Отпуск с выходного дня оформить можно, и Трудовой кодекс этому не мешает. Норм, которые запрещали бы начинать ежегодный отдых с субботы или воскресенья, в законе нет, и это прямо подтвердили и Минтруд, и Роструд. Ниже разберём, почему выходные попадают в отпуск, а праздничные дни — нет, когда с выходного стартовать нельзя, как это влияет на отпускные и в какой срок их платить. Если нужен более широкий контекст по всей теме, посмотрите общий материал про ежегодный оплачиваемый отпуск, там собраны правила оформления и переносов.
Автор статьи — Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет, соучредитель сервиса КЭДО Добыто, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права. Занимается наймом персонала более 13 лет. Автор более 1000 статей о цифровой подписи, трудовом праве, КЭДО и HR.
Можно ли начать отпуск с выходного дня по Трудовому кодексу
Ежегодный оплачиваемый отпуск исчисляется в календарных днях. Это часть первая статьи 120 ТК РФ, и именно из неё растёт весь ответ. Раз счёт идёт по календарю, а не по рабочим сменам, то первым днём отпуска может стать любой день недели. Понедельник, четверг, суббота — разницы для закона нет.
Минтруд высказался по этому поводу дважды и одинаково. В письме от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754 ведомство указало, что запрета на предоставление отпуска, если его начало приходится на выходной или нерабочий праздничный день, в кодексе нет. Позже, письмом от 08.07.2021 № 14-2/ООГ-6477, позицию повторили: работник и работодатель вправе сами договориться о дате начала и окончания отдыха. Роструд на своём сервисе Онлайнинспекция отвечает так же — отпуск можно предоставить с любого дня, рабочего или выходного.
Есть одна оговорка, про которую забывают. Всё сказанное работает, пока отпуск считается в календарных днях. А это подавляющее большинство сотрудников. В практике Добыто мы за годы работы с кадровыми процессами почти не встречали компаний, где основной отпуск оформляли бы иначе — календарный счёт стал стандартом де-факто.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву:
«Вопрос про отпуск с субботы всплывает в каждой второй кадровой службе, куда мы заходим. Кадровик боится, что инспектор ГИТ докопается. А цепляться-то не за что: статья 120 прямо говорит про календарные дни. Отпуск с выходного — это норма, а не грабли.»
Почему выходные входят в отпуск, а праздничные дни — нет
Тут кроется главная развилка, из-за которой люди путаются. Выходной день и нерабочий праздничный день закон трактует по-разному, хотя оба вроде бы дни отдыха.
Нерабочие праздничные дни из статьи 112 ТК РФ (1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября, новогодние каникулы и прочие) в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. Правило работает при любом режиме рабочего времени, исключений нет. Поэтому отпуск с праздника начаться не может — первый день просто выпадает из подсчёта. То же касается региональных праздников, установленных в субъекте Федерации.
А вот выходные — суббота, воскресенье, дни отдыха по скользящему графику — входят в отпуск наравне с рабочими. Никакого исключения для них закон не сделал. Отсюда вывод: если сотрудник берёт неделю с субботы по пятницу, он тратит ровно 7 календарных дней отпуска, включая эту субботу и воскресенье внутри. Тот факт, что выходные у человека плавающие и меняются от месяца к месяцу, на правило не влияет.
Разберём на цифрах. Работник хочет отдохнуть неделю. Он вправе оформить её как с понедельника по воскресенье — это 7 календарных дней. Или с субботы по пятницу — те же 7 дней. Или с понедельника по субботу — тогда выйдет 6 дней. Считаем подряд, ничего не выкидывая, кроме праздников.
Мария Ж, специалист по трудовому праву и кадровому учёту:
«Народ думает, что если начать с субботы, то два выходных подарят сверху. Не подарят. Выходные скопом идут внутрь календарного счёта. А вот праздник — да, праздник выпадает и не съедает день отпуска. Логику тут искать бессмысленно, её нужно просто запомнить: праздники не в счёт, выходные в счёт.»
Когда отпуск нельзя начать с выходного дня
Три ситуации, где номер с выходным не пройдёт. Держите их в голове, чтобы не влететь.
Первое. Отпуск не может начинаться с нерабочего праздничного дня. Об этом сказали выше — праздник в календарный счёт не входит, стартовать с него нечем.
Второе. Если отпуск сотрудника исчисляется в рабочих днях, а не в календарных, то с выходного его не оформить. В рабочих днях считают отдых у тех, кто принят на сезонные работы (статья 295 ТК РФ), и у работников по срочному трудовому договору сроком до двух месяцев (статья 291 ТК РФ). Им отпуск положен из расчёта два рабочих дня за месяц работы. Раз счёт по рабочим дням — выходной первым днём быть не может по определению.
Третье, и самое частое нарушение. Нельзя оформлять ежегодный отпуск исключительно на выходные — только на субботу и воскресенье. Минтруд считает такую практику не соответствующей трудовому законодательству. Причина в статье 107 ТК РФ: отпуск и выходные — это разные виды отдыха, и подменять один другим работодатель не вправе. За такую подмену грозит штраф по статье 5.27 КоАП РФ. Для юридических лиц это от 30 000 до 50 000 рублей при первом нарушении, для должностных лиц и ИП — от 1 000 до 5 000 рублей. Отпуск, который стартует с выходного, но захватывает хотя бы один рабочий день, законен. А вот отдых, целиком уложенный в субботу-воскресенье, — нет.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет:
«Схема, когда работодатель заставляет писать заявление на две недели строго по субботам-воскресеньям, чтобы человек как бы отгулял 28 дней, а по факту работал, — это прямой путь к предписанию. Заставить работника оформить отпуск только на выходные нельзя. Он это подпишет, а потом пойдёт в инспекцию, и денежки на штраф придётся искать компании.»
Как оформить отпуск, начинающийся с выходного дня: пошаговая инструкция
Показать пошаговую инструкцию
- Шаг 1. Проверьте, что отпуск сотрудника исчисляется в календарных днях, а не в рабочих. Для сезонников и срочников до двух месяцев вариант с выходного не подходит.
- Шаг 2. Убедитесь, что первый день отпуска — это именно выходной, а не нерабочий праздничный день из статьи 112 ТК РФ.
- Шаг 3. Проверьте, что отпуск захватывает хотя бы один рабочий день. Отдых только на субботу и воскресенье оформлять нельзя.
- Шаг 4. Возьмите у работника заявление с указанием даты начала (выходной день) и продолжительности отпуска в календарных днях.
- Шаг 5. Издайте приказ по форме Т-6, ознакомьте сотрудника под подпись и рассчитайте отпускные по записке-расчёту Т-60.
- Шаг 6. Выплатите отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска, учитывая, что срок отсчитывается от выходного дня старта.
Как выходной в начале отпуска влияет на отпускные и сроки выплаты
Сумма отпускных от того, что отпуск начался с субботы, не меняется. Считаем стандартно: среднедневной заработок умножаем на количество календарных дней отпуска. Среднедневной заработок при полностью отработанном расчётном периоде — это годовая зарплата, делённая на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Если период отработан не полностью, формула усложняется: полные месяцы умножаем на 29,3, прибавляем календарные дни в неполных месяцах и на это число делим начисленную за период зарплату.
А вот со сроком выплаты выходной старт создаёт ловушку. По части 9 статьи 136 ТК РФ отпускные платят не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Отсчёт идёт от первого дня отдыха. Если отпуск с субботы, то три дня назад — это среда. Значит, деньги должны уйти работнику не позднее вторника. Для сравнения: если бы отпуск начинался с понедельника, крайний срок выплаты — четверг предыдущей недели.
Дальше тонкость про сам день выплаты. Если крайний день перечисления сам выпадает на выходной или праздник, отпускные надо выдать накануне (часть 8 статьи 136 ТК РФ, письма Роструда). А если работник принёс заявление совсем впритык, за один-два дня до отдыха, Роструд на Онлайнинспекции рекомендует перечислить отпускные в день оформления приказа. Как узнать точную позицию по спорной дате, всегда можно через сервис Онлайнинспекция.рф — там Роструд отвечает на конкретные вопросы кадровиков.
Следите за нашими каналами
Никакой воды — только важное и новости первыми.
Отсчёт трёх дней от выходного старта, перенос выплаты на канун праздника, заявления впритык — именно на сроках отпускных кадровики чаще всего ошибаются и получают потом претензии от бухгалтерии и работников. В сервисе Добыто система сама считает крайнюю дату выплаты от даты начала отпуска и подсвечивает, если срок горит. Кадровику не нужно сидеть с календарём и вычитать три дня вручную.
Образцы документов для оформления отпуска
Открыть список документов
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск | Скачать |
| Уведомление о начале отпуска | Скачать |
| Приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6) | Скачать |
| Записка-расчёт о предоставлении отпуска (форма Т-60) | Скачать |
| Образец графика отпусков (форма Т-7) | Скачать |
| Образец табеля рабочего времени | Скачать |
| Форма Т-34 лицевой счёт работника | Скачать |
| Образец личной карточки работника | Скачать |
| Образец приказа о приёме на работу | Скачать |
| Примерная форма трудового договора | Скачать |
Отпуск с выходного дня в графике отпусков и при сменном графике
График отпусков — это локальный нормативный акт, обязательный и для работника, и для работодателя. Утверждают его не позднее чем за две недели до конца года (статья 123 ТК РФ). Если в организации есть первичная профсоюзная организация, график принимают с учётом её мнения. По мнению Роструда, в графике лучше указывать конкретную дату ухода в отпуск, а не просто месяц — это упрощает и оформление документов, и выплату отпускных. И если сотрудник хочет, чтобы его отпуск по графику начинался с субботы, ничто не мешает так и зафиксировать.
При скользящем и сменном графике вопрос возникает чаще. У сменщика выходные плавают, и первый день отпуска регулярно падает на его личный выходной. Это нормально: выходные по скользящему графику входят в отпуск так же, как обычные суббота и воскресенье. Считаем календарные дни подряд.
Отдельная история — перенос. Если работника не предупредили за две недели о начале отпуска или не выплатили отпускные за три дня, он вправе требовать переноса на другое время (статья 124 ТК РФ). А ещё отпуск продлевают или переносят при временной нетрудоспособности во время отдыха и при исполнении государственных обязанностей. Когда перенос уходит в учётную систему, важно корректно отразить движение дней — как это делается технически, показано в разборе про перенос отпуска в 1С:ЗУП, чтобы остатки не разъехались.
Про спецкатегории тоже забывать нельзя. Работники до 18 лет, один из родителей ребёнка-инвалида, многодетные родители с тремя и более детьми (младшему нет 14 лет), почётные доноры и ряд других категорий вправе брать отпуск в удобное для них время. Захотят с выходного — имеют полное право, и работодатель отказать не может.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем:
«У сменщиков отпуск с выходного — вообще будни. Кадровик открывает график, а там первый день — личный выходной сотрудника. И начинается занимательная арифметика: сколько дней списать, где праздник выпал. Вручную на этом легко накосячить, особенно когда людей много и все со своими сменами.»
Автоматизация оформления отпусков в КЭДО
Ручная работа с отпусками — это большой объём информации и высокая цена ошибки. Кадровик тратит часы за калькулятором: у одного три периода по 10 дней, другой берёт отпуск каждую пятницу, третий распределил дни так, что не захватил ни одного рабочего. График на бумаге исписан переносами и зачёркиваниями, разобраться в нём может только руководитель кадровой службы, который работает 30 лет и без которого встаёт весь процесс.
Система кадрового электронного документооборота эту нагрузку снимает. При планировании она сама проверяет соответствие Трудовому кодексу: подсказывает, что сотрудник не распределил обязательную часть в 14 календарных дней подряд (статья 125 ТК РФ), что отпуск целиком уложен в выходные, что попал на праздник. Причём подсказывает в момент оформления заявки, а не после того, как кадровик всё свёл в таблицу и обнаружил затык. Как работает такой процесс от заявки до приказа, наглядно видно в материале про типичные ошибки при оформлении отпуска в 1С и способы их исправить.
Сотрудник в личном кабинете видит остаток дней по всем видам отпуска — основному, северному, за вредность, за ненормированный день. Получает пуш о приближении отдыха с готовым уведомлением и заявлением. Руководитель согласует уже проверенные данные и держит руку на пульсе по пересечениям, чтобы производственный процесс не встал. Кадровик из исполнителя превращается в наблюдателя. В практике Добыто мы подключаем компании так, чтобы приказы Т-6 формировались автоматически из данных мастер-системы, а отпускные считались без ручного вбивания цифр.
Стоимость подключения КЭДО для оформления отпусков в 2026 году
Итоговая цена зависит от численности штата, выбранного тарифа и набора подключаемых модулей. Для оформления отпусков хватает базового функционала: планирование, заявления, приказы, подписи. Ниже — тарифы сервиса КЭДО Добыто.
| Тариф | Стоимость | Условия |
|---|---|---|
| Старт — для небольших компаний в начале перехода на КЭДО | от 30 ₽ за сотрудника / мес | до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны |
| Бизнес — для среднего бизнеса с полным набором функций | от 50 ₽ за сотрудника / мес | без лимита сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, интеграция с 1С, электронный архив |
| Корпорация — для крупного бизнеса с SLA | по запросу | всё из Бизнеса, выделенный сервер, SLA 99.9%, API |
Точная сумма складывается из числа рабочих мест, вида электронной подписи и глубины интеграции с учётной системой. Компании с большим штатом и сменными графиками обычно берут Бизнес из-за интеграции с 1С и электронного архива. Свериться с деталями помогут актуальные тарифы сервиса Добыто — там разложено, что входит в каждый пакет.
Выводы: что важно запомнить про отпуск с выходного дня
Ежегодный отпуск исчисляется в календарных днях, поэтому первым его днём может стать любой день недели, включая субботу и воскресенье. Это подтверждают статья 120 ТК РФ, письма Минтруда от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754 и от 08.07.2021 № 14-2/ООГ-6477, а также разъяснения Роструда. Выходные входят в число дней отпуска и оплачиваются, а нерабочие праздничные дни из статьи 112 ТК РФ в счёт не идут и не оплачиваются — именно поэтому с праздника отпуск начаться не может.
Оформляя отпуск с выходного, проверьте три вещи. Отдых считается в календарных, а не в рабочих днях (для сезонников и срочников до двух месяцев вариант не подходит). Первый день — выходной, а не праздник. И отпуск захватывает хотя бы один рабочий день, потому что отдых целиком на субботу-воскресенье Минтруд считает нарушением с риском штрафа по статье 5.27 КоАП. Отпускные при этом платятся по общему правилу — не позднее чем за три календарных дня до старта, а срок отсчитывается именно от выходного дня начала.
Чем крупнее штат и чем больше сотрудников со сменными графиками, тем выше цена ручной ошибки в подсчёте дней и сроков выплаты. Системы кадрового электронного документооборота проверяют эти правила автоматически на этапе заявки, что убирает большую часть спорных ситуаций с ГИТ и работниками.
Следите за нашими каналами
Никакой воды — только важное и новости первыми.
Часто задаваемые вопросы
Может ли отпуск начинаться с субботы или воскресенья?
Можно ли взять отпуск только на выходные дни?
Входят ли выходные дни в отпуск и оплачиваются ли они?
Может ли отпуск начаться с праздничного дня?
В какой срок платят отпускные, если отпуск с выходного дня?
Может ли отпуск начаться с выходного при сменном графике?
Кому нельзя оформить отпуск с выходного дня?
Как считается отпуск на неделю с субботы по цифрам?
Можно ли указать в графике отпусков дату начала на выходной?
Что делать, если работник подал заявление на отпуск за один-два дня?
Может ли работодатель отказать в отпуске с выходного дня?
Как отпуск с выходного оформляют в КЭДО?
Отпуск с выходного дня — это только один из десятков нюансов, на которых спотыкается ручной кадровый учёт. Праздники внутри отпуска, перенос при больничном, спецкатегории, срок выплаты от даты старта — каждый пункт требует внимания, а при большом штате со сменными графиками цена ошибки растёт.
Сервис КЭДО Добыто автоматизирует оформление отпусков от заявки до приказа: система проверяет соответствие Трудовому кодексу, формирует приказ Т-6 и записку-расчёт, контролирует срок выплаты отпускных и хранит всю цепочку подписей. Мы подключили к КЭДО не одну сотню компаний, включая организации с производством и розницей, где отпуска сотрудников идут по сменным графикам.
- Автоматическая проверка отпуска на соответствие ТК РФ прямо при подаче заявки — праздники, разделение на части, обязательные 14 дней
- Контроль срока выплаты отпускных: система считает крайнюю дату от начала отпуска, в том числе если старт выпал на выходной
- Готовый коннектор с 1С (ЗУП, КА, ERP) — приказы формируются из данных мастер-системы без ручного вбивания
- Личный кабинет с остатком дней по всем видам отпуска и пуш-уведомлениями о приближении отдыха
- Поддержка трёх видов подписей — ПЭП, УНЭП, УКЭП — для заявлений, приказов и уведомлений
- Вся цепочка подписей фиксируется с отметками времени — защита при проверках ГИТ
- Юридическая значимость по 63-ФЗ и 377-ФЗ: электронный приказ об отпуске равносилен бумажному