно не проводят. Обучение, полностью проведённое онлайн, инспектор отметит как отдельное нарушение.
В день выездной проверки инспектор предъявляет служебное удостоверение, а работодатель сверяет его данные с записью в реестре. Требования документов фиксируйте письменно, а передаваемые копии — по описи. Каждое требование сверяйте с предметом проверки по части 6 статьи 72 248-ФЗ. Для малого предприятия контролируйте суммарное время взаимодействия: лимит 50 часов, для микропредприятия — 15 часов.
Ответственность работодателя: штрафы по итогам проверки
Первичное нарушение по частям 1 и 6 статьи 5.27 КоАП может закончиться предупреждением, а не штрафом. Повторное аналогичное нарушение наказывают строже, вплоть до дисквалификации должностного лица на срок от одного года до трёх лет. Размеры штрафов на дату публикации:
| Нарушение | Должностное лицо | Юридическое лицо |
|---|---|---|
| Нарушение трудового законодательства, ч. 1 ст. 5.27 | Предупреждение или 1 000-5 000 руб. | Предупреждение или 30 000-50 000 руб. |
| Повторное нарушение, ч. 2 ст. 5.27 | 10 000-20 000 руб. или дисквалификация 1-3 года | 50 000-70 000 руб. |
| Уклонение от оформления, ненадлежащее оформление трудового договора, договор ГПХ вместо трудового, ч. 4 ст. 5.27 | 10 000-20 000 руб. | 50 000-100 000 руб. |
| Повторное нарушение по ч. 3 или 4, ч. 5 ст. 5.27 | Дисквалификация 1-3 года | 100 000-200 000 руб. |
| Невыплата или неполная выплата зарплаты в срок, зарплата ниже установленной законом, ч. 6 ст. 5.27 | Предупреждение или 10 000-20 000 руб. | Предупреждение или 30 000-50 000 руб. |
| Повторная невыплата зарплаты, ч. 7 ст. 5.27 | 20 000-30 000 руб. или дисквалификация 1-3 года | 50 000-100 000 руб. |
| Нарушение требований охраны труда, ч. 1 ст. 5.27.1 | Предупреждение или 5 000-10 000 руб. | Предупреждение или 60 000-80 000 руб. |
| Допуск к работе без обучения и проверки знаний по охране труда, без медосмотра, ч. 3 ст. 5.27.1 | 15 000-25 000 руб. | 110 000-130 000 руб. |
Повторное нарушение требований охраны труда по части 5 статьи 5.27.1 обходится юрлицу штрафом от 100 000 до 200 000 рублей либо приостановлением деятельности на срок до 90 суток, должностному лицу — штрафом от 30 000 до 40 000 рублей либо дисквалификацией на срок от одного года до трёх лет.
Факт: штраф по части 3 статьи 5.27.1 КоАП считается по каждому работнику, допущенному без обучения. При 15 необученных работниках верхняя граница для юрлица — 15 × 130 000 = 1 950 000 рублей.
Цена ошибки в документах выше суммы одного штрафа. Неисполненное в срок предписание само становится основанием для новой внеплановой проверки по пункту 5 части 1 статьи 57 248-ФЗ, а повторное нарушение переводит компанию в квалифицированные составы с дисквалификацией руководителя.
Обжалование решения и предписания по итогам проверки
Досудебное обжалование по статье 39 248-ФЗ обязательно: без жалобы в вышестоящий орган суд заявление об оспаривании решения инспекции не примет. Сроки установлены статьёй 40: жалобу на предписание подают в течение 10 рабочих дней с момента его получения, жалобу на решение о проверке, действия или бездействие инспектора — в течение 30 календарных дней со дня, когда организация узнала или должна была узнать о нарушении своих прав. Пропущенный по уважительной причине срок восстанавливают по ходатайству заявителя.
Жалобу подают через Госуслуги. До 2030 года её подписывают УКЭП, УНЭП, созданной в инфраструктуре электронного правительства, или ПЭП физического лица, в том числе действующего от имени юрлица (пункт 11.2 постановления № 336). В жалобе опираются на то, что проверяется по документам: основание из статьи 57, отметку о согласовании с прокуратурой в реестре, соответствие требований инспектора предмету проверки, соблюдение сроков и лимита часов для малого бизнеса.
Для доказательной базы в споре с инспекцией нужны документы с датами, которые совпадают между учётной системой и подписанными экземплярами. Для компаний на 1С:ЗУП мы предоставляем готовый модуль: он устанавливается и настраивается за один день, документы синхронизируются автоматически.
Стоимость КЭДО для хранения кадровых документов к проверке ГИТ
Стоимость электронного кадрового документооборота зависит от численности сотрудников, нужных видов электронной подписи и требований к хранению и интеграциям.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Интеграция с 1С:ЗУП (в тарифе «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за один день |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входят в тариф |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма складывается из численности сотрудников и выбранного тарифа: при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, понизить тариф тоже можно в любое время. Состав каждого тарифа и актуальные условия приведены на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Внеплановая проверка трудовой инспекции в 2026 году начинается с конкретного основания, а не с календаря: индикатора риска, сведений о вреде здоровью, массовой невыплаты зарплаты, требования прокурора или неисполненного предписания. Законность решения работодатель проверяет по реестру, а исход проверки определяют расхождения между приказами, журналами и табелями, которые проще найти самостоятельно по проверочным листам, чем объяснять инспектору. Сроки на ответ и на обжалование короткие — 10 рабочих дней, поэтому документы к проверке готовят заранее.
Добыто ведёт кадровые документы в электронном виде с подписью нужного вида, датой ознакомления и хранением в архиве, а сроки инструктажей и обучения контролирует по каждому работнику. Это те данные, которые инспектор сверяет первыми.
Частые вопросы о внеплановых проверках ГИТ
Можно ли самому запросить профилактический визит инспекции?
Да. До 1 января 2030 года обращение о проведении профилактического визита или о консультировании подают через Госуслуги, и инспекция рассматривает его в течение 10 рабочих дней со дня регистрации (пункт 8.2 постановления Правительства № 336). По итогам визита работодатель получает замечания, но штраф в этом формате не назначают.
На каких основаниях прокурор отказывает в согласовании внеплановой проверки?
Часть 8 статьи 66 248-ФЗ называет семь оснований: нет документов, приложенных к заявлению; нет основания для мероприятия; вид мероприятия не соответствует индикаторам риска; решение оформлено с нарушением требований закона; мероприятие противоречит федеральным законам, актам Президента или Правительства; предмет не соответствует полномочиям органа; одни и те же требования в отношении одного объекта проверяют несколько органов. Прокурор принимает решение не позднее рабочего дня, следующего за днём поступления документов, и это решение можно обжаловать вышестоящему прокурору или в суд.
Действуют ли лимиты часов для малого бизнеса в отношении НКО?
Да, для социально ориентированных НКО из реестра, сформированного по подпункту 19.6 пункта 1 статьи 265 НК РФ. По части 7.1 статьи 73 248-ФЗ для них действуют лимиты 50 часов взаимодействия, если среднесписочная численность за прошлый год не превышает порога для малых предприятий, и 15 часов — если не превышает порога для микропредприятий.
Как обжаловать постановление о штрафе, вынесенное после проверки?
Постановление по делу об административном правонарушении обжалуют по правилам КоАП, отдельно от предписания по 248-ФЗ. Жалобу подают в течение 10 дней со дня вручения или получения копии постановления (статья 30.3 КоАП) вышестоящему должностному лицу или в суд. Порядок обжалования предписания по статье 40 248-ФЗ на этот срок не влияет, поэтому два срока идут параллельно.
Можно ли заменить штраф ГИТ предупреждением?
Для субъектов малого и среднего предпринимательства и их работников статья 4.1.1 КоАП допускает замену штрафа предупреждением, если правонарушение выявлено впервые в ходе государственного контроля и не повлекло вреда жизни и здоровью людей или угрозы его причинения, а также имущественного ущерба. Кроме того, санкции частей 1 и 6 статьи 5.27 и части 1 статьи 5.27.1 КоАП сами предусматривают предупреждение как вид наказания.
Сколько хранить кадровые документы, которые может запросить инспекция?
Документы по личному составу, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет, законченные до этой даты — 75 лет (статья 22.1 Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»). Электронные кадровые документы хранятся в те же сроки: статья 22.3 ТК РФ прямо обязывает работодателя обеспечить их сохранность в течение сроков архивного законодательства.
