Обычные выходные дни (суббота и воскресенье при пятидневной рабочей неделе) входят в число календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска и оплачиваются как отпускные наравне с рабочими днями. Это прямое следствие правила статьи 115 ТК РФ об исчислении отпуска в календарных днях. Нерабочие праздничные дни по статье 112 ТК РФ — напротив, в отпуск не включаются и фактически его продлевают. В этой статье разберём, почему так устроено, как это влияет на размер отпускных и длительность реального отдыха, как правильно считать отпуск, если он охватывает и выходные, и праздники, и какие ошибки работодателей ведут к штрафам.
Рассмотрим практические расчёты на конкретных примерах, правила переноса выходных при совпадении с праздниками, особенности для сотрудников с шестидневкой и гибким графиком, нюансы при работе вахтовым методом.
Автор статьи — Мария Ж., кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто. Юрист с 20-летней практикой. В 2008 году получила красный диплом юриста по корпоративной практике. Руководитель HR-отдела. Спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции.
Почему выходные включаются в отпуск
Отпуск измеряется в календарных днях — это прямо указано в статье 115 Трудового кодекса. Календарный день — это любой день с 00:00 до 24:00, независимо от того, рабочий он или выходной. В число календарных дней отпуска попадают все дни подряд от даты начала до даты окончания, включая субботы и воскресенья.
Сервис Добыто КЭДО автоматизирует кадровый документооборот — от приказов до заявлений. Все документы подписываются электронной подписью за пару кликов.
Логика нормы простая. Если бы выходные не включались в отпуск, возникла бы парадоксальная ситуация: сотрудник на пятидневке, уходя на 28 дней отпуска, фактически отдыхал бы около 40 календарных дней (28 рабочих + 11-12 выходных). Это противоречило бы смыслу нормы и создавало бы неравенство между разными режимами работы. Календарное исчисление справедливо для всех: 28 дней означают 28 дней подряд, точка.
По той же причине отпускные считаются от среднедневного заработка в пересчёте на календарный день (через коэффициент 29,3 — среднее число календарных дней в месяце). Сотрудник получает деньги в том числе за выходные, попавшие в отпуск, — это заложено в формуле среднедневного.
«Типичный вопрос от сотрудника: ‘Я ухожу в отпуск на 14 дней, но получается что три из них — выходные, их ведь не должно быть в отпуске?’. Отвечаю: должны. 14 календарных дней — это 14 дней подряд. Если вы хотите 14 полных рабочих дней отдыха, берите отпуск на 20 календарных дней. Но закон гарантирует именно 28 календарных, не 28 рабочих.»
Исключение: праздничные дни
Единственное исключение из правила «все дни подряд» — нерабочие праздничные дни по статье 112 ТК РФ. Это:
- 1-8 января — новогодние каникулы и Рождество
- 23 февраля — День защитника Отечества
- 8 марта — Международный женский день
- 1 мая — Праздник Весны и Труда
- 9 мая — День Победы
- 12 июня — День России
- 4 ноября — День народного единства
Эти дни в число календарных дней отпуска не включаются по статье 120 ТК РФ. Если такой день попадает в период отпуска, отпуск фактически продлевается на 1 день, а оплачиваются те же календарные дни, что были заявлены.
Примеры:
- Отпуск с 1 по 14 мая на 14 дней — в период попадают праздники 1 и 9 мая. Фактический отдых — 16 дней (с 1 по 16 мая), оплачиваются 14
- Отпуск с 25 февраля на 14 дней — в период попадает 8 марта. Фактически с 25 февраля по 11 марта (15 дней), оплачиваются 14
- Отпуск с 6 по 19 июля на 14 дней — праздников нет, отпуск ровно 14 дней (с 6 по 19 включительно)
Почему так получается: логика нормы
Различие между обычными выходными и праздничными днями в ТК РФ имеет свою логику. Обычные выходные — это периодически повторяющиеся дни отдыха, которые сотрудник получает каждую неделю. В период отпуска их «не надо компенсировать» — они и так были бы выходными.
Праздничные дни — особые, установленные государством. Они являются нерабочими для всех, независимо от графика. Если бы они включались в отпуск, у сотрудника, взявшего отпуск в период праздника, было бы меньше отдыха в году, чем у того, кто взял отпуск без праздников. Норма статьи 120 ТК РФ уравнивает сотрудников: все получают полный отпуск + все праздники государства.
Как это влияет на планирование отпуска
С точки зрения сотрудника, выгодно планировать отпуск на периоды, когда попадают праздничные дни. Классический выбор — май с двумя праздниками (1 и 9 мая), январь с новогодними каникулами (фактически можно получить 14 дней отпуска + 8 дней каникул = 22 дня реального отдыха при оплате 14 дней).
Обратная тактика — выбирать месяцы с большим числом рабочих дней (июль, октябрь) — увеличивает «видимую» сумму отпускных (потому что за отработанные дни месяца выплачивается зарплата пропорционально, и она получается выше при большем числе рабочих дней).
«В моей практике большинство сотрудников в декабре при составлении графика на следующий год сразу ставят майские. После лекции на тему ‘как считается отпуск’ желающих в январь и май становится ещё больше. HR-директорам приходится искать баланс: равномерно распределять отпуска по году, учитывая производственную загрузку.»
Особенности для разных графиков работы
Шестидневная рабочая неделя
При шестидневке выходной только воскресенье. В календарные дни отпуска по-прежнему попадают все дни подряд, включая субботы (которые у такого сотрудника рабочие) и воскресенья. Разницы с пятидневкой в правилах исчисления нет.
Сменный график
При сменном графике «два через два» или иных режимах отпуск также измеряется в календарных днях. В отпуск попадают все дни подряд, включая те, когда по графику у сотрудника должна была быть смена, и те, когда по графику был выходной.
Вахтовый метод
У вахтовиков особый режим: период вахты (обычно 15-30 дней работы) и период межвахтового отдыха. Отпуск предоставляется между вахтами или после серии вахт. Исчисляется в тех же календарных днях.
Гибкий график и дистанционная работа
При гибком графике или дистанционной работе правила стандартные — отпуск в календарных днях, включая выходные. Отличий от обычной пятидневки нет.
Ошибки работодателей и сотрудников
Типичные заблуждения, которые встречаются в практике.
Ошибка 1. «Отпуск на 28 дней = 28 рабочих дней = 5-6 недель отдыха». Неверно. 28 дней — это именно 28 календарных, 4 недели.
Ошибка 2. «Если отпуск включает выходные, они должны быть исключены и заменены дополнительными днями». Неверно. Выходные входят в отпуск как обычные дни.
Ошибка 3. «Если отпуск закончился в пятницу, а в понедельник на работу, суббота и воскресенье — не отпуск». Верно, они уже не отпуск, это стандартные выходные после выхода из отпуска. То есть после окончания отпуска выходные идут своим чередом.
Ошибка 4. «Праздничный день в отпуске — это день отпуска». Неверно. Праздники по статье 112 ТК РФ в отпуск не включаются.
Ошибка 5. «У меня график 2 через 2, мне надо считать отпуск особо». Неверно. Календарные дни — универсальный измеритель для всех графиков.
Расчёт отпускных за отпуск с выходными
Отпускные рассчитываются по общей формуле: среднедневной заработок × число календарных дней отпуска. Среднедневной заработок — это годовой доход за 12 предшествующих месяцев, делённый на 12 и на 29,3.
За 28 дней отпуска сотрудник получает среднедневной × 28, независимо от того, сколько в этих 28 днях рабочих и выходных. Если в отпуске были праздничные дни, они не включаются в число 28, и сумма отпускных не увеличивается за счёт продления (но и не уменьшается — всё равно 28 дней оплачиваются).
Заключение
Правильное оформление отпусков — важная часть кадрового делопроизводства. Ошибки в расчёте дней или нарушение порядка предоставления могут обернуться штрафами при проверке ГИТ.
Работодателю необходимо не только соблюдать установленные сроки уведомления и выплаты отпускных, но и вести точный учёт всех видов отпусков каждого сотрудника.
Автоматизация отпускного документооборота через систему КЭДО помогает исключить человеческий фактор и гарантировать соблюдение всех требований трудового законодательства.
Использованные источники
Часто задаваемые вопросы
Входят ли субботы и воскресенья в отпуск?
Оплачиваются ли выходные в отпуске?
Продлевается ли отпуск, если он заканчивается в пятницу?
А что с праздниками в отпуске?
Одинаково ли считается отпуск при пятидневке и шестидневке?
Сервис Добыто КЭДО автоматизирует кадровый документооборот — от приказов до заявлений. Все документы подписываются электронной подписью за пару кликов.