Отпускные после декрета: как рассчитать в 2026 году

Отпускные после декрета считают не по той схеме, к которой привык каждый бухгалтер: стандартные 12 месяцев перед отпуском у вчерашней мамы целиком выпадают, потому что весь этот год она была в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребёнком. Здесь вы разберётесь, как сдвинуть расчётный период, какой заработок брать, почему пособие по уходу в расчёт не идёт, и посчитаете сумму на живом примере с цифрами 2026 года. Если нужна общая логика, без привязки к декрету, посмотрите общий порядок расчёта отпускных — там разобран базовый случай, от которого мы и будем отталкиваться.

Автор статьи — Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет, соучредитель сервиса КЭДО Добыто, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права. Занимается наймом персонала более 13 лет. Автор более 1000 статей о цифровой подписи, трудовом праве, КЭДО и HR.

Автор статьи

Мария Ж.

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто. Юрист с 20 летней практикой. В 2008 году получала красный диплом юриста по корпоративной практике. Руководитель HR-отдела. Спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции.

Когда работница может уйти в отпуск после декрета

Статья 260 ТК РФ даёт женщине право взять ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам, сразу после него или по окончании отпуска по уходу за ребёнком — и всё это независимо от стажа у конкретного работодателя. То есть привычное правило про шесть месяцев непрерывной работы из ст. 122 здесь не действует. Сотрудница вышла из декрета во вторник, в среду написала заявление — и работодатель обязан отпуск предоставить, даже если в графике у неё стоял ноябрь.

Тонкость со стажем. Отпуск по беременности и родам входит в стаж, который даёт право на ежегодный отпуск (ст. 121 ТК РФ). А вот время отпуска по уходу за ребёнком в этот стаж не засчитывается. Значит, за полтора-три года ухода новые дни отпуска не накапливаются, и считать сумму придётся только за те дни, что женщина реально заработала до декрета и после выхода. Сколько дней у неё осталось, удобно прикинуть через калькулятор остатка дней отпуска, чтобы не поднимать вручную всю историю по личной карточке.

Почему стандартная формула отпускных после декрета не работает

Базовое правило простое: средний дневной заработок берут за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (ст. 139 ТК РФ). Заработок за период делят на 12 и на 29,3 — среднемесячное число календарных дней. С 1 сентября 2025 года порядок исчисления среднего заработка регулирует Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540; оно заменило прежнее Положение № 922, но саму методику и коэффициент 29,3 оставило прежними.

Дальше начинается специфика декрета. Пункт 5 Положения № 540 прямо требует исключить из расчётного периода время отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком, больничных, командировок с сохранением среднего заработка — и все суммы, начисленные за это время. У женщины, которая просидела в декрете весь год перед отпуском, расчётные 12 месяцев исключаются целиком. Делить становится нечего. Если механически подставить нули в формулу, получится либо ноль, либо ошибка деления — и это первый косяк, на котором спотыкаются.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву:
«Самые частые грабли — бухгалтер видит, что в расчётке за последние 12 месяцев одни декретные и пособие, и считает средний заработок от них. Так нельзя. Пособие по уходу — это не оплата труда, оно в расчёт отпускных не входит вообще. Берём чистый заработок, а где его взять, если весь год декрет? Правильно, идём назад по времени.»

Как определить расчётный период после декрета

Когда расчётный период состоит только из исключаемого времени, средний заработок определяют за предшествующий период, равный расчётному — 12 месяцев перед тем, как начался декрет. Это норма пункта 6 Положения № 540, и подтверждает её письмо Минтруда от 25.11.2015 № 14-1/В-972, которое и при новом постановлении сохраняет логику. По сути расчётный период сдвигают на целый год назад — туда, где у женщины ещё была нормальная зарплата.

Но есть развилка, и её часто пропускают. Сдвиг работает, только если за все 12 месяцев перед отпуском заработка не было. А если сотрудница вышла из декрета, отработала, скажем, сентябрь, октябрь, ноябрь, и уходит в ежегодный отпуск с декабря — тогда расчётный период берут стандартный, с декабря прошлого года по ноябрь текущего, просто выкидывают из него месяцы декрета и оставляют реально отработанные. Никакого сдвига на год назад здесь уже не делают. Заработок есть — значит, считаем по нему.

И крайний случай: если ни в расчётном периоде, ни в предшествующем заработка нет совсем (например, женщина устроилась и почти сразу ушла в декрет), средний заработок исчисляют из оклада или тарифной ставки. При этом средний заработок за месяц у полностью отработавшей норму сотрудницы не может быть ниже МРОТ — это закреплено в пункте 18 Положения № 540.

Как определить расчётный период для отпускных после декрета: пошаговая инструкция

Формула расчёта среднего заработка и суммы отпускных

Когда период определён, дальше всё стандартно. Средний дневной заработок при полностью отработанном периоде: заработок за 12 месяцев делим на 12 и на 29,3. Сумма отпускных — средний дневной заработок умножаем на число календарных дней отпуска.

Если в выбранном периоде какие-то месяцы отработаны не полностью (например, женщина в одном из месяцев частично была на больничном), формула усложняется. Число расчётных дней считают так: 29,3 умножают на количество полностью отработанных месяцев и прибавляют календарные дни в неполных месяцах. День в неполном месяце = 29,3 разделить на число календарных дней месяца и умножить на отработанные календарные дни. А потом заработок делят уже на это итоговое число дней.

Отпускные выплачивают не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Это правило для декретного случая ничем не отличается — просрочка даёт работнице право требовать переноса отпуска и грозит работодателю штрафом по ст. 5.27 КоАП РФ.

Пример расчёта отпускных после декрета с цифрами

Разберём типовую ситуацию, с которой кадровая служба сталкивается едва ли не каждый сезон.

Проблема. Менеджер Ирина работает в компании с 2021 года, оклад 60 000 ₽. С 03.02.2025 по 22.06.2025 она была в отпуске по беременности и родам, с 23.06.2025 по 12.06.2026 — в отпуске по уходу за ребёнком. По выходу, 15.06.2026, написала заявление на ежегодный отпуск на 28 дней. Бухгалтер открывает расчётный период июнь 2025 — май 2026 и видит сплошной декрет.

Решение. Весь стандартный расчётный период исключается по пункту 5 Положения № 540. Заработка нет. Сдвигаем период на 12 месяцев, предшествующих началу отпуска по беременности и родам, — берём 01.02.2024 — 31.01.2025. Этот год Ирина отработала полностью, заработок 720 000 ₽ (60 000 × 12). Считаем средний дневной заработок: 720 000 / 12 / 29,3 = 2 047,78 ₽.

Результат. Отпускные за 28 дней: 2 047,78 × 28 = 57 337,88 ₽ до удержания НДФЛ. После вычета 13% на руки выходит около 49 884 ₽. Если бы бухгалтер по ошибке посчитал от декретного года, где заработка нет, сумма получилась бы нулевой — и это прямое нарушение прав работницы.

Мария Ж, специалист по трудовому праву и расчётам с персоналом:
«Когда сдвигаешь период на год назад, не забудь про индексацию. Если за время декрета в компании поднимали оклады всем по отделу, заработок из старого периода надо пересчитать на коэффициент повышения. Иначе женщина вернётся на новую зарплату, а отпускные получит по старым деньгам — и будет права, когда пойдёт в ГИТ.»

Какие выплаты входят в расчёт, а какие — нет

В средний заработок берут все выплаты по системе оплаты труда: оклад, тарифную ставку, премии, доплаты и надбавки за условия труда, районные коэффициенты, северные надбавки. Постановление № 540 дополнительно уточнило, что в перечень входят и денежные поощрения — по тем же правилам, что и премии.

Не входят социальные выплаты, которые не относятся к оплате труда. Применительно к декрету это критично: пособие по беременности и родам, пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет, материальная помощь — всё это в расчёт отпускных не идёт. Даже если женщина в период ухода подрабатывала на условиях неполного дня и при этом получала пособие, в средний заработок войдёт только её зарплата за неполный день, а пособие — нет.

Отдельно про отпуск за свой счёт. После декрета многие берут несколько недель без сохранения зарплаты — доустроить ребёнка в сад, дорешать бытовые вопросы. Эти дни тоже исключаются из расчётного периода, как и любое освобождение от работы без оплаты. Наши специалисты в Добыто при настройке маршрутов закладывают отдельные типы таких заявлений, чтобы система сама помечала эти периоды как исключаемые и кадровик не считал их руками.

Образцы кадровых документов для оформления отпуска после декрета

Типичные ошибки при расчёте отпускных после декрета

Ошибка первая — считать средний заработок от декретного года. Бухгалтер берёт 12 месяцев перед отпуском, видит там пособие и декретные, и считает от них. Делают так, потому что формально это и есть последние 12 месяцев. Цена ошибки: сумма выходит заниженной или нулевой, работница идёт в инспекцию труда, компания доплачивает разницу плюс проценты за задержку по ст. 236 ТК РФ и штраф до 50 000 ₽ по ст. 5.27 КоАП РФ.

Ошибка вторая — сдвигать период там, где сдвиг не нужен. Женщина вышла, отработала три месяца, уходит в отпуск, а бухгалтер по аналогии тянет период на год назад. Так проще, не надо разбираться. Цена ошибки: если новая зарплата выше старой, отпускные занижены, и снова доплата с процентами; если ниже — переплата, которую с работницы потом не удержишь.

Ошибка третья — забыть про индексацию заработка при повышении окладов. Мотив тот же — меньше возни. Цена ошибки: при массовом повышении окладов в декретный период все вернувшиеся из декрета получают заниженные отпускные, и это уже не единичный спор, а системный риск для всей кадровой службы. В практике Добыто мы при сдвиге периода всегда сверяем приказы о повышении окладов за весь промежуток — это тот этап, который вручную теряют чаще всего.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем:
«Декретчиц всегда несколько одновременно, особенно в большой компании. И когда они выходят пачкой к лету, кадровик с одной одинэской и калькулятором превращается в узкое горлышко. Тут не про красоту, тут про то, чтобы первичка собралась без ручного допиливания и расчётка не разъехалась. Это головняк, который проще снять системой, чем героизмом.»

Стоимость автоматизации расчёта и оформления отпусков в Добыто

Сам расчёт отпускных после декрета делает бухгалтерия в учётной системе. А вот оформление — заявление, приказ, записка-расчёт, уведомление о начале отпуска — и сбор подписей закрывает КЭДО. Стоимость сервиса Добыто зависит от численности штата, выбранного тарифа и набора подключаемых видов подписи.

По тарифу Бизнес минимальная оплата — 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников. Итоговая сумма зависит от того, сколько у вас человек, какие виды подписи нужны и подключаете ли вы интеграцию с учётной системой — актуальные тарифы сервиса Добыто помогут сориентироваться точнее под численность вашего штата.

Выводы: расчёт отпускных после декрета

Главное, что нужно держать в голове: после декрета стандартный расчётный период из 12 месяцев перед отпуском почти всегда непригоден, потому что целиком состоит из исключаемого времени по пункту 5 Положения № 540. Если заработка в нём нет, период сдвигают на 12 месяцев, предшествующих началу отпуска по беременности и родам. Пособие по беременности и родам и пособие по уходу за ребёнком в средний заработок не входят — это социальные выплаты, а не оплата труда. Право на отпуск женщина имеет независимо от стажа по ст. 260 ТК РФ.

На практике проверяйте три вещи: был ли реальный заработок в расчётном периоде (если был — сдвиг не делают, считают по нему с исключением декретных месяцев), индексировались ли оклады за время декрета, и не нарушен ли срок выплаты — не позднее трёх календарных дней до начала отпуска по ст. 136 ТК РФ. Эти три точки дают большинство споров и доплат с процентами по ст. 236 ТК РФ.

С сентября 2025 года расчёт среднего заработка ведут по Постановлению № 540, и работать по отменённому № 922 уже нельзя — стоит пройтись по внутренним положениям об оплате труда и убрать из них ссылки на старый документ. Методика и коэффициент 29,3 при этом не поменялись, так что переучиваться бухгалтерии не придётся, а вот локальные акты привести в порядок нужно.

Часто задаваемые вопросы