Отпускные после декрета считают не по той схеме, к которой привык каждый бухгалтер: стандартные 12 месяцев перед отпуском у вчерашней мамы целиком выпадают, потому что весь этот год она была в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребёнком. Здесь вы разберётесь, как сдвинуть расчётный период, какой заработок брать, почему пособие по уходу в расчёт не идёт, и посчитаете сумму на живом примере с цифрами 2026 года. Если нужна общая логика, без привязки к декрету, посмотрите общий порядок расчёта отпускных — там разобран базовый случай, от которого мы и будем отталкиваться.
Автор статьи — Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет, соучредитель сервиса КЭДО Добыто, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права. Занимается наймом персонала более 13 лет. Автор более 1000 статей о цифровой подписи, трудовом праве, КЭДО и HR.
Коротко: какой период брать
Весь расчётный год пришёлся на декрет — берут 12 месяцев, предшествующих началу декрета. Декрет с 03.02.2025, отпуск с 15.06.2026 — период 01.02.2024 по 31.01.2025.
Вышла и успела поработать — период стандартный, 12 месяцев перед отпуском, из них исключают только декретные месяцы. Сдвиг не делают.
Заработка нет ни там, ни там — считают из оклада, но средний за месяц не ниже МРОТ.
Идти в отпуск можно сразу после декрета, шесть месяцев отрабатывать не нужно — статья 260 ТК РФ.
Как определить расчётный период после декрета: три ситуации
Базовое правило: средний дневной заработок берут за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (ст. 139 ТК РФ). Заработок делят на 12 и на 29,3. С 1 сентября 2025 года порядок расчёта регулирует Постановление Правительства от 24.04.2025 № 540, заменившее Положение № 922; методику и коэффициент 29,3 оно сохранило.
Пункт 5 Положения № 540 требует исключить из расчётного периода время отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком, больничных — и все начисленные за это время суммы. Дальше всё зависит от того, что осталось после исключения.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Ситуация 1: весь расчётный год занят декретом. Исключать нечего — там и так нет ни одного дня с заработком. По пункту 6 Положения № 540 средний заработок определяют за предшествующий период, равный расчётному, то есть за 12 месяцев перед началом декрета. Ту же логику подтверждает письмо Минтруда от 25.11.2015 № 14-1/В-972.
На датах: сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам 03.02.2025, вышла из отпуска по уходу 12.06.2026, просит отпуск с 15.06.2026. Стандартный период — июнь 2025 по май 2026 — сплошной декрет. Сдвигаем: берём 01.02.2024 по 31.01.2025.
Ситуация 2: вышла из декрета и успела поработать. Сдвиг здесь не нужен, и это место пропускают чаще всего. Сотрудница вышла 01.09.2025, отработала сентябрь, октябрь, ноябрь и уходит в отпуск с 01.12.2025. Расчётный период стандартный — декабрь 2024 по ноябрь 2025, просто из него выкидывают месяцы декрета и считают по трём реально отработанным. Заработок есть, значит считаем по нему.
Ситуация 3: заработка нет ни в расчётном, ни в предшествующем периоде. Так бывает, когда женщину приняли на работу и почти сразу оформили декрет. Тогда средний заработок исчисляют из оклада или тарифной ставки, а средний за полностью отработанный месяц не может быть ниже МРОТ — пункт 18 Положения № 540. В 2026 году МРОТ 27 093 рубля, минимальный среднедневной заработок 924,68 рубля.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву:
«Самые частые грабли — бухгалтер видит, что в расчётке за последние 12 месяцев одни декретные и пособие, и считает средний заработок от них. Так нельзя. Пособие по уходу — это не оплата труда, оно в расчёт отпускных не входит вообще. Берём чистый заработок, а где его взять, если весь год декрет? Правильно, идём назад по времени.»
Калькулятор расчётного периода после декрета
Введите три даты — декрет, выход на работу и начало отпуска. Калькулятор сам определит, сдвигать период или считать по отработанным месяцам, и покажет его границы. Вторым шагом, если нужно, посчитает сумму отпускных с проверкой по МРОТ.
Начало декрета - первый день больничного по беременности и родам. Выход на работу - день, когда закончился отпуск по уходу.
Без пособий по беременности и родам и по уходу за ребёнком - они в средний заработок не входят.
Когда работница может уйти в отпуск после декрета
Статья 260 ТК РФ даёт женщине право взять ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам, сразу после него или по окончании отпуска по уходу за ребёнком — независимо от стажа у конкретного работодателя. Привычное правило про шесть месяцев непрерывной работы из ст. 122 здесь не действует. Сотрудница вышла из декрета во вторник, в среду написала заявление — работодатель обязан отпуск предоставить, даже если в графике у неё стоял ноябрь.
Тонкость со стажем. Отпуск по беременности и родам входит в стаж, дающий право на ежегодный отпуск (ст. 121 ТК РФ). А время отпуска по уходу за ребёнком в этот стаж не засчитывается: за полтора-три года ухода новые дни отпуска не накапливаются. Сколько дней осталось, удобно прикинуть через калькулятор остатка дней отпуска, чтобы не поднимать вручную всю историю по личной карточке.
Формула расчёта среднего заработка и суммы отпускных
Когда период определён, дальше всё стандартно. Средний дневной заработок при полностью отработанном периоде: заработок за 12 месяцев делим на 12 и на 29,3. Сумма отпускных — средний дневной заработок умножаем на число календарных дней отпуска.
Если какие-то месяцы отработаны не полностью, число расчётных дней считают иначе: 29,3 умножают на количество полных месяцев и прибавляют дни неполных. День в неполном месяце = 29,3 разделить на число календарных дней месяца и умножить на отработанные календарные дни. Заработок делят уже на это итоговое число.
Отпускные выплачивают не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Для декретного случая правило то же: просрочка даёт работнице право требовать переноса отпуска и грозит штрафом по ст. 5.27 КоАП РФ.
Пример расчёта отпускных после декрета с цифрами
Проблема. Менеджер Ирина работает в компании с 2021 года, оклад 60 000 ₽. С 03.02.2025 по 22.06.2025 она была в отпуске по беременности и родам, с 23.06.2025 по 12.06.2026 — в отпуске по уходу за ребёнком. По выходу, 15.06.2026, написала заявление на ежегодный отпуск на 28 дней. Бухгалтер открывает расчётный период июнь 2025 — май 2026 и видит сплошной декрет.
Решение. Весь стандартный расчётный период исключается по пункту 5 Положения № 540. Заработка нет. Сдвигаем период на 12 месяцев, предшествующих началу отпуска по беременности и родам, — берём 01.02.2024 — 31.01.2025. Этот год Ирина отработала полностью, заработок 720 000 ₽. Средний дневной заработок: 720 000 / 12 / 29,3 = 2 047,78 ₽.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Результат. Отпускные за 28 дней: 2 047,78 × 28 = 57 337,88 ₽ до удержания НДФЛ. После вычета 13% на руки выходит около 49 884 ₽. Если бы бухгалтер посчитал от декретного года, где заработка нет, сумма получилась бы нулевой — и это прямое нарушение прав работницы.
Мария Ж, специалист по трудовому праву и расчётам с персоналом:
«Когда сдвигаешь период на год назад, не забудь про индексацию. Если за время декрета в компании поднимали оклады всем по отделу, заработок из старого периода надо пересчитать на коэффициент повышения. Иначе женщина вернётся на новую зарплату, а отпускные получит по старым деньгам — и будет права, когда пойдёт в ГИТ.»
Сдвиг расчётного периода, индексация окладов, исключение декретных дней — это та арифметика, где один пропущенный месяц ломает всю сумму, а исправлять приходится задним числом. В сервисе Добыто расчётная часть подтягивается из учётной системы, а кадровые документы по отпуску — заявление, приказ Т-6, записку-расчёт — сотрудница и кадровик подписывают электронной подписью, без беготни между отделами.
Какие выплаты входят в расчёт, а какие нет
| Входит в средний заработок | Не входит |
|---|---|
| Оклад, тарифная ставка | Пособие по беременности и родам |
| Премии и денежные поощрения | Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет |
| Доплаты и надбавки за условия труда | Материальная помощь |
| Районные коэффициенты, северные надбавки | Отпускные за прошлые периоды |
| Зарплата за работу на неполном дне в период ухода | Оплата дней отпуска за свой счёт |
Ключевое различие: в расчёт идёт то, что относится к оплате труда, и не идут социальные выплаты. Если женщина в период ухода подрабатывала на неполном дне и одновременно получала пособие, в средний заработок войдёт только зарплата за неполный день. Наши специалисты в Добыто при настройке маршрутов закладывают отдельные типы заявлений на такие периоды, чтобы система сама помечала их как исключаемые.
Образцы документов для оформления отпуска после декрета
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск | Скачать |
| Приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6) | Скачать |
| Записка-расчёт о предоставлении отпуска (форма Т-60) | Скачать |
| Уведомление о начале отпуска | Скачать |
Типичные ошибки при расчёте отпускных после декрета
| Ошибка | Как правильно | Цена |
|---|---|---|
| Считать средний заработок от декретного года | Сдвинуть период на 12 месяцев до декрета | Нулевая или заниженная сумма, доплата с процентами по ст. 236 ТК РФ, штраф до 50 000 ₽ |
| Сдвигать период, когда женщина уже поработала | Взять стандартный период, исключив декретные месяцы | Занижение при выросшей зарплате или переплата, которую не удержать |
| Забыть про индексацию при повышении окладов | Пересчитать старый заработок на коэффициент повышения | Системное занижение у всех вернувшихся из декрета |
| Включить пособие по уходу в заработок | Брать только оплату труда, пособия исключить | Искажённый средний заработок в обе стороны |
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем:
«Декретчиц всегда несколько одновременно, особенно в большой компании. И когда они выходят пачкой к лету, кадровик с одной одинэской и калькулятором превращается в узкое горлышко. Тут не про красоту, тут про то, чтобы первичка собралась без ручного допиливания и расчётка не разъехалась. Это головняк, который проще снять системой, чем героизмом.»
Стоимость автоматизации оформления отпусков в Добыто
Расчёт делает бухгалтерия в учётной системе, а оформление — заявление, приказ Т-6, записку-расчёт, уведомление — и сбор подписей закрывает КЭДО. Тариф Старт от 30 ₽ за сотрудника в месяц до 25 человек, Бизнес от 50 ₽ без лимита численности и с интеграцией с 1С, Корпорация по запросу. По тарифу Бизнес минимальная оплата 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников. Точную сумму под численность вашего штата покажут актуальные тарифы сервиса Добыто.
Выводы: расчёт отпускных после декрета
Стандартный расчётный период после декрета почти всегда непригоден: он целиком состоит из исключаемого времени по пункту 5 Положения № 540. Если заработка в нём нет, период сдвигают на 12 месяцев до начала декрета. Если женщина вышла и успела поработать — сдвига нет, берут стандартный период с исключением декретных месяцев. Пособия по беременности и родам и по уходу в средний заработок не входят. Право на отпуск не зависит от стажа — статья 260 ТК РФ.
Проверяйте три вещи: был ли реальный заработок в расчётном периоде, индексировались ли оклады за время декрета и не нарушен ли срок выплаты — не позднее трёх календарных дней до начала отпуска. Эти три точки дают большинство споров и доплат с процентами по ст. 236 ТК РФ.
Читайте также по теме:
- Как оценить качество обучения персонала после курса: 4 уровня
- Кто проводит оценку эффективности обучения после программы
- Тестирование после обучения: зачем нужно и как провести
- Отработка после обучения сотрудником: как оформить и взыскать затраты
- Ученический договор: что делать после подписания в 2026
- Увольнение работника: что сделать после и сроки хранения
- Срок действия СОУТ: как рассчитать дату и когда повторять
Часто задаваемые вопросы
За какой период считают отпускные, если женщина весь год была в декрете?
За 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска по беременности и родам. Стандартный расчётный период исключается целиком по пункту 5 Положения № 540, потому что состоит только из декретного времени. Период сдвигают на год назад — к моменту, когда у работницы ещё была зарплата (пункт 6 Положения № 540, письмо Минтруда от 25.11.2015 № 14-1/В-972).
Нужно ли сдвигать период, если после декрета женщина уже поработала?
Нет. Если в 12 месяцах перед отпуском есть хотя бы несколько месяцев с фактическим заработком, расчётный период берут стандартный, исключая из него только месяцы декрета и больничных. Сдвиг на год назад делают исключительно тогда, когда заработка в стандартном периоде нет совсем.
Входит ли пособие по уходу за ребёнком в расчёт отпускных?
Нет. Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет и пособие по беременности и родам — социальные выплаты, а не оплата труда, поэтому в средний заработок для отпускных они не включаются. Если женщина в период ухода работала на неполном дне, в расчёт войдёт только её зарплата за этот неполный день, а пособие нет.
Можно ли уйти в отпуск сразу после декрета, не отработав полгода?
Да. По ст. 260 ТК РФ женщина вправе взять ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам, сразу после него или по окончании отпуска по уходу за ребёнком — независимо от стажа у работодателя. Правило про шесть месяцев непрерывной работы из ст. 122 ТК РФ в этом случае не применяется.
Как учесть повышение оклада, если оно было во время декрета?
Если оклады повышали всему подразделению или организации, заработок из старого расчётного периода индексируют на коэффициент повышения: новый оклад делят на прежний. Пропуск индексации — частая причина заниженных отпускных у вернувшихся из декрета, особенно когда за полтора-два года зарплаты в компании выросли заметно.
Что делать, если заработка не было ни в расчётном, ни в предшествующем периоде?
Тогда средний заработок исчисляют исходя из оклада или тарифной ставки работницы. При этом средний заработок за полностью отработанный месяц не может быть ниже МРОТ (пункт 18 Положения № 540). В 2026 году это 27 093 рубля, то есть минимальный среднедневной заработок 924,68 рубля. Ситуация возникает, когда сотрудницу приняли на работу и почти сразу оформили декрет.
Расчёт отпускных после декрета — бухгалтерская часть, а оформление целиком закрывает кадровый электронный документооборот. Заявление, приказ Т-6, записка-расчёт, уведомление о начале отпуска — в сервисе Добыто эти документы формируются и подписываются электронной подписью прямо в личном кабинете. Система извещает сотрудницу о начале отпуска, показывает остаток дней и помечает декретные периоды как исключаемые.
Мы подключили компании из розницы, производства и IT, где декретчицы выходят к лету пачкой, и кадровик перестаёт быть узким горлышком: данные подтягиваются из учётной системы, а исполнительская дисциплина видна на одном экране.
- Заявление, приказ Т-6 и уведомление подписываются с телефона — сотруднице не нужно приходить в отдел кадров с младенцем
- Готовый коннектор с 1С (ЗУП, КА), SAP и Boss-Кадровик — данные для расчёта передаются без ручного ввода
- Система помечает декретные дни и отпуска за свой счёт как исключаемые периоды
- Личный кабинет показывает остаток дней отпуска — вернувшейся из декрета видно, сколько накопилось
- Поддержка ПЭП, УНЭП и УКЭП под любой кадровый документ по отпуску
- Юридическая значимость по 63-ФЗ и 377-ФЗ — электронные заявление и приказ равносильны бумажным при проверке ГИТ
- Виджеты исполнительской дисциплины — видно, кто не подписал приказ и у кого горят сроки выплаты
