Ответственность работодателя при проверке жалобы и несчастном случае наступает по разным основаниям, и цена у них разная. Жалоба работника сама по себе проверку не запускает: ГИТ устанавливает личность заявителя, оценивает достоверность сведений и только потом решает, нужна ли внеплановая проверка. При подтверждённом нарушении юрлицу грозит штраф по части 1 статьи 5.27 КоАП от 30 000 до 50 000 рублей, при повторном нарушении должностному лицу — дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет. После несчастного случая работодатель создаёт комиссию из 3 человек и более и расследует случай за 3 календарных дня при лёгких повреждениях или за 15 календарных дней при тяжёлых и смертельных. При лёгкой травме расследование ведёт комиссия работодателя. При тяжёлой, групповой или смертельной извещение в течение суток уходит в ГИТ, прокуратуру и СФР, в комиссию входит государственный инспектор, а назначенному ответственному за охрану труда грозит статья 143 УК РФ.
Материал раскладывает риски по ситуациям: жалоба на зарплату или оформление, допуск без обучения, сокрытие травмы, тяжёлый несчастный случай. Покажем, когда жалоба до проверки не доходит, что инспектор вправе запросить и за рамки какого списка он не выходит, какие документы по охране труда закон оставляет на бумаге даже при КЭДО. Сводная таблица санкций стоит в первом разделе, а порядок действий в первые сутки после травмы, разбор регресса СФР, тарифы на кадровый ЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Ответственность работодателя по ситуациям: сводная таблица санкций
Один и тот же повод для проверки может закончиться предупреждением, штрафом на организацию, дисквалификацией руководителя или уголовным делом против конкретного сотрудника. Состав ответственности зависит от того, что именно нашёл инспектор, повторное ли это нарушение и пострадал ли человек. Суммы в таблице приведены по КоАП РФ и УК РФ в редакции, действующей на сентябрь 2026 года.
| Ситуация | Норма | Организация | Должностное лицо |
|---|---|---|---|
| По жалобе выявлено нарушение трудового законодательства | ч. 1 ст. 5.27 КоАП | предупреждение или 30 000-50 000 руб. | предупреждение или 1 000-5 000 руб. (столько же для ИП) |
| То же нарушение повторно | ч. 2 ст. 5.27 КоАП | 50 000-70 000 руб. | 10 000-20 000 руб. или дисквалификация от 1 года до 3 лет |
| Невыплата или неполная выплата зарплаты | ч. 6 ст. 5.27 КоАП | 30 000-50 000 руб. | предупреждение или 10 000-20 000 руб.; ИП 1 000-5 000 руб. |
| Уклонение от оформления трудового договора или ненадлежащее оформление | ч. 4 ст. 5.27 КоАП | 50 000-100 000 руб. | 10 000-20 000 руб.; ИП 5 000-10 000 руб. |
| Нарушение государственных нормативных требований охраны труда | ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП | предупреждение или 50 000-80 000 руб. | предупреждение или 2 000-5 000 руб. |
| Допуск к работе без обучения и проверки знаний по охране труда, без обязательного медосмотра | ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП | 110 000-130 000 руб. по каждому допущенному работнику | 15 000-25 000 руб. (столько же для ИП) |
| Повторное аналогичное нарушение по охране труда | ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП | 100 000-200 000 руб. или приостановление деятельности до 90 суток | 30 000-40 000 руб. или дисквалификация от 1 года до 3 лет |
| Сокрытие страхового случая | ст. 15.34 КоАП | 5 000-10 000 руб. | 500-1 000 руб. |
| Нарушение охраны труда повлекло по неосторожности тяжкий вред здоровью | ч. 1 ст. 143 УК РФ | уголовная ответственность организации не предусмотрена | штраф до 400 000 руб. или лишение свободы до 1 года |
| Нарушение охраны труда повлекло по неосторожности смерть человека | ч. 2 ст. 143 УК РФ | уголовная ответственность организации не предусмотрена | принудительные работы или лишение свободы до 4 лет |
Самая большая сумма в таблице складывается не из верхней границы одной статьи, а из умножения. Штраф по части 3 статьи 5.27.1 КоАП считается по каждому работнику, допущенному без обучения: 15 таких работников дают юрлицу до 1 950 000 рублей по итогам одной проверки. Повторность по статьям 5.27 и 5.27.1 открывает дисквалификацию руководителя, а статья 143 УК РФ адресована не компании, а человеку, на которого приказом возложены обязанности по охране труда.
Для самооценки достаточно двух вопросов: было ли у компании аналогичное нарушение раньше и есть ли в штате работники, у которых даты инструктажа и проверки знаний позже даты допуска к работе. Положительный ответ на любой из них переводит риск в верхние строки таблицы.
Жалоба работника: когда она превращается в проверку трудовой инспекции
По статьям 57 и 59 Федерального закона от 31.07.2020 № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле» обращение о причинении вреда или угрозе его причинения становится основанием для контрольного мероприятия после того, как инспекция установит личность заявителя и оценит достоверность сведений. Жалоба, по которой нельзя установить автора или подтвердить факты, основанием для проверки работодателя не становится.
Какие надзорные органы принимают трудовую жалобу
Трудовые права работника проверяет ГИТ, территориальный орган Роструда. Жалобу, адресованную в другой орган, туда и перенаправят: в ответе, опубликованном 6 сентября 2026 года, Роспотребнадзор отправил заявителя с жалобой на нарушение трудовых прав в ГИТ и указал, что эти вопросы законодательство о защите прав потребителей не регулирует. Жалоба в Роспотребнадзор по поводу зарплаты, графика или увольнения, таким образом, только удлиняет путь до трудовой инспекции.
Работник может обратиться в ГИТ письменно, на личном приёме или онлайн. На официальном портале Роструда работает сервис «Сообщить о проблеме» на Онлайнинспекция.рф, там же ГИТ получает данные заявителя, без которых обращение не станет основанием для проверки. Федеральный номер горячей линии, который Роструд указывает в своих материалах, — 8-800-707-88-41, добавочный 1; номера региональных инспекций публикуют сайты территориальных ГИТ. Ответ на письменное обращение по 59-ФЗ даётся в течение 30 дней со дня регистрации, в исключительных случаях срок продлевают ещё на 30 дней с уведомлением заявителя.
Основания для внеплановой проверки в 2026 году
Мораторий на плановые проверки по постановлению Правительства РФ от 10.03.2022 № 336 действует в редакции от 27.08.2026. Плановые мероприятия остались для категории высокого риска, а основной контроль ГИТ идёт в трёх формах: внеплановые проверки по индикаторам риска, реагирование на обращения и профилактические визиты. Для трудового надзора постановление содержит отдельное основание: если работники сообщают о массовой невыплате зарплаты свыше одного месяца, то есть нарушение касается более 10% среднесписочной численности или более 10 человек, проверку проводят по решению руководителя Роструда или его территориального органа с извещением прокуратуры.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Внеплановая выездная проверка по общему правилу статьи 66 248-ФЗ требует согласования с прокуратурой. Там, где закон делает исключение, прокурора извещают о мероприятии вместо предварительного согласования. Срок выездной проверки по статье 73 248-ФЗ не превышает 10 рабочих дней, а суммарное взаимодействие с малым предприятием ограничено 50 часами, с микропредприятием — 15 часами.
Жалоба — не единственный вход в проверку. Перечень индикаторов риска утверждён приказом Минтруда от 30.11.2021 № 838н, в действующей редакции их 9, а сам приказ действует до 31 декабря 2026 года. Для темы несчастных случаев важен третий индикатор: рост числа лёгких несчастных случаев за квартал по сравнению с тем же кварталом прошлого года. Порог привязан к численности: на 2 случая и более при штате до 50 человек, на 3 и более при 50-100, на 4 и более при 100-500.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Отсутствие компании в плане проверок сегодня ни о чём не говорит. Индикатор риска срабатывает автоматически по сведениям, которые работодатель сам передал в государственные системы, и узнать о срабатывании заранее нельзя: о нём сообщает уже решение о проверке. Поэтому готовность к проверке стоит оценивать по своим документам, а не по календарю инспекции.»
Внимание: уклонение от обязательного профилактического визита само по себе становится основанием для внеплановой проверки. Отказ от визита переводит компанию из профилактического формата в контрольный.
Если о жалобе стало известно до решения инспекции, проверьте по ней три вещи: касается ли она зарплаты и скольких людей, есть ли у компании аналогичное нарушение за прошлые периоды и какие документы по этому вопросу можно показать сразу. От ответов зависит, какой строкой таблицы санкций закончится проверка.
Права трудовой инспекции при проверке и их пределы
Статья 357 ТК РФ даёт государственному инспектору труда право запрашивать у работодателя необходимые документы и сведения, расследовать несчастные случаи и выдавать обязательные для исполнения предписания, в том числе об отстранении от работы тех, кто не прошёл обучение по охране труда. Предел этих прав задают проверочные листы, утверждённые приказом Роструда: за рамки проверочного листа инспектор при проверке выходить не вправе. Работодатель, который заранее прошёл самопроверку по тем же спискам, видит объём проверки ещё до её начала.
Что инспектор запрашивает по охране труда и обучению
Типовой запрос по обучению и инструктажам состоит из шести блоков:
- Локальные акты: положение или приказ о порядке обучения по охране труда, приказ о назначении лиц, проводящих инструктажи и обучение, приказ о комиссии по проверке знаний, перечень профессий и должностей для стажировки, перечень работников, освобождённых от первичного инструктажа.
- Программы: обучение по программам А, Б, В, программа по оказанию первой помощи, программа по использованию средств индивидуальной защиты, программы инструктажей. Инспектор сверяет дату утверждения с действующей редакцией Правил обучения по охране труда № 2464.
- Журналы и протоколы: журналы регистрации инструктажей, протоколы проверки знаний, документы о стажировке, с проверкой реквизитов и дат.
- Реестр: сведения о проверке знаний, переданные в реестр обученных лиц, и регистрационные номера записей в протоколах.
- Квалификация обучающих: документы о том, что проводящие инструктажи сами прошли требуемые программы, а члены комиссии — программы А, Б и соответствующую программу В.
- Внешнее обучение: документы об обучении в организации, оказывающей такие услуги, по категориям, которые обязаны обучаться снаружи, и расчёт минимального количества по приложению № 4 к Правилам № 2464.
Нарушения по обучению редко выглядят как «обучение не проводилось». Инспектор находит расхождения документов между собой: дата инструктажа позже даты начала работы по приказу о приёме, комиссия, члены которой сами не обучены, выпавшие из повторного инструктажа работники, которые в момент приказа по подразделению были в отпуске или на больничном. Протоколы необученной комиссии не подтверждают проверку знаний, поэтому нарушение распространяется на всех, кого она проверяла. С 31 августа 2026 года отдельная группа находок — программы, не приведённые к редакции Правил после постановления Правительства РФ от 30.06.2026 № 805, в том числе обучение первой помощи, проведённое полностью дистанционно: практическая часть по первой помощи и средствам индивидуальной защиты дистанционно больше не проводится.
По итогам проверки ГИТ выдаёт предписание. По статье 40 248-ФЗ жалобу на предписание можно подать в течение 10 рабочих дней со дня его получения. Если срок пропущен, предписание остаётся обязательным, а его неисполнение становится самостоятельным поводом для повторного мероприятия.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Профилактический визит воспринимают как необязательную беседу, от которой можно вежливо отказаться. Механика обратная: отказ переводит компанию из мягкого формата в жёсткий. Визит — единственный формат, где можно показать документы и получить замечания без штрафа, поэтому назначенный визит стоит использовать как бесплатную диагностику.»
Как подготовиться к проверке ГИТ: самопроверка по документам
- Скачайте проверочные листы Роструда и пройдите по ним самопроверку: инспектор пойдёт по тому же списку.
- Сверьте даты в журналах инструктажей с датами начала работы по приказам о приёме за последний год.
- Проверьте, есть ли у всех членов комиссии и лиц, проводящих инструктажи, действующие документы о прохождении требуемых программ.
- Сверьте даты утверждения программ и положений с действующей редакцией Правил № 2464 и приказа МЧС № 1120.
- Убедитесь, что сведения о проверке знаний попали в реестр, а регистрационные номера записей отражены в протоколах или приложенных выписках.
- Сформируйте письменный расчёт минимального количества работников для внешнего обучения по приложению № 4: он объясняет, почему часть работников обучена внутри.
- Ведите сроки повторного обучения и инструктажей по каждому работнику от его даты, а не от даты приказа на подразделение.
Последний пункт в практике Добыто выносят в систему первым при переходе на КЭДО: сроки инструктажей по каждому работнику чаще всего теряются при ручном учёте.
Несчастный случай: обязанности работодателя и сроки расследования
Офисный формат работы не освобождает от расследования. Несчастный случай на производстве — это травма, полученная в рабочее время в связи с выполнением трудовых функций, и место, где она произошла, может вообще не принадлежать работодателю.
Важный нюанс из практики: в небольшой организации на 10-15 человек, которая арендует офис в бизнес-центре, работник получил тяжёлые травмы при поломке лифта, когда шёл между этажами по рабочим делам. Компания не отвечала ни за лифт, ни за здание, но случай пришлось расследовать как несчастный случай на производстве с проверкой инструктажей и обучения. Во втором офисном случае бухгалтер встала на крутящийся стул, чтобы положить папку на верхнюю полку, упала и сломала ногу, и это тоже несчастный случай на производстве.
Статья 228 ТК РФ требует немедленно организовать первую помощь пострадавшему и сохранить обстановку на месте происшествия до начала расследования, если это не угрожает другим людям и не ведёт к аварии; если сохранить обстановку нельзя, её фиксируют. Дальше порядок зависит от тяжести последствий.
| Параметр | Лёгкие повреждения здоровья | Групповой, тяжёлый или смертельный случай |
|---|---|---|
| Извещение органов (ст. 228.1 ТК РФ) | в течение суток не требуется; если случай позже перешёл в тяжёлый или смертельный — в течение 3 календарных дней после получения сведений | в течение суток в территориальный орган трудового надзора, прокуратуру, СФР и другие органы по статье 228.1 |
| Комиссия (ст. 229 ТК РФ) | создаётся незамедлительно, не менее 3 человек | не менее 3 человек, в составе государственный инспектор труда и представители других названных законом органов |
| Срок расследования (ст. 229.1 ТК РФ) | 3 календарных дня | 15 календарных дней |
| Продление при дополнительной проверке | председателем комиссии, не более чем на 15 календарных дней | председателем комиссии, не более чем на 15 календарных дней |
| Итоговый документ и хранение (ст. 230 ТК РФ) | акт Н-1 по форме приказа Минтруда № 223н, хранение 45 лет | акт Н-1 по форме приказа Минтруда № 223н, хранение 45 лет |
Из таблицы видно, где у работодателя меньше всего времени: сутки на извещение при тяжёлом случае и 3 дня на весь цикл расследования при лёгком. Ошибка в квалификации тяжести сдвигает оба срока, поэтому степень тяжести определяют по медицинскому заключению, а не по впечатлению руководителя участка. Порядок расследования и направления материалов в фонд Социальный фонд России описывает на странице о расследовании несчастного случая на производстве для страхователей.
Как действовать работодателю после несчастного случая: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Организуйте первую помощь пострадавшему и сохраните обстановку на месте происшествия; если сохранить её нельзя без угрозы людям или аварии, зафиксируйте её.
- Шаг 2. Определите категорию случая. При групповом, тяжёлом или смертельном несчастном случае в течение суток направьте извещение по форме приказа Минтруда № 223н в ГИТ, прокуратуру, СФР и другие органы из статьи 228.1 ТК РФ.
- Шаг 3. Незамедлительно издайте приказ о комиссии из 3 человек и более; при тяжёлом или смертельном случае включите в неё государственного инспектора труда и представителей органов, названных в статье 229 ТК РФ.
- Шаг 4. Проведите расследование за 3 календарных дня при лёгком случае или за 15 календарных дней при тяжёлом и смертельном. Если нужна дополнительная проверка, председатель комиссии продлевает срок не более чем на 15 календарных дней.
- Шаг 5. Соберите документы, которые комиссия запросит первыми: журналы инструктажей, протоколы проверки знаний, документы о стажировке и допуске пострадавшего, приказ о назначении ответственного за охрану труда.
- Шаг 6. Оформите акт Н-1 по форме приказа Минтруда № 223н. При страховом случае направьте экземпляр акта и копии материалов в СФР в течение 3 календарных дней после завершения расследования.
- Шаг 7. Проведите внеплановый инструктаж. С 31 августа 2026 года пункт 17 Правил № 2464 требует включать в него руководителей и работников не только подразделения, где произошёл случай, но и подразделений, где возможно его повторение.
- Шаг 8. Передайте акт Н-1 и материалы расследования на хранение: срок хранения у работодателя 45 лет.
Полезно знать: когда в крупной организации работник подрядчика упал с высоты и получил травму, несовместимую с жизнью, прокуратура первым из документов запросила журнал вводного инструктажа для работников сторонних организаций. Для подрядчиков нужны отдельный приказ об ответственном, отдельная программа, инструкция и отдельный журнал.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Образцы журнала инструктажей и протокола проверки знаний
Оба документа комиссия по расследованию и инспектор запрашивают в числе первых; начните с журнала инструктажа и сверьте в нём даты с приказами о приёме.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Журнал инструктажа по охране труда (DOCX) | Скачать |
| Протокол проверки знаний работников с составом комиссии (DOCX) | Скачать |
Ответственность работодателя после несчастного случая: регресс СФР, страховой тариф, иск и статья 143 УК
При расчёте экономии на охране труда на одну чашу обычно кладут стоимость обучения, на другую — штраф по КоАП, и 130 000 рублей выглядят приемлемым риском. Расчёт неполный. При несчастном случае с необученным работником включаются ещё три механизма: удорожание страхования, гражданский иск о компенсации морального вреда и уголовная ответственность конкретного должностного лица.
Взыщет ли СФР выплаты пострадавшему в порядке регресса
Работник по трудовому договору застрахован по Федеральному закону от 24.07.1998 № 125-ФЗ, и работодатель платит за него страховые взносы. Страховое обеспечение при страховом случае — исполнение собственного обязательства страховщика, а не убыток, причинённый третьим лицом.
Кейс из практики: в результате несчастного случая на производстве погибла сотрудница, фонд назначил её матери и супругу единовременную страховую выплату, посчитал её своим убытком и потребовал от работодателя возместить расходы в порядке регресса. Девятнадцатый арбитражный апелляционный суд постановлением от 29.04.2026 по делу № А48-10850/2025 фонд не поддержал: выплаты произведены им как страховщиком, иск не является регрессным, обязанность по возмещению вреда страхователь исполняет уплатой взносов, а повторно взыскать с организации взносы за тот же риск нельзя.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Регресс страховщика обычно разворачивается против третьего лица, виновного в причинении вреда, например при дорожно-транспортном происшествии, а не против собственного страхователя, который добросовестно платит взносы. Но необученность обходится работодателю дорого по другим каналам. Прежде чем считать риск, посмотрите на страховой тариф и на доступ к финансовому обеспечению предупредительных мер.»
Реальные расходы фонд перекладывает на организацию иначе. Тариф страхования от несчастных случаев корректируется по показателям травматизма конкретного страхователя: после тяжёлого случая компания получает надбавку и теряет право на скидку, и этот платёж считается от фонда оплаты труда на годы вперёд. Параллельно закрывается финансовое обеспечение предупредительных мер, за счёт которого можно возмещать часть расходов на охрану труда, включая обучение отдельных категорий работников: доступ к нему завязан на дисциплину страхователя.
Факт: страховое обеспечение СФР не покрывает моральный вред. Его взыскивает сам пострадавший или его родственники напрямую с работодателя, и сумма не ограничена страховым тарифом и не зависит от того, платились ли взносы.
Главный фактор размера компенсации — вина работодателя в необеспечении безопасных условий труда. Отсутствие обучения, инструктажа или стажировки попадает в акт Н-1 как причина или сопутствующая причина случая, и в гражданском деле акт работает как готовое доказательство. Поэтому формулировки причин в акте стоит проверять до его подписания всеми членами комиссии.
Кто отвечает по статье 143 УК РФ
Статья 143 УК РФ адресована лицу, на которое возложены обязанности по соблюдению требований охраны труда, то есть тому, кого работодатель сам назначил приказом. Часть 1 при тяжком вреде здоровью предусматривает штраф до 400 000 рублей или в размере дохода осуждённого за период до 18 месяцев, обязательные работы от 180 до 240 часов, исправительные работы до 2 лет, принудительные работы или лишение свободы до 1 года. Часть 2 при смерти человека — принудительные работы или лишение свободы до 4 лет с лишением права занимать определённые должности до 3 лет или без такового. Часть 3 касается смерти двух и более лиц.
Приказ о назначении ответственного обязателен в любой организации. При численности свыше 50 человек нужен специалист по охране труда, в том числе не на полную ставку; до 50 человек достаточно ответственного, например кадрового работника. Обязанности по охране труда своих подчинённых можно закрепить в должностных инструкциях руководителей подразделений.
Мария Ж, юрист по трудовому праву и руководитель HR-отдела: «Уголовное дело идёт не против компании и чаще всего не против генерального директора, а против того, кто расписался за охрану труда: руководителя участка, главного инженера, специалиста по охране труда, мастера. Приказ о возложении обязанностей в этот момент становится главным документом дела. У назначенного человека должны быть реальные полномочия: право остановить работу, бюджет на обучение и средства защиты, возможность не допустить работника.»
Проверьте у себя: кто назначен ответственным за охрану труда, есть ли у него действующие документы об обучении, совпадают ли даты инструктажа, стажировки и проверки знаний с датой допуска каждого работника на работах повышенной опасности и оформлен ли допуск отдельным документом.
Какие документы по охране труда нельзя вести в КЭДО и что это значит при проверке
Статья 22.1 ТК РФ исключает из кадрового электронного документооборота акт о несчастном случае на производстве по установленной форме и документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда. Кроме них, на бумаге остаются приказ об увольнении и трудовая книжка. Инспектор и комиссия по расследованию запросят эти документы в бумажном виде, даже если остальной кадровый учёт компании полностью электронный.
При переходе на КЭДО, в том числе в Добыто, журнал инструктажей и акт Н-1 остаются в бумажном контуре, а в электронный уходят трудовые договоры и дополнительные соглашения, приказы, заявления, ЛНА, графики отпусков, табели, уведомления и согласия. Сроки хранения в КЭДО те же, что и на бумаге. На тарифе «Бизнес» в Добыто электронный архив входит в тариф, и документ по запросу инспектора находится по сотруднику и дате, без поиска по папкам.
Электронная часть закрывает главный источник находок инспектора — расхождение дат. Приказ о приёме, ознакомление с ЛНА и трудовой договор подписываются с отметкой времени, и их можно сопоставить с бумажным журналом инструктажей до прихода проверки.
Когда штрафов нет: предупреждение, предостережение и профилактический визит
Часть 1 статьи 5.27 и часть 1 статьи 5.27.1 КоАП допускают вместо штрафа предупреждение. В санкциях за повторное нарушение и по части 3 статьи 5.27.1 за допуск без обучения предупреждение не названо. Первое выявленное нарушение общего характера, исправленное без последствий для работников, — та ситуация, где работодатель может выйти из проверки без штрафа.
Предостережение по статье 49 248-ФЗ объявляется, когда у инспекции есть сведения о готовящемся нарушении или его признаках, но нет подтверждённых данных о причинении вреда или угрозе. Документ называет требования и возможное нарушение, предлагает меры по соблюдению, но срок устранения не устанавливает и штрафом не является. Несогласный с предостережением работодатель подаёт возражение по части 4 той же статьи.
Профилактический визит — формат, где документы показывают инспектору и получают замечания без штрафа. Отказ от обязательного визита работает в обратную сторону и сам даёт основание для внеплановой проверки.
Отдельная ситуация — компании, где все работники, включая генерального директора, работают дистанционно. Документы по охране труда в полном объёме им не нужны: достаточно инструкций на ноутбук, если работодатель его выдал, а если оборудование не выдаётся, то и их. Любая организация, где хотя бы часть сотрудников работает в офисе, ведёт документы по охране труда независимо от численности.
Стоимость КЭДО для подготовки кадровых документов к проверке: тарифы Добыто
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и того, требуется ли интеграция с 1С и электронный архив. Цены указаны по странице тарифов на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в подключение |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма складывается из численности и тарифа: при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, а понизить тариф можно в любое время. Состав каждого тарифа и условия минимальной оплаты приведены на странице тарифов Добыто КЭДО. Журнал инструктажей и акт Н-1 в любом тарифе остаются бумажными по статье 22.1 ТК РФ.
Выводы
Размер ответственности определяет не сам факт жалобы или травмы, а то, что обнаружат в документах: расхождение дат инструктажа и допуска, необученную комиссию, повторность нарушения, неназначенного или бесправного ответственного за охрану труда. Административный штраф здесь самая предсказуемая часть: дороже обходятся штраф, умноженный на число необученных работников, многолетняя надбавка к страховому тарифу, иск о моральном вреде и персональная уголовная ответственность назначенного лица. Сроки после несчастного случая измеряются сутками и календарными днями, поэтому порядок действий и комплект документов стоит собрать до происшествия.
Добыто переводит в электронный вид ту часть кадрового учёта, которую закон позволяет вести в КЭДО, и ведёт сроки по каждому сотруднику, так что к приходу инспектора даты приказов, договоров и ознакомлений уже сопоставлены с бумажными журналами.
Частые вопросы об ответственности работодателя при проверках
Что грозит за то, что лёгкий несчастный случай не оформили и скрыли?
Сокрытие страхового случая наказывается по статье 15.34 КоАП: организации — штраф от 5 000 до 10 000 рублей, должностному лицу — от 500 до 1 000 рублей. Сумма небольшая, но лёгкие случаи учитываются в индикаторе риска: рост их числа за квартал к тому же кварталу прошлого года на 5 и более при численности 500-1000 человек, на 6 и более при 1000-5000, на 7 и более при 5000-10000 и на 8 и более свыше 10000 даёт ГИТ основание для внеплановой проверки без всякой жалобы.
Какие ещё индикаторы риска приводят трудовую инспекцию без жалобы работника?
Среди 9 индикаторов по приказу Минтруда № 838н: начисление зарплаты ниже МРОТ за каждый месяц предыдущего квартала 60 и более работникам, если их доля 50% и более; взаимодействие более чем с 35 самозанятыми, каждый из которых получает от организации более 35 000 рублей в месяц, работает с ней более 3 месяцев и получает от неё 75% дохода и более; отсутствие сведений о специальной оценке условий труда у работодателя, зарегистрированного более 12 месяцев назад и отчитывающегося по 50 и более застрахованным лицам.
Отвечает ли работодатель за травму работника, с которым не оформлен трудовой договор?
Да. Суды признают травмы работников, с которыми письменный трудовой договор не оформлялся, связанными с производством и взыскивают с работодателя компенсацию морального вреда. Отдельно за уклонение от оформления трудового договора часть 4 статьи 5.27 КоАП предусматривает штраф для юрлица от 50 000 до 100 000 рублей, для должностного лица от 10 000 до 20 000 рублей.
Нужно ли обучать по охране труда исполнителей по договору ГПХ?
Исполнители по гражданско-правовым договорам обучению по Правилам № 2464 не подлежат. Риск возникает при переквалификации отношений в трудовые, например по индикатору о самозанятых: в этот момент у работодателя появляется группа работников, допущенных к работе без обучения и проверки знаний, а штраф по части 3 статьи 5.27.1 КоАП считается по каждому из них.
Что изменилось в обучении по охране труда с 31 августа 2026 года?
Постановление Правительства РФ от 30.06.2026 № 805 продлило Правила № 2464 до 1 сентября 2032 года. Работникам, впервые приступившим к работам повышенной опасности, повторный инструктаж проводят не реже 1 раза в 3 месяца в течение первого года работы. Практическую часть обучения первой помощи и применению средств индивидуальной защиты дистанционно не проводят, а внеплановый инструктаж после несчастного случая охватывает и подразделения, где возможно его повторение.
Сколько инструкций по охране труда нужно офисной компании?
Жёсткого требования дробить инструкции нет, практика расходится: от одной инструкции для административно-управленческого персонала с разделами о компьютере, оргтехнике и бытовых приборах до 5-6 отдельных документов по должностям и видам работ. Чем крупнее компания и разнороднее работа, тем сильнее аргумент в пользу отдельных инструкций. Инструкция при направлении в командировку нужна в любом случае, если сотрудники ездят: несчастные случаи при командировании происходят часто.
