Трудовая инспекция Петербург официальный сайт и разделы полезные работодателю

Трудовая инспекция в Петербурге работает как Северо-Западная межрегиональная территориальная государственная инспекция труда, её официальный сайт — git78.rostrud.gov.ru. Эта же инспекция контролирует работодателей Ленинградской и Псковской областей и Республики Карелия, у каждого региона своё отделение и свой телефон. Приёмная и консультации по Петербургу — (812) 408-90-15, бесплатный номер Роструда — 8 800 707-88-41, жалобы и вопросы принимает портал Онлайнинспекция.рф. Работодателю на сайте нужнее всего план контрольных мероприятий, перечень профилактических визитов на 2026 год в формате .xlsx и перечень обязательных требований. У работника другой маршрут: жалоба через сервис «Сообщить о проблеме», ответ по 59-ФЗ — в срок до 30 дней.

Ниже показано, где искать свою компанию в перечне профвизитов, как пройти самопроверку в «Электронном инспекторе» по тем же проверочным листам, что и у инспектора, и какой орган рассматривает жалобу, если вопрос не трудовой: Роскомнадзор, Роспотребнадзор или прокуратура. Отдельно разобраны права инспектора, штрафы по статьям 5.27 и 5.27.1 КоАП и сроки досудебного обжалования предписания. Таблица по надзорным органам, требования к электронным кадровым документам при проверке, стоимость КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Северо-Западная инспекция труда: адрес, телефоны и режим приёма

Фактический адрес инспекции — Санкт-Петербург, Виленский переулок, д. 15, литер Б, а почтовые отправления идут на другой адрес: 198095, Санкт-Петербург, ул. Зои Космодемьянской, д. 28, литер А. Для электронной переписки инспекция указывает адрес git78@rostrud.gov.ru. Руководит инспекцией Игорь Владимирович Беляев, назначенный 23 июля 2025 года, его должность — главный государственный инспектор труда в городе Санкт-Петербурге, Ленинградской, Псковской областях и Республике Карелия.

Контакты разделены по регионам: петербургский работодатель звонит в головной офис, а компания с местом работы в Ленинградской области — в отдельное отделение, хотя оно тоже находится в Петербурге.

Информационно-консультационный пункт на Виленском переулке работает с понедельника по четверг с 9:00 до 18:00, в пятницу с 9:00 до 16:45, перерыв с 13:00 до 13:40. Личный приём ведётся только по предварительной записи через Онлайнинспекция.рф, по графику: понедельник и пятница с 10:00 до 13:00, среда с 14:00 до 17:00. Актуальные часы и адреса отделений перед визитом стоит сверить на странице контактов Северо-Западной межрегиональной инспекции труда: там же опубликованы реквизиты инспекции: ИНН 7812048545, ОГРН 1037851025420.

Надзор внутри инспекции ведут 10 отделов федерального государственного контроля (надзора) под номерами с 1 по 10, отдельно работают отдел правового обеспечения, государственной службы и кадров, отдел финансового планирования и закупок и организационно-административный отдел. Руководителю помогают четыре заместителя, каждый курирует свою группу подразделений.

Разделы сайта git78.rostrud.gov.ru, которые нужны работодателю

Главное меню сайта типовое для территориальных органов Роструда: «Об инспекции», «Запись на приём», «Нормативные документы», «Реестр деклараций», «Открытые данные», «Личный кабинет». Рабочие для работодателя материалы лежат глубже, во вложенных разделах «План контрольных мероприятий», «Профилактика нарушений» и «Деятельность».

Если на сайте открыт только один раздел, пусть это будет перечень профилактических визитов. Файл за 2026 год открывается в Excel, организацию в нём ищут по наименованию, и компания, которая нашла себя в перечне, получает время на самопроверку до прихода инспектора. План контрольных мероприятий при моратории на плановые проверки даёт меньше: плановые мероприятия сохранились только для категории высокого риска.

Внимание: уклонение от обязательного профилактического визита само по себе становится основанием для внепланового контрольного мероприятия. Отказ переводит компанию из формата без штрафов в формат проверки.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Подраздел проверки достоверности сведений пригодится, когда компании приходит письмо или звонок с требованием прислать документы от имени инспекции: реквизиты и номер мероприятия сверяются с данными сайта до того, как кадровая служба что-либо отправит.

Онлайнинспекция.рф: сервисы для работодателя и работника

Отдельной формы обращения на git78.rostrud.gov.ru нет: раздел «Письмо в государственную инспекцию труда» отправляет на портал Роструда Онлайнинспекция.рф, где сообщают о нарушении, и на Госуслуги, где запрашивают консультацию по трудовому законодательству. Через этот же портал петербургская инспекция записывает на личный приём и принимает досудебные жалобы на свои решения.

Работодателю на портале полезны шесть сервисов:

• «Электронный инспектор» — самопроверка соблюдения трудового законодательства по проверочным листам.
• «Проверь трудовой договор» — анализ текста договора на соответствие закону до подписания.
• «Банк типовых документов» — образцы кадровых форм.
• «Задать вопрос» — письменная консультация дежурного инспектора.
• «Досудебное обжалование» — жалоба на решения и действия инспекции.
• «Банк предприятий» — сведения об организациях.

Работнику нужны другие точки входа: «Сообщить о проблеме» для жалобы на нарушение, «Урегулирование разногласий» для досудебного решения конфликта с работодателем, «Гарантии и компенсации» и «Памятки» для справки о своих правах, «Электронная приёмная» для записи на консультацию. С портала также есть переход на государственный сервис кадрового электронного документооборота на платформе «Работа в России».

Самопроверку удобнее всего начинать с «Электронного инспектора» на портале Роструда: сервис задаёт вопросы по выбранной теме и показывает, какие требования не выполнены и какими нормами они установлены. Результат самопроверки не отправляется в инспекцию автоматически и сам по себе проверку не запускает.

Как ГИТ проверяет работодателей в 2026 году и какие права у инспектора

Мораторий на плановые проверки, введённый постановлением Правительства от 10.03.2022 № 336, в 2026 году действует. Контроль ведётся по Федеральному закону от 31.07.2020 № 248-ФЗ и Положению, утверждённому постановлением Правительства от 21.07.2021 № 1230, а основной поток мероприятий идёт через три канала: внеплановые проверки по индикаторам риска, реагирование на обращения и профилактические визиты.

Индикатор риска не доказывает нарушение, это признак, при котором инспекция вправе инициировать внеплановое мероприятие. Срабатывает он по данным, которые работодатель сам передал в государственные системы. Для офисного и торгового бизнеса Петербурга чаще других актуальны четыре индикатора:

• зарплата ниже МРОТ за каждый месяц предыдущего квартала у 60 и более работников, если их доля составляет 50% и больше;
• сокращение фонда оплаты труда на 80% и более за квартал без снижения численности у работодателя с численностью от 15 работников;
• работа более чем с 35 самозанятыми, каждый из которых получает от организации больше 35 тысяч рублей в месяц, работает с ней больше 3 месяцев и получает от неё 75% дохода и более;
• рост числа несчастных случаев с лёгкими последствиями за квартал по сравнению с тем же кварталом прошлого года, при численности до 50 человек — на 2 случая и более.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Отсутствие компании в плане проверок сегодня ни о чём не говорит. Индикатор риска срабатывает автоматически, по сведениям, которые вы сами сдали в государственные системы, и узнать о срабатывании заранее нельзя: вы увидите его только в решении о проверке. Поэтому назначенный профилактический визит я советую использовать как бесплатную диагностику, а не искать повод от него отказаться.»

Профилактический визит — единственный формат, где работодатель показывает документы и получает замечания без штрафа: по итогам визита предписание не выдаётся. Внеплановое мероприятие по жалобе работника устроено иначе. Инспекция может объявить предостережение о недопустимости нарушения или провести проверку, а большинство внеплановых выездных мероприятий согласуется с прокуратурой.

Права инспектора закреплены в статье 357 ТК РФ. Инспектор запрашивает документы и объяснения, выдаёт обязательные для исполнения предписания об устранении нарушений, составляет протоколы и рассматривает дела об административных правонарушениях, требует отстранить от работы лиц, не прошедших обучение и инструктаж по охране труда.

Предписание оспаривают сначала в досудебном порядке через Госуслуги: на жалобу отводится 10 рабочих дней с момента получения предписания, на жалобу по другим решениям — 30 календарных дней с момента, когда компания узнала о нарушении своих прав. Жалобу рассматривают в течение 20 рабочих дней, и только после досудебного этапа решение можно оспаривать в суде. Постановление о штрафе обжалуется по правилам КоАП, в течение 10 дней со дня вручения копии.

Как подготовиться к проверке по материалам сайта инспекции: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Откройте на git78.rostrud.gov.ru перечень профилактических визитов на 2026 год и план контрольных мероприятий, найдите в них свою организацию.
2. Шаг 2. Пройдите самопроверку в «Электронном инспекторе» на Онлайнинспекция.рф по темам, в которых есть риск: оплата труда, оформление трудовых отношений, охрана труда.
3. Шаг 3. Сравните свои показатели с индикаторами риска: зарплату относительно МРОТ, динамику фонда оплаты труда, число самозанятых исполнителей и размер выплат им.
4. Шаг 4. Сверьте даты в журналах инструктажей с датами начала работы по приказам о приёме за последний год.
5. Шаг 5. Проверьте, есть ли у членов комиссии по проверке знаний и у лиц, проводящих инструктажи, действующие документы о прохождении требуемых программ.
6. Шаг 6. Убедитесь, что сведения о проверке знаний переданы в реестр обученных лиц, а регистрационные номера записей отражены в протоколах.
7. Шаг 7. Если визит назначен, подтвердите участие и подготовьте документы по проверочному листу: отказ от визита даёт основание для внеплановой проверки.

Важный нюанс из практики: нарушения почти никогда не выглядят как «обучение не проводилось», это расхождение документов между собой. Дата инструктажа позже даты начала работы видна за минуту при сравнении журнала и приказа о приёме и фиксируется по каждому работнику отдельно. Протоколы комиссии, члены которой сами не обучены, не подтверждают проверку знаний, и под нарушение попадают все, кого она проверяла. Повторный инструктаж, проведённый приказом на подразделение, пропускает работников, бывших в отпуске или на больничном.

Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Скачайте проверочные листы Роструда и пройдите по ним самопроверку до прихода инспектора: он пойдёт по тому же списку. Начните со сверки дат, а не с поиска недостающих документов. Журнал, приказ о приёме и протокол проверки знаний должны рассказывать одну и ту же историю по каждому работнику.»

Образцы документов по охране труда и КЭДО, которые запрашивают при проверке

Комплект закрывает документы, по которым инспектор сверяет даты и основания, и начинать стоит с журнала инструктажа.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Ответственность работодателя: штрафы, которые назначает ГИТ

Базовый состав — часть 1 статьи 5.27 КоАП: нарушение трудового законодательства обходится юридическому лицу штрафом от 30 000 до 50 000 рублей, должностному лицу — предупреждением или штрафом от 1 000 до 5 000 рублей. Отдельные составы для оформления трудовых отношений, зарплаты и охраны труда стоят дороже, а повторное нарушение открывает путь к дисквалификации руководителя.

Штраф по части 3 статьи 5.27.1 назначается по каждому работнику, допущенному без обучения, а не один на компанию. 15 необученных сотрудников даже по нижней границе дают 1 650 000 рублей, и эта сумма сопоставима с годовым бюджетом обучения средней компании.

Сроки повторных инструктажей и обучения чаще всего теряются при ручном учёте. В практике Добыто их первыми выносят в систему при переходе на электронный кадровый документооборот: контроль идёт по дате каждого работника, а не по приказу на подразделение.

Во что обходится нарушение сверх штрафа

При несчастном случае с необученным работником штраф по КоАП оказывается самым дешёвым последствием. Для организации включаются надбавка к страховому тарифу и потеря скидки, которые считаются от фонда оплаты труда и действуют годами, а также отказ в финансовом обеспечении предупредительных мер за счёт взносов. Компенсацию морального вреда пострадавший взыскивает с работодателя напрямую, тарифом она не ограничена, а отсутствие обучения в акте о несчастном случае работает в суде как доказательство вины.

Распространённый тезис о том, что фонд взыщет с работодателя все выплаты пострадавшему в порядке регресса, практика не подтверждает. Девятнадцатый арбитражный апелляционный суд в постановлении от 29.04.2026 по делу № А48-10850/2025 отказал СФР: выплата застрахованному — исполнение обязательства страховщика, а обязанность возместить вред страхователь исполняет уплатой взносов и платить за тот же риск дважды не должен.

Уголовная ответственность по статье 143 УК РФ адресована не компании, а лицу, на которое приказом возложены обязанности по охране труда. Часть 1 при тяжком вреде здоровью предусматривает штраф до 400 000 рублей или лишение свободы до одного года, часть 2 при смерти человека — принудительные работы или лишение свободы до четырёх лет.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Уголовное дело идёт чаще всего не против генерального директора, а против того, кто расписался за охрану труда: руководителя участка, главного инженера, специалиста, мастера. Приказ, подписанный когда-то формально, в этот момент становится главным документом дела. Проверьте, есть ли у назначенного человека право остановить работу, не допустить работника и распоряжаться бюджетом на обучение и средства защиты.»

Задержка зарплаты: что делает трудовая инспекция и что вправе работник

Зарплату выплачивают не реже чем каждые полмесяца и не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена, это статья 136 ТК РФ. День задержки уже даёт работнику право на компенсацию по статье 236 ТК РФ: не ниже 1/150 действующей ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день, начиная со следующего дня после установленного срока. Обязанность платить компенсацию не зависит от вины работодателя и не требует заявления работника.

При задержке больше 15 дней работник вправе, письменно известив работодателя, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы (статья 142 ТК РФ). Это право не распространяется на отдельные категории, прямо названные в статье, в том числе на работников, чья деятельность связана с обеспечением жизнедеятельности населения.

Жалоба на задержку подаётся через сервис «Сообщить о проблеме» на Онлайнинспекция.рф. Обращение рассматривается по 59-ФЗ в течение 30 дней, срок могут продлить ещё на 30 дней с уведомлением заявителя. Если в письменном обращении нет фамилии или адреса для ответа, ответ на него не даётся, поэтому анонимная жалоба до сути не доходит. По итогам инспекция выдаёт предписание выплатить долг с компенсацией и привлекает по части 6 статьи 5.27 КоАП.

У работника есть и параллельный маршрут: иск о взыскании зарплаты подаётся в суд в течение 1 года со дня установленного срока выплаты (статья 392 ТК РФ). Жалоба в инспекцию этот срок не приостанавливает, поэтому при крупном долге суд и инспекцию используют одновременно.

Куда жаловаться: ГИТ, Роскомнадзор, Роспотребнадзор или прокуратура

Жалоба, направленная не в тот орган, теряет недели: её пересылают по подведомственности или возвращают с разъяснением. Выбор органа определяется предметом нарушения, а не тем, кто кажется строже.

Если нарушение затрагивает сразу два предмета, например работодатель задерживает зарплату и выкладывает в открытый чат сканы паспортов работников, жалобы подают параллельно в оба органа: ГИТ не рассматривает обработку персональных данных, Роскомнадзор не взыскивает зарплату.

Когда инспекция труда не решит вопрос

ГИТ не разрешает индивидуальный трудовой спор по существу: разногласия о размере премии, оценке квалификации или обоснованности взыскания рассматривают комиссия по трудовым спорам и суд. Исполнитель по договору ГПХ и самозанятый работниками не являются, поэтому оплату по договору подряда инспекция не взыщет. Такой исполнитель может сообщить в инспекцию, что договор фактически регулирует трудовые отношения, и тогда вопрос оценивается по части 4 статьи 5.27 КоАП, но деньги по договору взыскиваются только через суд.

Электронные кадровые документы при проверке ГИТ

Электронные кадровые документы принимаются как доказательства, если КЭДО введён по правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ и соблюдены требования 63-ФЗ об электронной подписи. УКЭП равнозначна собственноручной подписи в силу закона, а для ПЭП и УНЭП нужно соглашение между участниками обмена, без него равнозначности нет. Со стороны работодателя трудовой договор подписывается УКЭП, работник подписывает как физическое лицо, и в одном документе с двух сторон законно стоят подписи разных видов.

Что проверяют в электронном кадровом документообороте

Из разобранных споров складывается перечень того, что проверяют по КЭДО:

1. Положение о кадровом электронном документообороте.
2. Утверждённый перечень документов и категорий работников.
3. Соглашение с работником об использовании УНЭП и ознакомление с положением об ЭДО.
4. Порядок и дата выдачи подписи.
5. Идентификация работника при подписании.
6. Кто контролировал систему и что она фиксирует.
7. Фактическая способность работника пользоваться системой.

Кейс из практики: работодатель ввёл КЭДО по всем правилам: положение, перечень документов, порядок создания личного кабинета, письменное согласие работника получено накануне перехода. Через систему поступило заявление об увольнении, первая инстанция и апелляция встали на сторону работодателя. Кассация акты отменила: в деле не было сведений о том, как проводилась идентификация, а работодателю следовало выяснить причины увольнения при поступлении электронного заявления. При новом рассмотрении работник выиграл: подпись выдали в день подписания заявления, пользоваться системой он не умел, и за него подписывал другой человек.

По итогам таких споров при внедрении в Добыто выдачу подписи и первые кадровые действия с ней разводят по времени и отдельно проверяют, умеет ли сотрудник работать в системе.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Правильно оформленный КЭДО защищает вас, пока спор идёт про документы. Как только суд доходит до вопроса, когда выдали ключ и мог ли человек им пользоваться, положение и перечень уже не работают. Проверьте, описан ли в локальном акте порядок идентификации при подписании, фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи подписи и есть ли регламент действий при поступлении заявления об увольнении.»

Выгрузка и сроки хранения: что показать инспектору

Форматы кадровых электронных документов задаёт Минтруд, а сроки и правила хранения — Росархив. В комплект хранения входят сам документ, отдельный файл подписи и машиночитаемая доверенность, если документ подписан по ней. Форма хранения определяется формой создания: документ, подписанный электронной подписью, хранится электронно, бумажный хранится на бумаге, и скан его не заменяет.

В практике Добыто на этапе выбора системы мы советуем задавать поставщику два вопроса: выгружает ли система комплект целиком в требуемом формате и кто именно, списком, получит доступ к данным. При проверке и при смене оператора нужна не картинка на экране, а файлы.

Сроки хранения установлены Перечнем типовых управленческих архивных документов, утверждённым приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Личные карточки, трудовые договоры и приказы по личному составу хранятся 50 лет для завершённых после 1 января 2003 года и 75 лет для более ранних, журналы вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте — 45 лет. Для отдельных отраслей действуют свои перечни, и для отраслевых документов они имеют приоритет над общим.

Мария Ж, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции: «Решение о форме хранения принимается один раз, на входе, и дальше вы живёте с ним годами. Протокол, подписанный электронной подписью, нельзя распечатать и хранить вместо файла, а скан бумажного протокола не заменяет оригинал. Перед переводом документов в электронный вид определите, какие виды вы создаёте электронно с первого дня, и закрепите это в положении о КЭДО.»

Стоимость КЭДО Добыто для работы с документами к проверкам ГИТ

Стоимость зависит от численности сотрудников и нужных видов подписи: для компаний, где работодателю нужна УКЭП, интеграция с 1С и электронный архив, подходит тариф с полным набором функций.

Итоговая сумма складывается из числа сотрудников и выбранного тарифа, а при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Условия по каждому тарифу и состав функций опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, цены указаны на дату публикации.

Выводы

Петербургская инспекция труда работает в составе Северо-Западной межрегиональной инспекции, и работодателю на её сайте нужны прежде всего перечень профилактических визитов и план мероприятий, а на Онлайнинспекция.рф — самопроверка по проверочным листам. В 2026 году проверку чаще запускают индикатор риска, жалоба работника или отказ от профилактического визита, поэтому подготовка сводится к сверке дат, оснований и подписей в кадровых документах, а не к ожиданию плана.

Добыто ведёт кадровый электронный документооборот с учётом того, что проверяет инспекция и суд: сроки инструктажей по каждому работнику, порядок выдачи подписи, выгрузку документов вместе с файлами подписей. Эти вопросы мы разбираем с HR-службой ещё на этапе подключения.

Частые вопросы

Какие документы по обучению охране труда инспектор запрашивает при проверке?

Типовой запрос состоит из шести блоков: локальные акты о порядке обучения и о назначении проводящих инструктажи лиц и комиссии; программы обучения А, Б, В, по первой помощи и по средствам индивидуальной защиты; журналы инструктажей, протоколы проверки знаний и документы о стажировке; сведения, переданные в реестр обученных лиц; документы о квалификации самих обучающих и членов комиссии; документы о внешнем обучении и расчёт минимального количества обучаемых по приложению № 4 к Правилам № 2464.

Сколько хранить протоколы проверки знаний и журналы проверки знаний?

Протоколы результатов обучения по охране труда и документы об обучении хранятся 5 лет, журналы учёта проверки знаний и профилактических работ — тоже 5 лет по статье 423 Перечня Росархива № 236. Журналы инструктажа в той же статье выделены отдельно, их срок 45 лет. Если вида документа в Перечне нет, срок определяют по аналогии с ближайшим документом и фиксируют решение экспертной комиссии в номенклатуре дел.

Можно ли провести обучение первой помощи полностью дистанционно?

С 31 августа 2026 года практическая часть обучения по оказанию первой помощи и по применению средств индивидуальной защиты дистанционно не проводится. Теорию можно вести онлайн, но практику проводят очно, иначе обучение при проверке не засчитывается и работник считается допущенным без обучения.

Распространяются ли Правила обучения по охране труда на исполнителей по договору ГПХ?

Исполнители по гражданско-правовым договорам обучению по Правилам № 2464 не подлежат. Если же отношения переквалифицируют в трудовые, у работодателя сразу появляется группа необученных работников, и штраф по части 3 статьи 5.27.1 КоАП считается по каждому из них. Работа более чем с 35 самозанятыми при определённых условиях к тому же сама служит индикатором риска для внеплановой проверки.

Нужно ли отдельное согласие работников, если кадровые документы хранятся у облачного провайдера КЭДО?

Кадровые документы содержат персональные данные, в том числе сведения о семье, здоровье и доходах. Когда документы уходят внешнему провайдеру, появляется третье лицо, и передача ему данных должна иметь основание по 152-ФЗ, как правило согласие работника. Доступ к данным обычно получают три стороны: сам провайдер, владелец инфраструктуры и удостоверяющий центр, и работнику объясняют, кому именно передаются данные.

Можно ли подать в трудовую инспекцию жалобу за другого работника?

Обращение рассматривается от имени того, кто его подписал, и ответ направляется по указанному им адресу, это требование 59-ФЗ. Коллега или родственник может сообщить о нарушении, но документы по конкретному работнику инспекция запрашивает у работодателя самостоятельно, и для жалобы по личной ситуации надёжнее, чтобы её подавал сам работник со своими данными для ответа.