Отпуск несовершеннолетних: 31 день по ТК РФ в 2026 году

Отпуск несовершеннолетних работников по Трудовому кодексу длится 31 календарный день и предоставляется в удобное для подростка время — это базовое правило статьи 267 ТК РФ, которое не зависит ни от стажа, ни от должности, ни от желания работодателя. Разберём, кому положен такой отпуск, можно ли его делить, почему нельзя отозвать подростка с отдыха и заменить дни деньгами, и как всё это правильно оформить в 2026 году, чтобы не нарваться на предписание инспекции труда. Тема входит в большой материал про планирование графика отпусков, где собраны все категории работников и сроки.

Автор статьи — Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет, соучредитель сервиса КЭДО Добыто, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права. Занимается наймом персонала более 13 лет. Автор более 1000 статей о цифровой подписи, трудовом праве, КЭДО и HR.

Автор статьи

Мария Ж.

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто. Юрист с 20 летней практикой. В 2008 году получала красный диплом юриста по корпоративной практике. Руководитель HR-отдела. Спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции.

Продолжительность отпуска несовершеннолетних работников по ТК РФ

Статья 267 ТК РФ устанавливает для работников моложе 18 лет ежегодный основной оплачиваемый отпуск 31 календарный день. Это удлинённый отпуск. Обычный взрослый сотрудник отдыхает 28 дней, а подросток — на три дня больше. И тут важный нюанс, про который кадровики иногда забывают: 31 день — цифра фиксированная. Она не зависит от того, сколько времени человек проработал в компании, кем он трудится и на какую ставку оформлен.

Отработал две недели или восемь месяцев — всё равно 31 день за рабочий год. Если несовершеннолетний устроился в середине года, отпуск ему положен в полном объёме, а не пропорционально отработанному, как иногда пытаются считать по аналогии с компенсацией при увольнении. Логику в этом требовании искать бессмысленно, законодатель просто закрепил повышенную гарантию для подростков, и её нужно соблюдать.

Календарные дни — значит, что в эти 31 день входят и выходные. А вот нерабочие праздничные дни, которые попадают на период отдыха, в счёт отпуска не идут и продлевают его. Простой пример: подросток ушёл отдыхать, и на отпуск пришлось 12 июня. Этот день не вычитается из 31 дня, отпуск фактически становится длиннее на сутки. Правило общее для всех работников, но для несовершеннолетних оно работает ровно так же.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву:
«Самый частый косяк при найме подростков — кадровик механически ставит в график 28 дней, как всем. А несовершеннолетнему положен 31. Инспектор ГИТ это видит сразу, потому что возраст в личной карточке. Тут не отвертишься — либо в графике 31 день, либо предписание.»

Кому положен удлинённый отпуск: возраст и категории

Правило статьи 267 распространяется на всех работников, которым ещё не исполнилось 18 лет. Совершеннолетие наступает не в день рождения, а на следующий день — это мелочь, но при расчётах она иногда играет роль. Возраст приёма на работу регулирует статья 63 ТК РФ, и тут несколько порогов.

• С 16 лет — общее правило, трудовой договор заключается на стандартных основаниях.
• С 15 лет — если подросток получил общее образование либо продолжает получать его в иной форме, а работа не мешает учёбе.
• С 14 лет — с письменного согласия одного из родителей или опекуна, для лёгкого труда, который не вредит здоровью и не срывает процесс обучения.
• До 14 лет — только в организациях кинематографии, театрах, концертных организациях, цирках, а также для подготовки и участия в спортивных соревнованиях, с согласия родителя и разрешения органа опеки и попечительства.

Независимо от того, по какому из этих оснований подросток принят, на него распространяется отпуск 31 день. Эйчары на массовом подборе летних стажёров часто берут школьников 16-17 лет на сезон — и вот тут возникает вопрос, который я разберу ниже: а как быть с отпуском, если договор на пару месяцев?

Когда возникает право на отпуск

По общему правилу право на ежегодный отпуск появляется через шесть месяцев непрерывной работы у одного работодателя. Но для несовершеннолетних статья 122 ТК РФ делает исключение. По заявлению подростка отпуск за первый рабочий год предоставляется до истечения этих шести месяцев. То есть отработал он, условно, три месяца, написал заявление — и работодатель обязан отпустить. Не вправе уговаривать подождать, не вправе ссылаться на производственную необходимость.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем:
«Подросток имеет право пойти отдыхать раньше полугода, и это право, а не одолжение. Когда к нам приходят с массовкой летних стажёров, мы сразу закладываем это в регламент. Иначе линейный руководитель начнёт отбиваться, мол, ты только пришёл, какой отпуск. А по закону — имеет.»

Можно ли делить, переносить и продлевать отпуск подростка

Делить отпуск на части закон разрешает — по соглашению между работником и работодателем. Требование одно, общее для всех: хотя бы одна из частей должна быть не меньше 14 календарных дней. Остальное можно дробить как угодно, хоть по дню. Но именно для несовершеннолетних деление — вещь добровольная, навязать его подростку нельзя. Если работник хочет отгулять весь 31 день разом, работодатель обязан это обеспечить.

Перенос и продление работают по статье 124 ТК РФ. Если подросток заболел во время отпуска, отпуск продлевается или переносится на другой срок. Если его привлекли к исполнению государственных обязанностей — то же самое. На практике перенос по инициативе работодателя для несовершеннолетнего почти невозможен, потому что у подростка есть право на удобное время, и его желание учитывается в первую очередь.

Право на удобное время — что это значит на практике

Работник до 18 лет относится к категории, которая использует отпуск в любое удобное для себя время. Это значит, что при составлении графика отпусков на следующий год кадровик обязан спросить подростка, когда тот хочет отдыхать, и поставить в график именно эти даты. Школьник захотел в июле, на каникулы — значит, июль, даже если в этот период у компании пик загрузки.

Здесь и кроется главная сложность для кадровой службы. График отпусков — локальный нормативный акт, обязательный и для работника, и для работодателя. Но спецкатегории, в том числе несовершеннолетние, ломают любое удобное для производства планирование. На производстве, где люди не могут уйти все разом, один такой подросток способен спутать всю схему. Мы в практике Добыто при настройке планировщика отпусков отдельно помечаем спецкатегории, чтобы система не дала кадровику случайно поставить подростку зимний период вместо летнего.

Что запрещено делать с отпуском несовершеннолетнего

Тут два жёстких запрета, и оба часто нарушают по незнанию.

Первый — нельзя отозвать подростка из отпуска. Статья 125 ТК РФ прямо запрещает отзыв из отпуска работников до 18 лет. Даже если сам подросток не против, даже если аврал и горят сроки — отозвать нельзя. Для взрослого отзыв возможен с его согласия, для несовершеннолетнего — под запретом полностью.

Второй — нельзя заменить отпуск денежной компенсацией. По статье 126 ТК РФ замена части отпуска деньгами в принципе доступна только для дней свыше 28 календарных. У подростка сверх 28 есть ещё три дня, и казалось бы, их можно выкупить. Нельзя. Статья 126 прямо исключает замену компенсацией ежегодного отпуска работникам до 18 лет. Денежки за неотгулянные дни подросток получит только в одном случае — при увольнении, когда выплачивается компенсация за все неиспользованные дни.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет:
«Был запрос: подросток-курьер сам просит выплатить ему за отпуск, мол, деньги нужнее, чем отдых. И руководитель готов пойти навстречу. А нельзя. Статья 126 не оставляет лазейки. Замена компенсацией для несовершеннолетнего — это прямое нарушение, и согласие самого работника тут не работает.»

Ещё момент — дополнительные отпуска. Если у подростка есть право на дополнительный отпуск (например, за работу в районах Крайнего Севера, хотя для несовершеннолетних это редкость), такие дни присоединяются к основным 31, а не заменяют их. И заменить эти дополнительные дни деньгами для работника до 18 лет тоже нельзя.

Как оформить отпуск несовершеннолетнего: пошаговая инструкция

Образцы кадровых документов для оформления отпуска

Рабочее время и оплата: связь с отпуском

Чтобы правильно посчитать отпускные подростку, кадровику и зарплатнику надо помнить про сокращённое рабочее время. Статьи 92 и 94 ТК РФ устанавливают для несовершеннолетних короткую неделю: не более 24 часов для работников до 16 лет и не более 35 часов для тех, кому от 16 до 18. А если подросток учится и работает в течение учебного года, нормы режутся вдвое — 12 и 17,5 часов соответственно. В каникулы можно отрабатывать полную сокращённую неделю.

Важная деталь по оплате. Большинству категорий с сокращённым временем (инвалидам, вредникам) платят как за полную 40-часовую неделю. Несовершеннолетние — исключение. По статье 271 ТК РФ им платят пропорционально отработанному времени. Работодатель вправе доплачивать до полной ставки за свой счёт, но обязанности такой нет.

Отпускные же считаются от среднедневного заработка за расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска. Среднедневной заработок умножается на 31 день. Если расчётный период отработан не полностью (а у подростка, который пришёл недавно, так и будет), применяется формула с коэффициентом 29,3 на полные месяцы плюс пересчёт по неполным. Считать можно вручную, но удобнее через калькулятор остатка дней отпуска, который сам сводит накопленные дни.

Мария Ж, специалист по трудовому праву и кадровому учёту:
«Зарплатники иногда путаются: раз неделя сокращённая, значит и отпускные меньше? Нет. Отпуск всё равно 31 день, а среднедневной заработок считается по фактически начисленному. Меньше отработал — меньше начислено — ниже средний. Но количество дней отпуска от часов не зависит.»

Ошибки работодателей при оформлении отпуска несовершеннолетним

За время работы я насмотрелась на одни и те же грабли. Разберу три самых дорогих.

Ошибка первая: ставят 28 дней вместо 31. Делают это обычно не со зла, а на автомате — кадровая программа подставляет стандартную продолжительность, а возраст никто не проверил. Цена ошибки: недопредоставленный отпуск — это нарушение трудового законодательства. По статье 5.27 КоАП штраф на юрлицо составляет от 30 000 до 50 000 рублей, на должностное лицо — от 1 000 до 5 000. Плюс работник вправе дотребовать недостающие дни.

Ошибка вторая: отказывают в отпуске до полугода. Подросток отработал три месяца, просит отпуск, а ему говорят — не положено, жди шесть месяцев. Это прямое нарушение части 3 статьи 122 ТК РФ. Мотив понятен: руководителю неудобно отпускать новичка. Но право подростка перевешивает удобство компании, и при жалобе в инспекцию работодатель окажется виноват.

Ошибка третья: отзывают с отдыха или выкупают дни деньгами. Самая частая в авральных отраслях — ритейл, общепит, доставка. Линейный руководитель в горячий сезон выдёргивает стажёра из отпуска или предлагает деньги вместо отдыха, не зная про запреты статей 125 и 126. Цена та же — штраф по 5.27 КоАП и репутационный риск, потому что трудовые споры с подростками инспекция и суды рассматривают пристрастно.

Стоимость автоматизации учёта отпусков в сервисе КЭДО Добыто

Прямой цены за «учёт отпуска несовершеннолетнего» нет — это часть общей работы с кадровыми документами. Стоимость зависит от численности штата, выбранного тарифа и набора подключаемых модулей. Чем больше спецкатегорий и сложнее график, тем выше ценность автоматического контроля. Ниже актуальные тарифы сервиса КЭДО Добыто.

На тарифе Бизнес действует минимальная оплата от 50 сотрудников — 30 000 рублей в год. Итоговая сумма зависит от численности персонала и состава модулей, поэтому удобнее свериться с прайсом напрямую — актуальные тарифы сервиса Добыто помогут рассчитать бюджет под ваш штат.

Как КЭДО снимает риски при работе с отпусками подростков

Ручной учёт отпусков спецкатегорий — источник большинства ошибок. Кадровик держит в голове, что Иванову 17 лет и ему нужен 31 день и удобное время, а Петровой — беременной — тоже особые условия. Когда таких работников несколько, а компания распределённая, без системы это превращается в постоянный головняк. Электронный кадровый документооборот закрывает эту проблему: система сама знает возраст работника из личной карточки и не даёт поставить подростку 28 дней или зимний период вместо запрошенного.

В сервисе Добыто планировщик подсвечивает спецкатегории на этапе формирования графика и блокирует нарушения до того, как они уйдут в приказ. Мы реализовали проверку соответствия Трудовому кодексу прямо в момент планирования — кадровик видит подсказку, а не получает предписание потом. Для распределённых команд это особенно важно: подросток-стажёр в другом городе подписывает согласие и знакомится с приказом через мобильное приложение, без бумажной волокиты. Сама цепочка подписания фиксируется с метками времени, что защищает работодателя при проверке ГИТ. Подробные требования к оформлению можно найти на портале Роструда «Онлайнинспекция».

Выводы: отпуск несовершеннолетних работников

Главное правило простое и не имеет исключений: работнику до 18 лет положен ежегодный основной оплачиваемый отпуск 31 календарный день в удобное для него время по статье 267 ТК РФ. Эта продолжительность фиксированная и не зависит от стажа, должности или режима работы. По заявлению подростка отпуск за первый год даётся до истечения шести месяцев работы по части 3 статьи 122. Желание несовершеннолетнего о времени отдыха кадровик обязан учесть при составлении графика.

На практике следите за тремя запретами. Подростка нельзя отозвать из отпуска по статье 125, нельзя заменить его отпуск денежной компенсацией по статье 126 (кроме выплаты при увольнении), и нельзя отказать в отпуске до полугода работы. Нарушение любого из этих правил — повод для штрафа по статье 5.27 КоАП: от 30 000 до 50 000 рублей на организацию. При расчёте отпускных помните про сокращённое рабочее время и оплату пропорционально отработанному по статье 271, но на число дней отпуска часы не влияют.

Чем больше в штате спецкатегорий, тем выше цена ручной ошибки. Перевод графика отпусков и приказов в электронный вид убирает человеческий фактор: система контролирует возраст, продолжительность и удобное время автоматически. Для компаний с сезонным набором подростков это разумный способ закрыть зону постоянного риска.

Часто задаваемые вопросы