Инструктаж по ГО и ЧС проходят все работники организации: освобождения по должности, по классу условий труда или по дистанционному формату здесь не предусмотрены. Вводный инструктаж по гражданской обороне проводится в течение первого месяца работы — этого требует Положение, утверждённое постановлением Правительства РФ от 02.11.2000 № 841. Инструктаж по действиям в чрезвычайных ситуациях проводится в тот же срок при приёме и дальше не реже одного раза в год по Положению из постановления Правительства РФ от 18.09.2020 № 1485. Главное различие между ними: по гражданской обороне инструктаж разовый, при приёме, по чрезвычайным ситуациям он повторяется ежегодно, и в журнале это две отдельные росписи работника.
Разберём, кого включать в список на инструктаж и кого включать не нужно, кто вправе расписаться в графе инструктирующего и какое обучение он обязан пройти до этого. Покажем, чем инструктажи по ГО и ЧС отличаются от инструктажа по охране труда и противопожарного, почему они оформляются раздельно и что инспектор спрашивает у самих работников, когда проверяет журналы. Пошаговый порядок оформления, образцы кадровых документов, размеры штрафов по статьям 20.6 и 20.7 КоАП и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Кого в организации инструктируют по ГО и ЧС
Обязанность закреплена за организациями всех форм собственности, включая индивидуальных предпринимателей с наёмным персоналом. Основания — статья 9 Федерального закона от 12.02.1998 № 28-ФЗ о гражданской обороне и статья 14 Федерального закона от 21.12.1994 № 68-ФЗ о защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций. Численность значения не имеет: обязанность возникает у организации с одним работником так же, как у организации с тремя тысячами.
Инструктаж по действиям в ЧС проводится со всеми работниками независимо от вида их трудовой деятельности, а также с лицами, командированными в организацию на срок более 30 календарных дней. Вводный инструктаж по гражданской обороне проводится со всеми вновь принятыми. Перечня освобождаемых категорий в обоих Положениях нет, и в этом принципиальное отличие от охраны труда, где освободить работника от первичного инструктажа на рабочем месте можно.
Отдельно про формы занятости. Оба Положения адресованы работникам организации, то есть тем, с кем заключён трудовой договор. Для исполнителей по гражданско-правовому договору обязанность проводить инструктаж по ГО и ЧС прямо не установлена, при этом вводный инструктаж по охране труда таким исполнителям провести нужно, а инструктаж на рабочем месте и обучение по охране труда — нет: это признак сокрытия трудовых отношений. Внешний совместитель инструктируется у каждого работодателя отдельно, даже если по основному месту работы он всё прошёл. Работник, который уволился и вернулся через месяц, инструктируется заново: это новые трудовые отношения.
Полная картина подготовки в организации шире двух инструктажей. Ниже — что именно требуется и чем каждый элемент подтверждается при проверке.
| Вид подготовки | Кого касается | Срок и периодичность | Чем подтверждается |
|---|---|---|---|
| Вводный инструктаж по гражданской обороне | Все вновь принятые работники | В течение первого месяца работы, однократно | Запись и роспись в журнале, программа инструктажа |
| Инструктаж по действиям в ЧС при приёме | Все работники, а также командированные на срок свыше 30 календарных дней | В течение первого месяца работы | Запись и роспись в журнале учёта инструктажа по ЧС |
| Плановый инструктаж по действиям в ЧС | Все работники организации | Не реже одного раза в год | Запись в журнале, программа планового инструктажа |
| Курсовое обучение по гражданской обороне | Личный состав формирований и служб ГО организации | По программе, утверждённой работодателем | Программа курсового обучения, журнал учёта занятий |
| Дополнительное профессиональное образование | Категории по Списку из приказа МЧС России от 24.04.2020 № 262: руководители, уполномоченные работники, председатели комиссий | Не реже одного раза в 5 лет; впервые назначенные — в течение первого года | Удостоверение образовательной организации, приказ о направлении |
| Учения и тренировки | Работники организации по плану | По плану, разработанному в порядке приказа МЧС России от 29.07.2020 № 565 | План, приказ о проведении, отчётные материалы |
Первые три строки таблицы касаются каждой организации без исключений, четвёртая и пятая — только тех, у кого созданы формирования либо есть должности из Списка МЧС. Проверьте свой комплект по этой сетке: чаще всего в компаниях есть только годовой инструктаж по ЧС, а вводный по гражданской обороне не оформлен вовсе.
Сроки: первый месяц при приёме, дальше каждый год
Первый месяц отсчитывается не от даты приказа о приёме, а от фактического начала трудовой деятельности: методические рекомендации МЧС России задают период, не превышающий 30 календарных дней с этой даты. Там же описан внутренний срок, который в компаниях почти никогда не закреплён: кадровая служба уведомляет ответственное за инструктаж лицо о новом работнике в течение 7 дней. Без этого правила ответственный узнаёт о человеке случайно, и месяц истекает незаметно.
Плановый инструктаж по действиям в ЧС проводится не реже одного раза в год. Норма задаёт предельную периодичность, а не привязку к дате приёма каждого работника, поэтому удобнее закрепить в положении единый месяц проведения для всей компании и провести инструктаж по подразделениям за одну-две недели. Тогда контроль сводится к одной дате в году, а не к сотне персональных. В практике Добыто на этом месте спотыкаются чаще всего: годовой инструктаж проводят, а вводный по гражданской обороне для принятых в течение года не оформляют вообще.
МЧС России рекомендует совмещать вводный инструктаж по гражданской обороне с инструктажем по действиям в чрезвычайных ситуациях, который проводится при приёме на работу, и допускает единую программу. Совмещение не означает объединения записей: при ведении единого журнала росписи инструктирующего и инструктируемых собираются по каждому виду инструктажа раздельно. Одна роспись на два инструктажа при проверке читается как непроведённый второй инструктаж.
Факт: работник, который уволился и через месяц вернулся, считается вновь принимаемым — инструктажи и обучение проводятся заново. Внешнего совместителя новый работодатель обучает сам, независимо от того, что человек обучен по основному месту работы.
Чем инструктаж по ГО и ЧС отличается от охраны труда и пожарной безопасности
Четыре направления живут по четырём разным нормативным актам, с разной периодичностью и разными журналами. Объединить их в один документ нельзя, и это первое, что рушится при проверке: инспектор открывает журнал, видит смешанные записи и не может установить, какой именно инструктаж проведён.
| Направление | Основной акт | Можно ли освободить работника | Периодичность |
|---|---|---|---|
| Гражданская оборона | Положение, утв. постановлением Правительства РФ от 02.11.2000 № 841 | Освобождаемых категорий не предусмотрено | Однократно, в течение первого месяца работы |
| Защита от чрезвычайных ситуаций | Положение, утв. постановлением Правительства РФ от 18.09.2020 № 1485 | Освобождаемых категорий не предусмотрено | При приёме и далее не реже одного раза в год |
| Охрана труда | Правила, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 (изменены постановлением от 30.06.2026 № 805) | От первичного инструктажа на рабочем месте освободить можно при соблюдении условий | Повторный не реже одного раза в 6 месяцев; для впервые допущенных к работам повышенной опасности в первый год — не реже одного раза в 3 месяца |
| Пожарная безопасность | Приказ МЧС России от 16.12.2024 № 1120, действует с 01.09.2025 | Категории определяются порядком обучения и видом объекта защиты | Вводный — до начала работы на объекте; повторный не реже одного раза в полгода на объектах для проживания или временного пребывания 50 и более человек |
Из таблицы следует практическое правило комплектности: журналов в организации минимум четыре, программ тоже четыре, а приказ о назначении ответственного может быть один, если в нём поимённо разведены направления. Обратите внимание на пожарную безопасность: приказ МЧС России от 16.12.2024 № 1120 заменил прежний порядок с 1 сентября 2025 года, и документы, оформленные по старому приказу № 806, требуют пересборки программ. Термин «пожарно-технический минимум» в новом порядке не применяется.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Освобождение от инструктажа по охране труда строится не от названия должности, а от фактических опасностей на рабочем месте. Формальная привязка к слову «офисный» — самая частая ошибка при формировании перечня освобождаемых.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Всех офисных работников освободить нельзя, нужно смотреть, чем человек занимается фактически. Начальник отдела, который выезжает на объекты и передвигается по стройке, освобождению не подлежит, даже если по спецоценке у него класс 2. Если оценка рисков проводилась давно и в ней зафиксирована только работа с компьютером, при несчастном случае на объекте будут разбирать и её, и основание для освобождения. Проверьте свой перечень освобождаемых по фактическим выездам и работам, а не по штатному расписанию.»
Кто вправе проводить инструктаж и что он должен пройти до этого
Ответственное лицо назначается приказом руководителя. По методическим рекомендациям МЧС это работник, уполномоченный на решение задач в области гражданской обороны, либо сам руководитель организации при наличии подготовки. Приказ решает две задачи сразу: закрепляет, кто расписывается в графе инструктирующего, и фиксирует, кто ведёт журналы. На проектах внедрения Добыто мы начинаем именно с этого приказа: пока не назван человек, любой регламент по срокам остаётся без исполнителя.
До первого инструктажа ответственный проходит дополнительное профессиональное образование. Категории перечислены в Списке должностных лиц из приказа МЧС России от 24.04.2020 № 262, периодичность — не реже одного раза в 5 лет, а работники, впервые назначенные на такие должности, проходят обучение в течение первого года. С 1 сентября 2023 года, когда вступили в силу изменения, внесённые постановлением Правительства РФ от 21.01.2023 № 51, курсовое обучение по гражданской обороне для основной массы работников отменено, но для личного состава формирований и служб организации оно сохранилось.
Внимание: инструктаж вправе проводить только тот, кто сам обучен в образовательной организации. Встречается ситуация, когда журнал заполнен, все расписались, а протокола и удостоверения инструктирующего нет. Такие записи правового значения не имеют.
Кейс из практики: в крупной организации подрядчик получил травму, несовместимую с жизнью, при работе на высоте. Первым документом, который запросила прокуратура, оказался журнал вводного инструктажа для работников сторонних организаций. Отдельный приказ об ответственном за такой инструктаж, отдельная программа и отдельный журнал по подрядчикам закрывают этот запрос за минуту, а их отсутствие превращает проверку в разбор всей системы подготовки.
Лайфхак: при большом потоке подрядчиков ответственность за вводный инструктаж возлагают на начальника контрольно-пропускного пункта и оформляют памятку с основными правилами, телефонами и разметкой зон, куда можно и куда нельзя ходить. Памятка выдаётся под роспись, и проведение инструктажа фиксируется.
Как фиксировать инструктаж: программа, приказ, журнал
Форма журнала учёта инструктажа по действиям в чрезвычайных ситуациях приведена в письме МЧС России от 27.10.2020 № ИВ-11-85 о примерном порядке реализации такого инструктажа. Типовая форма журнала по гражданской обороне содержит дату, фамилию и должность инструктируемого, фамилию инструктирующего, подписи обеих сторон и отметку о проверке знаний в формате «зачёт» или «незачёт». Графа с отметкой о проверке — та, которую заполняют реже всего, а инспектор смотрит на неё как на подтверждение того, что инструктаж был содержательным, а не формальным.
Программа вводного инструктажа по гражданской обороне из методических рекомендаций построена из 10 учебных вопросов с рекомендованным временем на каждый: от 2 минут на способы оповещения и действия по сигналам ГО до 30 минут на использование средств индивидуальной защиты, укрытие в средствах коллективной защиты и эвакуационные мероприятия. Разброс времени и есть ответ на вопрос «сколько длится инструктаж»: содержательная часть подбирается под опасности конкретной организации. Официальные разъяснения ведомства о порядке проведения инструктажа собраны в разделе вопросов гражданской обороны на сайте МЧС России.
Что проверить до первого инструктажа
- Приказ об организации подготовки. Назначен ли ответственный за ГО и ЧС и разведены ли в приказе направления, если человек один на все четыре.
- Обученность ответственного. Есть ли удостоверение о дополнительном профессиональном образовании и не истекли ли 5 лет с даты его получения.
- Программы. Утверждены ли программы вводного инструктажа по ГО и инструктажа по действиям в ЧС, отдельные или единая с разделением по видам.
- Журналы. Заведены ли журналы и предусмотрены ли в них раздельные росписи по каждому виду инструктажа.
- Кадровый регламент. Описан ли порядок передачи сведений о приёме от кадровой службы ответственному за инструктаж и срок такой передачи.
- Подрядчики. Есть ли отдельные приказ, программа и журнал вводного инструктажа для работников сторонних организаций.
Как провести и оформить инструктаж по ГО и ЧС: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Издайте приказ об организации подготовки работников в области ГО и защиты от ЧС, назначьте ответственного и определите, кто ведёт журналы.
- Шаг 2. Направьте ответственного на дополнительное профессиональное образование и дождитесь удостоверения: до этого его подпись в журнале не имеет правового значения.
- Шаг 3. Разработайте и утвердите программы. Единая программа допускается, если в ней разделены блок по гражданской обороне и блок по действиям в чрезвычайных ситуациях.
- Шаг 4. Заведите журналы и закрепите в положении, что кадровая служба передаёт сведения о новом работнике ответственному в течение 7 дней после приёма.
- Шаг 5. Проведите инструктаж в течение 30 календарных дней с даты фактического начала работы, соберите росписи раздельно по ГО и по ЧС и проставьте отметку о проверке знаний.
- Шаг 6. Зафиксируйте в положении месяц ежегодного инструктажа по действиям в ЧС и утвердите план учений и тренировок на год.
Образцы кадровых документов для организации инструктажей
Комплект собран под задачу «назначить ответственного и начать вести учёт»: начните с приказа о распределении обязанностей, дальше по порядку.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Положение об обучении персонала | Скачать |
| Журнал учёта обучения персонала | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Приказ о направлении на курсы повышения квалификации | Скачать |
Можно ли вести журналы ГО и ЧС в электронном виде
Статья 22.1 ТК РФ прямо выводит из кадрового электронного документооборота четыре группы документов: трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности, акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении и документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда. Журнал инструктажа по охране труда остаётся бумажным именно поэтому, а не по традиции.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Инструктажи по гражданской обороне и по действиям в чрезвычайных ситуациях в этом перечне не названы: они регулируются не трудовым законодательством, а Положениями № 841 и № 1485, и обязательной формы журнала там нет — форма из письма МЧС носит рекомендательный характер. Прямого запрета на электронный учёт нет, но и сложившейся практики признания электронных журналов ГО и ЧС при проверках тоже нет, поэтому мы советуем гибрид: карточку работника и напоминания вести в системе, а роспись собирать в бумажном журнале до появления понятной практики. Направление движения при этом видно: приказ МЧС России от 16.12.2024 № 1120 уже допускает проведение теоретической части противопожарного инструктажа дистанционно с использованием электронных курсов при согласии работника.
Соседний вопрос, который возникает сразу: можно ли ознакомить работника с программой инструктажа и положением о подготовке через КЭДО. Здесь ограничений нет — локальные нормативные акты переводятся в электронный вид штатно, и в практике Добыто ознакомление с ЛНА закрывается маршрутом в системе за один день вместо обхода подразделений с листом ознакомления.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он в локальном акте. Если порядок идентификации не описан, спор проигрывается даже при технически исправной подписи. Откройте своё положение и проверьте, есть ли там этот раздел.»
Что проверяют и во что обходится пустой журнал
Ответственность за подготовку в области гражданской обороны установлена статьёй 20.7 КоАП РФ: по части 1 штраф на юридическое лицо составляет от 50 000 до 100 000 рублей, по части 2, за невыполнение мероприятий по подготовке к защите и защите населения, — от 100 000 до 200 000 рублей. По части 1 статьи 20.6 КоАП РФ за невыполнение требований норм и правил по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций штраф на должностное лицо составляет от 10 000 до 20 000 рублей, на юридическое лицо — от 100 000 до 200 000 рублей.
Мораторий на плановые проверки не отменяет прокурорских. Они приходят по основанию из приказа Генпрокуратуры и проверяют не только выплату заработной платы, но и специальную оценку, обучение и обеспечение средствами защиты. Схема отличается от плановой: приходит уведомление, и через два часа проверяющие уже на объекте. Сигналами служат несвоевременная выплата заработной платы, жалобы работников, признаки сокрытия трудовых отношений и низкий уровень заработной платы.
Полезно знать: инспектор спрашивает не только документы. Он опрашивает самих работников: как проводился вводный инструктаж, что рассказывали, проводилось ли обучение первой помощи. Если работники отвечают, что с ними ничего не проводилось, у проверяющего появляется доказательство фиктивности журнала.
Кейс из практики: в организации на 10-15 человек, арендующей офис в бизнес-центре, работник получил тяжёлые травмы при пользовании лифтом здания. Компания не отвечала ни за лифт, ни за здание, но случай произошёл в рабочее время при выполнении трудовых функций, и его расследовали как несчастный случай на производстве. Проверяли всё: инструктажи, обучение, оценку рисков. Второй похожий эпизод — бухгалтер встала на офисный стул, чтобы положить папку на верхнюю полку, упала и сломала ногу. Обе организации считали себя чисто офисными и подготовку не вели.
Смежная цифра для оценки масштаба: за допуск работника к работе без обучения по охране труда штраф составляет от 110 000 до 130 000 рублей, причём одинаково и когда обучение не проводилось вовсе, и когда нарушен срок. Для компании на 100 человек стоимость восстановления системы подготовки с нуля измеряется не деньгами, а временем: при штатной численности около 100 работников на это уходит минимум полгода, а при наличии других задач дольше.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Если подготовка в организации не велась, первое действие — служебная записка руководителю с описанием состояния дел и перечислением ответственности. Она фиксирует момент обнаружения и снимает с вас претензии за чужие нарушения. Дальше инструктажи проводятся текущими датами, даже если работники приняты давно: тогда нарушение перестаёт быть длящимся, и появляется шанс на предупреждение вместо штрафа. Этот приём работает не только в охране труда, но и там, где до вас не велись воинский учёт или кадровое делопроизводство.»
Что критично для разных типов организаций
Универсальный список документов приводит к тому, что микропредприятие собирает комплект производственного объекта, а производство ограничивается офисной программой. Ниже — что действительно критично в четырёх типовых ситуациях.
| Ситуация | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Офис до 25 человек в арендованном бизнес-центре | Вводный инструктаж по ГО и ежегодный по ЧС на всех, приказ об ответственном, порядок действий при эвакуации из здания арендодателя | Формирования и службы ГО, курсовое обучение личного состава |
| Компания 50-300 человек с несколькими подразделениями | Единый месяц ежегодного инструктажа, регламент передачи сведений о приёме, раздельные росписи в журнале | Персональные даты инструктажа под каждого работника |
| Производство и работы повышенной опасности | Отдельный контур по подрядчикам: приказ, программа, журнал; учения и тренировки по плану; сокращённая периодичность повторного инструктажа по охране труда для новичков | Единая программа инструктажа для всех категорий |
| Полностью дистанционная команда | Вводный инструктаж по ГО и инструктаж по ЧС проводятся: освобождения для дистанционных работников не установлено | Специальная оценка условий труда для дистанционных рабочих мест |
Сверьте свою строку и уберите лишнее: комплект, собранный не под свою ситуацию, отнимает ресурс, который нужен на обязательный минимум.
Когда одного инструктажа недостаточно
Инструктаж закрывает обязанность по подготовке работников, но не закрывает подготовку организации. Если в компании созданы формирования и службы гражданской обороны, их личный состав проходит курсовое обучение по программе работодателя. Если в организации есть должности из Списка приказа МЧС России от 24.04.2020 № 262, эти работники проходят дополнительное профессиональное образование не реже одного раза в 5 лет. Учения и тренировки планируются в порядке, который задан приказом МЧС России от 29.07.2020 № 565, и подтверждаются планом, приказом о проведении и отчётными материалами.
Обратный случай тоже встречается: компания заказывает курсовое обучение по гражданской обороне всем работникам, хотя после 1 сентября 2023 года для основной массы персонала оно не требуется. Проверьте, что вы оплачиваете: вводный инструктаж по ГО и инструктаж по ЧС проводятся силами организации и внешних расходов не требуют, платное обучение нужно только ответственным и личному составу формирований.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию: сначала одно подразделение проходит весь маршрут целиком, и только потом настройки тиражируются. На пилоте видно, где регламент не работает — чаще всего это передача сведений о приёме между кадровой службой и ответственным за инструктаж. Возьмите одно подразделение и пройдите по нему полный цикл от приёма до записи в журнале, прежде чем менять процесс во всей организации.»
Стоимость перевода кадровых документов в электронный вид
Стоимость зависит от численности и от того, нужны ли интеграция с 1С и электронный архив. Тарифы ниже приведены по действующему прайсу сервиса Добыто на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт», до 25 сотрудников | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес», без ограничения по численности | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | при подключении |
| УКЭП для сотрудников | через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу |
| Интеграция с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма складывается из численности, набора функций и того, нужны ли выделенный сервер и персональный менеджер. Полный состав тарифов, условия перехода между ними и порядок пересчёта при повышении опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Расходы на подготовку по ГО и ЧС в эти тарифы не входят: инструктажи проводятся силами организации, а платными остаются только дополнительное профессиональное образование ответственных и курсовое обучение личного состава формирований.
Выводы
Подготовка по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций строится на двух обязательных элементах для каждого работника: разовом вводном инструктаже по ГО в течение первого месяца и инструктаже по действиям в ЧС при приёме с ежегодным повторением. Освобождаемых категорий здесь нет, а инструктирующий сам должен быть обучен, иначе записи в журнале не работают. Всё остальное — курсовое обучение, дополнительное профессиональное образование, учения — зависит от того, есть ли в организации формирования и должности из Списка МЧС. Журналы по ГО, ЧС, охране труда и пожарной безопасности ведутся раздельно, и совмещение программ не отменяет раздельных росписей.
Сервис Добыто занимается кадровым электронным документооборотом: локальные акты, положения и программы можно утвердить и разослать на ознакомление маршрутом в системе, а бумажной остаётся только та часть, которую закон прямо оставил на бумаге. Такое разделение снимает основной объём ручной работы вокруг обязательных инструктажей и оставляет кадровой службе контроль сроков вместо обхода подразделений.
Частые вопросы
Нужно ли проводить инструктаж по ГО и ЧС работнику на испытательном сроке
Да. Испытательный срок не меняет статус работника: трудовой договор заключён, значит человек входит в число работников организации. Вводный инструктаж по гражданской обороне и инструктаж по действиям в ЧС проводятся в общем порядке, в течение первого месяца работы. Отдельного основания отложить инструктаж до окончания испытания ни в Положении № 841, ни в Положении № 1485 нет.
Что делать, если работник ушёл в отпуск или на больничный сразу после приёма и месяц истекает
Срок отсчитывается от фактического начала трудовой деятельности, поэтому проводить инструктаж заочно ради даты в журнале смысла нет. Проведите его в первый рабочий день после выхода и зафиксируйте фактическую дату. Чтобы такие случаи не терялись, закрепите в положении обязанность кадровой службы передавать сведения о приёме ответственному в течение 7 дней и вести список работников с незакрытым инструктажем.
Можно ли поручить инструктаж по ГО и ЧС специалисту по охране труда
Можно, если он назначен приказом и прошёл дополнительное профессиональное образование по соответствующему направлению. Совмещение направлений в одном человеке распространено и само по себе нарушением не является. Ошибка возникает в другом месте: когда специалист по охране труда расписывается за инструктажи на рабочем месте вместо непосредственных руководителей работников. Такой инструктаж проводит именно непосредственный руководитель, а при его отсутствии — тот, кто его замещает, либо вышестоящее лицо.
Кто проводит инструктаж генеральному директору, если у него нет руководителя
Вводный инструктаж по гражданской обороне директор может провести себе сам, если он назначен ответственным приказом и прошёл обучение. Такая же логика применяется и к инструктажу на рабочем месте по охране труда: если директор не освобождён от него, он фиксирует инструктаж сам себе. Специалист по охране труда вправе подготовить методическую часть, но ставить свою подпись за руководителя в журнале он не может.
Нужен ли инструктаж по ЧС командированным к нам работникам другой компании
Инструктаж по действиям в чрезвычайных ситуациях проводится с лицами, командированными в организацию на срок более 30 календарных дней. При более коротких командировках такой обязанности Положение № 1485 не устанавливает, однако вводный инструктаж по охране труда для работников сторонних организаций проводится независимо от срока, и для него нужны отдельные приказ об ответственном, программа и журнал регистрации.
Как считать периодичность, если ежегодный инструктаж по ЧС в прошлом году провели в декабре
Требование сформулировано как «не реже одного раза в год», то есть между двумя инструктажами не должно пройти больше года. Провести раньше можно всегда, позже нельзя. Если предыдущий инструктаж прошёл в декабре, следующий проводится не позднее декабря текущего года, а сдвиг на единый корпоративный месяц делается только в сторону сокращения интервала. Выбранный порядок закрепите в положении о подготовке работников.
Обязательно ли хранить бумажный журнал, если в компании внедрён КЭДО
Журнал инструктажа по охране труда остаётся бумажным: документы, подтверждающие прохождение таких инструктажей, входят в закрытый перечень исключений статьи 22.1 ТК РФ. Журналы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям в этот перечень не входят и регулируются актами МЧС, где форма журнала рекомендательная. Сложившейся практики признания электронных журналов ГО и ЧС при проверках пока нет, поэтому надёжнее сочетать учёт в системе с бумажной росписью.
