Охрана труда при аутстаффинге: кто отвечает и за что

Мария Ж. 20 мин чтения

Охрана труда при аутстаффинге делится между двумя компаниями: работодателем остаётся направляющая сторона, а обязанности по статье 214 ТК РФ на рабочем месте исполняет принимающая сторона. Она проводит специальную оценку условий труда, инструктажи и обучение, выдаёт СИЗ, организует медосмотры и расследует несчастный случай собственной комиссией (статья 341.4 ТК РФ). На направляющей стороне остаются трудовой договор, зарплата, компенсации за вредность и взносы на травматизм по тарифу принимающей стороны. Различие, определяющее схему: при договоре о предоставлении труда работников по главе 53.1 ТК РФ обязанности делятся именно так, а при обычном подряде или договоре услуг весь объём охраны труда остаётся у подрядчика как работодателя, и на заказчика статья 214 не переходит.

Ниже разобрано, какую обязанность закон закрепляет за каждой стороной, какие формулировки в договоре снимают спор с инспектором и как действовать в первые часы после несчастного случая с направленным работником. Отдельно показано, когда аутстаффинг применять нельзя: запреты статей 341.1-3 и 341.2 ТК РФ закрывают опасные производственные объекты I и II классов и рабочие места с классом условий труда 3.3 и выше. Матрица распределения обязанностей, чек-лист проверки контрагента, штрафы по статьям 5.27 и 5.27.1 КоАП, субсидиарная ответственность по статье 341.5 ТК РФ и стоимость кадрового документооборота — во второй половине статьи.

Содержание

Кто отвечает за охрану труда направленного персонала

Работодателем для направленного работника остаётся направляющая сторона. Статья 341.1-4 ТК РФ формулирует это прямо: при направлении трудовые отношения с направляющей стороной не прекращаются, а с принимающей стороной не возникают. При этом обязанности в области охраны труда, предусмотренные статьёй 214 ТК РФ, в отношении направленных работников исполняет принимающая сторона. Юридический работодатель и фактический организатор безопасности — разные лица, и это заложено в закон, а не в договорную практику.

Логика простая: территория, оборудование, технологический процесс и опасности принадлежат принимающей стороне. Агентство физически не может провести инструктаж на чужом станке. Поэтому статья 341.1-4 ТК РФ добавляет ещё одно требование: условия оплаты и охраны труда направленного работника должны быть не хуже, чем условия работников принимающей стороны, выполняющих такие же трудовые функции. Отдельный, урезанный режим безопасности для «чужих» людей на площадке закон не допускает.

Договор о предоставлении труда работников (персонала) по статье 341.1-2 ТК РФ — это договор возмездного оказания услуг. Обязательным для включения в него является условие о соблюдении принимающей стороной установленных трудовым законодательством обязанностей по обеспечению безопасных условий и охраны труда в отношении принимаемых работников. Договор без этого пункта дефектен по составу, и на проверке он не защитит ни одну из сторон.

Обязанность Кто исполняет Норма
Специальная оценка условий труда на рабочем месте Принимающая сторона: рабочее место принадлежит ей 426-ФЗ, ст. 341.1-4 ТК РФ
Вводный, первичный, повторный, внеплановый и целевой инструктажи Принимающая сторона ст. 214 ТК РФ, порядок обучения № 2464
Обучение безопасным методам и приёмам выполнения работ, стажировка Принимающая сторона, условие закреплено в договоре ст. 341.2 ТК РФ, порядок обучения № 2464
Выдача СИЗ и смывающих средств Принимающая сторона ст. 214 ТК РФ
Предварительные и периодические медосмотры Принимающая сторона ст. 214, 220 ТК РФ
Расследование несчастного случая, комиссия и акт Принимающая сторона, в комиссию входит представитель работодателя ст. 341.4 ТК РФ
Трудовой договор и дополнительное соглашение о направлении Направляющая сторона ст. 341.1-4, 341.2 ТК РФ
Компенсации за работу во вредных условиях труда Направляющая сторона по данным СОУТ, которые передаёт принимающая ст. 341.1-4 ТК РФ
Взносы на страхование от несчастных случаев Направляющая сторона, но по тарифу основного вида деятельности принимающей п. 2.1 ст. 22 125-ФЗ
Контроль фактического использования труда работников Направляющая сторона ст. 341.2 ТК РФ

Из матрицы видно, где чаще всего расходятся ожидания сторон: заказчик считает, что «людей прислали вместе с их охраной труда», а закон отдаёт ему инструктажи, СИЗ, медосмотры и расследование. Агентство же остаётся ответственным за деньги и документы, и снять с себя контроль за тем, как используется труд его работников, оно не может.

Матрица распределения ответственности по кадровым процессам между подразделениями
Ту же логику матрицы удобно перенести на договор аутстаффинга: одна строка — одна обязанность и один ответственный.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Спор о том, кто виноват, почти всегда начинается там, где в договоре написано «стороны обеспечивают охрану труда» без расшифровки. Разнесите по пунктам инструктажи, СИЗ, медосмотры и порядок допуска на объект, и укажите, кто ведёт журналы. Проверьте это до первого выхода людей на площадку, а не после.»

Что остаётся на направляющей стороне и почему это не формальность

Агентство ведёт всю кадровую часть: трудовой договор, дополнительное соглашение о направлении к конкретной принимающей стороне, зарплату, отпуска, сведения по форме ЕФС-1. Дополнительное соглашение по статье 341.2 ТК РФ содержит сведения о принимающей стороне и является неотъемлемой частью трудового договора, форма письменная, два экземпляра. Работник, направленный на новый объект без такого соглашения, формально работает не там, где написано в его документах.

Компенсации за работу во вредных условиях труда устанавливает работодатель, но не по своему усмотрению: статья 341.1-4 ТК РФ привязывает их к информации о характеристике условий труда, которую предоставляет принимающая сторона по результатам специальной оценки. Если принимающая сторона не передала карты СОУТ, агентство физически не может корректно начислить доплату, и недоплата ляжет на работодателя. Поэтому обязанность передавать результаты СОУТ имеет смысл прописывать в договоре со сроком: например, до даты выхода первой группы.

Читайте также:  Тренажёр для обучения персонала: когда внедрять в 2026

Факт: взносы на страхование от несчастных случаев за направленных работников платит их работодатель, но по страховому тарифу, определённому по основному виду деятельности принимающей стороны, и с учётом её надбавок и скидок по результатам СОУТ на тех рабочих местах, где люди фактически работают (п. 2.1 ст. 22 125-ФЗ).

Норма про взносы объясняет, почему аутстаффинг не даёт экономии на «травматизме»: перевод людей в агентство с офисным ОКВЭД не снижает тариф, если они работают на производстве. И это же основание, по которому агентство запрашивает у заказчика документы по условиям труда: без них оно не сможет рассчитать взносы.

Третья обязанность направляющей стороны — контроль. Статья 341.2 ТК РФ обязывает агентство контролировать соответствие фактического использования принимающей стороной труда направленных работников их трудовым функциям. На практике это означает, что представитель агентства должен появляться на объекте, а не только присылать счета.

Когда аутстаффинг применять нельзя

Заёмный труд запрещён статьёй 56.1 ТК РФ. Предоставление труда работников — это исключение из запрета, и оно работает только для тех, кому закон прямо разрешил такую деятельность: аккредитованных частных агентств занятости и отдельных работодателей в случаях по статье 341.3 ТК РФ. Проверить контрагента можно заранее: Роструд ведёт реестр аккредитованных агентств, а условия и порядок процедуры описаны в разделе про аккредитацию частных агентств занятости, где перечислены и действующие нормативные акты, включая постановление Правительства РФ от 30.11.2022 № 2181.

Статья 341.1-3 ТК РФ запрещает направлять персонал для замены работников принимающей стороны, участвующих в забастовке; для выполнения работ в случае простоя, банкротства принимающей стороны или введения режима неполного рабочего времени в целях сохранения рабочих мест при угрозе массовых увольнений; а также для замены работников, отказавшихся от работы по установленным основаниям, включая приостановку работы при задержке зарплаты более 15 дней.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Отдельный блок запретов относится к частным агентствам занятости. Направление не допускается на объекты, отнесённые к опасным производственным объектам I и II классов опасности; на рабочие места, условия труда на которых по результатам СОУТ отнесены к вредным условиям 3 или 4 степени либо к опасным; на должности, наличие которых является условием получения лицензии, разрешения, допуска СРО; в состав экипажей морских судов. Класс 3.3 — это граница: рабочее место с ним для направленного персонала закрыто, независимо от того, что написано в договоре.

Есть и рамка по времени. Агентство вправе заключать с работником договор для направления к юридическому лицу в трёх случаях: к физическому лицу для личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства; для временного исполнения обязанностей отсутствующих работников, за которыми сохраняется место работы; для проведения работ, связанных с заведомо временным, до 18 месяцев, расширением производства или объёма оказываемых услуг. Постоянная бригада на постоянном участке под эти основания не подходит.

Кому схема не подойдёт

Аутстаффинг не решает задачу, если у вас производство с классом условий труда 3.3 и выше, опасный производственный объект I или II класса, лицензируемая деятельность с требованием к штату или потребность в персонале на неопределённый срок. В этих случаях остаются прямой найм либо аутсорсинг функции целиком, когда подрядчик организует работу сам, своими работниками, под своим управлением, и обязанности статьи 214 ТК РФ остаются у него как у работодателя. Разница между аутсорсингом и аутстаффингом здесь не терминологическая: она определяет, кто проводит инструктаж и кто собирает комиссию при травме.

Сценарий Кто отвечает за охрану труда на рабочем месте Что проверить в первую очередь
Аутстаффинг через частное агентство занятости, глава 53.1 ТК РФ Принимающая сторона по ст. 214 ТК РФ Аккредитация агентства, дополнительные соглашения с работниками, класс условий труда на рабочих местах
Предоставление персонала внутри группы компаний, ст. 341.3 ТК РФ Принимающая сторона по ст. 214 ТК РФ Попадает ли ситуация под случаи, для которых установлены особенности регулирования
Аутсорсинг функции: подряд или возмездное оказание услуг Подрядчик как работодатель своих работников Что работники подчиняются своему руководителю, а не вашему: иначе договор читается как заёмный труд
Исполнители по договорам ГПХ и самозанятые Заказчик работодателем не является, обязанности ст. 214 ТК РФ к нему не переходят Отсутствие признаков трудовых отношений: график, закреплённое рабочее место, подчинение, регулярная фиксированная оплата

Таблица отвечает на вопрос, который обычно задают уже после происшествия: чья комиссия. Ответ определяется не названием договора на обложке, а тем, под чьим управлением и контролем фактически работали люди.

Несчастный случай с направленным работником: чья комиссия и какие сроки

Расследование проводит комиссия, образованная принимающей стороной. Так установлено статьёй 341.4 ТК РФ для случаев, когда пострадавший направлен по договору о предоставлении труда работников и участвовал в производственной деятельности принимающей стороны. В состав комиссии входит представитель работодателя, направившего работника. Неприбытие или несвоевременное прибытие этого представителя не является основанием для изменения сроков расследования по части пятой статьи 229 ТК РФ.

Практический вывод для руководителя принимающей стороны: ждать агентство нельзя. Комиссия формируется приказом вашей организации, вы уведомляете надзорные органы, вы обеспечиваете сохранность обстановки, опрос очевидцев и оформление материалов. Представителя агентства вы приглашаете, но расследование от его явки не зависит.

Внимание: акт о несчастном случае на производстве и документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда, закон не разрешает переводить в электронный вид. Их оформляют и хранят на бумаге, даже если вся остальная кадровая работа у вас идёт в КЭДО.

Важный нюанс из практики: журнал инструктажа — тот документ, который на проверке смотрят первым, и при аутстаффинге он ведётся принимающей стороной, хотя фамилии в нём принадлежат работникам другого юрлица. Расхождение между списком в журнале и списком в актах выполненных услуг по договору предоставления персонала инспектор замечает быстрее, чем ошибку в самой программе инструктажа.

Четыре кадровых документа, которые нельзя перевести в электронный вид
Два из четырёх исключений напрямую относятся к охране труда: инструктаж и акт о несчастном случае остаются бумажными.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Инструктаж по технике безопасности проводится очно, и работник расписывается за него лично. Дистанционная подпись здесь означала бы, что человек подтвердил инструктаж, которого не проходил, поэтому закон и оставил этот документ на бумаге. Планируя перевод кадровых процессов в электронный вид, сразу вынесите инструктажи и акты о несчастных случаях в отдельный бумажный контур.»

Как закрепить обязанности в договоре и что проверить до выхода людей

Формулировка «стороны соблюдают требования охраны труда» разрешает спор в пользу того, у кого лучше юристы. Рабочий договор перечисляет обязанности пофамильно по процессам и называет документы, которыми они подтверждаются.

Читайте также:  Как оценить обучение сотрудников кроме отзывов: 8 способов

В практике Добыто заказчики чаще всего спотыкаются на одном пункте: договор подписан, а внутренний приказ о том, кто из руководителей допускает направленный персонал на объект, не издан. Инспектору предъявить некого, и вопрос закрывается на должностном лице по общей норме.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Чек-лист проверки до начала работ

  1. Аккредитация контрагента. Агентство должно быть в реестре аккредитованных частных агентств занятости. Требования к нему включают уставный капитал не менее 1 000 000 рублей, отсутствие задолженности по налогам и сборам, высшее образование руководителя и его стаж в сфере трудоустройства не менее двух лет за последние три года.
  2. Класс условий труда на рабочих местах. Если по результатам СОУТ это 3.3, 3.4 или 4, направление персонала запрещено, и договор заключать нельзя.
  3. Основание из статьи 341.2 ТК РФ. Замещение отсутствующих работников или временное расширение производства до 18 месяцев: основание фиксируется в договоре, потому что от него зависит срок.
  4. Передача результатов СОУТ. Карты специальной оценки уходят агентству до выхода первой группы, иначе оно не рассчитает компенсации и взносы.
  5. Порядок допуска на объект. Кто проводит вводный и первичный инструктажи, кто ведёт журнал, кто отвечает за стажировку и проверку знаний.
  6. СИЗ и медосмотры. Кто закупает, кто выдаёт, по каким нормам, кто хранит личные карточки учёта выдачи и направления на медосмотр.
  7. Сценарий несчастного случая. Контакты представителя агентства, срок его прибытия и порядок обмена документами: расследование от его явки не зависит, но материалы понадобятся обеим сторонам.

Как распределить обязанности по охране труда в договоре: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Выпишите процессы охраны труда по вашему объекту: СОУТ, инструктажи, обучение и проверка знаний, стажировка, СИЗ, медосмотры, расследование происшествий, обеспечение спецпитанием, если оно положено.
  2. Шаг 2. Напротив каждого процесса поставьте исполнителя по закону, а не по договорённости. Всё, что относится к рабочему месту, закрепляется за принимающей стороной по статье 214 ТК РФ.
  3. Шаг 3. Внесите в договор обязательное условие статьи 341.1-2 ТК РФ о соблюдении принимающей стороной обязанностей по обеспечению безопасных условий и охраны труда и раскройте его перечнем из шага 2.
  4. Шаг 4. Добавьте обязанность принимающей стороны обеспечить обучение направленного работника безопасным методам и приёмам выполнения работ и передать агентству информацию о характеристике условий труда на рабочем месте.
  5. Шаг 5. Опишите документооборот: какие журналы и протоколы ведёт принимающая сторона, какие копии и в какой срок получает агентство, как стороны обмениваются сведениями об изменении условий труда.
  6. Шаг 6. Издайте внутренний приказ о распределении обязанностей: назначьте ответственного за допуск направленного персонала и включите этих работников в перечни по обучению и медосмотрам наравне со своими.
  7. Шаг 7. Проверьте, что дополнительные соглашения о направлении подписаны с каждым работником и что в них указана именно ваша организация как принимающая сторона.

Полезно знать: для работников, у которых текущее место работы первое или которые трудоустроены после 31 декабря 2021 года, согласие на электронный кадровый документооборот не требуется — достаточно уведомления. У принятых раньше согласие обязательно, а отказ от него не является основанием для увольнения или иных санкций.

Шаблоны для разграничения обязанностей и допуска персонала

Комплект закрывает бумажную часть допуска направленных работников на объект; начинать удобнее с приказа о распределении обязанностей.

Документ Скачать
Приказ о распределении обязанностей Скачать
Матрица ответственности отдела кадров Скачать
Журнал инструктажа по охране труда Скачать
Протокол проверки знаний работников Скачать
Лист ознакомления с локальными нормативными актами Скачать

Цена ошибки: штрафы, субсидиарная ответственность и уголовная статья

Допуск направленного работника без обучения, инструктажа или медосмотра квалифицируется по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ: должностное лицо — от 15 000 до 25 000 рублей, юридическое лицо — от 110 000 до 130 000 рублей. Необеспечение СИЗ идёт по части 4: от 20 000 до 30 000 рублей на должностное лицо и от 130 000 до 150 000 рублей на организацию. Общие нарушения требований охраны труда по части 1 — от 50 000 до 80 000 рублей на юрлицо, нарушение порядка проведения СОУТ или её отсутствие по части 2 — от 60 000 до 80 000 рублей. Повторное нарушение по части 5 даёт организации от 100 000 до 200 000 рублей либо приостановление деятельности до 90 суток, а должностному лицу — дисквалификацию на срок от одного года до трёх лет.

Штраф считается по каждому работнику, а не по проверке в целом. Бригада из 12 человек, допущенная без первичного инструктажа, превращает административный эпизод в сумму, сопоставимую с годовой стоимостью самого аутстаффинга.

Инфографика с размерами штрафов за нарушения кадрового учёта и охраны труда
Составы по охране труда идут отдельно от общей статьи 5.27 КоАП РФ, поэтому санкции складываются.

Вторая линия риска — переквалификация. Если схема не укладывается в главу 53.1 ТК РФ и работники фактически подчиняются вашему руководителю, отношения читаются как заёмный труд, запрещённый статьёй 56.1 ТК РФ. Уклонение от оформления трудового договора или заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения, наказывается по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ: от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо и от 50 000 до 100 000 рублей на организацию. Повторно — дисквалификация должностного лица на срок от одного года до трёх лет и от 100 000 до 200 000 рублей на юрлицо.

Третья линия — деньги работника. По статье 341.5 ТК РФ принимающая сторона несёт субсидиарную ответственность по обязательствам работодателя, вытекающим из трудовых отношений с направленными работниками, включая невыплаченную зарплату, отпускные, выплаты при увольнении и компенсацию за задержку. Если агентство ушло в банкротство, долги перед его работниками предъявят заказчику. При тяжких последствиях добавляется статья 143 УК РФ — нарушение требований охраны труда, повлекшее по неосторожности тяжкий вред здоровью или смерть человека.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Экономию на аутстаффинге обычно считают по ставке за час, а забывают о двух статьях: взносы на травматизм всё равно идут по тарифу принимающей стороны, а субсидиарная ответственность по статье 341.5 ТК РФ переносит на заказчика долги агентства перед людьми. Перед подписанием договора запросите у агентства подтверждение аккредитации и сведения об отсутствии задолженности по обязательным платежам.»

Кадровые документы при аутстаффинге: что можно вести электронно

Кадровый электронный документооборот ведёт работодатель, то есть направляющая сторона. Трудовые договоры, дополнительные соглашения о направлении, приказы, заявления, ЛНА, графики отпусков, уведомления и согласия переводятся в электронный вид без дублирования на бумаге по статьям 22.1-22.3 ТК РФ. Четыре документа закон оставляет на бумаге: трудовая книжка в бумажной форме, акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении и документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда.

Читайте также:  Обучение сотрудника: что оно даёт в повседневной работе

Со стороны организации документы подписываются УКЭП, со стороны работника — УНЭП или ПЭП в зависимости от вида документа. В сервисе Добыто УНЭП для сотрудника выпускается внутри системы, а тариф включает электронные подписи без отдельной оплаты, поэтому численность направленной группы не увеличивает стоимость подписей.

Сравнение ПЭП, УНЭП и УКЭП по 63-ФЗ для кадровых документов
Для трудового договора и дополнительного соглашения о направлении работнику достаточно УНЭП, организация подписывает УКЭП.

Кейс из практики: в компании с несколькими филиалами перевод заявлений, справок и согласований в электронный вид сократил временные затраты на обработку минимум втрое: заявление уходит кадровику сразу после подписания, а не после доставки бумаги из филиала.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «При аутстаффинге работник трудоустроен в одном юридическом лице, а отсутствия ему согласует руководитель другого. В КЭДО это решается маршрутом согласования по управленческой структуре, а не по штатному расписанию юрлица. Настройте маршруты до запуска, иначе заявления будут уходить руководителю, который направленных сотрудников в глаза не видел.»

Лайфхак: перед публикацией личных кабинетов проверьте контактные данные: у каждого работника должен быть заполнен хотя бы номер телефона или адрес электронной почты. Без этого кабинет не создаётся, и на массовом выводе группы вы теряете день на сбор контактов.

Списки направленного персонала меняются чаще, чем обновляются справочники в учётной системе. Поэтому на проектах Добыто мы закладываем пилотную группу и сверку по реестру сотрудников до развёртывания на всю численность: расхождение в списках даёт неподписанные документы у людей, которые уже вышли на объект.

Стоимость кадрового документооборота при работе с направленным персоналом

Цена зависит от численности подключённых сотрудников и набора функций: интеграция с 1С, электронный архив и уровень поддержки различаются по тарифам.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт», до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП от 30 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес», без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП от 50 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год оплата за год
Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API по запросу рассчитывается индивидуально
Выпуск подписей ПЭП и УНЭП для сотрудников входит в тариф по мере подключения
Модуль интеграции с 1С:ЗУП входит в тариф «Бизнес» установка и настройка за один день

Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: электронный архив, кастомные шаблоны и приоритетная поддержка входят в тариф «Бизнес», а выделенный сервер и персональный менеджер — в «Корпорацию». Актуальный состав каждого пакета и условия перехода между ними опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.

Тариф меняется в любой момент: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, что удобно для сезонного расширения численности под договор о предоставлении персонала.

Выводы

Юридический работодатель направленного работника — агентство, но безопасность на рабочем месте закон отдаёт принимающей стороне: она проводит СОУТ, инструктажи, обучение, выдаёт СИЗ, организует медосмотры и собирает комиссию при несчастном случае. Агентство отвечает за трудовой договор, компенсации за вредность по данным СОУТ заказчика, взносы на травматизм по тарифу заказчика и контроль за использованием труда. Схема применима не везде: опасные производственные объекты I и II классов, классы условий труда 3.3 и выше и постоянная потребность в персонале выводят ситуацию за рамки главы 53.1 ТК РФ. Цена неверного распределения обязанностей измеряется не только штрафами по статье 5.27.1 КоАП РФ, но и субсидиарной ответственностью по статье 341.5 ТК РФ.

Кадровая часть при этом остаётся у работодателя, и её объём растёт вместе с численностью направленных групп. Добыто закрывает электронную часть этого контура: трудовые договоры и дополнительные соглашения о направлении, приказы, заявления и ознакомление с ЛНА подписываются онлайн, а инструктажи и акты о несчастных случаях остаются в бумажном контуре, как того требует закон.

Частые вопросы

Нужно ли принимающей стороне включать направленных работников в свой перечень для обучения по охране труда

Да. Обязанности по статье 214 ТК РФ принимающая сторона исполняет в отношении направленных работников так же, как в отношении своих, а обязанность обеспечить обучение безопасным методам и приёмам выполнения работ прямо названа в статье 341.2 ТК РФ как условие договора. Перечни работников для обучения, стажировки и проверки знаний формируются по порядку обучения № 2464 и включают направленный персонал по фактически занимаемым рабочим местам.

Может ли агентство прислать своего специалиста по охране труда вместо нашего

Специалист агентства не заменяет ваши обязанности: инструктаж проводит тот, кто управляет рабочим местом и знает его опасности. Присутствие представителя агентства полезно для контроля фактического использования труда по статье 341.2 ТК РФ и обязательно при расследовании несчастного случая, где он входит в комиссию по статье 341.4 ТК РФ. Собственную службу или специалиста по охране труда принимающая сторона за счёт этого не сокращает.

Что делать, если по итогам СОУТ рабочее место оказалось классом 3.3 уже после выхода людей

Направление персонала на рабочие места с вредными условиями 3 или 4 степени либо опасными по статье 341.2 ТК РФ не допускается. Работников выводят с этих рабочих мест, а агентство уведомляют письменно с приложением результатов специальной оценки. Дальше рабочее место закрывается штатными работниками либо условия труда снижаются мероприятиями по улучшению, после чего проводится внеплановая СОУТ.

Кто оплачивает медосмотр направленному работнику

Организация и оплата медосмотров относится к обязанностям работодателя по статьям 214 и 220 ТК РФ, которые при аутстаффинге исполняет принимающая сторона в отношении направленных работников. Распределение фактических расходов стороны закрывают ценой договора о предоставлении персонала, но перед инспекцией отвечает та сторона, на чьих рабочих местах человек работал без действующего заключения.

Считается ли аутстаффингом ситуация, когда персонал предоставляет материнская компания холдинга

Это отдельный случай по статье 341.3 ТК РФ: направлять работников к другим юридическим лицам вправе не только частные агентства занятости, но и отдельные работодатели в установленных случаях. Аккредитация для них не требуется, но правила главы 53.1 ТК РФ о безопасности сохраняются: обязанности по статье 214 ТК РФ исполняет принимающая сторона, а несчастный случай расследует её комиссия.

Как проверить, что договор не будет прочитан как заёмный труд

Смотрят на фактические отношения, а не на название договора. Признаки риска: работники подчиняются вашему руководителю при договоре подряда, вы ведёте им табель и назначаете смены, оплата привязана к отработанному времени, а не к результату. Заёмный труд запрещён статьёй 56.1 ТК РФ, а переквалификация даёт штраф по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ — от 50 000 до 100 000 рублей на организацию.

Обязано ли агентство отчитываться перед государством о своей деятельности

Аккредитованные частные агентства занятости ежегодно представляют в аккредитующий орган отчёт о деятельности по предоставлению труда работников: срок — до 1 февраля года, следующего за отчётным, по правилам аккредитации, утверждённым постановлением Правительства РФ от 30.11.2022 № 2181. Отсутствие агентства в реестре или прекращение аккредитации означает, что дальше пользоваться его персоналом по главе 53.1 ТК РФ нельзя.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.