Трудовая инспекция Санкт-Петербурга проверяет бизнес по федеральному регламенту: Федеральный закон от 31.07.2020 № 248-ФЗ и Положение, утверждённое постановлением Правительства РФ от 21.07.2021 № 1230. Плановые проверки до 2030 года остались только для объектов чрезвычайно высокого и высокого риска, остальной контроль идёт внепланово: по индикаторам риска, обращениям работников и требованию прокурора. Документарная и выездная проверки длятся не более 10 рабочих дней, на документы по требованию инспектора закон даёт 10 рабочих дней. Дальнейшие действия зависят от категории риска: при высоком возможна плановая проверка раз в 2 года, при значительном, среднем и умеренном приходит обязательный профилактический визит с уведомлением за 24 часа, отказаться от которого нельзя.
Статья помогает сверить, законно ли мероприятие: по QR-коду в едином реестре, сроку уведомления и проверочному листу, за рамки которого инспектор не выходит. Разбираем 9 индикаторов риска, из-за которых ГИТ приходит без плана, типовые расхождения в датах кадровых документов и порядок предъявления электронных документов при КЭДО. Штрафы по КоАП с суммами на 2026 год, сроки обжалования решения и предписания, контакты инспекции по Санкт-Петербургу и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Как ГИТ контролирует работодателей в 2026 году: мораторий и категории риска
Ограничение плановых проверок установлено постановлением Правительства РФ от 10.03.2022 № 336. До 1 января 2030 года в планы попадают только объекты контроля чрезвычайно высокого и высокого риска, опасные производственные объекты II класса и гидротехнические сооружения II класса. Действующая редакция постановления учитывает изменения от 10.08.2026 № 991 и от 27.08.2026 № 1086. Внеплановые мероприятия оно не отменяет: их основания перечислены в статье 57 248-ФЗ, порядок проведения — в статье 66, с учётом специальных ограничений самого постановления № 336.
Контроль ведут государственные инспекции труда как территориальные органы Роструда. Периодичность мероприятий для конкретной компании определяет категория риска по пункту 15 Положения № 1230:
- высокий риск — одно плановое контрольное мероприятие раз в 2 года;
- значительный, средний и умеренный риск — обязательный профилактический визит с периодичностью, которую устанавливает Правительство РФ.
Постановлением Правительства РФ от 28.07.2025 № 1122 срок действия Положения № 1230 продлён до 31 декабря 2026 года. Той же редакцией с 28 июля 2025 года работодатель получил право подать через Госуслуги заявление об изменении присвоенной категории риска. Если категория не совпадает с фактическими показателями компании, заявление имеет смысл подать до того, как по ней назначат визит или проверку.
За 2025 год Роструд провёл более 331 тыс. профилактических мероприятий, из них свыше 212 тыс. предостережений и более 13 тыс. профилактических визитов.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Отсутствие компании в плане проверок сегодня ничего не говорит о том, придёт ли инспектор. Индикатор риска срабатывает автоматически по данным, которые работодатель сам передал в государственные системы, и узнать о срабатывании заранее нельзя: компания видит его только в решении о проверке. Готовиться надёжнее по проверочным листам Роструда, инспектор пойдёт по тому же списку.»
Почему инспектор приходит без плана: индикаторы риска, жалобы и отказ от визита
Индикатор риска — признак, при выявлении которого инспекция вправе инициировать внеплановое контрольное мероприятие; нарушением или доказательством нарушения он не является. Перечень утверждён приказом Минтруда от 30.11.2021 № 838н и с тех пор изменялся 8 раз, действующая редакция — по приказу от 08.12.2025 № 685н. Сам приказ действует до 31 декабря 2026 года. Индикаторов 9:
- Суд принял заявление о признании банкротом работодателя со среднесписочной численностью 50 и более работников, включая совместителей.
- Замеры для специальной оценки условий труда (СОУТ) проведены одним лицом или одним средством измерения 2 и более раза за 6 месяцев у 2 и более работодателей в разных субъектах РФ в течение суток.
- Число несчастных случаев с лёгкими последствиями за квартал выросло по сравнению с тем же кварталом прошлого года: на 2 и более при численности до 50 человек, на 3 и более при 50-100, на 4 и более при 100-500, на 5 и более при 500-1000, на 6 и более при 1000-5000, на 7 и более при 5000-10000, на 8 и более свыше 10000.
- В системе учёта результатов СОУТ нет сведений о работодателе, зарегистрированном более 12 месяцев назад и отчитывающемся по 50 и более застрахованным лицам, либо сведения старше 5 лет при наличии рабочих мест с вредными или опасными условиями.
- Зарплата ниже МРОТ начислена за каждый месяц предыдущего квартала 60 и более работникам, если их доля составляет 50% и более.
- Фонд оплаты труда сокращён на 80% и более за квартал без снижения численности у работодателя с численностью от 15 работников.
- Убыток по итогам прошлого года у юридического лица, которое трудоустраивает граждан за пределами России для работы на судах под иностранным флагом.
- Организация взаимодействует более чем с 35 самозанятыми, каждый из которых получает от неё более 35 тыс. рублей в месяц, работает с ней более 3 месяцев, а доля дохода от неё составляет 75% и более.
- Зарплата в отчётном квартале снизилась по сравнению с тем же кварталом прошлого года у 25% и более работников медицинской организации по категориям врачей, специалистов с высшим немедицинским образованием, среднего и младшего медицинского персонала.
Внимание: исполнители по гражданско-правовым договорам обучению по охране труда по Правилам № 2464 не подлежат. Если отношения с самозанятыми переквалифицируют в трудовые, у работодателя сразу появляется группа необученных работников.
Поводы для внеплановой проверки дают и сами работники. Часть 7 статьи 360 ТК РФ называет основаниями сведения об опасных нарушениях, невыплату или неполную выплату заработной платы, запрос работника о проверке его условий и охраны труда, поручения и требование прокурора. Внеплановое мероприятие со взаимодействием проводится по основаниям пунктов 1, 3-9 части 1 и части 3 статьи 57 248-ФЗ. Если нужно согласование с прокуратурой, материалы направляют через единый реестр контрольных мероприятий, и прокурор принимает решение не позднее 1 рабочего дня после их поступления. Для ряда оснований пункт 37 Положения № 1230 и часть 12 статьи 66 248-ФЗ согласования не требуют.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Обращения работников поступают в инспекцию в том числе через портал Онлайнинспекция.РФ: там Роструд собрал электронные сервисы для обращений и публикует статистику своей деятельности.
Отказаться от обязательного профилактического визита нельзя: статья 52.1 248-ФЗ такой возможности не предусматривает, а уклонение фиксируется актом о невозможности проведения визита. С 29 декабря 2025 года по Федеральному закону № 567-ФЗ о визите уведомляют не позднее чем за 24 часа до начала. Инспектор Роструда или территориальной ГИТ проводит визит очно, по видеосвязи или через мобильное приложение «Инспектор».
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Обязательный профилактический визит часто принимают за беседу, от которой можно вежливо отказаться. Механика обратная: отказ переводит компанию из мягкого формата в жёсткий и сам становится поводом для внеплановой проверки. На визите можно показать документы и получить замечания без штрафа, поэтому назначенный визит я советую использовать как бесплатную диагностику.»
Кто ещё проверяет работодателя: Роспотребнадзор, Роскомнадзор и прокуратура
По статье 356 ТК РФ федеральная инспекция труда контролирует соблюдение трудового законодательства, принимает меры по восстановлению трудовых прав, рассматривает обращения, ведёт производство по административным делам, информирует и консультирует. Смежные надзорные органы работают в своих границах:
- Роскомнадзор — соблюдение законодательства о персональных данных работников;
- Роспотребнадзор — санитарно-эпидемиологические требования, включая требования к условиям труда в пределах своей компетенции;
- прокуратура — надзор за исполнением законов; она согласует часть внеплановых проверок ГИТ, а её требование служит основанием для проверки по статье 360 ТК РФ.
Задержка зарплаты, отказ в отпуске и оформление трудового договора регулируются трудовым законодательством, поэтому жалобу по этим вопросам работник направляет в ГИТ. Компетенция Роспотребнадзора в трудовых отношениях ограничена санитарными требованиями.
Важный нюанс из практики: после гибели работника подрядной организации, упавшего с высоты, первым документом проверка прокуратуры запросила журнал вводного инструктажа для работников сторонних организаций. Такой журнал ведут отдельно от журнала инструктажей своих работников, и его наличие стоит проверить до начала работ подрядчика на вашей площадке.
Виды проверок ГИТ и сроки: что вправе делать инспектор
Пункт 35 Положения № 1230 оставляет инспекции 4 вида контрольных мероприятий: инспекционный визит, рейдовый осмотр, документарную и выездную проверку. Контрольной закупки в этом перечне нет. Профилактика по пунктам 16 и 32 Положения включает информирование, обобщение правоприменительной практики, объявление предостережения, консультирование, профилактический визит и обязательный профилактический визит. Предельные сроки задают 248-ФЗ и Положение № 1230:
| Мероприятие | Предельный срок | Уведомление и особенности | Норма |
|---|---|---|---|
| Инспекционный визит | не более 1 рабочего дня | срок считается для одного места деятельности или одного производственного объекта | п. 40 Положения № 1230 |
| Документарная проверка | не более 10 рабочих дней | документы по требованию и письменные пояснения — в течение 10 рабочих дней со дня получения требования; на время ожидания срок проверки приостанавливается | ст. 72, ч. 4, 5, 7 248-ФЗ |
| Выездная проверка | не более 10 рабочих дней; взаимодействие с малым предприятием — не более 50 часов, с микропредприятием — не более 15 часов (до 40 часов при основании по п. 6 ч. 1 ст. 57) | уведомление с копией решения не позднее чем за 24 часа до начала, если закон не устанавливает исключения | ст. 73, ч. 6, 7 248-ФЗ |
| Обязательный профилактический визит | не более 10 рабочих дней, продление на срок экспертизы или испытаний | уведомление не позднее чем за 24 часа; отказ от визита не предусмотрен | п. 33 Положения № 1230, ст. 52.1 248-ФЗ, 567-ФЗ |
| Внеплановое мероприятие с согласованием прокуратуры | решение прокурора — не позднее 1 рабочего дня после поступления материалов | материалы направляются через единый реестр; для части оснований согласование не нужно | ст. 66 248-ФЗ, п. 37 Положения № 1230 |
Каждое требование документов в ходе документарной проверки может добавить к её календарной длительности до 10 рабочих дней: пока компания готовит ответ, срок инспекции стоит. Для рейдового осмотра отдельный предельный срок в таблицу не включён, его проверяют по решению о мероприятии.
Права инспектора и права работодателя во время проверки
Статья 357 ТК РФ даёт государственному инспектору труда право выдать работодателю предписание, обязательное к исполнению, в том числе об отстранении от работы тех, кто не прошёл обучение и инструктаж по охране труда.
На документы контрольного мероприятия наносится QR-код, который ведёт на запись о мероприятии в Едином реестре контрольных (надзорных) мероприятий. Это требование пункта 21 Правил ведения реестра, утверждённых постановлением Правительства РФ от 16.04.2021 № 604. По части 7 статьи 36 248-ФЗ работодатель вправе не допустить инспектора к мероприятию, если корректного QR-кода на документах нет. Исключение — мероприятия, для которых решение до их начала не требуется.
Полезно знать: проверка идёт по проверочным листам, утверждённым приказом Роструда, и за рамки проверочного листа инспектор выходить не вправе. Работодатель, который заранее прошёл самопроверку по тем же спискам, знает объём проверки до её начала.
Как пройти проверку ГИТ: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Сверьте решение или уведомление с записью в едином реестре контрольных мероприятий: QR-код на документе ведёт на страницу мероприятия. Без корректного QR-кода допуск можно не предоставлять, кроме мероприятий, для которых решение до начала не требуется.
- Шаг 2. Определите вид мероприятия и предельный срок: инспекционный визит — 1 рабочий день, документарная и выездная проверка — 10 рабочих дней, для малого предприятия — 50 часов взаимодействия, для микропредприятия — 15 часов.
- Шаг 3. Назначьте ответственного и соберите документы по требованию в пределах предмета мероприятия: срок — 10 рабочих дней со дня получения требования.
- Шаг 4. Если инспектор сообщил об ошибках или противоречиях в документах и потребовал пояснений, направьте их письменно в течение 10 рабочих дней.
- Шаг 5. Получите акт и предписание и сверьте каждое нарушение с пунктом проверочного листа.
- Шаг 6. При несогласии подайте досудебную жалобу через Госуслуги или региональный портал госуслуг: на решение и действия инспектора — в течение 30 календарных дней со дня, когда компания узнала о нарушении своих прав, на предписание — в течение 10 рабочих дней с момента получения.
- Шаг 7. Исполните предписание в срок, указанный в самом предписании: единого срока закон не устанавливает, а неисполнение образует отдельный состав по части 23 статьи 19.5 КоАП.
Подготовка к проверке: где инспектор находит нарушения
Запрос по охране труда обычно состоит из 6 блоков: локальные акты об обучении и инструктажах, программы обучения, журналы и протоколы, сведения в реестре обученных лиц, документы о квалификации тех, кто проводит инструктажи и входит в комиссию, и документы о внешнем обучении. В журналах и протоколах инспектор проверяет полноту реквизитов и даты. В программах первым делом смотрят дату утверждения и соответствие действующей редакции Правил № 2464 после поправок от 30.06.2026.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Нарушения по обучению почти никогда не выглядят как «обучение не проводилось». Инспектор находит расхождение документов между собой: дата инструктажа оказывается позже даты начала работы по приказу о приёме. Такая ошибка видна за минуту и фиксируется по каждому работнику отдельно, так что один сбой в процессе приёма даёт столько нарушений, сколько людей через него прошло.»
Остальные типовые находки тоже связаны с тем, что документы не сходятся. Протоколы комиссии, члены которой сами не прошли обучение, не подтверждают проверку знаний, и нарушение распространяется на всех, кого эта комиссия проверяла. Программы расходятся с действующей редакцией Правил: перечень освобождённых от первичного инструктажа собран по старому критерию, периодичность повторного инструктажа для впервые принятых на работы повышенной опасности указана по-старому, в тексте остались ссылки на утративший силу пункт 74. Сведения о проверке знаний не переданы в реестр обученных лиц или переданы с нарушением срока.
Факт: с 31 августа 2026 года практическая часть обучения оказанию первой помощи и применению средств индивидуальной защиты дистанционно не проводится. Полностью дистанционное обучение первой помощи инспектор фиксирует как нарушение.
Важный нюанс из практики: повторный инструктаж нередко проводят одним приказом на подразделение. Работники, которые в этот момент были в отпуске или на больничном, из него выпадают: график у компании есть, а факта инструктажа по конкретным людям нет.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Чек-лист самопроверки перед проверкой ГИТ
- Скачайте проверочные листы Роструда и пройдите по ним самопроверку.
- Сверьте даты в журналах инструктажей с датами начала работы по приказам о приёме за последний год.
- Проверьте, есть ли у всех членов комиссии и у лиц, проводящих инструктажи, действующие документы о прохождении требуемых программ.
- Сверьте даты утверждения программ и положений с действующей редакцией Правил № 2464 и приказа МЧС № 1120.
- Убедитесь, что сведения о проверке знаний попали в реестр обученных лиц, а регистрационные номера записей отражены в протоколах или приложенных выписках.
- Подготовьте письменный расчёт минимального количества работников для внешнего обучения по приложению № 4 к Правилам № 2464: он объясняет, почему часть работников обучена внутри компании.
- Ведите сроки повторного обучения и инструктажей от даты по каждому работнику, без привязки к дате приказа на подразделение.
В практике Добыто сроки повторного обучения и инструктажей первыми выносят в систему при переходе на электронный кадровый документооборот: вручную они теряются чаще других.
Образцы кадровых документов, которые запрашивает инспектор
Комплект покрывает типовой запрос по трудовым договорам, отпускам, ЛНА, инструктажам и КЭДО; первым откройте журнал инструктажа, потому что даты в нём сверяют с приказами о приёме.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| График отпусков по форме Т-7 | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
Проверка компании на КЭДО: как предъявить электронные кадровые документы
Статья 22.1 ТК РФ, введённая Федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ, разрешает вести кадровый электронный документооборот через цифровую платформу «Работа в России» или через информационную систему работодателя. Отдельной обязанности открыть инспектору доступ к системе КЭДО статьи 22.1-22.3 ТК РФ не содержат: электронные документы предъявляются по требованию инспектора в пределах предмета мероприятия, по правилам статьи 72 248-ФЗ. Для ответа готовят выгрузку тех документов, которые названы в требовании, вместе с электронными подписями.
Виды подписи для конкретного кадрового документа определяются действующей редакцией статей 22.1-22.3 ТК РФ и 63-ФЗ; ПЭП, УНЭП и УКЭП не взаимозаменяемы. Законопроект Минтруда о КЭДО через мессенджер MAX и о подписании трудовых договоров с дистанционными работниками неквалифицированной подписью на дату публикации не принят, опираться на него при проверке нельзя. Если кадровый учёт ведётся в 1С:ЗУП, модуль Добыто устанавливается и настраивается за один день, а документы синхронизируются с учётной системой автоматически.
Часть 3 статьи 22.1 ТК РФ выводит из-под правил КЭДО трудовые книжки и электронные сведения о трудовой деятельности, акт о несчастном случае на производстве, приказ (распоряжение) об увольнении работника и документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемые работником. Перечень закрытый. Эти документы оформляют и хранят в форме, которую для них устанавливает закон, и к проверке готовят отдельно от выгрузки из системы КЭДО. Перед проверкой стоит убедиться, что ни один из них не оформлен только в системе КЭДО.
Сроки хранения и электронный архив к проверке
Статья 22.3 ТК РФ обязывает хранить электронные кадровые документы в сроки, установленные законодательством об архивном деле. Переход на КЭДО эти сроки не сокращает: трудовые договоры, приказы по личному составу, графики отпусков и табели хранятся в электронном архиве столько же, сколько хранились бы на бумаге.
В Добыто подписанные документы хранятся в электронном архиве, а сама платформа работает по требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных.
Ответственность работодателя: штрафы ГИТ и обжалование
Размер штрафа определяют состав КоАП и то, совершено ли нарушение повторно. Санкции для организаций на сентябрь 2026 года:
| Нарушение | Состав КоАП | Организация |
|---|---|---|
| Нарушение трудового законодательства без специального состава | ч. 1 ст. 5.27 | от 30 000 до 50 000 руб. |
| Повторное аналогичное нарушение | ч. 2 ст. 5.27 | от 50 000 до 70 000 руб. |
| Уклонение от оформления трудового договора или его ненадлежащее оформление | ч. 4 ст. 5.27 | от 50 000 до 100 000 руб. |
| Невыплата заработной платы в срок, если нет признаков преступления | ч. 6 ст. 5.27 | предупреждение или от 30 000 до 50 000 руб. |
| Нарушение иных государственных нормативных требований охраны труда | ч. 1 ст. 5.27.1 | предупреждение или от 60 000 до 80 000 руб. |
| Допуск к работе без обучения и проверки знаний по охране труда, без обязательных медосмотров или при медицинских противопоказаниях | ч. 3 ст. 5.27.1 | от 110 000 до 130 000 руб. за каждого работника |
| Повторное нарушение требований охраны труда | ч. 5 ст. 5.27.1 | от 100 000 до 200 000 руб. или приостановление деятельности до 90 суток |
| Неисполнение в срок законного предписания инспектора труда | ч. 23 ст. 19.5 | от 100 000 до 200 000 руб. |
Наибольшие суммы для организации дают допуск без обучения, повторные нарушения по охране труда и неисполнение предписания. Должностному лицу по охране труда грозит от 5 000 до 10 000 рублей по части 1 и от 15 000 до 25 000 рублей по части 3 статьи 5.27.1, при повторном нарушении по части 5 — от 30 000 до 40 000 рублей либо дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Штраф по части 3 статьи 5.27.1 КоАП назначается за каждого работника, допущенного к работе без обучения и проверки знаний. При 15 таких работниках верхняя граница санкции для юрлица складывается в сумму, сопоставимую с годовым бюджетом обучения средней компании. Поэтому риск я считаю по людям: сколько работников допущено без протокола проверки знаний, столько и нарушений.»
Два механизма КоАП снижают итоговую сумму. Статья 4.1.1 позволяет заменить штраф предупреждением для субъекта малого и среднего предпринимательства при соблюдении её условий; замена не автоматическая и имеет исключения. Часть 5 статьи 4.4 позволяет назначить одно наказание за несколько правонарушений, выявленных в ходе одного контрольного мероприятия, если они предусмотрены одной статьёй или одной частью статьи. Нарушения по разным статьям, например по 5.27 и 5.27.1, по этому правилу в одно наказание не сводятся.
Как обжаловать решение и предписание ГИТ
Досудебную жалобу подают в электронном виде через Госуслуги и (или) региональный портал госуслуг; без портала направляют только жалобу, содержащую охраняемую законом тайну (части 1 и 1.1 статьи 40 248-ФЗ). Рассматривают её в течение 15 рабочих дней со дня регистрации в подсистеме досудебного обжалования: срок установлен частью 2 статьи 43 в редакции Федерального закона от 28.12.2024 № 540-ФЗ.
Часть 2 статьи 39 248-ФЗ делает досудебное обжалование обязательным перед обращением в суд для указанных в ней категорий жалоб; граждане, не ведущие предпринимательскую деятельность, под это правило не подпадают. Предписание по индивидуальному трудовому спору при очевидном нарушении работодатель по статье 357 ТК РФ вправе обжаловать в суд в течение 10 дней. Применимый порядок зависит от предмета жалобы, поэтому основание оспаривания сверяют с редакцией закона на дату подачи.
Государственная инспекция труда в Санкт-Петербурге: официальный сайт, адрес и телефон
Официальный сайт Государственной инспекции труда в Санкт-Петербурге работает по адресу git78.rostrud.gov.ru; этот же адрес указан в каталоге органов власти на портале Администрации Санкт-Петербурга. Инспекция — территориальный орган Роструда и проверяет работодателей города по тем же 248-ФЗ и Положению № 1230, что и инспекции других регионов.
В справочнике федеральных органов на портале Администрации Санкт-Петербурга для инспекции указаны адрес 198095, Санкт-Петербург, ул. Зои Космодемьянской, д. 28-А, телефон (812) 746-59-86 и электронная почта gitspb@mail.ru. Адреса и номера в справочниках разных органов власти расходились, поэтому перед личным визитом или звонком сверьте контакты и часы приёма на официальном сайте инспекции.
Консультирование входит в перечень профилактических мероприятий пункта 16 Положения № 1230: вопрос о применении нормы работодатель может задать инспекции вне рамок проверки. Минтруд подготовил поправки в правила государственного надзора в сфере труда с новым критерием оценки работодателей; на дату публикации это проект, и действующий порядок он не меняет.
Стоимость перехода на КЭДО в 2026 году
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и интеграций; электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | в рамках тарифа |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Модуль для 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Минимальная оплата на тарифе «Бизнес» — 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год. Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Состав функций и условия по каждому тарифу опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
ГИТ в Санкт-Петербурге работает по тем же федеральным правилам, что и в других регионах: плановые мероприятия сохранились для высокого риска, остальные работодатели встречают инспектора на обязательном профилактическом визите или на внеплановой проверке по индикатору, обращению работника или требованию прокурора. Законность мероприятия проверяется по QR-коду и записи в реестре, его объём ограничен проверочным листом, сроки — нормами 248-ФЗ. Нарушения чаще всего обнаруживаются там, где даты приказов, журналов и протоколов не сходятся, а штраф за допуск без обучения растёт с числом таких работников.
Добыто переводит кадровые документы в электронный вид с подписями ПЭП, УНЭП и УКЭП и хранит их в архиве со статусами по каждому документу, поэтому неподписанные документы видны до прихода инспектора.
Частые вопросы о проверках трудовой инспекции
Получил ли Роструд в 2026 году право обращаться в суд из-за договоров с самозанятыми?
Нет. Ко второму чтению Федерального закона от 25.05.2026 № 144-ФЗ обсуждались поправки о новых признаках трудовых отношений и о праве Роструда обращаться в суд при выявлении таких признаков без трудового договора, в том числе по отношениям с самозанятыми, но в итоговый текст они не вошли. Ссылаться на эти нормы как на действующие нельзя. Работа с самозанятыми при этом остаётся под контролем через индикатор риска № 8 приказа Минтруда № 838н.
С каким МРОТ сверяют зарплату при проверке в Санкт-Петербурге?
С 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц: его установил Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ, рост к 2025 году (22 440 рублей) — 20,7%. Региональный МРОТ по статье 133.1 ТК РФ не может быть ниже федерального и обычно выше его, поэтому зарплату работников в Санкт-Петербурге сверяют с региональным значением. Массовое начисление ниже МРОТ входит в перечень индикаторов риска для внеплановой проверки.
Что работодатель платит работнику, если инспекция выявила задержку зарплаты?
Кроме самой задолженности работник получает компенсацию по статье 236 ТК РФ, которая рассчитывается исходя из 1/150 ключевой ставки Банка России за период задержки; то же правило действует для отпускных и иных выплат. Отдельно по части 6 статьи 5.27 КоАП, если в деянии нет признаков преступления, назначается предупреждение или штраф: должностному лицу от 10 000 до 20 000 рублей, индивидуальному предпринимателю от 1 000 до 5 000 рублей, организации от 30 000 до 50 000 рублей.
Какие документы по охране труда нужны на работников подрядчика?
На работников сторонних организаций оформляют отдельный приказ о назначении ответственного за вводный инструктаж, отдельную программу и инструкцию, поскольку опасности у них другие и отношения с ними не трудовые, и отдельный журнал регистрации. К договору прикладывают положение о взаимодействии с подрядными организациями, в котором заказчик может предусмотреть штрафные санкции за нарушение требований охраны труда. Дополнительно нужны единый перечень вредных и опасных производственных факторов и перечень мероприятий по предотвращению случаев повреждения здоровья работников подрядчиков.
Какие изменения ТК РФ действуют с 1 сентября 2026 года?
С 1 сентября 2026 года действует Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ. Лимит сверхурочной работы — 120 часов в год, при коллективном договоре или отраслевом соглашении — до 240 часов, сверх 120 часов только с письменного согласия работника; первые 2 часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном. Отзыв из отпуска работников с вредными условиями труда запрещён, кроме катастроф, аварий и стихийных бедствий, если такая возможность закреплена в ЛНА, с оплатой не менее чем в двойном размере. Субъект малого предпринимательства может заключать срочные трудовые договоры по соглашению сторон с 70 работниками вместо 35, дополнительное соглашение и приказ о неполном рабочем времени оформляются в течение 5 рабочих дней с даты заявления работника, а запрет испытательного срока распространён на женщин с детьми до 3 лет.
Может ли работник при КЭДО потребовать бумажную копию документа?
Да. По части 10 статьи 22.3 ТК РФ работник запрашивает документ, связанный с работой, или его заверенную копию письменно, через систему работодателя, по электронной почте работодателя или через «Работу в России», если работодатель использует соответствующую систему для КЭДО. По части 11 той же статьи работодатель безвозмездно выдаёт документы не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления: заверенную копию на бумаге или электронный документ способом, указанным в заявлении.
