Сертификат УКЭП что это и почему он привязан к человеку

Сертификат УКЭП подтверждает, что открытый ключ проверки подписи принадлежит конкретному владельцу. Выдаёт его аккредитованный удостоверяющий центр. Саму подпись создаёт закрытый ключ, который хранится отдельно от общедоступного сертификата. В квалифицированном сертификате физического лица записаны ФИО, СНИЛС и ИНН владельца. Поэтому сертификат принадлежит человеку и при увольнении остаётся у него: организация не вправе его отозвать. Права действовать за компанию передаются отдельным XML-файлом — машиночитаемой доверенностью (МЧД). Руководитель, который действует без доверенности, подписывает документы по сертификату юрлица. Сотрудник подписывает по личному сертификату и МЧД от каждой организации, за которую он подписывает.

Из материала вы узнаете, какие поля сертификата проверять и при каких четырёх условиях статья 11 63-ФЗ признаёт подпись действительной. Отдельно разобрано, сколько МЧД понадобится сотруднику, который работает с налоговой, закупками и маркировкой. Объясняем и то, почему заявление об отзыве сертификата подают раньше, чем начинают разбираться в инциденте. Работодатель найдёт порядок закрытия доверенностей при увольнении и перечень того, что закрепить в ЛНА. Образцы МЧД и реестров, тарифы на 2026 год и ответы о кодах полномочий, закупках и проверке МЧД контрагента — во второй половине статьи.

Что такое сертификат УКЭП: закрытый ключ, открытый ключ и носитель

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) работает на паре ключей. Закрытый ключ создаёт подпись и хранится у владельца на носителе: токене, в облаке или в Госключе. Открытый ключ используют для проверки подписи. Его принадлежность владельцу подтверждает сертификат ключа проверки электронной подписи — так сертификат определяет пункт 2 статьи 2 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Квалифицированный сертификат выдаёт аккредитованный удостоверяющий центр (УЦ).

Сертификат открыт для всех, закрытый ключ доступен только владельцу. ФНС в разъяснении о том, как устроена электронная подпись разводит их роли: закрытым ключом формируют подпись, а общедоступный сертификат с открытым ключом нужен при проверке. По инструкции налоговой службы сертификат экспортируется как файл X.509 с расширением .CER. При экспорте отдельно выбирается вариант «Нет, не экспортировать закрытый ключ». Файл .CER можно передать контрагенту или загрузить в систему ЭДО, но подписать им документ нельзя.

Какие сведения записаны в квалифицированном сертификате

Состав полей задаёт статья 17 63-ФЗ. Он зависит от того, кто владелец сертификата: человек или организация.

В сертификате физлица нет поля с работодателем или должностью. По нему видно, кто подписал документ. От чьего имени он подписал и в каких пределах полномочий, из сертификата не видно. Проверить свой сертификат можно в окне свойств: на вкладке «Состав» показаны серийный номер, издатель, алгоритм подписи и срок действия.

Федеральный закон от 04.08.2026 № 315-ФЗ расширяет круг получателей квалифицированных сертификатов, уточняет сведения в сертификате и правила МЧД. Закон опубликован на официальном портале правовой информации 04.08.2026, но вступает в силу только 01.09.2027. На дату публикации статьи действует прежняя редакция статьи 17.

Почему сертификат выдаётся человеку, а полномочия передаются через МЧД

Раньше сотрудникам выпускали сертификаты, в которых одновременно указывали сведения о работнике и об организации, где он работает. Из такого сертификата нельзя было понять, для каких действий организация его выдала и что им разрешено подписывать. Сейчас эти функции разделены. У сотрудника один сертификат со сведениями о нём как о физическом лице. Права действовать за компанию он получает по МЧД от руководителя каждой организации, за которую подписывает. Было много сертификатов на одного человека, стал один сертификат и несколько доверенностей.

МЧД — XML-файл определённой структуры, поэтому площадки и системы считывают его автоматически. Без электронной подписи файл доверенности не работает. К нему, как правило, прилагается отдельный файл подписи: он подтверждает, что доверенность подписана сертификатом руководителя организации. Связка устроена так же, как откреплённая подпись любого другого электронного документа.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Важный нюанс из практики: бухгалтер, который хранит подпись директора и сдаёт ею отчётность, нарушает требования законодательства об электронной подписи, хотя такая практика распространена. Другой вариант — каждый раз просить директора подписать документ. Он медленный, и при нём есть риск подписать несогласованный документ. С МЧД бухгалтер выпускает одну подпись на себя как на физическое лицо, и к ней прикрепляются права от разных организаций. Если работа с одной из компаний прекращается, доверенность отзывают, а ключ остаётся прежним.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Раньше полномочия были зашиты в сертификат и оставались невидимыми. Теперь они вынесены в отдельный документ, который читают и человек, и информационная система. Тот, кто работает на несколько организаций, получает практический эффект: вместо стопки токенов у него один носитель с личной подписью. Проверьте, сколько токенов с чужими сертификатами сейчас хранится у ваших бухгалтеров: каждый из них можно заменить личной подписью и МЧД.»

Сертификат и доверенность отвечают за разные вещи, и это различие проще держать перед глазами в виде таблицы:

Сотрудник выпускает сертификат один раз. Новая организация, новая система или увольнение меняют только набор его доверенностей.

Когда МЧД не нужна и по какому сертификату подписывать

Нужна ли доверенность, зависит от того, кто подписывает: руководитель или предприниматель сам либо его представитель.

Сертификат руководителя и сертификат сотрудника путают чаще всего. Если подписывает не руководитель и не сам предприниматель, к личному сертификату нужна МЧД.

Когда подпись по сертификату УКЭП действительна и как это проверить

Статья 11 63-ФЗ признаёт УКЭП действительной, пока решением суда не установлено иное. Для этого одновременно должны выполняться четыре условия:

1. сертификат выдан аккредитованным УЦ, аккредитация которого действовала в день выдачи;
2. сертификат действовал в момент подписания, если этот момент достоверно известен, либо на день проверки, если момент подписания не определён;
3. срок действия ключа, указанный в сертификате, не истёк соответственно на момент подписания или на день проверки;
4. проверка подтвердила, что подпись принадлежит владельцу сертификата и что документ после подписания не менялся.

Для четвёртой проверки нужны средства электронной подписи с подтверждённым соответствием требованиям закона и квалифицированный сертификат подписавшего. Условие о сроке ключа введено Федеральным законом от 04.08.2023 № 457-ФЗ: у сертификата и ключа свои сроки, и проверяются оба. Если момент подписания достоверно не установлен, оценка идёт на день проверки. Подпись, которую проверили после окончания срока сертификата, этому условию уже не соответствует.

Отзыв сертификата программа проверки показывает статусом «Сертификат недействителен. Сертификат отозван». В том же окне видны владелец, удостоверяющий центр, выдавший сертификат, и сроки действия сертификата и закрытого ключа. По этим сведениям понятно, какое из условий статьи 11 не выполнено.

В сервисе Добыто проверка подписи открыта без регистрации. Форма показывает, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Для присоединённой подписи загружают один файл, для откреплённой — документ и отдельный файл подписи .sig.

Проверьте сертификат на подписанном документе онлайн

Проверка электронной подписи

Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.

1 Выберите вид подписи:

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Присоединенная подписьОдин файл: документ и подпись внутри него.

Открепленная подписьДва файла: сам документ и отдельный файл подписи (.sig).

2 Загрузите документ и файл подписи:

Документ

Перетащите или выберите файл Максимальный размер файла 100 МБ

Файл подписи (.sig)

Перетащите или выберите файл Максимальный размер файла 100 МБ

Нажимая кнопку «Проверить подпись», я даю свое согласие на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», на условиях и для целей, определенных в Согласии на обработку персональных данных.

Сбросить Проверить подпись

Нужно подписать документ?

Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.

Подписать документ

МЧД к сертификату сотрудника: сколько доверенностей нужно и где их оформить

Число доверенностей на одного сотрудника определяют сценарии его работы. Правила применения МЧД устанавливают сами площадки, и эти правила различаются. Сотрудник может подписывать документы у оператора ЭДО, сдавать отчётность, участвовать в торгах от имени организации и решать вопросы с маркировкой. В этом случае одной доверенностью не обойтись. Часть полномочий можно объединить в одной МЧД: работу с системой учёта алкоголя, с маркировкой, подписание таможенных документов и документов по сделкам с контрагентами. Работа с порталом закупок и с отчётностью в фонд и налоговую — разные сценарии с разными требованиями. Под них оформляют отдельные доверенности. Единого универсального решения на дату публикации нет.

Создают МЧД на сайте ФНС, в специализированных сервисах, на сайтах других контролирующих органов, которые с ней работают, и на портале закупок. Для системы маркировки доверенность формируется и отзывается исключительно в личном кабинете самой системы. Для другой государственной системы потребуется отдельная МЧД. В личный кабинет системы маркировки сотрудника добавляют с одной из двух ролей. Администратор работает с документами. Сотрудник без права подписи может только просматривать информацию. Назначить одному человеку обе роли сразу нельзя.

Важный нюанс из практики: оператор системы маркировки поясняет, что доверенность не ссылается на сертификат. Система сверяет сведения о физическом лице, указанные в сертификате. Если при оформлении выбрать сертификат сотрудника, поля подтянутся из его открытой части. Сертификат на этом этапе необязателен: поля можно заполнить вручную. После перевыпуска подписи доверенность продолжает работать, если сведения о сотруднике не изменились, и переоформлять её не нужно.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Когда на одного сотрудника оформлено пять доверенностей, причина в правилах: каждая приёмная система устанавливает свои требования. Поэтому при планировании перехода мы считаем сценарии работы: сколько разных систем, столько потенциально и доверенностей. Ведите реестр доверенностей по сотрудникам и системам. Без него при увольнении не восстановить, что и где отзывать.»

Что проверить перед оформлением МЧД

В классификаторе полномочий несколько тысяч записей. Поэтому выбор полномочий начинают с правил той системы, где будет применяться доверенность. До оформления проверьте пять позиций:

1. Системы. Составьте перечень площадок и госсистем, с которыми работает сотрудник: от него зависит число доверенностей.
2. Форма полномочий. Система может требовать полномочия текстом или кодом из классификатора. Подбор кодов вызывает трудности чаще, чем текст.
3. Формат. Единый формат МЧД 003 подходит и для налоговых органов, и для контрагентов. Налоговый формат 5.03 предназначен только для взаимодействия с налоговыми органами.
4. Подписант. В системе маркировки доверенность подписывает руководитель организации либо доверенное лицо, уже зарегистрированное в системе и имеющее право передачи полномочий.
5. Сведения о сторонах. С 01.02.2026 приказ Минцифры России от 05.11.2025 № 1001 относит паспортные реквизиты представителя к дополнительным сведениям МЧД. Приказ также уточняет сведения о доверителе для филиалов и подразделений.

Рекомендации по форматам и кодам полномочий для налоговых задач собраны в разъяснении УФНС по Пермскому краю о машиночитаемых доверенностях от 15.09.2026. Оно пригодится, если МЧД оформляется в первую очередь для сдачи отчётности.

Образцы МЧД, реестров сертификатов и протокола проверки подписи

Комплект нужен для учёта сертификатов, носителей и доверенностей сотрудников; первым откройте образец структуры МЧД в XML.

Компрометация ключа УКЭП: что делать в первые 12 часов

Пока сертификат действует, документы, подписанные его ключом, считаются подписанными владельцем, кто бы ни пользовался носителем. Часть 6 статьи 17 63-ФЗ обязывает владельца прекратить пользоваться ключом, если есть основания полагать, что конфиденциальность ключа нарушена. Он также должен немедленно обратиться в аккредитованный УЦ, который выдал сертификат. С 01.09.2025 часть 7 статьи 14 63-ФЗ обязывает УЦ внести сведения о прекращении сертификата в реестр в течение 12 часов. Действие сертификата прекращается в момент внесения записи. Подача заявления сама по себе подпись не останавливает: до записи в реестре она формально действует.

Ключ считается скомпрометированным при любом из шести событий:

• хищение или утрата носителя;
• передача носителя третьим лицам;
• утрата или компрометация пароля, пин-кода;
• увольнение сотрудников, имевших доступ к ключевой информации;
• подозрение на утечку информации или её искажение;
• подмена подписываемого документа в результате работы вредоносного программного обеспечения на компьютере или мобильном устройстве.

Два пункта из списка пропускают чаще других. Первый — уход сотрудника, у которого был доступ к ключу. Это компрометация сам по себе, даже если токен сдан. Если человек год пользовался ключом директора и знал пин-код, ключ директора скомпрометирован. Второй — подмена документа вредоносной программой. Носитель на месте, пин-код никто не узнавал, но подписан оказался другой документ, отличный от того, что владелец видел на экране. Внешне такой случай на инцидент безопасности не похож.

Кейс из практики: посторонний, получивший доступ к ключу, за один день подал от имени компании 9 нулевых уточнённых деклараций по налогу. Это произошло в разгар выездной проверки. Компания узнала о декларациях только из требования налогового органа, которое пришло почти через месяц, и за это время успела лишь подать корректировки. Подпись не оставляет следов на стороне владельца. Использование ключа обнаруживается по реакции того, кому отправили подписанный документ.

Порядок действий в первые сутки

1. Прекратите использовать ключ. При подозрении на компрометацию это обязанность владельца по части 6 статьи 17 63-ФЗ.
2. Уведомите УЦ и подайте заявление на отзыв. Это единственное юридически значимое действие, которое делает подпись недействительной. С него начинается отсчёт 12 часов.
3. Закройте банковский контур, если подпись привязана к счетам. Сообщите банку о компрометации, запросите выписку операций за последние дни и заморозьте дистанционное банковское обслуживание.
4. Смените пароли во всех системах, где использовалась подпись: в личных кабинетах государственных порталов и налоговой, на корпоративных порталах.

Мария Ж, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции: «Типовая ошибка при подозрении на компрометацию — сначала разбираться, что произошло, и только потом уведомлять удостоверяющий центр. Разбираться можно и после отзыва, а 12 часов отсчитываются от уведомления. Параллельно закройте доступы во всех системах, где используется подпись, не дожидаясь записи в реестре. Зафиксируйте, когда и по какому признаку вы обнаружили компрометацию: обязанность уведомить центр привязана к моменту получения информации о нарушении.»

Удостоверяющие центры рекомендуют четыре меры, которые снижают риск компрометации:

• хранить подпись на защищённых ключевых носителях;
• своевременно перевыпускать её при изменении сведений о владельце или организации;
• подключать носитель только на время работы;
• сменить заводские пин-коды и настроить политики их качества.

Копировать ключ из опасения потерять доступ не стоит. На этот случай предусматривают процедуру экстренного перевыпуска и второго сотрудника с собственной подписью и полномочиями по МЧД.

Что отзывать при увольнении сотрудника, а что он забирает с собой

Личный сертификат физлица при увольнении остаётся у сотрудника: ФНС указывает, что организация не вправе отозвать такой сертификат. Полномочия закрываются через доверенности. Руководитель отзывает МЧД, которая утратила актуальность, в том числе в связи с увольнением представителя.

Для доверенностей, оформленных через налоговую службу, сервис ФНС формирует заявление доверителя на отмену доверенности. Это отдельное действие, и к личному сертификату сотрудника оно отношения не имеет. Доверенности, выданные в системе маркировки, отзывают только в её личном кабинете.

Сложнее с чужими ключами. Сотрудник мог подписывать документы ключом руководителя или знать пин-коды от чужих носителей. В этом случае скомпрометированным считается именно этот ключ, и отозвать его должен владелец через свой УЦ.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «При увольнении мы отдельно проверяем, знал ли сотрудник пин-коды от чужих ключей. Этот пункт одновременно самый неудобный и встречается чаще других. Если увольняется бухгалтер, который два года подписывал отчётность ключом директора, отзывать нужно ключ директора. Проверьте по журналу выданных ключей, к каким носителям, кроме своего, у сотрудника был доступ.»

Если вы работодатель и выстраиваете порядок увольнения, учтите практику Добыто. В ней отзыв доверенностей и проверка доступа к чужим ключам стоят в чек-листе увольнения на одном уровне с закрытием доступов к системам. Порядок сводится к шести шагам.

Как закрыть доверенности и доступы к ключам при увольнении: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Откройте реестр доверенностей и выпишите все МЧД, где увольняемый указан представителем. Разбейте их по системам: налоговая, отчётность в фонд, портал закупок, маркировка, операторы ЭДО.
2. Шаг 2. Отмените каждую МЧД в той системе, где она оформлена. Доверенность из сервиса ФНС отменяет доверитель заявлением на отмену. Доверенность системы маркировки отзывает руководитель в личном кабинете системы.
3. Шаг 3. Проверьте цепочки передоверия. В системе маркировки отзыв родительской доверенности отзывает и дочерние. Если уходит руководитель среднего звена, заранее оформите новые МЧД тем, кому он передоверял полномочия.
4. Шаг 4. Не подавайте заявление на отзыв личного сертификата сотрудника. Сертификат физлица он забирает с собой, и организация не вправе его отозвать.
5. Шаг 5. Выясните, был ли у сотрудника доступ к чужим ключам и пин-кодам. Если был, ключ считается скомпрометированным. Его владелец прекращает использование и обращается в УЦ, который выдал сертификат.
6. Шаг 6. Примите носители, которые выдавала организация. Отметьте в журнале выданных ключей дату сдачи, отменённые доверенности и поданные заявления на отзыв.

Что закрепить в ЛНА и трудовом договоре о работе с ключом подписи

Статья 10 63-ФЗ обязывает владельца ключа обеспечивать его конфиденциальность. О своих обязанностях и о сроке уведомления работник узнаёт из ЛНА или трудового договора. Поэтому в них фиксируют шесть обязанностей:

1. обеспечивать конфиденциальность ключа и не допускать его использование без своего согласия;
2. не передавать носитель и пин-код третьим лицам, включая коллег и руководителя;
3. уведомить работодателя и УЦ о нарушении конфиденциальности в срок не более одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении;
4. не использовать ключ при наличии оснований полагать, что конфиденциальность нарушена;
5. не оставлять носитель подключённым к компьютеру без присмотра;
6. сдать носитель и сообщить о необходимости отзыва при увольнении или переводе.

Со стороны работодателя ЛНА закрепляет четыре порядка:

• выдачи и учёта носителей с фиксацией даты и обстоятельств выдачи;
• идентификации работника при подписании;
• действий при инциденте с указанием ответственного и способа уведомления;
• периодической сверки журнала выданных ключей с актуальным составом сотрудников.

Кейс из практики: работник подал заявление об увольнении через систему КЭДО. Районный суд решением от 03.06.2022 по делу № 2-213/2022 ему отказал. У работодателя были Положение о КЭДО, перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета и подписания документов. Апелляция жалобу отклонила. Девятый кассационный суд общей юрисдикции по делу № 8Г-10825/2022 (88-10853/2022) акты отменил: в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации. Суд также указал, что работодателю надлежало выяснить причины увольнения. При новом рассмотрении решением от 20.01.2023 по делу № 2-33/2023 работник выиграл. Подпись ему выдали в день заявления, сам он не умел пользоваться системой, и за него подписывал другой человек. Все эти обстоятельства зафиксировала система работодателя.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Установить, что заявление сформировано в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если в вашем локальном акте порядок идентификации не описан, спор вы проиграете и при технически исправной подписи.»

Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Перед запуском КЭДО на всю компанию мы закладываем пилотную группу. Так проверяется, что работники действительно умеют пользоваться системой: суд оценивает фактическую способность, а не подпись в журнале ознакомления.

Для каких кадровых документов электронная подпись не применяется

По статьям 22.1-22.3 ТК РФ КЭДО не применяется к четырём видам документов: приказу об увольнении, трудовым книжкам, акту о несчастном случае и документам об инструктажах по охране труда. Эти документы остаются на бумаге, и наличие у работника УКЭП этого не меняет. Сверьте перечень документов в своём положении о КЭДО с этими четырьмя позициями.

Стоимость КЭДО с УКЭП и подписями сотрудников на 2026 год

Стоимость зависит от численности сотрудников и от того, нужна ли в КЭДО УКЭП: она входит в тариф «Бизнес» и в тариф «Корпорация».

Тариф «Старт» ограничен 25 сотрудниками и работает с ПЭП и УНЭП. Если нужна УКЭП внутри КЭДО, подходит тариф «Бизнес» с минимальной оплатой 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год. Цены приведены по состоянию на 18.10.2026 по странице тарифов КЭДО с условиями по численности сотрудников. Общий срок внедрения на ней не указан.

Выводы

Сертификат УКЭП закрепляет открытый ключ за конкретным человеком через ФИО, СНИЛС и ИНН. Полномочия действовать за организацию оформляются отдельно, в МЧД с подписью руководителя. Поэтому при увольнении закрывают доверенности и чужие ключи, к которым у сотрудника был доступ, а личный сертификат остаётся у него. Подпись сохраняет силу, пока действуют сертификат и ключ и пока в реестре нет записи о прекращении. Если ключ скомпрометирован, решает скорость, с которой подано заявление на отзыв.

В практике Добыто отзыв доверенностей и проверка доступа к чужим ключам входят в чек-лист увольнения. ПЭП и УНЭП для сотрудников мы выпускаем в рамках тарифа КЭДО без отдельной оплаты.

Частые вопросы о сертификате УКЭП и машиночитаемой доверенности

Что происходит со старым сертификатом при удалённом перевыпуске через личный кабинет налоговой?

При удалённом перевыпуске подписи через личный кабинет налоговой старый сертификат аннулируется автоматически, это штатная процедура. Старая подпись перестаёт работать сразу. Если она прописана в настройках интеграций и сервисов, их нужно перенастроить на новый сертификат. После перевыпуска проверьте статус нового сертификата и не считайте процедуру завершённой в момент получения подписи. Описан случай, когда пользователь после перевыпуска получил уведомление о прекращении действия уже нового ключа.

Можно ли приостановить сертификат вместо отзыва, если компрометация не подтверждена?

Помимо аннулирования существует приостановление действия сертификата. Возобновить его можно, если угрозы компрометации закрытого ключа устранены. Механизм подходит для неподтверждённого подозрения: действие приостанавливают и проверяют обстоятельства. Если тревога ложная, сертификат возобновляют без перевыпуска. Приостановление предусматривают не все регламенты удостоверяющих центров, поэтому эту возможность уточняют в своём УЦ заранее.

Какие коды полномочий указать в МЧД для работы с налоговой?

По разъяснению УФНС по Пермскому краю от 15.09.2026, для налоговых полномочий часто достаточно кодов «03», «21» и «22». Код «99» заменяет остальные. При смене КПП перевыпускать МЧД не нужно, если доверенность охватывает нужную инспекцию.

Где оформить МЧД для участия в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ?

Для закупок по 44-ФЗ и закупок у субъектов малого предпринимательства по 223-ФЗ доверенность создают в личном кабинете на портале закупок. Для остальных закупок по 223-ФЗ и коммерческих торгов порядок задаёт конкретная площадка. Основная часть площадок позволяет работать с ранее созданной доверенностью. Перед подачей заявки проверьте, в каком виде площадка принимает полномочия: текстом или кодом из классификатора.

Как проверить МЧД, которую прислал представитель контрагента?

ФНС ведёт единый блокчейн-реестр, где хранятся загруженные доверенности единого формата. Их можно проверить при взаимодействии с контрагентами. 27.07.2026 служба сообщила о пятимиллионной МЧД в этом реестре. В системе маркировки работает сервис проверки доверенности: он выдаёт полные сведения по МЧД или проверяет её по идентификатору, который присвоила система. Срок полномочий по МЧД проверяется автоматически, и подписать документ по просроченной доверенности программа не даст. С бумажной доверенностью срок приходится отслеживать вручную. Нередко уже после подписания выясняется, что у представителя не было полномочий.

Может ли сотрудник сам отказаться от выданной ему МЧД?

Это зависит от системы. В сервисе ФНС представитель может создать заявление на отказ от полномочий. Это отдельное действие, и его личный сертификат оно не затрагивает. В системе маркировки сотрудник сам отозвать доверенность не может: это делает только руководитель организации. В остальных системах порядок определяют их правила, поэтому его проверяют в регламенте конкретной площадки.