Трудовой договор и приказ о приеме на работу что оформляют первым

Трудовой договор и приказ о приеме на работу оформляют в строгой очередности. Сначала стороны подписывают договор. Приказ работодатель вправе издать только на основании договора, и условия приказа должны совпадать с условиями договора (часть 1 статьи 68 ТК РФ). С 22 ноября 2021 года приказ необязателен, а срок его издания закон не устанавливает. Правило об объявлении приказа работнику в трехдневный срок утратило силу. До подписания договора работника под подпись знакомят с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и другими ЛНА, связанными с его работой. Если работника допустили к работе без письменного договора, договор оформляют не позднее 3 рабочих дней со дня допуска. Испытание в этом случае действует, только если его закрепили отдельным соглашением до начала работы.

Материал помогает выстроить прием без нарушения очередности: какие документы можно требовать у кандидата по статье 65 ТК РФ, когда проводить вводный и первичный инструктаж по охране труда, что проверяют у педагога. В тексте учтены поправки 2026 года. С 1 сентября испытание запрещено женщинам с детьми до 3 лет. С 31 августа новички на работах повышенной опасности проходят повторный инструктаж раз в 3 месяца в первый год работы. Сценарная таблица нестандартного приема, тарифы на электронное оформление и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Что оформляют первым: трудовой договор или приказ о приеме

Действующая часть 1 статьи 68 ТК РФ открывается фразой «Прием на работу оформляется трудовым договором». Следующее предложение той же нормы разрешает работодателю издать приказ (распоряжение) о приеме на основании заключенного трудового договора. Третье предложение требует, чтобы содержание приказа соответствовало условиям договора. У приказа, изданного до подписания договора, нет основания, которое называет закон. Подписанный договор оформляет прием и без приказа.

Такая редакция действует с 22 ноября 2021 года. Ее ввел Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ, официально опубликованный в тот же день. Закон изложил часть 1 статьи 68 заново и признал утратившей силу часть 2, которая обязывала объявлять приказ о приеме работнику под роспись в трехдневный срок. Срока издания приказа статья 68 в нынешней редакции не устанавливает.

В материалах о приеме на работу, опубликованных в 2026 году, до сих пор встречаются два устаревших тезиса: что статья 68 по-прежнему требует приказ и что с приказом знакомят в течение 3 дней. Действующий текст кодекса ни один из них не подтверждает. В официальной публикации 377-ФЗ видны и новая формулировка части 1, и запись об утрате силы части 2.

Если работодатель решает издавать приказ, удобно взять унифицированную форму Т-1 и заполнять ее строго по подписанному договору. Расхождение условий приказа с договором противоречит части 1 статьи 68. Если кадровый учет ведется в 1С:ЗУП, в Добыто документы синхронизируются с программой автоматически через готовый модуль. Данные договора и приказа не приходится переносить из системы в систему вручную.

Сравнение двух документов по нормам ТК РФ показывает, где закон устанавливает сроки и требования, а где решение остается за работодателем.

Все сроки приема ТК РФ привязывает к трудовому договору и к фактическому допуску к работе. У приказа о приеме собственных сроков в кодексе нет. Дата приказа не может опережать дату договора, на котором он основан.

Оба документа можно оформить в КЭДО: трудовой договор, дополнительные соглашения и приказы разрешено вести в электронном виде. Подписание договора и приказа электронной подписью не меняет их очередности.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Образцы трудового договора и приказа о приеме на работу

Сначала заполните трудовой договор: приказ оформляется вторым и повторяет его условия.

Что сделать до подписания трудового договора: документы кандидата и ЛНА

Перечень документов, которые кандидат предъявляет при заключении трудового договора, закреплен статьей 65 ТК РФ, и этот перечень закрыт. Работодатель не вправе требовать документы, не предусмотренные законом, указом Президента или постановлением Правительства. На практике документы делятся на три группы: обязательные для всех, обязательные для отдельных должностей и категорий и те, что работник приносит по своей инициативе. Группы часто смешивают. Для всех кандидатов перечень такой:

• паспорт;
• трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, кроме случаев, когда человек устраивается впервые или идет работать по совместительству;
• СНИЛС;
• документы воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву;
• документы об образовании и повышении квалификации.

Ко второй группе относится справка о наличии (отсутствии) судимости. Ее требуют, если к работе на должности не допускаются лица с судимостью или подвергавшиеся уголовному преследованию. Иностранный работник предъявляет патент или разрешение на работу, постоянно проживающий в России — вид на жительство. Для несовершеннолетних нужно согласие родителя или законного представителя, если работнику нет 15 лет. Если ему нет 14 лет, дополнительно нужно разрешение органа опеки.

Текст статьи 65 можно сверить по Трудовому кодексу на сайте Социального фонда России. Кодекс размещен там 31.03.2026, поэтому поправки, вступившие в силу позже, проверяйте по официальным публикациям изменяющих законов.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Перечень документов в статье 65 ТК РФ может расширить только закон, указ Президента или постановление Правительства. Приказ министерства, письмо ведомства и внутренний регламент компании такого права не дают. Иногда служба безопасности просит у кандидата справку о доходах с прошлого места работы или характеристику. Законного основания у такой просьбы нет: кандидат вправе отказаться, и отказать ему в приеме по этой причине нельзя. Сверьте шаблон списка документов для кандидатов с этими тремя источниками до начала найма.»

Часть 3 статьи 68 ТК РФ ставит ознакомление с ЛНА раньше договора. До подписания трудового договора работника под роспись знакомят с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, и коллективным договором. Если отметка об ознакомлении датирована позже договора, это фиксирует нарушение очередности, даже когда сам договор оформлен правильно.

В КЭДО очередность подтверждает метка времени. В практике Добыто система фиксирует, когда работник подписал ознакомление с каждым ЛНА и когда подписал сам договор. Электронная метка подтверждает порядок надежнее бумажного листа ознакомления с датами, проставленными от руки.

Что проверить до подписания трудового договора

1. Форма отношений определена по существу работы. Для конкретной разовой задачи возможен договор ГПХ, но требования к трудовому договору, ознакомлению с ЛНА и испытанию на исполнителей по ГПХ не распространяются.
2. Документы собраны по статье 65 ТК РФ, сверх перечня ничего не запрошено.
3. Для должности проверены специальные требования: справка о судимости, медицинская книжка, образовательный ценз для педагогов.
4. Работник под подпись ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка, ЛНА и коллективным договором. Дата ознакомления не позже даты договора.
5. Обязанности работника описаны в договоре или в должностной инструкции, с которой он ознакомлен.
6. Проверено, можно ли этому работнику установить испытание.
7. Назначен работник, который проведет вводный и первичный инструктаж. Им пройдены программа Б и соответствующая программа В.

Как подписать трудовой договор: форма, дата начала работы и допуск без договора

Письменный трудовой договор составляют в 2 экземплярах, каждый подписывают обе стороны, по одному экземпляру получает каждая сторона (часть 1 статьи 67 ТК РФ). Договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем. Дату, с которой работник приступает к работе, указывают в самом договоре (статья 61 ТК РФ).

Фактический допуск к работе приравнивается к заключению трудового договора. Если работник вышел на работу без письменного договора, договор нужно оформить в письменной форме не позднее 3 рабочих дней со дня допуска (часть 2 статьи 67 ТК РФ). Испытание в этой ситуации действует, только если стороны оформили отдельное соглашение о нем до начала работы (часть 2 статьи 70).

В Добыто трудовой договор проходит маршрут двустороннего подписания. Кадровик создает документ, работодатель подписывает его УКЭП, работник получает уведомление в Госключе и подписывает УНЭП с меткой времени. Статус «подписан обеими сторонами» появляется после второй подписи, время каждого шага сохраняется в документе.

В конструкторе договора Добыто проект собирается из разделов о предмете договора, испытании, оплате, рабочем времени и отпуске. Реквизиты сторон подставляются в текст, на выходе получается файл .docx.

Соберите трудовой договор с условием об испытании

Как оформить прием на работу в правильной очередности: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Примите от кандидата документы по статье 65 ТК РФ и проверьте специальные требования к должности: справку о судимости, медицинскую книжку, образовательный ценз.
2. Шаг 2. До подписания договора ознакомьте работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, ЛНА, связанными с его работой, и коллективным договором.
3. Шаг 3. Подпишите трудовой договор в 2 экземплярах. Если нужно испытание, включите его условие в договор.
4. Шаг 4. При необходимости издайте приказ о приеме на основании подписанного договора и сверьте каждое условие приказа с договором.
5. Шаг 5. Проведите вводный инструктаж по охране труда до начала выполнения трудовых функций, первичный — до начала самостоятельной работы.
6. Шаг 6. Внесите запись в трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и зарегистрируйте прием в книге учета движения трудовых книжек. Подайте сведения о приеме в Социальный фонд России в составе ЕФС-1, данные о военнообязанных — в военкомат.

Испытательный срок при приеме: условие в договоре и запреты 2026 года

Условие об испытании включают в трудовой договор по соглашению сторон. Общий максимум — 3 месяца. Для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных подразделений предел составляет 6 месяцев, если иное не установлено федеральным законом (статья 70 ТК РФ). Если условия об испытании в договоре нет, приказ его не добавит: содержание приказа должно соответствовать договору.

С 1 сентября 2026 года испытание не устанавливают беременным женщинам и женщинам, имеющим детей в возрасте до трех лет. Федеральный закон от 09.04.2026 № 91-ФЗ заменил в части 4 статьи 70 ТК РФ слова «до полутора лет» словами «до трех лет». Если в шаблоне трудового договора условие об испытании стоит по умолчанию, для этой категории работниц его убирают до подписания. Полный перечень лиц, которым испытание не устанавливается, приведен в части 4 статьи 70.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Важный нюанс из практики: Верховный Суд поддержал вывод апелляции по делу, где с работником несколько раз заключали трудовые договоры на одну и ту же должность. В каждом договоре устанавливали новое испытание. Каждое отдельное испытание укладывалось в 3 месяца. Схему целиком суд квалифицировал как злоупотребление правом с целью лишить работника гарантий части 5 статьи 70 ТК РФ, и увольнение по части 1 статьи 71 признали незаконным. Повторное испытание допустимо при приеме на другую должность после реального перерыва.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Испытание проверяет соответствие работника поручаемой работе, а поручаемую работу определяют трудовая функция и должностная инструкция. Если работник инструкцию не видел, а в договоре обязанности не описаны, предмета проверки нет, и суды отменяют увольнение по итогам испытания. Минимум перед установлением испытания такой: обязанности закреплены в договоре или в должностной инструкции, работник ознакомлен с ними под подпись до начала работы. Кроме того, задачи на период испытания доведены до работника, доступ к рабочим инструментам обеспечен.»

Во что обходится ошибка в условии об испытании

При увольнении работника, не выдержавшего испытание, обязанность доказать его неудовлетворительную работу лежит на работодателе. Ошибку, допущенную при приеме, обнаруживают через несколько месяцев. Это происходит, когда работодатель расстается с работником по части 1 статьи 71 ТК РФ и суд признает увольнение незаконным.

Кейс из практики: работодатель положил в основу заключения о результатах испытания должностную инструкцию. С этой инструкцией работница при трудоустройстве ознакомлена не была, а в трудовом договоре и других ЛНА ее обязанности не определили. Доводы работницы о поручении задач, не согласованных при приеме, работодатель не опроверг. Второй кассационный суд общей юрисдикции признал увольнение незаконным.

Важный нюанс из практики: служебная записка руководителя сработала как доказательство в деле, где порядок оценки испытания заранее закрепили в правилах внутреннего трудового распорядка. К записке приложили скриншоты переписки и данные системы заявок с конкретными невыполненными задачами. Там, где записка осталась мнением руководителя без подтверждения, увольнение отменили. Если закрепить порядок оценки испытания в ЛНА до приема, работник ознакомится с ним вместе с остальными актами до подписания договора.

Охрана труда при приеме на работу: инструктажи до допуска

Статья 214 ТК РФ запрещает допускать к исполнению обязанностей работников, не прошедших в установленном порядке обучение по охране труда, инструктаж, стажировку (для соответствующих категорий) и проверку знаний. Сроки этих процедур отсчитываются от начала работы. Их нужно отличать от даты подписания договора и даты приказа.

Порядок инструктажей задают Правила обучения по охране труда, утвержденные постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Вводный инструктаж проводят вновь принятым работникам до начала выполнения трудовых функций (пункт 10). Первичный инструктаж проводят всем работникам до начала самостоятельной работы (пункт 13). Минимальная стажировка для впервые начинающих трудовую деятельность осталась 2 смены. Увеличение до 5 смен обсуждалось в проекте, но в итоговую редакцию не вошло.

Постановление Правительства РФ от 30.06.2026 № 805 внесло в Правила изменения, действующие с 31 августа 2026 года, и продлило их срок действия до 1 сентября 2032 года. При приеме применяются два изменения. Освободить от первичного инструктажа теперь можно только работника, чья деятельность связана исключительно с опасностью от персонального компьютера и офисной техники. Любая другая опасность, выявленная на рабочем месте, исключает работника из освобожденной категории. Работникам, впервые начавшим трудовую деятельность и допущенным к работам повышенной опасности, повторный инструктаж проводят не реже 1 раза в 3 месяца в течение первого года работы. Для остальных действует общее правило — не реже 1 раза в 6 месяцев.

Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Право проводить инструктаж по охране труда определяется составом пройденных программ, одного приказа о назначении для этого недостаточно. Тот, кто инструктирует новичков, должен пройти программу Б и ту программу В, по которой проводит инструктаж. Если инструктаж провело лицо без этого набора программ, при расследовании несчастного случая такой инструктаж оспаривается целиком. До первого рабочего дня нового сотрудника сверьте программы у того, кто будет его инструктировать.»

Трудовой договор и приказ о приеме подписывают в КЭДО электронно. Документы о прохождении инструктажа по охране труда остаются на бумаге: они входят в перечень исключений из электронного кадрового документооборота вместе с бумажной трудовой книжкой, актом о несчастном случае и приказом об увольнении.

Особые случаи приема: педагог, микропредприятие, допуск до подписания договора

Общая очередность сохраняется во всех ситуациях. Меняется набор проверок, без которых прием или допуск к работе незаконен.

Строки об охране труда касаются допуска к работе, на дату подписания договора они не влияют. Работника, который подписал договор, но не прошел инструктаж, к исполнению обязанностей не допускают.

Послабления для микропредприятий зависят от категории субъекта. Если компания ошибется с категорией, она лишится права работать без локальных актов.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Если компания относится к микропредприятиям, она вправе не издавать локальные нормативные акты, заключать трудовой договор по типовой форме и проводить обучение по охране труда в упрощенном порядке. Микропредприятие — до 15 работников, малое предприятие — до 100. Компания на 80 человек, перепутав эти пороги, начинает работать без ЛНА и получает нарушение по каждому из них. Категорию мы проверяем по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте налоговой службы. Сделайте это до того, как отказываться от локальных актов.»

Прием педагога на работу: ценз, судимость и отстранение

По статье 331 ТК РФ к педагогической деятельности допускаются лица с образовательным цензом, который определяется законодательством в сфере образования. Не допускаются лица, лишенные права заниматься педагогической деятельностью вступившим в законную силу приговором суда. Не допускаются и отдельные категории лиц с судимостью или уголовным преследованием за преступления, перечисленные в статье. Для части из них закон предусматривает допуск по решению региональной комиссии.

Справку о наличии (отсутствии) судимости и уголовного преследования кандидат предъявляет при поступлении на работу, к которой закон не допускает соответствующие категории лиц (статьи 65 и 351.1 ТК РФ). Если для должности в образовательной организации такой запрет не установлен, справку при приеме не требуют. Справку выдает МВД в электронном или бумажном виде. Работники образования также предъявляют медицинскую книжку.

После приема проверка продолжается. По статье 331.1 ТК РФ работодатель отстраняет педагога от работы, если получает от правоохранительных органов сведения о его уголовном преследовании за преступления, перечисленные в статье 331.

Запросы о приеме педагога через НОБД относятся к Национальной образовательной базе данных Республики Казахстан. В нормах ТК РФ о приеме педагога (статьи 65, 331 и 331.1) регистрации в такой базе нет. Правила казахстанской системы на прием по российскому трудовому законодательству не переносятся.

Стоимость электронного оформления приема: тарифы КЭДО на 2026 год

Стоимость зависит от тарифа и численности сотрудников в системе. Плата начисляется за сотрудника в месяц, электронные подписи для сотрудников входят в тариф.

Цены и условия указаны на 21.10.2026 по странице тарифов КЭДО Добыто. Итоговая сумма зависит от численности: на тарифе «Бизнес» действует минимальная оплата за 50 сотрудников, для «Корпорации» с выделенным сервером стоимость определяется по запросу.

Тариф оплачивает работу сервиса КЭДО: подписание кадровых документов, а на тарифе «Бизнес» также их хранение в электронном архиве. Из сроков на странице тарифов указан только один: модуль для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день.

Выводы

Часть 1 статьи 68 ТК РФ задает цепочку приема. Ознакомление с ЛНА предшествует трудовому договору, договор предшествует приказу. Приказ издается по решению работодателя и не может расходиться с договором. Сроки, установленные законом, относятся к договору и допуску к работе: 3 рабочих дня при допуске без письменного договора, инструктажи до начала работы, испытание только в договоре или в соглашении, оформленном до выхода. Для педагогов, работ повышенной опасности и работниц с детьми до 3 лет к этой цепочке добавляются отдельные проверки.

В Добыто эта последовательность встроена в электронный маршрут приема. Ознакомление с ЛНА, двустороннее подписание договора и приказ проходят в одной системе, а метки времени подтверждают, в каком порядке работник подписал документы.

Ответы на частые вопросы о приеме на работу

Может ли работодатель потребовать при приеме ИНН и свидетельства о рождении детей?

Нет, этих документов в статье 65 ТК РФ нет, и требовать их при приеме нельзя. ИНН работник может предъявить по своей инициативе. Налоговая не вправе отказать работодателю в приеме отчетности, если в сведениях о получателе дохода ИНН отсутствует. Свидетельства о рождении детей работник сам приносит в бухгалтерию, если хочет получить налоговый вычет или воспользоваться дополнительными гарантиями. В личное дело при приеме они не входят.

Какие документы нужны при приеме внешнего совместителя на вредную работу?

Трудовую книжку совместитель не предъявляет. Если его принимают на вредное производство или опасные виды работ, к документам по статье 65 ТК РФ добавляется справка с основного места работы. Работать во вредных условиях одновременно на основной работе и по совместительству нельзя. Выяснить условия труда на основном месте до приема должен работодатель, который оформляет совместителя.

Можно ли установить испытание работнику, восстановленному по решению суда?

Нет. Девятый кассационный суд общей юрисдикции разбирал дело, где с восстановленным работником заключили дополнительное соглашение с условием об испытании на 3 месяца. Суд признал это условие незаконным и взыскал компенсацию морального вреда. Работник трудился в организации с 2014 года и был восстановлен в прежней должности, новый трудовой договор с ним не заключался. Восстановление возвращает работника в прежние отношения, и проверять его соответствие той же работе оснований нет.

Сколько может длиться испытание по срочному трудовому договору?

При договоре на срок от 2 до 6 месяцев испытание не может превышать 2 недель (часть 5 статьи 70 ТК РФ). Основания для заключения срочного договора перечислены в кодексе, и этот перечень закрыт. Минимальный срок срочного договора закон не устанавливает. Причину заключения срочного договора указывают в самом договоре.

Нужен ли вводный инструктаж при оформлении внутреннего совместительства?

С 31 августа 2026 года пункт 7 Правил № 2464 охватывает три ситуации: оформление договора о внутреннем совместительстве, перевод на другую работу и изменение наименования рабочего места или подразделения. Во всех трех случаях вводный инструктаж, повторное обучение и проверку знаний не проводят при четырех условиях. Должны сохраниться условия труда, источники опасности, уровни профессиональных рисков, выявленные ранее, и характер работы. Два последних условия кадровая служба оценивает вместе со службой охраны труда.

Кто проводит инструктаж работнику, направленному частным агентством занятости?

С 31 августа 2026 года инструктажи такому работнику проводит физическое или юридическое лицо, к которому агентство его направило, хотя оно не работодатель этого работника (пункт 9 Правил № 2464). Обучение требованиям охраны труда этот работник проходит в организации или у индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги по обучению (пункт 44). Понятие частного агентства занятости применяется в значении ТК РФ.