Какая периодичность обучения по охране труда установлена для разных категорий

Периодичность обучения по охране труда установлена Правилами, утверждёнными постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, в редакции от 30.06.2026. Программы А и Б, обучение первой помощи и применению средств индивидуальной защиты (СИЗ) проходят не реже одного раза в 3 года. Повторный инструктаж проводится не реже одного раза в 6 месяцев. Новые и переведённые работники проходят обучение не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора или перевода. С 31 августа 2026 года программа В идёт со сроком отраслевого акта. Если там срок не установлен, её проходят не реже одного раза в 3 года вместо прежнего ежегодного минимума. Набор программ зависит от категории: специалист и рабочий проходят программу Б, член комиссии по проверке знаний — программы А, Б и ту программу В, по которой проверяет работников.

В материале — сводная таблица сроков по видам обучения и инструктажей и распределение программ по категориям. Отдельно разобраны поправки постановления № 805: они затронули программу В, повторный инструктаж новичков на работах повышенной опасности и освобождение офисных работников. Показано также, где трёхлетний цикл не применяется и какие договоры с учебными центрами оплачивают обучение сверх нормы. Порядок составления годового графика, штрафы по статье 5.27.1 КоАП, шаблоны журналов и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Сроки обучения и инструктажей по охране труда: сводная таблица на 2026 год

Правила № 2464 действуют до 1 сентября 2032 года. Раньше срок их действия истекал 1 сентября 2026 года. Постановление Правительства РФ от 30.06.2026 № 805 продлило этот срок и внесло 34 поправки, которые применяются с 31 августа 2026 года. Новой системы обучения поправки не вводят и массового переобучения не требуют. Меняются отдельные сроки, состав обучаемых и формулировки в локальных актах.

Единого срока для руководителей, специалистов или рабочих как групп должностей в Правилах нет. Срок привязан к виду подготовки. Набор видов для конкретного работника зависит от его функций, условий труда и допуска к работам повышенной опасности. Сроки по каждому виду обучения и инструктажа на дату публикации:

Трёхлетний цикл отсчитывается по каждой назначенной программе отдельно. Работник может пройти программу Б и первую помощь в разные месяцы, и тогда у него два разных срока следующего обучения. У инструктажей свой ритм: полгода для всех, квартал в первый год для новичков на работах повышенной опасности.

Какие программы обучения проходит каждая категория работников

Программа А охватывает общие вопросы охраны труда и функционирования системы управления охраной труда, её минимальный объём — 16 часов. Программа Б тоже рассчитана минимум на 16 часов. Она посвящена безопасным методам и приёмам работ при воздействии вредных и опасных факторов, которые выявлены специальной оценкой условий труда и оценкой профессиональных рисков. СОУТ в охране труда — это специальная оценка условий труда, и по её результатам формируют темы программы Б. Программа В охватывает безопасные методы работ повышенной опасности, к которым нормативные акты предъявляют дополнительные требования по обучению. Если работнику назначены все три программы, их общий минимальный объём можно снизить до 40 часов. В программах Б и В практика занимает не менее 25% учебных часов.

Распределение программ по категориям задают пункты 53-55 Правил. У каждой программы своя периодичность, поэтому у работника с тремя программами три срока следующего обучения:

Программы назначаются по функциям, и один работник может попасть в две строки сразу. Руководитель подразделения, которому приказом поручено проводить инструктажи, проходит программы А и Б по своей должности. Дополнительно он проходит программу В, по которой инструктирует работников.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Каждое обучение завершается проверкой знаний по охране труда. С 31 августа 2026 года в Правилах она называется проверкой знаний, умений и навыков. Новую формулировку переносят в протоколы, положение о комиссии и программы. Проверку практических компетенций при этом не сводят к одному тесту.

Часть категорий по п. 44 обучается только в организации или у индивидуального предпринимателя, которые оказывают услуги по обучению. В эту группу входят:

• руководитель организации или работодатель — индивидуальный предприниматель;
• руководители филиалов;
• члены комиссий по проверке знаний;
• работники, проводящие инструктажи и обучение;
• специалисты по охране труда;
• члены комитетов по охране труда;
• уполномоченные по охране труда профсоюзов;
• назначенный проверяющий на микропредприятии;
• с 31 августа 2026 года — работники, направленные частным агентством занятости к принимающей стороне.

Остальных работодатель вправе обучать сам, если внесён в реестр лиц, обучающих своих работников вопросам охраны труда.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Право проводить инструктаж даёт состав пройденных программ, приказа о назначении для этого недостаточно. Если у человека нет программы Б и соответствующей программы В, приказ права инструктировать ему не даёт. Проведённый им инструктаж при расследовании несчастного случая оспаривается целиком. Перед подписанием приказа о назначении инструктирующих сверьте у каждого документы о пройденных программах.»

Состав программ подтверждают документы об обучении, а право инструктировать — приказ о назначении и ознакомление с ним. В сервисе Добыто лист ознакомления с локальными актами подписывается ПЭП или УНЭП. Это касается и инструкций по охране труда. Подписанные документы хранятся в электронном архиве.

Офисные работники: когда освобождение от программы Б и первичного инструктажа законно

Работодатель вправе освободить от программы Б специалистов по п. 54 при двух условиях. Первое: их трудовая деятельность связана исключительно с опасностями от персонального компьютера, офисной и бытовой техники вне производственного процесса. Второе: условия труда по результатам СОУТ оптимальные или допустимые. Такое же решение можно принять в отношении руководителей этих специалистов. Безопасные методы работы им доводят на вводном или первичном инструктаже.

По п. 13 тех же работников можно освободить от первичного инструктажа, и тогда повторный инструктаж им тоже не проводится. Перечень освобождённых должностей утверждает работодатель. Вводный инструктаж для них остаётся обязательным.

С 31 августа 2026 года в п. 13 и п. 54 добавлено слово «исключительно». Оговорка «и при этом другие источники опасности отсутствуют» исключена. Любая дополнительная опасность, идентифицированная на рабочем месте, выводит работника из освобождённой категории. Перечни 2022 года, собранные по признаку работы в кабинете, под новую редакцию не подходят. Их пересобирают по идентифицированным опасностям каждого рабочего места.

Важный нюанс из практики: офисный формат работы не снимает обязанностей по охране труда. В организации на 10-15 человек, которая арендует офис в бизнес-центре, работник получил тяжёлые травмы в неисправном лифте здания. Он перемещался между этажами по рабочим делам. Компания не отвечала ни за лифт, ни за здание. Случай всё равно расследовали как несчастный случай на производстве и проверяли инструктажи и обучение работника.

Программа В после 31 августа 2026 года: отраслевой срок или три года

До 31 августа 2026 года обучение по программе В проходили не реже одного раза в год. Постановление № 805 заменило в п. 60 Правил эти слова на «не реже одного раза в 3 года», и правило стало двухуровневым. Сначала ищут срок в нормативном правовом акте с государственными нормативными требованиями охраны труда для конкретного вида работ. Три года применяют, только если срока в этом акте нет.

Тот же пункт прямо относит к программе В обучение требованиям отраслевых правил по охране труда. Работник, допущенный к работам, на которые распространяются правила по охране труда, проходит программу В с периодичностью этих правил. Если правила периодичность не устанавливают, он проходит её не реже одного раза в 3 года. Текст поправок опубликован 30.06.2026 на официальном интернет-портале правовой информации под номером 0001202606300022. По нему сверяют формулировку п. 60 при обновлении положения об обучении.

Поправки по работам повышенной опасности направлены в разные стороны. Обучение по программе В стало реже. Повторный инструктаж для работников, которые впервые начали трудовую деятельность и допущены к таким работам, участился до одного раза в 3 месяца в течение первого года.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Инструктаж для новичков на работах повышенной опасности стал ежеквартальным, а обучение по программе В — в три раза реже. Если отраслевой акт не устанавливает свой срок, ежегодная программа В после 31 августа 2026 года нормой не требуется. Откройте договор с учебным центром на 2026-2027 годы. Если в нём заложено ежегодное обучение по программе В по работам повышенной опасности, это прямая переплата.»

Периодичности программы В после поправок и оформлению результата обучения первой помощи посвящено письмо Минтруда от 05.08.2026 № 15-2/ООГ-1404. В старых сводках по периодичности проверки знаний встречается правило о ежегодном обучении и проверке на опасных работах. После 31 августа 2026 года его применяют к программе В, только если годовой срок прямо установлен отраслевым актом. Отраслевой акт может отдельно задавать и срок проверки знаний, поэтому периодичность обучения и периодичность проверки сверяют по нему раздельно.

Когда трёхлетний цикл Правил № 2464 не применяется

Правила № 2464 не распространяются на обучение, которое предусмотрено специальными требованиями уполномоченных органов. Электробезопасность, промышленная безопасность на опасных производственных объектах и пожарная безопасность регулируются своими актами. Инструктаж по пожарной безопасности и подготовку по электробезопасности планируют по этим актам. Сроки из Правил № 2464 на них не переносят, и расчёт минимума внешнего обучения по приложению № 4 на эти направления тоже не распространяется.

Для электроэнергетики и теплоснабжения действует статья 351.6 ТК РФ. Она позволяет не дублировать обучение, инструктажи и проверку знаний, если они проведены в рамках подготовки к аттестации или подтверждения готовности. Перед утверждением графика по программе В выпишите для каждого вида работ акт с требованиями к обучению и срок из него. Если срока в акте нет, в графике ставится три года с указанием п. 60 Правил.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Инструктажи по охране труда: периодичность и события, которые сдвигают график

Вводный инструктаж проводят до начала выполнения трудовых функций. Его проходят новые работники и иные лица, участвующие в производственной деятельности организации. Первичный инструктаж проводят до начала самостоятельной работы. Оба инструктажа однократные. Дальше работник переходит на повторный инструктаж не реже одного раза в 6 месяцев (п. 14).

С 31 августа 2026 года п. 14 дополнен отдельным сроком. Работникам, которые впервые начали трудовую деятельность и допущены к работам повышенной опасности, повторный инструктаж проводят не реже одного раза в 3 месяца в течение первого года работы. Срок привязан к дате первого допуска конкретного работника и действует ровно год. После этого работник переходит на полугодовой цикл. В едином журнале с графиком по подразделению такой срок отслеживать вручную трудно, поэтому под него ведут отдельный график по каждому новичку.

Внеплановый инструктаж проводят при наступлении оснований из п. 16. Среди них:

• изменения в оборудовании, технологических процессах, трудовых обязанностях работника или в нормативных правовых актах;
• выявление опасностей;
• требование государственной инспекции труда;
• авария или несчастный случай;
• перерыв в работе более 60 дней;
• решение работодателя.

После аварии или несчастного случая круг инструктируемых определяет работодатель. По новой редакции п. 17 в него входят руководители и работники подразделения, где произошло событие. Туда же включают руководителей и работников других подразделений, в которых возможна аналогичная авария или несчастный случай. Целевой инструктаж проводят в случаях из п. 19, в частности перед работами повышенной опасности по наряду-допуску или распоряжению. Подпункт «б» п. 19 после поправок касается работ на проезжей части автомобильных дорог и на железнодорожных путях с дополнительными требованиями охраны труда.

Содержание инструктажа опирается на программы инструктажей и инструкцию по охране труда для профессии или вида работ. Это локальные акты, которые инспектор запрашивает вместе с журналами. Дату их утверждения он сверяет с действующей редакцией Правил.

Что об этом думает ГИТ: нарушения по инструктажам почти никогда не выглядят как полное отсутствие инструктажа. Инспектор сопоставляет приказ о приёме с журналом. Дату инструктажа позже даты начала работы он фиксирует по каждому работнику отдельно. Вторая частая находка — повторный инструктаж, проведённый приказом на всё подразделение. Работники, которые в эти дни были в отпуске или на больничном, выпадают из графика, и срок у них оказывается просроченным.

Первая помощь, СИЗ и стажировка: сроки и круг обучаемых

Обучение оказанию первой помощи

Перечень категорий в п. 33 Правил закрытый. Он привязан к функциям работника и требованиям отраслевых актов, место работы на него не влияет. Работодатель обучает первой помощи:

• работников, на которых приказом возложено проведение инструктажа по охране труда с вопросами первой помощи, — до допуска к такому инструктажу;
• работников рабочих профессий;
• лиц, обязанных оказывать первую помощь по требованиям нормативных правовых актов;
• работников, к трудовым функциям которых отнесено управление автотранспортным средством;
• работников, к компетенциям которых нормативные акты по охране труда предъявляют требование уметь оказывать первую помощь;
• председателя, заместителей председателя и членов комиссий по проверке знаний по вопросам первой помощи, лиц, проводящих такое обучение, специалистов по охране труда, членов комитетов и комиссий по охране труда;
• иных работников — по своему решению (подпункт «ж»).

Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Первые шесть позиций пункта 33 — обязанность работодателя, подпункт «ж» — его право. Решение работодателя добавляет людей в перечень, но не исключает из него тех, кто попадает в обязательные категории. Перед проверкой убедитесь, что по каждой должности в перечне указано основание, по которому человек включён или не включён.»

Работники рабочих профессий обучаются все, независимо от условий труда и результатов СОУТ. Уборщик, грузчик, комплектовщик и повар попадают в перечень так же, как сварщик. Сотрудник, который водит служебный автомобиль без должности водителя, попадает в категорию, если управление автомобилем закреплено как функция в трудовом договоре или должностной инструкции.

Отдельная программа первой помощи длится не менее 8 часов. Практика занимает не менее 50% объёма и проводится с тренажёрами и медицинскими изделиями. С 31 августа 2026 года практические занятия по первой помощи дистанционно не проводятся (п. 66), поэтому полностью дистанционный курс с итоговым тестом обязанность не закрывает. Члены комиссий по вопросам первой помощи, лица, проводящие это обучение, и специалисты по охране труда проходят его только во внешней обучающей организации (п. 34).

Важный нюанс из практики: в практике Добыто перечень работников для обучения первой помощи расходится со штатным расписанием через год после утверждения. Должности вводят и переименовывают, а перечень остаётся в прежней редакции. Сверку перечня со штатным расписанием имеет смысл ставить в один цикл с графиком отпусков.

Обучение применению средств индивидуальной защиты

Обучение применению СИЗ обязательно для работников, которые используют средства индивидуальной защиты, требующие практических навыков. Перечень таких СИЗ работодатель утверждает с учётом степени риска. Для средств, которые практических навыков не требуют, достаточно на инструктаже ознакомить работника со способами проверки их исправности. По новой редакции п. 39 ответственное лицо демонстрирует правильную эксплуатацию СИЗ и проводит тренировку работников. При актуализации программы по СИЗ внеплановое обучение организуют в течение 60 календарных дней со дня актуализации. Довести изменения до работников допускается на внеплановом инструктаже. Практические занятия по СИЗ, как и по первой помощи, дистанционно не проводятся.

Стажировка на рабочем месте

У стажировки нет цикла «раз в N лет». Её проходят работники из перечня, который утверждает работодатель, и в этот перечень обязательно включают тех, кто выполняет работы повышенной опасности. До стажировки работник проходит инструктаж и обучение. Порядок, ответственных, место и продолжительность стажировки устанавливает локальный нормативный акт с учётом мнения профсоюзного или иного уполномоченного органа, если такой орган есть. Продолжительность стажировки — не менее 2 смен (п. 31).

Как составить годовой график обучения по охране труда

График обучения строят от даты прохождения каждой программы конкретным работником. Дата приказа на подразделение для расчёта сроков не годится: Б, первая помощь и СИЗ у одного человека могут приходиться на разные месяцы. В практике Добыто сроки повторного обучения и инструктажей по каждому работнику первыми выносят в систему при переходе на кадровый электронный документооборот: вручную они теряются чаще других.

Как составить график периодического обучения по охране труда: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Для каждой должности по штатному расписанию определите программы по пп. 53-55 Правил: А, Б, В, первую помощь, СИЗ и стажировку. Отдельно отметьте должности, освобождённые от программы Б и первичного инструктажа по критерию п. 54.
2. Шаг 2. Для программы В выпишите отраслевой акт по каждому виду работ повышенной опасности и установленную им периодичность. Если срока в акте нет, поставьте не реже одного раза в 3 года по п. 60.
3. Шаг 3. Внесите по каждому работнику дату последнего прохождения каждой программы и рассчитайте дату следующего обучения. Для новых и переведённых работников поставьте предельную дату: 60 календарных дней после заключения трудового договора или перевода.
4. Шаг 4. Постройте график повторных инструктажей: раз в 6 месяцев для всех, кто прошёл первичный инструктаж. Для впервые начавших трудовую деятельность и допущенных к работам повышенной опасности составьте отдельный квартальный график на первый год.
5. Шаг 5. Проверьте, что члены комиссии и лица, проводящие инструктажи, прошли свой набор программ. Их документы должны действовать на даты проверок и инструктажей, запланированных в графике.
6. Шаг 6. Определите, кого обучают во внешней организации по п. 44 и приложению № 4, а кого обучает своя комиссия. Зафиксируйте расчёт отдельным документом.
7. Шаг 7. Утвердите график приказом. Пересматривайте его при приёме, переводе, изменении штатного расписания и наступлении оснований для внепланового обучения.

Что сверить в локальных актах до утверждения графика

• Срок действия Правил № 2464 во всех ЛНА заменён на 1 сентября 2032 года.
• Перечень освобождённых от первичного инструктажа и от обучения собран по критерию опасности исключительно от персонального компьютера и офисной техники.
• Введён квартальный график повторного инструктажа на первый год для впервые принятых на работы повышенной опасности.
• Договор с учебным центром не содержит ежегодной программы В там, где отраслевой акт такой срок не устанавливает.
• У лиц, проводящих инструктажи, подтверждены программа Б и соответствующая программа В. У членов комиссий подтверждены программы А, Б и соответствующая В.
• Из положения о комиссии убраны отсылки к утратившему силу п. 74. Требования к членам комиссии переведены на подпункт «е» п. 53.
• В форме протокола проверки знаний есть поле для регистрационного номера записи в реестре обученных лиц либо предусмотрено вложение выписки.
• Программа первой помощи переписана под новую структуру приложения № 2, практика выведена из дистанционного формата.
• Положение о дистанционном обучении прямо закрепляет очную практику по первой помощи и СИЗ, а также очные занятия на полигонах и тренажёрах.
• Формулировка «проверка знания требований охраны труда» заменена на «проверка знаний, умений и навыков».

Шаблоны журналов для учёта инструктажей и обучения по охране труда

Начните с журнала инструктажа, где фиксируют даты вводного, первичного, повторных и внеплановых инструктажей; журнал учёта обучения ведут для сроков по программам.

Штрафы за допуск к работе без обучения: как считается сумма

Допуск работника к исполнению трудовых обязанностей без обучения и проверки знания требований охраны труда квалифицируется по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ. Та же часть охватывает допуск без обязательных медицинских осмотров и психиатрических освидетельствований, а также допуск при медицинских противопоказаниях. Штраф по части 3 считается по каждому работнику, допущенному без обучения.

Если без обучения допущены 15 работников, штраф юридического лица по части 3 составит от 1 650 000 до 1 950 000 рублей. Такая сумма сопоставима с годовым бюджетом обучения средней компании.

Проверку по обучению может запустить не только обращение работника. Мораторий на плановые проверки по постановлению Правительства от 10.03.2022 № 336 действует, и плановые проверки сохранены для категории высокого риска. Остальной контроль идёт через внеплановые проверки по индикаторам риска из приказа Минтруда от 30.11.2021 № 838н, обращения и профилактические визиты. К обучению напрямую относится индикатор роста числа несчастных случаев с лёгкими последствиями за квартал по сравнению с тем же кварталом прошлого года. При численности до 50 человек порог срабатывания — рост на 2 и более случая. Уклонение от обязательного профилактического визита само по себе становится основанием для внеплановой проверки.

Инспектор работает по проверочным листам Роструда и за их рамки при проверке не выходит. Самопроверка по тем же листам до визита закрывает основной объём запроса по обучению: локальные акты, программы, журналы, протоколы, сведения в реестре и документы об обучении инструктирующих.

Мария Ж, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции: «Профилактический визит часто считают необязательной беседой, от которой можно вежливо отказаться. Отказ переводит компанию из мягкого формата контроля в жёсткий. Визит — единственный формат, где можно показать документы по обучению и получить замечания без штрафа. Если визит назначен, подготовьте журналы, протоколы и расчёт по приложению № 4 и используйте его как бесплатную диагностику.»

Стоимость ведения кадровых документов по обучению охране труда в КЭДО

Стоимость обучения по охране труда в учебном центре на странице тарифов сервиса не указана, и тарифы КЭДО её не заменяют. Цена кадрового электронного документооборота, в котором оформляются приказы о приёме, переводе и назначении ответственных, зависит от численности сотрудников и набора функций.

Тариф выбирают по численности и виду подписи. «Старт» рассчитан на 25 сотрудников и работает с ПЭП и УНЭП, а УКЭП и интеграция с 1С есть в тарифе «Бизнес». Цены и условия приведены на 21.10.2026 по странице тарифов Добыто КЭДО. При повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

Обучение по охране труда в учебном центре оплачивается отдельно по договору с обучающей организацией. Единой официальной цены на такое обучение нет, прайсы учебных центров различаются. Объём закупки определяют расчёт по приложению № 4 и периодичность программ, а не численность штата целиком.

Выводы

Сроки обучения по охране труда определяются видом подготовки. Программы А и Б, первую помощь и СИЗ проходят раз в три года, повторный инструктаж — раз в полгода. Новичкам на работах повышенной опасности в первый год инструктаж проводят ежеквартально. Для программы В действует срок отраслевого акта, а при его отсутствии — три года. Категория работника задаёт набор программ, поэтому у члена комиссии или инструктирующего сроков больше, чем у рядового специалиста. После 31 августа 2026 года основная задача работодателя — привести ЛНА, перечни освобождённых и договоры с учебными центрами в соответствие с новой редакцией Правил.

Сроки обучения и инструктажей считаются от дат в кадровых документах: приказах о приёме, переводе и назначении ответственных. Сервис Добыто ведёт эти документы в КЭДО с подписью ПЭП и УНЭП, поэтому дата допуска каждого работника, от которой строится график, зафиксирована в подписанном документе.

Частые вопросы о периодичности обучения по охране труда

Сколько работников нужно обучить во внешнем учебном центре, а кого можно обучить своей комиссией?

Минимум для внешнего обучения задаёт приложение № 4 к Правилам № 2464, причём в абсолютных числах, а не в процентах. Минимальное число работников для внешнего обучения зависит от среднесписочной численности:

• 2-15 человек — 1 работник;
• 16-50 человек — 3 работника;
• 51-250 человек — 5 при низком, умеренном и среднем риске, 7 при высоком и значительном;
• 251-500 человек — 7 и 10;
• 501-1000 человек — 10 и 15;
• 1001-5000 человек — 15 и 20;
• свыше 5000 человек — 20 и 25.

Начиная с 251 работника добавляется не менее 3 человек на каждый филиал или обособленное подразделение численностью более 50 человек, включая руководителя. Работников, которые постоянно работают дистанционно, в численность для этого расчёта не включают. Категорию риска определяют по Положению, утверждённому постановлением Правительства от 21.07.2021 № 1230. У большинства компаний минимум набирается из руководителей, членов комиссии и инструктирующих, которые и так обучаются во внешней организации.

Нужно ли заново обучать работника при переводе, переименовании должности или внутреннем совместительстве?

По п. 7 в редакции постановления № 805 в этих трёх ситуациях не требуются вводный инструктаж, повторное обучение и проверка знаний. Условие одно: должны сохраниться четыре параметра — условия труда, источники опасности, уровни профессиональных рисков и характер работы. Раньше хватало двух первых параметров, а вводный инструктаж в перечень того, что не требуется, не входил. Уровни рисков и характер работы кадровая служба сама не оценивает, поэтому решение готовят вместе со службой охраны труда. Если параметры изменились, переведённого работника обучают не позднее 60 календарных дней после перевода.

Что делать, если сроки планового и внепланового обучения совпали?

По п. 64 Правил в этом случае достаточно провести плановое обучение по актуализированной программе, отдельное внеплановое не нужно. При вступлении в силу новых нормативных актов внеплановое обучение проводят, только если эти акты его прямо предусматривают (п. 61). Изменения требований к первой помощи или СИЗ допускается доводить на внеплановом инструктаже.

Подлежат ли обучению по охране труда исполнители по договору ГПХ и самозанятые?

Нет. Правила № 2464 распространяются на работников по трудовому договору, и исполнители по гражданско-правовым договорам обучению по ним не подлежат. Если отношения переквалифицируют в трудовые, у работодателя сразу появляется группа необученных работников с последствиями по части 3 статьи 5.27.1 КоАП. Отдельный индикатор риска из приказа Минтруда № 838н срабатывает при взаимодействии более чем с 35 самозанятыми одновременно по трём условиям. Каждый из них получает от организации более 35 тысяч рублей в месяц, работает с ней более трёх месяцев, и доля дохода от неё составляет 75 и более процентов.

Кто проводит инструктажи работнику, направленному частным агентством занятости?

С 31 августа 2026 года по п. 9 Правил инструктажи таким работникам проводит принимающая сторона, то есть физическое или юридическое лицо, которое не является их работодателем. Обучение требованиям охраны труда эти работники проходят в организации или у индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги по обучению (п. 44). Понятие частного агентства занятости применяется в значении ТК РФ.

Кто вправе провести инструктаж на рабочем месте руководителю организации или филиала?

По п. 22 в редакции постановления № 805 такой инструктаж может провести специалист по охране труда. Его может провести и иной уполномоченный работник, на которого приказом работодателя возложены обязанности по проведению инструктажа. Обучение по программе А руководитель организации и руководители филиалов проходят отдельно, во внешней обучающей организации, не реже одного раза в 3 года.

Как подтверждается проверка знаний и можно ли получить протокол у учебного центра?

По подпункту «з» п. 92 регистрационный номер записи в реестре обученных лиц указывают непосредственно в протоколе. Другой вариант — приложить к протоколу выписку из реестра, подписанную электронной подписью через ФГИС учёта результатов СОУТ. По новому абзацу п. 94 учебный центр по запросу работодателя предоставляет протокол или выписку из него по работникам организации. Право работника получить их на бумажном носителе сохранено. Работодатель, который обучает работников сам, обновляет сведения в реестре при их изменении в течение 10 рабочих дней.