Больничный лист в отпуске продлевает ежегодный оплачиваемый отпуск автоматически: по части 1 статьи 124 ТК РФ отпуск продлевается или переносится, и если работник не подал заявление о переносе, отдых просто сдвигается на число дней болезни. Перенос оформляется только по заявлению, а новые даты работодатель определяет с учётом пожеланий работника. Дальнейший порядок задаёт код в листке нетрудоспособности: при коде 01 или 02, то есть при болезни или травме самого работника, отпуск продлевается и пособие назначается; при коде 09, уходе за больным членом семьи, за дни отпуска нет ни продления, ни пособия, это пункт 1 части 1 статьи 9 255-ФЗ.
Разберём, какие отпуска больничный не сдвигает вовсе, как оформляются заявление, приказ и отметки в табеле, почему при продлении отпускные не пересчитываются, а при переносе пересчитываются и зачесть переплату без письменного согласия работника нельзя. Покажем, что проверить до оформления переноса и какие ошибки кадровой службы приводят к предписанию ГИТ. Сроки выплаты пособия через СФР, максимальная сумма за день на 2026 год, сценарная таблица, образцы заявления и приказа и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Когда отпуск продлевается сам, а когда нужно заявление
Часть 1 статьи 124 ТК РФ даёт две равноправные развилки: продление и перенос. Продление работает по умолчанию. Работник заболел на шестой день отпуска, отболел четыре дня — значит, он выходит на работу на четыре календарных дня позже, чем стояло в приказе. Согласие руководителя для этого не требуется, отдельного приказа закон тоже не требует. Роструд на портале Онлайнинспекция.рф разъясняет порядок продления отпуска после больничного: если работник предъявил листок нетрудоспособности и не просил о переносе, отпуск продлевается автоматически, и предъявить ему нарушение режима работодатель не может.
Перенос устроен иначе. Он возникает только там, где работник сам захотел забрать дни болезни на другой период: заявление подаёт работник, конкретные даты определяет работодатель с учётом пожеланий. Отказать в самом переносе работодатель не вправе, а вот поставить другие даты, чем просил работник, вправе. Инициатива работодателя здесь не работает: предложить перенести дни можно, обязать — нельзя.
Уведомить о болезни стоит в первый же день. Срок уведомления закон не устанавливает, но для кадровой службы это единственный способ вовремя закрыть табель и не поставить работнику прогул в день, когда он по приказу уже должен был выйти. Достаточно сообщения руководителю с номером электронного листка нетрудоспособности: бумажный бланк с 2022 года не выдают, ЭЛН формируется в системе и поступает работодателю по каналам СЭДО.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Продление и перенос выглядят как выбор работника, но по последствиям для кадровика это разные процедуры. Продление не меняет ни число дней отпуска, ни сумму отпускных, достаточно отметки в табеле и записки-расчёта без пересчёта. Перенос дробит отпуск на части, и с этого момента вы обязаны следить, чтобы хотя бы одна часть в рабочем году осталась не менее 14 календарных дней. Если работник просит перенос устно, попросите заявление: без него вы обязаны продлить отпуск, и любое другое действие будет вашей ошибкой.»
Продлевать или переносить: разбор по сценариям
Выбор между продлением и переносом зависит от того, на какую часть отпуска пришлась болезнь и какие обязательства уже взяты: купленные билеты, замещение на участке, закрытие периода в учёте. Таблица собрана по типовым ситуациям, с которыми сталкивается кадровая служба.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Болезнь в начале отпуска, работник остался дома | Продление, отметка в табеле, дата фактического выхода | Приказ, перерасчёт отпускных |
| Болезнь в конце отпуска, дни отдыха уже потрачены | Заявление о переносе, новые даты в графике | Автоматическое продление |
| Отпуск разбит на части, болезнь пришлась на часть из 14 дней | Сохранение одной части не менее 14 дней в рабочем году | Порядок остальных частей |
| Болезнь ребёнка, работник сам здоров | Дата выхода на работу: с неё формируется ЭЛН по уходу | Продление и перенос, их нет |
| Отпуск переносится на следующий календарный год | Запрет непредоставления отпуска два года подряд | Совпадение с графиком на текущий год |
Строка про 14 дней — та, на которой чаще всего спотыкаются. Продление эту проблему не создаёт: число дней отпуска остаётся прежним. Перенос дробит период, и если единственная длинная часть распалась на семь и семь дней, требование о непрерывной части в 14 календарных дней в этом рабочем году придётся закрывать другим периодом.
Когда перенос не нужен
Перенос проигрывает продлению в трёх ситуациях. Первая: работник проболел весь отпуск и планов на дни уже нет — продление даёт ему тот же отдых без бумаг и без пересчёта денег. Вторая: до конца рабочего года осталось мало времени и переносить дни фактически некуда, а два года подряд без отпуска — прямое нарушение. Третья: отпуск уже был перенесён с прошлого года, и новый перенос создаёт накопленный остаток, который придётся закрывать в один период либо выплачивать компенсацией при увольнении.
Полезно знать: перенос отпуска на следующий год возможен по заявлению, но не предоставлять отпуск два года подряд запрещено. Год без отпуска допустим, два — нарушение. Сценарий типовой для производства и ключевых специалистов: человек незаменим, отпуск переносится, потом ещё раз, и нарушение обнаруживается при проверке или при расчёте компенсации в день увольнения.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Какие отпуска больничный не продлевает
Правило статьи 124 ТК РФ распространяется на ежегодный оплачиваемый отпуск, основной и дополнительный. На остальные виды отпусков оно не переносится, и здесь кадровые службы теряют больше всего денег и нервов. Таблица показывает, что происходит с отпуском и с пособием в каждом случае.
| Вид отпуска | Продлевается или переносится | Пособие за дни отпуска | Основание |
|---|---|---|---|
| Ежегодный основной и дополнительный, болезнь самого работника | Да | Да | ч. 1 ст. 124 ТК РФ |
| Ежегодный, уход за больным членом семьи | Нет | Нет | п. 1 ч. 1 ст. 9 255-ФЗ |
| Отпуск без сохранения заработной платы | Нет | Нет | п. 1 ч. 1 ст. 9 255-ФЗ |
| Учебный отпуск | Нет | Нет | ст. 124 ТК РФ, перечень закрытый |
| Отпуск с последующим увольнением | Нет, дата увольнения не сдвигается | Да | ст. 127 ТК РФ |
| Отпуск по уходу за ребёнком, работник не работает | Нет | Нет | п. 1 ч. 1 ст. 9 255-ФЗ |
Строка про уход за членом семьи требует пояснения, потому что на ней ломается логика. Медицинская организация не формирует ЭЛН по уходу на период, когда работник и так освобождён от работы. Если ребёнок продолжает болеть после окончания отпуска, листок оформляется со дня, когда работник должен был приступить к работе, и с этого дня назначается пособие. Проверить это можно самому: открыть ЭЛН в личном кабинете на Госуслугах и посмотреть дату начала периода нетрудоспособности.
Важный нюанс из практики: отпуск за свой счёт болезнь не прерывает и не продлевает, но сам факт нетрудоспособности при этом никуда не девается. Если работник ушёл за свой счёт на 10 дней и заболел на пятый, пособие за эти дни не назначается, а вот дни болезни после выхода из отпуска оплачиваются в общем порядке. Кадровику здесь важно не продлить отпуск по аналогии с ежегодным: такое продление придётся отменять задним числом вместе с табелем.
Коды больничного и что они меняют для отпуска
Код причины нетрудоспособности стоит в ЭЛН и определяет две вещи: продлится ли отпуск и в каком размере выплатят пособие. Перечень кодов утверждён пунктом 68 порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности в форме электронного документа, приказ Минздрава от 23.11.2021 № 1089н.
- 01 — заболевание. Отпуск продлевается или переносится, пособие назначается в общем порядке.
- 02 — травма. Работает так же, как код 01: бытовая травма оплачивается и продлевает отпуск наравне с болезнью.
- 021 — дополнительный код. Ставится, когда заболевание или травма наступили вследствие алкогольного опьянения. Основной код при этом остаётся прежним, а размер пособия снижается.
- 09 — уход за больным членом семьи. Отпуск не продлевает, за дни отпуска пособие не назначается.
На практике спор чаще всего идёт вокруг кода 02. Работник ломает ногу на второй день отпуска, работодатель видит травму и решает, что бытовая травма в отпуске — личное дело работника. Это не так: код 02 в части продления отпуска и оплаты пособия равен коду 01, и отказ продлить отпуск здесь ничем не обоснован.
Факт: отпускные выплачиваются не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска, а не за три рабочих. Отсюда типовая ошибка: отпуск с понедельника, деньги перечислены в пятницу, и срок формально нарушен, потому что суббота и воскресенье в счёт идут, а три полных дня не набираются.
Как оформить продление или перенос отпуска
Документальный след нужен даже при автоматическом продлении: без него табель и расчёт расходятся с фактом, а при проверке ГИТ расхождение читается как неоплаченный или неучтённый период. Порядок отличается на шаге 4, где развилка между продлением и переносом.
Как продлить или перенести отпуск из-за больничного: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Работник сообщает работодателю о нетрудоспособности в день открытия листка и называет номер ЭЛН. Способ фиксации любой: сообщение руководителю, письмо, отметка в кадровом сервисе.
- Шаг 2. Кадровая служба проверяет код причины нетрудоспособности и вид отпуска по таблице выше. Если код 09 или отпуск не ежегодный оплачиваемый, дальше идти не нужно: отпуск не двигается.
- Шаг 3. Работодатель получает сведения о закрытии ЭЛН по СЭДО и в течение трёх рабочих дней направляет в СФР данные для назначения пособия.
- Шаг 4. Работник выбирает вариант. Молчание означает продление: он выходит на работу позже на число дней болезни. Для переноса он подаёт письменное заявление с желаемым периодом.
- Шаг 5. При переносе издаётся приказ в свободной форме, а работник уведомляется о новых датах. Записи о продлении и переносе вносятся в график отпусков и в карточку работника.
- Шаг 6. Табель исправляется: за дни болезни вместо обозначения отпуска ставится обозначение временной нетрудоспособности. Дни отпуска, которые сместились, отмечаются по новым датам.
- Шаг 7. Бухгалтерия оформляет записку-расчёт. При продлении сумма отпускных не меняется, при переносе делается перерасчёт и составляется бухгалтерская справка.
Что проверить до оформления переноса
Пять пунктов закрывают почти все последующие вопросы к документам:
- Вид отпуска по приказу: ежегодный основной, дополнительный, учебный, за свой счёт.
- Код в ЭЛН и даты открытия и закрытия листка: попадают ли они целиком внутрь периода отпуска.
- Остаток дней отпуска за текущий рабочий год и наличие непрерывной части не менее 14 дней.
- Есть ли уже перенесённые дни с прошлого года и не набегает ли второй год подряд без отпуска.
- Сумма выплаченных отпускных и период, в котором её можно зачесть или вернуть по согласию работника.
Заполните табель с отметками отпуска и больничного
Конструктор собирает табель по форме Т-13 на 31 день с условными обозначениями явки, выходного, больничного, отпуска и командировки: удобно, когда в одном месяце у работника пересеклись отпуск и нетрудоспособность.
Образцы документов для переноса отпуска и перерасчёта
Комплект закрывает обе процедуры: начинать стоит с заявления работника, остальное оформляется на его основании.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Заявление работника о переносе отпуска | Скачать |
| Приказ о переносе отпуска (свободная форма) | Скачать |
| Уведомление работодателя о переносе отпуска | Скачать |
| Бухгалтерская справка о перерасчёте отпускных | Скачать |
| Согласие работника на удержание излишне выплаченных отпускных | Скачать |
Заявление о переносе относится к документам в интересах работника, поэтому подписать его с больничного он может спокойно: спор о том, что человек подписывал бумаги в болезненном состоянии, здесь не возникает — ничего он не теряет. В сервисе Добыто заявление уходит по заранее собранному маршруту согласования, а руководитель и кадровик видят его статус в общей таблице документов, без звонков и пересылки сканов.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Прямого ответа на вопрос, можно ли подписывать кадровые документы с больничного, в законе нет, и это буквально так. Я делю документы не по форме, а по последствиям: заявление на отпуск, его перенос, согласие на обработку персональных данных — подписываем спокойно. Соглашения, которые ухудшают положение работника, лучше подождать. Если подписать нужно срочно, зафиксируйте, как документ передан, была ли возможность ознакомиться и подтвердил ли человек готовность подписать сейчас — переписка для этого подходит лучше всего.»
Лайфхак: не ставьте работника перед фактом в день выхода с больничного. Схема «выздоровел, пришёл, а на столе документы, подписывай сегодня» читается судом ровно так, как выглядит. Отправьте заявление и приказ заранее, электронно, с нормальным сроком на ознакомление.
Отпускные, пособие и перерасчёт выплат
При продлении отпускные не пересчитываются. Число оплаченных дней отпуска остаётся прежним, средний дневной заработок тоже, меняются только календарные даты. Пособие по временной нетрудоспособности начисляется сверх отпускных за дни, отмеченные в табеле как болезнь.
При переносе пересчёт обязателен. Часть дней отпуска работник не использовал, значит, за эти дни отпускные выплачены авансом. Зачесть переплату в счёт зарплаты или пособия по своей воле работодатель не может: перечень удержаний в статье 137 ТК РФ закрытый, и переноса отпуска в нём нет. Работают два законных варианта — письменное согласие работника на удержание либо добровольный возврат суммы. Когда работник уйдёт в перенесённые дни, отпускные за них считаются заново, по расчётному периоду, который к тому моменту сместится.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Кто платит больничный, зависит от кода. При болезни или травме самого работника первые три дня оплачивает работодатель, с четвёртого дня и до закрытия листка — СФР, это пункт 1 части 2 статьи 3 255-ФЗ. При уходе за больным членом семьи весь период оплачивает СФР с первого дня. Работодатель участвует в процессе как поставщик данных: в базе знаний СФР порядок описан в разделе про направление сведений для назначения пособий — на ответ по запросу фонда даётся три рабочих дня, а сам фонд назначает и выплачивает пособие в течение 10 рабочих дней с даты поступления всех необходимых сведений.
Размер пособия считается от среднего заработка за два предшествующих календарных года с учётом страхового стажа: до 5 лет — 60%, от 5 до 8 лет — 80%, от 8 лет — 100%. В 2026 году максимальная выплата за один день составляет 6 827,40 рубля при стаже от 8 лет, 5 461,92 рубля при стаже от 5 до 8 лет и 4 096,44 рубля при стаже до 5 лет. Нижняя граница привязана к МРОТ: с 1 января 2026 года он равен 27 093 рублям в месяц. Если отпускные считались по среднему за 12 месяцев, а пособие — по заработку за два года, суммы за один и тот же календарный день почти всегда разойдутся, и это не ошибка расчёта.
Кейс из практики: в одной производственной компании график отпусков вели на распечатке формата А1, приклеенной к стене, и вручную дописывали на ней переносы и продления. Разобраться в документе могла только руководитель кадровой службы с 30-летним стажем, а её собственная болезнь останавливала оформление отпусков по всему подразделению. После перевода графика и заявлений в электронный вид узкое место исчезло: переносы вносит тот, кто их согласовал, а остаток дней у каждого работника виден в его личном кабинете. В практике Добыто мы закладываем такую пилотную группу до раскатки на всю компанию — на одном подразделении видно, где маршрут согласования переноса собран неверно.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Работа с отпусками — это арифметика, а не творчество. Сотрудник берёт три периода по 10 дней, потом по пятнице в течение нескольких месяцев, потом заболевает в середине одного из них, и кадровик уходит в калькулятор на полдня. Ошибки тут появляются не от незнания ТК РФ, а от ручного счёта. Прежде чем спорить с работником о датах, сведите его отпускной стаж, использованные дни и остаток в одну таблицу: обычно после этого спор заканчивается сам.»
Ошибки, которые обходятся дороже перерасчёта
Первая ошибка: не исправить табель. За дни болезни в отпуске остаётся обозначение отпуска, а пособие всё равно начисляется. Работник получает за один и тот же день и отпускные, и пособие, в учёте возникает задвоение, а при проверке возникает вопрос, за что именно заплатили. Исправляется это записками-расчётами задним числом и объяснительными, а стоит минуты работы в момент, когда пришло сообщение о больничном.
Вторая ошибка: удержать переплату отпускных без согласия. Статья 137 ТК РФ даёт закрытый перечень оснований, переноса отпуска там нет. Незаконное удержание — это нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ, где для юридического лица предусмотрен штраф до 50 000 рублей, плюс возврат суммы и компенсация за задержку выплаты по статье 236 ТК РФ. Цена ошибки выходит в разы больше самой переплаты, которую пытались вернуть.
Третья ошибка: перенести отпуск в никуда. Дни забирают из графика, новый период не согласовывают, и к концу следующего года у работника накапливается второй год без отпуска. Нарушение всплывает при проверке или при увольнении, когда компенсация считается за все неиспользованные дни сразу и превращается в заметную сумму для расчётов месяца.
Внимание: с 1 сентября 2026 года по Федеральному закону от 25.05.2026 № 144-ФЗ отзыв из отпуска работников, занятых на работах с вредными условиями труда, запрещён. Исключение одно: катастрофы, аварии и стихийные бедствия, если такая возможность закреплена в локальном нормативном акте, с оплатой не менее чем в двойном размере.
Если вы работодатель и узнаёте в описании свою кадровую службу, отдельный специалист по учёту отпусков для этого не нужен. В сервисе Добыто график отсутствий показывает отпуска, командировки и больничные в одном календаре, больничные подсвечены красным, и пересечение периода нетрудоспособности с отпуском видно до того, как закроется месяц и уйдёт расчёт.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Планирование отпусков и подачу заявлений умеет любая система кадрового документооборота, это базовый минимум. А вот переносы, отзывы из отпуска и досрочные прерывания поддерживают далеко не все, и выясняется это уже после внедрения, когда первый работник заболел в отпуске. Когда выбираете сервис, спрашивайте не про заявления, а про перенос: попросите показать, как оформляется разбивка запланированного периода на части и что при этом происходит с остатком дней.»
Стоимость перевода кадровых документов по отпускам в электронный вид
Цена зависит от численности сотрудников и набора функций: базовое подключение, интеграция с 1С и электронный архив входят в разные тарифы. Данные приведены по тарифам ДОБЫТО КЭДО на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт», до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес», без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | при подключении |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Готовый модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | один день |
Итоговая сумма складывается из численности, выбранного тарифа и потребности в интеграции с учётной системой. Разбор состава каждого пакета и условия перехода между ними приведены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО: там же указано, что электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах.
Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Для компании с сезонной численностью это означает, что платить за пиковый штат весь год не придётся.
Выводы
Ежегодный оплачиваемый отпуск, на который пришлась болезнь самого работника, сдвигается в любом случае: без заявления — продлением, по заявлению — переносом на согласованные даты. Уход за больным членом семьи, отпуск за свой счёт, учебный отпуск и отпуск с последующим увольнением под это правило не подпадают. Деньги ведут себя по-разному: продление не требует перерасчёта, перенос требует, и вернуть переплату отпускных можно только по письменному согласию работника. Табель, приказ и график отпусков правятся вместе, иначе расхождение всплывёт при первой же проверке.
Мы в Добыто ведём заявления, приказы и график отсутствий в одном контуре, поэтому перенос отпуска из-за больничного не превращается в сверку трёх разных таблиц: период нетрудоспособности виден в календаре, а документы по нему уходят по готовому маршруту согласования.
Частые вопросы
Больничный открыт в отпуске, а закрыт уже после выхода на работу. Как считать дни?
Период делится по дате окончания отпуска. Дни болезни, попавшие внутрь отпуска, дают продление или перенос по статье 124 ТК РФ. Дни после запланированной даты выхода — обычная временная нетрудоспособность: работник выходит на работу в день, следующий за закрытием листка, продление за эти дни не начисляется. В табеле весь период болезни отмечается как нетрудоспособность, а сдвинутые дни отпуска ставятся по новым датам.
Ребёнок заболел в моём отпуске, а листок оформили на бабушку. Отпуск продлят?
Нет. Продление по статье 124 ТК РФ связано с нетрудоспособностью самого работника, а не члена его семьи. Если ЭЛН оформлен на другого родственника, у работника в отпуске нет ни листка, ни основания для сдвига дат. Пособие в этом случае получит тот, на кого оформлен листок, по его месту работы и по его страховому стажу.
Внутри отпуска был нерабочий праздничный день, и на него пришёлся больничный. Отпуск продлят на два дня?
Нет, продление за один календарный день считается один раз. Нерабочий праздничный день по статье 120 ТК РФ в число календарных дней отпуска не включается изначально, поэтому продлевать отпуск за него повторно из-за болезни не нужно. Отпуск удлиняется на число дней нетрудоспособности, которые приходились на дни отпуска, праздники считаются отдельно.
Работник заболел до начала отпуска и закрыл больничный в первый день отпуска. Что делать?
Если листок закрыт до даты начала отпуска, отпуск идёт по приказу и никуда не сдвигается. Если хотя бы один день нетрудоспособности попал внутрь периода отпуска, работает статья 124 ТК РФ на эти дни. Отдельный случай — когда работник просит перенести весь отпуск целиком: это возможно только по соглашению с работодателем, автоматического права на такой перенос закон не даёт.
Отпуск разбит на части, болезнь съела часть из 14 дней. Нарушено ли требование о непрерывной части?
При продлении нет: число предоставленных календарных дней не изменилось, изменились только даты выхода. При переносе часть дробится, и требование о хотя бы одной непрерывной части не менее 14 календарных дней в рабочем году придётся закрывать другим периодом. Перед подписанием заявления о переносе стоит посмотреть остаток дней и наличие такой части в графике.
Можно ли вместо продления получить деньги за дни болезни в отпуске?
Нет. Заменить отпуск денежной компенсацией разрешено только в части, превышающей 28 календарных дней, а также при увольнении за все неиспользованные дни. Дни отпуска, совпавшие с болезнью, возвращаются работнику временем, а не выплатой: за них он получает пособие по временной нетрудоспособности, а сами дни отдыха использует позже.
