Рапорт на отпуск военнослужащего по контракту: образец 2026

Рапорт на отпуск военнослужащего по контракту — это письменное обращение к командиру с просьбой предоставить отпуск, на основании которого издаётся приказ и начисляются отпускные. Единой федеральной формы у рапорта нет, он пишется в свободной форме, но с обязательным набором реквизитов и по правилам воинского делопроизводства. Ниже — что именно должно быть в рапорте, готовые образцы на основной отпуск, на отпуск по личным обстоятельствам и на перенос, а также порядок подачи: от рапорта до приказа, отпускного билета и постановки на учёт по месту отдыха.

Автор статьи — Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет, спикер на профильных конференциях по юриспруденции, судебный эксперт в сфере права. Автор более 1000 статей о правовом регулировании, трудовых и служебных отношениях.

Что такое рапорт на отпуск и чем он отличается от заявления

У гражданского работника — заявление, у военнослужащего — рапорт. Это не формальность ради бюрократии: рапорт фиксирует просьбу, по нему командир принимает решение, а финансовый орган начисляет отпускные. Уехать в отпуск, просто собрав вещи, нельзя — без согласия командира и без приказа отдых не оформлен. Поэтому рапорт это отправная точка всей процедуры.

Рапорт пишется собственноручно или печатается на листе А4. В нём указывается, какой именно отпуск нужен, за какой период, на сколько суток, куда военнослужащий выезжает (это важно для проездных документов и отметок в отпускном билете) и просьба добавить время на дорогу. Документ обязательно согласуется с командиром воинской части — его подпись и есть разрешение.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере права:
«Главная ошибка — относиться к рапорту как к простой бумажке. Это юридический документ, на основании которого издаётся приказ и идут выплаты. Написали неточно, забыли указать год или место выезда — и рапорт вернут на доработку, а отпуск сдвинется. Лучше потратить десять минут и оформить аккуратно, чем потом догонять сроки.»

Какими нормами регулируется отпуск военнослужащего

Сам отпуск и его продолжительность задают Федеральный закон № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» (статья 11) и Положение о порядке прохождения военной службы, утверждённое Указом Президента РФ № 1237 (статьи 28-32). Порядок подачи рапортов и документооборот в воинской части регулирует Устав внутренней службы Вооружённых Сил РФ. Трудовой кодекс к военной службе не применяется — это отдельная система, и сроки тут считаются в сутках, а не в рабочих днях.

Отпускной билет военнослужащего

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Бланк с реквизитами отпуска и таблицей отметок о прибытии и убытии в месте проведения.

.DOCX · БЕСПЛАТНО · ОБНОВЛЕНО В 2026

Скачать билет

Сколько суток отпуска положено: таблица по выслуге

Продолжительность основного отпуска зависит от выслуги в льготном исчислении. Время на проезд в эту продолжительность не входит и предоставляется отдельно.

Из таблицы видно главное для рапорта: суммарная продолжительность отсутствия в части складывается из двух величин, и вторую надо просить отдельной строкой. Сержант с выслугой 12 лет, уезжающий в другой регион, отсутствует не 35 суток, а до 50.

Обязательные реквизиты рапорта на отпуск

Хотя единого утверждённого шаблона нет, сложились устойчивые правила. Рапорт должен содержать следующие элементы:

• Шапка (правый верхний угол). Кому: должность, звание и фамилия командира, которому адресуется рапорт. От кого: ваше звание, фамилия и инициалы, должность. Пример: «Командиру войсковой части 12345 полковнику Иванову А.А. от сержанта Петрова П.П., командира отделения 2-го взвода».
• Наименование документа. По центру слово «РАПОРТ», обычно заглавными буквами.
• Основной текст. Просьба предоставить конкретный вид отпуска, период (за какой год), продолжительность в сутках, даты начала и окончания, место проведения отпуска (выезд в город), просьба добавить время на проезд.
• Основание и приложения. Если отпуск не основной, указывается причина и прикладываются подтверждающие документы (справка-вызов, медицинские документы, свидетельство о рождении и т.п.).
• Дата и подпись. Внизу — актуальная дата составления и личная подпись военнослужащего с расшифровкой.

На чьё имя писать рапорт и в каком падеже

Адресат ставится в дательном падеже, автор — в родительном с предлогом «от». Должность командира пишется полностью, звание — без сокращений.

Рапорт подаётся тому командиру, в чьи полномочия входит решение по вашему отпуску. Если сомневаетесь между командиром роты и командиром части — уточните в строевой части, в разных частях порядок отличается.

Формулировка просьбы стандартная: «Прошу предоставить мне основной отпуск за 2026 год…» или «Прошу Вашего разрешения на предоставление мне отпуска…». Сухо, по делу, без лишних слов.

Образец рапорта на основной отпуск военнослужащего по контракту

Базовый вариант для ежегодного основного отпуска. Нажмите «Копировать», вставьте в документ и подставьте свои данные, номер части, звания и даты:

Готовый бланк в формате Word с полями для звания, личного номера и должности — образец рапорта на отпуск (.docx).

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Мария Ж, специалист по правовому сопровождению служебных отношений:
«В рапорте на основной отпуск всегда прописывайте время на проезд отдельной строкой. Дорога не входит в 35 суток, это отдельные дни, и если про них не написать, можно потерять. Командир по умолчанию за вас это не дочитает — просьба должна быть в тексте.»

Образец рапорта на отпуск по личным обстоятельствам

Отпуск по личным обстоятельствам до 10 суток предоставляется по пункту 10 статьи 11 76-ФЗ: при тяжёлом состоянии здоровья или смерти близкого родственника, пожаре или другом стихийном бедствии, постигшем семью, и в иных исключительных случаях по решению командира. К рапорту прикладываются подтверждающие документы:

Образец рапорта на перенос отпуска

Если запланированный по графику отпуск нужно сдвинуть, пишется отдельный рапорт с указанием причины и нового периода:

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет:
«По переносу и продлению отпуска основание — не пожелание, а конкретное обстоятельство. Болезнь, рождение ребёнка, исключительная семейная ситуация. И всё это лучше подкрепить документом сразу, в приложении к рапорту. Устное ‘войдите в положение’ к делу не пришьёшь, а бумага с печатью — пришьёшь.»

Как подать рапорт на отпуск: порядок от рапорта до приказа

Рапорт подаётся заблаговременно, чтобы командир успел рассмотреть его, согласовать, а финансовый орган — начислить отпускные. Просто отдать рапорт и уехать нельзя: пока нет приказа, отпуск не оформлен.

Как оформить рапорт на отпуск: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Составьте рапорт с обязательными реквизитами: шапка, слово «РАПОРТ», вид отпуска, период, продолжительность в сутках, место выезда, просьба о времени на проезд.
2. Шаг 2. Для неосновного отпуска приложите подтверждающие документы: справку-вызов из учебного заведения, медицинские документы, свидетельство о рождении и т.п.
3. Шаг 3. Подайте рапорт командиру воинской части заблаговременно и согласуйте его — подпись командира является разрешением.
4. Шаг 4. Дождитесь приказа командира о предоставлении отпуска — именно он основание для отдыха и для начисления отпускных.
5. Шаг 5. Получите отпускной билет и воинский перевозочный документ (ВПД) на проезд.
6. Шаг 6. По прибытии к месту отпуска встаньте на учёт в военной комендатуре гарнизона или в военкомате, а перед возвращением снимитесь с учёта — отметки делаются в отпускном билете.

Время на проезд, отпускной билет и постановка на учёт

Время на проезд к месту проведения отпуска и обратно не засчитывается в продолжительность отпуска и предоставляется дополнительно — до 15 суток в зависимости от дальности. Поэтому в рапорте и пишут отдельную просьбу о времени на дорогу. Проезд оформляется воинским перевозочным документом.

ВПД: что это, кто выдаёт и как оформить

Воинский перевозочный документ — это талон, по которому военнослужащий получает билет на транспорт за счёт государства. ВПД оформляется в строевой части или в финансовом органе после издания приказа об отпуске, на основании отдельного рапорта либо по общему рапорту на отпуск, если просьба о ВПД в нём указана.

Право на бесплатный проезд к месту проведения основного отпуска и обратно предоставляется один раз в год. ВПД выдаётся на железнодорожный, воздушный, водный или автомобильный транспорт междугородного сообщения. На членов семьи ВПД оформляется отдельно и не для всех категорий — порядок зависит от места службы, поэтому этот вопрос уточняется в строевой части до подачи рапорта.

При проезде личным транспортом ВПД не выдаётся, а расходы компенсируются по фактическим затратам на топливо по кратчайшему маршруту — для этого сохраняются чеки и подаётся отдельный рапорт на компенсацию по возвращении. Просьбу о ВПД в основном рапорте формулируют так: «Прошу выдать воинские перевозочные документы к месту проведения отпуска в город Краснодар и обратно».

Отпускной билет подтверждает предоставление отпуска. По прибытии к месту отдыха военнослужащий встаёт на учёт у дежурного по военной комендатуре гарнизона или в ближайшем военкомате, а перед возвращением в часть снимается с учёта. Отметки о прибытии и убытии делаются прямо в отпускном билете: о прибытии — не позднее следующего дня после прибытия, об убытии — накануне или в день отъезда. Сверить нормы по видам отпусков и порядку их предоставления можно в официальной справке Главного управления кадров Минобороны России на портале guk.mil.ru.

Бланк с реквизитами отпуска и таблицей отметок о прибытии и убытии — отпускной билет военнослужащего (.docx).

Рапорт о прибытии из отпуска

По возвращении в часть военнослужащий докладывает о прибытии — устно непосредственному начальнику и письменно рапортом, если это установлено порядком в части. Рапорт подаётся в день прибытия или на следующий день, вместе с отпускным билетом, в котором проставлены отметки комендатуры или военкомата.

Частые ошибки при оформлении рапорта на отпуск

Несколько типичных промахов, из-за которых рапорт возвращают или отпуск сдвигается. Первое — не указан год, за который берётся отпуск. У военнослужащего отпуска привязаны к конкретному году службы, и без этого реквизита кадровый орган не поймёт, что списывать. Второе — забыли про время на проезд: написали даты впритык, и дорога съела часть самого отпуска. Третье — для неосновного отпуска не приложили подтверждающий документ, и рапорт повис без основания.

Четвёртое — неправильная шапка: перепутали адресата или не указали свою должность. Рапорт подаётся тому командиру, в чьи полномочия входит решение. Пятое — подали слишком поздно, и финансовый орган физически не успевает начислить отпускные к нужной дате. Логику в строгости реквизитов искать не обязательно — её проще соблюсти, чем оспорить.

Что делать, если рапорт не подписывают

Основной отпуск положен ежегодно, и полностью отказать в нём командир не вправе — речь может идти только о переносе дат с учётом графика отпусков и оперативной обстановки. Если рапорт лежит без движения, первое действие — выяснить в строевой части, дошёл ли он до адресата и на каком этапе согласования находится. Значительная часть задержек объясняется тем, что рапорт физически не передан дальше.

Единого нормативного срока рассмотрения рапорта на отпуск нет, но по общему порядку работы с обращениями военнослужащих ориентируются на 30 суток. Если срок вышел, а решения нет, подаётся повторный рапорт с отметкой о регистрации — копия с входящим номером остаётся у вас на руках. Это единственное доказательство того, что обращение было.

Следующие ступени — обращение к вышестоящему командиру по подчинённости, затем в военную прокуратуру гарнизона. Жалоба подаётся письменно, с приложением копии зарегистрированного рапорта и указанием, какой отпуск и за какой год не предоставлен. Устные обещания и переписка в мессенджерах доказательствами не служат.

Отдельно про перенос: если отпуск переносится по инициативе командования, за военнослужащим сохраняется право использовать его в течение следующего года. Полное несписание отпуска без предоставления — нарушение, и именно оно чаще всего становится предметом обращения в прокуратуру.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере права:
«Самое обидное — когда человеку отпуск положен железно, а он теряет дни на ровном месте из-за кривого рапорта. Указывайте год, вид отпуска, продолжительность в сутках, место выезда и время на дорогу. Пять пунктов, которые закрывают 90 процентов отказов на доработку.»

Выводы: что важно запомнить про рапорт на отпуск

Рапорт на отпуск военнослужащего по контракту — письменное обращение к командиру, на основании которого издаётся приказ и начисляются отпускные. Единой федеральной формы нет, но обязательны реквизиты: шапка с адресатом и автором, слово «РАПОРТ», вид и период отпуска, продолжительность в сутках, место проведения, просьба о времени на проезд, дата и подпись. Для неосновного отпуска нужны основание и приложения.

Продолжительность основного отпуска зависит от выслуги (от 30 до 45 суток), время на дорогу — до 15 суток — предоставляется отдельно, поэтому его прописывают в рапорте. Отпуск по личным обстоятельствам до 10 суток требует подтверждающих документов. Перенос оформляется отдельным рапортом с указанием причины и нового периода. После согласования рапорта командиром следует приказ, отпускной билет и ВПД, а на месте отдыха — постановка на учёт в комендатуре или военкомате.

Подавать рапорт стоит заблаговременно, чтобы успели издать приказ и начислить выплаты. Аккуратно заполненная шапка, точные даты с учётом дороги и приложенные документы снимают большинство причин для возврата рапорта на доработку.

Читайте также по теме:

• Почему выходные включаются в отпуск 2026
• Приказ о направлении на обучение: образец и порядок 2026
• Приказ на обучение сотрудников: документы и образец 2026
• Лист обучения сотрудника: как заполнять, образец 2026
• Заявление на обучение сотрудника: образец текста 2026