Инструктаж по технике безопасности — это бытовое название инструктажа по охране труда: в действующих Правилах обучения по охране труда, утверждённых постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464, вида «инструктаж по ТБ» нет. Есть пять других: вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой. Проводить нужно именно их, по утверждённым программам, с записью в журнале и двумя подписями — инструктируемого и инструктирующего. Реальная разница проходит не между «ТБ» и «охраной труда», а между разными обязательными инструктажами: инструктаж по охране труда живёт по Правилам № 2464, противопожарный — по приказу МЧС России от 16.12.2024 № 1120, присвоение I группы по электробезопасности — по правилам Минтруда. Один другой не заменяет и в один журнал не пишется.
Разберём, какой инструктаж когда проводится, кого можно освободить от первичного и кто вправе инструктировать после поправок, вступивших в силу 31 августа 2026 года: приказ о назначении без пройденных программ такого права не даёт. Покажем, что инспектор сверяет первым, — даты в журнале против дат начала работы в приказах о приёме. Периодичность по четырём видам обязательных инструктажей, размеры штрафов по статье 5.27.1 КоАП, образцы журналов и положений, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
«Инструктаж по ТБ» и «инструктаж по охране труда»: одна процедура или две разные
Формулировка «техника безопасности» пришла из системы стандартов безопасности труда и из отраслевой практики прошлых десятилетий. В Трудовом кодексе и в Правилах № 2464 её нет: раздел X ТК РФ называется «Охрана труда», а статья 214 обязывает работодателя обеспечить проведение инструктажа по охране труда. Поэтому спор о том, чем «инструктаж по ТБ» отличается от инструктажа по охране труда, в документах не разрешается — в документах существует только второе.
Практическая проблема не в слове, а в том, что под ним разные люди понимают разные процедуры. Кадровая служба называет инструктажем по ТБ вводный инструктаж при приёме. Начальник участка — целевой перед конкретной работой. Собственник здания — противопожарный. Когда компания отвечает инспектору «инструктаж по ТБ мы проводим», проверяются все четыре набора требований, и недостающими оказываются два-три.
| Как называют на практике | Что это по действующим требованиям | Чем оформляется |
|---|---|---|
| Инструктаж по ТБ при приёме | Вводный инструктаж и первичный инструктаж на рабочем месте по Правилам № 2464 | Запись в журнале регистрации инструктажа с подписями обеих сторон |
| Инструктаж по ТБ раз в полгода | Повторный инструктаж по охране труда по программе первичного | Запись в журнале по каждому работнику отдельно |
| Инструктаж перед разовой работой | Целевой инструктаж, в том числе перед работами на проезжей части автомобильных дорог и на железнодорожных путях | Запись в журнале с указанием вида работ |
| Противопожарный инструктаж | Обучение по программам противопожарного инструктажа, приказ МЧС России от 16.12.2024 № 1120 | Отдельная программа и отдельный журнал, теория и практика |
| Инструктаж на первую группу по электробезопасности | Присвоение I группы неэлектротехническому персоналу по итогам инструктажа | Оформленное присвоение группы, удостоверение не выдаётся |
| Инструктаж по ТБ для подрядчиков | Вводный инструктаж для работников сторонних организаций | Отдельный приказ об ответственном, отдельная программа и отдельный журнал |
Из таблицы следует рабочий приём: прежде чем спорить о названии, выпишите, какие из шести строк относятся к вашей компании, и проверьте, есть ли под каждой отдельный документ. Ссылку на постановление удобно брать не из обзоров, а из первоисточника: официально опубликованный текст постановления Правительства № 2464 содержит и сами Правила, и приложения с минимальным количеством работников для внешнего обучения.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Спор про «ТБ или охрану труда» почти всегда прикрывает другой пробел. Компания действительно проводит инструктаж при приёме, но противопожарного инструктажа у неё нет вовсе, а первая группа по электробезопасности не присвоена никому. Возьмите свой журнал и посмотрите на шапку: если там одна таблица на все случаи жизни, у вас не один инструктаж под разными названиями, а три невыполненные обязанности.»
Пять видов инструктажа по охране труда и их сроки
Виды инструктажа различаются основанием и периодичностью, а не содержанием разговора с работником. Вводный проводится до начала работы со всеми принимаемыми, первичный — до начала самостоятельной работы на конкретном рабочем месте, повторный идёт по программе первичного, внеплановый и целевой привязаны к событию.
| Вид инструктажа | Когда проводится | Периодичность |
|---|---|---|
| Вводный | До начала трудовой деятельности, со всеми принимаемыми работниками | Однократно при приёме |
| Первичный на рабочем месте | До начала самостоятельной работы на рабочем месте | Однократно, кроме освобождённых по пункту 13 Правил |
| Повторный | По программе первичного инструктажа | Не реже 1 раза в 6 месяцев; для впервые начавших трудовую деятельность и допущенных к работам повышенной опасности — не реже 1 раза в 3 месяца в течение первого года работы |
| Внеплановый | При наступлении оснований из пункта 16 Правил, в том числе после аварии или несчастного случая | По событию |
| Целевой | Перед выполнением соответствующих работ, включая работы на проезжей части автомобильных дорог и на железнодорожных путях | По событию |
Квартальная периодичность для новичков на работах повышенной опасности появилась с 31 августа 2026 года и оказалась самой неудобной для учёта: срок привязан не к подразделению и не к календарному графику отдела охраны труда, а к дате первого допуска конкретного работника, и действует ровно год. Вручную, общим журналом на цех, это не ведётся.
Изменился и круг тех, кого инструктируют после происшествия. Внеплановый инструктаж проводится не только на пострадавшем участке: в число инструктируемых включаются руководители и работники других подразделений, где возможна авария или несчастный случай аналогичного характера.
Факт: постановлением Правительства от 30.06.2026 № 805 срок действия Правил № 2464 продлён с 1 сентября 2026 года до 1 сентября 2032 года. Во многих положениях об обучении, написанных в 2022 году, прежняя дата вписана прямо в текст — её видно с первой страницы документа.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Кого можно освободить от первичного инструктажа
С 31 августа 2026 года критерий освобождения сузился. В пункте 13 после слова «связана» появилось слово «исключительно», а оговорка «и при этом другие источники опасности отсутствуют» исключена. Освободить от первичного инструктажа можно работника, чья трудовая деятельность связана исключительно с опасностью от использования персонального компьютера и офисной техники. Любая дополнительная опасность, идентифицированная на рабочем месте, выбивает человека из освобождённой категории.
Перечни освобождённых, собранные в 2022 году по принципу «все, кто сидит в кабинете», под новую редакцию не подходят и требуют пересборки. От вводного инструктажа освобождения нет ни у кого: он проводится со всеми принимаемыми работниками независимо от должности и условий труда.
В практике Добыто перечень освобождённых расходится со штатным расписанием примерно через год после утверждения: должности вводятся и переименовываются, а перечень остаётся в редакции, под которую его когда-то согласовали. Сверку перечня со штаткой удобно поставить в тот же годовой цикл, что и составление графика отпусков.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Возражение «у нас офис, у нас ничего не случится» разбивается о два обычных случая. В одной небольшой организации работник получил тяжёлые травмы в лифте бизнес-центра — компания не отвечала ни за лифт, ни за здание, но случай произошёл в рабочее время при выполнении трудовых функций, расследовать его пришлось ей, и проверяли при этом инструктажи и обучение. Во второй бухгалтер забралась на крутящийся стул за папкой и сломала ногу. Оба случая расследуются как несчастные случаи на производстве.»
Кто вправе проводить инструктаж по ТБ
Право инструктировать даёт не приказ, а состав пройденных программ. С 31 августа 2026 года в пункте 53 Правил появился подпункт «з»: лица, проводящие инструктажи по охране труда и обучение требованиям охраны труда, обучаются по программе Б, а также по той программе В, по которой они проводят инструктаж или обучение. Для членов комиссий по проверке знаний требование жёстче: программы А и Б плюс программа В по направлению, по которому они проверяют знания. Пункт 74, отдельно регулировавший обучение членов комиссий, утратил силу.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Эту связку я прошу запомнить: право проводить инструктаж определяется составом пройденных программ, а не приказом о назначении. Приказ без программы Б и соответствующей программы В такого права человеку не даёт, и инструктаж, проведённый таким лицом, при расследовании несчастного случая оспаривается целиком — по всем работникам, которых он инструктировал. Проверьте документы инструктирующих раньше, чем программы инструктажа.»
Две ситуации закрыты нормой отдельно. Инструктаж на рабочем месте в отношении руководителя организации или филиала может проводить специалист по охране труда или иной уполномоченный работник, на которого обязанность возложена приказом работодателя (пункт 22). Работникам, направленным частным агентством занятости к лицу, не являющемуся их работодателем, инструктажи проводит принимающая сторона (пункт 9).
Как провести инструктаж по ТБ: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите вид инструктажа по основанию: приём, начало работы на рабочем месте, полугодовой срок, событие из пункта 16, конкретная работа. От вида зависит программа и запись в журнале.
- Шаг 2. Проверьте документы инструктирующего: программа Б и соответствующая программа В. Без них инструктаж проводит другое лицо.
- Шаг 3. Возьмите действующую программу инструктажа. Сверьте на титульном листе срок действия Правил (1 сентября 2032 года) и реквизиты утверждающего приказа.
- Шаг 4. Проведите инструктаж по программе, а не по тексту инструкции вслух: инспектор проверяет содержание, спрашивая самого работника, что на инструктаже происходило.
- Шаг 5. Зарегистрируйте инструктаж в журнале: вид, дата, фамилии и подписи инструктируемого и инструктирующего. Дата вводного инструктажа не может быть позже даты начала работы по приказу о приёме.
- Шаг 6. Поставьте работнику индивидуальный срок следующего повторного инструктажа — 6 месяцев от этой даты, а для впервые принятого на работы повышенной опасности 3 месяца в течение первого года.
- Шаг 7. Для впервые начинающих трудовую деятельность назначьте стажировку: минимальная продолжительность осталась 2 смены, увеличение до 5 смен в итоговую редакцию поправок не вошло.
Полезно знать: при переводе на другую работу, изменении наименования рабочего места или подразделения и при оформлении внутреннего совместительства вводный инструктаж, повторное обучение и проверка знаний не требуются. Условий для этого теперь четыре: сохраняются условия труда, источники опасности, уровни профессиональных рисков и характер выполняемой работы.
Кейс из практики: медицинская организация восстанавливала охрану труда с нуля, документов не было вовсе. Мы запросили описание каждого вида оборудования и составили инструкции по охране труда отдельно по должностям и отдельно по видам работ. Только на офисную часть, сверх должностных инструкций, добавилось пять документов: работа с электроприборами, работа с компьютером, работа с копировально-множительной техникой, использование бытовой техники и порядок действий при направлении в командировку.
Образцы журналов и локальных актов для оформления инструктажа
Комплект собран под задачу «провести и оформить»: начинать удобнее с журнала инструктажа, остальное достраивается вокруг него.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Положение об обучении персонала | Скачать |
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Журнал учёта обучения персонала | Скачать |
Охрана труда, пожарная безопасность, электробезопасность и объектовый инструктаж: где проходит граница
Четыре набора требований живут по четырём разным актам, ведутся разными журналами и имеют разную периодичность. Подмена одного другим — основная причина, по которой компания, добросовестно проводящая инструктажи, получает предписание.
| Инструктаж | Основание | Периодичность повторного | Кто вправе проводить |
|---|---|---|---|
| По охране труда | Правила № 2464 в редакции постановления от 30.06.2026 № 805 | Не реже 1 раза в 6 месяцев; 1 раз в 3 месяца для новичков на работах повышенной опасности в первый год | Работник, прошедший программу Б и соответствующую программу В |
| Противопожарный | Приказ МЧС России от 16.12.2024 № 1120, действует с 01.09.2025 по 01.09.2031 | Не реже 1 раза в год; не реже 1 раза в полгода на объектах с одновременным пребыванием 50 и более человек, на объектах категорий повышенной взрывопожароопасности, взрывопожароопасности и пожароопасности и при деятельности, связанной с охраной объектов и имущества | Лицо, прошедшее дополнительную профессиональную программу в области пожарной безопасности либо имеющее профильное образование; допускается привлечение по гражданско-правовому договору |
| На I группу по электробезопасности | Приказ Минтруда России от 15.12.2020 № 903н, приложение № 1 | Устанавливает работодатель локальным актом в рамках правил | Работник с III или IV группой; таких работников в организации должно быть не менее двух |
| Объектовый антитеррористический | Отраслевые постановления Правительства по видам объектов, например от 25.03.2015 № 272 для мест массового пребывания людей | Определяется отраслевым постановлением для присвоенной категории объекта | Ответственные должностные лица, определённые по документам объекта |
Единого акта, который обязывал бы всех работодателей обучать работников антитеррористической защищённости, не существует: обязанность возникает у владельца или пользователя конкретного объекта, попавшего под отраслевое постановление. Купленный курс с удостоверением не заменяет ни объектовый инструктаж, ни тренировку, потому что они привязаны к объекту, а не к человеку. Присвоение I группы по электробезопасности, наоборот, обязательно даже в офисе на два кабинета, и для этого в компании должны быть хотя бы двое работников с III или IV группой.
Мария Ж, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции: «В противопожарном инструктаже чаще всего пропускают третье основание полугодовой периодичности — характер деятельности. Работники, занятые охраной объекта или имущества, инструктируются раз в полгода независимо от того, где стоит их пост. Если у вас есть штатный пост охраны, ему нужен отдельный график, отличный от общего годового. Категорию помещений при этом запросите у собственника объекта письменно: при споре вы показываете документ, а не свою оценку.»
Лайфхак: инспектор читает не содержание программы, а её титульный лист и утверждающий приказ. Ссылка на приказ МЧС № 806 от 18.11.2021 в программе противопожарного инструктажа — недействующая: с 1 сентября 2025 года применяется приказ № 1120.
Чего инструктаж не закрывает: обучение по охране труда и первая помощь
Инструктаж и обучение требованиям охраны труда — разные обязанности с разными документами. Инструктаж заканчивается записью в журнале, обучение — проверкой знаний в комиссии и протоколом. С 31 августа 2026 года формулировка «проверка знания требований охраны труда» по тексту пункта 37 заменена на «проверку знаний, умений и навыков», то есть процедура, сведённая к тесту, требованию соответствует не полностью там, где речь о практических компетенциях.
Обучение первой помощи инструктаж тоже не заменяет. Категории перечислены в пункте 33 Правил № 2464, и первые шесть позиций — обязанность, а седьмая, «иные работники по решению работодателя», — право расширить перечень. Решение работодателя добавляет людей в перечень, а не вычитает их из него. Работники рабочих профессий обучаются все, независимо от условий труда и результатов специальной оценки. Отдельная программа по первой помощи — не менее 8 часов, практические занятия не менее 50 процентов объёма, срок для новичка — не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора, периодичность — не реже одного раза в 3 года.
Лица, на которых приказом возложено проведение инструктажа, включающего вопросы первой помощи, названы в пункте 33 первым подпунктом: обучить их нужно до допуска к проведению такого инструктажа. Для проведения обучения первой помощи внутри компании достаточно двух работников, прошедших подготовку по первой помощи в объёме не менее 8 часов и дополнительно программу подготовки преподавателей или инструкторов. Обучать по этим двум программам всю комиссию не требуется — членам комиссии достаточно программы по первой помощи в объёме не менее 8 часов.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Важный нюанс из практики: отсутствие материально-технической базы не обязывает отправлять всю численность в учебный центр. Тренажёр для практических занятий можно арендовать: заключается договор, берутся копии сертификата и паспорта изделия, после чего обучение проводится своими силами.
Внешнее обучение тоже нужно не всей численности. Приложение № 4 к Правилам № 2464 задаёт минимальное количество работников для обучения в организации, оказывающей услуги по обучению: 1 человек при численности 2-15, 3 человека при 16-50, 5 или 7 человек при 51-250 в зависимости от категории риска, 7 или 10 при 251-500. Начиная с 251 работника добавляется не менее 3 человек на каждое обособленное подразделение или филиал численностью более 50 человек, включая руководителя. Постоянные дистанционные работники в среднесписочную численность для этой таблицы не входят.
Журнал инструктажа: бумага, электронный вид и учёт сроков
Документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда, в кадровый электронный документооборот не переводятся. Это одно из четырёх исключений статьи 22.3 ТК РФ наряду с приказом об увольнении, актом о несчастном случае и бумажной трудовой книжкой. Журнал остаётся бумажным, подпись работника в нём — собственноручной, и сам инструктаж проводится очно.
В электронный вид уходит не сам инструктаж, а учёт сроков и сопутствующие кадровые документы: приказы о назначении ответственных, положение об обучении, листы ознакомления с локальными актами, приказы о приёме и переводе, по датам которых потом сверяют журнал. В практике Добыто это первое, что выносят в систему при переходе на КЭДО: срок повторного инструктажа считается от даты последнего инструктажа конкретного работника, а не от даты приказа на подразделение.
Причина простая. Повторный инструктаж привязан к человеку. Работник в отпуске, на больничном или в командировке в день группового инструктажа выпадает из графика и возвращается на рабочее место с просроченным допуском. График при этом есть, приказ есть, факта нет. На численности выше сотни человек такие разрывы вручную не отлавливаются, и находит их не кадровая служба, а инспектор.
Отдельный контур — подрядчики. Для работников сторонних организаций нужен свой приказ об ответственном за вводный инструктаж, своя программа (опасности другие, и это не трудовые отношения) и отдельный журнал регистрации. После несчастного случая с подрядчиком именно журнал вводного инструктажа для сторонних организаций проверяющие запрашивают первым.
Что проверяет ГИТ и во сколько обходится ошибка
Мораторий на плановые проверки продолжает действовать, и отсутствие компании в плане не означает ничего: контроль перешёл на индикаторы риска, обращения и профилактические визиты. К обучению напрямую относится индикатор роста числа несчастных случаев с лёгкими последствиями за квартал по сравнению с тем же кварталом прошлого года, с порогами по численности: 2 и более случая при численности до 50 человек, 3 и более при 50-100, 4 и более при 100-500. Несколько лёгких травм подряд читаются как сбой в системе инструктажей, и после них приходят проверять документы.
Что об этом думает ГИТ: проверка идёт по проверочным листам, утверждённым приказом Роструда, и за их рамки инспектор при проверке выходить не вправе. Работодатель, прошедший самопроверку по тем же спискам заранее, знает состав запроса до его получения.
В практике Добыто подготовку начинают не с программ, а со сверки дат: журналы инструктажей против приказов о приёме за последний год. Запрашивают шесть блоков: локальные акты, программы, журналы и протоколы, сведения в реестре обученных лиц, документы о квалификации инструктирующих и документы о внешнем обучении. Нарушения при этом почти никогда не выглядят как «инструктаж не проводился», они выглядят как расхождение документов между собой: дата инструктажа позже даты начала работы, комиссия из людей без действующей проверки знаний, просроченная периодичность у отдельных работников, программы в редакции до поправок.
Цена ошибки считается по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ: допуск работника к исполнению трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний требований охраны труда. Должностное лицо и индивидуальный предприниматель — от 15 000 до 25 000 рублей, юридическое лицо — от 110 000 до 130 000 рублей. Повторное аналогичное нарушение по части 5 наказывается штрафом на юридическое лицо от 100 000 до 200 000 рублей либо приостановлением деятельности на срок до 90 суток, на должностное лицо — от 30 000 до 40 000 рублей либо дисквалификацией на срок от одного года до трёх лет.
Внимание: штраф по части 3 статьи 5.27.1 КоАП считается по каждому работнику, допущенному без обучения, а не один раз на компанию. Пятнадцать необученных работников превращают верхнюю границу в сумму, сопоставимую с годовым бюджетом обучения средней компании.
Есть и обратная сторона, про которую редко говорят. Уклонение от обязательного профилактического визита само по себе даёт основание для внеплановой проверки. Визит воспринимается как необязательная беседа, от которой можно вежливо отказаться, а механика обратная: отказ переводит компанию из мягкого формата в жёсткий. Назначенный визит стоит использовать как бесплатную диагностику журналов и программ.
Когда инструктаж не нужен и когда его требуют зря
Полностью обойтись без охраны труда можно в одном случае: когда все работники, включая генерального директора, работают дистанционно. Тогда нужны инструкции на выданную технику, а если работодатель ничего не выдаёт, не нужно и этого. Специальная оценка условий труда проводится у всех, кроме дистанционных. Все остальные организации, независимо от численности, обязаны иметь документы по охране труда и проводить вводный инструктаж.
Второй случай — перевод внутри компании при сохранении условий труда, источников опасности, уровней профессиональных рисков и характера работы: вводный инструктаж, повторное обучение и проверка знаний не требуются. Два из четырёх условий кадровая служба сама не оценивает, поэтому решение готовится вместе со службой охраны труда.
Третий случай — предложения, которые обязанностью не подкреплены. Курс антитеррористической защищённости «обязателен для всех организаций» не бывает: попросите назвать постановление и пункт применительно к вашему виду объекта. Ежегодная программа В по работам повышенной опасности после 31 августа 2026 года тоже не требуется — периодичность стала раз в 3 года, и договор с учебным центром на 2026-2027 годы имеет смысл перечитать. Профессиональная переподготовка по пожарной безопасности нужна только категориям из приложения № 4 к приказу МЧС № 1120, а не всей численности.
Отдельно про распространение требований: на исполнителей по гражданско-правовым договорам и самозанятых Правила № 2464 не распространяются, обучение по ним проводится для работников, заключивших трудовые договоры. Обратная сторона этого разграничения — при переквалификации отношений в трудовые у работодателя мгновенно возникает группа необученных работников.
Стоимость перевода кадровых процессов в КЭДО: тарифы 2026 года
Сам инструктаж остаётся бумажным, а сопутствующий кадровый документооборот и учёт сроков переносятся в электронный вид. Стоимость зависит от численности, набора подписей и необходимости интеграции с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф, выпускаются бесплатно | при подключении сотрудника |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: переход между тарифами возможен в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Состав каждого пакета и условия минимальной оплаты указаны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Платформа соответствует требованиям Федерального закона № 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных, поэтому кадровые документы, подписанные в системе, работают как доказательство при проверке — кроме тех четырёх, которые закон оставил на бумаге.
Выводы
Отдельного «инструктажа по технике безопасности» в действующих требованиях нет: под этим названием скрывается инструктаж по охране труда в одном из пяти видов, а рядом с ним живут ещё три самостоятельные обязанности — противопожарный инструктаж, присвоение первой группы по электробезопасности и объектовые антитеррористические мероприятия. Разница между ними не в словах, а в нормативном основании, периодичности, журнале и требованиях к тому, кто инструктирует. После поправок от 30 июня 2026 года право проводить инструктаж подтверждается программой Б и соответствующей программой В, освобождение от первичного инструктажа сузилось до опасности исключительно от компьютера и офисной техники, а новички на работах повышенной опасности инструктируются раз в квартал в течение первого года.
Дороже всего обходится не отсутствие инструктажа, а рассинхрон дат: инструктаж проведён, но позже начала работы, или проведён приказом на подразделение, а часть людей была в отпуске. Мы в Добыто закрываем именно этот участок — ведём кадровые документы и сроки по каждому работнику в электронном виде, оставляя на бумаге то, что по закону там и должно остаться.
Частые вопросы
Нужно ли проводить инструктаж дистанционным работникам
Вводный инструктаж проводится со всеми принимаемыми работниками, включая дистанционных. Если дистанционно работает вся организация, включая руководителя, набор документов сводится к инструкциям на выданную технику, а при отсутствии выданного оборудования не требуется и этого. Специальная оценка условий труда для дистанционных рабочих мест не проводится, и постоянные дистанционные работники не учитываются в среднесписочной численности при расчёте минимума внешнего обучения по приложению № 4.
Кто проводит инструктаж генеральному директору
С 31 августа 2026 года вопрос закрыт прямой нормой: инструктаж по охране труда на рабочем месте в отношении руководителя организации или филиала может проводить специалист по охране труда либо иной уполномоченный работник, на которого обязанности по проведению инструктажа возложены приказом работодателя. Сам директор при этом остаётся в перечне тех, кто проходит обучение требованиям охраны труда в организации, оказывающей услуги по обучению.
Кто инструктирует работников подрядчика на нашей территории
Работники сторонних организаций проходят вводный инструктаж у владельца территории по отдельной программе и с записью в отдельном журнале: опасности на объекте другие, и трудовых отношений с ними нет. Для работников, направленных частным агентством занятости к лицу, не являющемуся их работодателем, инструктажи проводит принимающая сторона — это прямо закреплено в пункте 9 Правил № 2464.
Обязательна ли стажировка и сколько она длится
Стажировка на рабочем месте проводится по перечню профессий и должностей, утверждённому работодателем, минимальная продолжительность — 2 смены. Проект поправок 2026 года предлагал увеличить минимум до 5 смен для впервые начинающих трудовую деятельность, но в итоговую редакцию это не вошло, и компании, успевшие переписать документы под пять смен, сделали это зря.
Считается ли инструктаж проведённым, если работник только расписался в журнале
Нет. Инструктаж проводится по программе и содержит практическую часть, а проверяется это простым способом: инспектор спрашивает самого работника, что на инструктаже происходило. Лист с подписями без указания вида инструктажа, даты и лица, проводившего его, доказательством не является. Программа, у которой поменяли только дату утверждения, требованию к содержанию тоже не отвечает.
Работник был в отпуске в день повторного инструктажа — что делать
Провести инструктаж индивидуально до возвращения к работе и вести срок от его личной даты, а не от даты приказа на подразделение. Работник, не прошедший в установленном порядке обучение и проверку знаний, к работе не допускается по статье 76 ТК РФ: отстранение оформляется приказом, и период отстранения по общему правилу не оплачивается, а если работник не прошёл обучение не по своей вине — оплачивается как простой.
Нужно ли обучать первой помощи того, кто проводит инструктажи
Да, и до допуска к проведению инструктажа. Работники, на которых приказом возложено проведение инструктажа по охране труда, включающего вопросы оказания первой помощи, названы первым подпунктом пункта 33 Правил № 2464. С 31 августа 2026 года практические занятия по формированию умений и навыков оказания первой помощи дистанционно не проводятся: полностью дистанционный курс с итоговым тестом эту обязанность не закрывает.
