Отпуск с выходного дня: можно ли брать при пятидневке 2026

Отпуск с выходного дня брать можно — Трудовой кодекс не запрещает начинать ежегодный оплачиваемый отдых в субботу, воскресенье или нерабочий праздничный день. Тонкость в другом: оформить отпуск исключительно на выходные, без захвата хотя бы одного рабочего дня, нельзя, и за это работодателю грозит штраф. Разберём, чем отличается отпуск с понедельника от отпуска с субботы при пятидневке, сколько дней реально оплатят, почему с выходного бывает выгоднее по деньгам, и где проходит граница между законной схемой и нарушением, которое увидит инспектор труда.

Автор статьи — Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет, соучредитель сервиса КЭДО Добыто, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права. Занимается наймом персонала более 13 лет. Автор более 1000 статей о цифровой подписи, трудовом праве, КЭДО и HR.

Автор статьи

Мария Ж.

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто. Юрист с 20 летней практикой. В 2008 году получала красный диплом юриста по корпоративной практике. Руководитель HR-отдела. Спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции.

Можно ли начинать отпуск с выходного дня при пятидневной рабочей неделе

Можно. В Трудовом кодексе нет ни одной нормы, которая обязывала бы начинать отпуск только с рабочего дня. Минтруд подтвердил это дважды — в письме от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754 и позже в письме от 08.07.2021 № 14-2/ООГ-6477, где прямо сказано: норм, обязывающих либо запрещающих устанавливать день начала или окончания отпуска в выходной, кодекс не содержит. То есть работник при обычной пятидневке вправе написать заявление так, чтобы первый день отдыха выпал на субботу.

А почему вообще возникает этот вопрос. Потому что ежегодный отпуск считается в календарных днях — статья 115 ТК РФ. Не в рабочих. И когда человек видит, что в его 14 дней попадают две субботы и два воскресенья, появляется мысль: можно ли эти выходные «сэкономить» или, наоборот, использовать с выгодой. Ответ зависит от того, как вы строите период.

Сразу зафиксирую то, что путают чаще всего. Обычные субботы и воскресенья внутри отпуска входят в его продолжительность и оплачиваются по среднему заработку. А нерабочие праздничные дни (статья 112 ТК РФ) в число дней отпуска не включаются, отпуск на них продлевается, и отдельно как отпускные они не оплачиваются. Это разные вещи, смешивать их нельзя.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет:
«Самый частый затык у работника в голове — он считает отпуск рабочими днями, как зарплату. А он календарный. Берёте 7 дней с субботы по пятницу — значит и две субботы, и воскресенье внутри тоже ваши, и они оплачены. Никакой «потери» выходных тут нет, наоборот.»

Чем отпуск с субботы отличается от отпуска с понедельника

Вот здесь и кроется вся практическая разница, ради которой люди и затевают разговор про «отпуск с выходного». Сравним два заявления при пятидневке.

Вариант первый. Работник пишет отпуск с понедельника по пятницу — 5 календарных дней. Ему оплатят 5 дней по среднему заработку. Суббота и воскресенье до и после остаются просто выходными, они не в отпуске, за них отпускные не начисляются. По факту человек отсутствует на работе 9 дней подряд (выходные плюс рабочая неделя плюс выходные), но оплаченных отпускных — только 5.

Вариант второй. Тот же работник пишет отпуск с субботы по следующее воскресенье — 7 календарных дней. Отпускные начислят за все 7, включая обе пары выходных, попавших в период. Отдыхает он столько же по календарю, но получает оплату за 7 дней вместо 5. И — важный момент — из его накопленного остатка отпуска спишут 7 дней, а не 5.

Отсюда два противоположных интереса. Кому важнее сохранить дни отпуска про запас — берёт строго рабочие дни, с понедельника по пятницу, тратит 5 дней из 28. Кому важнее получить больше денег здесь и сейчас — захватывает выходные, тратит 7 дней, но и оплату получает за 7. Универсального «правильно» нет, есть ваша задача.

Почему по деньгам отпуск с выходного часто выгоднее

Логика простая, хоть и не сразу очевидная. Зарплата за месяц фактически распределена по рабочим дням. Когда вы уходите в отпуск с понедельника по пятницу, эти 5 рабочих дней «выпадают» из зарплаты и заменяются отпускными по среднему — а средний заработок почти всегда ниже стоимости рабочего дня в конкретном месяце, особенно в месяцах с малым числом рабочих дней. То есть за рабочие дни в отпуске вы получаете меньше, чем получили бы за них же, оставаясь на работе.

А субботы и воскресенья — другое дело. В обычной ситуации они не оплачиваются вообще никак, это просто выходные. Но если вы включили их в отпуск, они оплачиваются по среднему. Получается, что каждый выходной, попавший в отпускной период, добавляет денег, которых при работе вы бы за эти дни не увидели. Поэтому захват выходных — это плюс к сумме отпускных, а не минус.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем:
«Когда сотрудник спрашивает «как выгоднее по деньгам», я отвечаю прямо: включай выходные в отпуск. Возьмёшь чисто рабочие дни — суббота с воскресеньем тебе не оплатятся никак. Возьмёшь с захватом — оплатятся по среднему. Это твои денюжки, которые иначе просто сгорят.»

Тут есть и обратная сторона, о которой честно стоит сказать. Если у вас лимит в 28 дней и вы каждый раз захватываете выходные, эти дни тратятся быстрее. Прежде чем планировать, есть смысл свериться с калькулятором остатка дней отпуска — он покажет, сколько дней реально накоплено и есть ли запас. Кто-то предпочитает держать дни про запас, например, чтобы потом присоединить большой кусок к новогодним праздникам. Единого рецепта нет: смотрите на свою ситуацию.

Когда отпуск с выходного дня становится нарушением

Граница чёткая. Начинать отпуск с выходного — можно. Оформлять отпуск ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО на выходные дни — нельзя. Минтруд в том же письме от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754 разъяснил: предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска только на субботу и воскресенье не соответствует требованиям трудового законодательства. Классический пример нарушения — отпуск на 2 дня, который начинается в субботу и заканчивается в воскресенье. Или схема, когда работнику дробят весь отпуск на «кусочки по выходным», чтобы он формально отгулял 28 дней, не теряя при этом ни одного рабочего дня.

Почему ведомство против. Смысл ежегодного отпуска — дать работнику полноценное восстановление сил, отдельный период отдыха. Суббота и воскресенье и так время отдыха по графику пятидневки. Когда работодатель «выдаёт» их же ещё и как отпуск, он фактически подменяет один вид отдыха другим, а реального отпуска человек не получает. Логику в этом требовании искать не нужно — её нужно просто соблюдать, потому что проверяющий смотрит именно на это.

За нарушение — административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ. Для должностных лиц и ИП штрафы измеряются тысячами рублей, для юридических лиц доходят до 50 000 рублей. И это не теоретическая страшилка: появилась судебная практика. В определении Первого кассационного суда общей юрисдикции от 10.02.2025 № 88-1690/2025 рассматривалось дело, где принудительное оформление отпусков на выходные обернулось для работодателя финансовыми потерями. Проверить актуальные требования и задать вопрос инспектору можно на портале Роструда «Онлайнинспекция.рф».

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву:
«Ключевой нюанс в том, чтобы было видно желание самого работника. Прямого запрета на отпуск с выходного нет, но если ГИТ при проверке увидит пачку приказов, где у всех отпуска нарезаны субботами и воскресеньями — вопросы будут к работодателю. Заявление от работника с конкретными датами здесь и есть та бумажечка, которая снимает риск.»

А что про инициативу работника

Роструд в своём телеграм-канале (информация от 08.11.2023) допустил, что предоставление отпуска только в выходные возможно по согласованию с работодателем. Позиция мягче, чем у Минтруда. Но я бы не советовала на неё опираться как на индульгенцию. Разъяснение в мессенджере — это не нормативный акт, а на проверке инспектор будет смотреть на письмо Минтруда и на статью 5.27. Поэтому если работник реально хочет такую схему — оформляйте его собственное заявление с датами, храните его, и не делайте дробление по выходным массовой практикой для всего штата. Один сотрудник по своему желанию — это одно. Весь отдел «нарезанным» отпуском — это уже система, которую увидят.

Образцы документов для оформления отпуска

Как оформить отпуск с выходного дня: документы и сроки

Процедура такая же, как для обычного отпуска, разница только в датах в заявлении. Сначала работник пишет заявление с указанием даты начала (хоть субботы) и количества календарных дней. Дальше — стандартный набор обязанностей работодателя, который, к слову, не зависит от того, с какого дня начинается отдых.

Уведомить о начале отпуска нужно не позднее чем за две недели — это требование действует, если отпуск идёт по графику. Отпускные выплатить не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (статья 136 ТК РФ). И вот тут практический нюанс, о котором часто забывают при отпуске с субботы: три дня считаются от первого дня отпуска. Если отпуск стартует в субботу, а перед ней пятница — последний день, когда деньги должны быть на счёте, придётся на середину недели, иначе срок нарушается. Кадровику это надо держать в голове, потому что задержка отпускных — тоже повод требовать переноса отпуска.

Если же конкретного работника нет в графике или он хочет сдвинуть даты — оформляется отдельное заявление, и уже работодатель решает, идти навстречу или нет (за исключением льготных категорий, которые вправе требовать отпуск в удобное время). Право на отпуск за первый рабочий год возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы, но по соглашению сторон отпуск можно дать и раньше.

Как оформить отпуск, начинающийся в выходной: пошаговая инструкция

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто:
«Работа с отпусками — это занимательная арифметика, особенно когда сотрудник нарезает периоды по 10 дней или каждую пятницу. Кадровик сидит за калькулятором и считает, не попал ли период целиком на выходные, не забыли ли про 14 непрерывных дней. В электронном виде система сама ведёт этот подсчёт и не даёт уйти приказу с ошибкой — это снимает с кадровой огромную головную боль.»

Выходные и праздники внутри отпуска: что включается, а что нет

Раз уж речь про выходные, разложу до конца, чтобы не было путаницы при расчёте продолжительности.

Обычные выходные — субботы и воскресенья при пятидневке — входят в число календарных дней отпуска. Если они попали в период, они «израсходованы» как дни отпуска и оплачены по среднему. Отпуск на них не продлевается.

Нерабочие праздничные дни из статьи 112 ТК РФ — наоборот. Они в число дней отпуска не включаются. Если праздник попадает внутрь отпускного периода, отпуск продлевается на это количество дней, а сам праздник как отпускной день не оплачивается. Поэтому при планировании дат имеет смысл захватывать выходные (их оплатят) и не «накрывать» отпуском праздники, если цель — получить больше денег: праздник всё равно не оплатят как день отдыха, а дни отпуска вы на него потратите зря, если оформите неаккуратно.

Отдельная история — сменный график и сезонные работники. У сменщиков выходные плавающие, и «выходной день» определяется по их графику, а не по календарю. У сезонных работников и тех, кто работает по договору до двух месяцев, отпуск считается в рабочих днях (статьи 291, 295 ТК РФ) — там вся арифметика другая. Но для классической пятидневки правило одно: считаем подряд календарные дни, выходные внутри — в счёт.

На старом, бумажном процессе вся эта проверка ложится на кадровика: распечатанный график на стене, исписанный переносами и зачёркиваниями. В сервисе Добыто планирование ведётся в системе — она показывает накопленные дни, проверяет 14 непрерывных дней и подсвечивает попытку оформить период целиком на выходные. Это убирает класс ошибок, которые при ручной обработке появляются неминуемо.

Стоимость перехода на электронное оформление отпусков в Добыто

Если оформление заявлений на отпуск, приказов и графика хочется увести из бумаги в электронный вид, стоимость зависит от численности штата, выбранного тарифа и набора подключаемых модулей. Базовые тарифы сервиса КЭДО Добыто выглядят так.

По тарифу Бизнес действует минимальная оплата — 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год. Итоговая сумма зависит от того, сколько у вас человек, какой вид подписи нужен для кадровых документов и подключаете ли вы интеграцию с 1С — актуальные тарифы сервиса Добыто помогут рассчитать точнее под вашу численность.

Типичные ошибки при оформлении отпуска с выходного дня

Соберу то, на чём спотыкаются чаще всего — и работники, и кадровики.

Первая ошибка — считать отпуск рабочими днями. Работник пишет «отпуск на неделю» и удивляется, что списали не 5, а 7 дней. Отпуск календарный, в неделе 7 дней, все они в счёт. Это не ошибка работодателя, это незнание статьи 115 ТК РФ. Цена ошибки для работника — неверное планирование остатка, для кадровика — спор на пустом месте.

Вторая ошибка — оформить отпуск только на субботу-воскресенье. Делают это обычно ради «экономии» рабочих дней при больших накопленных остатках. Цена — штраф по статье 5.27 КоАП до 50 000 рублей на юрлицо плюс предписание ГИТ устранить нарушение, то есть пересчитать и переоформить отпуска. Экономия оборачивается прямыми убытками.

Третья ошибка — задержать отпускные при старте отпуска с субботы. Кадровик считает три дня «от понедельника» по привычке, а первый день — суббота. В итоге деньги приходят позже срока, и работник получает законное право требовать переноса. Цена — сорванный отпуск и риск жалобы.

Четвёртая ошибка — массово нарезать всему штату отпуска по выходным, прикрываясь «желанием работников». Даже если кто-то и правда так захотел, система из одинаковых приказов на весь отдел читается проверяющим как схема работодателя. Цена — тот же штраф, только умноженный на число эпизодов.

Мария Ж, специалист по трудовому праву:
«Грабли всегда одни и те же: кадровик идёт навстречу сотруднику, режет ему отпуск по субботам, а заявления с датами не берёт. Потом приходит проверка, и доказать, что инициатива была работника, нечем. Бумажечка с подписью работника стоит дёшево, а закрывает дорогой риск.»

Выводы: отпуск с выходного дня при пятидневке

Начинать ежегодный отпуск с выходного дня закон разрешает — статья 115 ТК РФ считает отпуск в календарных днях, и ни одна норма не обязывает стартовать только с рабочего дня. Это подтверждают письма Минтруда от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754 и от 08.07.2021 № 14-2/ООГ-6477. Обычные субботы и воскресенья внутри отпуска входят в его продолжительность и оплачиваются по среднему заработку, а нерабочие праздничные дни в число дней отпуска не включаются и продлевают его.

На практике выбор сводится к задаче работника. Хочешь сохранить дни отпуска — бери строго рабочие дни, с понедельника по пятницу, потратишь 5 дней из 28. Хочешь больше денег — захватывай выходные: они оплатятся по среднему, чего при работе за эти дни не было бы вовсе. При этом нельзя оформлять отпуск исключительно на субботу-воскресенье без единого рабочего дня — это нарушение, за которое грозит штраф по статье 5.27 КоАП до 50 000 рублей, и судебная практика 2025 года это подтверждает.

Чтобы не попасть на санкции, фиксируйте желание работника заявлением с конкретными датами, не превращайте дробление по выходным в массовую практику, соблюдайте сроки — уведомление за две недели и выплату отпускных за три календарных дня до начала отдыха с поправкой на выходной первый день. Аккуратное оформление здесь стоит дешевле, чем разбор претензий инспекции.

Часто задаваемые вопросы