Обучение на рабочем месте и стажировка чем они отличаются документально

Обучение на рабочем месте и стажировка по охране труда оформляются разными записями, хотя обе проходят до начала самостоятельной работы. Инструктаж на рабочем месте проводит непосредственный руководитель, инструктаж заканчивается проверкой знаний и регистрируется по пункту 87 Правил № 2464: дата, вид инструктажа, ФИО и должности, подписи инструктируемого и инструктирующего. Стажировка идёт после инструктажа и обучения, длится не менее 2 смен по программе или ЛНА, а запись по пункту 90 фиксирует число смен, период и дату допуска к самостоятельной работе. Первичный инструктаж проходят все работники, кроме освобождённых, а стажировку — только должности из перечня работодателя, куда работы повышенной опасности включаются обязательно.

В статье — сравнительная таблица документов по каждому виду обучения, порядок оформления стажировки по шагам и поправки постановления № 805, действующие с 31 августа 2026 года. Отдельно показываем, чем стажировка по охране труда отличается от ученичества, испытательного срока и стажировки в сфере труда, которая появится в ТК РФ с 1 марта 2027 года. Во второй половине — что из этих документов можно подписать в КЭДО, а что статья 22.1 ТК РФ оставляет на бумаге, сроки хранения журналов, штрафы по статье 5.27.1 КоАП, чек-лист самопроверки и ответы на частые вопросы.

Что Правила № 2464 называют инструктажем на рабочем месте и стажировкой

Статья 219 ТК РФ относит к обучению по охране труда инструктажи, стажировку на рабочем месте для отдельных категорий работников, обучение оказанию первой помощи, использованию средств индивидуальной защиты и обучение безопасным методам и приёмам выполнения работ. Охрана труда в смысле ТК РФ — система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, и обучение в ней один из обязательных элементов: обязанности работодателя закреплены в статье 214, государственные нормативные требования охраны труда — в статье 212. Порядок каждого вида обучения расписан в Правилах обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утверждённых постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464.

С 31 августа 2026 года Правила действуют в редакции постановления Правительства РФ от 30.06.2026 № 805. Новой системы обучения оно не вводит и массового переобучения не требует, зато продлевает срок действия Правил с 1 сентября 2026 года до 1 сентября 2032 года и меняет периодичность, формы протоколов и состав обучаемых.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Первое, что я прошу сделать после поправок, — открыть положение об обучении по охране труда и найти в нём срок действия Правил. Во многих ЛНА, написанных в 2022 году, дата 1 сентября 2026 года стоит прямо в тексте, и с 31 августа это недействующая ссылка, которую проверяющий видит сразу. Замените её на 1 сентября 2032 года во всех локальных актах, программах и положениях о комиссии.»

Отдельного термина «обучение на рабочем месте» в Правилах нет. На практике так называют инструктажи по охране труда на рабочем месте: первичный, повторный, внеплановый и целевой. Их задача — довести до работника требования охраны труда по его рабочему месту и проверить, как он их усвоил. Стажировка по пункту 25 Правил решает другую задачу: работник получает практические навыки безопасных методов и приёмов выполнения работ под контролем руководителя стажировки. Из этой разницы в цели вырастают все документальные различия: кто проводит, сколько длится, чем подтверждается результат и в какой момент работник получает допуск к самостоятельной работе.

Документальные различия: инструктаж, стажировка и обучение безопасным методам

Три вида обучения часто ложатся в одну папку и в один журнал, но Правила № 2464 требуют от каждого своих реквизитов. Сравнение по пунктам Правил и Перечню типовых управленческих архивных документов (приказ Росархива от 20.12.2019 № 236):

Стажировка не заменяет ни инструктаж, ни обучение: пункт 25 допускает к ней только того, кто уже прошёл инструктаж и обучение по программам пункта 46. Поэтому у работника на работах повышенной опасности к первому самостоятельному дню набирается минимум три документа с разными датами, и последовательность этих дат проверяют первой.

Инструктаж на рабочем месте: кто проводит и что фиксирует запись

Первичный инструктаж проводят до начала самостоятельной работы, и ведёт его непосредственный руководитель работника (пункт 22 Правил). С 31 августа 2026 года пункт 22 закрыл вопрос о том, кто инструктирует директора: руководителю организации или филиала инструктаж может провести специалист по охране труда или иной работник, на которого обязанность возложена приказом работодателя. Инструктаж заканчивается проверкой знания требований охраны труда (пункт 23), поэтому отдельного протокола на первичный инструктаж не оформляют: результат входит в ту же запись.

Пункт 87 перечисляет обязательные реквизиты регистрации: дата инструктажа, ФИО и должность инструктируемого, его дата рождения, вид инструктажа и в установленных случаях причина проведения, ФИО и должность инструктирующего, наименование локального акта, по которому проведён инструктаж, и подписи обеих сторон. Пункт 88 оставляет форму документирования работодателю: журнал Правила не предписывают, но любая утверждённая форма должна содержать все реквизиты пункта 87. Лист с подписями без вида инструктажа, даты и данных инструктирующего доказательством проведения инструктажа не является.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Освобождение от первичного инструктажа после поправок сузилось. Пункт 13 позволяет освободить только работника, чья трудовая деятельность связана исключительно с опасностью от персонального компьютера и офисной техники. Любая дополнительная опасность, выявленная на рабочем месте, выводит человека из освобождённой категории, и перечни 2022 года, собранные по принципу «все, кто сидит в кабинете», нужно пересобрать.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Право проводить инструктаж определяется составом пройденных программ, а приказ о назначении его не создаёт. С 31 августа 2026 года лица, которые проводят инструктажи и обучение, проходят программу Б и ту программу В, по которой инструктируют. Если у инструктирующего этих программ нет, при расследовании несчастного случая под сомнение попадает весь проведённый им инструктаж, поэтому сверьте документы об обучении у всех, кто подписывает журнал как инструктирующий.»

Стажировка: программа, руководитель и запись о допуске

Перечень профессий и должностей, которым нужна стажировка, работодатель утверждает с учётом мнения представительного органа работников, и должности с работами повышенной опасности включаются в него обязательно (пункт 26). Основой стажировки служит программа стажировки или иной ЛНА: в нём закрепляют порядок, ответственных, продолжительность и место проведения (пункты 27-28). Минимальная продолжительность — 2 смены (пункт 31). Отдельного приказа на каждую стажировку Правила не требуют, а единой обязательной формы «листа стажировки» не устанавливают.

Руководителя стажировки назначают локальным нормативным актом, и он должен быть обучен по охране труда (пункт 29). Требования к стажу руководителя в этом пункте нет, число закреплённых за ним стажёров устанавливает работодатель с учётом государственных нормативных требований охраны труда. Прямого освобождения от стажировки из-за прежнего опыта или перевода пункты 25-31 не содержат: если должность есть в перечне, стажировку проводят.

Что об этом думает ГИТ: Роструд в ответе на вопрос № 238875 от 29.01.2026 на портале Онлайнинспекция.рф о том, кто проводит стажировку по охране труда, указал, что лицо, которое будет проводить стажировку, определяет непосредственно работодатель. Это разъяснение, а не норма, поэтому выбор руководителя всё равно закрепляют ЛНА и подтверждают документом о его обучении.

Результат стажировки фиксирует запись по пункту 90: количество смен и период стажировки, ФИО и должность стажёра и проводившего стажировку, их подписи и дата допуска работника к самостоятельной работе. Именно эта дата становится границей: до неё работник выполняет работу только под контролем руководителя стажировки.

Обучение безопасным методам и проверка знаний

Обучение безопасным методам и приёмам выполнения работ идёт по программам пункта 46: подпункт «б» — при воздействии вредных и опасных производственных факторов, подпункт «в» — на работах повышенной опасности. Практические занятия занимают не менее 25% учебных часов (пункт 49). С 31 августа 2026 года программа В по работам повышенной опасности проводится не реже 1 раза в 3 года вместо ежегодной (пункт 60), и договор с учебным центром на 2026-2027 годы стоит проверить на ежегодную программу В: нормой она уже не требуется.

Проверка знаний — неотъемлемая часть обучения (пункт 68), её результат оформляют протоколом (пункт 91). Поправки заменили формулировку «проверка знания требований охраны труда» на «проверка знаний, умений и навыков», и тест без практической части там, где проверяются практические компетенции, требованию соответствует не полностью. В протоколе указывают регистрационный номер записи в реестре обученных лиц либо прикладывают выписку из реестра, подписанную электронной подписью через ФГИС учёта результатов специальной оценки условий труда. Отдельной обязательной проверки знаний именно после стажировки Правила не устанавливают: проверка привязана к инструктажу и обучению, которые стажировке предшествуют.

Стажировка по охране труда, ученичество, испытание и стажировка в сфере труда

Слово «стажировка» в кадровых документах обозначает четыре разные конструкции, и путаница между ними даёт ошибки в договорах. Стажировка по Правилам № 2464 существует только внутри трудовых отношений и подтверждается записью по пункту 90. Остальные три оформляются договорами и подчиняются другим нормам ТК РФ:

• Ученичество по статье 198 ТК РФ. Работодатель — юридическое лицо заключает ученический договор с лицом, ищущим работу (самостоятельный договор), или с работником (дополнительный к трудовому договору). Стипендия не ниже МРОТ (статья 204), испытание после успешного ученичества у того же работодателя не устанавливается (часть 1 статьи 207), а ученик, который без уважительных причин не приступил к работе, возмещает расходы на обучение (часть 2 статьи 207).
• Испытание по статье 70 ТК РФ. Условие включается в трудовой договор по соглашению сторон, срок — до 3 месяцев, для руководителей организаций, их заместителей, главных бухгалтеров и руководителей обособленных подразделений — до 6 месяцев. Испытание проверяет соответствие работы, а не безопасность её выполнения, и стажировку по охране труда не заменяет.
• Стажировка в сфере труда по статье 351.9 ТК РФ. Вводится Федеральным законом от 26.07.2026 № 246-ФЗ с 1 марта 2027 года: срочный трудовой договор до 6 месяцев, заключается не позднее года после получения образования, испытание после такой стажировки у того же работодателя не устанавливается. Этот режим прямо не распространяется на стажировку по охране труда и на стажировку государственных и муниципальных служащих.

Работник, принятый по договору о стажировке в сфере труда или по ученическому договору, всё равно проходит инструктажи и, если должность в перечне, стажировку по охране труда: на учеников трудовое законодательство, включая охрану труда, распространяется по статье 205 ТК РФ. В практике Добыто у ученического договора с кандидатом есть документальная слабая точка: человека ещё нет в кадровом учёте, подписание откладывают до первого рабочего дня, и дата договора оказывается позже фактического начала обучения. Взыскание расходов по такому договору не строится, поэтому договор подписывают до первого учебного дня.

Порядок оформления стажировки и допуска к самостоятельной работе

Дата допуска к самостоятельной работе по пункту 90 должна быть позже всех дат, которые ей предшествуют: инструктажей, обучения, проверки знаний и смен стажировки. Последовательность действий для работодателя, у которого должность входит в перечень для стажировки:

Как оформить стажировку по охране труда: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Утвердите перечень профессий и должностей, которым нужна стажировка, с учётом мнения представительного органа работников. Должности с работами повышенной опасности включите обязательно.
2. Шаг 2. Утвердите программу стажировки или иной ЛНА с порядком, ответственными, продолжительностью не менее 2 смен и местом проведения.
3. Шаг 3. Назначьте руководителя стажировки локальным актом, проверьте документы о его обучении по охране труда и определите число стажёров, закреплённых за ним.
4. Шаг 4. Проведите вводный и первичный инструктаж и обучение по программам пункта 46. Дата инструктажа не может быть позже даты начала работы по приказу о приёме.
5. Шаг 5. Оформите протокол проверки знаний по итогам обучения и укажите в нём регистрационный номер записи в реестре обученных лиц или приложите выписку из реестра.
6. Шаг 6. Проведите стажировку и зарегистрируйте её по пункту 90: число смен, период, ФИО, должности и подписи стажёра и руководителя стажировки.
7. Шаг 7. Внесите дату допуска к самостоятельной работе. Работнику, который впервые начал трудовую деятельность и допущен к работам повышенной опасности, поставьте повторный инструктаж раз в 3 месяца на первый год работы.

Образцы журнала инструктажа и протокола проверки знаний

Начните с журнала инструктажа: в нём регистрируют первичный инструктаж, а у многих работодателей и стажировку, поэтому графы удобно сверить с реквизитами пунктов 87 и 90.

Что из документов по обучению можно вести в КЭДО, а что остаётся на бумаге

Часть 3 статьи 22.1 ТК РФ прямо исключает из кадрового электронного документооборота документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемые работником. Положения статей 22.1-22.3 к ним не применяются, поэтому журнал инструктажа нельзя заменить электронным документом с подписями работника и инструктирующего. Протокол проверки знаний — другой случай: пункт 93 Правил № 2464 разрешает оформлять его в электронном виде и подписывать электронной подписью.

Для записи о стажировке по пункту 90 прямой нормы о форме нет. Если работодатель регистрирует стажировку в журнале инструктажа вместе с первичным инструктажем, запись живёт по правилам журнала, то есть на бумаге. Положение об обучении, перечень должностей для стажировки, программы, приказ о назначении руководителя стажировки и ознакомление работников с ЛНА относятся к обычным кадровым документам и переводятся в КЭДО на общих основаниях.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Сроки хранения тоже различаются по виду документа. По Перечню № 236 программы, списки и переписка об обучении хранятся 5 лет (статья 421), протоколы результатов обучения — 5 лет (статья 422), журналы проверки знаний — 5 лет, а журналы вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте — 45 лет (статья 423). Записи о стажировке отдельной статьи в Перечне не имеют: срок определяют по аналогии с наиболее близким видом документа и фиксируют решение экспертной комиссии в номенклатуре дел. Если стажировка записана в журнале инструктажа, вопрос снимается: журнал хранится 45 лет целиком.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Форма хранения определяется формой создания документа. Протокол проверки знаний, созданный в электронном виде и подписанный электронной подписью, хранится электронно, а распечатка его не заменяет; протокол, подписанный на бумаге, хранится на бумаге, и скан его не заменяет. Решение о форме принимают один раз, на входе, поэтому зафиксируйте его в положении об обучении до того, как начнёте подписывать протоколы в системе.»

Повторный инструктаж привязан к конкретному человеку, а не к подразделению. Работник, который был в отпуске, на больничном или в командировке в день группового инструктажа, возвращается с просроченным допуском, и на численности выше 100 человек вручную по журналу это не отследить. В практике Добыто при переходе на КЭДО первым выносят в систему учёт сроков повторного инструктажа и обучения: срок считается от даты последнего инструктажа конкретного работника, а не от даты приказа на подразделение. Сам журнал при этом остаётся бумажным, и даты в нём сверяют с электронными приказами о приёме.

В общий образец протокола проверки знаний перед использованием добавьте поле под регистрационный номер записи в реестре обученных лиц или графу о приложенной выписке: без этого поля форма не соответствует подпункту «з» пункта 92 Правил в редакции постановления № 805.

Кому нужна стажировка, а кому достаточно инструктажа

Набор обязательных документов зависит от характера работы, способа найма и истории работника у этого работодателя. Типовые сценарии по Правилам № 2464 в редакции постановления № 805:

Последняя строка становится проблемой при переквалификации: если отношения с исполнителями признают трудовыми, у работодателя сразу появляется группа работников без инструктажей, обучения и стажировки. Освобождение офисных работников после поправок держится на слове «исключительно», и выявленная на рабочем месте дополнительная опасность выводит должность из освобождённого перечня.

Инструктаж по пожарной безопасности: отдельный порядок по приказу МЧС № 1120

Противопожарные инструктажи проводятся по своему акту, а не по Правилам № 2464. С 1 сентября 2025 года действует приказ МЧС России от 16.12.2024 № 1120 (зарегистрирован в Минюсте 19.02.2025 № 81324, срок действия до 1 сентября 2031 года), который заменил приказ МЧС № 806 от 18.11.2021. Рамку задают Федеральный закон № 69-ФЗ «О пожарной безопасности» и Правила противопожарного режима, утверждённые постановлением Правительства РФ № 1479. Виды те же по названию: вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой; инструктаж включает теоретическую и практическую часть и оформляется записью в журнале.

Повторный противопожарный инструктаж проводят не реже 1 раза в год, а не реже 1 раза в полгода — на объектах с одновременным пребыванием 50 и более человек, на объектах категорий повышенной взрывопожароопасности, взрывопожароопасности и пожароопасности и с работниками, чья деятельность связана с охраной объектов и имущества. Порог в 50 человек считается по одновременному пребыванию на объекте, а не по штатной численности. Проводить инструктаж вправе лицо, прошедшее обучение по дополнительной профессиональной программе в области пожарной безопасности или имеющее профильное образование, в том числе по договору ГПХ (пункт 6 приложения № 1 к приказу).

Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Инспектор читает сначала титул программы инструктажа и утверждающий приказ, а содержание — потом. Ссылка на отменённый приказ № 806 даёт повод проверять глубже, даже если по существу инструктажи проводятся правильно. Откройте положение об обучении мерам пожарной безопасности, программы и титульные листы журналов и замените ссылку на приказ МЧС № 1120.»

Обучение первой помощи и СИЗ: отдельные программы, а не часть инструктажа

Вопросы первой помощи включают в программы инструктажей, но для работников из пункта 33 Правил инструктаж обучение не заменяет. Пункт 33 называет семь категорий: работники, проводящие инструктажи с вопросами первой помощи, работники рабочих профессий, лица, обязанные оказывать первую помощь по нормативным актам, работники, управляющие автотранспортным средством по трудовой функции, работники, к компетенциям которых акты по охране труда предъявляют такие требования, председатель и члены комиссий, специалисты по охране труда и члены комитетов по охране труда, а также иные работники по решению работодателя. Первые шесть категорий — обязанность, последняя — право расширить перечень. Отдельная программа длится не менее 8 часов, практические занятия — не менее 50% объёма; новичков обучают не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора, периодичность — не реже 1 раза в 3 года.

Работников, использующих средства индивидуальной защиты, обучают правилам их эксплуатации: ответственное лицо показывает, как правильно применять СИЗ, и проводит тренировку (пункт 39). При актуализации программы обучения по СИЗ внеплановое обучение организуют в течение 60 календарных дней со дня актуализации (пункт 41).

Важный нюанс из практики: в практике Добыто перечень должностей для обучения первой помощи чаще всего расходится со штатным расписанием через год после утверждения: должности вводят и переименовывают, а перечень остаётся в старой редакции. Сверку перечня со штатным расписанием удобно поставить в тот же годовой цикл, что и утверждение графика отпусков.

Чем грозит расхождение дат в журнале, протоколе и приказе о приёме

Мораторий на плановые проверки по постановлению Правительства РФ № 336 действует, и контроль в 2026 году идёт через внеплановые проверки по индикаторам риска (приказ Минтруда от 30.11.2021 № 838н), обращения и профилактические визиты. К обучению напрямую относится индикатор роста числа несчастных случаев с лёгкими последствиями за квартал: при численности до 50 человек порог — рост на 2 и более случая по сравнению с тем же кварталом прошлого года. Отказ от обязательного профилактического визита сам по себе даёт основание для внеплановой проверки.

По обучению инспектор запрашивает положение или приказ о порядке обучения, приказы о лицах, проводящих инструктажи, и о комиссии, перечень должностей для стажировки и перечень освобождённых от первичного инструктажа, программы, журналы инструктажей, протоколы, документы о стажировке, сведения из реестра обученных лиц и документы об обучении самих инструктирующих и членов комиссии. Нарушение почти никогда не выглядит как «обучения не было»: находят дату инструктажа позже даты начала работы по приказу о приёме, комиссию, члены которой сами не обучены, просроченный повторный инструктаж у работников, бывших в отпуске, и программы, не приведённые к редакции постановления № 805. Работник, не прошедший обучение и проверку знаний, к работе не допускается и отстраняется по статье 76 ТК РФ.

Основная санкция — часть 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ за допуск к работе без обучения и проверки знаний: от 15 000 до 25 000 рублей для должностного лица и ИП, от 110 000 до 130 000 рублей для юридического лица. Повторное нарушение по части 5 стоит юридическому лицу от 100 000 до 200 000 рублей или приостановления деятельности до 90 суток, должностному лицу — от 30 000 до 40 000 рублей или дисквалификации на срок от 1 года до 3 лет.

Кейс из практики: после гибели работницы на производстве Социальный фонд назначил единовременную страховую выплату её родственникам и потребовал от работодателя возместить эти расходы в порядке регресса. Девятнадцатый арбитражный апелляционный суд в постановлении от 29.04.2026 по делу № А48-10850/2025 фонду отказал: выплата — исполнение обязательства страховщика, а обязанность возместить вред работодатель исполняет уплатой взносов. Расходы при необученном работнике идут по другим каналам: надбавка к страховому тарифу и потеря скидки на годы вперёд, отказ в финансовом обеспечении предупредительных мер, компенсация морального вреда по иску пострадавшего, где отсутствие инструктажа и стажировки в акте о несчастном случае работает как доказательство вины, и статья 143 УК РФ для лица, ответственного за охрану труда.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Уголовное дело по статье 143 УК РФ идёт против того, на кого приказом возложены обязанности по охране труда: руководителя участка, главного инженера, мастера, специалиста по охране труда. Приказ, подписанный когда-то формально, в этот момент становится главным документом дела. Поэтому у назначенного человека должны быть реальные полномочия: право остановить работу, не допустить работника без стажировки и бюджет на обучение и СИЗ.»

Чек-лист самопроверки перед допуском к самостоятельной работе

1. Дата вводного и первичного инструктажа не позже даты начала работы по приказу о приёме.
2. Запись об инструктаже содержит все реквизиты пункта 87, включая вид инструктажа, данные инструктирующего и подписи обеих сторон.
3. У инструктирующего есть документы о прохождении программы Б и соответствующей программы В.
4. Должность проверена по перечню для стажировки; для работ повышенной опасности стажировка проведена.
5. Руководитель стажировки назначен ЛНА и обучен по охране труда.
6. Запись по пункту 90 содержит число смен (не менее 2), период, подписи и дату допуска к самостоятельной работе.
7. Протокол проверки знаний содержит регистрационный номер записи в реестре обученных лиц или приложенную выписку.
8. Для впервые начавшего работу на работах повышенной опасности поставлен повторный инструктаж раз в 3 месяца на первый год.
9. Положение об обучении ссылается на срок действия Правил до 1 сентября 2032 года и на приказ МЧС № 1120, а не на № 806.

Стоимость КЭДО для кадровых документов по охране труда

Стоимость подключения зависит от численности сотрудников, нужных видов электронной подписи и интеграции с учётной системой. Цены на дату публикации:

Итоговая сумма считается от численности и выбранного набора подписей, а при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Состав функций и условия по каждому тарифу приведены на странице тарифов Добыто КЭДО. В КЭДО переводятся положение об обучении, перечни, программы, приказы о назначении руководителей стажировки и протоколы с электронной подписью; журнал инструктажа по части 3 статьи 22.1 ТК РФ остаётся бумажным на любом тарифе.

Выводы

Инструктаж на рабочем месте и стажировка различаются целью и набором реквизитов: инструктаж доводит требования и завершается проверкой знаний, а стажировка отрабатывает безопасные приёмы под контролем назначенного руководителя и заканчивается записью с датой допуска к самостоятельной работе. Документы проверяют по последовательности дат и по квалификации тех, кто их подписал, поэтому после поправок 2026 года первыми обновляют ЛНА, перечни и форму протокола. Подтверждение инструктажей закон оставляет на бумаге, протоколы и локальные акты можно вести электронно.

Добыто ведёт в КЭДО ту часть документов по обучению, которую закон разрешает переводить в электронный вид, и считает сроки повторных инструктажей по каждому работнику, а журнал инструктажа работодатель продолжает вести на бумаге и сверяет с электронными приказами.

Частые вопросы

Можно ли провести практику по первой помощи и СИЗ дистанционно?

Нет. С 31 августа 2026 года пункт 66 Правил № 2464 запрещает дистанционные технологии для практических занятий по оказанию первой помощи и использованию средств индивидуальной защиты, а также для занятий на учебно-тренировочных полигонах и тренажёрах. Практика по первой помощи проводится с тренажёрами и медицинскими изделиями (пункт 36). Полностью дистанционный курс с итоговым тестом обязанность работодателя не закрывает, теоретическая часть при этом может идти дистанционно.

Можно ли проводить противопожарный инструктаж дистанционно?

Частично. По приказу МЧС № 1120 теоретическую часть допускается проводить с электронным обучением и дистанционными технологиями, если это предусмотрено трудовым договором или дополнительным соглашением к нему, в том числе для дистанционных работников. Практическая часть под это разрешение не подпадает и проводится очно.

Оплачивается ли время, пока работник отстранён из-за непройденного обучения?

Отстранение по статье 76 ТК РФ оформляется приказом. По общему правилу период отстранения не оплачивается. Если работник не прошёл обучение и проверку знаний не по своей вине, например работодатель не организовал инструктаж или стажировку вовремя, время отстранения оплачивается как простой.

Кому проводят внеплановый инструктаж после несчастного случая?

С 31 августа 2026 года пункт 17 Правил прямо включает в круг инструктируемых руководителей и работников структурного подразделения, где произошли авария или несчастный случай, а также руководителей и работников других подразделений, в которых возможно аналогичное происшествие. Ограничиться только участком пострадавшего больше нельзя: перечень работников для внепланового инструктажа определяет работодатель с учётом этих двух групп.

Что делать, если учебный центр выдаёт только удостоверение, без протокола?

Пункт 94 Правил в редакции постановления № 805 обязывает организацию или ИП, оказывающих услуги по обучению, по запросу работодателя предоставить протокол или выписку из протокола проверки знаний по его работникам. Направьте письменный запрос и проверьте, что в протоколе указан регистрационный номер записи в реестре обученных лиц или приложена выписка из реестра с электронной подписью. Право работника получить протокол или выписку на бумаге сохранено.

Нужен ли целевой инструктаж на объектах повышенной опасности?

Постановление № 805 исключило из подпункта «б» пункта 19 слова «на объектах повышенной опасности, а также». Целевой инструктаж по этому подпункту теперь привязан к работам на проезжей части автомобильных дорог и на железнодорожных путях, где нужны дополнительные требования охраны труда. Остальные основания целевого инструктажа из пункта 19 сохраняются, поэтому программу целевого инструктажа стоит сверить с новой редакцией.