Рапорт на отпуск военнослужащего по контракту — это письменное обращение к командиру с просьбой предоставить отпуск, на основании которого издаётся приказ и начисляются отпускные. Единой федеральной формы у рапорта нет, он пишется в свободной форме, но с обязательным набором реквизитов и по правилам воинского делопроизводства. Ниже — что именно должно быть в рапорте, готовые образцы на основной отпуск, на отпуск по личным обстоятельствам и на перенос, а также порядок подачи: от рапорта до приказа, отпускного билета и постановки на учёт по месту отдыха.
Автор статьи — Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет, спикер на профильных конференциях по юриспруденции, судебный эксперт в сфере права. Автор более 1000 статей о правовом регулировании, трудовых и служебных отношениях.
Что такое рапорт на отпуск и чем он отличается от заявления
У гражданского работника — заявление, у военнослужащего — рапорт. Это не формальность ради бюрократии: рапорт фиксирует просьбу, по нему командир принимает решение, а финансовый орган начисляет отпускные. Уехать в отпуск, просто собрав вещи, нельзя — без согласия командира и без приказа отдых не оформлен. Поэтому рапорт это отправная точка всей процедуры.
Рапорт пишется собственноручно или печатается на листе А4. В нём указывается, какой именно отпуск нужен, за какой период, на сколько суток, куда военнослужащий выезжает (это важно для проездных документов и отметок в отпускном билете) и просьба добавить время на дорогу. Документ обязательно согласуется с командиром воинской части — его подпись и есть разрешение.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере права:
«Главная ошибка — относиться к рапорту как к простой бумажке. Это юридический документ, на основании которого издаётся приказ и идут выплаты. Написали неточно, забыли указать год или место выезда — и рапорт вернут на доработку, а отпуск сдвинется. Лучше потратить десять минут и оформить аккуратно, чем потом догонять сроки.»
Какими нормами регулируется отпуск военнослужащего
Сам отпуск и его продолжительность задают Федеральный закон № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» (статья 11) и Положение о порядке прохождения военной службы, утверждённое Указом Президента РФ № 1237 (статьи 28-32). Порядок подачи рапортов и документооборот в воинской части регулирует Устав внутренней службы Вооружённых Сил РФ. Трудовой кодекс к военной службе не применяется — это отдельная система, и сроки тут считаются в сутках, а не в рабочих днях.
Продолжительность основного отпуска зависит от выслуги в льготном исчислении: менее 10 лет — 30 суток, от 10 до 15 лет — 35 суток, от 15 до 20 лет — 40 суток, 20 лет и более — 45 суток. Время на проезд к месту проведения отпуска и обратно в эту продолжительность не входит и предоставляется отдельно — до 15 суток. Это надо помнить, когда указываешь в рапорте даты.
Обязательные реквизиты рапорта на отпуск
Хотя единого утверждённого шаблона нет, сложились устойчивые правила. Рапорт должен содержать следующие элементы:
- Шапка (правый верхний угол). Кому: должность, звание и фамилия командира, которому адресуется рапорт. От кого: ваше звание, фамилия и инициалы, должность. Пример: «Командиру войсковой части 12345 полковнику Иванову А.А. от сержанта Петрова П.П., командира отделения 2-го взвода».
- Наименование документа. По центру слово «РАПОРТ», обычно заглавными буквами.
- Основной текст. Просьба предоставить конкретный вид отпуска, период (за какой год), продолжительность в сутках, даты начала и окончания, место проведения отпуска (выезд в город), просьба добавить время на проезд.
- Основание и приложения. Если отпуск не основной, указывается причина и прикладываются подтверждающие документы (справка-вызов, медицинские документы, свидетельство о рождении и т.п.).
- Дата и подпись. Внизу — актуальная дата составления и личная подпись военнослужащего с расшифровкой.
Формулировка просьбы стандартная: «Прошу предоставить мне основной отпуск за 2026 год…» или «Прошу Вашего разрешения на предоставление мне отпуска…». Сухо, по делу, без лишних слов.
Образец рапорта на основной отпуск военнослужащего по контракту
Базовый вариант для ежегодного основного отпуска. Подставьте свои данные, номер части, звания и даты:
Командиру войсковой части 12345
подполковнику Сидорову В.В.
от сержанта Иванова И.И.,
командира отделения 2-го взвода
РАПОРТ
Прошу предоставить мне основной отпуск за 2026 год продолжительностью 35 суток с 15 июля 2026 года по 18 августа 2026 года. Отпуск планирую провести по месту жительства в городе Краснодаре. Прошу дополнительно предоставить время на проезд к месту проведения отпуска и обратно.
15 мая 2026 года
________________ И.И. Иванов
Мария Ж, специалист по правовому сопровождению служебных отношений:
«В рапорте на основной отпуск всегда прописывайте время на проезд отдельной строкой. Дорога не входит в 35 суток, это отдельные дни, и если про них не написать, можно потерять. Командир по умолчанию за вас это не дочитает — просьба должна быть в тексте.»
Образец рапорта на отпуск по личным обстоятельствам
Отпуск по личным обстоятельствам до 10 суток предоставляется по пункту 10 статьи 11 76-ФЗ: при тяжёлом состоянии здоровья или смерти близкого родственника, пожаре или другом стихийном бедствии, постигшем семью, и в иных исключительных случаях по решению командира. К рапорту прикладываются подтверждающие документы:
Командиру войсковой части 12345
полковнику Сидорову С.С.
от рядового Петрова П.П.,
водителя 1-й автомобильной роты
РАПОРТ
Прошу предоставить мне отпуск по личным обстоятельствам продолжительностью 10 суток с 3 июня 2026 года в связи с тяжёлым состоянием здоровья моего отца. Прошу дополнительно предоставить время на проезд к месту проведения отпуска и обратно. Отпуск планирую провести в городе Воронеже.
Приложение: справка из медицинского учреждения о состоянии здоровья на 1 листе.
2 июня 2026 года
________________ П.П. Петров
Образец рапорта на перенос отпуска
Если запланированный по графику отпуск нужно сдвинуть, пишется отдельный рапорт с указанием причины и нового периода:
Командиру войсковой части 12345
полковнику Сидорову С.С.
от сержанта Иванова И.И.
РАПОРТ
Прошу перенести мой основной отпуск за 2026 год, запланированный с 1 августа 2026 года по 1 сентября 2026 года, в связи с рождением ребёнка в моей семье. Прошу предоставить указанный отпуск с 1 октября 2026 года по 1 ноября 2026 года.
Приложение: копия свидетельства о рождении ребёнка на 1 листе.
25 июля 2026 года
________________ И.И. Иванов
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет:
«По переносу и продлению отпуска основание — не пожелание, а конкретное обстоятельство. Болезнь, рождение ребёнка, исключительная семейная ситуация. И всё это лучше подкрепить документом сразу, в приложении к рапорту. Устное ‘войдите в положение’ к делу не пришьёшь, а бумага с печатью — пришьёшь.»
Как подать рапорт на отпуск: порядок от рапорта до приказа
Рапорт подаётся заблаговременно, чтобы командир успел рассмотреть его, согласовать, а финансовый орган — начислить отпускные. Просто отдать рапорт и уехать нельзя: пока нет приказа, отпуск не оформлен.
Как оформить рапорт на отпуск: пошаговая инструкция
Показать пошаговую инструкцию
- Шаг 1. Составьте рапорт с обязательными реквизитами: шапка, слово «РАПОРТ», вид отпуска, период, продолжительность в сутках, место выезда, просьба о времени на проезд.
- Шаг 2. Для неосновного отпуска приложите подтверждающие документы: справку-вызов из учебного заведения, медицинские документы, свидетельство о рождении и т.п.
- Шаг 3. Подайте рапорт командиру воинской части заблаговременно и согласуйте его — подпись командира является разрешением.
- Шаг 4. Дождитесь приказа командира о предоставлении отпуска — именно он основание для отдыха и для начисления отпускных.
- Шаг 5. Получите отпускной билет и воинский перевозочный документ (ВПД) на проезд.
- Шаг 6. По прибытии к месту отпуска встаньте на учёт в военной комендатуре гарнизона или в военкомате, а перед возвращением снимитесь с учёта — отметки делаются в отпускном билете.
Время на проезд, отпускной билет и постановка на учёт
Время на проезд к месту проведения отпуска и обратно не засчитывается в продолжительность отпуска и предоставляется дополнительно — до 15 суток в зависимости от дальности. Поэтому в рапорте и пишут отдельную просьбу о времени на дорогу. Проезд оформляется воинским перевозочным документом.
Отпускной билет подтверждает предоставление отпуска. По прибытии к месту отдыха военнослужащий встаёт на учёт у дежурного по военной комендатуре гарнизона или в ближайшем военкомате, а перед возвращением в часть снимается с учёта. Отметки о прибытии и убытии делаются прямо в отпускном билете: о прибытии — не позднее следующего дня после прибытия, об убытии — накануне или в день отъезда. Сверить нормы по видам отпусков и порядку их предоставления можно в официальной справке Главного управления кадров Минобороны России на портале guk.mil.ru.
Частые ошибки при оформлении рапорта на отпуск
Несколько типичных промахов, из-за которых рапорт возвращают или отпуск сдвигается. Первое — не указан год, за который берётся отпуск. У военнослужащего отпуска привязаны к конкретному году службы, и без этого реквизита кадровый орган не поймёт, что списывать. Второе — забыли про время на проезд: написали даты впритык, и дорога съела часть самого отпуска. Третье — для неосновного отпуска не приложили подтверждающий документ, и рапорт повис без основания.
Четвёртое — неправильная шапка: перепутали адресата или не указали свою должность. Рапорт подаётся тому командиру, в чьи полномочия входит решение. Пятое — подали слишком поздно, и финансовый орган физически не успевает начислить отпускные к нужной дате. Логику в строгости реквизитов искать не обязательно — её проще соблюсти, чем оспорить.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере права:
«Самое обидное — когда человеку отпуск положен железно, а он теряет дни на ровном месте из-за кривого рапорта. Указывайте год, вид отпуска, продолжительность в сутках, место выезда и время на дорогу. Пять пунктов, которые закрывают 90 процентов отказов на доработку.»
Выводы: что важно запомнить про рапорт на отпуск
Рапорт на отпуск военнослужащего по контракту — письменное обращение к командиру, на основании которого издаётся приказ и начисляются отпускные. Единой федеральной формы нет, но обязательны реквизиты: шапка с адресатом и автором, слово «РАПОРТ», вид и период отпуска, продолжительность в сутках, место проведения, просьба о времени на проезд, дата и подпись. Для неосновного отпуска нужны основание и приложения.
Продолжительность основного отпуска зависит от выслуги (от 30 до 45 суток), время на дорогу — до 15 суток — предоставляется отдельно, поэтому его прописывают в рапорте. Отпуск по личным обстоятельствам до 10 суток требует подтверждающих документов. Перенос оформляется отдельным рапортом с указанием причины и нового периода. После согласования рапорта командиром следует приказ, отпускной билет и ВПД, а на месте отдыха — постановка на учёт в комендатуре или военкомате.
Подавать рапорт стоит заблаговременно, чтобы успели издать приказ и начислить выплаты. Аккуратно заполненная шапка, точные даты с учётом дороги и приложенные документы снимают большинство причин для возврата рапорта на доработку.