Расчёт отпускных в Беларуси в 2026: формула и пример

Расчёт отпускных в Беларуси строится на одной формуле: среднедневной заработок умножается на количество календарных дней трудового отпуска. Звучит просто, но именно на среднедневном заработке бухгалтеры спотыкаются чаще всего, потому что в Беларуси действует свой коэффициент, свой расчётный период и свои правила исключения месяцев по Инструкции № 47. Здесь разберём формулу по шагам, покажем расчёт на конкретных суммах в белорусских рублях, объясним, какие месяцы выпадают из расчёта, когда применяется поправочный коэффициент, в какой срок наниматель обязан выдать деньги и сколько с отпускных уходит на подоходный налог и взносы в ФСЗН. Это часть раздела про оформление и расчёт трудовых отпусков, где собраны материалы по графику, переносу и компенсациям.

Автор статьи — Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет, соучредитель сервиса КЭДО Добыто, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права. Занимается наймом персонала более 13 лет.

Автор статьи

Мария Ж.

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто. Юрист с 20 летней практикой. В 2008 году получала красный диплом юриста по корпоративной практике. Руководитель HR-отдела. Спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции.

Как считаются отпускные в Беларуси: формула и нормативная база

Порядок расчёта закреплён в Трудовом кодексе Республики Беларусь и в Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, утверждённой постановлением Министерства труда от 10.04.2000 № 47 (дальше — Инструкция № 47). По статье 175 ТК за работником на время трудового отпуска сохраняется средний заработок. Сама формула в пункте 6 Инструкции № 47:

Отпускные = среднедневной заработок × количество календарных дней отпуска.

Среднедневной заработок не равен дневной ставке. Его считают так: заработок за расчётный период делят на число принимаемых в расчёт месяцев и на среднемесячное количество календарных дней. На текущую дату этот коэффициент равен 29,6. До 2023 года применялась цифра 29,7, потом её пересмотрели, поэтому при проверке старых примеров из интернета сверяйтесь с датой публикации — расчёт по 29,7 сегодня даст заниженную сумму. Коэффициент один для всех: и для рабочих, и для офиса, и для совместителей.

Мария Ж, специалист по трудовому праву и кадровому учёту:
«Первое, что я говорю бухгалтерам, которые переехали с российской «одинэски» на белорусский учёт: забудьте про 29,3. У нас своя цифра, и она менялась. Подставили старую — получили недоплату, а недоплата отпускных это уже не «грабли», а прямое нарушение, за которое прилетает по статье 9.19 КоАП.»

Считают отпускные в календарных днях, а не в рабочих. Это принципиально: за 24 дня основного отпуска работник получает оплату за все 24 дня подряд, включая субботы и воскресенья, которые попали внутрь периода. Праздничные нерабочие дни, попавшие на отпуск, в число дней отпуска не входят и не оплачиваются, отпуск на их количество продлевается. В сервисе Добыто этот пересчёт календарных дней система берёт на себя, чтобы бухгалтер не сверял праздники по производственному календарю руками.

Расчётный период для отпускных по Инструкции № 47

Расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (пункт 5 Инструкции № 47). Если отпуск с 14 июля 2026 года, берём период с 1 июля 2025 по 30 июня 2026. Месяц начала отпуска в расчёт не входит, независимо от того, за какой рабочий год отпуск предоставляется.

Дальше начинается то, на чём «горит» половина расчётов. Не все месяцы расчётного периода идут в дело. По пунктам 9 и 12 Инструкции № 47 из расчёта исключают месяцы, в которых работник освобождался от работы с частичным сохранением заработка или без сохранения вовсе: больничный, отпуск за свой счёт, предыдущий трудовой отпуск. Логика такая: в этих месяцах заработок ниже, чем в полностью отработанных, и если их не выкинуть, средний просядет. Исключение тоже есть — если в таком месяце начисления оказались не ниже, чем в полных месяцах, месяц остаётся.

Отдельный случай — когда в периоде вообще не осталось ни одного полностью отработанного месяца, или человек проработал меньше месяца. Тогда отпускные считают не от среднемесячного, а от часовой заработной платы по пункту 10 Инструкции № 47. Это редкий, но болезненный сценарий: новички, сезонники, те, кто весь год просидел на больничных. Чтобы заранее понимать, сколько дней отпуска у сотрудника накопилось и сколько ещё предстоит отработать до права на полный отдых, удобно прикинуть отпускной стаж сотрудника до начала расчёта выплат.

Пошаговый расчёт отпускных в Беларуси с примером

Возьмём прямой случай. Инженер отработал у нанимателя весь год без больничных и прогулов, оклад стабильный — 2000 рублей в месяц. Уходит в основной отпуск на 24 календарных дня.

Заработок за расчётный период: 2000 × 12 = 24 000 рублей. Среднемесячная зарплата: 24 000 / 12 = 2000 рублей. Среднедневной заработок: 2000 / 29,6 = 67,57 рубля. Сумма отпускных к начислению: 67,57 × 24 = 1621,68 рубля. Это сумма до удержаний — подоходный налог и взносы в ФСЗН с неё ещё снимут, об этом ниже.

Теперь сложнее: тот же работник, но в расчётном периоде у него был больничный в мае и трудовой отпуск в августе, и начисления в эти месяцы оказались ниже полных. Май и август выкидываем (пункты 9, 12). Заработок берём за оставшиеся 10 месяцев, делим на 10 и на 29,6. Если за 10 месяцев начислено, скажем, 19 700 рублей, то среднедневной = 19 700 / 10 / 29,6 = 66,55 рубля, а отпускные за 24 дня = 1597,20 рубля. Сама схема не меняется — меняется только знаменатель.

Как рассчитать отпускные в Беларуси: пошаговая инструкция

Поправочный коэффициент при повышении окладов

Если в расчётном периоде нанимателем повышались тарифные ставки или оклады, голую сумму заработка брать нельзя — её нужно скорректировать. Применяется поправочный коэффициент по главе 4 Инструкции № 47. Считается он так: оклад, действующий в месяце выплаты отпускных, делится на оклады, которые действовали в каждом из месяцев расчётного периода. Заработок за «старые» месяцы умножается на полученный коэффициент, и только потом всё складывается. Это та деталь, которую при ручном расчёте пропускают чаще всего, особенно когда повышение было неравномерным или ставка росла дважды за год.

Нюанс в том, что корректируют не всё подряд. Если работнику установлен оклад без надбавок и стимулирующих, или зарплата привязана к кратной величине от среднего по отрасли, поправочный коэффициент не применяется. Здесь без внимательного чтения главы 4 не обойтись, и именно тут ручной расчёт в Excel начинает давать сбои.

Сколько дней отпуска положено и какие виды отпусков в РБ

Продолжительность основного трудового отпуска в Беларуси — не менее 24 календарных дней (статья 155 ТК). Это база, ниже которой наниматель опуститься не может. Сверх основного бывают дополнительные отпуска: за работу с вредными и опасными условиями труда, за ненормированный рабочий день, за продолжительный стаж, поощрительные по контракту. Все они оплачиваются по той же формуле через среднедневной заработок, просто к 24 дням добавляются дни допотпуска.

Право на трудовой отпуск за первый рабочий год возникает, как правило, после шести месяцев работы у нанимателя, дальше отпуск предоставляется по графику. График трудовых отпусков утверждается не позднее 5 января (статья 168 ТК), а уведомить работника о дате начала отпуска наниматель обязан не позднее чем за 15 календарных дней (статья 169 ТК). Само понятие отпуска и его видов закреплено в статье 150 ТК: трудовой, социальный, дополнительный, по беременности и родам, поощрительный, по уважительным причинам.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву:
«Частый спор: работник уверен, что ему положено 28 дней «как в России», и пишет жалобу. Объясняю — в Беларуси базовый минимум 24 дня, а всё, что сверху, это уже допотпуска по конкретным основаниям. Если их нет ни в законе, ни в коллективном договоре, ни в контракте, то 24 и есть весь отпуск.»

Образцы документов для оформления и расчёта отпуска

Сроки выплаты отпускных и удержания: подоходный налог и ФСЗН

Срок жёсткий. По статье 176 ТК наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее чем за 2 дня до начала отпуска, если отпуск идёт по графику. Если отпуск предоставляется вне графика, деньги с согласия работника выплачивают не позднее 2 рабочих дней с начала отпуска. Для работников по контракту есть отдельная норма Декрета Президента № 29, по которой средний заработок можно выплатить не позднее чем за 1 день до начала. Просрочка — это нарушение со штрафом по части 4 статьи 9.19 КоАП и основание для досрочного расторжения контракта по вине нанимателя.

Из начисленных отпускных удерживают: подоходный налог по ставке 13% и обязательные страховые взносы в ФСЗН в размере 1% с работника. Подоходный считают от суммы, уменьшенной на взносы в ФСЗН. Вернёмся к нашему примеру с 1621,68 рубля: взносы в ФСЗН 1% = 16,22 рубля, база для подоходного = 1621,68 − 16,22 = 1605,46 рубля, подоходный 13% = 208,71 рубля. На руки работник получит 1621,68 − 16,22 − 208,71 = 1396,75 рубля. Сумму могут уменьшить стандартные налоговые вычеты, если они работнику положены. Сверх удержаний наниматель платит из своих средств взносы в ФСЗН 34% и взносы в Белгосстрах по своей ставке — это уже не удержания из зарплаты, а расходы работодателя. Все актуальные разъяснения по трудовым отпускам публикует Министерство труда и социальной защиты на официальном сайте Минтруда.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто:
«Самая обидная ошибка — не сам расчёт, а срок. Посчитали всё верно, а деньги ушли день в день. Формально это уже просрочка. Когда заявление и приказ идут через КЭДО и подписываются электронной подписью «скопом», у вас на руках точные даты, и напоминание о выплате приходит заранее. Это снимает не цифры, а нервы.»

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

При увольнении за неиспользованные дни трудового отпуска работнику выплачивают денежную компенсацию (статья 179 ТК). Считают её по той же логике: тот же среднедневной заработок по Инструкции № 47, умноженный на число неотгулянных календарных дней. Отличие от обычных отпускных в том, что расчётный период привязан к месяцу выплаты компенсации, а не к месяцу начала отпуска, поэтому при увольнении в другом месяце среднедневной может получиться иным. Чтобы не считать остаток дней вручную по табелю, проще рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении и сверить результат. На проектах внедрения специалисты Добыто закладывают расчёт компенсации в тот же маршрут, что и обычные отпускные, чтобы при увольнении не открывать отдельную процедуру.

Типичные ошибки при расчёте отпускных в Беларуси

Первая ошибка — старый коэффициент. Расчётчик берёт 29,7 из методички пятилетней давности вместо 29,6. Делают так по инерции и из-за устаревших шпаргалок. Цена ошибки: заниженные отпускные у каждого сотрудника, а при массовом уходе в отпуск летом это десятки недоплат, которые придётся пересчитывать и доплачивать.

Вторая ошибка — не исключили «провальные» месяцы. Больничный или отпуск за свой счёт оставили в расчёте, средний просел, работник недополучил. Делают по невнимательности, когда период считают одной суммой, не разбирая по месяцам. Цена: занижение выплаты и обоснованная претензия работника.

Третья ошибка — забыли поправочный коэффициент после повышения окладов. Это, наоборот, чаще приводит к занижению, потому что «старые» месяцы не подтянули к новому уровню. Делают так из-за трудоёмкости ручного пересчёта. Цена: пересчёт всего периода и доплата.

Четвёртая ошибка — нарушили срок выплаты. Расчёт верный, но деньги ушли позже, чем за 2 дня. Цена: штраф по статье 9.19 КоАП и риск для контракта с руководителем. В практике кэдошников Добыто именно срок «отъедает» больше всего нервов на проектах автоматизации — сам расчёт оцифровать легко, а вот приучить процесс к дисциплине дат помогает только система с напоминаниями. Большинство этих «грабель» закрывается тем, что приказ и расчёт перестают жить в разных файлах и собираются в один маршрут.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем:
«Когда отпускная пора началась, у кадровика на столе ворох заявлений, и считать каждое руками — прямой путь к косякам. Я всегда советую сначала навести порядок в исходных данных: табель, «больнички», даты повышения окладов. Половина ошибок в отпускных рождается не в формуле, а в кривой «первичке».»

Стоимость автоматизации расчёта отпускных и кадрового учёта

Расчёт отпускных — часть кадрового документооборота, и стоимость зависит от того, сколько сотрудников в штате и какой набор функций нужен: только подписание заявлений и приказов или полный цикл с расчётом среднего заработка, графиком отпусков и архивом. Тарифы сервиса КЭДО Добыто считаются за рабочее место в месяц.

В тарифе Бизнес минимальная оплата — 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год. Итоговая сумма зависит от численности персонала, выбранного тарифа и набора подключаемых модулей, поэтому точную цифру под свою компанию проще свести по таблице — актуальные тарифы сервиса Добыто помогут сориентироваться по составу функций и условиям.

Выводы: расчёт отпускных в Беларуси

Базовая формула простая: среднедневной заработок умножить на календарные дни отпуска. Сложность вся в среднедневном. Расчётный период — 12 месяцев перед месяцем отпуска, делитель на текущую дату 29,6, а не 29,7, минимум основного отпуска 24 календарных дня по статье 155 ТК. Из расчёта исключают месяцы с больничными и отпусками за свой счёт, если заработок в них ниже полных месяцев, а при повышении окладов применяют поправочный коэффициент по главе 4 Инструкции № 47.

На практике важнее всего три вещи. Сверяйте коэффициент с датой — старые примеры из сети считают по 29,7 и дают недоплату. Разбирайте период по месяцам, а не одной суммой, иначе «провальные» месяцы занизят средний. И держите срок: деньги не позднее чем за 2 дня до начала отпуска по статье 176 ТК, иначе штраф по статье 9.19 КоАП. С отпускных удерживают подоходный 13% и взносы в ФСЗН 1%, подоходный считают после вычета взносов.

Отпускная пора предсказуема, она каждый год в одни и те же месяцы. Кто заранее приводит в порядок табель, даты повышения окладов и график отпусков, тот летом считает быстро и без пересчётов. Кто оставляет всё на ручной режим в последний день — тот собирает доплаты и претензии.

Часто задаваемые вопросы