Отпуск с выходного дня: когда издавать приказ Т-6

Отпуск с выходного дня оформить можно, и Трудовой кодекс этому не мешает. Норм, которые запрещали бы начинать ежегодный отдых с субботы или воскресенья, в законе нет, и это прямо подтвердили и Минтруд, и Роструд. Приказ по форме Т-6 при этом издают в последний рабочий день перед отпуском — если отдых стартует с субботы, кадровик оформляет приказ в пятницу. Ниже разберём, когда издавать приказ и как указать дату в заявлении, почему выходные попадают в отпуск, а праздничные дни — нет, когда с выходного стартовать нельзя и в какой срок платить отпускные. Если нужен более широкий контекст, посмотрите общий материал про ежегодный оплачиваемый отпуск, там собраны правила оформления и переносов.

Автор статьи — Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет, соучредитель сервиса КЭДО Добыто, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права. Занимается наймом персонала более 13 лет. Автор более 1000 статей о цифровой подписи, трудовом праве, КЭДО и HR.

Можно ли начать отпуск с выходного дня по Трудовому кодексу

Ежегодный оплачиваемый отпуск исчисляется в календарных днях. Это часть первая статьи 120 ТК РФ, и именно из неё растёт весь ответ. Раз счёт идёт по календарю, а не по рабочим сменам, то первым днём отпуска может стать любой день недели. Понедельник, четверг, суббота — разницы для закона нет.

Минтруд высказался по этому поводу дважды и одинаково. В письме от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754 ведомство указало, что запрета на предоставление отпуска, если его начало приходится на выходной или нерабочий праздничный день, в кодексе нет. Позже, письмом от 08.07.2021 № 14-2/ООГ-6477, позицию повторили: работник и работодатель вправе сами договориться о дате начала и окончания отдыха. Роструд на своём сервисе Онлайнинспекция отвечает так же — отпуск можно предоставить с любого дня, рабочего или выходного.

Есть одна оговорка, про которую забывают. Всё сказанное работает, пока отпуск считается в календарных днях. А это подавляющее большинство сотрудников. В практике Добыто мы за годы работы с кадровыми процессами почти не встречали компаний, где основной отпуск оформляли бы иначе — календарный счёт стал стандартом де-факто.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву:
«Вопрос про отпуск с субботы всплывает в каждой второй кадровой службе, куда мы заходим. Кадровик боится, что инспектор ГИТ докопается. А цепляться-то не за что: статья 120 прямо говорит про календарные дни. Отпуск с выходного — это норма, а не грабли.»

Когда издавать приказ, если отпуск начинается с субботы или воскресенья

Короткий ответ: в последний рабочий день перед началом отпуска. Отпуск с субботы — приказ в пятницу. Отпуск с воскресенья — тоже в пятницу, если суббота нерабочая. Издавать приказ в сам выходной не нужно и, как правило, невозможно: кадровая служба в этот день не работает.

Жёсткого срока для издания приказа Трудовой кодекс не устанавливает. Ограничение идёт с другой стороны — от двух других сроков, которые приказ должен успеть обслужить. Уведомить работника о начале отпуска нужно не позднее чем за две недели (часть третья статьи 123 ТК РФ). Выплатить отпускные — не позднее чем за три календарных дня до старта (часть девятая статьи 136 ТК РФ). А отпускные считают по записке-расчёту Т-60, которую составляют на основании приказа. Отсюда практический вывод: приказ должен быть готов минимум за три-четыре дня до первого дня отпуска, иначе бухгалтерия физически не успеет провести выплату.

Разложим на конкретной неделе. Отпуск начинается в субботу 12 сентября. Три календарных дня назад — это среда 9 сентября, значит деньги должны уйти не позднее вторника 8 сентября. Чтобы бухгалтерия провела платёж во вторник, приказ и записка-расчёт нужны в понедельник 7-го или раньше. Формально ничто не мешает издать приказ и в пятницу 11-го, но тогда срок выплаты уже нарушен. Поэтому в кадровой практике приказ по отпуску с выходного старта готовят на неделю раньше, вместе с плановыми документами по графику.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

В самом приказе Т-6 дата начала указывается как есть — 12 сентября, суббота. Никаких пометок, сносок и переносов на понедельник делать не нужно. Графа «период отпуска» заполняется календарными датами:

Работника знакомят с приказом под подпись, и в электронном виде это делается подписью в системе КЭДО.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем:
«Самый частый затык — кадровик ждёт до последнего, а потом в пятницу вечером выясняется, что отпускные надо было отдать во вторник. Приказ на отпуск с субботы делайте заранее, на той же неделе, когда согласовали заявление. Иначе получите просрочку по выплате и законное право работника требовать переноса.»

Как оформить отпуск, начинающийся с выходного дня: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Проверьте, что отпуск сотрудника исчисляется в календарных днях, а не в рабочих. Для сезонников и срочников до двух месяцев вариант с выходного не подходит.
2. Шаг 2. Убедитесь, что первый день отпуска — это именно выходной, а не нерабочий праздничный день из статьи 112 ТК РФ.
3. Шаг 3. Проверьте, что отпуск захватывает хотя бы один рабочий день. Отдых только на субботу и воскресенье оформлять нельзя.
4. Шаг 4. Возьмите у работника заявление с указанием даты начала (выходной день) и продолжительности отпуска в календарных днях.
5. Шаг 5. Издайте приказ по форме Т-6 в последний рабочий день перед отпуском или раньше, ознакомьте сотрудника под подпись и рассчитайте отпускные по записке-расчёту Т-60.
6. Шаг 6. Выплатите отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска, отсчитывая срок от выходного дня старта.

Как указать дату начала отпуска в заявлении, если это суббота или воскресенье

Заявление пишется так же, как на любой другой отпуск. Дата начала указывается календарной датой, и то, что она приходится на выходной, никак не оговаривается. Никаких формулировок вида «прошу считать первым днём отпуска ближайший рабочий день» не нужно — они только запутают кадровика и бухгалтерию.

Первая формулировка, через период. Удобнее всего, потому что снимает разночтения по последнему дню:

Вторая формулировка, через количество дней. Тоже корректно, но кадровику придётся самому досчитать дату окончания и проверить, не попал ли внутрь праздник:

Слово «календарных» в заявлении лучше писать всегда. Без него возникает почва для спора, особенно если у сотрудника нестандартный режим. И ещё: если в периоде есть нерабочий праздничный день, отпуск удлиняется на этот день, а в заявлении указывается уже итоговая дата окончания.

Почему выходные входят в отпуск, а праздничные дни — нет

Тут кроется главная развилка, из-за которой люди путаются. Выходной день и нерабочий праздничный день закон трактует по-разному, хотя оба вроде бы дни отдыха.

Нерабочие праздничные дни из статьи 112 ТК РФ (1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября, новогодние каникулы и прочие) в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. Правило работает при любом режиме рабочего времени, исключений нет. Поэтому отпуск с праздника начаться не может — первый день просто выпадает из подсчёта. То же касается региональных праздников, установленных в субъекте Федерации.

А вот выходные — суббота, воскресенье, дни отдыха по скользящему графику — входят в отпуск наравне с рабочими. Никакого исключения для них закон не сделал. Отсюда вывод: если сотрудник берёт неделю с субботы по пятницу, он тратит ровно 7 календарных дней отпуска, включая эту субботу и воскресенье внутри. Тот факт, что выходные у человека плавающие и меняются от месяца к месяцу, на правило не влияет.

Разберём на цифрах. Работник хочет отдохнуть неделю. Он вправе оформить её как с понедельника по воскресенье — это 7 календарных дней. Или с субботы по пятницу — те же 7 дней. Или с понедельника по субботу — тогда выйдет 6 дней. Считаем подряд, ничего не выкидывая, кроме праздников.

Мария Ж, специалист по трудовому праву и кадровому учёту:
«Народ думает, что если начать с субботы, то два выходных подарят сверху. Не подарят. Выходные скопом идут внутрь календарного счёта. А вот праздник — да, праздник выпадает и не съедает день отпуска. Логику тут искать бессмысленно, её нужно просто запомнить: праздники не в счёт, выходные в счёт.»

Когда отпуск нельзя начать с выходного дня

Три ситуации, где номер с выходным не пройдёт. Держите их в голове, чтобы не влететь.

Первое. Отпуск не может начинаться с нерабочего праздничного дня. Об этом сказали выше — праздник в календарный счёт не входит, стартовать с него нечем.

Второе. Если отпуск сотрудника исчисляется в рабочих днях, а не в календарных, то с выходного его не оформить. В рабочих днях считают отдых у тех, кто принят на сезонные работы (статья 295 ТК РФ), и у работников по срочному трудовому договору сроком до двух месяцев (статья 291 ТК РФ). Им отпуск положен из расчёта два рабочих дня за месяц работы. Раз счёт по рабочим дням — выходной первым днём быть не может по определению.

Третье, и самое частое нарушение. Нельзя оформлять ежегодный отпуск исключительно на выходные — только на субботу и воскресенье. Минтруд считает такую практику не соответствующей трудовому законодательству. Причина в статье 107 ТК РФ: отпуск и выходные — это разные виды отдыха, и подменять один другим работодатель не вправе. За такую подмену грозит штраф по статье 5.27 КоАП РФ. Для юридических лиц это от 30 000 до 50 000 рублей при первом нарушении, для должностных лиц и ИП — от 1 000 до 5 000 рублей. Отпуск, который стартует с выходного, но захватывает хотя бы один рабочий день, законен. А вот отдых, целиком уложенный в субботу-воскресенье, — нет.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет:
«Схема, когда работодатель заставляет писать заявление на две недели строго по субботам-воскресеньям, чтобы человек как бы отгулял 28 дней, а по факту работал, — это прямой путь к предписанию. Заставить работника оформить отпуск только на выходные нельзя. Он это подпишет, а потом пойдёт в инспекцию, и денежки на штраф придётся искать компании.»

Как выходной в начале отпуска влияет на отпускные и сроки выплаты

Сумма отпускных от того, что отпуск начался с субботы, не меняется. Считаем стандартно: среднедневной заработок умножаем на количество календарных дней отпуска. Среднедневной заработок при полностью отработанном расчётном периоде — это годовая зарплата, делённая на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Если период отработан не полностью, формула усложняется: полные месяцы умножаем на 29,3, прибавляем календарные дни в неполных месяцах и на это число делим начисленную за период зарплату.

А вот со сроком выплаты выходной старт создаёт ловушку. По части 9 статьи 136 ТК РФ отпускные платят не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Отсчёт идёт от первого дня отдыха. Если отпуск с субботы, то три дня назад — это среда. Значит, деньги должны уйти работнику не позднее вторника. Для сравнения: если бы отпуск начинался с понедельника, крайний срок выплаты — четверг предыдущей недели.

Дальше тонкость про сам день выплаты. Если крайний день перечисления сам выпадает на выходной или праздник, отпускные надо выдать накануне (часть 8 статьи 136 ТК РФ, письма Роструда). А если работник принёс заявление совсем впритык, за один-два дня до отдыха, Роструд на Онлайнинспекции рекомендует перечислить отпускные в день оформления приказа. Как узнать точную позицию по спорной дате, всегда можно через сервис Онлайнинспекция.рф — там Роструд отвечает на конкретные вопросы кадровиков.

Образцы документов для оформления отпуска с выходного дня

Отпуск с выходного при сменном и скользящем графике

У сменщика выходной — это не суббота. Это любой день недели, который выпал по графику: вторник, четверг, среда. И вопрос «можно ли начать отпуск с выходного» для него звучит иначе: можно ли начать отдых со своего личного выходного, который приходится, скажем, на вторник.

Можно. Правило то же самое: отпуск считается в календарных днях, поэтому первым днём становится любая дата, включая день отдыха по графику сменности. Никаких дополнительных условий закон для сменщиков не вводит. Если у сотрудника по графику выходной во вторник и он написал заявление с этого вторника — оформляйте как обычно.

Тонкость в другом, и вот здесь кадровики ошибаются чаще всего. Дни отдыха по скользящему графику внутри отпуска не выпадают из счёта и не продлевают отдых. Работник, у которого за 14 календарных дней отпуска пришлось шесть выходных по графику, всё равно израсходовал ровно 14 дней. Продлевают отпуск только нерабочие праздничные дни из статьи 112 ТК РФ — и только они.

Ещё один момент касается табеля. На период отпуска в табеле проставляется код «ОТ» на все календарные дни подряд, включая те, что по графику сменности были бы выходными. Отдельно выделять их не нужно. А после выхода из отпуска сотрудник встаёт в свою смену по действующему графику — отпуск график сменности не сдвигает.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем:
«У сменщиков отпуск с выходного — вообще будни. Кадровик открывает график, а там первый день — личный выходной сотрудника. И начинается занимательная арифметика: сколько дней списать, где праздник выпал. Вручную на этом легко накосячить, особенно когда людей много и все со своими сменами.»

Отпуск с выходного дня в графике отпусков

График отпусков — это локальный нормативный акт, обязательный и для работника, и для работодателя. Утверждают его не позднее чем за две недели до конца года (статья 123 ТК РФ). Если в организации есть первичная профсоюзная организация, график принимают с учётом её мнения. По мнению Роструда, в графике лучше указывать конкретную дату ухода в отпуск, а не просто месяц — это упрощает и оформление документов, и выплату отпускных. И если сотрудник хочет, чтобы его отпуск по графику начинался с субботы, ничто не мешает так и зафиксировать.

Отдельная история — перенос. Если работника не предупредили за две недели о начале отпуска или не выплатили отпускные за три дня, он вправе требовать переноса на другое время (статья 124 ТК РФ). А ещё отпуск продлевают или переносят при временной нетрудоспособности во время отдыха и при исполнении государственных обязанностей. Когда перенос уходит в учётную систему, важно корректно отразить движение дней — как это делается технически, показано в разборе про перенос отпуска в 1С:ЗУП, чтобы остатки не разъехались.

Про спецкатегории тоже забывать нельзя. Работники до 18 лет, один из родителей ребёнка-инвалида, многодетные родители с тремя и более детьми (младшему нет 14 лет), почётные доноры и ряд других категорий вправе брать отпуск в удобное для них время. Захотят с выходного — имеют полное право, и работодатель отказать не может.

Автоматизация оформления отпусков в КЭДО

Ручная работа с отпусками — это большой объём информации и высокая цена ошибки. Кадровик тратит часы за календарём: у одного отпуск с субботы и надо вычислить крайнюю дату выплаты, другой берёт отпуск каждую пятницу, третий распределил дни так, что не захватил ни одного рабочего. График на бумаге исписан переносами и зачёркиваниями, разобраться в нём может только руководитель кадровой службы, который работает 30 лет и без которого встаёт весь процесс.

Система кадрового электронного документооборота эту нагрузку снимает. При планировании она сама проверяет соответствие Трудовому кодексу: подсказывает, что сотрудник не распределил обязательную часть в 14 календарных дней подряд (статья 125 ТК РФ), что отпуск целиком уложен в выходные, что попал на праздник. Причём подсказывает в момент оформления заявки, а не после того, как кадровик всё свёл в таблицу и обнаружил затык. Как работает такой процесс от заявки до приказа, наглядно видно в материале про типичные ошибки при оформлении отпуска в 1С и способы их исправить.

Сотрудник в личном кабинете видит остаток дней по всем видам отпуска — основному, северному, за вредность, за ненормированный день. Получает пуш о приближении отдыха с готовым уведомлением и заявлением. Руководитель согласует уже проверенные данные и держит руку на пульсе по пересечениям, чтобы производственный процесс не встал. Кадровик из исполнителя превращается в наблюдателя. В практике Добыто мы подключаем компании так, чтобы приказы Т-6 формировались автоматически из данных мастер-системы, а отпускные считались без ручного вбивания цифр.

Стоимость подключения КЭДО для оформления отпусков в 2026 году

Итоговая цена зависит от численности штата, выбранного тарифа и набора подключаемых модулей. Для оформления отпусков хватает базового функционала: планирование, заявления, приказы, подписи. Ниже — тарифы сервиса КЭДО Добыто.

Точная сумма складывается из числа рабочих мест, вида электронной подписи и глубины интеграции с учётной системой. Компании с большим штатом и сменными графиками обычно берут Бизнес из-за интеграции с 1С и электронного архива. Свериться с деталями помогут актуальные тарифы сервиса Добыто — там разложено, что входит в каждый пакет.

Выводы: что важно запомнить про отпуск с выходного дня

Ежегодный отпуск исчисляется в календарных днях, поэтому первым его днём может стать любой день недели, включая субботу, воскресенье и выходной по графику сменности. Это подтверждают статья 120 ТК РФ, письма Минтруда от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754 и от 08.07.2021 № 14-2/ООГ-6477, а также разъяснения Роструда. Выходные входят в число дней отпуска и оплачиваются, а нерабочие праздничные дни из статьи 112 ТК РФ в счёт не идут и не оплачиваются — именно поэтому с праздника отпуск начаться не может.

Приказ по форме Т-6 издают в последний рабочий день перед отпуском: при старте с субботы — в пятницу. На практике его готовят раньше, потому что от даты приказа зависит записка-расчёт Т-60, а отпускные надо выплатить не позднее чем за три календарных дня до старта, отсчитывая срок именно от выходного дня начала. Оформляя такой отпуск, проверьте три вещи: отдых считается в календарных, а не в рабочих днях (для сезонников и срочников до двух месяцев вариант не подходит), первый день — выходной, а не праздник, и отпуск захватывает хотя бы один рабочий день, потому что отдых целиком на субботу-воскресенье Минтруд считает нарушением с риском штрафа по статье 5.27 КоАП.

Чем крупнее штат и чем больше сотрудников со сменными графиками, тем выше цена ручной ошибки в подсчёте дней и сроков выплаты. Системы кадрового электронного документооборота проверяют эти правила автоматически на этапе заявки, что убирает большую часть спорных ситуаций с ГИТ и работниками.

Часто задаваемые вопросы

Когда издавать приказ на отпуск, если он начинается с субботы?

В последний рабочий день перед отпуском, то есть в пятницу. Жёсткого срока ТК РФ не устанавливает, но приказ должен успеть обслужить два других срока: уведомление за две недели (ст. 123 ТК РФ) и выплату отпускных за три календарных дня до старта (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). На практике приказ готовят за неделю, чтобы бухгалтерия успела провести платёж.

Может ли отпуск начинаться с субботы или воскресенья?

Да. Ежегодный отпуск исчисляется в календарных днях (ст. 120 ТК РФ), поэтому первым днём может быть любой день недели, включая субботу и воскресенье. Запрета в кодексе нет, это подтвердили Минтруд (письмо от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754) и Роструд.

Можно ли взять отпуск только на выходные дни?

Нет. Оформлять ежегодный отпуск исключительно на субботу и воскресенье нельзя — Минтруд считает это нарушением, так как отпуск и выходные по ст. 107 ТК РФ разные виды отдыха. За это возможен штраф по ст. 5.27 КоАП: для юрлиц от 30 000 до 50 000 рублей. Отпуск должен захватывать хотя бы один рабочий день.

Входят ли выходные дни в отпуск и оплачиваются ли они?

Да, выходные входят в число календарных дней отпуска и оплачиваются наравне с рабочими. Исключение сделано только для нерабочих праздничных дней из ст. 112 ТК РФ — они в счёт не идут и не оплачиваются.

Может ли отпуск начаться с праздничного дня?

Нет. Нерабочие праздничные дни (ст. 112 ТК РФ) в число календарных дней отпуска не включаются при любом режиме работы, поэтому первым днём отпуска праздник быть не может. Правило действует и для общероссийских, и для региональных праздников.

В какой срок платят отпускные, если отпуск с выходного дня?

Не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Срок отсчитывается от первого дня отдыха. Если отпуск с субботы, деньги нужно выдать не позднее вторника. Если крайний день выплаты сам выпал на выходной или праздник, отпускные перечисляют накануне.

Можно ли начать отпуск с выходного при сменном графике?

Да. Выходной по графику сменности может выпасть на любой день недели, и с него отпуск начинается на общих основаниях. Дни отдыха по скользящему графику внутри отпуска не выпадают из счёта и не продлевают его — продлевают только нерабочие праздничные дни.

Кому нельзя оформить отпуск с выходного дня?

Тем, у кого отпуск исчисляется в рабочих днях: сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ) и работникам по срочному договору сроком до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ). Им отпуск считают из расчёта два рабочих дня за месяц, поэтому первым днём выходной быть не может.

Как считается отпуск на неделю с субботы по цифрам?

Считаем календарные дни подряд. Неделю можно оформить с субботы по пятницу — это 7 календарных дней. Столько же выйдет с понедельника по воскресенье. А с понедельника по субботу — 6 календарных дней. Из подсчёта выпадают только праздники.

Можно ли указать в графике отпусков дату начала на выходной?

Да. График отпусков утверждают не позднее чем за две недели до конца года (ст. 123 ТК РФ). Роструд рекомендует ставить конкретную дату, а не месяц, и эта дата может выпадать на выходной. Если есть профсоюз, график принимают с учётом его мнения.

Что делать, если работник подал заявление на отпуск за один-два дня?

По разъяснению Роструда на Онлайнинспекции, если сотрудник принёс заявление впритык, отпускные перечисляют в день оформления приказа. Само правило о выплате за три календарных дня до начала работает для планового отпуска по графику.

Может ли работодатель отказать в отпуске с выходного дня?

Дату начала отпуска работник и работодатель согласуют. Отдельные категории (несовершеннолетние, родители детей-инвалидов, многодетные с детьми до 14 лет, почётные доноры) вправе брать отпуск в удобное время, и им отказать в старте с выходного нельзя. Для остальных дата фиксируется графиком или по соглашению сторон.

Как отпуск с выходного оформляют в КЭДО?

Сотрудник подаёт заявление в личном кабинете с датой начала (в том числе выходной). Система проверяет соответствие ТК РФ, формирует приказ Т-6, считает отпускные и контролирует срок их выплаты от даты старта. Кадровику не нужно вычитать три дня вручную.