Заявление на отпуск в Казахстане: образец и правила 2026

Заявление на отпуск в Казахстане — письменная просьба работника предоставить ему трудовой отпуск с указанием вида, даты начала и количества календарных дней. По Трудовому кодексу РК такое заявление нужно не всегда: если отпуск идёт строго по утверждённому графику, работодатель издаёт приказ сам. Здесь вы найдёте готовый образец, разбор того, какие реквизиты обязательны, когда заявление действительно требуется, в какие сроки платят отпускные и чем правила РК отличаются от привычной российской схемы. Это часть большого материала про правила оформления отпусков, где собраны образцы заявлений, графиков и приказов для разных ситуаций.

Автор статьи — Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет, соучредитель сервиса КЭДО Добыто, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права. Занимается наймом персонала более 13 лет. Автор более 1000 статей о цифровой подписи, трудовом праве, КЭДО и HR.

Автор статьи

Мария Ж.

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто. Юрист с 20 летней практикой. В 2008 году получала красный диплом юриста по корпоративной практике. Руководитель HR-отдела. Спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции.

Когда работнику в Казахстане нужно писать заявление на отпуск

Базовая логика РК отличается от того, к чему привыкли в России. Предоставление отпуска оформляется актом работодателя — то есть приказом, а не заявлением сотрудника. Это прямая норма: любой отпуск идёт не «на словах», а распорядительным документом. Значит, формально первичен приказ, а заявление — это инициатива работника, его просьба.

Когда заявление реально нужно. Если сотрудник идёт в отпуск вне графика. Если просит конкретные даты, которых в графике нет. Если хочет разделить отпуск на части иначе, чем запланировано. Если берёт отпуск без сохранения зарплаты. Если первый отпуск приходится раньше отработанного года и нужно согласие работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск предоставляется в любое время рабочего года (ст. 92 ТК РК) — и вот тут заявление как раз и фиксирует это соглашение.

А вот если отпуск стоит в графике на конкретный месяц и дату, и работника всё устраивает, кадровая служба готовит приказ без заявления. Очередность предоставления отпусков определяется графиком, который работодатель утверждает с учётом мнения работников (ст. 93 ТК РК). График обязателен для обеих сторон. Но на практике в Казахстане заявление просят почти всегда — так кадровику проще зафиксировать волю работника и точные даты. Логику в этом искать необязательно, просто так заведено в большинстве компаний.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву:
«Самая частая путаница у работников из РФ, которые устроились в казахстанскую компанию — они думают, что заявление это обязанность. Нет. По-старому, по бумаге, кадровик и так знает дату из графика. Заявление нужно, когда вы хотите отойти от плана. Вот тогда без него никак, и тут уже работодатель решает — согласовать ваши даты или предложить свои.»

Что указать в заявлении на отпуск: реквизиты и структура

Единой утверждённой формы заявления в Казахстане нет. Пишут в свободной форме — от руки или на компьютере, главное живая или электронная подпись работника. Но набор реквизитов устойчивый, и если чего-то не хватает, кадровая вернёт документ на доработку.

Что входит в заявление: шапка (кому — должность и ФИО руководителя, от кого — должность и ФИО работника, иногда табельный номер); название документа — слово «заявление»; сам текст просьбы с указанием вида отпуска (ежегодный трудовой, дополнительный, без сохранения зарплаты); дата начала отпуска; количество календарных дней или период «с… по…»; дата составления; подпись работника. Если отпуск вне графика или это перенос — добавляют причину, а к заявлению при необходимости прикладывают подтверждающие документы.

Нюанс в том, что в РК продолжительность отпуска считают в календарных днях без учёта праздничных (ст. 90 ТК РК). Если на отпуск выпадает национальный или государственный праздник, он не входит в число дней отпуска и не оплачивается, а отдых продлевается. Поэтому в заявлении лучше писать и количество дней, и конкретный период — так кадровик и бухгалтер не разойдутся в расчёте.

Как написать заявление на отпуск в Казахстане: пошаговая инструкция

Образец заявления на ежегодный трудовой отпуск

Готовый текст, который можно адаптировать под свою ситуацию. Под полный отпуск и под часть отпуска формулировки немного разные.

Если делите отпуск, текст меняется: «Прошу предоставить часть ежегодного трудового отпуска продолжительностью 14 календарных дней с… по…». Помните про ограничение: при разделении одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней (п. 3 ст. 92 ТК РК). Остальные дни дробите как угодно по согласованию.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет:
«Я всегда советую в заявлении писать рабочий год, за который берётся отпуск. Особенно если у человека накопилось за пару лет. Кадровики иногда путают периоды, и потом приходится переоформлять задним числом. Одна строчка про рабочий год снимает половину вопросов на старте.»

Образцы кадровых документов для оформления отпуска

Виды отпусков в Казахстане и заявления под каждый

Трудовой кодекс РК (ст. 87) выделяет несколько видов отпусков, и под каждый своя формулировка в заявлении. Перечислю основные. Полный перечень и порядок предоставления собран в разделе «Время отдыха» на портале электронного правительства РК, если нужна первоисточная формулировка.

Основной оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск — 24 календарных дня (ст. 88 ТК РК). Это минимум, гарантированный всем независимо от должности и режима работы, включая совместителей и вахтовиков. Больше можно, если прописано в Кодексе, трудовом или коллективном договоре, акте работодателя. Например, гражданским служащим положено не менее 30 календарных дней, педагогам — 56.

Дополнительный оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск — не менее 6 календарных дней для занятых на тяжёлых работах, во вредных или опасных условиях, а также для инвалидов I и II групп (ст. 89 ТК РК). При расчёте общей продолжительности основной и дополнительный суммируются (ст. 90). В заявлении указывают, что просите именно дополнительный отпуск, и за какой период.

Отпуск без сохранения заработной платы (ст. 97 ТК РК) — так называемый отпуск за свой счёт. Предоставляется по заявлению работника по семейным обстоятельствам и иным причинам, продолжительность — по соглашению сторон. Здесь причина в заявлении почти всегда нужна.

Учебный отпуск (ст. 98 ТК РК) — для работников, совмещающих работу с обучением. К заявлению прикладывают справку-вызов из учебного заведения.

Отпуска в связи с беременностью и рождением ребёнка, усыновлением (ст. 99 ТК РК) — оформляются на основании листа нетрудоспособности и соответствующих документов.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем:
«С отпуском за свой счёт работодатели в РК осторожничают — и правильно. Часто люди берут его скопом вместо больничного или отгулов, а потом удивляются, что стаж по нему может не идти в зачёт. Я рекомендую кадровикам не штамповать такие заявления автоматом, а смотреть причину. Это не про недоверие, это про порядок в документах.»

Сроки: подача заявления, уведомление и выплата отпускных

Жёсткого срока, за сколько дней работник подаёт заявление, Трудовой кодекс РК не устанавливает. Но есть срок, который привязывает всё остальное: оплата ежегодного трудового отпуска производится не позднее чем за 3 рабочих дня до его начала (ст. 92 ТК РК). А если отпуск дают вне графика — не позднее 3 рабочих дней со дня его предоставления. Из этого и считайте: заявление нужно подать с запасом, чтобы кадровая успела издать приказ, а бухгалтерия — начислить и выплатить отпускные в срок.

Отпускные в Казахстане облагаются как зарплата — с них удерживают индивидуальный подоходный налог, идут пенсионные и социальные отчисления, взносы на медстрахование. Поэтому «чистыми» работник получит меньше суммы начисления, и это нормально. Наши специалисты в Добыто закладывают этот срок в маршрут согласования автоматически: система не даст отправить приказ так, чтобы выплата вышла за пределы трёх рабочих дней до начала отпуска.

Ещё важная норма: запрещается не предоставлять неиспользованный ежегодный отпуск или его часть в течение двух лет подряд. То есть копить отпуск годами нельзя — закон требует, чтобы работник отдыхал. Денежная компенсация за неиспользованные дни выплачивается только при прекращении трудового договора (ст. 96 ТК РК) — «выкупить» отпуск, продолжая работать, не получится. Прикинуть, сколько дней накопилось и что причитается при расчёте, удобно через калькулятор отпуска при увольнении, если разбираете спорную ситуацию с остатками.

Разделение отпуска, перенос и отзыв — что писать в заявлении

Три ситуации, которые чаще всего и заставляют работника браться за заявление.

Разделение на части. По соглашению сторон отпуск делят на части, одна из которых не меньше 14 календарных дней (п. 3 ст. 92 ТК РК). В заявлении указываете конкретную часть и её даты. Хотите взять сначала две недели летом, а остаток — зимой? Пишете два заявления под каждый период либо одно с разбивкой.

Перенос. Ежегодный отпуск переносят или продлевают по основаниям из ст. 94 ТК РК — например, при временной нетрудоспособности в период отдыха. Перенесённый отпуск по соглашению сторон присоединяют к отпуску за следующий рабочий год или дают отдельно в текущем. В заявлении на перенос обязательно указывают причину и новые желаемые даты, а решение оформляется актом работодателя.

Отзыв из отпуска. Отозвать работника из оплачиваемого отпуска работодатель вправе только с его письменного согласия в случае производственной необходимости (ст. 95 ТК РК). Срок отзыва определяется соглашением сторон. То есть без подписи работника отзыв незаконен — это защищает сотрудника от того, чтобы его выдёргивали с отдыха по звонку.

Спланировать, чтобы отпуска отдела не наложились друг на друга и кто-то остался «держать руку на пульсе», помогает планировщик графика отпусков — удобно, когда людей много и периоды пересекаются.

Типичные ошибки при оформлении заявления на отпуск

Разберу частые промахи и во что они обходятся.

Ошибка 1. Считают праздники днями отпуска. Работник пишет «с 1 по 24 число, 24 дня», а внутри период попал государственный праздник. Делают так, чтобы быстрее закрыть вопрос. Цена ошибки: работник теряет день отдыха, а при проверке инспекция труда фиксирует нарушение ст. 90 ТК РК. Праздничные дни в период отпуска не входят в число дней и продлевают отдых.

Ошибка 2. Дробят отпуск без части в 14 дней. Сотрудник просит четыре раза по 6 дней — вроде удобно. Но это противоречит п. 3 ст. 92 ТК РК: одна часть должна быть не меньше 14 календарных дней. Цена ошибки: заявление неисполнимо в таком виде, кадровик возвращает его, время потеряно.

Ошибка 3. Подают заявление впритык. За день до желаемой даты. Мотив понятен — «горит». Но отпускные обязаны выплатить за 3 рабочих дня до начала, а кадровой нужно издать приказ. Цена ошибки: либо отпуск сдвигается, либо работодатель нарушает срок выплаты и попадает на пеню.

Ошибка 4. Берут отпуск за свой счёт вместо больничного. Чтобы не возиться с листом нетрудоспособности. Цена ошибки: период без сохранения зарплаты может не зачесться в стаж для следующего отпуска, и человек сам себе срезает будущие дни отдыха.

Ошибка 5. Не указывают рабочий год. Особенно когда дни накопились за два периода. Цена ошибки: путаница в учёте, переоформление, а иногда и спор о том, за какой год отпуск уже отгулян.

Электронное заявление на отпуск: КЭДО и подпись

Заявление на отпуск спокойно живёт в электронном виде. Работник подаёт его через личный кабинет, подписывает электронной подписью, руководитель согласовывает, кадровик формирует приказ — и вся цепочка с отметками времени остаётся в системе. Для распределённых команд и компаний с филиалами это снимает беготню с бумажками между городами.

Мы в Добыто реализовали отпускной процесс так, чтобы сотрудник видел в кабинете остаток доступных дней, виды своих отпусков и сразу получал пуш или эсэмэску о приближении запланированного отдыха — с готовой к подписанию заявкой. Кадровику не нужно бегать за каждым: система сама подсказывает, где человек ошибся в датах, и не даёт нарушить правило про обязательную часть в 14 дней. Это убирает то самое узкое горлышко, когда весь учёт отпусков завязан на одном кадровике с распечатанным графиком на стене.

За время работы сервиса мы подключили более 500 компаний — и почти в каждом проекте оформление отпусков было одним из первых процессов, который заказчик хотел убрать из ручного режима. Залить график в систему один раз и дальше работать по нему оказывается куда спокойнее, чем сводить заявки в таблице вручную.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто:
«Когда отпуска ведут по-старому, в экселе, главная боль не в подписи, а в арифметике. Кто сколько дней отгулял, у кого остаток, не наложились ли периоды в отделе. Система это считает из коробки. Кадровик перестаёт быть калькулятором и наконец занимается людьми, а не сведением цифр.»

Стоимость автоматизации оформления отпусков и кадровых документов

Цена зависит от численности персонала, выбранного тарифа и набора подключаемых функций — от базовых шаблонов до интеграции с учётной системой и электронного архива. Тарификация идёт за рабочее место в месяц.

Итоговая сумма зависит от числа сотрудников и того, какие модули вы подключаете — от простого подписания заявлений до полного отпускного процесса с маршрутами согласования. Сориентироваться по составу точнее помогут актуальные тарифы сервиса Добыто.

Выводы: заявление на отпуск в Казахстане

Заявление на отпуск в РК — не всегда обязательный документ. Если отпуск идёт по утверждённому графику, основанием служит приказ работодателя, а заявление нужно при выходе вне графика, переносе, разделении или отпуске за свой счёт. Форма свободная, но реквизиты устойчивые: шапка, вид отпуска, даты, количество календарных дней и подпись. Базовая продолжительность основного отпуска — 24 календарных дня (ст. 88 ТК РК), праздники в этот счёт не входят и продлевают отдых (ст. 90).

На практике следите за тремя вещами. Подавайте заявление с запасом, чтобы отпускные успели выплатить за 3 рабочих дня до начала. При разделении держите одну часть не меньше 14 календарных дней. Не копите отпуск — не предоставлять его два года подряд закон запрещает, а компенсацию деньгами дают только при увольнении. Указывайте рабочий год, за который берёте отпуск, особенно при накопленных днях.

Перенос, отзыв и учёт остатков — те места, где ручное ведение чаще всего даёт сбой. Чем больше штат и чем разнообразнее рабочие годы сотрудников, тем выше цена арифметической ошибки. Перевод отпускного процесса в электронный вид с автоматическим расчётом дней и контролем правил кодекса убирает эти риски и освобождает кадровую службу от роли калькулятора.

Часто задаваемые вопросы