Трудовая инспекция Санкт-Петербурга работает на официальном сайте git78.rostrud.gov.ru. На дату публикации это страница Северо-Западной межрегиональной территориальной государственной инспекции труда: она надзирает за работодателями Санкт-Петербурга, Ленинградской и Псковской областей и Республики Карелия. Кадровику сайт нужен для четырёх задач: найти контакты и часы консультаций, проверить план контрольных мероприятий и перечень профилактических визитов, скачать нормативную базу и понять, как подать жалобу на акт или предписание. Обращения работников, самопроверка по проверочным листам и вопросы дежурному инспектору ведутся на федеральном портале онлайнинспекция.рф. О плановой и внеплановой проверке работодателя уведомляют не позднее чем за 24 часа, о профилактическом визите — за 5 рабочих дней, а о рейдовом осмотре и документарной проверке не уведомляют вообще.
Ниже по разделам: какая страница сайта за что отвечает, где искать себя в плане проверок и какие индикаторы риска запускают внеплановую проверку. Отдельно показано, в какой надзорный орган идёт жалоба работника, если это не ГИТ. Во второй половине материала — права инспектора и штрафы по статьям 5.27 и 5.27.1 КоАП РФ, пошаговая подготовка к визиту, порядок показа электронных кадровых документов, образцы ЛНА и ответы на частые вопросы.
Какую инспекцию обслуживает сайт git78.rostrud.gov.ru и куда звонить
Руководитель инспекции одновременно является главным государственным инспектором труда в Санкт-Петербурге, Ленинградской, Псковской областях и Республике Карелия. Инспекция — территориальный орган Роструда: полномочия, план проверок и решения о контрольных мероприятиях по всем четырём регионам публикуются на одном сайте. Работодатель из Гатчины, Всеволожска или Кировска ищет информацию по той же странице, что и петербургская компания, но консультации по Ленинградской области ведёт отдельный офис.
Адреса офисов и режим работы собраны в таблице на дату публикации. Перед визитом сверьте их с разделом контактов Северо-Западной межрегиональной инспекции труда: часы приёма там меняют без отдельных новостей.
| Офис | Адрес | Телефон и почта | Режим |
|---|---|---|---|
| Санкт-Петербург, главный офис | Виленский переулок, д. 15, литер Б | (812) 408-90-15, git78@rostrud.gov.ru | приём: пн и пт 10:00-13:00, ср 14:00-17:00; консультации: пн-чт 09:00-18:00, пт 09:00-16:45 |
| Санкт-Петербург, офис по Ленинградской области | ул. Зои Космодемьянской, д. 28, литер А (это же юридический адрес инспекции) | консультации 8 (981) 949-60-12, 47@git78.rostrud.gov.ru | пн-пт 09:00-18:00, обед 13:00-14:00 |
| Псков | ул. Новосёлов, д. 11А | 8 (921) 210-35-58, 60@git78.rostrud.gov.ru | пн-пт 09:00-18:00, обед 13:00-14:00 |
| Петрозаводск | ул. Станционная, д. 24 | 8 (921) 628-27-49, r10@git78.rostrud.gov.ru | пн-пт 09:00-18:00 |
| Горячая линия Роструда | — | 8 800 707-88-41, звонок по России бесплатный | — |
Номер (812) 408-90-15 в разных разделах сайта указан и как телефон приёмной, и как горячая линия информационно-консультационного пункта. Консультация по телефону и на личном приёме бесплатна для работника и для работодателя, платных услуг у инспекции нет. Если вопрос касается компании с обособленным подразделением в Карелии или Пскове, звоните в офис по месту работы подразделения, а не по юридическому адресу работодателя.
Разделы официального сайта ГИТ, которые нужны кадровику
Меню сайта рассчитано и на граждан, и на подконтрольные организации, поэтому половина разделов кадровику не нужна: закупки, госслужба, противодействие коррупции. Рабочих разделов шесть, и каждый закрывает свою задачу.
| Раздел сайта | Что там лежит | Зачем кадровику |
|---|---|---|
| План контрольных мероприятий | план контрольных (надзорных) мероприятий, уведомления о мероприятиях, проверка достоверности поступивших сведений | найти свою компанию в плане и убедиться, что пришедшее уведомление настоящее |
| Профилактика нарушений | перечень запланированных профилактических визитов, перечень актов с обязательными требованиями | узнать о визите заранее и собрать нормы, по которым вас будут проверять |
| Письма в инспекцию | порядок направления письменных обращений | отправить письменный запрос о разъяснении или ответ на запрос инспектора |
| Запись на приём | электронная запись к инспектору | получить очную консультацию по спорной ситуации |
| Реестр деклараций | ссылка на declaration.rostrud.gov.ru; очный приём деклараций по четвергам 10:00-12:00, каб. 6, Виленский пер., д. 15, лит. Б | проверить, внесена ли декларация соответствия условий труда |
| Нормативные документы и открытые данные | акты, определяющие полномочия инспекции, результаты деятельности, новости | сослаться на норму в ответе инспектору или в возражениях |
Обращение работника на сайте git78.rostrud.gov.ru не принимается формой: кнопка ведёт на портал онлайнинспекция.рф. Самопроверка по проверочным листам, вопрос дежурному инспектору и досудебное урегулирование спора с работником тоже живут на федеральном портале, а не на региональном сайте. Кадровику удобнее держать в закладках обе площадки: региональную — для контактов, плана и визитов, федеральную — для всего остального.
Как узнать о проверке и профилактическом визите до прихода инспектора
Отсутствие компании в плане проверок в 2026 году почти ничего не гарантирует. Мораторий на плановые проверки, введённый постановлением Правительства РФ от 10.03.2022 № 336, действует: плановые мероприятия остались для категории высокого риска. Основной контроль перешёл во внеплановые проверки по индикаторам риска, проверки по обращениям и профилактические визиты. Порядок задаёт Федеральный закон от 31.07.2020 № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации», и по нему сведения о каждом контрольном мероприятии вносятся в Единый реестр контрольных (надзорных) мероприятий.
Сроки уведомления зависят от формы мероприятия. Инспекция направляет уведомление почтой, вручает на руки, присылает на официальную электронную почту или в личный кабинет на Госуслугах.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Форма контроля | Когда уведомляют | Последствия |
|---|---|---|
| Плановая проверка | не менее чем за 24 часа до начала | акт, предписание, протокол об административном правонарушении |
| Внеплановая проверка | не менее чем за 24 часа | акт, предписание, протокол |
| Профилактический визит | за 5 рабочих дней до даты проведения | штрафов и протоколов по итогам нет |
| Инспекционный визит, рейдовый осмотр, документарная проверка | предварительно не уведомляют | акт, предписание, протокол |
Из таблицы видно, что на сборку документов к выездной проверке остаётся одни сутки, а к документарной не остаётся времени вовсе. Поэтому подготовка к контролю идёт постоянно, а не после письма. Профилактический визит работодатель вправе запросить сам, обратившись в инспекцию: это единственный формат, где документы показывают инспектору без риска штрафа.
Внимание: уклонение от обязательного профилактического визита само по себе даёт инспекции основание для внеплановой проверки. Отказ переводит компанию из формата без штрафов в формат с актом и предписанием.
Индикаторы риска: почему приходит внеплановая проверка
Индикатор риска — признак, при выявлении которого инспекция вправе инициировать внеплановое мероприятие. Нарушением или доказательством нарушения он не является. Перечень утверждён приказом Минтруда России от 30.11.2021 № 838н, действующая редакция — по приказу от 08.12.2025 № 685н, сам приказ действует до 31 декабря 2026 года. Для кадровика чаще всего значимы пять позиций из девяти:
- начисление зарплаты ниже МРОТ за каждый месяц предыдущего квартала 60 и более работникам, если их доля составляет 50 и более процентов;
- сокращение фонда оплаты труда на 80 и более процентов за квартал без снижения численности у работодателя с численностью от 15 работников;
- взаимодействие более чем с 35 самозанятыми, каждый из которых получает от организации более 35 000 рублей в месяц, работает с ней более трёх месяцев, и доля дохода от неё составляет 75 и более процентов;
- рост числа несчастных случаев с лёгкими последствиями за квартал по сравнению с тем же кварталом прошлого года: от 2 случаев при численности до 50 человек до 8 случаев при численности свыше 10 000;
- отсутствие в системе учёта результатов СОУТ сведений по работодателю, зарегистрированному более 12 месяцев назад и отчитывающемуся по 50 и более застрахованным лицам.
Индикатор срабатывает по данным, которые компания сама передала в государственные системы: отчётность в СФР, сведения о СОУТ, данные о выплатах самозанятым. Сверьте свою отчётность за последний квартал с этими порогами до того, как это сделает инспекция.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Отсутствие компании в плане проверок сегодня не говорит ни о чём. Индикатор риска срабатывает автоматически, по данным, которые работодатель сам передал в государственные системы, и узнать о срабатывании компания может только из решения о проверке. Если профилактический визит уже назначен, идите на него и используйте как бесплатную диагностику.»
Онлайнинспекция.рф: самопроверка, вопрос инспектору и спор с работником
Региональный сайт ГИТ Санкт-Петербурга не принимает обращения и не консультирует письменно в онлайн-формате: эти сервисы собраны на федеральном портале Роструда. Для работодателя там шесть рабочих инструментов:
- «Электронный инспектор» — самопроверка по тем же проверочным листам, которые инспектор использует при проверке;
- «Задать вопрос» — письменная консультация дежурного инспектора;
- «Урегулирование разногласий» — досудебное обсуждение претензии работника до жалобы в инспекцию;
- «Банк типовых документов» и «Требования трудового законодательства» — формы и перечни обязательных требований;
- «Досудебное обжалование» — вход в порядок обжалования решений инспекции;
- личный кабинет работодателя и раздел «Предприятие информирует».
Самопроверку удобнее всего начинать с сервиса «Электронный инспектор» на портале Роструда: он задаёт вопросы по выбранной теме (трудовой договор, оплата труда, отпуска, охрана труда) и в конце показывает, какие требования не выполнены и какой нормой они установлены.
Факт: проверка идёт по проверочным листам, утверждённым приказом Роструда, и за рамки проверочного листа инспектор при проверке выходить не вправе. Работодатель, заранее прошедший самопроверку по тем же спискам, видит объём проверки до её начала.
Нарушения, которые находят инспекторы, почти никогда не выглядят как отсутствие документа. Они выглядят как расхождение документов между собой: дата инструктажа позже даты начала работы по приказу о приёме, повторный инструктаж проведён приказом на подразделение, а работники из отпуска и с больничного в него не попали. Каждое такое расхождение фиксируется по каждому работнику отдельно. Самопроверка по «Электронному инспектору» ловит отсутствие документа, но не расхождение дат, поэтому сверку дат делают вручную или в системе, где сроки ведутся по каждому сотруднику.
Важный нюанс из практики: при переходе на КЭДО первыми в систему выносят сроки повторного обучения и инструктажей, которые ведут от даты по каждому работнику, а не от даты приказа на подразделение. В практике Добыто именно эти сроки при ручном учёте теряются чаще всего, и именно их инспектор сопоставляет с приказами о приёме.
Как подготовиться к визиту инспектора ГИТ: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте, какое мероприятие назначено: откройте уведомление в личном кабинете на Госуслугах или полученное по почте, найдите в решении форму мероприятия, даты и предмет проверки.
- Шаг 2. Сверьте мероприятие с разделом «План контрольных мероприятий» на сайте git78.rostrud.gov.ru и с Единым реестром контрольных (надзорных) мероприятий, чтобы исключить поддельное уведомление.
- Шаг 3. Скачайте проверочные листы Роструда по предмету проверки и пройдите по ним самопроверку: инспектор пойдёт по тому же списку.
- Шаг 4. Сверьте даты в журналах, приказах о приёме, графике отпусков и табелях за последний год: расхождение дат фиксируется по каждому работнику отдельно.
- Шаг 5. Подготовьте ЛНА с листами ознакомления, трудовые договоры и дополнительные соглашения, а для КЭДО — положение о ведении КЭДО, приказ о переходе и согласия работников.
- Шаг 6. Назначьте приказом ответственного, который будет взаимодействовать с инспектором, и организуйте доступ к электронным документам на время проверки.
Сроки хранения кадровых документов инспектор не проверяет отдельным пунктом, но отсутствие документа за нужный период засчитывается как его отсутствие. Для документов, которых нет в Перечне типовых управленческих архивных документов, утверждённом приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, срок определяют по аналогии и фиксируют решение в номенклатуре дел.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Если вида документа нет в перечне, это не значит, что его можно не хранить. Находите наиболее близкий по смыслу вид документа, применяйте его срок и фиксируйте решение экспертной комиссии в номенклатуре дел. Тогда при проверке вы показываете не догадку, а документированный выбор.»
Жалоба работника: в какой надзорный орган она попадёт
Работник подаёт обращение в ГИТ через раздел «Сообщить о проблеме» на онлайнинспекция.рф, письмом или на личном приёме на Виленском переулке. Электронное обращение подаётся после входа через Госуслуги, и по 248-ФЗ обращение, из которого нельзя установить заявителя, основанием для внепланового мероприятия не служит. До жалобы работник может запустить на портале «Урегулирование разногласий»: претензия уходит работодателю, и у кадровика появляется возможность снять вопрос без инспекции.
Часть жалоб приходит не в ГИТ: работник ищет в сети «жалоба в Роспотребнадзор» или «прокуратура», хотя вопрос относится к трудовой инспекции. Разграничение компетенции нужно кадровику, чтобы понимать, из какого органа ждать запроса и по какой норме готовить ответ.
| Надзорный орган | С какими вопросами к нему идут | Чего он не решает |
|---|---|---|
| ГИТ (территориальный орган Роструда) | задержка и неполная выплата зарплаты, оформление трудовых отношений, отпуска, рабочее время, увольнение, охрана труда, КЭДО | не восстанавливает на работе и не взыскивает деньги в пользу работника: это делает суд |
| Роспотребнадзор | санитарно-эпидемиологические требования, защита прав потребителей | задержку зарплаты, отпуска и увольнение не рассматривает |
| Роскомнадзор | обработка персональных данных работников и кандидатов по Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ | трудовые споры по существу |
| Социальный фонд России | пособия, ЭЛН, сведения о трудовой деятельности в ЕФС-1 | нарушения ТК РФ, не связанные с отчётностью и пособиями |
| Прокуратура | общий надзор за исполнением законов, в том числе за действиями самой инспекции; согласование внеплановых выездных проверок | не заменяет суд в индивидуальном трудовом споре |
| Суд | индивидуальный трудовой спор: 3 месяца по общему правилу, 1 месяц по спору об увольнении, 1 год по невыплате зарплаты (статья 392 ТК РФ) | не проводит проверок работодателя |
Если работник параллельно обратился в ГИТ и в суд по одному спору, решение принимает суд, а инспекция вопрос о праве работника не разрешает. Требования, которые ГИТ предъявляет по такой жалобе, касаются соблюдения работодателем процедур: сроков выплаты, оформления документов, выдачи копий.
Права инспектора и ответственность работодателя
Права государственного инспектора труда перечислены в статье 357 ТК РФ: при наличии удостоверения посещать работодателя для проверки, запрашивать и получать документы, объяснения и информацию, выдавать обязательные для исполнения предписания, составлять протоколы об административных правонарушениях. С 2021 года эти полномочия реализуются в порядке 248-ФЗ: проверка проводится на основании решения о контрольном мероприятии, а внеплановая выездная проверка согласовывается с прокуратурой. Оплаты за проверку, консультацию или выдачу документов инспекция не берёт; просьба перевести деньги «за закрытие проверки» — повод сверить мероприятие с реестром и сообщить в инспекцию.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Штрафы по основным составам на дату публикации:
| Норма КоАП РФ | Нарушение | Должностное лицо | Юридическое лицо |
|---|---|---|---|
| ч. 1 ст. 5.27 | нарушение трудового законодательства, если нет специального состава | предупреждение или от 1 000 до 5 000 руб. | от 30 000 до 50 000 руб. |
| ч. 4 ст. 5.27 | фактический допуск к работе без трудового договора, уклонение от его оформления | от 10 000 до 20 000 руб. | от 50 000 до 100 000 руб. |
| ч. 6 ст. 5.27 | невыплата или неполная выплата зарплаты в срок | от 10 000 до 20 000 руб. | от 30 000 до 50 000 руб. |
| ч. 1 ст. 5.27.1 | нарушение иных требований охраны труда | предупреждение или от 5 000 до 10 000 руб. | предупреждение или от 60 000 до 80 000 руб. |
| ч. 3 ст. 5.27.1 | допуск к работе без обучения и проверки знаний по охране труда, без медосмотра | от 15 000 до 25 000 руб. | от 110 000 до 130 000 руб. |
| ч. 5 ст. 5.27.1 | повторное аналогичное нарушение | от 30 000 до 40 000 руб. или дисквалификация от 1 года до 3 лет | от 100 000 до 200 000 руб. или приостановление деятельности до 90 суток |
Штраф по части 3 статьи 5.27.1 считается по каждому работнику, допущенному без обучения, а не один на компанию. При 15 необученных работниках верхняя граница для юрлица превышает 1 900 000 рублей. Расхождение дат в журнале инструктажей и приказе о приёме, найденное по 15 людям, стоит столько же, сколько отсутствие обучения у тех же 15 человек.
Как обжаловать акт или предписание ГИТ
Досудебное обжалование обязательно для трёх категорий: акт или предписание по результатам проверки, решение о проведении контрольного мероприятия, действия или бездействие инспектора в рамках проверки. Жалоба подаётся только в электронном виде через сервис досудебного обжалования на Госуслугах, бумажное письмо в инспекцию её не заменяет. По 248-ФЗ жалобу на предписание подают в течение 10 рабочих дней с момента его получения, на иные решения — в течение 30 календарных дней со дня, когда работодатель узнал о нарушении своих прав. В суд с требованием об отмене предписания идут после того, как досудебный порядок пройден.
Как показать инспектору электронные кадровые документы
КЭДО не освобождает от проверки и не усложняет её. Статьи 22.1-22.3 ТК РФ, введённые Федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ, допускают ведение кадровых документов в электронном виде, а работодатель обязан предоставить инспектору доступ к ним при контрольном мероприятии. Инспектор проверяет те же сущности, что и в бумажном документообороте: наличие ЛНА о КЭДО, согласие работника на переход, вид электронной подписи для конкретного документа, даты подписания.
Документарную проверку заранее не анонсируют, поэтому документы по запросу инспектора собирают из архива в текущем режиме, без подготовительного окна. В сервисе Добыто электронный архив входит в тариф «Бизнес», а документы подписываются ПЭП, УНЭП или УКЭП в зависимости от вида документа.
Важный нюанс из практики: в споре об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, районный суд сначала отказал работнику, потому что у работодателя было положение о КЭДО и утверждённый перечень документов. Девятый кассационный суд общей юрисдикции решение отменил: в деле не оказалось сведений о порядке идентификации работника. При новом рассмотрении в 2023 году работник выиграл: подпись выдали ему в день подписания заявления, подписывал за него другой человек, и это зафиксировала система самого работодателя. Мы поэтому разводим во времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Установить, что заявление сформировано в системе от имени работника, для спора недостаточно. Отдельно смотрят, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он в локальном акте. Проверьте у себя три вещи: описан ли порядок идентификации при подписании, фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи подписи, есть ли регламент действий при поступлении заявления об увольнении.»
Какие документы остаются на бумаге при проверке
Трудовые книжки, акты о несчастных случаях на производстве и документы об инструктажах по охране труда ведутся на бумаге и при КЭДО, поэтому к проверке по охране труда готовят два архива. Удостоверения по охране труда ведутся в бумажном виде, протоколы проверки знаний можно вести и в электронном.
Полезно знать: форма хранения определяется формой создания. Документ, подписанный электронной подписью, хранится электронно, и распечатка его не заменяет; документ, подписанный на бумаге, хранится на бумаге, и скан не заменяет оригинал.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Подлинник могут истребовать, если только он способен подтвердить обстоятельство, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза. Посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Образцы ЛНА и кадровых документов, которые запрашивает инспектор
Комплект закрывает запрос инспектора по КЭДО и по отпускам; первым откройте положение о ведении КЭДО, от него зависят остальные документы.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Приказ о введении КЭДО | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| График отпусков по форме Т-7 | Скачать |
| Опись документов личного дела | Скачать |
Стоимость КЭДО для подготовки к проверкам ГИТ
Стоимость зависит от численности работников, нужных видов электронной подписи и интеграции с 1С.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в подключение |
| Готовый модуль для 1С:ЗУП | в составе тарифа с интеграцией с 1С | установка и настройка за один день |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Цены действуют на дату публикации. Итоговая сумма считается по числу сотрудников и тарифу, при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду; актуальные условия опубликованы на странице тарифов КЭДО Добыто. Для компании, которая готовится к проверке, решающий параметр — электронный архив и УКЭП для руководителя: они есть начиная с тарифа «Бизнес».
Выводы
Официальный сайт трудовой инспекции Санкт-Петербурга сегодня обслуживает четыре региона Северо-Запада и нужен кадровику как справочник: контакты офисов, план мероприятий, перечень профилактических визитов, нормативная база. Всё, что связано с действиями, — самопроверка по проверочным листам, вопрос инспектору, урегулирование претензии работника, обжалование предписания — идёт через онлайнинспекция.рф и Госуслуги. Проверку в 2026 году запускают индикаторы риска и обращения, а не план, поэтому документы держат в готовности постоянно и сверяют их не на наличие, а на совпадение дат.
В Добыто мы строим кадровый электронный документооборот так, чтобы комплект по любому сотруднику собирался из архива без подготовки: ЛНА о КЭДО, согласия, подписанные документы с датами и видом подписи. Это та часть подготовки к проверке ГИТ, которую проще закрыть системой, чем ручной сверкой перед визитом.
Частые вопросы о трудовой инспекции Санкт-Петербурга
Как понять, что уведомление или звонок «из трудовой инспекции» настоящие?
Сведения о каждом контрольном мероприятии по 248-ФЗ вносятся в Единый реестр контрольных (надзорных) мероприятий на proverki.gov.ru, а уведомления инспекция направляет почтой, на официальную электронную почту или в личный кабинет на Госуслугах. На сайте git78.rostrud.gov.ru в разделе плана контрольных мероприятий есть подраздел проверки достоверности поступивших сведений. Если мероприятия нет в реестре, а звонящий просит перевести деньги или прислать документы на личную почту, перезвоните в инспекцию по номеру (812) 408-90-15.
Будет ли штраф, если на профилактическом визите нашли нарушения?
По итогам профилактического визита штрафов и протоколов нет: инспектор даёт рекомендации по устранению нарушений. Визит назначают с уведомлением за 5 рабочих дней, и работодатель может запросить его сам. Риск возникает при отказе: уклонение от обязательного профилактического визита даёт основание для внеплановой проверки, где по итогам уже составляют акт, предписание и протокол.
Нужно ли исполнять предписание ГИТ, пока рассматривается жалоба?
Подача жалобы через Госуслуги сама по себе исполнение предписания не останавливает. В жалобе можно заявить ходатайство о приостановлении исполнения обжалуемого решения, и вопрос о приостановлении решает орган, рассматривающий жалобу. Пока решения о приостановлении нет, срок исполнения предписания продолжает течь, поэтому параллельно готовят документы на случай отказа в жалобе.
Что отвечать, если инспектор запросил документ, который закон не требует составлять?
Пример — приказ о направлении на обучение: ТК РФ не обязывает работодателя его издавать, форма произвольная. В ответе на запрос прямо указывают, что документ не составлялся, и прикладывают то, что подтверждает исполнение обязанности: протоколы проверки знаний, договор с обучающей организацией, соглашение с работником. Для обязательных видов обучения приказ всё же лучше издавать: он доказывает, что работодатель направил работника, а протокол — только то, что работник обучился.
Можно ли оформлять документы с работником на больничном, не рискуя жалобой в ГИТ?
Издавать приказы в отношении работника на больничном ТК РФ не запрещает, а увольнение по инициативе работодателя в этот период запрещено статьёй 81, включая увольнение по итогам испытания. Больничный продлевает испытательный срок, поэтому дату предупреждения об увольнении пересчитывают. Заявление на отпуск или согласие на обработку персональных данных подписывают спокойно; соглашение о расторжении или изменение условий договора лучше отложить до выхода работника, а при срочности зафиксировать перепиской передачу документа и добровольность подписания.
Трудовая инспекция берёт плату за консультацию или выдачу документов?
Нет. Консультации по телефону (812) 408-90-15, на горячей линии 8 800 707-88-41, на личном приёме и через сервис «Задать вопрос» на онлайнинспекция.рф бесплатны и для работника, и для работодателя. Государственной пошлины за обращение в ГИТ тоже нет; платные услуги существуют только у коммерческих консультантов, которые к инспекции отношения не имеют.
