Статья 115 ТК РФ: продолжительность отпуска в 2026

Статья 115 ТК РФ задаёт продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска: базовые 28 календарных дней для большинства работников и удлинённый отпуск сверх этого срока для отдельных категорий. Для кадровика это точка, где легко ошибиться в цифрах: одному положен 31 день, другому 30, педагогу 42 или 56, и всё это надо верно свести в график и в расчёт отпускных. Разберём, сколько дней гарантирует статья 115, кому и на сколько отпуск удлиняется, чем удлинённый основной отпуск отличается от дополнительного и как продолжительность влияет на оформление. Место статьи среди остальных норм об отпусках показывает обзор статей главы 19 ТК РФ об отпусках.

Автор статьи — Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет, соучредитель сервиса КЭДО Добыто, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права. Занимается наймом персонала более 13 лет. Автор более 1000 статей о цифровой подписи, трудовом праве, КЭДО и HR.

Автор статьи

Мария Ж.

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто. Юрист с 20 летней практикой. В 2008 году получала красный диплом юриста по корпоративной практике. Руководитель HR-отдела. Спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции.

Сколько длится ежегодный основной отпуск по статье 115 ТК РФ

Базовая продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска — 28 календарных дней. Это гарантированный минимум для работника на полной или неполной ставке, штатного, совместителя, дистанционного, срочника. Меньше 28 дней в год основного отпуска не бывает, за исключением сезонных работников и людей на договоре до двух месяцев, у которых отпуск считается в рабочих днях по статьям 291 и 295 ТК РФ.

Считаются именно календарные дни. Нерабочие праздничные дни, попавшие внутрь отпуска, в его продолжительность не входят и не оплачиваются, статья 120 ТК РФ. Работник уходит на 28 дней, внутри которых оказался, скажем, День России, — отпуск сдвигается на день вперёд, праздничный день человеку сохраняется. Кадровик, который считает продолжительность вручную, эту деталь пропускает чаще всего, и сотрудник теряет день отдыха.

Вторая часть статьи 115 вводит удлинённый основной отпуск — основной отпуск продолжительностью более 28 календарных дней. Он положен по самому Трудовому кодексу и по отдельным федеральным законам конкретным категориям работников. Отдельной строкой в статью внесена гарантия для инвалидов: работающему инвалиду любой группы основной отпуск даётся не менее 30 календарных дней.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет:
«28 дней — это нижняя граница, минимум. Ниже опускаться нельзя, выше — только для тех, кому закон прямо удлинил отпуск. У кадровика в голове должно быть чёткое разделение: продолжительность основного отпуска зашита в статус работника, её не назначает работодатель по своему усмотрению. Инвалид пришёл на работу — у него сразу 30 дней основного, даже если в положении компании написано 28. Локальный акт норму закона не перебивает.»

Кому положен удлинённый основной отпуск

Удлинённый основной отпуск привязан к категории работника, и его продолжительность задана законом точно. Собрал основные категории в таблицу с основаниями.

Часть категорий считает отпуск в рабочих днях, календарные тут не подходят — научные работники и медики по ВИЧ-диагностике. Это отдельный источник ошибок: рабочие дни в график и расчёт нельзя механически подставить в графу календарных. Продолжительность у таких работников пересчитывается через производственный календарь.

Чем удлинённый основной отпуск отличается от дополнительного

Разница между удлинённым основным и дополнительным отпуском — место частой путаницы. Удлинённый основной отпуск заменяет базовые 28 дней увеличенной цифрой: у несовершеннолетнего основной отпуск сразу 31 день, у педагога 56. Это один отпуск, просто длиннее.

Дополнительный оплачиваемый отпуск по статье 116 ТК РФ прибавляется к основному сверху. Работник с вредными условиями труда получает 28 дней основного плюс не менее 7 дней дополнительного, статья 117. За ненормированный рабочий день дают не менее 3 дней дополнительного, статья 119. В районах Крайнего Севера дополнительный отпуск составляет 24 календарных дня, в приравненных местностях 16, статья 321. Механика сложения по северным территориям подробно разобрана в материале про дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего Севера.

Практический смысл различия простой. Продолжительность отпуска у конкретного работника складывается из основного (базового или удлинённого) и всех положенных ему дополнительных. Инвалид с ненормированным днём получает 30 дней основного плюс минимум 3 дня дополнительного. Кадровик, который берёт только удлинённый основной и забывает прибавить дополнительный, недодаёт дни, а это уже нарушение.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву:
«Самый частый затык — когда основной и дополнительный отпуск сваливают в одну кучу. Работник с вредностью думает, что его 28 дней уже включают дополнительные за вредные условия. Нет: 28 основного и сверху не менее 7 за вредность, это разные основания. При проверке ГИТ и в суде считают именно так, по каждому основанию отдельно. Сложил неверно — получил и недоплату, и повод для спора.»

Полезные документы для учёта продолжительности отпуска

Как продолжительность отпуска влияет на график и расчёт

Продолжительность из статьи 115 — исходная цифра для двух процессов: планирования графика и расчёта отпускных. В график по каждому работнику вносят полное число дней с учётом удлинения и всех дополнительных. Если у сотрудника 30 дней основного плюс 7 за вредность, в графике должно быть распланировано 37 дней, полные 28 сюда уже не годятся.

При делении отпуска на части работает статья 125 ТК РФ: хотя бы одна часть должна быть не менее 14 календарных дней подряд. Правило считают от общей продолжительности отпуска работника. Удлинённый отпуск делить проще, дней больше, но требование о непрерывной части в 14 дней остаётся. Спланировать даты и увидеть, укладывается ли деление в норму, помогает калькулятор остатка дней отпуска.

На расчёт отпускных продолжительность влияет напрямую: среднедневной заработок умножается на число календарных дней отпуска, статья 139 ТК РФ. Ошибка в числе дней тянет за собой ошибку в сумме. Для отпусков, которые закон считает в рабочих днях, число дней сначала определяют по производственному календарю, и только потом умножают на средний. В сервисе Добыто продолжительность по каждому виду отпуска хранится в карточке работника, поэтому цифра в приказ и в расчёт подставляется одна и та же.

Как определить продолжительность отпуска работника: пошаговая инструкция

График отпусков сводит продолжительность по всем работникам в один документ, держите актуальный бланк под рукой.

Типичные ошибки при определении продолжительности отпуска

Ошибки по статье 115 растут из невнимания к статусу работника и к единицам счёта. Разберём по сути, мотиву и цене.

Всем ставят 28 дней по умолчанию. Кадровик заносит стандарт, не сверяясь со статусом. Инвалид получает 28 вместо 30, несовершеннолетний 28 вместо 31. Мотив — экономия времени на проверке категорий. Цена: недоданные дни, при выявлении инспектор фиксирует нарушение, а работник вправе требовать доотдыха и перерасчёта.

Удлинённый основной путают с дополнительным. Считают, что 30 дней инвалида уже включают дополнительный за вредность. По факту это разные основания, они складываются. Из-за путаницы человек недополучает дни, которые ему положены сверху.

Рабочие дни подставляют как календарные. У научного работника 36 рабочих дней отпуска механически вносят в графу календарных. Разница в единицах даёт лишние или недостающие дни и искажает сумму отпускных. Рабочие дни всегда пересчитывают через производственный календарь.

Не учитывают удлинение при смене статуса. Работник получил инвалидность в течение года, а в карточке остались прежние 28 дней. С даты установления инвалидности основной отпуск — не менее 30 дней, и продолжительность нужно пересмотреть, иначе следующий отпуск уйдёт с ошибкой.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем:
«Продолжительность отпуска — это то, что кадровик обязан знать по каждой льготной категории наизусть или держать в системе. Я в практике встречала компанию, где несовершеннолетним годами ставили 28 дней, потому что так было в шаблоне. Вскрылось на проверке, пришлось пересчитывать за три года. Тут по регионам ничего не различается, цифры федеральные, врать не буду — забывают их не по злому умыслу, а из-за ручного шаблона.»

Как вести учёт продолжительности отпусков в электронном виде

Электронный учёт снимает главную причину ошибок по продолжительности — ручную сверку статуса и сложение дней. Кадровый электронный документооборот регулируется статьями 22.1-22.3 ТК РФ: приказы работодатель подписывает усиленной квалифицированной подписью, работник — усиленной неквалифицированной. График, заявления и приказы Т-6 закон разрешает вести в КЭДО.

Продолжительность каждого вида отпуска система хранит в карточке сотрудника и складывает автоматически: основной, удлинённый, дополнительные. При планировании она подсказывает, если нарушено правило о непрерывной части в 14 дней или число дней не сходится со статусом. Наши специалисты настраивают карточки льготных категорий так, что при смене статуса, например при установлении инвалидности, продолжительность пересчитывается сама. Обмен приказами с 1С:ЗУП идёт автоматически, и кадровик здесь контролирует процесс и уже не считает дни в столбик.

При проверке ГИТ архив выгружается по фамилии и дате: документ в PDF плюс файл подписи в формате sig с отметкой времени. Инспектор видит, что продолжительность в приказе совпадает со статусом работника и с расчётом. Актуальные проверочные листы по отпускам публикует Роструд на портале Онлайнинспекция.рф.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто:
«Электронный приказ на отпуск ценен тем, что продолжительность в нём привязана к данным работника, память кадровика тут ни при чём. Система не даст поставить инвалиду 28 дней, если в карточке стоит инвалидность. По исследованию рынка у каждой третьей компании с КЭДО уже был опыт предъявления электронных кадровых документов на проверках ГИТ, и инспекторы их принимают. Так что для работодателя это про то, чтобы цифра дней в графике, приказе и расчёте всегда была одна.»

Стоимость перехода на электронный учёт отпусков с Добыто

Итоговая стоимость зависит от численности персонала, выбранного тарифа, набора модулей и вида электронной подписи. Ориентиры по тарифам такие:

Для небольшой компании тариф считается по числу сотрудников, для крупного штата — индивидуально, с учётом on-premise, интеграций и SLA. Модуль отпусков с автоматическим складыванием продолжительности по видам входит в тарифы с полным функционалом. Итоговую сумму под свою численность удобно прикинуть через актуальные тарифы сервиса Добыто.

Выводы: продолжительность отпуска по статье 115 ТК РФ

Статья 115 ТК РФ устанавливает базовую продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска — 28 календарных дней, и удлинённый основной отпуск для отдельных категорий. Несовершеннолетним положен 31 день, работающим инвалидам не менее 30, педагогам 42 или 56, госслужащим 30. Продолжительность привязана к статусу работника и задана законом, локальный акт компании её не уменьшает. Праздничные нерабочие дни в отпуск не входят по статье 120.

Практический минимум для кадровика: определять базу по статусу, складывать удлинённый основной с дополнительными отпусками по статье 116, пересчитывать отпуска в рабочих днях через производственный календарь, вносить в график полное число дней и держать при делении одну часть не менее 14 дней по статье 125. Продолжительность идёт единой цифрой в график, приказ и расчёт отпускных. Электронный учёт хранит число дней по каждому виду отпуска в карточке работника и складывает их сам, снимая риск недоданных дней и пересчёта при проверке.

Часто задаваемые вопросы