Трудовая инспекция в 2026 году проверяет работодателей в основном внепланово. Мораторий на плановые проверки по постановлению Правительства № 336 продлён до 2030 года, а поводом для проверки становятся индикаторы риска, обращения работников и отказ от обязательного профилактического визита. Инспектор работает по проверочному листу Роструда и сверяет документы между собой: приказ о приёме с трудовым договором и листом ознакомления с ЛНА, график отпусков с датами выплаты отпускных, табель с расчётом зарплаты. Если договор оформлен ненадлежаще, юрлицо платит от 50 000 до 100 000 рублей по части 4 статьи 5.27 КоАП. За прочие нарушения ТК РФ предусмотрены предупреждение или штраф от 30 000 до 50 000 рублей по части 1. По работнику с трудовым договором инспектор проверяет весь комплект кадровых документов. Договор ГПХ, по которому человек фактически работает как штатный сотрудник, квалифицируется по той же части 4 как подмена трудовых отношений.
Ниже разобрано, какие документы инспектор запрашивает первыми и как найти расхождения в договорах, приказах, графике отпусков и табелях до проверки. Там же сроки обжалования предписания, порядок проверки по жалобе работника и правила предъявления документов из КЭДО. Таблица типовых нарушений с нормами ТК РФ стоит в первой трети статьи. Пошаговая самопроверка, образцы документов, стоимость КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине.
Как трудовая инспекция выходит на работодателя в 2026 году
Государственные инспекции труда — территориальные органы Роструда. Надзор они ведут по Федеральному закону от 31.07.2020 № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» и Положению о федеральном государственном контроле (надзоре) за соблюдением трудового законодательства, утверждённому постановлением Правительства от 21.07.2021 № 1230. Мораторий на плановые проверки введён постановлением Правительства от 10.03.2022 № 336, и для большинства работодателей плановые мероприятия не проводятся. Для категорий высокого риска они сохранились. Основная часть контроля проходит в трёх формах:
- внеплановая проверка по индикатору риска;
- проверка по обращению работника или по требованию прокурора;
- профилактический визит, в том числе обязательный.
Индикатор риска — признак, при котором инспекция вправе инициировать внеплановое мероприятие. Доказательством нарушения он не является. Перечень утверждён приказом Минтруда от 30.11.2021 № 838н, действует в редакции приказа от 08.12.2025 № 685н и содержит 9 позиций. Сам приказ действует до 31 декабря 2026 года. Для кадровой службы ближе всего три индикатора:
- зарплата ниже МРОТ за каждый месяц предыдущего квартала у 60 и более работников, если их доля составляет 50% и более;
- сокращение фонда оплаты труда на 80% и более за квартал без снижения численности у работодателя с численностью от 15 работников;
- взаимодействие более чем с 35 самозанятыми, каждый из которых получает от организации более 35 000 рублей в месяц, работает с ней больше 3 месяцев, а доля дохода от неё составляет 75% и более.
Все три индикатора срабатывают по данным, которые работодатель сам передаёт в государственные системы. О срабатывании компания узнаёт только из решения о проверке. Прежде чем отправлять отчётность, сверьте начисления с региональным МРОТ и договоры с самозанятыми с порогами восьмого индикатора.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Если компании нет в плане проверок, это сегодня ничего не значит. Индикатор риска срабатывает автоматически по сведениям, которые работодатель сам отправил в государственные системы, и заранее узнать об этом нельзя. Профилактический визит — единственный формат, где можно показать документы и получить замечания без штрафа. Если визит назначен, идите на него и используйте как бесплатную диагностику.»
Внимание: если работодатель уклоняется от обязательного профилактического визита, это само по себе основание для внеплановой проверки. Отказ переводит компанию из мягкого формата контроля в жёсткий.
Права инспектора, проверочные листы и штрафы по статье 5.27 КоАП
Инспектор проверяет работодателя по проверочным листам, формы которых утверждены приказом Роструда от 01.02.2022 № 20. Выходить за рамки проверочного листа при проверке инспектор не вправе, поэтому работодатель, заранее прошедший самопроверку по тем же спискам, видит объём проверки заранее. Проверочные листы сгруппированы по темам: трудовой договор, рабочее время, отпуска, оплата труда, персональные данные работника, охрана труда. Каждый вопрос листа содержит ссылку на конкретную норму ТК РФ.
В ходе контрольного мероприятия инспектор проводит осмотр, опрашивает работников, истребует документы и получает письменные объяснения. По итогам составляется акт. Если нарушения выявлены, работодатель получает предписание со сроком устранения, а при наличии состава правонарушения на него составляют протокол по КоАП. Жалобу на решение о проверке, акт, предписание, действия или бездействие инспектора подают сначала в вышестоящий орган: по статьям 39 и 40 248-ФЗ досудебный порядок обязателен. На обжалование предписания даётся 10 рабочих дней с момента его получения. Если срок пропущен по уважительной причине, подаётся ходатайство о восстановлении. Порядок подачи жалобы и предельный срок исполнения предписания впишите в календарь кадровой службы в тот же день, когда получите документы по проверке.
Во что обходится нарушение: штрафы по КоАП
Санкция зависит от того, что именно нарушено, от субъекта ответственности и от повторности. Суммы в таблице приведены по действующей редакции статей 5.27 и 5.27.1 КоАП на дату публикации.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Нарушение | Должностное лицо | ИП | Юридическое лицо |
|---|---|---|---|
| Нарушение трудового законодательства, ч. 1 ст. 5.27 | предупреждение или 1 000-5 000 руб. | предупреждение или 1 000-5 000 руб. | предупреждение или 30 000-50 000 руб. |
| Повторное нарушение по ч. 1, ч. 2 ст. 5.27 | 10 000-20 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года | 10 000-20 000 руб. | 50 000-70 000 руб. |
| Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора, подмена его договором ГПХ, ч. 4 ст. 5.27 | 10 000-20 000 руб. | 5 000-10 000 руб. | 50 000-100 000 руб. |
| Повторное нарушение по ч. 3 или ч. 4, ч. 5 ст. 5.27 | дисквалификация на 1-3 года | 30 000-40 000 руб. | 100 000-200 000 руб. |
| Невыплата или неполная выплата зарплаты в срок, зарплата ниже МРОТ, ч. 6 ст. 5.27 | предупреждение или 10 000-20 000 руб. | предупреждение или 1 000-5 000 руб. | предупреждение или 30 000-50 000 руб. |
| Повторное нарушение по ч. 6, ч. 7 ст. 5.27 | 20 000-30 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года | 10 000-30 000 руб. | 50 000-100 000 руб. |
| Допуск к работе без обучения и проверки знаний по охране труда, без обязательного медосмотра, ч. 3 ст. 5.27.1 | 15 000-25 000 руб. | 15 000-25 000 руб. | 110 000-130 000 руб. |
Штраф назначают и юрлицу, и должностному лицу: директору или специалисту по кадрам, за которым приказом закреплено ведение документов. Штраф не освобождает от обязанности выплатить работнику долг. За задержку зарплаты, отпускных и расчёта при увольнении статья 236 ТК РФ отдельно обязывает начислить компенсацию: не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день задержки.
По части 5 статьи 4.4 КоАП, если в ходе одного контрольного мероприятия найдено несколько нарушений по одной статье или части статьи, наказание назначается как за одно правонарушение. Федеральный закон от 10.06.2026 № 163-ФЗ разрешил устанавливать исключения, при которых наказание назначается за каждый эпизод. Исключение действует, только если его прямо закрепляет конкретная статья КоАП, поэтому при получении протокола сверяйте квалификацию с действующей редакцией статьи, по которой он составлен.
Типовые нарушения в кадровых документах: что находит инспектор
Документ, которого нет вовсе, встречается реже, чем документ, который противоречит соседнему. Инспектор кладёт рядом приказ о приёме, трудовой договор, лист ознакомления с ЛНА, табель и расчётную ведомость и ищет расхождения в датах, суммах и наименованиях должностей. Если одна ошибка заложена в шаблон, она повторяется по всем работникам, которых оформляли по этому шаблону.
| Документ | Что находят при проверке | Норма ТК РФ |
|---|---|---|
| Трудовой договор | Нет обязательных условий: места работы, трудовой функции по штатному расписанию, даты начала работы, условий оплаты, режима рабочего времени, если он отличается от общих правил. На экземпляре работодателя нет подписи работника о получении своего экземпляра | ст. 57, ст. 67 |
| Оформление при фактическом допуске | Работник вышел на работу, а письменный договор не оформлен в течение 3 рабочих дней со дня фактического допуска | ч. 2 ст. 67 |
| Дополнительное соглашение | Оклад, должность или режим изменены приказом без дополнительного соглашения. При изменении условий по инициативе работодателя нет уведомления за 2 месяца | ст. 72, ст. 74 |
| ЛНА: ПВТР, положение об оплате труда, положение о персональных данных | Работника ознакомили после подписания трудового договора или не ознакомили вовсе. Документы о порядке обработки персональных данных не подписаны работником | ч. 3 ст. 68, п. 8 ст. 86, ст. 189-190 |
| Положение об оплате труда, расчётный листок | Зарплата выплачивается реже чем раз в полмесяца или позже 15 календарных дней после окончания периода, за который она начислена. Форма расчётного листка не утверждена | ст. 136 |
| Табель учёта рабочего времени | Табель не совпадает с приказами о сверхурочной работе и работе в выходной день. Сверхурочная работа превышает годовой лимит | ст. 91, ст. 99, ст. 113 |
| Трудовая книжка и ЕФС-1 | Запись исправлена зачёркиванием, хотя вносится новая запись о признании прежней недействительной. Сведения о приёме или увольнении ушли в СФР позже рабочего дня, следующего за днём издания приказа | ст. 66, ст. 66.1 |
| Документы при увольнении | Окончательный расчёт выплачен не в день увольнения. Трудовая книжка или СТД-Р не выданы в день увольнения | ст. 84.1, ст. 140 |
Первые четыре строки квалифицируются как ненадлежащее оформление трудовых отношений и дают самые высокие штрафы по статье 5.27 КоАП. Строки про зарплату и расчёт при увольнении подпадают под часть 6 и тянут за собой компенсацию по статье 236 ТК РФ. Проверку начните с шаблона трудового договора и листа ознакомления с ЛНА: ошибка в шаблоне повторяется в каждом оформленном по нему комплекте.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем в найме персонала: «Почти никогда инспектор не пишет в акте, что документа нет. Он пишет, что документы расходятся между собой. Дата инструктажа стоит позже даты начала работы по приказу о приёме, и эта ошибка находится за минуту сверкой двух бумаг и фиксируется по каждому работнику отдельно. Возьмите приказы о приёме за последний год и сверьте их даты с журналами и листами ознакомления до того, как это сделает инспектор.»
Важный нюанс из практики: повторный инструктаж и повторное обучение часто проводят одним приказом на подразделение. Работники, которые в этот момент были в отпуске или на больничном, выпадают: график есть, а факта по конкретному человеку нет. В практике Добыто сроки повторного обучения и инструктажей первыми переносят в систему при переходе на КЭДО. Их ведут от даты по каждому работнику, а не от даты приказа на подразделение.
Полезно знать: с 01.01.2026 действует классификатор профессий ОК 016-2025, он заменил ОК 016-94. Если меняется наименование или код должности, нужен приказ об изменении штатного расписания или новая редакция штатного расписания, а к трудовым договорам — дополнительные соглашения.
Ошибки в бумажной трудовой книжке исправляют только новой записью. Зачёркивание, корректор и исправление поверх старой записи не допускаются, а исправленную запись инспектор сверяет с приказом, на который она ссылается.
Соберите трудовой договор со всеми обязательными условиями статьи 57 ТК РФ
График отпусков, отпускные и учёт рабочего времени
График отпусков утверждают не позднее чем за 2 недели до конца календарного года, и действует он с 1 января по 31 декабря. Составлять его обязаны почти все работодатели. Исключение — микропредприятия, некоммерческие организации и ИП, отказавшиеся от локальных нормативных актов и закрепившие условия в трудовых договорах. Там работники уходят в отпуск по соглашению, оформленному письменно. Сам статус микропредприятия от графика не освобождает. За неутверждённый график сначала выносят предупреждение, затем возможен штраф до 50 000 рублей.
В график включают всех, кто состоит в трудовых отношениях с организацией: дистанционных работников, работников по срочному договору, работников, которые уже находятся в отпуске с последующим увольнением. Исполнителей по договорам ГПХ и работников, принятых после утверждения графика, в него не включают. После утверждения график подписывают кадровая служба и руководитель, а работников знакомят под подпись.
Что об этом думает ГИТ: из нормы ТК РФ ознакомление с графиком под подпись напрямую не следует, но Роструд настаивает на нём. В споре подпись работника закрывает вопрос о том, знал ли он о своих датах отпуска.
Лайфхак: мобилизованных работников Роструд рекомендует в график не включать, потому что трудовые отношения с ними приостановлены. Сделайте отметку в десятой графе: если инспектор сверяет график со штатным расписанием, отметка сразу объясняет расхождение.
Утверждённый график обязателен для обеих сторон. Работодатель не вправе отказать в запланированном отпуске, а работник не вправе работать вместо отпуска даже за отпускные. Не позднее чем за 2 недели до начала отпуска работника письменно уведомляют о его начале. Корректировку графика оформляют заявлением работника и приказом руководителя. Порядок корректировки ТК РФ не описывает, поэтому его закрепляют в ЛНА: кто подаёт заявление, в какой срок и кто согласует.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «В большинстве компаний график отпусков считают итогом переговоров: собрали пожелания, состыковали, утвердили. По закону это директивный документ, и пожелания работников, кроме льготных категорий, учитывать не обязательно. Злоупотреблять этим не советую: опрос снимает напряжение и даёт людям спланировать жизнь заранее. Но в спорной ситуации директивность графика — ваш аргумент, и его стоит держать наготове.»
Льготные категории уходят в оплачиваемый отпуск в удобное для них время, и отклонение от графика для них нарушением не считается. Одна часть разделённого отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней подряд. Перенести отпуск на следующий год по заявлению можно, но не предоставлять его 2 года подряд запрещено. Это нарушение чаще всего вскрывается при проверке или при увольнении, когда считают компенсацию за неиспользованный отпуск.
Отпускные и сверхурочная работа: где ошибаются в датах
Отпускные выплачивают не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Считаются именно календарные дни, поэтому выходные входят в срок.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Важный нюанс из практики: отпуск начинается в понедельник, отпускные перечисляют в пятницу. Суббота и воскресенье входят в срок, но 3 полных дня до начала отпуска не набираются, и формально срок нарушен. За задержку отпускных работнику начисляют компенсацию по статье 236 ТК РФ. Выплату для отпуска с понедельника ставьте не позднее четверга предыдущей недели.
С 01.09.2026 действует Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ. Общий лимит сверхурочной работы остался 120 часов в год. Если на работодателя распространяется коллективный договор или отраслевое (межотраслевое) соглашение, лимит поднимается до 240 часов, а привлечение сверх 120 часов допускается только с письменного согласия работника. Первые 2 часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном, а начиная со 121-го часа каждый час оплачивается не менее чем в двойном размере. По желанию работника повышенную оплату заменяют дополнительным временем отдыха. Сверьте табель за 2026 год с приказами о привлечении к сверхурочной работе: часы в табеле без приказа и согласия работника инспектор расценит как нарушение порядка привлечения.
Образцы кадровых документов для самопроверки перед визитом ГИТ
Начните с трудового договора: его обязательные условия инспектор проверяет первыми, а остальные документы комплекта сверяются с ним.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Образец приказа о приёме на работу | Скачать |
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора по статье 74 ТК РФ | Скачать |
| График отпусков по форме Т-7 | Скачать |
| Образец исправления записи в трудовой книжке | Скачать |
Жалоба работника в трудовую инспекцию: куда подают и что проверяет ГИТ
Жалоба работника остаётся самым частым поводом для внепланового контроля. Работнику платить за обращение в инспекцию не нужно. Подать его можно письменно, на личном приёме в территориальной ГИТ или через портал Онлайнинспекция.рф. На портале выбирают раздел «Для работников», затем пункт «Сообщить о проблеме» и категорию проблемы, например «Заработная плата». Дата отправки фиксируется автоматически, от неё отсчитывают срок рассмотрения, а файлы можно приложить без ограничения по количеству. Письменное обращение рассматривают в течение 30 дней со дня регистрации.
Источник жалобы инспектор обязан держать в тайне: по статье 358 ТК РФ он не сообщает работодателю, что проверка проводится по обращению конкретного работника, если тот не дал на это согласия. Адреса и телефоны территориальных инспекций опубликованы на их официальных сайтах в домене rostrud.gov.ru. Коммерческие справочники с «номером трудовой инспекции» могут давать устаревшие контакты.
Роспотребнадзор трудовые споры не рассматривает: его предмет — права потребителей и санитарно-эпидемиологические требования. Жалобу на задержку зарплаты, оформление, отпуск или увольнение направляют в ГИТ. Параллельно можно обратиться в прокуратуру, а индивидуальный спор передать в суд в сроки статьи 392 ТК РФ: 3 месяца в общем случае, 1 месяц по спору об увольнении со дня выдачи копии приказа или трудовой книжки, 1 год по невыплате зарплаты и других выплат.
Работодателю важно понимать, что жалоба сама по себе не всегда ведёт к выездной проверке. Инспекция сначала оценивает изложенные сведения. Типовые поводы для обращений — задержка зарплаты или окончательного расчёта, спорное увольнение, отказ в отпуске, неоплаченная сверхурочная работа, фактический допуск к работе без оформления. Проверяя обстоятельства одного обращения, инспектор может найти ту же ошибку в документах других работников. Получив запрос ГИТ по одному работнику, готовьте его комплект и одновременно проверяйте тот же участок по всему штату.
Кадровые документы в КЭДО при проверке ГИТ
Статьи 22.1-22.3 ТК РФ, введённые Федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ, разрешают создавать, подписывать и хранить большую часть кадровых документов в электронном виде. Электронный документ, подписанный в установленном порядке, инспектор принимает наравне с бумажным. При контрольном мероприятии работодатель обязан обеспечить инспекции доступ к электронным кадровым документам. Без письменного согласия работника на электронное взаимодействие не переводят. Исключение — работники, принятые после 31.12.2021, у которых на эту дату не было трудового стажа: для них согласие не требуется.
Трудовой кодекс требует хранить кадровые документы, но не описывает, как организовать электронное хранение. Для проверки это означает простую вещь: документ должен находиться быстро и с подтверждением подлинности. Электронный архив выдерживает запрос инспектора, если в компании:
- определена структура архива;
- установлены правила индексирования документов;
- настроен поиск;
- обеспечен контроль доступа;
- регулярно проверяется целостность данных.
Платформа Добыто работает по требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных. Для 1С:ЗУП у нас есть готовый модуль: он устанавливается и настраивается за один день, после чего документы синхронизируются автоматически, и приказ в учётной системе не расходится с подписанным электронным документом.
Когда перевод в КЭДО не снимает риск при проверке
КЭДО меняет форму документа, но не исправляет его содержание. Если в шаблоне трудового договора не хватает обязательных условий статьи 57 ТК РФ, электронный договор повторит ту же ошибку для каждого нового работника. КЭДО не распространяется на трудовые книжки и акты о несчастных случаях на производстве. По работникам, которые не дали согласия на электронное взаимодействие, работодатель продолжает вести бумажные документы. Перед запуском КЭДО проверьте шаблоны и соберите согласия. Без этого в компании параллельно ведутся два контура документов, и инспектор проверяет оба.
Как подготовиться к проверке трудовой инспекции: самопроверка документов
Проверочный лист, по которому придёт инспектор, публичен, поэтому к проверке по нему можно подготовиться заранее. Самопроверку проводят по массовым процессам: ошибка в шаблоне договора или в порядке ознакомления повторяется у каждого работника, оформленного по этому шаблону. Проверку разовых документов оставьте на конец.
Факт: с 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц. Региональный МРОТ не может быть ниже федерального, в Москве на 2026 год он равен 32 916 рублям, поэтому начисления сверяют с региональным значением.
Как проверить кадровые документы перед визитом ГИТ: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Найдите проверочные листы Роструда, утверждённые приказом от 01.02.2022 № 20, и пройдите по ним самопроверку. Инспектор пойдёт по тому же списку.
- Шаг 2. Сверьте за последний год даты приказов о приёме с датами подписания трудовых договоров, ознакомления с ЛНА и записей в журналах инструктажей. Ознакомление с ЛНА должно быть до подписания договора.
- Шаг 3. Проверьте шаблон трудового договора на обязательные условия статьи 57 ТК РФ. По каждому переводу и изменению оклада найдите дополнительное соглашение.
- Шаг 4. Сверьте начисления с региональным МРОТ, даты выплаты зарплаты с положением об оплате труда, даты выплаты отпускных с датами начала отпусков, даты расчёта с датами увольнения.
- Шаг 5. Сопоставьте табели с приказами о сверхурочной работе и работе в выходные, с письменными согласиями работников и с расчётом оплаты.
- Шаг 6. Проверьте график отпусков на текущий год: дату утверждения, подписи об ознакомлении, приказы о переносе, работников, не отдыхавших 2 года подряд.
- Шаг 7. Сверьте даты отправки ЕФС-1 с датами приказов о приёме и увольнении, а записи в бумажных трудовых книжках — с приказами.
- Шаг 8. Найденные расхождения исправьте документами с текущей датой. Если назначен профилактический визит, примите инспектора и покажите исправленный комплект.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «На производстве и среди ключевых специалистов сценарий типовой: человек незаменим, отпуск переносится, потом переносится ещё раз, и выясняется, что он не отдыхал 2 года. Это уже нарушение, и всплывает оно обычно при проверке или при увольнении, когда считают компенсацию. Порядок корректировки графика в законе не прописан, и это свобода, а не пробел. Закрепите в ЛНА, кто подаёт заявление о переносе, в какой срок и кто его согласует, тогда каждый перенос перестаёт быть отдельной историей.»
Электронные подписи сотрудникам для КЭДО покупать не нужно. В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, а УКЭП руководитель получает через партнёров сервиса, аккредитованные удостоверяющие центры. Вид подписи для конкретного документа определяют статьи 22.1-22.3 ТК РФ и 63-ФЗ. ПЭП, УНЭП и УКЭП не взаимозаменяемы, и документ, подписанный не той подписью, при проверке придётся переоформлять.
Стоимость КЭДО для ведения кадровых документов в 2026 году
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и глубины интеграции с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | в составе тарифа «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма считается от числа сотрудников, переведённых на КЭДО. Для тарифа «Бизнес» действует минимальная годовая оплата, а при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Состав тарифов и актуальные условия опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Проверка ГИТ в 2026 году почти всегда внеплановая, и начинается она с данных, которые работодатель сам отправил в государственные системы, или с жалобы работника. Инспектор ограничен проверочным листом и ищет расхождения между приказами, договорами, листами ознакомления, табелями и датами выплат. Самые дорогие ошибки связаны с оформлением трудового договора и сроками выплат, а самопроверка по тому же проверочному листу закрывает их до визита.
Когда кадровые документы подписываются и хранятся в одной системе, даты и версии проще держать согласованными. Мы подключаем КЭДО с электронным архивом и синхронизацией с 1С:ЗУП, чтобы комплект по любому работнику можно было выгрузить по запросу инспектора.
Частые вопросы о проверках трудовой инспекции и кадровых документах
Как предоставить отпуск работнику, принятому после утверждения графика?
В график, утверждённый до его приёма, такого работника не включают. Отпуск в текущем году предоставляют по заявлению и приказу, по согласованию с руководителем. До 6 месяцев работы отпуск возможен по соглашению сторон, но это отпуск авансом: если работник уволится до окончания рабочего года, за который он уже отгулял, работодатель вправе удержать отпускные за неотработанные дни. Это одно из оснований закрытого перечня статьи 137 ТК РФ.
Можно ли выплатить компенсацию вместо отпуска и не отпускать работника?
Ежегодные 28 календарных дней деньгами не заменяются: работник не вправе работать вместо отпуска даже за отпускные. По статье 126 ТК РФ по письменному заявлению работника компенсацией можно заменить только часть отпуска сверх 28 календарных дней. Полная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается при увольнении.
Что делать, если работник заболел во время отпуска?
Отпуск продлевается на дни болезни или переносится на другой срок по согласованию с работником (статья 124 ТК РФ). Основанием служит электронный листок нетрудоспособности. Приказ о продлении или переносе издаётся после закрытия больничного, а изменение вносится в график отпусков в порядке, закреплённом в ЛНА.
В какой срок оформить неполное рабочее время по заявлению работника?
С 01.09.2026 у работодателя есть 5 рабочих дней с даты заявления работника, чтобы заключить дополнительное соглашение и издать приказ. Срок установлен Федеральным законом от 25.05.2026 № 144-ФЗ. Задержка сверх этого срока нарушает трудовое законодательство и подпадает под часть 1 статьи 5.27 КоАП.
Кому нельзя устанавливать испытательный срок в 2026 году?
С 01.09.2026 запрет на испытание распространяется на женщин с детьми до 3 лет, раньше граница составляла полтора года. Условие об испытании в договоре с такой работницей недействительно, а увольнение по результатам испытания суд признает незаконным. Шаблоны трудовых договоров и приказов о приёме стоит проверить на это условие.
Со сколькими работниками малый бизнес может заключать срочные договоры по соглашению сторон?
Субъект малого предпринимательства может заключать срочные трудовые договоры по соглашению сторон не более чем с 70 работниками. До 01.09.2026 предел составлял 35 человек. Если численность превышает лимит, срочный договор без основания из статьи 59 ТК РФ инспектор расценит как заключённый на неопределённый срок.
