Дополнительный отпуск спортсменам и тренерам: сколько дней в 2026

Дополнительный отпуск спортсменам и тренерам — это ежегодные оплачиваемые дни отдыха сверх стандартных 28, которые работодатель обязан предоставить по статье 348.10 Трудового кодекса. Минимум по закону — 4 календарных дня, но конкретное число зависит от того, что прописано в коллективном договоре, локальном акте или трудовом договоре. Здесь разберём, кому положен этот отпуск, сколько он длится, как его правильно оформить графиком и приказом, можно ли заменить деньгами и как посчитать отпускные.

Автор статьи — Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет, соучредитель сервиса КЭДО Добыто, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права. Занимается наймом персонала более 13 лет. Автор более 1000 статей о цифровой подписи, трудовом праве, КЭДО и HR.

Автор статьи

Мария Ж.

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто. Юрист с 20 летней практикой. В 2008 году получала красный диплом юриста по корпоративной практике. Руководитель HR-отдела. Спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции.

Кому положен дополнительный отпуск спортсменам и тренерам

Право на дополнительный отпуск дают глава 54.1 ТК РФ и конкретно статья 348.10. Норму ввели Федеральным законом от 28.02.2008 № 13-ФЗ, она работает с 30 марта 2008 года. Под её действие попадают две категории. Спортсмены — те, чья трудовая функция состоит в подготовке к соревнованиям и участии в них по определённому виду спорта. Тренеры — те, кто проводит со спортсменами тренировочные мероприятия и руководит их состязательной деятельностью ради спортивного результата.

Важный момент, на котором спотыкаются многие кадровики в спортшколах. Речь именно о профессиональных спортсменах и тренерах, с которыми заключён трудовой договор. Если человек работает по ГПХ или это любитель без оформленных трудовых отношений — глава 54.1 на него не распространяется. А вот штатный тренер физкультурно-спортивной организации, инструктор-методист, тренер сборной — все они в зоне действия 348.10. И ещё. Тренер-преподаватель спортивной школы, которую после 2023 года присоединили к системе образования, — отдельная история, к ней вернёмся ниже, там своя математика по дням.

По сути закон закрепил минимум, ниже которого работодатель опуститься не вправе. Четыре дня — это пол, а не потолок. Федерации по видам спорта, региональные министерства, сами организации часто закладывают больше: 5, 7, 10 дней. Логика простая — нагрузка у профессионального спортсмена несопоставима с офисной, организм надо восстанавливать, и закон это признаёт, относя такой отпуск к допотпускам за особый характер работы.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву:
«Самый частый затык в спортшколах — думают, раз в трудовом договоре цифра не прописана, то и отпуска нет. Это не так. Право на четыре дня возникает из самого кодекса. Молчание ЛНА не отменяет гарантию, оно просто означает, что применяется минимум из 348.10. Я думаю, тут логику искать не нужно — норма прямого действия, и точка.»

Сколько дней длится дополнительный отпуск

Минимум — 4 календарных дня. Это прямо записано в части 2 статьи 348.10. Конкретную продолжительность определяют три документа: коллективный договор, локальный нормативный акт организации, трудовой договор спортсмена или тренера. Что важно — дни эти календарные, а не рабочие, считаются так же, как основной отпуск.

Если в организации действует колдоговор и там прописано, скажем, 8 дней — значит, 8. Если в колдоговоре пусто, но в трудовом договоре конкретного тренера стоит 6 — значит, 6. Если везде тишина — применяется законный минимум, те самые 4 дня. Эту позицию подтверждают разъяснения, опирающиеся на логику Пленума Верховного Суда (постановление от 02.06.2015 № 21): нельзя отказать работнику в гарантии только потому, что её точный размер не зафиксировали в бумагах. Право возникло с момента появления нормы в законе, и работник имеет на него полные основания.

Дополнительный отпуск суммируется с основным. Базовые 28 дней по статье 115 плюс 4 (или больше) по 348.10 — итого работник отдыхает, например, 32 дня в году. Эти отпуска присоединяются друг к другу, и оба можно оформить одним приказом. Чтобы прикинуть, сколько дней реально накопилось у конкретного сотрудника с учётом стажа и периодов работы, удобно использовать калькулятор остатка дней отпуска — он считает баланс по введённым датам приёма и использованным дням.

Особый случай: тренеры-преподаватели и удлинённый отпуск

Тут начинается путаница, которую я вижу в каждой второй спортшколе. После реформы 2023 года часть спортивных школ перевели в систему дополнительного образования. И возник вопрос: тренер-преподаватель теперь получает 28 дней плюс допотпуск по 348.10, или ему положен удлинённый педагогический отпуск в 42 (а то и 56) дня?

Ответ зависит от должности и категории обучающихся. Постановление Правительства РФ от 03.04.2024 № 415 «О ежегодных основных удлинённых оплачиваемых отпусках» в приложении (пункт 7 раздела II) даёт 56 календарных дней педагогам дополнительного образования, тренерам-преподавателям и старшим тренерам-преподавателям, которые работают с обучающимися с ограниченными возможностями здоровья. То есть удлинённый отпуск в 56 дней — не для всех тренеров-преподавателей подряд, а именно для тех, кто работает с детьми с ОВЗ. Остальные тренеры, на которых распространяется глава 54.1, получают основные 28 дней и дополнительные минимум 4 по 348.10. Логику в этой дифференциации искать бессмысленно, её нужно просто корректно применять, разобравшись, к какой категории относится конкретный работник.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет:
«Когда спортшколу присоединяют к образованию, кадровая первым делом должна понять, кто перед ней по штатке — тренер или тренер-преподаватель, и с кем он работает. От этого пляшет всё: и количество дней, и норма, по которой их считать. Перепутаешь категорию — получишь либо недоплату работнику, либо лишние дни за счёт бюджета. И то, и другое инспектор на проверке заметит.»

Как определить продолжительность дополнительного отпуска: пошаговая инструкция

Как оформить дополнительный отпуск: график, заявление, приказ

Порядок предоставления у дополнительного отпуска тот же, что у основного. Никакой отдельной процедуры закон не вводит — работают общие правила глав 19 ТК РФ.

Начинается всё с графика отпусков. Это обязательный документ, его составляют по форме Т-7 или своей, утверждают приказом руководителя не позднее чем за две недели до начала календарного года — то есть на 2026 год график надо было утвердить до 17 декабря 2025-го. В графике дополнительные дни спортсмена или тренера отражают вместе с основными: либо одной строкой общей продолжительностью, либо двумя позициями. С утверждённым графиком работников знакомят под подпись.

Дальше — уведомление. Работодатель обязан предупредить сотрудника о начале отпуска не позднее чем за две недели. Отдельный документ-уведомление оформлять не обязательно: по разъяснению с портала онлайнинспекция.рф достаточно ознакомить работника с приказом об отпуске в нужный срок. Если спортсмен идёт отдыхать строго по графику, заявление от него не требуется. Заявление пишут, когда даты сдвигаются относительно графика или отпуск делится на части.

Приказ оформляют по форме Т-6 (на одного работника) или Т-6а (на нескольких). Удобно, что бланк Т-6 позволяет указать и основной, и присоединяемый дополнительный отпуск в одном документе — не нужно плодить отдельные приказы. Печать на приказе не ставится, работник знакомится с ним под роспись. В практике Добыто, когда мы настраиваем кадровые процессы клиентам из спортивной отрасли, именно на этапе графика чаще всего и всплывают забытые дополнительные дни тренеров — их просто не заложили в расчёт при планировании года.

Образцы кадровых документов для оформления отпуска

Как рассчитать отпускные за дополнительные дни

Дополнительные дни оплачиваются ровно так же, как основной отпуск. Никакого отдельного коэффициента для спортсменов нет. Считают через средний дневной заработок по правилам статьи 139 ТК РФ и Положения, утверждённого Постановлением Правительства № 922.

Механика короткая. Берём заработок за расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска. Если период отработан полностью, делим начисленную зарплату на 12 и на среднемесячное число календарных дней 29,3. Получаем средний дневной заработок. Умножаем его на количество дней отпуска — и основных, и дополнительных. Если период отработан не полностью, формула чуть сложнее: считаем полные месяцы по 29,3, добавляем календарные дни в неполных месяцах, и уже на эту сумму делим заработок.

Срок выплаты жёсткий — отпускные перечисляют не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Это касается всей суммы целиком, и за основные дни, и за дополнительные. Просрочка — повод для процентов по статье 236 (не ниже 1/300 ставки рефинансирования за каждый день задержки) и для претензий ГИТ. Быстро прикинуть сумму к выплате помогает калькулятор отпускного стажа: он определяет, сколько дней работник заработал к нужной дате.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем:
«Денежки за дополнительные дни считаются из того же среднего, что и основной отпуск, — никакой отдельной ставки для спортсменов закон не придумал. Грабли у бухгалтерии обычно в другом: забывают, что в расчётный период не входят сами периоды отпусков и больничных, и считают средний с искажением. Отсюда и недоплата, которую потом приходится допинать.»

Можно ли заменить дополнительный отпуск деньгами

Да, но с оговорками. Статья 126 ТК РФ разрешает заменить денежной компенсацией ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Дополнительный отпуск спортсмена или тренера как раз идёт сверх базовых 28, поэтому формально под замену он попадает.

Но это право работодателя, а не его обязанность. Работник пишет заявление, а компания решает: выплатить компенсацию или отправить отдыхать. Отказать в замене и предоставить отпуск целиком — законно. Замену оформляют приказом, отметки вносят в график отпусков и личную карточку. Считают компенсацию по тому же среднему дневному заработку, что и обычные отпускные, умножая его на число заменяемых дней.

Отдельная ситуация — увольнение. Здесь статья 127 работает железно: при увольнении выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска, включая дополнительные дни спортсмена. И тут уже никакого права выбора у работодателя нет — это прямая обязанность. Дни не сгорают: Конституционный Суд в постановлении от 25.10.2018 № 38-П закрепил, что работник вправе получить деньги за весь неотгулянный отпуск, сколько бы лет он ни копился. Рассчитать сумму к выплате при расставании удобно через калькулятор отпуска при увольнении.

Деление отпуска и типичные ошибки работодателей

Дополнительные дни можно присоединить к основному отпуску или взять отдельно. Если спортсмен делит отпуск на части по статье 125, действует правило: хотя бы одна часть должна быть не меньше 14 календарных дней. При этом уже не важно, из основного или из дополнительного отпуска берётся конкретная часть — считают из общего объёма. Заставить работника делить отпуск нельзя, как и работник не вправе требовать дробления в одностороннем порядке — тут нужно согласие обеих сторон.

Теперь про грабли, которые стоят денег. Разберу три самых частых.

Ошибка первая — не предоставили дополнительный отпуск вообще. Кадровая решила, что раз в трудовом договоре про допотпуск ни слова, то и давать нечего. Мотив понятен: меньше дней — меньше затрат на отпускные. Цена ошибки: работник имеет право на 4 дня за каждый год начиная с момента, когда возникло право, и при проверке или в суде эти дни придётся компенсировать задним числом, плюс возможный штраф по статье 5.27 КоАП за нарушение трудового законодательства.

Ошибка вторая — перепутали категорию тренера-преподавателя. Дали удлинённый отпуск 56 дней тренеру, который с детьми с ОВЗ не работает. Делают это «на всякий случай» или по аналогии с коллегой. Цена ошибки: лишние оплаченные дни за счёт организации (а если это бюджетное учреждение — вопросы от контрольно-ревизионных органов о нецелевом расходовании).

Ошибка третья — выплатили отпускные позже трёхдневного срока. Бухгалтерия закрутилась, приказ подписали поздно, деньги ушли за день до отпуска. Мотив — просто организационный сбой. Цена ошибки: проценты по статье 236 за каждый день задержки и риск претензии при проверке инспекции труда.

Мария Ж, специалист по трудовому праву и кадровому учёту:
«Самый дорогой косяк — не зафиксировать продолжительность допотпуска в ЛНА и при этом не давать даже минимум. Работник через пару лет уходит, считает все неиспользованные дни, и компания платит компенсацию скопом за весь период. Я думаю, дешевле один раз прописать цифру в положении об отпусках и спокойно вести график, чем потом разгребать претензии.»

Стоимость автоматизации кадрового учёта отпусков в 2026 году

Отдельной платы «за отпуск спортсмена» не существует — речь о стоимости системы, которая ведёт кадровый учёт, графики и приказы в электронном виде. Цена зависит от численности штата, выбранного тарифа и набора подключаемых модулей. Для спортивных школ и федераций с большим числом тренеров на разных нормах отпуска это снимает ручной пересчёт дней.

Итоговая сумма складывается из числа работников и подключённых возможностей — интеграции с 1С, электронного архива, кастомных шаблонов. Тариф Бизнес добавляет неограниченное число сотрудников, все виды подписей и приоритетную поддержку, Корпорация — выделенный сервер и API. Чтобы посчитать стоимость под свою численность, посмотрите актуальные тарифы сервиса Добыто — там расчёт под параметры конкретной организации.

Выводы: дополнительный отпуск спортсменам и тренерам

Спортсмены и тренеры с трудовым договором имеют право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск минимум 4 календарных дня по статье 348.10 ТК РФ. Конкретную продолжительность задают коллективный договор, локальный акт или трудовой договор, и она может быть больше минимума. Если цифра нигде не прописана — применяется законный минимум, и отсутствие записи не лишает работника гарантии. Дополнительные дни идут сверх основных 28 и суммируются с ними.

Оформление идёт по общим правилам: дни вносят в график отпусков по форме Т-7, отпуск предоставляют приказом Т-6 или Т-6а, отпускные платят не позднее чем за 3 календарных дня до начала. Считают их через средний дневной заработок по Положению № 922. Дополнительный отпуск можно заменить деньгами по статье 126 — это право, а не обязанность работодателя, а при увольнении компенсация за все неиспользованные дни выплачивается обязательно по статье 127. Отдельно стоит проверять тренеров-преподавателей: при работе с детьми с ОВЗ им положен удлинённый отпуск 56 дней по Постановлению № 415, а не схема «28 плюс допотпуск».

На практике большинство споров возникает из-за того, что продолжительность допотпуска не зафиксирована в ЛНА, либо из-за путаницы с категориями работников после присоединения спортшкол к образованию. Зафиксированная в положении об отпусках цифра и аккуратный график закрывают почти все риски претензий со стороны инспекции труда.

Часто задаваемые вопросы