Ежегодный оплачиваемый отпуск по ТК РФ всегда считается в календарных днях — это прямое указание статьи 115. Минимум 28 календарных дней означает, что в период отпуска входят все дни подряд: рабочие, субботы, воскресенья. Единственное исключение — нерабочие праздничные дни по статье 112 ТК РФ, которые в число дней отпуска не входят и фактически продлевают отдых. Разберём, почему нельзя считать 28 дней в рабочих, как применять правило продления за счёт праздников, какие категории работников считают отпуск в рабочих днях и как через КЭДО избежать ошибок расчёта. Материал входит в большой разбор про виды отпусков и порядок их предоставления.
При подсчёте в рабочих днях те же 28 дней превратились бы в 20 дней отсутствия — это нарушение статьи 115. Ниже расчёт даты выхода на работу, правило продления за счёт праздников и две категории работников, которым отпуск действительно считают в рабочих днях.
Автор статьи — Мария Ж., кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто. Юрист с 20-летней практикой. В 2008 году получила красный диплом юриста по корпоративной практике. Руководитель HR-отдела. Спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции.
Коротко: как считается отпуск
Календарные дни — в отпуск входят все дни подряд, включая субботы и воскресенья.
Нерабочие праздники по ст. 112 ТК РФ в отпуск не входят и сдвигают дату выхода на работу.
В рабочих днях отпуск считают только по срочным договорам до двух месяцев (ст. 291) и сезонным работникам (ст. 295).
Календарь отпуска: что входит в 28 дней
Схема ниже показывает один и тот же отпуск с 1 мая: синим — рабочие дни отпуска, серым — обычные выходные, которые входят в отпуск и оплачиваются, красным — нерабочие праздники, которые в 14 дней не засчитываются и переносят выход на работу.
Калькулятор даты выхода из отпуска
Первая вкладка калькулятора считает только даты и зарплату не спрашивает: введите первый день отпуска и число календарных дней, чтобы получить последний день отпуска, дату выхода на работу и список праздников, которые попали в период и продлили отдых.
Зарплата не нужна: считаем только даты. Нерабочие праздничные дни в число дней отпуска не входят и сдвигают выход на работу.
Календарные или рабочие: в чём разница на практике
Разница видна на одном примере. Сотрудник просит отпуск на две недели с понедельника 6 июля 2026 года. Ниже — что получится при правильном подсчёте и при том, который иногда пытается применять работодатель.
| Параметр | Календарные дни (по ст. 115 ТК РФ) | Рабочие дни (нарушение) |
|---|---|---|
| Формулировка в заявлении | на 14 календарных дней | на 14 рабочих дней |
| Попадают ли суббота и воскресенье | Да, входят в 14 дней и оплачиваются | Нет, выходные исключают из счёта |
| Период отсутствия | 6-19 июля | 6-24 июля |
| Выход на работу | 20 июля | 27 июля |
| Списано из 28 дней | 14 дней | 14 дней при 19 днях отсутствия |
| Оплата | Среднедневной × 14 | Те же 14 выплат за 19 дней отсутствия |
Итог сравнения: при подсчёте в рабочих днях сотрудник тратит из своих 28 дней больше реального времени, чем ему оплачивают. Именно поэтому статья 115 сформулирована императивно и другой вариант расчёта для обычного трудового договора не допускает.
Почему отпуск считается в календарных днях
Действующий ТК РФ, принятый в 2001 году, установил исчисление отпуска в календарных днях как общее правило. До этого в КЗоТ РСФСР отпуск считался в рабочих днях (24 рабочих дня при шестидневке). Переход на календарные дни был обоснован несколькими причинами.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Первая — унификация с международными нормами. Конвенция МОТ № 132, ратифицированная Россией, оперирует календарными неделями. Российская норма приведена в соответствие.
Вторая — упрощение расчётов. При исчислении в рабочих днях возникала проблема учёта: при пятидневке и шестидневке одинаковые 24 рабочих дня давали разный реальный отдых по времени. Календарные дни — универсальный измеритель, не зависящий от режима работы.
Третья — справедливость. Сотрудник, работающий по пятидневке, при 24 рабочих днях отпуска отдыхал дольше, чем сотрудник по шестидневке, потому что в отпускной период попадало больше выходных. Календарные дни выравнивают отдых для всех режимов.
Мария Ж., юрист-практик с 20-летним стажем:
«За 20 лет практики я видела десятки попыток работодателей считать отпуск в рабочих днях. Аргументация всегда одна: так удобнее кадровику. Это незаконно. 28 календарных дней — императивная норма. Попытка пересчитать в рабочие даёт не 28, а 20 дней реального отсутствия, что прямо нарушает право работника на 28 дней отдыха.»
Как правильно считать календарные дни
Календарный день в отпуске — это любой день недели: понедельник, вторник, среда, четверг, пятница, суббота, воскресенье. В отпускной период включаются все дни подряд от даты начала до даты окончания. Если отпуск начинается с 1 июля на 14 календарных дней, последний день отпуска — 14 июля включительно, выход на работу — 15 июля.
В расчёт 28 дней попадают обычные выходные (суббота и воскресенье при пятидневке). Они оплачиваются как отпускные наравне с рабочими днями. То есть сотрудник не теряет выходные, уходя в отпуск, они оплачены как часть отпуска. Но и не дублируются: отпуск не продлевается из-за того, что в него попали выходные.
Единственное исключение — нерабочие праздничные дни по статье 112 ТК РФ: 1-8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня, 4 ноября. По статье 120 ТК РФ эти дни в число календарных дней отпуска не включаются. При отпуске в период, захватывающий 1 мая, отпуск фактически длится на 1 день дольше, но оплачиваются только 28 дней отпускных.
Пример расчёта с праздниками
Сотрудник уходит в отпуск с 1 мая 2026 года на 14 календарных дней. В период попадают 2 праздничных дня (1 и 9 мая). Эти дни в отпуск не включаются. Фактический период отсутствия на работе: с 1 по 16 мая (14 дней отпуска + 2 праздничных, итого 16 календарных дней). Оплачиваются 14 дней отпускных.
Если же в период отпуска попадают только обычные выходные, никакого продления нет. Отпуск с 6 по 19 июля на 14 дней — это 14 календарных дней подряд, включая 2 субботы и 2 воскресенья.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
По какое число считается отпуск и когда выходить на работу
Последний день отпуска указывается включительно. Формулировка в заявлении и приказе выглядит так: «с 3 по 16 августа 2026 года включительно, продолжительностью 14 календарных дней». 16 августа — ещё день отпуска, а не день выхода.
Выход на работу — следующий календарный день после последнего дня отпуска. Если этот день по графику работника выходной, он выходит в ближайший свой рабочий день, и это не считается прогулом и не сдвигает отпуск. При сменном графике ориентируются на график смен, а не на пятидневку.
Праздник внутри периода сдвигает дату выхода. Отпуск на 14 дней с 1 мая заканчивается не 14, а 16 мая, потому что 1 и 9 мая в счёт не пошли. Кадровик, который проставил в приказе окончание 14 мая, ошибётся на два дня, и сотрудник формально окажется на работе в свой отпуск.
Мария Ж., судебный эксперт по трудовому праву:
«Расхождение на один день по дате выхода — самый частый спор, который я разбираю. Причина почти всегда в слове, которого нет: в заявлении написано «с 3 по 16 августа», а «включительно» не написано. Сотрудник считает 16-е днём отпуска, кадровик ставит его в табель как рабочий. Одно слово в заявлении снимает вопрос целиком.»
Исключения: когда отпуск считается в рабочих днях
Статья 291 ТК РФ устанавливает специальное правило для срочных трудовых договоров, заключённых на срок до 2 месяцев. Таким работникам отпуск предоставляется из расчёта 2 рабочих дня за месяц работы. Это одно из немногих исключений из общего правила календарного исчисления.
Статья 295 ТК РФ для сезонных работников — также 2 рабочих дня за каждый месяц работы. Эта норма применяется к работникам, занятым в отраслях с сезонным характером (лесное хозяйство, сельское хозяйство, курорты), если сезонный характер признан по правилам статьи 293.
Остальные категории, то есть основная масса работников, имеют отпуск именно в календарных днях.
Отдельно про подозрение, что календарный подсчёт кого-то обделяет. Он не уменьшает ни отдых, ни деньги. 28 календарных дней — это четыре полные недели отдыха, а средний заработок по Постановлению № 922 тоже считается через календарный показатель 29,3, то есть выходные внутри отпуска оплачены. Если же работодатель при двухнедельном отпуске списывает 14 дней, а держит сотрудника в отпуске 19 дней, вычитая выходные, это нарушение статьи 115, и в этом случае обращаются в инспекцию труда через сервис онлайнинспекция.рф, где принимают обращения по нарушениям порядка предоставления отпуска.
Расчёт отпускных: роль календарных дней
По статье 139 ТК РФ и Постановлению Правительства № 922 от 24.12.2007 среднедневной заработок для отпуска считается по формуле: годовой заработок за 12 предшествующих месяцев, делённый на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Получается среднедневной в расчёте на календарный день.
Этот среднедневной умножается на количество календарных дней отпуска. При 28 днях отпуска сумма отпускных равна среднедневному × 28. Именно среднедневной календарный, не рабочий. Ошибка в этой точке приводит к массовым недоплатам.
Если сотрудник в расчётном периоде не отработал полный месяц (болел, был в отпуске, в командировке), для таких месяцев применяется формула: 29,3 × (число календарных дней в месяце — число неотработанных дней) / число календарных дней в месяце. Это скорректированное число используется вместо 29,3 при расчёте среднедневного.
Мария Ж., эксперт по кадровому документообороту:
«Я рекомендую кадровикам ежеквартально проверять расчёт отпускных у выборочных сотрудников. Я находила ошибки в автоматических расчётах даже у крупных учётных систем при нетипичных ситуациях: больничный в период отпуска, донорские дни, простой. Каждая такая ошибка — потенциальный иск от сотрудника и штраф ГИТ.»
Типичные ошибки кадровиков
- Пересчёт 28 календарных в рабочие дни — ошибка, при которой сотрудник получает 20 дней отдыха вместо 28
- Невключение выходных в отпуск — иногда кадровики пропускают субботу-воскресенье, считая их не отпуском
- Включение праздничных дней в отпуск — обратная ошибка, когда 1 или 9 мая считают днями отпуска и не продлевают отдых
- Дата окончания указана не включительно — сотрудник и кадровик расходятся на один день по дате выхода
- Округление в неверную сторону — при пропорциональном расчёте 18,67 дней должно округляться до 19 (в пользу работника)
- Использование не календарных дней при срочном договоре свыше 2 месяцев — применение правила рабочих дней к договору на 3-6 месяцев неверно
- Ошибки в среднедневном заработке — применение среднерабочего вместо среднекалендарного при умножении
Ошибка в дате окончания отпуска на два дня из-за майских праздников — мелочь ровно до момента, когда сотрудник оспаривает табель. Мы в Добыто закрываем это на уровне системы: КЭДО сам вычитает праздники, подставляет дату выхода и формирует приказ Т-6 с корректным периодом, кадровику остаётся проверить и подписать.
Практические последствия ошибок
Для работодателя: штраф ГИТ от 30 000 до 50 000 рублей на юрлицо по статье 5.27 КоАП, доначисление недоплаченных отпускных, проценты за задержку по статье 236 ТК РФ.
Для сотрудника: недополученные дни отдыха (которые нельзя компенсировать задним числом полностью, только деньгами), недополученные отпускные.
При массовой системной ошибке (например, в компании с 200 сотрудниками неправильно считали отпускные два года) совокупный штраф с доначислениями может достигать 1-2 млн рублей.
Образцы документов для оформления отпуска
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Памятка: формулировка срока отпуска в заявлении и приказе, таблица склонения | Скачать |
| Заявление на отпуск — с правильной формулировкой срока в календарных днях | Скачать |
| Приказ Т-6 — как указать период отпуска включительно | Скачать |
Как КЭДО помогает избежать ошибок
Современные КЭДО-системы автоматически применяют правила исчисления отпуска. При подаче заявления сотрудник выбирает даты, система считает число календарных дней, проверяет попадание праздников, автоматически продлевает отпуск на праздничные дни, рассчитывает отпускные по формуле из ТК.
Кадровику остаётся проверить корректность и согласовать. Система не даст ошибиться в типичных ситуациях, что снижает риски для работодателя и защищает права сотрудника.
Как оформить отпуск через Добыто КЭДО
- Шаг 1. Сотрудник открывает мобильное приложение и выбирает даты отпуска в календаре.
- Шаг 2. Система считает календарные дни, вычитает нерабочие праздники и показывает дату выхода на работу.
- Шаг 3. Заявление уходит по маршруту согласования руководителю и кадровику.
- Шаг 4. После согласования формируется приказ Т-6 с корректным периодом и продолжительностью.
- Шаг 5. Сотрудник подписывает приказ электронной подписью с телефона, отметка времени фиксируется в системе.
Читайте также по теме:
Выводы: как считается отпуск в календарных днях
Ежегодный оплачиваемый отпуск исчисляется только в календарных днях — статья 115 ТК РФ. В 28 дней входят субботы и воскресенья, и они оплачиваются наравне с рабочими днями. Нерабочие праздничные дни по статье 112 в число дней отпуска не включаются по статье 120 и сдвигают дату выхода на работу. В рабочих днях отпуск считают только двум категориям: срочным договорам до двух месяцев по статье 291 и сезонным работникам по статье 295, обеим по 2 рабочих дня за месяц работы.
Практический минимум для кадровика: указывать в заявлении и приказе число календарных дней и дату окончания с пометкой «включительно», проверять попадание праздников в период, помнить, что при пропорциональном расчёте округление идёт в пользу работника, и считать среднедневной через календарный коэффициент 29,3, а не через рабочие дни. Расхождение на один-два дня по дате выхода почти всегда возникает из-за пропущенного слова «включительно» или незасчитанного праздника.
Цена ошибки измерима: штраф по статье 5.27 КоАП для юрлица до 50 000 рублей, доначисление отпускных и проценты по статье 236 ТК РФ. При системной ошибке в компании на 200 человек за два года суммы доходят до 1-2 млн рублей. Автоматический расчёт дат в кадровой системе снимает эту категорию ошибок целиком.
Часто задаваемые вопросы
Отпуск без сохранения зарплаты считается в календарных днях?
Да. Статья 128 ТК РФ говорит о календарных днях, и правило то же самое: выходные внутри периода входят в счёт. Разница в том, что нерабочие праздники отпуск за свой счёт не продлевают — правило статьи 120 работает для ежегодного оплачиваемого отпуска. Отпуск без сохранения зарплаты свыше 14 календарных дней за рабочий год не включается в стаж для ежегодного отпуска (ст. 121 ТК РФ).
Работодатель посчитал две недели отпуска как 10 рабочих дней — это законно?
Нет. Две недели — это 14 календарных дней, и в них входят субботы с воскресеньями. Если из отпуска вычитают выходные, сотрудник фактически отсутствует 19 дней, а списывают ему 14 — это нарушение статьи 115 ТК РФ. Штраф по статье 5.27 КоАП для юрлица до 50 000 рублей, плюс доначисление отпускных и процентов по статье 236 ТК РФ.
Что делать, если отпуск начинается или заканчивается в воскресенье?
Отпуск может начинаться в любой день недели, включая воскресенье, и этот день считается первым днём отпуска. Если последний день отпуска пришёлся на воскресенье, выход на работу — в ближайший рабочий день по графику сотрудника, то есть в понедельник. Отпуск при этом не продлевается: сдвигается только дата фактического выхода.
Отпуск учителя считается в календарных днях вместе с каникулами?
Да. Удлинённый основной отпуск педагогов (42 или 56 календарных дней по Постановлению Правительства № 466 от 14.05.2015) считается в календарных днях по общему правилу. Отпуск предоставляется в период каникул, и выходные внутри него входят в счёт, а нерабочие праздники продлевают отдых так же, как у всех.
Как считать отпуск при сменном графике работы?
Число дней отпуска считается так же — в календарных днях, график работы на это не влияет. Разница только в дате выхода: сотрудник выходит не «на следующий рабочий день по пятидневке», а в свою ближайшую смену по графику. Если смена выпадает на последний день отпуска, выход переносится на следующую смену, и это фиксируется в табеле.
Можно ли взять отпуск на 14 дней, если из них 8 — новогодние каникулы?
Формально да, но смысла мало: с 1 по 8 января нерабочие праздничные дни, они в число дней отпуска не входят и не оплачиваются как отпускные. Отпуск на 14 дней с 28 декабря закончится 18 января, то есть отсутствие составит 22 календарных дня, а списано из 28 будет 14. Многие берут отпуск с 9 января, чтобы каникулы не размывали период.
Что делать, если в приказе указана неверная дата окончания отпуска?
Издаётся приказ об изменении ранее изданного приказа с указанием корректных дат, основание — статья 120 ТК РФ. Если сотрудник по неверной дате уже вышел на работу раньше срока, эти дни оплачиваются как рабочие, а неиспользованные дни отпуска остаются за ним и переносятся. Табель за спорный период корректируется.
Заключение
Переход на кадровый электронный документооборот сокращает время на оформление кадровых документов в 3-5 раз и снимает риск ручных ошибок в датах отпуска.
При выборе системы КЭДО учитывают соответствие требованиям законодательства, удобство интерфейса для сотрудников и возможность интеграции с существующими системами учёта.
Отпуск — самый частый кадровый процесс в году, и на нём же чаще всего расходятся сотрудник, кадровик и бухгалтер. Даты, продление за счёт праздников, дата выхода, приказ Т-6, расчёт отпускных — каждый шаг считается вручную и каждый шаг можно посчитать не так.
Сервис Добыто КЭДО ведёт весь цикл: сотрудник выбирает даты в приложении, система вычитает праздники и показывает дату выхода, приказ формируется автоматически, подписание идёт электронной подписью с телефона. Мы подключили к КЭДО компании от 25 до нескольких тысяч человек, в разных регионах и с разными графиками, включая сменные производства.
- Автоматический расчёт дат отпуска с учётом нерабочих праздничных дней и графика работы сотрудника
- Мобильное приложение для подписания документов с телефона — в командировке, в отпуске, без похода в отдел кадров
- Готовый коннектор с 1С (ЗУП, КА, ERP, бухгалтерия) — ставится за час без привлечения разработчиков
- Вся цепочка подписей фиксируется с отметками времени — защита при проверках ГИТ и в суде
- Гибкая маршрутизация согласования заявлений на отпуск — руководитель, кадровик, бухгалтерия
- Поддержка всех трёх видов подписей — ПЭП, УНЭП, УКЭП — для любого кадрового процесса
- Прозрачное ценообразование: тариф Старт от 30 ₽ за сотрудника в месяц до 25 человек, Бизнес от 50 ₽ без лимита численности
