Инструкция по охране труда по видам работ когда нужна отдельная: критерии

Мария Ж. 22 мин чтения 21

Инструкция по охране труда по видам работ описывает безопасное выполнение конкретного процесса, и пункт 18 приказа Минтруда № 772н допускает её наравне с инструкцией по должности или профессии. Закрытого перечня работ, на каждую из которых нужен отдельный документ, нормы не устанавливают. Набор инструкций работодатель определяет сам по результатам СОУТ, оценки профессиональных рисков и анализа трудовой функции. Отдельная инструкция нужна, когда у процесса свои опасности, оборудование, материалы, безопасные приёмы или аварийные действия, не описанные в инструкции по профессии. Если работник выполняет только свою трудовую функцию, хватает инструкции по профессии. Если ему поручают работы на высоте, по наряду-допуску или иные работы повышенной опасности, отдельная инструкция по виду работ обоснована, а перед началом проводится целевой инструктаж.

Материал помогает собрать перечень инструкций без лишнего дробления и без пробелов. Сценарная таблица показывает, где отдельный документ нужен, а где хватает одного. Отдельно разобраны подрядчики и командировки, которые не укладываются в перечень по профессиям, а также пять обязательных разделов инструкции. Ещё один блок посвящён связи инструкций с инструктажами после поправок постановления Правительства № 805, действующих с 31 августа 2026 года. Основания пересмотра, штрафы по статье 5.27.1 КоАП РФ, стоимость КЭДО для ознакомления работников с инструкциями и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Содержание

Три основания для инструкции по приказу № 772н: профессия, направление, вид работ

Порядок разработки инструкций задаёт приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 772н. Он зарегистрирован Минюстом 26.11.2021 под № 66015, применяется с 01.03.2022 и действует до 01.03.2028. Пункт 18 приложения к приказу формулирует правило так: «Инструкция по охране труда для работника разрабатывается исходя из его должности или профессии, направления трудовой деятельности или вида выполняемой работы».

Союз «или» перечисляет допустимые основания. Отдельного документа на каждую операцию норма не требует. Закрытого перечня видов работ, для которых инструкция обязательна отдельно, в приказе нет. Автоматически дублировать инструкцию по профессии инструкциями по каждому виду работ он тоже не предписывает. Перечень работодатель формирует сам по специфике деятельности (пункты 4 и 18-20). Проверяется такой перечень одним вопросом: покрывает ли набор инструкций безопасное выполнение всех работ, которые работникам фактически поручают.

Обязанность разработать и утвердить локальные нормативные акты по охране труда закреплена в статье 214 ТК РФ, и инструкции входят в их число. Полный текст требований и сведения о регистрации опубликованы в карточке приказа № 772н на сайте Минтруда России. По этому тексту удобно сверять пункты, на которые ссылается проверяющий.

Инструкции по двум основаниям различаются предметом, кругом адресатов и исходными материалами:

Признак Инструкция по должности или профессии Инструкция по виду работ
Предмет Безопасное выполнение работы в рамках трудовой функции Конкретный процесс или операция
Кому адресована Работникам одной должности или профессии Работникам разных профессий, которые выполняют этот процесс
Исходные материалы (пункты 19-20 приказа № 772н) Анализ трудовой функции, результаты СОУТ на рабочих местах этой должности или профессии, профессиональные риски Анализ вида и состава работы, риски и опасности, характерные для работы, документация изготовителя и технологическая документация
Соотношение документов Базовый документ для работника Дополняет инструкцию по профессии, одинаковые правила не копируются

Инструкция по профессии в этой связке остаётся базовой. Инструкция по виду работ закрывает процессы, общие для нескольких профессий или выходящие за трудовую функцию. Такую связку подтверждает пункт 31 Правил по охране труда при работах на высоте, утверждённых приказом Минтруда № 782н. Работника, который приступает к работе по наряду-допуску, знакомят с инструкцией по профессии и (или) виду выполняемой работы в объёме предстоящего задания.

Пункт 19 приказа № 772н требует опираться на анализ трудовой функции, на результаты СОУТ на конкретных рабочих местах и на определение профессиональных рисков и опасностей, характерных для выполняемых работ. СОУТ — специальная оценка условий труда по Федеральному закону от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Её результаты применяют для мер по улучшению условий труда, информирования работников, обеспечения СИЗ и управления профрисками (статья 7 закона). Оценка профессиональных рисков по статье 218 ТК РФ выявляет опасности травмирования и профессиональных заболеваний. Одна процедура другую не заменяет, и для инструкции по виду работ нужны результаты обеих.

Помимо этих процедур, инструкция строится на правилах по охране труда. Государственные нормативные требования охраны труда, к примеру правила при работах на высоте по приказу № 782н, обязательны для работодателя. Локальные правила он разрабатывает при необходимости, и инструкция учитывает их, если они приняты. Для проверки собственного перечня выпишите все действующие инструкции и укажите рядом с каждой основание по пункту 18 и правила по охране труда, на которых она построена.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Когда нужна отдельная инструкция по виду работ: критерии и сценарии

Дословного критерия отдельности в нормах нет. Он выводится из пунктов 18-20 приказа № 772н как практическое правило. Отдельная инструкция по виду работ обоснована, если процесс самостоятельный и у него есть признак, который не покрыт инструкцией по профессии:

  • собственные опасности и профессиональные риски;
  • отдельное оборудование или материалы со своей документацией изготовителя или технологической документацией;
  • свои безопасные приёмы выполнения работы;
  • свои действия в аварийной ситуации;
  • процесс выполняют работники разных профессий.

Если ни одного признака нет и процесс целиком описан в инструкции по профессии, второй документ повторит первый. Сценарии в таблице собраны из норм и практики проверок. В последней колонке указано, на чём держится решение.

Ситуация Что проверить Решение Основание
Работник выполняет только свою трудовую функцию Описаны ли все опасности поручаемых работ в инструкции по профессии Отдельная инструкция по виду работ не нужна Пункт 18 приказа № 772н
Одну операцию выполняют работники нескольких профессий Повторяются ли одинаковые правила в нескольких инструкциях по профессии Инструкция по виду работ, которая дополняет инструкции по профессии Пункт 18 приказа № 772н
Работа на высоте по наряду-допуску Условия допуска, меры защиты, аварийные действия; наряд-допуск инструкцию не заменяет Отдельная инструкция по виду работ, ознакомление в объёме задания, целевой инструктаж Пункты 10 и 31 Правил № 782н, пункт 19 Правил № 2464
Работа, не предусмотренная должностной инструкцией Описаны ли опасности этой работы в действующих инструкциях Целевой инструктаж перед началом; при пробеле — инструкция по виду работ Пункты 19 и 21 Правил № 2464
Внедрено новое оборудование или технология Опасности нового оборудования, документация изготовителя Пересмотр действующей инструкции или отдельная инструкция по виду работ Пункт 20 и подпункт «б» пункта 30 приказа № 772н
На территории работают сотрудники подрядчика Отношения не трудовые, опасности для чужих работников другие Отдельная программа и инструкция вводного инструктажа для сторонних организаций Практика проверок
Работников направляют в командировки и служебные поездки Ездят ли работники фактически Отдельная инструкция при направлении в командировку Практика; прямой нормы нет
Читайте также:  Стажировка на рабочем месте: сколько смен и документы 2026

Первые пять сценариев опираются на нормы. Для подрядчиков и командировок в таблице указана практика: в приказе № 772н нормы, которая требует для них отдельные инструкции, нет. Порядок, проверенный на проверках и расследованиях, разобран в отдельном разделе ниже.

Работы на высоте и работы по наряду-допуску

Работы повышенной опасности и работы по наряду-допуску требуют собственного набора условий допуска, мер защиты и аварийных действий. Поэтому для них отдельная инструкция по виду работ обоснована в первую очередь. Наряд-допуск оформляет конкретное задание и инструкцию не заменяет. Пункт 10 Правил по охране труда при работах на высоте требует, чтобы работник знал инструкции по охране труда при таких работах. Перед началом проводится целевой инструктаж по пунктам 19 и 21 Правил обучения по охране труда, утверждённых постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464.

Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Лестница в офисе, с которой работник вкручивает лампочку, означает сразу работу на высоте и работу со средствами подмащивания, со всеми документами по этим правилам. Мы советуем закрывать такие задачи договором с арендодателем, чтобы лампы меняли его рабочие. С транспортом логика та же: если у компании нет транспортного цеха, договор с компанией, у которой много водителей, проще, чем отдельный пласт документов на одного своего водителя. Прежде чем писать инструкцию на редкую работу повышенной опасности, проверьте, можно ли передать эту работу по договору.»

Офис: одна инструкция для административного персонала или пакет по видам работ

Для офиса в практике встречаются два подхода, и оба укладываются в пункт 18. При первом инструкции пишут по каждой должности: кадровому работнику, бухгалтеру, генеральному директору. К ним добавляют отдельные инструкции по видам работ: работа с электроприборами, использование микроволновой печи, направление в командировку и служебную поездку, работа с компьютером, работа с копировально-множительной техникой. Только для офисного работника это пять дополнительных документов. При втором подходе пишут одну инструкцию для административно-управленческого персонала и включают в неё компьютер, оргтехнику, чайник и микроволновую печь.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Жёсткого требования дробить инструкции в нормах нет, и одна инструкция для административно-управленческого персонала — законный вариант. Чем крупнее компания и чем разнороднее работа, тем весомее аргумент в пользу отдельных инструкций по видам работ. Прежде чем выбирать подход, оцените численность и состав работ, которые реально выполняют ваши офисные сотрудники.»

Кейс из практики: офисная компания на 10-15 человек арендовала помещения в бизнес-центре. Работник шёл между этажами по рабочим делам, лифт здания сломался, и работник получил тяжёлые травмы. Компания не отвечала ни за лифт, ни за здание. Но травма получена в рабочее время в связи с выполнением трудовых функций, поэтому её расследовали как несчастный случай на производстве. В ходе расследования проверяли инструктажи и обучение по охране труда у работодателя пострадавшего.

Другой офисный пример: бухгалтер встала на вращающийся стул, чтобы положить папку на верхнюю полку, упала и сломала ногу. Этот случай тоже квалифицировали как несчастный случай на производстве. Отсутствие производства в компании не снимает с неё обязанности расследовать такие случаи и показывать документы по охране труда.

Когда отдельная инструкция по виду работ не нужна

Отдельный документ избыточен в следующих ситуациях:

  • операция входит в трудовую функцию, и её опасности, приёмы и аварийные действия уже описаны в инструкции по профессии;
  • офис выбрал одну инструкцию для административно-управленческого персонала, и она охватывает компьютер, оргтехнику и бытовые приборы;
  • работа передана по договору исполнителю со своим персоналом, к примеру замена ламп арендодателем или перевозки транспортной компанией; тогда работников исполнителя проводят через вводный инструктаж для сторонних организаций.

Полезно знать: если все работники, включая генерального директора, работают дистанционно, комплект в практике сводится к инструкции на оборудование, которое работодатель выдал работнику, в частности на ноутбук. СОУТ для дистанционных работников не проводится.

Подрядчики и командировки: отдельные документы вне перечня по профессиям

Работники подрядчика не состоят с заказчиком в трудовых отношениях, и опасности на чужой территории для них другие. Поэтому инструкцию и программу вводного инструктажа, составленные для своих работников, на них не переносят. По подрядчикам в практике проверок оформляют:

  • отдельный приказ о назначении ответственного за вводный инструктаж для работников сторонних организаций;
  • отдельную программу и инструкцию вводного инструктажа;
  • отдельный журнал регистрации такого инструктажа;
  • положение о взаимодействии с подрядными организациями, которое прикладывают к договору;
  • единый перечень вредных и опасных производственных факторов;
  • перечень мероприятий по предотвращению случаев повреждения здоровья работников подрядчиков.

Важный нюанс из практики: в крупной организации работник подрядчика упал с высоты и получил травму, несовместимую с жизнью. Проверка и прокуратура первым из документов запросили журнал вводного инструктажа для работников сторонних организаций. Наличие этого журнала и приказа об ответственном стоит проверить до того, как подрядчик выйдет на объект.

Чтобы требования выполнялись, заказчики вписывают в положение о взаимодействии штрафные санкции за нарушение требований охраны труда. Специалист по охране труда фиксирует нарушение, делает фото и выписывает предписание. На основании этих документов подрядчику выставляют штраф по договору.

Лайфхак: при большом потоке подрядчиков вводный инструктаж можно поручить начальнику контрольно-пропускного пункта и выдавать памятку с основными требованиями, телефонами для связи и зонами, куда ходить можно и куда нельзя. Выдачу памятки фиксируют как проведённый инструктаж.

Прямой нормы, которая требует отдельную инструкцию при направлении в командировку, в приказе № 772н нет. В практике Добыто такую инструкцию включают в перечень всем компаниям, где работники ездят, потому что несчастные случаи при командировании происходят часто. Если в вашей организации есть приказы о командировании, проверьте, по какой инструкции работник знакомится с требованиями охраны труда в поездке.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Как разработать инструкцию по виду работ: исходные материалы, разделы, утверждение

Перед написанием инструкции по виду работ собирают исходные материалы по пунктам 19-20 приказа № 772н:

  1. государственные нормативные требования охраны труда, включая правила по охране труда для этого вида работ;
  2. локальные правила работодателя, если они приняты;
  3. результаты СОУТ;
  4. результаты оценки профессиональных рисков;
  5. анализ трудовой функции, вида и состава работы;
  6. профессиональные стандарты;
  7. материалы расследования аварий, несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
  8. документацию изготовителя оборудования и технологическую документацию.
Читайте также:  Проверка знаний по охране труда: сроки и оформление 2026

Оценка профессиональных рисков обязательна для всех работодателей. СОУТ проводится на всех рабочих местах, кроме мест дистанционных работников. Если какой-то из восьми материалов отсутствует, его готовят до инструкции.

Кейс из практики: медицинской организации потребовалось восстановить документы по охране труда. В ней работало много видов оборудования, а инструкций по ним не было. Работодатель запросил описание каждого вида оборудования, и по каждому виду написали отдельную инструкцию по охране труда. В результате у каждого вида оборудования появилась собственная инструкция.

Пять обязательных разделов инструкции

Пункт 21 приказа № 772н задаёт пять разделов, пункты 22-26 определяют их содержание:

  1. Общие требования охраны труда: вредные и опасные производственные факторы, профессиональные риски и опасности, СИЗ, порядок сообщения о травмах и неисправностях, правила личной гигиены.
  2. Требования перед началом работы: действия по безопасной подготовке к работе.
  3. Требования во время работы: безопасное выполнение работы.
  4. Требования в аварийных ситуациях: порядок реагирования.
  5. Требования по окончании работы: безопасное завершение работы.

В инструкции по виду работ разделы заполняют по процессу и его оборудованию. Правила, которые уже есть в инструкции по профессии, не копируют: документы дополняют друг друга.

Инструкцию утверждает работодатель или уполномоченное им лицо (пункт 29 приказа № 772н). Если в организации есть профсоюз или иной представительный орган работников, до утверждения учитывается его мнение в порядке статьи 372 ТК РФ. Проверьте, есть ли такой орган, до того как подписывать приказ об утверждении пакета инструкций.

Как разработать инструкцию по охране труда по виду работ: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Выпишите работы, которые работникам фактически поручают, и сверьте их с действующими инструкциями по профессии.
  2. Шаг 2. Отберите процессы, у которых есть свои опасности, оборудование, приёмы или аварийные действия, а также процессы, которые выполняют работники разных профессий.
  3. Шаг 3. Соберите исходные материалы по пунктам 19-20 приказа № 772н: правила по охране труда, результаты СОУТ и оценки профрисков, анализ работы, профстандарты, материалы расследований, документацию изготовителя.
  4. Шаг 4. Составьте инструкцию из пяти разделов по пункту 21, не повторяя правила из инструкции по профессии.
  5. Шаг 5. Учтите мнение представительного органа работников, если он есть, и утвердите инструкцию по пункту 29.
  6. Шаг 6. Ознакомьте работников с инструкцией и включите её требования в программы инструктажа на рабочем месте и целевого инструктажа.
  7. Шаг 7. Зафиксируйте в локальном акте события, при которых инструкцию пересматривают по пункту 30.

Инструкция по виду работ и инструктажи по охране труда

Требования инструкции по виду работ доводят до работника на инструктажах. Инструктаж на рабочем месте проводят по требованиям локальных инструкций и правил. Он включает вопросы первой помощи и завершается проверкой знаний, а проводит его непосредственный руководитель работника (пункты 18 и 22-24 Правил № 2464).

Вводный, первичный и целевой инструктаж

Вводный инструктаж обязателен для всех работников. Первичный инструктаж до начала самостоятельной работы — общее правило, освобождение от него допускается только на условиях пункта 13 Правил № 2464. Целевой инструктаж проводят перед работами повышенной опасности и работами по наряду-допуску. Он нужен также перед работами, не предусмотренными должностной инструкцией, и в иных случаях, установленных работодателем (пункты 19 и 21). С 31 августа 2026 года инструктажи на рабочем месте и целевой должны учитывать факторы, выявленные СОУТ, и источники опасности по результатам оценки профрисков (пункт 22 в редакции постановления № 805). Если инструкция по виду работ построена на тех же результатах, программа инструктажа и инструкция не расходятся.

Четыре шага инструктажа на рабочем месте по инструкции по виду работ
Подготовка, показ, проба и закрепление: по этой схеме руководитель может построить инструктаж на рабочем месте и показать безопасные приёмы из инструкции.

Повторный и внеплановый инструктаж после постановления № 805

С 31 августа 2026 года повторный инструктаж для работников, которые впервые начали трудовую деятельность и допущены к работам повышенной опасности, проводят не реже раза в 3 месяца в течение первого года. Для остальных работников интервал — не реже раза в 6 месяцев (пункт 14 Правил № 2464). Внеплановый инструктаж требуется при изменении нормативных актов, выявлении новых опасностей и факторов по результатам СОУТ и оценки рисков, после аварии или несчастного случая и в иных случаях пункта 16. Сроки и объём внепланового инструктажа работодатель закрепляет в локальном акте.

После аварии или несчастного случая постановление № 805 расширило круг работников для внепланового инструктажа. В него включают руководителей и работников подразделения, где произошло происшествие, а также работников иных подразделений, где возможно аналогичное происшествие (пункт 17). Инструкцию по виду работ применяют в нескольких подразделениях сразу, поэтому после происшествия на этом виде работ круг внепланового инструктажа совпадает со списком подразделений, где эту инструкцию используют.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Повторный инструктаж, проведённый приказом на подразделение, теряет тех, кто в этот момент был в отпуске или на больничном: график есть, факта нет. Сроки повторных инструктажей и обучения нужно вести от даты по каждому работнику, а не от даты приказа на подразделение. Откройте журнал и проверьте, у всех ли отсутствовавших работников отмечен пропущенный инструктаж.»

В практике Добыто сроки инструктажей по каждому работнику первыми выносят в систему при переходе на КЭДО: вручную они теряются чаще всего. Обучение по охране труда и проверка знаний идут параллельно инструктажам. Комиссия по проверке знаний сама должна быть обучена по программам А, Б и соответствующей программе В. С 31 августа 2026 года практическая часть обучения первой помощи и применению СИЗ дистанционно не проводится. Инструктаж по пожарной безопасности ведётся по своей линии: программы противопожарных инструктажей сверяют с приказом МЧС № 1120.

Ознакомление с инструкцией и журнал инструктажа

Ознакомление с инструкцией и инструктаж — разные процедуры. Подпись работника в листе ознакомления не подтверждает, что инструктаж проведён, а запись в журнале не заменяет ознакомление с текстом инструкции. Инструкция относится к ЛНА, и ознакомление с ней можно перевести в электронный вид. Журнал инструктажей по охране труда остаётся на бумаге. В сервисе Добыто инструкции по охране труда рассылают работникам на электронное ознакомление вместе с другими ЛНА, а журнал инструктажей ведут отдельно в бумажной форме.

Какие документы по охране труда переводят в КЭДО и что остаётся на бумаге
ЛНА, включая инструкции, можно подписывать в электронном виде, а журнал инструктажей и акт о несчастном случае остаются бумажными.

Образец журнала регистрации инструктажей по охране труда

В комплекте один шаблон: журнал, в котором регистрируют инструктажи по охране труда, в том числе проведённые по инструкциям по видам работ.

Документ Скачать
Журнал инструктажа по охране труда (DOCX, 4 страницы) Скачать

Когда пересматривать инструкцию по виду работ: основания по пункту 30

Фиксированного срока пересмотра в приказе № 772н нет. Пункт 30 называет основания пересмотра с оговоркой «в том числе»:

  • изменение условий труда работников;
  • внедрение новой техники и технологии;
  • результаты анализа материалов расследования аварий, несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
  • требование органов исполнительной власти субъектов РФ в области охраны труда или органов федеральной инспекции труда.

Правило о пересмотре раз в пять лет встречается в публикациях, но в действующем приказе № 772н его нет. Пункт 5 требует другого: правила и инструкции должны оставаться актуальными и соответствовать процессам и изменениям в организации. Если работодатель сам закрепил периодичность проверки инструкций в локальном акте, эта периодичность становится его собственным обязательством, и инспектор вправе спросить её соблюдение. Срок действия приказа № 772н истекает 01.03.2028, поэтому к этой дате перечень инструкций придётся сверить с актом, который будет действовать на смену.

Читайте также:  Обучение по охране труда: программы, часы и проверка знаний
Годовой календарь обучения и событий, после которых пересматривают инструкции
Плановое обучение идёт по графику, а приём, перевод, выдача доступа и инцидент запускают внеплановые действия, включая проверку инструкций.

Внеплановые проверки ГИТ запускаются по индикаторам риска из приказа Минтруда от 30.11.2021 № 838н, который действует до 31 декабря 2026 года. Один из индикаторов — рост числа несчастных случаев с лёгкими последствиями за квартал к тому же кварталу прошлого года. Порог зависит от численности: 2 и более случая при численности до 50 человек, 3 и более при 50-100, 4 и более при 100-500.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Отсутствие компании в плане проверок сегодня ни о чём не говорит. Индикатор риска срабатывает по сведениям, которые работодатель сам передал в государственные системы, и узнать о срабатывании заранее нельзя. После серии лёгких травм инспекция приходит именно за документами по охране труда. Пересматривайте инструкцию по итогам каждого расследования, как требует пункт 30 приказа № 772н, и держите в деле отметку о пересмотре.»

Если трактовка нормы для вашего вида работ вызывает сомнения, вопрос можно направить через сервис Роструда «Онлайнинспекция.РФ», где принимают обращения по трудовому законодательству. Ответ ведомства на конкретную ситуацию удобно приложить к делу с инструкцией.

Штрафы за отсутствие инструкции и допуск без инструктажа

Отсутствие инструкции на поручаемый вид работ квалифицируют как нарушение государственных нормативных требований охраны труда по части 1 статьи 5.27.1 КоАП РФ. Допуск к работе без обучения и проверки знаний требований охраны труда квалифицируют отдельно по части 3. Повторное аналогичное нарушение наказывается по части 5.

Нарушение Должностное лицо Юридическое лицо
Часть 1 статьи 5.27.1: нарушение государственных нормативных требований охраны труда Предупреждение или штраф от 2 000 до 5 000 руб. Предупреждение или штраф от 50 000 до 80 000 руб.
Часть 3 статьи 5.27.1: допуск без обучения и проверки знаний От 15 000 до 25 000 руб. От 110 000 до 130 000 руб.
Часть 5 статьи 5.27.1: повторное аналогичное нарушение От 30 000 до 40 000 руб. или дисквалификация от 1 года до 3 лет От 100 000 до 200 000 руб. или приостановление деятельности до 90 суток

Индивидуальный предприниматель по частям 1 и 3 отвечает в тех же пределах, что и должностное лицо. Разница между частями 1 и 3 для юрлица составляет от 60 000 до 50 000 руб. по нижней и верхней границам, поэтому квалификация нарушения определяет итоговую сумму.

Внимание: штраф по части 3 статьи 5.27.1 КоАП считается по каждому работнику, допущенному без обучения. При 15 таких работниках верхняя граница для юрлица составляет 1 950 000 руб.

Нарушения по обучению и инструктажам редко выглядят как полное отсутствие обучения. Инспектор находит расхождения документов между собой:

  • дата инструктажа позже даты начала работы по приказу о приёме;
  • члены комиссии по проверке знаний сами не обучены, и её протоколы не подтверждают проверку знаний ни у одного из проверенных;
  • повторный инструктаж пропущен у работников, которые были в отпуске или на больничном;
  • программы и перечни не приведены к редакции Правил № 2464, действующей после 31 августа 2026 года.

Сверить даты в журнале инструктажей с приказами о приёме за последний год можно до проверки.

Стоимость КЭДО для ознакомления с инструкциями по охране труда

Стоимость КЭДО зависит от численности сотрудников и набора электронных подписей. Отдельной услуги по разработке инструкций по охране труда и цены на неё на странице тарифов нет.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка от 30 ₽ за сотрудника / мес не указан
Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, приоритетная поддержка, электронный архив от 50 ₽ за сотрудника / мес не указан
Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год оплата за год
Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции По запросу по запросу
Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников бесплатно на всех тарифах не указан
УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры по запросу не указан
Установка и настройка модуля для 1С:ЗУП по запросу 1 день

Итоговая сумма зависит от числа подключённых сотрудников и от того, нужна ли УКЭП. «Старт» рассчитан на компании до 25 сотрудников с ПЭП и УНЭП. Компания на 40 человек выходит на «Бизнес» с минимальной оплатой 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год. Условия по каждому тарифу опубликованы на странице тарифов КЭДО Добыто.

Выводы

Приказ № 772н позволяет строить инструкции по профессии, направлению деятельности или виду работ и не требует документа на каждую операцию. Отдельная инструкция по виду работ оправдана, если у процесса собственные опасности, оборудование или аварийные действия, если его выполняют люди разных профессий или он относится к работам повышенной опасности. Подрядчиков и командировки закрывают отдельными документами по практике проверок. Календарного срока пересмотра нет: инструкцию обновляют по событиям из пункта 30, а события вроде аварии или новых опасностей по СОУТ требуют и внепланового инструктажа по Правилам № 2464.

В практике Добыто инструкции по охране труда доводят до работников через КЭДО как ЛНА с электронным ознакомлением, а сроки инструктажей ведут по каждому работнику. Бумажный журнал инструктажей при этом остаётся у работодателя.

Частые вопросы об инструкциях по охране труда по видам работ

Нужно ли повторять требования инструкции по виду работ в инструкции по профессии?

Нет. Пункт 18 приказа № 772н допускает инструкции по разным основаниям, и их выстраивают так, чтобы одна дополняла другую без копирования одинаковых правил. Повтор создаёт риск расхождения: при пересмотре по пункту 30 одно и то же правило придётся исправлять в нескольких документах, а неисправленная копия останется в действующей инструкции.

Нужна ли инструкция на вводимом или реконструируемом производстве до его приёмки?

Да, для таких производств пункты 27-28 приказа № 772н допускают временные инструкции по охране труда. Они действуют до приёмки производства в эксплуатацию. После приёмки работодатель утверждает постоянную инструкцию, которая отвечает требованиям пунктов 18-26 приказа, включая пять обязательных разделов.

Можно ли не перечислять СИЗ в разделе общих требований?

Можно. Пункт 22 приказа № 772н разрешает вместо перечня СИЗ указать отсылку к локальному нормативному акту, который их устанавливает. Тот же приём допускается для порядка сообщения о травмах и неисправностях оборудования. Вредные и опасные факторы, профессиональные риски и опасности, правила личной гигиены описываются в самой инструкции.

Кого можно освободить от первичного инструктажа на рабочем месте?

По пункту 13 Правил № 2464 в редакции постановления № 805 освободить можно только работников, у которых источники опасности ограничены перечисленными в норме офисными и бытовыми. Дополнительное условие: по итогам СОУТ их условия труда не отнесены к вредным или опасным. Перечень освобождённых профессий и должностей утверждает работодатель. Перечень, собранный по критерию, действовавшему до 31 августа 2026 года, инспектор расценивает как несоответствие программ действующей редакции Правил.

Нужны ли инструктажи по охране труда для исполнителей по договору ГПХ?

Исполнители по гражданско-правовым договорам обучению по Правилам № 2464 не подлежат, требования к работникам по трудовому договору на них не переносятся. Риск возникает при переквалификации: если суд или инспекция признают отношения трудовыми, у работодателя сразу появляется группа работников без инструктажей и проверки знаний. Отдельно ГИТ отслеживает индикатор риска по самозанятым: взаимодействие более чем с 35 исполнителями, каждый из которых получает от организации более 35 000 рублей в месяц, работает с ней более 3 месяцев, и доля дохода от неё составляет 75 и более процентов.

Кто отвечает за инструкции, если в штате нет специалиста по охране труда?

При численности более 50 человек работодатель назначает специалиста по охране труда, допустимо не на полную ставку. До 50 человек достаточно ответственного по приказу, к примеру кадрового работника. Дополнительно издаётся приказ о распределении полномочий. В должностные инструкции руководителей подразделений включают пункт об обеспечении соблюдения требований охраны труда подчинёнными, поскольку инструктаж на рабочем месте проводит именно непосредственный руководитель.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.