Трудовая инспекция Московской области, то есть территориальный орган Роструда, проверяет подмосковных работодателей по 248-ФЗ и Трудовому кодексу РФ. Плановая проверка в 2026 году возможна только у объектов чрезвычайно высокого и высокого риска. Остальные компании видят инспектора по другим поводам: жалоба работника, выявленный индикатор риска, массовая невыплата зарплаты, обязательный профилактический визит. Документарная и выездная проверки длятся не более 10 рабочих дней. Инспекционный визит занимает один рабочий день и проводится без предварительного уведомления. Размер компании меняет нагрузку: при выездной проверке взаимодействие с малым предприятием ограничено 50 часами, с микропредприятием — 15 часами.
Ниже показано, как проверить законность визита по Единому реестру контрольных мероприятий, какие документы инспектор запрашивает первыми и где при КЭДО теряется доказательная сила электронного документа. Отдельно разобраны сроки обжалования: 10 рабочих дней на жалобу по предписанию и 30 календарных дней по остальным решениям. Таблица штрафов по статьям 5.27 и 5.27.1 КоАП, пошаговая подготовка к проверке, порядок жалобы работника и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Какие проверки ГИТ грозят подмосковной компании в 2026 году
Постановление Правительства РФ от 10.03.2022 № 336 оставляет в планах проверок до 2030 года только объекты чрезвычайно высокого и высокого риска, опасные производственные объекты II класса и гидротехнические сооружения II класса. Категорию риска инспекция присваивает по критериям положения о федеральном государственном контроле за соблюдением трудового законодательства, утверждённого постановлением Правительства РФ от 21.07.2021 № 1230. Шкала в нём шестиступенчатая: чрезвычайно высокий, высокий, значительный, средний, умеренный и низкий риск. Офис, магазин или сервисная компания в Подмосковье, как правило, в план не попадают. Ограничение касается только плановых проверок, внеплановые оно не отменяет.
Внеплановая проверка ГИТ возможна, в частности, при выявлении индикатора риска. Отдельное основание в пункте 3 постановления № 336 — массовая полная или частичная невыплата зарплаты дольше месяца. Проверку назначают, если жалобы поступили от более чем 10 работников или от более чем 10% среднесписочной численности, по решению руководителя Роструда или территориальной инспекции. Для компании на 60 человек порог — 7 жалоб, для компании на 300 человек — 11.
Кроме проверок, у инспекции есть профилактические инструменты, и с ними подмосковные работодатели сталкиваются чаще. Формат мероприятия определяет срок и то, что от вас потребуют.
| Мероприятие | Когда проводится | Срок и формат | Что важно работодателю |
|---|---|---|---|
| Предостережение о недопустимости нарушения | Есть сведения о готовящемся или возможном нарушении, подтверждённых данных о вреде нет (ст. 49 248-ФЗ) | Документ с предложением принять меры, представлять документы не требуется | С 29.12.2025 на предостережение можно подать возражение, в том числе через Госуслуги или региональный портал |
| Обязательный профилактический визит | Для работодателей, отнесённых к определённой категории риска (ст. 52.1 248-ФЗ) | Профилактическая беседа, штраф по итогам визита не назначается | Визит по заявлению доступен субъектам малого предпринимательства, СОНКО, государственным и муниципальным учреждениям (ст. 52.2) |
| Инспекционный визит | Внеплановое мероприятие при наличии основания (ст. 70 248-ФЗ) | Не более 1 рабочего дня на одном объекте, без предварительного уведомления, возможен по видео-конференц-связи или через приложение «Инспектор» | Документы должны быть доступны в день визита |
| Документарная проверка | Плановая или внеплановая, по документам работодателя (ст. 72 248-ФЗ) | Не более 10 рабочих дней | Все сведения о нарушениях инспектор берёт из того, что вы представили |
| Выездная проверка | Плановая или внеплановая, по месту деятельности (ст. 73 248-ФЗ) | Не более 10 рабочих дней; взаимодействие с малым предприятием — не более 50 часов, с микропредприятием — не более 15 часов | Самый трудоёмкий формат: инспектор смотрит и документы, и рабочие места |
Для большинства компаний Подмосковья реальный сценарий — внеплановое мероприятие по жалобе или индикатору риска, а у инспекционного визита нет предупреждения. Кадровые документы должны быть в порядке постоянно: подготовить комплект за неделю до назначенной даты при таком формате не выйдет. Если вы относитесь к малому бизнесу, профилактический визит по заявлению позволяет услышать замечания инспектора без протокола и штрафа.
Права инспектора и как проверить, что проверка законна
Статья 357 ТК РФ даёт государственному инспектору труда три ключевых полномочия. Он вправе беспрепятственно в любое время суток при наличии удостоверения посещать работодателя, запрашивать и безвозмездно получать документы и информацию, а также выдавать обязательные для исполнения предписания. В том числе это предписание об отстранении от работы тех, кто не прошёл обучение по охране труда. Документы по запросу инспектора работодатель передаёт безвозмездно, плату за копии и выписки закон не предусматривает.
Порядок самого мероприятия задаёт 248-ФЗ. Законная проверка внесена в Единый реестр контрольных (надзорных) мероприятий, и это первое, что стоит сверить при появлении инспектора: номер мероприятия, вид, основание и сроки должны совпадать с тем, что вам предъявили. С 1 сентября 2026 года постановление Правительства РФ от 28.12.2024 № 1955 разрешает оформлять акт и предписание прямо в реестре: инспектор вносит сведения и подписывает их там, отдельный бумажный акт не составляется. Выписка из реестра содержит QR-код для перехода к записи. Этот порядок установлен до 1 января 2030 года.
Работодатель, который ждёт от инспектора бумажный акт на подпись, может его не получить: итоговый документ существует в реестре. Сохраняйте выписку с QR-кодом и проверяйте запись по ней в день окончания мероприятия. От даты этой записи отсчитываются сроки на жалобу.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
У работодателя тоже есть рычаги: ограничения по срокам и часам взаимодействия, право на возражение по предостережению и досудебное обжалование через Госуслуги. Если выездная проверка малого предприятия приближается к 50 часам взаимодействия, это повод зафиксировать фактически затраченное время в письменном виде.
Какие документы инспектор запрашивает первыми
Запрос по жалобе на зарплату и запрос после несчастного случая почти не пересекаются. При споре об оплате инспектор сверяет трудовой договор, приказ о приёме, табель учёта рабочего времени, расчётные документы и положение об оплате труда. Проверяется, совпадают ли сроки выплаты в ЛНА и в трудовом договоре с фактическими датами перечислений. Статья 136 ТК РФ требует платить зарплату не реже чем каждые полмесяца и не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. При проверке по отпускам к этому комплекту добавляется график отпусков и приказы о предоставлении отпуска.
Базовый кадровый комплект, который инспектор запрашивает в большинстве проверок:
- трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним;
- приказы о приёме, переводе, увольнении;
- правила внутреннего трудового распорядка и положение об оплате труда;
- табель учёта рабочего времени;
- график отпусков на текущий год;
- подтверждения ознакомления работников с ЛНА;
- при КЭДО — положение о кадровом электронном документообороте и согласия работников.
Соберите положение об оплате труда со сроками выплаты
Отдельный блок — охрана труда. В практике аудитов, которые проводят специалисты по охране труда, у работодателя сверяют такие локальные акты: положение о системе управления охраной труда, положение об обучении по охране труда, положение об информировании работников об условиях труда, положение по учёту микротравм, положение о взаимодействии с подрядными организациями, положение о видео- и аудиофиксации, положение о расследовании несчастных случаев. Часть требований к ним изменена постановлением Правительства РФ от 30.06.2026 № 805, поэтому сверяйте содержание с действующей редакцией. Инструкции по охране труда нужны и по должностям, и по видам работ: для офиса это работа с компьютером, копировально-множительной техникой, электроприборами, направление в командировку.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Жёсткого требования дробить инструкции по охране труда нет. Для офиса встречаются оба подхода: одна инструкция для административно-управленческого персонала или пять-шесть отдельных документов. Чем крупнее компания и чем разнороднее работа, тем сильнее аргумент в пользу отдельных инструкций. Инструкция при направлении в командировку нужна в любом случае, если сотрудники ездят: несчастные случаи при командировании происходят часто.»
Важный нюанс из практики: по работникам подрядчиков нужен отдельный комплект, свой вводный инструктаж для своих работников его не заменяет. Опасности на объекте у подрядчика другие, трудовых отношений с ним нет. В комплект входят приказ о назначении ответственного за вводный инструктаж для сторонних организаций, отдельные программа и инструкция, отдельный журнал регистрации, положение о взаимодействии с подрядными организациями приложением к договору, единый перечень вредных и опасных производственных факторов и перечень мероприятий по предотвращению повреждения здоровья работников подрядчика.
Внимание: в одном из разобранных случаев работник подрядчика погиб при падении с высоты, и первым документом, который запросили проверяющие, стал журнал вводного инструктажа для работников сторонних организаций.
Часть документов по охране труда остаётся на бумаге и при полном переходе на КЭДО. Это журнал инструктажей, акт о несчастном случае, приказ об увольнении и бумажная трудовая книжка. Держите их в одной папке, отдельно от электронного архива: при инспекционном визите на поиск нет времени.
Образцы кадровых документов для проверки трудовой инспекции
Комплект закрывает базовый запрос инспектора; начните сверку с трудового договора, потому что сроки выплаты и режим работы в нём должны совпадать с ЛНА.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Приказ о приёме на работу по форме Т-1 | Скачать |
| Табель учёта рабочего времени по форме Т-12 | Скачать |
| График отпусков по форме Т-7 | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
Как инспекция и суд оценивают электронные кадровые документы
Электронный документ — письменное доказательство и в гражданском, и в арбитражном процессе. Равнозначность собственноручной подписи обеспечивает Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», дополнительно работает статья 160 ГК РФ. Кадровые документы в электронном виде признаются доказательствами, если КЭДО введён по правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ и соблюдены требования законодательства об электронной подписи. Вид подписи меняет требования к комплекту: УКЭП равнозначна собственноручной в силу закона, для ПЭП и УНЭП нужно соглашение между участниками обмена. Если соглашения с работником об использовании УНЭП нет, равнозначности нет, и документ теряет силу при первом споре.
В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются на всех тарифах без отдельной платы, УКЭП работник получает через удостоверяющие центры-партнёры. Для проверки это значит, что к каждому подписанному документу у вас есть данные о виде подписи и о том, кто её выпустил.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Меня чаще всего спрашивают, примут ли электронный документ. Примут: это письменное доказательство, и фразу «электронный документ не примут» я прошу не повторять, она противоречит нормам о доказательствах. Споры по электронным документам проигрывают из-за того, как документ создавали и кто его подписывал. Проверьте, есть ли у вас соглашения с работниками об использовании УНЭП и ознакомление с положением об ЭДО.»
Из разобранных судебных дел складывается перечень того, что проверяют по КЭДО. Этот же перечень полезно пройти до визита инспектора:
- Положение о кадровом электронном документообороте.
- Утверждённый перечень документов и категорий работников.
- Соглашение с работником об использовании УНЭП и ознакомление с положением об ЭДО.
- Порядок и дата выдачи подписи.
- Идентификация работника при подписании.
- Кто контролировал систему и что она фиксирует.
- Фактическая способность работника пользоваться системой.
Кейс из практики: работник оспорил увольнение по заявлению, поданному через систему КЭДО. У работодателя было положение о КЭДО, перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета. Переход состоялся с 01.02.2022, работника уведомили 31.01.2022, и в тот же день он дал письменное согласие. Районный суд и апелляция встали на сторону работодателя, кассация акты отменила: в деле не было сведений о том, как проводилась идентификация. Кассационный суд указал, что при поступлении электронного заявления об увольнении работодателю надлежало выяснить его причины. При новом рассмотрении работник выиграл по трём обстоятельствам. Подпись выдали в день подписания заявления. Работник не умел пользоваться системой, и за него подписывал другой человек. Система фиксировала, кто выдал подпись и под чьим контролем она находилась.
Полезно знать: распечатка электронного документа оригиналом не становится, это копия. Чтобы она имела вес, её заверяет оператор ЭДО, удостоверяющий центр, нотариус либо сама организация с отметкой о верности копии.
Как подготовиться к проверке ГИТ в Подмосковье
Подготовка зависит от повода, по которому инспекция придёт. Один и тот же пробел в документах в одном сценарии решает исход проверки, в другом инспектор его даже не откроет.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Жалобы на невыплату зарплаты дольше месяца | Сроки выплаты в ЛНА и трудовых договорах, фактические даты перечислений, расчёт компенсации за задержку | Документы по охране труда, график отпусков |
| Несчастный случай, в том числе с работником подрядчика | Журнал вводного инструктажа для сторонних организаций, приказ об ответственном, положение о взаимодействии с подрядными организациями, инструкции по видам работ | Сроки выплаты зарплаты, оформление отпусков |
| Спор об увольнении у компании на КЭДО | Дата и порядок выдачи подписи, идентификация при подписании, соглашение об использовании УНЭП | Оформление распечаток, если электронный архив доступен |
| Предостережение или профилактический визит | Устранение нарушения, названного в предостережении, или обоснованное возражение | Полный комплект кадровых документов: его не запрашивают |
Сценарий с зарплатой — единственный из четырёх, где проверку запускает сама численность пожаловавшихся. Одиннадцатая жалоба в компании на 100 человек переводит ситуацию из индивидуального спора в основание для внеплановой проверки.
Самопроверку по проверочным листам можно пройти до визита инспектора: на портале «Онлайнинспекция.рф» работает электронный инспектор, который проводит предварительную проверку соблюдения трудового законодательства по вопросам, которые задаёт инспекция.
Как подготовиться к проверке трудовой инспекции: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте мероприятие в Едином реестре контрольных (надзорных) мероприятий: вид, основание, сроки. При внеплановой проверке по жалобе основание подскажет, какой блок документов смотреть первым.
- Шаг 2. Пройдите электронного инспектора по проверочным листам той темы, которая указана в основании, и выпишите пункты с ответом «нет».
- Шаг 3. Сверьте трудовые договоры, положение об оплате труда и ПВТР между собой: сроки выплаты зарплаты и режим работы должны совпадать во всех трёх документах.
- Шаг 4. Соберите в одну папку бумажные документы, которые не переводятся в электронный вид: журналы инструктажей, акты о несчастных случаях, приказы об увольнении, трудовые книжки.
- Шаг 5. Для КЭДО подготовьте положение о кадровом электронном документообороте, перечень документов, согласия работников, соглашения об использовании УНЭП и данные о дате выдачи подписей.
- Шаг 6. Назначьте одного ответственного за контакт с инспектором и за фиксацию часов взаимодействия, если компания относится к малому или микропредприятию.
- Шаг 7. После мероприятия сохраните выписку из реестра с QR-кодом и отметьте в календаре срок на жалобу: 10 рабочих дней для предписания.
В практике Добыто проверку электронного контура начинают с трёх вопросов: описан ли в локальном акте порядок идентификации при подписании, фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи подписи, есть ли регламент действий при поступлении заявления об увольнении. Эти три пункта в кассационном деле выше решили исход спора.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Правильно оформленный КЭДО защищает работодателя, пока спор идёт о документах. Когда суд доходит до вопроса, когда выдали ключ и мог ли человек вообще им пользоваться, положение и перечень уже не помогают: суд оценивает фактическую способность, а не подпись в журнале ознакомления. Поэтому на каждом внедрении мы разводим по времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней. Отдельно проверяем, умеет ли человек работать в системе.»
Лайфхак: положение о системе управления охраной труда за последние годы стало объёмным документом. Если оно не обновлялось хотя бы год, лучше взять новую редакцию, чем править старую.
Ответственность работодателя: штрафы по итогам проверки
Санкции по трудовым нарушениям собраны в статьях 5.27 и 5.27.1 КоАП РФ. Штраф назначается юрлицу, и отдельно может быть оштрафовано должностное лицо: руководитель или ответственный специалист.
| Нарушение | Норма КоАП РФ | Санкция для юрлица |
|---|---|---|
| Нарушение трудового законодательства (общий состав) | ч. 1 ст. 5.27 | Предупреждение или штраф от 30 000 до 50 000 руб.; должностному лицу — от 1 000 до 5 000 руб. |
| Повторное нарушение | ч. 2 ст. 5.27 | Штраф от 50 000 до 70 000 руб.; для должностного лица возможна дисквалификация |
| Уклонение от оформления трудового договора, подмена его договором ГПХ | ч. 4 ст. 5.27 | Штраф от 50 000 до 100 000 руб. |
| Невыплата или неполная выплата зарплаты | ч. 6 ст. 5.27 | Предупреждение или штраф от 30 000 до 50 000 руб. |
| Нарушение требований охраны труда | ч. 1 ст. 5.27.1 | Штраф от 50 000 до 80 000 руб. |
| Непроведение специальной оценки условий труда | ч. 2 ст. 5.27.1 | Штраф от 60 000 до 80 000 руб. |
| Допуск к работе без обязательного обучения по охране труда или медосмотра | ч. 3 ст. 5.27.1 | Штраф от 110 000 до 130 000 руб. |
Самая дорогая строка таблицы относится к охране труда. Допуск к работе без обучения стоит больше, чем невыплата зарплаты, и одновременно даёт инспектору основание выдать предписание об отстранении работника по статье 357 ТК РФ. Работник подрядчика без вводного инструктажа для сторонних организаций — тот же риск на чужом персонале. Повторное нарушение по части 2 статьи 5.27 переводит спор из денежного в персональный: под дисквалификацию попадает руководитель, компания платит больше.
Как обжаловать акт, предписание и предостережение
Досудебное обжалование по статье 40 248-ФЗ идёт через Госуслуги. Жалобу на предписание подают в течение 10 рабочих дней, на иные решения и действия инспектора — в течение 30 календарных дней. Если акт оформлен записью в Едином реестре контрольных мероприятий, срок считайте от даты этой записи: выписка с QR-кодом подтверждает, что именно и когда было внесено.
На предостережение действует отдельный механизм. С 29 декабря 2025 года статья 49 248-ФЗ прямо разрешает работодателю подать возражение, в том числе через Госуслуги или региональный портал. Возражение имеет смысл, когда в предостережении описано нарушение, которого нет, или требование, которое к вашей компании не относится: например, требования к работникам по трудовому договору, перенесённые на исполнителей по договору ГПХ. Приложите к возражению документы, которые снимают вопрос: ЛНА, приказ, расчётную ведомость.
Жалоба работника: когда идти в трудовую инспекцию, а когда в Роспотребнадзор
ГИТ рассматривает нарушения трудовых прав, включая невыплату зарплаты. Роспотребнадзор принимает жалобы по вопросам защиты прав потребителей и санитарно-эпидемиологического надзора, трудовые споры он не рассматривает. Жалоба в Роспотребнадзор на задержку зарплаты или отказ в отпуске не станет основанием для проверки работодателя.
Сообщить о нарушении трудовых прав и задать вопрос дежурному инспектору можно на портале «Онлайнинспекция.рф», обращение можно подать и через Госуслуги. Официальный сайт ГИТ в Московской области размещён на домене git50.rostrud.gov.ru. Номер телефона и адрес электронной почты инспекции берите там же: справочные сайты дают разные телефоны и адреса почты.
У инспекции есть граница полномочий. Индивидуальный трудовой спор, например о размере премии или о законности конкретного увольнения, по статье 382 ТК РФ рассматривают комиссия по трудовым спорам и суд. Инспектор может выдать предписание по очевидному нарушению, например по сроку выплаты. Если работодатель оспаривает само право работника на спорную сумму, вопрос уходит в суд. При задержке зарплаты работник вправе требовать компенсацию по статье 236 ТК РФ: не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы за каждый день задержки.
Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что жалобы в вашей компании возникают из-за потерянных заявлений и неподписанных приказов, эту часть закрывает КЭДО. В Добыто каждое заявление работника и каждый приказ получают дату подписания и данные о подписи, а электронный архив входит в тариф «Бизнес».
Стоимость КЭДО для подготовки к проверкам ГИТ
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и интеграции с учётной системой. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | по запросу |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | по запросу |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП (в тарифе «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма считается по фактической численности и выбранному тарифу. При переходе на тариф выше разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Условия по каждому тарифу и состав функций приведены на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Плановая проверка трудовой инспекции для большинства подмосковных компаний маловероятна, поэтому готовиться приходится к внеплановому мероприятию по жалобе или индикатору риска, в том числе к однодневному визиту без предупреждения. Исход определяют согласованность ЛНА и трудовых договоров, бумажный контур охраны труда, включая подрядчиков, и доказуемость электронных подписей. Итоговые документы теперь могут существовать только в реестре, а сроки на обжалование короткие.
Добыто закрывает электронную часть этой подготовки: положение о КЭДО, соглашения о подписи, фиксацию выдачи ключа и архив, из которого документ по запросу инспектора находится сразу.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли отказаться от обязательного профилактического визита?
Нет. Части 1-3 статьи 52.1 248-ФЗ прямо указывают, что обязательный профилактический визит в отношении работодателей определённой категории риска не предусматривает отказ контролируемого лица. Отказаться можно от визита, который проводится по вашему заявлению по статье 52.2: такой визит вправе запросить субъект малого предпринимательства, социально ориентированная НКО, государственное или муниципальное учреждение.
Заменят ли штраф предупреждением, если нарушение выявлено впервые?
Для субъектов МСП статья 4.1.1 КоАП РФ позволяет заменить штраф предупреждением, но не по всем составам. Замена применяется, в частности, к нарушениям по частям 1 и 6 статьи 5.27 и частям 1-2 статьи 5.27.1. Неисполнение предписания по статье 19.5 КоАП РФ замене не подлежит, поэтому невыполненное в срок предписание обходится дороже исходного нарушения.
Что изменилось в инструктажах по охране труда с 31 августа 2026 года?
Постановление Правительства РФ от 30.06.2026 № 805 требует проводить повторный инструктаж не реже одного раза в три месяца в течение первого года для работников, которые впервые начали трудовую деятельность и допущены к работам повышенной опасности. Для таких работников график инструктажей на первый год нужно пересобрать. Допуск без обязательного обучения по охране труда наказывается по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ штрафом от 110 000 до 130 000 рублей для юрлица.
Узнает ли работодатель, кто из работников пожаловался в инспекцию?
Статья 59 248-ФЗ связывает рассмотрение обращения как основания для контрольного мероприятия с идентификацией и аутентификацией заявителя через Госуслуги, региональный портал или систему надзорного органа. Анонимное сообщение основанием для проверки не станет. Передавать работодателю сведения о личности заявителя инспекция может только с его согласия.
Действует ли статья 360 ТК РФ о порядке проверок работодателей?
Нет, статья 360 ТК РФ утратила силу с 1 июля 2021 года по Федеральному закону от 28.06.2021 № 220-ФЗ. Порядок проверок, их сроки и основания сейчас определяют 248-ФЗ, постановление Правительства РФ № 1230 о федеральном государственном контроле за соблюдением трудового законодательства и постановление № 336 об особенностях контроля до 2030 года. Полномочия инспекторов по-прежнему закреплены в статье 357 ТК РФ.
Проверяет ли инспекция кадровые документы через платформу «Работа в России»?
Статья 22.3 ТК РФ даёт работнику право направлять через личный кабинет на платформе «Работа в России» заявления о выдаче документов, связанных с работой, и получать их, если работодатель ведёт через платформу электронный документооборот. Это право работника. Общего доступа инспектора к кадровым документам работодателя через платформу норма не устанавливает, поэтому при проверке электронные документы работодатель представляет сам.
Можно ли уведомить работника о переводе по электронной почте?
В практике есть решение городского суда, который признал уведомление работника о переводе по электронной почте соответствующим закону. Это единичный судебный акт, а не общее правило. Надёжнее уведомление, подписанное в системе КЭДО, при наличии соглашения с работником об использовании УНЭП и его ознакомлении с положением об ЭДО: в другом споре суд учёл именно эти документы, когда работник утверждал, что электронно уведомлять его было нельзя.
