Заявление на отпуск в Казахстане: образец 2026 года

Заявление на отпуск в Казахстане пишут в свободной форме на имя руководителя, и главное в нём — три вещи: вид отпуска, его продолжительность в календарных днях и дата начала. По статье 88 Трудового кодекса РК основной оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск длится 24 календарных дня, и именно это число чаще всего указывают в заявлении. Ниже — готовый образец, который можно скопировать и подставить свои данные, плюс разбор: за сколько дней подавать, когда выплатят отпускные, как делить отпуск на части и что меняется для госслужащих.

Автор статьи — Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет, соучредитель сервиса КЭДО Добыто, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права. Занимается наймом персонала более 13 лет. Автор более 1000 статей о цифровой подписи, трудовом праве, КЭДО и HR.

Автор статьи

Мария Ж.

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто. Юрист с 20 летней практикой. В 2008 году получала красный диплом юриста по корпоративной практике. Руководитель HR-отдела. Спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции.

Образец заявления на отпуск в Казахстане 2026

Унифицированной формы заявления на трудовой отпуск в Казахстане нет. Документ составляют письменно, в свободной форме, но с обязательными реквизитами: кому адресовано, от кого, суть просьбы, дата и подпись. Вот базовый шаблон для ежегодного оплачиваемого отпуска.

Директору ТОО «_______________»
[Фамилия И.О. руководителя]
от [должность работника]
[Фамилия Имя Отчество работника]

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне основной оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск продолжительностью 24 (двадцать четыре) календарных дня с «___» __________ 2026 года.

«___» __________ 2026 года     _______________ (подпись)

Если берёте отпуск частью, в строке про продолжительность пишете нужное число дней — например, «продолжительностью 14 календарных дней». Если отпуск за свой счёт (без сохранения зарплаты) — формулируете «отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам». На основании вашего заявления работодатель издаёт приказ о предоставлении отпуска, и уже приказ становится тем документом, который запускает начисление отпускных.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет:
«Самая частая загвоздка с заявлением — люди не указывают конкретную дату начала, пишут просто «в июле». Так нельзя: работодателю нужна точка отсчёта, чтобы успеть выплатить отпускные в срок и издать приказ. Честно говоря, я всегда советую сразу ставить число. И обязательно сфотографируйте подписанное заявление с отметкой о принятии — этот скриншот вас выручит, если потом возникнет спор, был ли отпуск согласован.»

Сколько длится трудовой отпуск по ТК РК и какие есть виды

Основной оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск — 24 календарных дня (ст. 88 ТК РК). Это минимальный социальный стандарт, он гарантирован независимо от должности, срока трудового договора и режима работы. Совместители, вахтовики, работники на неполном дне — у всех те же 24 дня.

Кроме основного, есть дополнительные оплачиваемые отпуска (ст. 89 ТК РК). Не менее 6 календарных дней положено работникам на тяжёлых работах, с вредными или опасными условиями труда, а также инвалидам I и II групп. Дополнительные дни можно прописать и в трудовом, коллективном договоре или акте работодателя — закон разрешает давать больше минимума.

Отдельные категории получают удлинённый основной отпуск. Гражданским служащим — не менее 30 календарных дней (п. 10 ст. 139 ТК РК). Педагогам гарантия идёт по Закону «О статусе педагога». Продолжительность всех ежегодных отпусков считается в календарных днях; исчислять её в рабочих днях нельзя, если это прямо не закреплено в договоре и не ухудшает положение работника.

Важный момент про праздники. Если на период отпуска выпадают праздничные дни, они в продолжительность отпуска не засчитываются (ст. 90 ТК РК) и не оплачиваются, но фактически продлевают отдых — вы выходите на работу позже. Принцип такой же, как у соседей, и им стоит пользоваться: ставите отпуск так, чтобы праздничный день оказался внутри периода, и получаете лишний день отдыха бесплатно.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем:
«Народ часто путает: думает, раз отпуск 24 дня, то это «месяц». А по факту с учётом выходных и праздников внутри отдых растягивается ощутимо длиннее. Я думаю, тут главный лайфхак — смотреть производственный календарь и подгонять старт отпуска под праздничные даты. Праздник внутри периода работает на вас.»

За сколько дней подавать заявление и когда выплатят отпускные

Отпуск предоставляется по соглашению между работником и работодателем в любое время рабочего года. Рабочий год — это 12 календарных месяцев, отсчитанных с первого дня вашей работы, а не календарный год с января (п. 1-2 ст. 92 ТК РК). О желании уйти в отпуск работника принято уведомлять не менее чем за две недели до предполагаемой даты начала — этого срока хватает, чтобы оформить приказ и рассчитать выплату.

Отпускные. Если отпуск идёт по графику, деньги должны поступить не позднее чем за три рабочих дня до его начала. Это жёсткое правило ТК РК, и выплачивать отпускные вместе со следующей зарплатой — нарушение статьи 92. За нарушение прав работника на отпуск работодателю грозит штраф до 100 МРП. В 2026 году размер МРП устанавливается законом о республиканском бюджете, так что точную сумму штрафа считают от актуального значения МРП на год.

Как разделить отпуск на части и взять его авансом

Отпуск можно дробить — по договорённости с работодателем. Но действует ограничение: одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней (п. 3 ст. 92 ТК РК). Остальные дни разрешено брать короткими отрезками. Тем, у кого есть трудовой стаж, отпуск предоставляют полностью, если работник сам не пожелал разделить его на части.

Что с теми, кто только устроился? Если трудового стажа ещё нет, по заявлению работника и при согласии работодателя возможны два варианта: либо полный отпуск авансом, либо часть отпуска за фактически отработанное время. То есть формально ждать «полгода», как иногда думают, в Казахстане не обязательно — вопрос решается соглашением сторон.

Мария Ж, специалист по кадровому учёту:
«Дробление отпуска — это где чаще всего спотыкаются и работники, и кадровики. Берут отпуск кусками по 3-4 дня весь год, а обязательную часть в 14 дней так и не запланировали. При проверке это прямой путь к штрафу. Поэтому первым делом закладываете в график основную часть — 14 дней, а потом уже добиваете остаток мелочью вокруг праздников.»

Образцы кадровых документов для оформления отпуска

Как написать заявление на отпуск: пошаговая инструкция

Сам процесс несложный, но есть детали, на которых легко споткнуться. Заявление — это не формальность, а основание для приказа и для выплаты денег в срок, поэтому реквизиты лучше не сокращать.

Как подать заявление на отпуск в РК: пошаговая инструкция

Если отпуск стоит в графике на неудобное время, перенести его можно по соглашению с работодателем. Безусловные основания для переноса или продления тоже есть — например, временная нетрудоспособность во время отпуска. В сервисе Добыто переносы и отзывы из отпуска оформляются в той же системе, без отдельной бумажной волокиты — это снимает с кадровика ручной пересчёт дней.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто:
«По опыту проектов — 90% конфликтов вокруг отпуска возникают там, где документы вели на бумаге и что-то потеряли. Кто кого уведомил, когда выплатили, было ли согласие. Когда заявление и приказ лежат в системе с отметками времени, спорить не о чем. Это, скажем так, страховка и для работника, и для работодателя разом.»

Стоимость сервиса КЭДО для оформления отпусков

Если компания хочет вести график отпусков и оформлять заявления в электронном виде, стоимость зависит от численности штата, выбранного тарифа и набора подключаемых модулей. Тарифы сервиса КЭДО Добыто указаны в рублях и выглядят так.

По тарифу Бизнес действует минимальная оплата — 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год. Итоговая сумма зависит от численности персонала и объёма модулей, поэтому актуальные тарифы сервиса Добыто помогут сориентироваться точнее. Для тарифа Корпорация стоимость рассчитывается индивидуально.

Выводы: как правильно оформить заявление на отпуск в Казахстане

Заявление на трудовой отпуск в РК пишут в свободной форме, но с обязательными реквизитами: адресат, заявитель, вид отпуска, продолжительность в календарных днях и конкретная дата начала. Основной оплачиваемый ежегодный отпуск — 24 календарных дня по статье 88 ТК РК, гражданским служащим — не менее 30. Праздничные дни внутри отпуска в его продолжительность не входят и продлевают отдых. На основании заявления работодатель издаёт приказ, и именно приказ запускает выплату отпускных.

Ключевые сроки запомнить просто. Уведомить о желании уйти в отпуск — не менее чем за две недели. Выплатить отпускные по графику — не позднее чем за три рабочих дня до начала. Делить отпуск можно, но одна часть должна быть не короче 14 календарных дней. Тем, у кого нет стажа, отпуск дают авансом или за фактически отработанное время по соглашению сторон. Нарушение прав на отпуск грозит работодателю штрафом до 100 МРП.

На 2026 год действует Трудовой кодекс РК от 23.11.2015 № 414-V с актуальными изменениями. Перед подачей заявления стоит свериться с действующей редакцией статей 88-92 — официальный текст кодекса опубликован в информационной системе «Әділет».

Часто задаваемые вопросы