Отпуск участникам СВО в 2026: стаж, выплаты, порядок

Отпуск участникам СВО оформляется по особым правилам, и большинство этих правил вынесено за рамки обычной главы 19 Трудового кодекса. Пока человек на службе, его трудовой договор не расторгают, а приостанавливают, и привычная логика с графиком отпусков тут не работает. Из статьи вы поймёте, что происходит с накопленными днями отдыха во время приостановки, как вернувшийся со службы сотрудник берёт отпуск в удобное для себя время, какие гарантии есть у ветеранов боевых действий и членов семьи военнослужащего. Это часть большого материала про порядок предоставления трудового отпуска, где разобран весь цикл — от заявления до выплаты отпускных.

Автор статьи — Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет, соучредитель сервиса КЭДО Добыто, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права. Занимается наймом персонала более 13 лет. Автор более 1000 статей о цифровой подписи, трудовом праве, КЭДО и HR.

Автор статьи

Мария Ж.

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто. Юрист с 20 летней практикой. В 2008 году получала красный диплом юриста по корпоративной практике. Руководитель HR-отдела. Спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции.

Кто из участников СВО получает особые гарантии по отпуску

Гарантии по статье 351.7 ТК РФ распространяются на четыре категории. Работник, призванный на военную службу по мобилизации. Работник, направленный на службу в войска национальной гвардии по мобилизации. Сотрудник, заключивший контракт о прохождении военной службы в период мобилизации, в период военного положения или в военное время (п. 7 ст. 38 закона № 53-ФЗ). И сотрудник, заключивший контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооружённые Силы РФ или Росгвардию.

Различать эти статусы важно, потому что от них зависит набор прав. Действующий участник СВО — тот, кто сейчас служит. Его трудовой договор приостановлен. Вернувшийся со службы — тот, кто возобновил работу и получил пакет гарантий на полгода вперёд. И отдельно стоит ветеран боевых действий: статус ВБД присваивают после службы, и он тянет за собой свой набор отпускных льгот, который действует уже бессрочно. Член семьи военнослужащего — ещё одна категория, у неё свои правила, и про них почему-то забывают чаще всего.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву:
«Первое, что мы проверяем в каждом таком кейсе, — на каком основании человек ушёл. Мобилизация, контракт с Минобороны, контракт о добровольном содействии — формулировки разные, документы разные, а кадровик нередко пытается оформить всё по-старому, одним приказом на отпуск. Так нельзя. Это приостановка договора, а не отпуск, и грабли тут стоят дорого.»

Что происходит с отпуском при приостановлении трудового договора

Действие трудового договора приостанавливается на весь период службы. Это ключевой момент. Увольнения нет, значит, нет и компенсации за неиспользованный отпуск по статье 127 ТК РФ — выплачивать её работодатель не обязан, на это прямо указал Минтруд в письме от 27.09.2022 № 14-6/10/В-13042. За работником сохраняется место работы и должность (ч. 4 ст. 351.7). На освободившееся место можно взять временного сотрудника по срочному договору, и это нормальная практика.

Не позднее дня приостановления работодатель обязан выплатить зарплату и все причитающиеся выплаты за отработанный период — оклад, премии, надбавки. Сразу, не дожидаясь ближайшей даты выплаты (ч. 5 ст. 351.7). А вот дни отпуска, накопленные до ухода, никуда не сгорают. Они ждут возвращения. Если у работника на момент приостановки было, скажем, 19 неотгулянных дней, они так и числятся за ним. Заменить часть отпуска свыше 28 календарных дней денежной компенсацией можно, но только по письменному заявлению самого работника и в порядке статьи 126 ТК РФ — инициативы работодателя тут недостаточно.

Оформление приостановки строится на двух документах: заявление работника и копия повестки о мобилизации либо уведомление федерального органа о заключении контракта. Без заявления приостановить договор нельзя — на это указала и Онлайнинспекция Роструда. Дальше работодатель издаёт приказ. В практике Добыто мы сталкиваемся с тем, что эйчары пытаются приостановить договор задним числом по одной повестке, без заявления, — и потом разбираются с этим в суде. Лучше собрать комплект сразу.

Как считается отпускной стаж за время службы

Тут самый частый источник ошибок. Период приостановления договора засчитывается в трудовой стаж и в стаж работы по специальности — кроме случаев досрочного назначения страховой пенсии по старости. И, что важно для отпусков, этот период идёт в стаж, дающий право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ). То есть пока человек служит, его «отпускной счётчик» по основному отпуску продолжает тикать, и за год службы накапливается право на 28 календарных дней.

А вот в стаж для дополнительных отпусков — за вредность, за ненормированный рабочий день, северных — период службы не засчитывается. Логику в этом разделении искать бессмысленно, его нужно просто учитывать при расчёте. Чтобы не запутаться в накопленных днях за несколько лет, удобно свести их через калькулятор остатка дней отпуска — он показывает, сколько дней реально доступно сотруднику на конкретную дату.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет:
«Запомните одну вещь: за время службы копится только основной отпуск, 28 дней в год. Допы за вредность и ненормированный день — нет. Кадровики постоянно путают, начисляют человеку всё скопом, а потом не могут объяснить инспектору ГИТ, откуда взялись лишние дни. Считайте раздельно, по-другому никак.»

Отпуск в удобное время после возвращения со службы

Договор возобновляется в день выхода работника на работу. Предупредить работодателя сотрудник обязан не позднее чем за три рабочих дня. Право вернуться действует в течение трёх месяцев после окончания службы, и если в этот период человек заболел, срок продлевается на всё время нетрудоспособности — уволить за невыход по болезни в это время нельзя (ч. 15 ст. 351.7, поправки сентября 2025 года). Пособие по больничному платит СФР.

Дальше начинается главная отпускная гарантия. В течение шести месяцев после возобновления договора работник вправе взять ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для себя время, независимо от стажа работы у работодателя и независимо от утверждённого графика отпусков. График тут не указ. Если за время службы накопились отпуска, например, за три года, работодатель по письменному заявлению обязан их предоставить. Отказать он не может.

На практике это означает, что вернувшийся сотрудник может прийти и попросить разом 60-70 дней отдыха, и это законно. Работодателю остаётся всё корректно оформить и выплатить отпускные за три календарных дня до начала. В сервисе Добыто такие нестандартные ситуации с накопленными за несколько лет днями отрабатываются через личный кабинет: сотрудник видит остаток, подаёт заявление с телефона, а кадровик подписывает приказ без беготни с бумажками между подписантами.

Как оформить отпуск вернувшемуся со службы сотруднику: пошаговая инструкция

Образцы документов для оформления отпуска участнику СВО

Отпуск ветеранам боевых действий: основной и без сохранения зарплаты

После завершения службы участник СВО получает удостоверение ветерана боевых действий (подп. 9 п. 1 ст. 3 закона № 5-ФЗ). С этого момента включается отдельный, уже бессрочный пакет отпускных гарантий, и работодатель обязан его соблюдать.

Первое право — основной ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное время. Не на полгода, как у вернувшегося по статье 351.7, а постоянно: работодатель не вправе отказать ветерану в изменении даты начала отпуска относительно графика (подп. 11 п. 1 ст. 16 закона № 5-ФЗ). Второе — отпуск без сохранения заработной платы до 35 календарных дней в году по письменному заявлению. ТК РФ не позволяет работодателю самому определять период и продолжительность этого отпуска, он обязан предоставить его на основании заявления — такую позицию подтвердил и Верховный Суд. Неиспользованные дни такого отпуска не переносятся на следующий год, они сгорают.

Есть нюанс с дополнительным оплачиваемым отпуском. По общему правилу права на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск у ветеранов боевых действий нет. Дополнительный отпуск 15 суток положен только действующим военнослужащим — тем, кто проходит службу по призыву или контракту (п. 5.1 ст. 11 закона № 76-ФЗ). Как только человек увольняется с военной службы и переходит на гражданскую работу, это право сгорает. С 9 января 2026 года часть категорий работников со статусом ВБД получила право на ежегодный дополнительный отпуск 15 календарных дней (закон от 29.12.2025 № 533-ФЗ), а с 20 февраля 2026 года право на отпуск за свой счёт до 35 дней закрепили в том числе за теми, кто участвовал в СВО не менее 6 месяцев (закон от 20.02.2026 № 35-ФЗ).

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем:
«С ветеранами главный головняк у кадровиков — это путаница между оплачиваемым допотпуском и отпуском за свой счёт. 35 дней без содержания — это не оплачиваемые дни, денюжки за них не идут. А 15 суток оплачиваемого допа — только пока человек действующий военнослужащий. Уволился — всё, право сгорело. Прежде чем ставить дни в приказ, всегда смотрите статус по удостоверению.»

Если в локальном акте компании предусмотрен дополнительный оплачиваемый отпуск для ветеранов, при возобновлении договора эту информацию вносят в трудовой договор через дополнительное соглашение. Свериться с актуальными разъяснениями по гарантиям удобно на портале Роструда — официальный сайт Роструда публикует позиции ведомства по трудовым правам участников СВО.

Отпускные права членов семьи участников СВО

Про эту категорию вспоминают редко, а зря — тут тоже есть прямые обязанности работодателя. Жёны военнослужащих по их желанию могут брать ежегодный отпуск одновременно с отпуском мужа (п. 11 ст. 11 закона № 76-ФЗ). Если отпуск жены по продолжительности меньше отпуска мужа, недостающие дни ей предоставляют без сохранения зарплаты.

С 7 апреля 2025 года появилась новая гарантия: супруги, родители и дети участников СВО получили право на дополнительный неоплачиваемый отпуск для ухода за тяжелобольным или раненым членом семьи, получившим ранение, контузию или заболевание во время службы (закон от 07.04.2025 № 64-ФЗ). Вдовы ветеранов боевых действий, не вступившие в повторный брак, имеют право на отпуск без содержания до 14 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ).

Отдельно работает статья 259 ТК РФ. Если у сотрудника ребёнок до 14 лет, а второй родитель направлен на службу по мобилизации или заключил контракт, такого сотрудника нельзя без письменного согласия привлекать к сверхурочной работе, работе в выходные и праздники, в ночное время и направлять в командировки. И о праве отказаться его нужно письменно уведомить. Это не про отпуск напрямую, но в комплекс семейных гарантий входит, и игнорировать его опасно.

Мария Ж, специалист по трудовому праву:
«Жена военнослужащего пишет заявление на отпуск одновременно с мужем — и кадровик иногда упирается, мол, по графику не положено. Положено. Это прямая норма закона о статусе военнослужащих. Тут спорить с сотрудницей — себе дороже, проще сразу оформить и не доводить до жалобы в инспекцию.»

Стоимость автоматизации учёта отпусков в сервисе КЭДО Добыто

Стоимость зависит от численности персонала, выбранного тарифа и набора подключаемых модулей. Для учёта отпусков участников СВО критичны раздельный расчёт стажа, хранение накопленных дней и маршруты согласования заявлений — этот функционал входит в основные тарифы.

Итоговая сумма зависит от численности штата, выбранного тарифа и объёма модулей — актуальные тарифы сервиса Добыто помогут рассчитать стоимость под вашу компанию. Тариф Бизнес закрывает потребность тех, у кого в штате есть вернувшиеся со службы и ветераны: там доступен раздельный учёт стажа и электронный архив для хранения приказов с отметками времени.

Выводы: отпуск участникам СВО и членам их семей

Главное, что нужно зафиксировать: пока работник на службе, его договор приостановлен по статье 351.7 ТК РФ, а не расторгнут. Компенсацию за неиспользованный отпуск при этом не платят, накопленные дни сохраняются за работником. Период службы засчитывается в стаж для основного ежегодного отпуска (28 дней в год), но не для дополнительных отпусков за вредность, ненормированный день и северных.

После возвращения у сотрудника есть шесть месяцев, чтобы взять отпуск в удобное время независимо от графика и стажа, в том числе накопленный за несколько лет. Ветеран боевых действий получает основной отпуск в удобное время постоянно и отпуск без сохранения зарплаты до 35 календарных дней в году по заявлению. Дополнительный оплачиваемый отпуск 15 суток сохраняется только за действующими военнослужащими. Членам семьи положены свои гарантии: отпуск жены одновременно с мужем, неоплачиваемый отпуск по уходу за раненым по закону № 64-ФЗ, 14 дней без содержания для вдов.

В 2026 году нормы продолжают меняться: с 9 января расширили права на дополнительный отпуск 15 дней для части категорий ВБД, с 20 февраля закрепили отпуск за свой счёт за участниками СВО со стажем службы от 6 месяцев, с 1 сентября добавили преимущественное право на оставление при сокращении. Кадровой службе стоит держать под рукой свежую редакцию статьи 351.7 и закона № 5-ФЗ и сверяться с разъяснениями Роструда перед оформлением.

Часто задаваемые вопросы