Невыплата заработной платы в дату, закреплённую по статье 136 ТК РФ, становится нарушением уже со следующего дня. Компания обязана доплатить компенсацию не ниже 1/150 ключевой ставки за каждый день задержки независимо от вины (статья 236 ТК РФ), а юрлицу грозит предупреждение или штраф от 30 000 до 50 000 рублей по части 6 статьи 5.27 КоАП, при повторе — до 100 000 рублей. Полная невыплата свыше двух месяцев из корыстной или иной личной заинтересованности — состав статьи 145.1 УК РФ для руководителя. Начисленную, но не выплаченную зарплату трудовая инспекция взыскивает сама: предписание, затем решение о принудительном исполнении для приставов. Спор о неначисленных суммах решает только суд.
Статья показывает, как ГИТ узнаёт о задержке без жалоб, по индикаторам риска из сведений, которые компания сдаёт сама, какие документы по зарплате запрашивает инспектор и в каком порядке погасить долг, чтобы закрыть предписание до принудительного взыскания. Работнику она отвечает, куда жаловаться и почему жалобу по зарплате в Роспотребнадзор перешлют в инспекцию. Таблица санкций, расчёт компенсации на примере, сценарии по срокам задержки, чек-лист самопроверки и стоимость электронных расчётных листков в КЭДО — во второй половине статьи.
Сроки выплаты зарплаты по ТК РФ: с какого дня задержка становится нарушением
Статья 136 ТК РФ требует платить зарплату не реже чем каждые полмесяца и закреплять конкретную дату выплаты в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективном или трудовом договоре — не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Формулировка «с 1 по 15 число» этому требованию не отвечает: закон говорит о конкретной дате. Опоздание на один день от неё даёт работнику право на компенсацию, а инспектору — состав по части 6 статьи 5.27 КоАП.
Для разных выплат ТК РФ устанавливает разные сроки:
| Выплата | Срок | Норма |
|---|---|---|
| Зарплата за каждую половину месяца | Конкретная дата из ПВТР, коллективного или трудового договора, не позднее 15 календарных дней после окончания периода | ч. 6 ст. 136 ТК РФ |
| Выплата, дата которой выпала на выходной или нерабочий праздничный день | Накануне этого дня | ч. 8 ст. 136 ТК РФ |
| Отпускные | Не позднее чем за 3 дня до начала отпуска | ч. 9 ст. 136 ТК РФ |
| Окончательный расчёт при увольнении | В день увольнения; если работник в этот день не работал — не позднее следующего дня после его требования | ст. 140 ТК РФ |
| Зарплата на новые банковские реквизиты | Работник сообщает о смене банка письменно не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты | ч. 3 ст. 136 ТК РФ |
| Компенсация за задержку | Вместе с задержанной суммой, за каждый день со следующего после установленной даты по день фактического расчёта включительно | ст. 236 ТК РФ |
Часть 6 статьи 5.27 КоАП покрывает все строки таблицы: она касается не только зарплаты, но и других выплат в рамках трудовых отношений, а также воспрепятствования работнику в смене банка и установления зарплаты ниже уровня, предусмотренного трудовым законодательством.
Как посчитать компенсацию за задержку зарплаты
Компенсация по статье 236 ТК РФ составляет не менее 1/150 ключевой ставки Банка России, действовавшей в каждый день задержки, от невыплаченной суммы. Обязанность возникает независимо от вины работодателя, поэтому неоплата от контрагента или блокировка счёта её не снимает. При частичной выплате компенсация считается от фактически недоплаченной суммы. Коллективный договор, ЛНА или трудовой договор могут установить больший размер, но не меньший.
Пример на дату публикации: 11 сентября 2026 года Банк России сохранил ключевую ставку на уровне 14% годовых. Задержка 100 000 рублей на 30 дней обходится в 2 800 рублей: 100 000 × 14% / 150 × 30. Если ставка в период задержки менялась, расчёт ведут отдельно по каждому отрезку. С 2024 года, после Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ, компенсация начисляется и на суммы, которые работодатель своевременно не начислил, если право работника на них признал суд: считают с даты, когда их следовало выплатить.
Факт: с 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц (Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ). Региональный МРОТ не может быть ниже федерального и обычно выше: в Москве на 2026 год — 32 916 рублей, поэтому начисления сверяют с региональным значением.
Откройте ПВТР, типовой трудовой договор и положение об оплате труда и проверьте, что во всех трёх документах стоит одна и та же конкретная дата выплаты за каждую половину месяца.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Как трудовая инспекция узнаёт о задержке зарплаты: индикаторы риска, жалобы, профилактические визиты
Плановых проверок у большинства работодателей нет: мораторий по постановлению Правительства от 10.03.2022 № 336 оставил их только для категории высокого риска. Государственные инспекции труда работают как территориальные органы Роструда по правилам Федерального закона от 31.07.2020 № 248-ФЗ о государственном контроле, и основной контроль идёт через внеплановые проверки по индикаторам риска, реакцию на обращения и профилактические визиты. Отсутствие компании в плане проверок от проверки по зарплате не защищает.
Индикаторы риска, которые срабатывают на зарплатных данных
Индикатор риска — признак, при выявлении которого инспекция вправе начать внеплановое мероприятие; нарушения он сам по себе не доказывает. Перечень утверждён приказом Минтруда от 30.11.2021 № 838н, действующая редакция — по приказу от 08.12.2025 № 685н, сам приказ действует до 31 декабря 2026 года. Из девяти индикаторов к оплате труда относятся четыре:
- начисление зарплаты ниже МРОТ за каждый месяц предыдущего квартала 60 и более работникам, если их доля составляет 50% и более;
- сокращение фонда оплаты труда на 80% и более за квартал без снижения численности у работодателя с численностью от 15 работников;
- принятие судом заявления о признании банкротом работодателя со среднесписочной численностью 50 и более работников, включая совместителей;
- снижение зарплаты в отчётном квартале по сравнению с тем же кварталом прошлого года у 25% и более работников медицинской организации по категориям врачей, специалистов с высшим немедицинским образованием, среднего и младшего медицинского персонала.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Отсутствие компании в плане проверок сегодня ни о чём не говорит. Индикатор риска срабатывает автоматически по сведениям, которые работодатель сам передал в государственные системы, и узнать о срабатывании заранее нельзя: компания видит его только в решении о проверке. Сверяйте начисления с региональным МРОТ по итогам каждого месяца, потому что индикатор считает каждый месяц квартала.»
Массовые жалобы, предостережение и профилактический визит
Жалоба одного работника на задержку зарплаты без угрозы жизни и здоровью основанием для внеплановой проверки не служит. Если оснований для проверки нет, инспекция объявляет работодателю предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований и рекомендует восстановить права работника. Для зарплаты постановление № 336 выделяет отдельное основание: информация о массовых нарушениях, затрагивающих более 10% среднесписочной численности или более 10 человек, связанных с полной или частичной задержкой зарплаты свыше одного месяца. Такую проверку назначает руководитель Роструда или территориального органа по согласованию с прокуратурой; по требованию прокурора проверка проходит без согласования. Этот порядок Роструд разъяснил в письме от 17.10.2024 № ПГ/21965-3-2.
Полезно знать: уклонение от обязательного профилактического визита само по себе становится основанием для внеплановой проверки. Отказ переводит компанию из профилактики в контрольное мероприятие.
Куда работник жалуется на невыплату зарплаты и при чём здесь Роспотребнадзор
Работник, которому задерживают зарплату, может обратиться в несколько инстанций, и они не исключают друг друга:
- государственная инспекция труда своего региона — лично, почтой или через интернет; обращение рассматривается 30 дней со дня регистрации по Федеральному закону от 02.05.2006 № 59-ФЗ о порядке рассмотрения обращений граждан;
- прокуратура — городская, районная или специализированная;
- комиссия по трудовым спорам, если она создана, — в течение 3 месяцев (статья 386 ТК РФ);
- районный суд — в течение 1 года со дня установленного срока выплаты (часть 2 статьи 392 ТК РФ).
Обращение в инспекцию и прокуратуру бесплатное, а в суде работник по трудовому спору освобождён от пошлин и судебных расходов (статья 393 ТК РФ). Порядок действий по дням задержки — письменное требование о выплате, приостановка работы, обращение в инспекцию, прокуратуру, КТС или суд — расписан в пошаговой инструкции Роструда на портале Онлайнинспекция.рф, там же работает сервис «Сообщить о проблеме».
Адрес, телефон и официальный сайт трудовой инспекции конкретного региона ищут через карту и список инспекций труда на сайте Роструда: у территориальных инспекций собственные сайты в домене rostrud.gov.ru, например git77 у Москвы.
Роспотребнадзор трудовые споры не рассматривает: его сфера — защита прав потребителей и санитарно-эпидемиологический надзор. Жалобу на задержку зарплаты, поданную туда, по части 3 статьи 8 закона № 59-ФЗ перенаправят в трудовую инспекцию в течение 7 дней со дня регистрации, и 30-дневный срок рассмотрения пойдёт уже в инспекции.
Права трудовой инспекции при проверке зарплаты: предписание и принудительное взыскание
Статья 357 ТК РФ перечисляет права государственного инспектора труда. Для зарплатных нарушений применяются пять из них:
- посещать организацию для контрольного мероприятия при наличии служебного удостоверения в порядке, установленном федеральными законами;
- запрашивать и безвозмездно получать документы, объяснения и информацию, включая информационные базы, банки данных, фото-, аудио- и видеозаписи;
- выдавать обязательные для исполнения предписания об устранении нарушений и о восстановлении нарушенных прав работников;
- составлять протоколы, рассматривать дела об административных правонарушениях и направлять материалы о привлечении виновных к ответственности в правоохранительные органы и суд;
- принимать решение о принудительном исполнении обязанности по выплате начисленной, но не выплаченной в срок зарплаты и других выплат (статья 360.1 ТК РФ).
Как работает решение о принудительном исполнении
Механизм введён Федеральным законом от 02.12.2019 № 393-ФЗ и позволяет взыскать долг по зарплате без суда. Порядок по статье 360.1 ТК РФ:
- Инспектор выдаёт предписание о выплате с конкретным сроком исполнения; разъяснение о порядке принудительного исполнения включается в само предписание.
- Если сведений об исполнении нет, инспектор принимает решение о принудительном исполнении не позднее одного месяца после истечения срока. Если предписание обжаловали, — не позднее месяца после вступления в силу решения суда о его законности.
- Решение является исполнительным документом. В течение 3 рабочих дней его направляют работодателю заказным письмом с уведомлением или электронным документом с УКЭП инспектора.
- Работодатель может обжаловать решение в суд в течение 10 дней со дня получения.
- Если решение не исполнено и срок обжалования истёк, его электронный экземпляр уходит в органы принудительного исполнения.
Механизм работает только для начисленных сумм. Если работодатель оспаривает сам размер выплаты или не начислял премию, которую работник считает положенной, это индивидуальный трудовой спор для КТС или суда. При очевидном нарушении инспектор вправе выдать предписание и по вопросу, который рассматривает КТС, кроме исков, принятых судом, и вопросов, по которым есть решение суда; такое предписание работодатель обжалует в суд в течение 10 дней со дня получения.
Какие документы по зарплате запрашивает инспектор
Инспектор сопоставляет установленные даты и суммы с фактическими, поэтому запрос по оплате труда обычно охватывает всю цепочку от ЛНА до банковских документов:
- ПВТР, коллективный договор и трудовые договоры с датами выплаты;
- положение об оплате труда и подтверждение ознакомления с ним работников;
- утверждённую форму расчётного листка и доказательства выдачи листков;
- табели учёта рабочего времени и штатное расписание;
- расчётные ведомости или лицевые счета работников;
- реестры на перечисление зарплаты, платёжные поручения с отметкой банка, заявления работников о реквизитах;
- расчёт компенсации по статье 236 ТК РФ по каждой задержке;
- записки-расчёты и документы об окончательном расчёте с уволенными.
Важный нюанс из практики: нарушения, которые находят инспекторы, редко выглядят как отсутствие документа. Чаще это расхождение документов между собой, заметное за минуту при сопоставлении: в проверках по обучению это дата инструктажа позже даты приёма по приказу. В зарплатной части тот же приём применяют к дате выплаты в ПВТР, в трудовом договоре и в реестре на перечисление.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Профилактический визит многие воспринимают как беседу, от которой можно вежливо отказаться. Механика обратная: это единственный формат, где можно показать инспектору документы и получить замечания без штрафа. Если визит назначен, идите на него и используйте его как бесплатную диагностику зарплатных документов.»
Составьте положение об оплате труда с конкретными датами выплат
Для конструктора понадобятся система оплаты труда, даты выплаты за каждую половину месяца, перечень надбавок и оснований удержаний.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Ответственность работодателя за невыплату зарплаты: штрафы, компенсация и уголовная статья
Для административной ответственности по части 6 статьи 5.27 КоАП долг не обязан быть крупным или долгим: состав — невыплата или неполная выплата в установленный срок. Санкции назначают отдельно организации и её должностному лицу, а при повторном нарушении должностное лицо рискует дисквалификацией.
| Нарушение | Норма | Должностное лицо | ИП | Юрлицо |
|---|---|---|---|---|
| Невыплата или неполная выплата в срок зарплаты и других выплат, зарплата ниже установленного уровня, препятствие смене банка | ч. 6 ст. 5.27 КоАП | предупреждение или от 10 000 до 20 000 руб. | предупреждение или от 1 000 до 5 000 руб. | предупреждение или от 30 000 до 50 000 руб. |
| То же нарушение лицом, ранее наказанным за аналогичное | ч. 7 ст. 5.27 КоАП | от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года | от 10 000 до 30 000 руб. | от 50 000 до 100 000 руб. |
| Иные нарушения трудового законодательства, например по расчётным листкам | ч. 1 ст. 5.27 КоАП | предупреждение или от 1 000 до 5 000 руб. | предупреждение или от 1 000 до 5 000 руб. | предупреждение или от 30 000 до 50 000 руб. |
| Невыполнение в срок законного предписания ГИТ | ч. 23 ст. 19.5 КоАП | от 30 000 до 50 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года | от 30 000 до 50 000 руб. | от 100 000 до 200 000 руб. |
Самая дорогая строка таблицы — не сама задержка, а неисполненное предписание: штраф для юрлица по части 23 статьи 19.5 КоАП вдвое выше верхней границы по части 7 статьи 5.27, а долг после этого всё равно взыщут через решение о принудительном исполнении. Срок давности по нарушениям трудового законодательства — 1 год (статья 4.5 КоАП).
Когда наступает уголовная ответственность по статье 145.1 УК РФ
Статья 145.1 УК РФ применяется к руководителю организации, работодателю — физическому лицу, руководителю филиала, представительства или обособленного подразделения. Обязательный признак — корыстная или иная личная заинтересованность. Санкции в действующей редакции:
- частичная невыплата свыше трёх месяцев, то есть платёж менее половины положенной суммы (часть 1), — штраф до 120 000 рублей или в размере дохода осуждённого до одного года, лишение права занимать определённые должности до одного года, принудительные работы до двух лет либо лишение свободы до одного года;
- полная невыплата свыше двух месяцев или выплата зарплаты свыше двух месяцев ниже МРОТ (часть 2) — штраф от 100 000 до 500 000 рублей или в размере дохода до трёх лет, принудительные работы либо лишение свободы до трёх лет;
- те же деяния с тяжкими последствиями (часть 3, в редакции Федерального закона от 23.07.2025 № 218-ФЗ) — штраф от 200 000 до 500 000 рублей, принудительные работы от двух до пяти лет либо лишение свободы от двух до пяти лет.
Лицо, впервые совершившее преступление по частям 1 или 2, освобождается от уголовной ответственности, если в течение двух месяцев со дня возбуждения дела полностью погасило задолженность и выплатило компенсацию. Если деньги не выплачены по объективным причинам без личной заинтересованности руководителя, состава по статье 145.1 нет, но административная ответственность и компенсация по статье 236 ТК РФ остаются.
Приостановка работы при задержке больше 15 дней: сколько это стоит компании
При задержке зарплаты больше чем на 15 дней работник вправе, письменно известив работодателя, приостановить работу на весь период до выплаты долга (статья 142 ТК РФ). В это время он может отсутствовать на рабочем месте, и за ним сохраняется средний заработок. Приостанавливать работу нельзя:
- в периоды военного, чрезвычайного положения или особых мер по законодательству о чрезвычайном положении;
- в органах и организациях Вооружённых Сил, других военных и военизированных формированиях, в организациях, ведающих обороной и безопасностью государства, аварийно-спасательными, поисково-спасательными, противопожарными работами, предупреждением или ликвидацией стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций, в правоохранительных органах;
- государственным служащим;
- в организациях, непосредственно обслуживающих особо опасные виды производств и оборудования;
- работникам, обязанности которых непосредственно связаны с обеспечением жизнедеятельности населения: энергообеспечение, отопление и теплоснабжение, водоснабжение, газоснабжение, связь, станции скорой и неотложной медицинской помощи.
Для компании приостановка означает двойные расходы: долг с компенсацией по статье 236 и средний заработок за дни, когда работа не выполнялась. Отсутствие работника в период правомерной приостановки прогулом не является. Работник обязан выйти не позднее следующего рабочего дня после того, как получит письменное уведомление о готовности выплатить задержанную зарплату в день выхода, поэтому такое уведомление готовят сразу, как только появились деньги на выплату.
Когда штрафа нет, а долг остаётся
Часть 6 статьи 5.27 КоАП допускает предупреждение вместо штрафа, и выбор между ними делает орган, рассматривающий дело. Для субъектов МСП статья 4.1.1 КоАП заменяет штраф предупреждением при первичном нарушении, выявленном в ходе контроля, но только при отсутствии вреда и имущественного ущерба; при непогашенном долге перед работником это условие выполнить сложно, поэтому задолженность гасят до рассмотрения дела. Добровольное погашение учитывается как смягчающее обстоятельство по статье 4.2 КоАП. По истечении года со дня нарушения штраф назначить нельзя, но ни долг, ни компенсация по статье 236 ТК РФ от этого не исчезают, а работник взыскивает их в суде в течение года со дня установленного срока выплаты.
Как погасить задолженность по зарплате и закрыть претензии до проверки
Долг, погашенный с компенсацией до обращения работника, не даёт оснований ни для предписания, ни для решения о принудительном исполнении, ни для штрафа по части 23 статьи 19.5 КоАП. Сам факт задержки при этом остаётся нарушением по части 6 статьи 5.27 КоАП в пределах года давности. Порядок действий зависит от длительности задержки и числа работников:
| Ситуация | Что запускает | Что сделать в первую очередь |
|---|---|---|
| Задержка на несколько дней у отдельных работников | Компенсация по ст. 236 ТК РФ; при жалобе — предостережение ГИТ; состав по ч. 6 ст. 5.27 КоАП | Выплатить долг с компенсацией и показать компенсацию отдельной строкой в расчётном листке |
| Задержка больше 15 дней | Право работников приостановить работу с сохранением среднего заработка (ст. 142 ТК РФ) | Направить письменное уведомление о готовности выплатить в день выхода, начислить средний заработок за период приостановки |
| Задержка свыше месяца у более чем 10 человек или 10% штата | Основание для внеплановой проверки по постановлению № 336 по согласованию с прокуратурой | Погасить долг до проверки, подготовить реестры, платёжные поручения и расчёт компенсации |
| Предписание ГИТ не исполнено в срок | Решение о принудительном исполнении не позднее месяца после срока; штраф по ч. 23 ст. 19.5 КоАП | Исполнить и направить подтверждение в инспекцию; при несогласии обжаловать решение в суд в течение 10 дней |
| Полная невыплата свыше двух месяцев или частичная свыше трёх месяцев | Риск уголовного дела против руководителя по ст. 145.1 УК РФ | Погасить долг полностью с компенсацией; после возбуждения дела на это есть два месяца для освобождения от ответственности при первом преступлении |
| Начисления ниже МРОТ у 60 и более работников при их доле 50% и более | Индикатор риска и внеплановое мероприятие; состав по ч. 6 ст. 5.27 КоАП | Сверить оклады с региональным МРОТ и доначислить разницу |
| Работник требует неначисленную премию или спорит о размере выплаты | Индивидуальный трудовой спор в КТС или суде; принудительное исполнение по ст. 360.1 ТК РФ не применяется | Проверить основания выплаты в положении об оплате труда; если суд признает право, компенсацию считают с даты, когда сумму следовало выплатить |
Граница проходит по предписанию: до него работодатель сам выбирает, когда погасить долг и чем это подтвердить, после него сроки задаёт инспектор, а при неисполнении — приставы.
Выплату инспектор проверяет по банковским документам: реестр на перечисление и платёжное поручение с отметкой банка показывают дату, которую сравнивают с датой из ПВТР. Когда учётная система, КЭДО и банк обмениваются реестрами напрямую, дата и сумма каждой выплаты фиксируются без ручного переноса. В Добыто модуль для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день, документы синхронизируются автоматически.
Как погасить долг по зарплате и закрыть претензии: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Зафиксируйте долг по каждому работнику: сумму, период и установленную дату выплаты. Основание — расчётные ведомости и табели за период.
- Шаг 2. Начислите компенсацию по статье 236 ТК РФ, не дожидаясь заявления работника: не менее 1/150 ключевой ставки от невыплаченной суммы за каждый день, с разбивкой по периодам, если ставка менялась.
- Шаг 3. Выплатите долг вместе с компенсацией и покажите компенсацию отдельной строкой в расчётном листке, как требует пункт 2 части 1 статьи 136 ТК РФ.
- Шаг 4. Если работники приостановили работу, направьте каждому письменное уведомление о готовности выплатить задержанную зарплату в день выхода и начислите средний заработок за период приостановки.
- Шаг 5. Если инспекция выдала предписание, исполните его в указанный срок и направьте в ГИТ подтверждение: платёжные поручения, реестры, расчёт компенсации. Без сведений об исполнении инспектор не позднее месяца после срока принимает решение о принудительном исполнении.
- Шаг 6. Устраните причину: закрепите конкретные даты выплаты в ПВТР и трудовых договорах, утвердите форму расчётного листка, ознакомьте работников с положением об оплате труда.
Чек-лист самопроверки зарплатных документов перед визитом инспектора
- В ПВТР, коллективном и трудовых договорах стоит одна и та же конкретная дата выплаты за каждую половину месяца, не позднее 15 календарных дней после окончания периода.
- В ЛНА закреплена выплата накануне, если дата выпала на выходной или нерабочий праздничный день.
- Форма расчётного листка утверждена с учётом мнения представительного органа работников и содержит все 4 блока из части 1 статьи 136 ТК РФ.
- Работники ознакомлены с положением об оплате труда под подпись или электронной подписью в КЭДО.
- Месячная зарплата работника, полностью отработавшего норму времени, не ниже МРОТ, а в регионе с региональным МРОТ — не ниже него.
- Отпускные за последний год перечислены не позднее чем за 3 дня до начала каждого отпуска.
- Окончательный расчёт с уволенными выплачен в день увольнения.
- По каждой задержке начислена и выплачена компенсация по статье 236 ТК РФ.
- Даты в реестрах и платёжных поручениях совпадают с установленными датами выплаты.
- Заявления о смене банка, поданные не позднее чем за 15 календарных дней до выплаты, исполнены с ближайшей выплаты.
Лайфхак: скачайте проверочные листы Роструда и пройдите самопроверку по ним. Инспектор при проверке не выходит за рамки проверочного листа, поэтому работодатель, заранее прошедший те же списки, видит свои расхождения первым.
В практике Добыто при переходе на КЭДО первыми в систему выносят сроки, привязанные к конкретному работнику, а не к приказу на подразделение: вручную они теряются чаще всего. В зарплатной части это отпускные, которые считаются от даты начала отпуска каждого работника.
Расчётные листки, реестры и КЭДО: чем подтвердить выплату зарплаты инспектору и суду
При каждой выплате статья 136 ТК РФ обязывает письменно извещать работника о составных частях зарплаты за период, об иных начисленных суммах, включая компенсацию за задержку, о размерах и основаниях удержаний и об общей сумме к выплате. Форму расчётного листка работодатель утверждает с учётом мнения представительного органа работников в порядке статьи 372 ТК РФ, а невыдачу листков квалифицируют по части 1 статьи 5.27 КоАП. При проверке и в суде выплату подтверждают вместе расчёт (ведомости, лицевые счета, табели), извещение работника (расчётный листок с подтверждением выдачи) и перечисление (реестр и платёжное поручение с отметкой банка).
Расчётный листок можно выдавать через КЭДО, если работник согласился на электронное взаимодействие; образец согласия есть в блоке документов ниже. В Добыто расчётный листок уходит в личный кабинет работника и сохраняется в электронном архиве, а согласие на электронные зарплатные документы подписывается электронной подписью и хранится в личном деле.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «При проверке или в споре понадобится не картинка на экране, а файлы: сам документ, отдельно файл подписи и доверенность, если документ подписан по ней. Поэтому у поставщика системы спрашивайте не о том, хранит ли она документы, а о том, выгружает ли комплект целиком в требуемом формате. Проверьте это на одном расчётном листке до того, как он понадобится инспектору.»
Важный нюанс из практики: спор об увольнении по заявлению, поданному через КЭДО, прошёл четыре этапа, включая Девятый кассационный суд общей юрисдикции (дело № 8Г-10825/2022). Положение о КЭДО, перечень документов и согласие работника у работодателя были, но при новом рассмотрении в 2023 году работник выиграл: подпись ему выдали в день подписания заявления, за него подписывал другой человек, и это зафиксировала система самого работодателя. В Добыто поэтому разводят во времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней и отдельно проверяют, что работник умеет пользоваться системой.
Кейс из практики: крупный федеральный телеком-оператор переводил кадровые процессы, которые требовали встреч с кадровой службой и присутствия в офисе. Решение — личный кабинет кандидата и сотрудника, интегрированный с учётной системой, ЕСИА и приложением «Госключ» для подписания кадровых документов. Результат на I квартал 2026 года: 72% сотрудников перешли на КЭДО, 64% кандидатов трудоустроены с электронной подписью, с кандидатами и сотрудниками подписан 301 244 документа.
Когда КЭДО не снимает претензии по зарплате
КЭДО фиксирует начисление, извещение и ознакомление, но не заменяет деньги: если средств на выплату нет, электронный учёт зафиксирует задержку точнее бумажного. Если закон требует согласия работника на электронный документооборот, а работник его не дал, расчётный листок ему выдают на бумаге. Суд вправе потребовать подлинник документа, если только он подтверждает обстоятельство дела, поэтому для документов, существующих только в электронном виде, заранее определяют, чем подтверждается их подлинность.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Суд оценивает не подпись работника в журнале ознакомления, а его фактическую способность работать в системе. Когда за работника документы подписывает кто-то другой, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Поэтому перед раскаткой на всю компанию мы закладываем пилотную группу и проверяем, что люди действительно открывают и подписывают документы сами.»
Образцы документов для подтверждения выплаты зарплаты
Комплект закрывает цепочку от учёта времени до перечисления; начните с согласия на электронный расчётный листок, если планируете выдавать листки через КЭДО.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Согласие на электронный расчётный листок | Скачать |
| Заявление о перечислении зарплаты на карту | Скачать |
| Реестр на перечисление зарплаты | Скачать |
| Табель учёта рабочего времени Т-12 | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
Стоимость КЭДО для электронных расчётных листков и архива в 2026 году
Цена зависит от численности сотрудников, нужных видов электронной подписи и того, требуются ли интеграция с 1С и электронный архив.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, приоритетная поддержка, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата тарифа «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | на год |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | в составе тарифа |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Для зарплатных документов с хранением в электронном архиве и обменом с 1С:ЗУП подходит тариф «Бизнес», для компании до 25 человек без интеграции достаточно тарифа «Старт». Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальный состав и условия каждого тарифа на дату публикации — на странице тарифов Добыто КЭДО.
Срок подключения к сервису не включает подготовку ЛНА и сбор согласий работников на электронный документооборот: эти этапы планируют отдельно, до перевода расчётных листков в КЭДО.
Выводы
Задержка зарплаты даже на один день обязывает платить компенсацию по статье 236 ТК РФ и даёт состав по части 6 статьи 5.27 КоАП, а после предписания инспекции долг взыскивают принудительно, и неисполнение обходится юрлицу до 200 000 рублей. Инспекция узнаёт о нарушениях не только из жалоб, но и по индикаторам риска из сведений, которые компания сдаёт сама, поэтому защита строится на совпадении дат в ЛНА, расчётных листках и банковских документах. Когда долг уже возник, выгоднее погасить его с компенсацией до предписания, чем ждать решения о принудительном исполнении.
Добыто переводит расчётные листки, согласия и ознакомление с положением об оплате труда в КЭДО с электронным архивом и интеграцией с 1С:ЗУП, чтобы у каждой выплаты и каждого извещения работника была подтверждённая дата.
Частые вопросы о невыплате зарплаты и трудовой инспекции
Можно ли платить зарплату раз в месяц или позже, если работник согласен?
Нет. Часть 6 статьи 136 ТК РФ требует платить не реже чем каждые полмесяца, а иные сроки для отдельных категорий работников может установить только федеральный закон (часть 7 статьи 136). Условия трудового договора, снижающие гарантии по сравнению с ТК РФ, по статье 9 ТК РФ не применяются, поэтому письменное согласие работника на задержку или ежемесячную выплату не освобождает ни от штрафа по части 6 статьи 5.27 КоАП, ни от компенсации по статье 236 ТК РФ.
Узнает ли работодатель, кто пожаловался в трудовую инспекцию?
Статья 358 ТК РФ обязывает инспектора считать источник жалобы абсолютно конфиденциальным и не сообщать работодателю сведения о заявителе, если проверка проводится по его обращению и он возражает против раскрытия. Полностью анонимное письменное обращение без фамилии и почтового адреса ответа не получает по статье 11 закона № 59-ФЗ, поэтому данные указывают, а в тексте обращения прямо просят не раскрывать их работодателю.
Что грозит работодателю за задержку отпускных, кроме штрафа?
Если отпускные не выплачены за 3 дня до начала отпуска, работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником (часть 2 статьи 124 ТК РФ). Компенсация по статье 236 ТК РФ начисляется и на отпускные — со дня, следующего за последним днём срока выплаты, по день фактического расчёта. Штраф назначают по части 6 статьи 5.27 КоАП: отпускные относятся к выплатам в рамках трудовых отношений.
Как уволившемуся работнику быстро взыскать окончательный расчёт?
Если сумма начислена, но не выплачена, работник подаёт мировому судье заявление о выдаче судебного приказа по статье 122 ГПК РФ. Приказ выносят в течение 5 дней со дня поступления заявления без вызова сторон, и в него можно включить компенсацию за задержку. Если работодатель оспаривает сумму или приказ отменён по его возражению, спор рассматривают в исковом порядке в районном суде.
Распространяются ли эти правила на исполнителей по ГПХ и самозанятых?
Сроки по статье 136 ТК РФ, компенсация по статье 236 ТК РФ и часть 6 статьи 5.27 КоАП касаются только трудовых отношений. Просрочку оплаты по договору ГПХ или с самозанятым взыскивают по гражданскому законодательству, например процентами по статье 395 ГК РФ. Если договор фактически регулирует трудовые отношения, организации грозит штраф по части 4 статьи 5.27 КоАП от 50 000 до 100 000 рублей, а работа более чем с 35 самозанятыми, каждый из которых получает от организации более 35 000 рублей в месяц дольше трёх месяцев при доле дохода от неё 75% и более, — индикатор риска для внеплановой проверки.
Может ли прокурор подать иск о взыскании зарплаты вместо работника?
Да. По части 1 статьи 45 ГПК РФ прокурор обращается в суд в защиту гражданина только при уважительных причинах, по которым тот не может сделать это сам, но это ограничение не действует, если прокурор действует по обращению работника о нарушении прав в сфере трудовых отношений. К обращению в прокуратуру прикладывают трудовой договор и расчётные листки, если они есть на руках: по ним видны установленная дата и сумма долга.
