Статьи ТК РФ про обучение по охране труда, которые указывают в приказах, — это статьи 214 и 219. Статья 214 обязывает работодателя обеспечить обучение по охране труда, инструктажи, стажировку для отдельных категорий и проверку знания требований охраны труда. Статья 219 обязывает работников, руководителей организаций и работодателей-ИП проходить обучение и проверку знаний. Порядок она поручает установить Правительству РФ. Этот порядок задают Правила № 2464 от 24.12.2021 в редакции постановления № 805 от 30.06.2026, они действуют до 1 сентября 2032 года. Единой формы приказа и закрытого перечня статей закон не устанавливает. Статью выбирают по предмету приказа. Организацию обучения, инструктажей и комиссии обосновывают статьями 214 и 219, отстранение необученного работника — статьёй 76 ТК РФ.
В материале виды приказов сопоставлены с пунктами Правил № 2464. Разобраны формулировки из шаблонов 2022 года, которые после 31 августа 2026 года устарели, и показано, почему статью 225 ТК РФ и порядок № 1/29 в преамбулу уже не ставят. Отдельно описаны требования к тем, кого приказом назначают инструктировать и проверять знания. Во второй половине статьи — штрафы по статье 5.27.1 КоАП, пошаговая инструкция по составлению приказа, образцы журнала и протокола, стоимость ведения документов в КЭДО и ответы на частые вопросы.
Какие статьи ТК РФ указывать в приказе об обучении по охране труда
Статьи 214, 219 и 76 Трудового кодекса обосновывают разные части приказа. Статья 214 — обязанность работодателя организовать обучение. Статья 219 — обязанность работника его пройти и отсылка к порядку Правительства РФ. Статья 76 — последствие непройденного обучения. Под каждый вид приказа берут свою статью, а не весь набор сразу. Формулировки ниже приведены по редакции ТК РФ от 25.05.2026, которая действует на дату публикации.
Статья 214 ТК РФ: что работодатель обязан обеспечить
Статья 214 называет обучение по охране труда, в том числе обучение безопасным методам и приёмам выполнения работ, обучение оказанию первой помощи пострадавшим на производстве и обучение использованию средств индивидуальной защиты (СИЗ). В этот же перечень входят инструктаж по охране труда, стажировка на рабочем месте для определённых категорий работников и проверка знания требований охраны труда. Статью указывают в любом приказе, которым работодатель организует один из этих элементов. Это назначение лиц, проводящих инструктажи, утверждение программ и перечней, создание комиссии по проверке знаний.
Статья 219 ТК РФ: обязанность пройти обучение и отсылка к Правилам № 2464
Статья 219 обращена к работнику. Работники, в том числе руководители организаций, и работодатели — индивидуальные предприниматели обязаны проходить обучение по охране труда и проверку знания требований охраны труда. Порядок обучения, порядок проверки знаний и требования к организациям, которые оказывают услуги по обучению, устанавливает Правительство РФ с учётом мнения Российской трёхсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Через эту отсылку в приказ попадает постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, и его пункты определяют сроки, программы и состав обучаемых.
Статью 219 ставят в приказы о направлении на обучение, о проверке знаний, о создании комиссии и в положение об обучении. Правила распространяются на работников по трудовому договору. Исполнители по договорам гражданско-правового характера (ГПХ) обучению по ним не подлежат. Если такие отношения переквалифицируют в трудовые, у работодателя сразу появляется группа необученных работников.
Статья 76 ТК РФ: только для приказа об отстранении
Работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) работника, не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда. Отстранение длится весь период до устранения обстоятельств, которые послужили основанием. Если работник не прошёл обучение и проверку не по своей вине, время отстранения оплачивается как простой. В приказ об организации обучения статью 76 не включают: она описывает последствие, а обязанности обучать в ней нет.
Что из шаблонов до 2022 года в преамбулу не переносят
В приказах, скопированных из старых шаблонов, встречаются статья 225 ТК РФ и порядок обучения № 1/29. Как основание обучения они не применяются. Действующая норма Кодекса — статья 219, действующий порядок — Правила № 2464, вступившие в силу 1 сентября 2022 года. Вторая устаревшая формулировка касается срока действия самих Правил. Постановление Правительства РФ от 30.06.2026 № 805 продлило его с 1 сентября 2026 года до 1 сентября 2032 года. При этом во многих положениях об обучении, написанных в 2022 году, старая дата стоит прямо в тексте.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «После 31 августа 2026 года первым делом откройте положение об обучении и найдите в нём срок действия Правил № 2464. В ЛНА, подготовленных в 2022 году, дата 1 сентября 2026 года нередко вписана прямо в текст, и проверяющий замечает её раньше других расхождений. Замените её на 1 сентября 2032 года во всех локальных актах и приказах, где она встречается.»
Какой пункт Правил № 2464 ставить под каждый вид приказа
Статья ТК РФ задаёт обязанность, а пункт Правил — конкретное требование, которое приказ исполняет. Связку статьи и пункта подбирают по предмету документа.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Документ | Статьи ТК РФ | Пункты Правил № 2464 | Что сверить перед подписанием |
|---|---|---|---|
| Положение или приказ об организации обучения | 214, 219 | п. 4 (состав обучения), пп. 86-94 (планирование и регистрация обучения) | Срок действия Правил — до 1 сентября 2032 года |
| Приказ о назначении лиц, проводящих инструктажи | 214 | пп. 8-24, подп. «з» п. 53 | У назначенного пройдены программа Б и соответствующая программа В |
| Перечень работников, освобождённых от первичного инструктажа | 214 | п. 13 | Опасность связана исключительно с персональным компьютером и офисной техникой, условия труда 1 или 2 класса по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ) |
| Перечень профессий и должностей для стажировки | 214 | пп. 25-31 | Работы повышенной опасности включены, стажировка не менее 2 смен |
| Приказ о направлении на обучение по программам А, Б, В | 214, 219 | пп. 43-67, в том числе пп. 46, 53, 60 | Программа В — не реже раза в 3 года |
| Перечень работников для обучения первой помощи | 214 | пп. 33-37 | Все обязательные категории пункта 33 включены |
| Перечень СИЗ, требующих практических навыков | 214 | пп. 38-41 | Практические занятия проводятся очно |
| Приказ о создании комиссии по проверке знаний | 214, 219 | пп. 68-94, подп. «е» п. 53 | Члены комиссии прошли программы А, Б и соответствующую В, отсылок к п. 74 нет |
| Приказ об отстранении от работы | 76 | — | Основание — непройденное обучение или проверка знаний, срок — до устранения причины |
Связка в таблице — практическая привязка к предмету приказа: закрытого списка реквизитов закон не устанавливает. Правила требуют планировать и регистрировать обучение. Поэтому в приказ включают перечень обучаемых, применимые программы, ответственных за инструктажи, сроки и место обучения, состав комиссии. Формы приказов, которые публикуют правовые издатели, — образцы, а не утверждённые бланки, и их адаптируют под организацию.
Отдельный приказ или распоряжение издают по событию. Таким событием бывает приём или перевод работника, допуск к новым работам, авария или несчастный случай, актуализация программы. После аварии или несчастного случая пункт 17 в новой редакции включает во внеплановый инструктаж руководителей и работников подразделения, где произошло событие. В тот же круг попадают руководители и работники других подразделений, где возможна аналогичная авария или несчастный случай. Список инструктируемых в таком приказе получается шире состава пострадавшего участка.
Изменения Правил № 2464 с 31 августа 2026 года: что поправить в приказах
Постановление № 805 от 30.06.2026 вступило в силу 31 августа 2026 года. Новой системы обучения оно не вводит, массово переобучать работников не нужно. Правка касается ЛНА, программ, форм протоколов и фактической периодичности, а часть поправок меняет состав обучаемых.
| Пункт Правил | Редакция с 31.08.2026 | Что поправить |
|---|---|---|
| Срок действия Правил | До 1 сентября 2032 года вместо 1 сентября 2026 года | Дату во всех ЛНА и приказах |
| Пп. 13 и 54 | Освобождение от первичного инструктажа и от обучения — только если трудовая деятельность связана исключительно с опасностью от персонального компьютера и офисной техники | Перечень освобождённых, собранный по признаку работы в кабинете |
| П. 14 | Повторный инструктаж — не реже раза в 6 месяцев. Для впервые начавших трудовую деятельность и допущенных к работам повышенной опасности — не реже раза в 3 месяца в течение первого года работы | Отдельный график от даты первого допуска работника |
| П. 60 | Программа В — не реже раза в 3 года вместо ежегодной. Обучение по правилам по охране труда отнесено к программе В | График обучения и договор с учебным центром |
| П. 66 | Без дистанционных технологий: практика по первой помощи и СИЗ, занятия на полигонах и тренажёрах | Положение о дистанционном обучении |
| П. 53, п. 74 | П. 74 утратил силу. Требования к членам комиссий — подп. «е» п. 53, к проводящим инструктажи и обучение — новый подп. «з» | Положение о комиссии, приказ о назначении |
| Подп. «з» п. 92 | Регистрационный номер записи в реестре — в протоколе либо в приложенной выписке, подписанной ЭП через федеральную государственную информационную систему учёта результатов СОУТ | Форму протокола проверки знаний |
| П. 22 | Инструктаж руководителя организации или филиала может проводить специалист по охране труда или работник, на которого эта обязанность возложена приказом | Приказ о назначении инструктирующих |
Два изменения по работам повышенной опасности направлены в разные стороны. Инструктаж новичков проводится раз в квартал, а программа В нужна втрое реже. Квартальный срок привязан к дате первого допуска конкретного работника и действует ровно год. График инструктажей по подразделению его не покрывает, поэтому в приказе этих работников выделяют отдельным списком.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «По работам повышенной опасности поправки сработали в обе стороны: инструктаж для новичков теперь раз в квартал, а программу В проходят раз в 3 года вместо ежегодного обучения. Откройте договор с учебным центром на 2026-2027 годы. Если в нём заложена ежегодная программа В по работам повышенной опасности, это обучение сверх нормы, и график пересчитывают под новую периодичность.»
Полезно знать: часть пунктов проекта в итоговую редакцию не вошла. Минимальная стажировка не увеличена с 2 до 5 смен, перечень обязанных обучаться первой помощи не расширен. Ежегодной актуализации сведений в реестре для работодателей, которые обучают сами, тоже нет: сведения обновляют при изменении в течение 10 рабочих дней.
Кого назначать приказом: инструктирующие, комиссия, специалист по охране труда
С 31 августа 2026 года лица, проводящие инструктажи по охране труда и обучение требованиям охраны труда, проходят программу Б. К ней добавляется та программа В, по которой они инструктируют или обучают (новый подпункт «з» пункта 53). Члены комиссий по проверке знания требований охраны труда проходят программы А и Б и программу В, по которой проверяют знания работников (подпункт «е» пункта 53). Подпункт «г» распространяет программы А и Б на специалистов по охране труда и на лиц, которым передали функции специалиста.
Программы различаются по содержанию и объёму:
- программа А — общие вопросы охраны труда и система управления охраной труда, не менее 16 часов;
- программа Б — безопасные методы и приёмы работ при воздействии факторов, выявленных СОУТ и оценкой профессиональных рисков, не менее 16 часов;
- программа В — безопасные методы при выполнении работ повышенной опасности.
Практика в программах Б и В занимает не менее 25% объёма. По пункту 53 руководитель организации проходит программу А, руководители подразделений — А и Б, специалисты и рабочие — Б. Первичное обучение нового или переведённого работника организуют не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора или перевода.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Право проводить инструктаж человеку даёт состав пройденных программ, и приказ о назначении его не заменяет. Если у назначенного нет программы Б и соответствующей программы В, инструктаж, который он провёл, при расследовании несчастного случая оспаривается целиком. Перед подписанием приказа сверьте документы об обучении у каждого, кого в него включаете.»
Руководитель организации, члены комиссий, специалисты по охране труда и лица, проводящие инструктажи и обучение, учатся во внешней организации или у ИП, оказывающих услуги по обучению (пункты 44 и 53). Если их обучила собственная комиссия, требование не выполнено. Протоколы такой комиссии по остальным работникам оспоримы.
Факт: с 31 августа 2026 года пункт 94 впервые прямо закрепил право работодателя. По его запросу учебный центр обязан предоставить протокол или выписку из протокола проверки знаний по работникам его организации.
Сколько человек обучать во внешнем учебном центре по приложению № 4
Приложение № 4 к Правилам, в редакции постановления от 30.12.2022 № 2540, задаёт минимальное число работников для внешнего обучения. Число указано в абсолютных значениях по среднесписочной численности и категории риска, процентов в приложении нет. Категории риска берут по Положению, утверждённому постановлением Правительства РФ от 21.07.2021 № 1230:
- 2-15 работников — 1 человек при любой категории риска;
- 16-50 работников — 3 человека при любой категории риска;
- 51-250 работников — 5 человек при низком, умеренном и среднем риске, 7 при высоком и значительном;
- 251-500 работников — 7 и 10 человек;
- 501-1000 работников — 10 и 15 человек;
- 1001-5000 работников — 15 и 20 человек;
- свыше 5000 работников — 20 и 25 человек.
С численности 251 работник дополнительно обучают не менее 3 человек на каждое обособленное подразделение или филиал численностью более 50 человек, включая руководителя. Постоянных дистанционных работников в среднесписочную численность для этого расчёта не включают. У большинства компаний внешний минимум набирается из руководителей, специалистов по охране труда, членов комиссий и ответственных за инструктажи. Добирать людей до цифры из таблицы отдельно им не приходится.
Кейс из практики: компания на 300 человек с низкой категорией риска получила счёт на внешнее обучение требованиям охраны труда всей численности, сумма была шестизначной. Расчёт по приложению № 4 дал обязательный внешний минимум в 7 человек. Остальных работников разрешено обучать своими программами и своей комиссией, если выполнены условия самостоятельного обучения. Расчёт оформляют письменно: среднесписочная численность, категория риска, филиалы свыше 50 человек, итоговый минимум.
Когда обучать своими силами нельзя или невыгодно
Работодатель, который обучает сам, должен быть внесён в реестр организаций и ИП, обучающих своих работников вопросам охраны труда. Без этого внутреннее обучение не завершается записью в реестре обученных лиц и проведённым не считается. Правила № 2464 не распространяются на обучение по специальным требованиям уполномоченных органов. Электробезопасность, промышленная безопасность на опасных производственных объектах и пожарная безопасность идут по своим актам. Инструктаж по пожарной безопасности и программы по нему сверяют с действующей редакцией приказа МЧС № 1120, а Правила № 2464 в такой приказ основанием не включают.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Для организации на 20 человек внешний минимум составляет 3 человека. Ради оставшихся 17 пришлось бы содержать программы, комиссию и обучающих, каждый из которых сам учится во внешнем центре, и это невыгодно. При высокой текучести и ручном кадровом учёте просрочки передачи сведений в реестр перекрывают выигрыш от внутреннего обучения.
Перечни для обучения первой помощи, СИЗ и стажировки
Пункт 33 Правил называет категории работников, которых обучают оказанию первой помощи. Категории привязаны к функциям и к требованиям актов, место работы и название должности на включение не влияют:
- работники, на которых приказом возложено проведение инструктажа по охране труда с вопросами первой помощи, — до допуска к проведению такого инструктажа;
- работники рабочих профессий;
- лица, обязанные оказывать первую помощь по требованиям нормативных правовых актов;
- работники, к трудовым функциям которых отнесено управление автотранспортным средством;
- работники, от которых нормативные правовые акты по охране труда требуют умения оказывать первую помощь;
- председатель, заместители и члены комиссий по проверке знаний по вопросам первой помощи, лица, проводящие такое обучение, специалисты по охране труда, члены комитетов и комиссий по охране труда;
- иные работники по решению работодателя.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Пункт 33 я прошу читать буквально: первые шесть категорий — обязанность работодателя, седьмая — его право. Решение работодателя добавляет людей в перечень и не убирает из него тех, кто попадает в обязательные категории. Сначала пройдите по всем категориям, затем оформите решение о том, кого обучать сверх них.»
Работников рабочих профессий обучают всех, независимо от условий труда и результатов СОУТ: уборщик, грузчик, комплектовщик и повар попадают в перечень так же, как сварщик. Работник, который водит служебный автомобиль без должности водителя, входит в категорию, если управление автомобилем закреплено в трудовом договоре или должностной инструкции. Для подпункта о лицах, обязанных оказывать первую помощь по требованиям нормативных актов, сводного перечня актов нет. Вопросы по нему работодатели направляют в Роструд через портал Онлайнинспекция.рф, где инспекция принимает обращения по конкретной ситуации.
Инструктаж обучение первой помощи не заменяет. Темы первой помощи включают в программу обучения требованиям охраны труда либо разрабатывают отдельную программу: не менее 8 часов, из них практические занятия не менее 50%. Новые и переведённые работники проходят обучение не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора или перевода, дальше — не реже раза в 3 года. С 31 августа 2026 года практика идёт очно, с тренажёрами и медицинскими изделиями, и полностью дистанционный курс с тестом обязанность не закрывает. В пункте 37 формулировку о проверке заменили на «проверка знаний, умений и навыков». Её переносят в формы протоколов и положение о комиссии.
В практике Добыто перечень для обучения первой помощи чаще всего расходится со штатным расписанием через год после утверждения. При проверке защищает перечень, где по каждой категории указано основание: из него видно, почему человек включён или не включён.
Лайфхак: сверку перечня со штатным расписанием удобно поставить в один цикл с графиком отпусков. Должности вводят и переименовывают, а перечень остаётся в той редакции, под которую его когда-то согласовали.
Обучение по СИЗ обязательно для работников, которые применяют средства индивидуальной защиты, требующие практических навыков. Перечень таких СИЗ утверждает работодатель. По пункту 39 работников обучают правилам эксплуатации, ответственное лицо показывает правильную эксплуатацию и проводит тренировку, практика занимает не менее 50%. Для СИЗ без требуемых навыков достаточно ознакомления с проверкой исправности в рамках инструктажа на рабочем месте. При актуализации программы по СИЗ внеплановое обучение организуют в течение 60 календарных дней.
Перечень профессий и должностей для стажировки работодатель утверждает с учётом мнения представительного органа работников, и работы повышенной опасности включают в него обязательно. К стажировке допускают только прошедших инструктаж и обучение. Поэтому приказ о стажировке датируют не раньше записи об инструктаже.
Отстранение по статье 76 ТК РФ и штрафы за допуск без обучения
Часть 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ наказывает допуск работника к исполнению трудовых обязанностей без обучения и проверки знаний требований охраны труда. Та же часть охватывает допуск без обязательных медицинских осмотров и психиатрических освидетельствований и допуск при медицинских противопоказаниях. Размеры санкций по статье 5.27.1:
| Часть статьи 5.27.1 КоАП | Субъект | Санкция |
|---|---|---|
| Ч. 3 — допуск без обучения и проверки знаний | Должностное лицо, ИП | от 15 000 до 25 000 рублей |
| Ч. 3 — допуск без обучения и проверки знаний | Юридическое лицо | от 110 000 до 130 000 рублей |
| Ч. 1 — иные требования охраны труда | Должностное лицо | предупреждение или от 5 000 до 10 000 рублей |
| Ч. 1 — иные требования охраны труда | Юридическое лицо | предупреждение или от 60 000 до 80 000 рублей |
| Ч. 5 — повторное аналогичное нарушение | Должностное лицо | от 30 000 до 40 000 рублей или дисквалификация от 1 года до 3 лет |
| Ч. 5 — повторное аналогичное нарушение | Юридическое лицо | от 100 000 до 200 000 рублей или приостановление деятельности до 90 суток |
Штраф по части 3 считают по каждому работнику, допущенному без обучения. При 15 таких работниках верхняя граница для юрлица составит 15 × 130 000 = 1 950 000 рублей. Сверх этого работодатель оплачивает как простой время отстранения тех, кто не прошёл обучение не по своей вине.
Важный нюанс из практики: отсутствие обучения как такового находят редко, нарушения выглядят как расхождение документов между собой. Дата инструктажа оказывается позже даты начала работы по приказу о приёме. Протоколы подписала комиссия, члены которой сами не обучены. Повторный инструктаж провели приказом на подразделение, и работники, бывшие в отпуске или на листке нетрудоспособности, выпали. К этому добавляются программы по старой редакции Правил, сведения, не переданные в реестр обученных лиц, и полностью дистанционное обучение первой помощи.
Проверку проводят по проверочным листам Роструда, и за их рамки инспектор не выходит. Внеплановое мероприятие запускают индикаторы риска из приказа Минтруда от 30.11.2021 № 838н, который действует до 31 декабря 2026 года. К обучению прямо относится рост числа несчастных случаев с лёгкими последствиями за квартал по сравнению с тем же кварталом прошлого года. При численности до 50 человек порог — 2 и более случая.
Внимание: отказ от обязательного профилактического визита сам по себе становится основанием для внеплановой проверки. Профилактический визит — единственный формат, где документы показывают и получают замечания без штрафа.
В практике Добыто при переходе на КЭДО первыми в систему выносят сроки повторного обучения и инструктажей: при ручном учёте они теряются чаще других. Сроки ведут от индивидуальной даты каждого работника, тогда отпуск или нетрудоспособность в день инструктажа по подразделению не выбивают человека из графика.
Как составить приказ об обучении по охране труда и подготовить комплект к проверке
Важный нюанс из практики: небольшая организация на 10-15 человек арендовала офис в бизнес-центре. Её работник шёл между этажами по рабочим делам и получил тяжёлые травмы из-за поломки лифта здания. Организация за лифт не отвечала, но случай расследуют как несчастный случай на производстве, и при расследовании проверяют инструктажи и обучение. Документы по охране труда нужны любой организации, где не все работники дистанционные, независимо от численности.
По обучению инспектор запрашивает 6 групп документов:
- ЛНА: положение или приказ о порядке обучения, приказ о назначении лиц, проводящих инструктажи и обучение, приказ о комиссии, перечень профессий для стажировки, перечень освобождённых от первичного инструктажа;
- программы А, Б, В, программы по первой помощи и СИЗ, программы инструктажей с датами утверждения;
- журналы регистрации инструктажей, протоколы проверки знаний, документы о стажировке;
- сведения, переданные в реестр обученных лиц, и регистрационные номера записей;
- документы о прохождении программ у тех, кто инструктирует и входит в комиссию;
- документы о внешнем обучении и расчёт минимума по приложению № 4.
Приказы о направлении на обучение, о назначении ответственных и о создании комиссии оформляют в КЭДО так же, как другие кадровые приказы. Документы, подтверждающие прохождение инструктажа по охране труда, входят в исключения КЭДО и остаются в бумажной форме. В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах. Ознакомление с приказом об обучении проходит в электронном виде, а журнал инструктажей ведут на бумаге.
Как подготовить приказ об организации обучения по охране труда: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите предмет приказа: организация обучения по всей компании, назначение инструктирующих, создание комиссии, утверждение перечня освобождённых от первичного инструктажа, перечня для стажировки или для обучения первой помощи, отстранение. От предмета зависят статья ТК РФ и пункты Правил.
- Шаг 2. Сформулируйте преамбулу. Укажите статьи 214 и 219 ТК РФ, Правила № 2464 в редакции постановления от 30.06.2026 № 805 и пункты, которые приказ исполняет. Для приказа об отстранении основание — статья 76 ТК РФ. Статью 225 и порядок № 1/29 не указывайте.
- Шаг 3. Перечислите обучаемых по должностям и программам: А, Б, В, первая помощь, СИЗ. В перечень освобождённых от первичного инструктажа включайте работника только при опасности исключительно от персонального компьютера и офисной техники.
- Шаг 4. Назначьте ответственных и проверьте их документы. У проводящих инструктажи должны быть программа Б и соответствующая программа В, у членов комиссии — программы А, Б и соответствующая В. В положении о комиссии замените отсылки к пункту 74 на подпункт «е» пункта 53.
- Шаг 5. Установите сроки:
- первичное обучение — не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора или перевода;
- повторный инструктаж — не реже раза в 6 месяцев;
- для впервые допущенных к работам повышенной опасности — раз в 3 месяца в течение первого года;
- программа В — не реже раза в 3 года.
- Шаг 6. Укажите место и формат обучения: практику по первой помощи и СИЗ, занятия на полигонах и тренажёрах проводите очно.
- Шаг 7. Проверьте форму протокола проверки знаний: в ней должно быть поле для регистрационного номера записи в реестре обученных лиц или предусмотрено приложение выписки.
- Шаг 8. Сверьте даты: запись об инструктаже не может стоять позже даты начала работы по приказу о приёме.
Образцы журнала инструктажа и протокола проверки знаний по охране труда
Журнал и протокол закрывают регистрацию инструктажей и оформление проверки знаний; первым откройте протокол и проверьте, есть ли в нём поле для регистрационного номера записи в реестре.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Протокол проверки знаний работников: бланк с составом комиссии и таблицей результатов | Скачать |
Стоимость КЭДО для приказов и документов по обучению
Стоимость считают за сотрудника в месяц. Итог зависит от численности, нужного вида подписи и интеграции с 1С.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | на год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | По запросу | по запросу |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | — |
| Модуль для 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Состав каждого тарифа и условия перехода между ними перечислены на странице тарифов КЭДО.
Платформа заявлена как соответствующая требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных. Поэтому приказы по обучению проходят тот же порядок подписания, что и остальные кадровые документы компании.
Выводы
Преамбулу приказа по обучению строят на двух нормах Кодекса. Статья 214 закрепляет, что организовать обучение, инструктажи, стажировку и проверку знаний должен работодатель. Статья 219 обязывает работника их пройти и передаёт детали Правилам № 2464. Статья 76 уместна только при отстранении. Содержание приказа определяют пункты Правил в редакции постановления № 805. После 31 августа 2026 года в документах первыми сверяют дату действия Правил, перечень освобождённых, программы у инструктирующих и членов комиссии и поле для номера записи в реестре.
Сервис Добыто ведёт кадровые приказы в КЭДО по требованиям статей 22.1-22.3 ТК РФ. Приказы по обучению подписываются там же, где приказы о приёме, с которыми инспектор сверяет их даты.
Частые вопросы по обучению и инструктажам по охране труда
Нужны ли документы по охране труда, если все работники дистанционные?
Если дистанционно работают все, включая генерального директора, документы по охране труда сводятся к инструкциям по работе с оборудованием, которое работодатель выдал работнику. Если оборудование не выдаётся, документы по охране труда в такой организации не оформляют. Специальную оценку условий труда на дистанционных рабочих местах не проводят. Как только в штате появляется хотя бы один работник в офисе, требования к инструктажам, обучению и проверке знаний действуют в полном объёме, при любой численности.
С какой численности нужен отдельный специалист по охране труда?
При численности более 50 работников вводят должность специалиста по охране труда, и занять её можно не на полную ставку. В организации до 50 человек функции возлагают на ответственного работника, в том числе на кадрового работника. В обоих случаях издают приказ о назначении ответственного и приказ о распределении полномочий по охране труда. Специалист по охране труда и лицо, которому переданы его функции, проходят программы А и Б во внешней организации. Обучение первой помощи специалист по охране труда проходит там же.
Сколько инструкций по охране труда нужно для офиса?
Жёсткого требования дробить инструкции нормы не устанавливают, и позиции практиков расходятся. Первый подход — одна инструкция для административно-управленческого персонала, куда включают компьютер, оргтехнику, чайник и микроволновую печь. Второй подход — инструкции по должностям (кадровый работник, бухгалтер, генеральный директор) и по видам работ: электроприборы, компьютер, копировально-множительная техника, микроволновая печь, командировка. Во втором случае на офис получается 5-6 документов. Чем крупнее компания и разнороднее работа, тем больше оснований для отдельных инструкций. Инструкцию при направлении в командировку оформляют в любом случае, если работники ездят.
Нужен ли вводный инструктаж и новая проверка знаний при переводе или внутреннем совместительстве?
С 31 августа 2026 года пункт 7 Правил охватывает перевод на другую работу, изменение наименования рабочего места или подразделения и оформление внутреннего совместительства. Вводный инструктаж, повторное обучение и проверка знаний в этих случаях не нужны, если сохраняются 4 условия. Это условия труда, источники опасности, ранее идентифицированные уровни профессиональных рисков и характер работы. Два последних условия кадровая служба сама не оценивает, поэтому решение готовят вместе со специалистом по охране труда. Если меняется хотя бы одно условие, обучение организуют не позднее 60 календарных дней после перевода.
Кто проводит инструктаж работникам, направленным частным агентством занятости?
Инструктажи таким работникам проводит физическое или юридическое лицо, к которому агентство их направило и которое не их работодатель (пункт 9 Правил в редакции с 31.08.2026). Обучение требованиям охраны труда они проходят в организации или у ИП, оказывающих услуги по обучению (пункт 44). Понятие частного агентства занятости применяют в значении ТК РФ. Обязанности сторон разведены двумя поправками постановления № 805.
Входит ли время проверки знаний в обучение с отрывом от работы?
Да. С 31 августа 2026 года пункт 65 говорит об обучении с отрывом от работы на время прохождения работником обучения требованиям охраны труда и проверки знания требований охраны труда. В табеле время обучения и время проверки знаний учитывают вместе. Обязанность закрепить порядок учёта времени обучения в ЛНА в итоговую редакцию поправок не вошла.
Какие документы по охране труда оформить для работников подрядчика?
Для работников сторонних организаций оформляют комплект из 6 документов:
- отдельный приказ о назначении ответственного за вводный инструктаж;
- отдельную программу и инструкцию;
- отдельный журнал регистрации;
- положение о взаимодействии с подрядными организациями приложением к договору;
- единый перечень вредных и опасных производственных факторов на основании приказа Минтруда № 656н;
- перечень мероприятий по предотвращению повреждения здоровья работников подрядчика.
Программа для подрядчиков отличается от программы для своих работников: у них другие опасности и нет трудовых отношений с заказчиком. При расследовании несчастного случая с работником подрядчика журнал вводного инструктажа для сторонних организаций запрашивают первым из документов.
