Трудовая инспекция в Петербурге работает как Северо-Западная межрегиональная территориальная государственная инспекция труда: один орган на город, Ленинградскую и Псковскую области и Республику Карелия, приём на Виленском переулке, 15, литера Б. Плановые проверки по постановлению Правительства от 10.03.2022 № 336 остались только для объектов высокого и чрезвычайно высокого риска, мораторий для остальных продлён до 2030 года. Основной контроль идёт через индикаторы риска, обращения работников и профилактические визиты. Формат мероприятия определяет всё остальное: профилактический визит заканчивается рекомендациями и штрафом не грозит, документарная и выездная проверка — актом, предписанием и протоколом по статье 5.27 КоАП.
Разберём девять индикаторов риска, по которым инспекция сама находит работодателя, и покажем, какие данные компания передаёт о себе в государственные системы. Дальше — что именно инспектор запрашивает по проверочным листам Роструда, как проверяют электронные кадровые документы и где разваливается доказательственная база при уже внедрённом КЭДО. Петербургская специфика вынесена отдельно: региональная минимальная зарплата 31 250 рублей с 1 января 2026 года считается не так, как федеральный МРОТ. Размеры штрафов, сроки обжалования, стоимость перехода на электронный документооборот и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Кто проверяет работодателей в Петербурге и с кем его путают
Государственный контроль за соблюдением трудового законодательства ведут государственные инспекции труда как территориальные органы Роструда по правилам Федерального закона от 31.07.2020 № 248-ФЗ. В Петербурге это Северо-Западная межрегиональная территориальная государственная инспекция труда: приём граждан ведётся строго по предварительной записи, консультационная линия работает с понедельника по четверг с 9:00 до 18:00 и в пятницу до 16:45.
Половина обращений уходит не по адресу, потому что работники и работодатели держат в голове один «надзорный орган». Органов несколько, предметы у них не пересекаются, и от выбора зависит, чем закончится обращение.
| Орган | Что смотрит у работодателя | Типовой повод |
|---|---|---|
| Государственная инспекция труда | Трудовые договоры, оформление приёма и увольнения, рабочее время, отпуска, выплата зарплаты, охрана труда, расследование несчастных случаев | Обращение работника, индикатор риска, несчастный случай |
| Прокуратура | Общий надзор за законностью, согласование внеплановых выездных проверок инспекции | Обращение гражданина, задолженность по зарплате, тяжёлый несчастный случай |
| Роскомнадзор | Обработка персональных данных работников и кандидатов по 152-ФЗ, согласия, правила обработки | Жалоба на сбор данных без согласия, утечка |
| Социальный фонд России | Отчётность ЕФС-1, страховой тариф от несчастных случаев, финансовое обеспечение предупредительных мер | Расхождения в отчётности, травматизм |
| ФНС | НДФЛ и взносы, признаки подмены трудовых отношений договорами с самозанятыми | Массовая работа с самозанятыми, разрывы по взносам |
| Роспотребнадзор | Санитарные требования к помещениям и рабочим местам | Жалоба на условия в помещении, шум, микроклимат |
Жалоба на невыплату зарплаты, неоформленный трудовой договор или отказ отпустить в отпуск в Роспотребнадзор смысла не имеет: её перенаправят, и по пути потеряется время. Проверьте формулировку своего обращения по предмету из таблицы до того, как отправите его.
Девять индикаторов риска: по каким данным инспекция находит работодателя сама
Отсутствие компании в плане проверок в 2026 году не означает ничего. Индикатор риска — это не нарушение и не доказательство нарушения, а признак, при выявлении которого инспекция вправе инициировать внеплановое контрольное мероприятие. Перечень утверждён приказом Минтруда от 30.11.2021 № 838н, действующая редакция сложилась после восьми изменяющих приказов, последний из них — от 08.12.2025 № 685н. Сам приказ действует до 31 декабря 2026 года.
В действующей редакции девять индикаторов:
- Принятие судом заявления о признании банкротом работодателя со среднесписочной численностью 50 и более работников, включая совместителей.
- Проведение два и более раза за шесть месяцев одним лицом или одним средством измерения замеров для специальной оценки условий труда у двух и более работодателей в разных субъектах в течение суток.
- Рост числа несчастных случаев с лёгкими последствиями за квартал по сравнению с тем же кварталом прошлого года. Пороги привязаны к численности: на 2 и более случая при численности до 50 человек, на 3 и более при 50-100, на 4 и более при 100-500, на 5 и более при 500-1000, на 6 и более при 1000-5000, на 7 и более при 5000-10000, на 8 и более свыше 10000.
- Отсутствие в системе учёта результатов специальной оценки условий труда сведений по работодателю, зарегистрированному более 12 месяцев назад и отчитывающемуся по 50 и более застрахованным лицам, либо наличие сведений давностью более пяти лет при наличии рабочих мест с вредными или опасными условиями.
- Начисление заработной платы ниже минимального размера оплаты труда за каждый месяц предыдущего квартала 60 и более работникам, если их доля составляет 50 и более процентов.
- Отсутствие снижения численности при сокращении фонда оплаты труда на 80 и более процентов за квартал у работодателя с численностью от 15 работников.
- Убыток по итогам прошлого года у юридического лица, занимающегося трудоустройством граждан за пределами России для работы на судах под иностранным флагом.
- Взаимодействие более чем с 35 самозанятыми, каждый из которых получает от этой организации более 35 тысяч рублей в месяц, работает с ней более трёх месяцев, и доля дохода от неё составляет 75 и более процентов.
- Снижение заработной платы в отчётном квартале по сравнению с тем же кварталом прошлого года у 25 и более процентов работников медицинской организации по категориям врачей, специалистов с высшим немедицинским образованием, среднего и младшего медицинского персонала.
Восьмой индикатор бьёт по петербургским компаниям, которые держат курьеров, монтажников и линейных исполнителей на договорах с самозанятыми. Он не про налоги, а про подмену трудовых отношений, и последствие у него двойное: при переквалификации отношений в трудовые у работодателя мгновенно возникает группа людей без трудовых договоров, без инструктажей и без обучения по охране труда.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Скажу вещь, которая мне самой не нравится: отсутствие компании в плане проверок сегодня не говорит ни о чём. Индикатор срабатывает автоматически, по данным, которые работодатель сам передал в государственные системы, и узнать о срабатывании заранее нельзя — работодатель видит уже решение о проверке. Посмотрите на свою отчётность за последние четыре квартала глазами пятого и восьмого индикаторов: доля работников с начислениями ниже МРОТ и число самозанятых с долгой историей выплат считаются без вашего участия.»
Петербургский минимум: 31 250 рублей и почему этого мало для спокойствия
С 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц, он установлен Федеральным законом от 28.11.2025 № 429-ФЗ. Региональная минимальная заработная плата в Санкт-Петербурге на 2026 год — 31 250 рублей, она закреплена трёхсторонним соглашением, заключённым 11 декабря 2025 года. Региональный минимум по статье 133.1 ТК РФ не может быть ниже федерального и применяется ко всем работодателям города, кроме организаций, финансируемых из федерального бюджета.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Разрыв в 4 157 рублей создаёт ситуацию, которую в отчётности не видно. Индикатор риска номер пять считает начисления ниже федерального МРОТ, то есть компания с окладами 28 000 рублей под него не попадает. Ответственность при этом наступает: установление заработной платы ниже минимального размера, предусмотренного трудовым законодательством, входит в часть 6 статьи 5.27 КоАП, а для петербургского работодателя минимум — 31 250 рублей. Индикатор промолчит, а инспектор по обращению работника нарушение зафиксирует.
Сверьте оклады по штатному расписанию не с федеральной цифрой, а с региональной, и отдельно проверьте работников на неполной ставке: для них минимум считается пропорционально отработанному времени.
Форматы мероприятий: профилактический визит, документарная и выездная проверка
Профилактический визит проводится по инициативе контрольного органа либо по инициативе самого работодателя. С 28 декабря 2024 года правила изменены Федеральным законом от 28.12.2024 № 540-ФЗ: обязательный профилактический визит, назначенный инспекцией, отказом не отменяется. Формат беседы — выезд в организацию, видеоконференцсвязь или мобильное приложение «Инспектор». Работодатель вправе сам инициировать визит, уведомив инспекцию не позднее чем за пять рабочих дней до даты проведения.
Внимание: уклонение от обязательного профилактического визита само по себе даёт основание для внеплановой проверки. Отказ переводит компанию из мягкого формата, где выдают рекомендации, в жёсткий, где составляют протокол.
| Формат | Повод | Срок | Чем заканчивается |
|---|---|---|---|
| Обязательный профилактический визит | Решение инспекции, отказаться нельзя | Беседа очно, по видеосвязи или через приложение «Инспектор» | Рекомендации, штраф не назначается |
| Профилактический визит по инициативе работодателя | Заявление компании | Уведомление не позднее чем за 5 рабочих дней до даты | Разъяснения по документам, штраф не назначается |
| Документарная проверка | Индикатор риска, обращение, неисполненное предписание | Не более 10 рабочих дней | Акт, при нарушениях предписание и протокол |
| Выездная проверка | Те же основания, когда документов недостаточно; внеплановая согласуется с прокуратурой, кроме случаев, прямо названных в 248-ФЗ | Не более 10 рабочих дней; для малого предприятия не более 50 часов, для микропредприятия не более 15 часов | Акт, предписание, протокол об административном правонарушении |
О выездной проверке инспекция уведомляет не позднее чем за 24 часа до начала. Уведомления не будет, если мероприятие связано с расследованием несчастного случая или проводится по требованию прокурора. Анонимная жалоба основанием не служит: заявитель проходит идентификацию, в том числе через подтверждённую учётную запись на госуслугах.
Что инспектор запрашивает: проверочные листы и комплект документов
Проверка идёт по формам проверочных листов, утверждённым приказом Роструда от 01.02.2022 № 20. Действующая редакция сложилась после приказа Роструда от 22.07.2025 № 198, в пакете 80 листов. Листы разбиты по темам: приём на работу, трудовой договор, рабочее время, отпуска, оплата труда, увольнение, отдельные категории работников, охрана труда по направлениям.
Факт: за рамки проверочного листа инспектор при проверке выходить не вправе. Работодатель, который заранее прошёл самопроверку по тем же спискам, видит ровно тот набор вопросов, который ему зададут.
Типовой запрос по кадрам собирается из шести блоков: локальные нормативные акты и листы ознакомления с ними, трудовые договоры и дополнительные соглашения, приказы по личному составу, документы по рабочему времени и отпускам, расчётные и платёжные документы, комплект по охране труда. По каждому блоку инспектор сверяет не наличие документа, а даты и внутренние связки: дата ознакомления с ЛНА против даты приёма, дата приказа против даты договора, табель против графика.
В практике Добыто аудит перед проверкой начинается с выгрузки двух реестров: приказов о приёме и журналов инструктажей. Их сверка по датам занимает минуты, а расхождение фиксируется инспектором по каждому работнику отдельно.
Отдельная история — глубина запроса. Документы запрашивают не только за текущий год, и здесь работает не срок давности по КоАП, а сроки хранения по номенклатуре.
Образцы кадровых документов, которые запрашивают в первую очередь
Комплект собран под типовой запрос инспектора; начните с листа ознакомления с ЛНА — именно по нему чаще всего расходятся даты.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
| График отпусков по форме Т-7 | Скачать |
| Табель учёта рабочего времени по форме Т-12 | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
Электронные кадровые документы на проверке: где ломается доказательственная база
Электронные кадровые документы инспекция принимает на общих основаниях, если КЭДО введён по правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ и соблюдены требования законодательства об электронной подписи. Единые требования к составу и форматам электронных документов, связанных с работой, утверждены приказом Минтруда от 20.09.2022 № 578н, и они же описывают представление документов в контрольно-надзорные органы в едином формате.
Проверяемых точек семь: положение о кадровом электронном документообороте, утверждённый перечень документов и категорий работников, соглашение с работником об использовании УНЭП и ознакомление с положением, порядок и дата выдачи подписи, идентификация работника при подписании, фиксация того, кто контролировал систему, и фактическая способность работника ею пользоваться. Первые три обычно есть у всех, кто внедрял КЭДО осознанно. Последние четыре теряются.
Показательный сюжет из практики прошёл четыре инстанции. Районный суд решением от 03.06.2022 отказал работнику, оспаривавшему увольнение по заявлению, поданному через систему КЭДО: у работодателя были положение о кадровом электронном документообороте, перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета, переход состоялся с 01.02.2022, работник уведомлён 31.01.2022 и в тот же день дал письменное согласие. Апелляция жалобу отклонила. Кассационный суд акты отменил, указав, что в материалах нет сведений о порядке идентификации. При новом рассмотрении решением от 20.01.2023 работник выиграл: подпись ему выдали в день подписания заявления об увольнении, пользоваться системой он не умел, и за него подписывал другой человек, а собственная система работодателя всё это зафиксировала.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Установить, что заявление сформировано в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Отдельно смотрят, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он, и оценивают фактическую способность человека работать в системе, а не его подпись в журнале ознакомления. Мы разводим во времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней. Проверьте по своей системе, что дата выдачи подписи и дата первого подписанного этим работником заявления у вас не совпадают.»
Проверьте подписи на кадровых документах до того, как их запросит инспектор
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Охрана труда: направление, по которому штрафуют даже офис
Возражение «у нас офис в бизнес-центре, двадцать человек, нам охрана труда не нужна» разбивается о механику расследования. Не нужна она в единственном случае: когда все работники, включая генерального директора, работают дистанционно, и тогда нужны только инструкции на выданную технику. Все остальные организации, независимо от численности, обязаны иметь документы по охране труда.
Кейс из практики: в небольшой организации на 10-15 человек, арендующей офис в бизнес-центре, работник получил тяжёлые травмы в сломавшемся лифте здания. Лифт компании не принадлежал, здание тоже, но случай произошёл в рабочее время при выполнении трудовых функций — его расследовали как несчастный случай на производстве, и проверяли инструктажи, обучение и весь комплект документов у арендатора. Второй случай из той же практики: бухгалтер встала на крутящийся стул, чтобы положить папку на верхнюю полку, упала и сломала ногу. Тоже несчастный случай на производстве в чисто офисной компании.
Минимальный набор, который спрашивают у любой петербургской компании с офисом: приказ об ответственном за охрану труда (при численности свыше 50 человек — отдельный специалист, можно на неполную ставку), локальные акты и инструкции, оценка профессиональных рисков, специальная оценка условий труда, нормы выдачи смывающих средств с приказом об их утверждении, приказ об аптечках с перечнем содержимого и журналом использования, журнал вводного инструктажа. Присвоение первой группы по электробезопасности обязательно для всех работников, а чтобы её присваивать, минимум двое сотрудников должны иметь третью или четвёртую группу.
Отдельный блок — подрядчики. После тяжёлого случая с работником подрядной организации первым документом, который запрашивают проверяющие, оказывается журнал вводного инструктажа для работников сторонних организаций. К нему нужны отдельный приказ об ответственном за такой инструктаж, отдельная программа и инструкция (опасности другие, и трудовых отношений с этими людьми нет), отдельный журнал регистрации и положение о взаимодействии с подрядными организациями приложением к договору.
Полезно знать: штраф по части 3 статьи 5.27.1 КоАП за допуск к работе без обучения считается по каждому работнику, а не один на компанию. Пятнадцать необученных человек превращают верхнюю границу в 1 950 000 рублей.
Типовые находки выглядят не как отсутствие обучения, а как расхождение документов: дата инструктажа позже даты начала работы, комиссия по проверке знаний, члены которой сами не обучены, повторный инструктаж, проведённый приказом на подразделение, из-под которого выпали отпускники и больничные, программы, не приведённые в соответствие с действующей редакцией Правил обучения по охране труда после поправок постановлением от 30.06.2026 № 805. С 31 августа 2026 года практическая часть обучения по первой помощи и по средствам индивидуальной защиты дистанционно не проводится.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Приказ о назначении ответственного за охрану труда — это не кадровая формальность, а распределение персонального риска: статья 143 УК РФ адресована лицу, на которое возложены обязанности, а не организации. Человек, которого назначают, должен иметь право остановить работу, бюджет на обучение и средства защиты и возможность не допустить работника. Посмотрите свой приказ и проверьте, чем именно назначенный сотрудник вправе распоряжаться.»
Цена ошибки: штрафы, предписание и принудительное взыскание зарплаты
Административный штраф — самое дешёвое из последствий, и строить на нём расчёт экономии нельзя. Но начинается всё с него.
| Норма | Нарушение | Должностное лицо | Юридическое лицо |
|---|---|---|---|
| ч. 1 ст. 5.27 КоАП | Нарушение трудового законодательства | предупреждение или 1 000-5 000 ₽ | 30 000-50 000 ₽ |
| ч. 2 ст. 5.27 КоАП | Повторное аналогичное нарушение | 10 000-20 000 ₽ или дисквалификация 1-3 года | 50 000-70 000 ₽ |
| ч. 4 ст. 5.27 КоАП | Уклонение от оформления или подмена трудового договора гражданско-правовым | 10 000-20 000 ₽ | 50 000-100 000 ₽ |
| ч. 6 ст. 5.27 КоАП | Невыплата или неполная выплата зарплаты, зарплата ниже установленного минимума | 10 000-20 000 ₽ | 30 000-50 000 ₽ |
| ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП | Нарушение иных требований охраны труда | предупреждение или 5 000-10 000 ₽ | 60 000-80 000 ₽ |
| ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП | Допуск к работе без обучения, проверки знаний, медосмотра | 15 000-25 000 ₽ | 110 000-130 000 ₽ за каждого работника |
| ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП | Повторное нарушение требований охраны труда | 30 000-40 000 ₽ или дисквалификация 1-3 года | 100 000-200 000 ₽ или приостановление деятельности до 90 суток |
Приостановление деятельности до 90 суток для компании с арендой в центре Петербурга и фондом оплаты труда обходится дороже любой строки из таблицы. Второе последствие, которое считают редко: при несчастном случае с необученным работником организация получает надбавку к страховому тарифу от несчастных случаев и теряет право на скидку — это платёж на годы вперёд, считаемый от фонда оплаты труда. Компенсация морального вреда взыскивается напрямую с работодателя и тарифом не ограничена, а отсутствие обучения, попавшее в акт о несчастном случае как причина, работает в гражданском деле как готовое доказательство вины.
Отдельная норма работает по зарплате. Если предписание об устранении нарушения, связанного с выплатой начисленных, но не выплаченных сумм, не исполнено в срок, инспектор принимает решение о принудительном исполнении по статье 360.1 ТК РФ. Это решение само является исполнительным документом и направляется работодателю в течение трёх рабочих дней после принятия; обжаловать его в суд можно в течение десяти дней со дня получения. Дальше документ уходит к судебным приставам, и деньги списываются со счёта без отдельного судебного решения.
Предписание оспаривается в досудебном порядке через портал госуслуг: на подачу жалобы отводится 10 рабочих дней со дня получения документа. Пропущенный по уважительной причине срок восстанавливается по ходатайству. Сама подача жалобы исполнение предписания автоматически не откладывает, приостановление нужно просить отдельно.
Как подготовиться: самопроверка до того, как придёт решение о проверке
Подготовка к контрольному мероприятию начинается не с получения уведомления, а с двух действий: сверки по проверочным листам и проверки собственных данных в открытых реестрах. Сведения о назначенных и проведённых мероприятиях публикуются в едином реестре контрольных мероприятий — компанию можно найти по ИНН в реестре проверок, там же видно основание и результат.
Как подготовиться к проверке трудовой инспекции: пошаговый порядок
- Шаг 1. Скачайте проверочные листы Роструда по своим направлениям и пройдите самопроверку. Инспектор пойдёт по тому же списку и за его пределы не выйдет.
- Шаг 2. Сверьте даты. Дата ознакомления с ЛНА против даты приёма, дата приказа против даты трудового договора, дата инструктажа против даты начала работы — по каждому работнику за последний год.
- Шаг 3. Проверьте оклады по штатному расписанию против региональной минимальной заработной платы 31 250 рублей, а для неполной занятости — пропорционально отработанному времени.
- Шаг 4. Поднимите документы по комиссии проверки знаний и лицам, проводящим инструктажи: у всех должны быть действующие документы о прохождении требуемых программ.
- Шаг 5. Проверьте комплект по КЭДО: положение, перечень документов и категорий работников, согласия, соглашения об использовании УНЭП, порядок идентификации при подписании, даты выдачи подписей.
- Шаг 6. Соберите то, что остаётся на бумаге: журналы инструктажей, приказы об увольнении, акты о несчастных случаях, бумажные трудовые книжки и книгу их учёта.
- Шаг 7. Назначьте человека, который встречает инспектора, и оформите ему полномочия. Он же ведёт реестр переданных документов с датами и составом.
Лайфхак: ведите сроки повторного обучения и инструктажей от даты по каждому работнику, а не от даты приказа на подразделение. В практике Добыто это первое, что выносят в систему при переходе на электронный кадровый документооборот: именно эти сроки теряются при ручном учёте чаще всего.
Когда переход на КЭДО не снимает риск проверки
Электронный документооборот закрывает часть проблем и не закрывает другую часть, и разграничение стоит провести до покупки. КЭДО не помогает, если нарушение лежит в содержании документа, а не в его форме: зарплата ниже регионального минимума, сверхурочные сверх лимита, отсутствие специальной оценки условий труда останутся нарушениями в любом виде. КЭДО не отменяет бумагу там, где её требует закон: приказ об увольнении, журнал инструктажа по охране труда, акт о несчастном случае и бумажная трудовая книжка ведутся на бумаге. КЭДО не исправляет прошлое: документы за периоды до внедрения проверяются в том виде, в каком они существуют, и перевод архива в электронную форму задним числом их не улучшает.
Компании, у которой меньше 20 работников, один офис и стабильный штат, автоматизация даст меньше, чем один аудит кадрового делопроизводства. Смысл появляется там, где есть распределённые точки, удалённые сотрудники, текучесть выше среднего или несколько юридических лиц с общей кадровой службой.
Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию. На ней снимается основная часть ошибок настройки: маршруты согласования, состав перечня документов и порядок выдачи подписей, то есть ровно те места, которые потом читает инспектор.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда: суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза. Распечатка электронного документа остаётся копией, и чтобы она что-то значила, её заверяют — оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Стоимость перехода на КЭДО: тарифы и сроки подключения
Стоимость складывается из численности персонала, набора функций и необходимости интеграции с учётной системой. Электронные подписи для сотрудников в тариф входят и отдельно не покупаются.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | выпуск при подключении |
| УКЭП для сотрудников через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| Электронный архив кадровых документов | входит в тариф «Бизнес» | доступен с момента подключения |
Итоговая сумма зависит от численности и выбранного набора функций, а переход между тарифами возможен в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Условия по каждому тарифу и состав функций перечислены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Платформа соответствует требованиям Федерального закона № 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 Трудового кодекса РФ и 152-ФЗ о персональных данных — это тот минимум, по которому инспектор сверяет саму систему, прежде чем смотреть документы в ней.
Выводы
Контроль в Петербурге перестроился с календаря на данные: плановые мероприятия остались для высокого риска, а остальных находят через девять индикаторов, обращения работников и профилактические визиты. Инспектор идёт по проверочным листам и за их пределы не выходит, а находит обычно не отсутствие документов, а расхождение дат между ними. Региональный минимум 31 250 рублей и статья 360.1 ТК РФ делают зарплатные нарушения самыми быстрыми по последствиям, а охрана труда остаётся направлением, где штраф считается по каждому работнику.
Мы в Добыто выносим в систему то, что при ручном учёте теряется первым: сроки повторных инструктажей и обучения по каждому работнику, даты выдачи подписей, порядок идентификации при подписании и единый электронный архив, из которого документы выгружаются в том составе, в котором их запрашивает инспекция.
Частые вопросы
Может ли инспектор прийти без предупреждения?
О выездной проверке инспекция уведомляет не позднее чем за 24 часа до её начала. Предупреждения не будет в двух ситуациях: когда мероприятие связано с расследованием несчастного случая на производстве и когда проверка проводится по требованию прокурора. Профилактический визит без согласования даты не проводится вовсе, а обязательный визит назначается решением инспекции, и отказаться от него нельзя.
Работник пожаловался в Роспотребнадзор вместо трудовой инспекции — что будет с обращением?
Обращение перенаправят по подведомственности, и срок рассмотрения фактически удвоится. Роспотребнадзор смотрит санитарные требования к помещениям и рабочим местам, а невыплата зарплаты, неоформленный трудовой договор, переработки и отказ в отпуске — предмет государственной инспекции труда. Если жалоба касается обработки персональных данных работника, её адресат Роскомнадзор, а не инспекция.
За какой период инспекция может оштрафовать?
Срок давности привлечения к административной ответственности за нарушение трудового законодательства — один год со дня совершения нарушения, а при длящемся нарушении он считается со дня его обнаружения. Запросить документы инспектор при этом вправе за более ранние периоды: глубина запроса определяется сроками хранения, а не сроком давности. Графики отпусков и табели хранятся 5 лет, приказы по личному составу и трудовые договоры — 50 или 75 лет.
Нужно ли исполнять предписание, пока идёт его обжалование?
Подача жалобы сама по себе исполнение не приостанавливает: приостановление нужно просить отдельно при подаче. На досудебное обжалование через портал госуслуг отводится 10 рабочих дней со дня получения предписания. Неисполненное в срок предписание по зарплатному нарушению даёт инспектору основание принять решение о принудительном исполнении по статье 360.1 ТК РФ, и оно уже работает как исполнительный документ.
Можно ли пригласить инспекцию самому, до проверки?
Да, профилактический визит проводится по инициативе контролируемого лица. Уведомить инспекцию нужно не позднее чем за пять рабочих дней до желаемой даты. Формат — беседа с выездом, по видеоконференцсвязи или через мобильное приложение «Инспектор». Штраф по итогам такого визита не назначается, компания получает разъяснения и перечень замечаний по своим документам.
Нужно ли распечатывать электронные кадровые документы для инспектора?
Нет, при корректно введённом КЭДО документы представляются в электронном виде: единые требования к их составу и форматам утверждены приказом Минтруда от 20.09.2022 № 578н и прямо предусматривают представление в контрольно-надзорные органы. Распечатка электронного документа остаётся его копией, а не оригиналом, и для подтверждения требует заверения. На бумаге ведутся только те документы, для которых закон не допускает электронную форму: приказ об увольнении, журнал инструктажа по охране труда, акт о несчастном случае и бумажная трудовая книжка.
