Приказ о направлении на обучение издаётся в свободной форме: унифицированного бланка для него нет, а обязательный минимум содержания задают статьи 187 и 196 ТК РФ. В тексте нужны период обучения, программа и организатор, форма обучения (с отрывом или без отрыва от работы), источник оплаты и прямая запись о сохранении места работы и среднего заработка на время обучения с отрывом. Основанием служит матрица компетенций, индивидуальный план развития или прямое требование закона, а к приказу прикладывается лист ознакомления. Главное различие, которое определяет весь пакет документов: обучение идёт по инициативе работодателя (приказ и гарантии по статье 187 ТК РФ) или по инициативе работника (справка-вызов и учебный отпуск по статьям 173-177 ТК РФ).
Разберём формулировки, из-за которых приказ не защищает работодателя: расплывчатый период, отсутствие ссылки на программу, молчание об оплате и об отрыве от работы. Покажем, как синхронный и асинхронный формат меняют табель и текст приказа, кого закон обязывает направлять на обучение по охране труда и экологической безопасности и чем удостоверение отличается от сертификата. Во второй половине статьи — сценарная таблица по типам обучения, порядок оформления приказа в электронном виде с разбором видов подписи, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы.
Когда обучение оформляют приказом, а когда другим документом
Приказ нужен там, где обучение инициирует работодатель и где на время обучения меняется режим работы или возникают расходы компании. Статья 196 ТК РФ отдаёт работодателю право самому определять необходимость подготовки и дополнительного профессионального образования, а условия и порядок закрепляются в коллективном договоре, соглашениях или трудовом договоре. Если человек учится по собственной инициативе в вузе или колледже, приказ о направлении не издаётся вовсе: работник приносит справку-вызов, а кадровая служба оформляет учебный отпуск.
Путаница между этими двумя ветками даёт самые дорогие ошибки. По приказу работодателя за работником сохраняется средний заработок за все дни обучения с отрывом от работы. По учебному отпуску оплачивается только часть случаев и только при получении образования соответствующего уровня впервые и по имеющей государственную аккредитацию программе. Один и тот же курс в зависимости от инициатора оформляется по-разному.
| Ситуация | Кто инициирует | Чем оформляется | Основание в ТК РФ |
|---|---|---|---|
| Обязательное обучение по закону: охрана труда, экологическая безопасность, требования профстандарта | Работодатель | Приказ о направлении на обучение | ст. 196, ст. 187 |
| Курс или программа ДПО по решению компании | Работодатель | Приказ плюс договор с образовательной организацией | ст. 196, ст. 197 |
| Дорогое обучение с обязательством отработать | Работодатель | Приказ плюс ученический договор или соглашение об обучении | ст. 198-208, ст. 249 |
| Учёба в вузе или колледже по своей инициативе | Работник | Справка-вызов и приказ о предоставлении учебного отпуска | ст. 173-177 |
| Передача опыта внутри компании без отрыва от работы | Работодатель | Приказ о назначении наставника, письменное согласие и доплата | ст. 351.8 |
Первая и третья строки таблицы отличаются не текстом приказа, а последствиями: без ученического договора или соглашения с условием об отработке взыскать стоимость обучения при досрочном увольнении по статье 249 ТК РФ не получится, каким бы подробным ни был приказ.
Внимание: годовое обучение линейного сотрудника обходится примерно в 22 845 рублей, а замена уволившегося — в 6-9 месячных окладов. При окладе 60 000 рублей это 360 000-540 000 рублей, то есть в 16-24 раза дороже обучения.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Приказ, у которого в основании стоит только служебная записка руководителя, почти всегда означает разрыв между обучением и задачами компании: учат тому, что кажется правильным, а не тому, что закрывает потребность. Перед формированием группы мы опрашиваем самых продуктивных сотрудников: что они умеют такого, чего не хватает остальным. Ответы превращаются в матрицу компетенций, а уже она становится основанием приказа.»
Что должно быть в приказе о направлении на обучение
Унифицированной формы приказа нет, поэтому содержание собирается из требований статей 187 и 196 ТК РФ и из того, что придётся доказывать при проверке или в суде. Рабочий минимум — пять смысловых блоков.
- Основание. Ссылка на статью 187 ТК РФ, на норму отраслевого закона (если обучение обязательное), на утверждённый план обучения, матрицу компетенций или индивидуальный план развития.
- Кого направляем. Должность и фамилия с инициалами по каждому работнику. Группу оформляют одним приказом со списком в приложении.
- Куда, чему и когда. Наименование организатора, тема или наименование программы, точный период с датами начала и окончания, форма обучения: с отрывом от работы, частично с отрывом или без отрыва.
- Деньги. Поручение бухгалтерии оплатить обучение по конкретному счёту, а при выезде в другую местность — оплатить командировочные расходы в порядке, установленном для служебных командировок.
- Гарантии и контроль. Запись о сохранении места работы, должности и среднего заработка на период обучения с отрывом, ответственный за исполнение и порядок ознакомления работников.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «В приказе на обучение проверяются четыре вещи: период с конкретными датами, организатор и тема программы, поручение бухгалтерии оплатить обучение по счёту и прямая запись о сохранении за работником места работы, должности и среднего заработка. Если хотя бы один блок отсутствует, спор о деньгах превращается в спор о том, что стороны имели в виду. Возьмите готовый образец и вычитайте свой проект по этим четырём пунктам, прежде чем нести его на подпись.»
Что проверить до издания приказа
Подготовка занимает больше времени, чем сам приказ, и именно она определяет, придётся ли переделывать документы.
- Есть ли у организатора лицензия на образовательную деятельность, если по итогам нужен документ о квалификации.
- Совпадает ли наименование программы в договоре, счёте и проекте приказа: расхождение усложняет учёт расходов.
- Определена ли форма обучения и как она ляжет в табель учёта рабочего времени.
- Нужен ли ученический договор или соглашение с условием об отработке и кто подписывает его раньше приказа.
- Кто ведёт реестр обучения и куда подшивается документ, который работник принесёт по итогам.
- Согласован ли бюджет: обучение планируют на год, а не по каждой заявке отдельно.
Лайфхак: заложите на обучение от 5 часов в неделю и закрепите это в регламенте, иначе учёба всегда будет проигрывать текучке. А чему учить, быстрее всего выясняется опросом самых продуктивных сотрудников.
Как оформить направление на обучение приказом: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Зафиксируйте потребность: заявка руководителя подразделения, матрица компетенций отдела или требование закона по конкретной должности.
- Шаг 2. Выберите организатора и проверьте лицензию, программу и объём часов. Заключите договор и получите счёт.
- Шаг 3. Решите, нужен ли ученический договор. Если компания рассчитывает на отработку, подпишите его до начала обучения.
- Шаг 4. Составьте проект приказа по пяти блокам: основание, кого направляем, куда и когда, оплата, гарантии и контроль.
- Шаг 5. Подпишите приказ у руководителя и ознакомьте под подпись работников, бухгалтерию и руководителя подразделения.
- Шаг 6. Проставьте в табеле код, соответствующий форме обучения, и передайте данные в расчёт заработной платы.
- Шаг 7. Примите документ об обучении, внесите его в реестр и приложите копию к приказу вместе с актом оказанных услуг.
Образцы кадровых документов для оформления обучения
Комплект собран под одну процедуру: начните с образца приказа, остальное подключайте по мере того, как усложняется схема обучения.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Образец приказа о направлении на курсы повышения квалификации | Скачать |
| Положение об обучении персонала | Скачать |
| Заявка на обучение сотрудников | Скачать |
| Ученический договор | Скачать |
| Матрица компетенций отдела | Скачать |
| Тест проверки знаний после обучения | Скачать |
Гарантии по статье 187 ТК РФ: что оплачивает работодатель
Средний заработок сохраняется за весь период обучения с отрывом от работы, включая время в пути, и рассчитывается по правилам статьи 139 ТК РФ. Приказ обязан прямо назвать эту гарантию, потому что именно на него будет ссылаться расчётчик. Если обучение проходит в другой местности, работник получает командировочные расходы в порядке и размерах, установленных для служебных командировок: проезд, проживание, суточные.
Отдельный вопрос возникает с выходными. Многие программы проводятся в субботу, и здесь простое сохранение среднего заработка не работает: дни обучения, выпавшие на выходной по графику работника, оплачиваются по правилам статьи 153 ТК РФ и требуют письменного согласия. Роструд разбирает эту ситуацию в разъяснении об оплате дней обучения, выпавших на выходные, и логика там прямая: обучение по инициативе работодателя в день отдыха приравнивается к работе в выходной день.
Обучение без отрыва от работы гарантий по статье 187 ТК РФ не порождает: человек работает в обычном режиме, а курс проходит в свободное или в отдельно согласованное время. Поэтому фраза о форме обучения в приказе стоит дороже, чем кажется: она определяет и табель, и расчёт.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Формат обучения меняет приказ: синхронное, асинхронное и правило 70-20-10
Синхронное обучение идёт в реальном времени: очное занятие, вебинар, разбор кейсов в группе с преподавателем. Асинхронное сотрудник проходит сам, когда ему удобно: записанный курс, электронный модуль, текстовый материал с проверочным тестом. Для приказа это различие принципиально. Синхронный формат в рабочее время означает отрыв от работы, гарантии по статье 187 ТК РФ и отдельный код в табеле. Асинхронный формат обычно оформляется как обучение без отрыва, и тогда в приказе фиксируются срок прохождения и дата контрольного среза, а не расписание занятий.
Гибридный формат стал нормой рынка: по медиане трёх независимых опросов его используют 82% компаний, чистый офлайн остался нишей с долей около 4%, а внутри гибрида баланс складывается как 63% дистанционно и 37% очно. Практический вывод для кадровика: приказ на смешанную программу должен разделять периоды. Очные дни идут с отрывом, дистанционные модули — без отрыва, иначе табель и расчёт разойдутся с фактом.
Факт: 38% компаний за год обучили свыше 81% штата, ещё 20% — от 61 до 80%. У корпоративных университетов норма составляет 40 часов обучения на сотрудника в год, то есть одну рабочую неделю.
Правило 70-20-10 распределяет развитие так: 70% приходится на обучение в реальных задачах, 20% — на обучение у коллег и наставников, 10% — на формальные программы. Приказом о направлении на обучение оформляются те самые 10%, а иногда и часть блока 20%, если наставничество вводится официально. Остальное живёт в рабочих процессах и приказом не оформляется. Отсюда типовой перекос индивидуальных планов развития: в план начальника технологического отдела вписывают три внешних курса и ни одной задачи на рабочем месте, после чего план выполняется формально.
Наставничество с 2025 года получило собственное основание в статье 351.8 ТК РФ: содержание, сроки и форма наставничества, а также размер и порядок выплат определяются с письменного согласия работника. Приказ о назначении наставника заменяет здесь приказ о направлении на обучение, поскольку учит коллега, а не сторонняя организация.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Обратную связь после обучения собирают 71% компаний, эффект через KPI считают 43%, до модели Киркпатрика доходят 12%. Разрыв объясняется просто: способ проверки результата не заложен в документы на старте. Впишите в приказ, чем закрывается обучение — тестом, протоколом проверки знаний или замером показателя через месяц, и оценка перестанет быть отдельным проектом.»
Обязательное обучение: охрана труда, экология, профстандарты
Часть обучения работодатель организует не по своему усмотрению, а под угрозой отстранения работника и штрафа. Обучение по охране труда проводится по правилам постановления Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 и делится на программы А, Б и В: общие вопросы охраны труда и функционирования системы управления охраной труда, безопасные методы и приёмы выполнения работ при воздействии вредных и опасных производственных факторов, безопасные методы выполнения работ повышенной опасности. Периодичность — не реже одного раза в 3 года, сведения об обученных вносятся в реестр в ЕИСОТ, а документы о прохождении инструктажей по охране труда ведутся на бумаге и в электронный документооборот не переводятся.
Экологическая подготовка опирается на статью 73 Федерального закона от 10.01.2002 № 7-ФЗ «Об охране окружающей среды»: подготовку в области охраны окружающей среды и экологической безопасности должны иметь руководители организаций и специалисты, ответственные за принятие решений при осуществлении хозяйственной и иной деятельности, которая оказывает или может оказать негативное воздействие на окружающую среду. Закон описывает категорию через функцию, то есть через ответственность за решения. Конкретные названия должностей в статье 73 не перечислены, поэтому их перечень компания закрепляет сама, приказом или локальным нормативным актом. Периодичность подготовки в статье 73 тоже не установлена, и это регулярный источник разногласий с проверяющими: интервал безопаснее зафиксировать в ЛНА и соблюдать. Отдельное требование действует для лиц, допущенных к обращению с отходами I-IV классов опасности: им нужна профессиональная подготовка или дополнительное профессиональное образование в этой области.
Сценарии обучения отличаются тем, что в приказе критично, а что можно описать общими словами.
| Сценарий | Что критично в приказе | Что вторично |
|---|---|---|
| Охрана труда в аккредитованной организации | Программа А, Б или В, периодичность не реже 1 раза в 3 года, кто вносит сведения в реестр | Формат занятий |
| Экологическая безопасность для руководителей и специалистов | Ссылка на статью 73 7-ФЗ и перечень должностей, принимающих решения | Наименование учебного центра |
| ДПО в сторонней организации с отрывом от работы | Период с датами, сохранение среднего заработка, реквизиты договора и счёта | Детализация тем внутри программы |
| Асинхронный онлайн-курс без отрыва от работы | Запись «без отрыва от работы», срок прохождения, форма контроля знаний | Точное время занятий |
| Внутреннее обучение силами компании | Кто проводит, чем подтверждается результат, где хранится протокол | Количество часов, если закон его не задаёт |
| Дорогая программа с обязательством отработать | Реквизиты ученического договора, срок отработки, порядок возмещения затрат | Форма занятий |
Строка про асинхронный курс закрывает самый частый спор с бухгалтерией: без пометки о форме обучения расчётчик по умолчанию ставит средний заработок, хотя работник в это время выполнял свою обычную работу.
Какой документ работник приносит после обучения
Удостоверение о повышении квалификации и диплом о профессиональной переподготовке относятся к документам о квалификации и выдаются организацией с лицензией на образовательную деятельность. Минимальные объёмы программ задаёт порядок организации образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам, утверждённый приказом Минобрнауки России от 24.03.2025 № 266 и действующий с 1 сентября 2025 года: повышение квалификации — от 16 академических часов, профессиональная переподготовка — от 250 академических часов. Сертификат в этом ряду не стоит: его вправе выдать любой организатор мероприятия, лицензия для этого не нужна, и обязательное обучение он не подтверждает.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Документ | Что подтверждает | Минимальный объём | Кто выдаёт |
|---|---|---|---|
| Удостоверение о повышении квалификации | Освоение программы ДПО в рамках имеющейся квалификации | от 16 часов | Организация с образовательной лицензией |
| Диплом о профессиональной переподготовке | Право вести новый вид профессиональной деятельности | от 250 часов | Организация с образовательной лицензией |
| Свидетельство о профессии рабочего, должности служащего | Профессиональное обучение и сдачу квалификационного экзамена | Определяется программой | Организация с образовательной лицензией |
| Протокол проверки знаний требований охраны труда | Обучение по правилам постановления № 2464 | По выбранной программе | Работодатель или аккредитованная организация |
| Сертификат участника | Факт участия в мероприятии | Не регламентирован | Любой организатор, лицензия не требуется |
Практический вывод: если приказ издан под требование закона, а работник принёс сертификат, обучение считается непройденным и процедуру придётся повторять за счёт компании.
Важный нюанс из практики: руководители тратят до 90% времени внутреннего обучения на пересказ регламентов своими словами. Взрослый человек так материал почти не усваивает: продуктивнее выдать документ, назначить срок и проверить знание через 3 дня. Приказ на внутреннее обучение стоит писать именно в такой логике: материал, срок, форма проверки.
Приказ о направлении на обучение в электронном виде
Приказ о направлении на обучение не входит в перечень исключений из статьи 22.1 ТК РФ, поэтому его можно полностью вести в кадровом электронном документообороте: издавать, подписывать и хранить без бумажного оригинала. На бумаге остаются трудовая книжка, акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении и документы о прохождении инструктажей по охране труда. Последний пункт важен именно для темы обучения: приказ о направлении на курс по охране труда переводится в электронный вид, а журнал инструктажа остаётся бумажным.
Виды подписи различаются по типу документа, и здесь чаще всего ошибаются. Приказ о направлении на обучение работодатель подписывает усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной подписью, а работник знакомится с ним простой электронной подписью, если такой порядок закреплён в соглашении и локальном нормативном акте. Ученический договор и договор на получение образования подчиняются более строгому правилу статьи 22.3 ТК РФ: усиленная подпись нужна с обеих сторон, ПЭП работника здесь не допускается, а неквалифицированная подпись должна быть получена через инфраструктуру электронного правительства. Ошибка в виде подписи бьёт по обязательству отработать: файл в системе останется, а взыскать по нему затраты на обучение уже не выйдет.
Подпишите приказ электронной подписью онлайн
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
Важный нюанс из практики: в сервисе Добыто приказ уходит на ознакомление всей группе одним маршрутом, а отметки о подписании собираются автоматически, поэтому кадровику не приходится обходить подразделения с листом ознакомления. Подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, УКЭП оформляется через партнёров-удостоверяющих центров.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Перед раскаткой на всю компанию мы запускаем пилотную группу: одно подразделение, один типовой приказ, полный цикл от издания до архива. Это снимает основную часть ошибок настройки маршрута и вида подписи до того, как в систему попадут сотни документов. Начните пилот с приказов по обучению: они не так критичны по срокам, как приём и увольнение.»
Ошибки в приказе и во что они обходятся
Расплывчатый период — самая частая правка. Формулировка «в мае 2026 года» не позволяет ни проставить коды в табель, ни рассчитать средний заработок, ни доказать отрыв от работы. Нужны конкретные даты начала и окончания, а при многомодульной программе — перечень периодов по каждому модулю. Кастомный шаблон приказа в Добыто настраивается один раз, и дальше даты подставляются в поля, а не переписываются заново в каждом документе.
Молчание об оплате приводит к тому, что бухгалтерия проводит счёт без основания. Приказ должен содержать поручение оплатить обучение по конкретному счёту и указание на источник: средства работодателя, частичная оплата работником или смешанная схема.
Отсутствие ученического договора при дорогом обучении лишает компанию права на возмещение. Статья 249 ТК РФ позволяет взыскать затраты, если работник увольняется без уважительных причин до истечения срока, оговорённого договором или соглашением об обучении, и сумма считается пропорционально не отработанному времени. Нет договора со сроком отработки — нет и предмета взыскания, даже если обучение оплачено полностью.
Цена ошибки в обязательном обучении измеряется прямо. Допуск работника к исполнению обязанностей без обучения и проверки знаний требований охраны труда наказывается по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ: на должностное лицо от 15 000 до 25 000 рублей, на юридическое лицо от 110 000 до 130 000 рублей, причём нарушение считается по каждому необученному работнику. Нарушение трудового законодательства в общем случае идёт по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: от 30 000 до 50 000 рублей на организацию. Добавьте сюда отстранение работника от работы по статье 76 ТК РФ, простой участка и повторную оплату курса.
Хранение обычно вспоминают последним. Приказы по личному составу хранятся 50 лет, если созданы после 2003 года, и 75 лет для более ранних документов, а сроки задаёт перечень Росархива. Электронная форма ничего здесь не меняет, поэтому выгрузка приказов и отметок об ознакомлении в машиночитаемом виде — обязательное требование к системе, а не приятная опция.
Когда приказ о направлении на обучение не нужен
Приказ не издаётся, если обучение не отрывает работника от работы, не оплачивается компанией и не требуется законом. Короткий внутренний разбор на планёрке, чтение регламента, наставничество в рамках обычных задач руководителя остаются в блоке 70% модели 70-20-10 и оформления не требуют.
Не нужен приказ о направлении и тогда, когда работник учится сам: основанием служит справка-вызов, а кадровая служба издаёт приказ о предоставлении учебного отпуска. Наконец, если человек ещё не принят в штат и обучение идёт до трудового договора, инструментом становится ученический договор с лицом, ищущим работу: направить на обучение приказом можно только собственного работника.
Стоимость перевода приказов об обучении в КЭДО
Стоимость зависит от численности штата и набора функций: интеграция с 1С, кастомные шаблоны документов и электронный архив входят не во все тарифы.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 руб. за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 руб. за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 руб. в год за 50 сотрудников | год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| УКЭП для подписания ученических договоров | через партнёров-удостоверяющих центров | по регламенту центра |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: кастомные шаблоны приказов, приоритетная поддержка и электронный архив доступны начиная с тарифа «Бизнес». Актуальные условия и состав каждого пакета собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Тариф меняется в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, поэтому начать можно с пилотной группы, а не сразу со всей компании.
Выводы
Направление на обучение оформляется приказом свободной формы, но его содержание жёстко определено последствиями: период с датами задаёт табель, форма обучения — расчёт среднего заработка, ссылка на программу и организатора — учёт расходов, а ученический договор рядом с приказом — возможность вернуть деньги при досрочном увольнении. Обязательное обучение по охране труда и экологической безопасности живёт по своим правилам, где ошибка стоит от 110 000 рублей на юридическое лицо, а сертификат участника вместо удостоверения означает, что обучение придётся повторить.
Приказы по обучению удобно переводить в электронный вид первыми: они не входят в перечень исключений, редко бывают срочными и дают кадровой службе безопасный пилот. В сервисе Добыто такой приказ проходит полный цикл от издания до архива с автоматическим сбором отметок об ознакомлении, а виды подписи настраиваются отдельно для приказов и для ученических договоров.
Частые вопросы
Нужно ли согласие работника на направление на обучение?
Для обучения в рабочее время согласие не требуется: необходимость подготовки определяет работодатель по статье 196 ТК РФ, а работник знакомится с приказом под подпись. Письменное согласие обязательно в двух случаях: если занятия выпадают на выходной или нерабочий праздничный день по графику работника, и если оформляется наставничество по статье 351.8 ТК РФ. Отказ от обязательного обучения по охране труда ничего не меняет: работника, не прошедшего обучение и проверку знаний, работодатель обязан отстранить от работы по статье 76 ТК РФ.
Можно ли одним приказом направить на обучение группу работников?
Групповой приказ допустим и удобнее по учёту: список работников с должностями выносится в приложение, а в тексте остаются общие условия — программа, организатор, период, форма обучения и порядок оплаты. Единственное требование — ознакомить с приказом каждого работника из списка персонально. Если у части группы отличается период или форма обучения, эти сведения указываются в приложении по каждой строке отдельно, иначе табель придётся править вручную.
Какими кодами отмечать дни обучения в табеле?
Если компания использует буквенные и цифровые коды формы Т-12, повышение квалификации с отрывом от работы отмечается кодом ПК (07), повышение квалификации с отрывом в другой местности — ПМ (08), дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением заработка — У (11), сокращённое рабочее время для обучающихся — УВ (12), учебный отпуск без сохранения заработка — УД (13). Обучение без отрыва от работы отдельным кодом не отмечается: работник числится в обычном режиме. Формы Госкомстата с 2013 года не обязательны, поэтому компания вправе применять свои коды, закрепив их в учётной политике.
Можно ли взыскать с работника стоимость обучения при увольнении?
Взыскание возможно по статье 249 ТК РФ, если работник увольняется без уважительных причин до истечения срока, оговорённого трудовым договором, ученическим договором или отдельным соглашением об обучении. Затраты считаются пропорционально фактически не отработанному времени. Приказ о направлении на обучение сам по себе такого обязательства не создаёт, поэтому условие об отработке фиксируется договором до начала обучения, а сумма подтверждается договором с учебным центром, счётом и актом.
Может ли внутренний учебный центр выдавать удостоверение о повышении квалификации?
Только при наличии у компании лицензии на образовательную деятельность по дополнительным профессиональным программам. Корпоративный университет без лицензии проводит обучение и выдаёт внутренний документ, который действует внутри компании, но не подтверждает освоение программы ДПО и не годится там, где закон требует удостоверение или диплом. Обучение по охране труда стоит отдельно: его работодатель вправе проводить своими силами при выполнении требований постановления № 2464, с комиссией по проверке знаний и регистрацией сведений об обученных.
Как оформить обучение, если оно начинается в одном месяце, а заканчивается в другом?
Приказ издаётся один, с указанием полного периода и разбивкой по модулям, если у них разная форма проведения. Средний заработок за дни обучения с отрывом рассчитывается по правилам статьи 139 ТК РФ на дату начала соответствующего периода, а в табель дни попадают в тот месяц, к которому фактически относятся. Расходы на программу учитываются по акту оказанных услуг, поэтому длительные программы удобнее закрывать поэтапными актами, иначе к отчётности возникает вопрос о периоде признания затрат.
