Анкета для приёма на работу законна в той части, где поля связаны с деловыми качествами кандидата и с документами, которые работодатель вправе получить по статье 65 ТК РФ. Перечень документов в этой статье закрытый. Сама анкета, фото, ИНН, характеристика с прежнего места и свидетельства о рождении детей в него не входят, поэтому требовать их как обязательные нельзя. Семья, дети, беременность, национальность и регистрация не могут быть критерием отбора по статье 64 ТК РФ. О здоровье спрашивают только то, что относится к трудовой функции. Для обычной вакансии поле о судимости не нужно. Для педагогической работы и деятельности с участием несовершеннолетних по статьям 331 и 351.1 ТК РФ работодатель запрашивает справку о судимости.
Материал содержит таблицу из 18 полей анкеты со статусом и нормой. В нём описан порядок отдельного согласия по 152-ФЗ, которое с 1 сентября 2025 года оформляется вне анкеты, и правила проверки кандидата через прежнего работодателя и службу безопасности. Отдельно разобраны педагоги, совместители на вредных работах, иностранцы и запрос про НОБД, который относится к Казахстану. Во второй половине статьи — пошаговая сборка анкеты, сроки уничтожения анкет отказанных кандидатов, штрафы по статье 13.11 КоАП РФ и ответы на частые вопросы.
Какие поля анкеты кандидата законны: таблица по ТК РФ и 152-ФЗ
Вопрос в анкете и требование документа подчиняются разным правилам. Документы при заключении трудового договора перечислены в статье 65 Трудового кодекса РФ (№ 197-ФЗ, редакция от 25.05.2026):
- удостоверение личности;
- трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, кроме случая первого трудоустройства;
- документ о регистрации в системе индивидуального учёта;
- документы воинского учёта для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву;
- документ об образовании, если работа требует специальных знаний.
Справки о судимости и об административном наказании за потребление наркотических средств входят в этот перечень только для работ, к которым закон не допускает соответствующих лиц. Дополнительные документы можно требовать, если это предусмотрено ТК РФ, федеральным законом, указом Президента или постановлением Правительства.
У поля анкеты своя правовая природа: заполняя его, кандидат передаёт работодателю персональные данные. Резюме, телефон, адрес, сведения о семье, фото и ответы на вопросы остаются персональными данными и до заключения трудового договора. По статьям 5 и 6 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» (редакция от 26.07.2026) у каждого поля должны быть цель и законное основание. Объём сведений не может превышать эту цель. Если работодатель не может сформулировать цель поля, его убирают из анкеты.
Статус полей в таблице определён по редакциям ТК РФ и 152-ФЗ, действующим на дату публикации.
| Поле анкеты | Можно ли включать | Условие и норма |
|---|---|---|
| ФИО, дата рождения, телефон, электронная почта | Да | Цель — связь с кандидатом и идентификация при проверке; ст. 5-6 152-ФЗ |
| Паспортные данные | Да, при оформлении; для проверки до найма — с согласия | Удостоверение личности — ст. 65 ТК РФ |
| Образование, квалификация, курсы | Да | Документ об образовании — ст. 65 ТК РФ, если работа требует специальных знаний |
| Места работы и стаж | Да | Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности — ст. 65 ТК РФ, кроме первого трудоустройства |
| Контакты прежнего работодателя для запроса характеристики | Только с письменного согласия | Ст. 86 ТК РФ, позиция Роскомнадзора о запросах по соискателю; характеристика в перечень ст. 65 не входит |
| Воинский учёт | Да, для военнообязанных и подлежащих призыву | Ст. 65 ТК РФ |
| СНИЛС | Да, при оформлении | Документ о регистрации в системе индивидуального учёта — ст. 65 ТК РФ |
| ИНН | Только как добровольное поле | В перечень ст. 65 ТК РФ не входит |
| Адрес регистрации и проживания | Как поле для связи, без использования в отборе | Ст. 64 ТК РФ запрещает ограничения по месту жительства, наличию или отсутствию регистрации |
| Пол и возраст как критерий отбора | Нет | Ст. 64 ТК РФ, кроме ограничений, установленных федеральными законами |
| Семейное положение и дети | Нет как обязательное поле | Ст. 64 ТК РФ; запись ответа требует цели по ст. 5-6 152-ФЗ; свидетельства о рождении детей в перечень ст. 65 не входят |
| Беременность, планы на детей | Нет | Ст. 64 ТК РФ прямо запрещает отказ женщине по мотивам беременности или наличия детей |
| Национальность, отношение к религии, убеждения, членство в общественных объединениях | Нет | Ст. 64 ТК РФ: обстоятельства, не связанные с деловыми качествами |
| Состояние здоровья, диагнозы | Только сведения о возможности выполнять трудовую функцию | Ст. 88 ТК РФ, ст. 10 152-ФЗ; медосмотр по ст. 69 ТК РФ для установленных категорий |
| Фото | Только как добровольное поле | В перечень ст. 65 не входит; при использовании для установления личности — биометрия и письменное согласие по ст. 11 152-ФЗ |
| Судимость, уголовное преследование | Только для работ с запретом допуска по закону | Ст. 65, 331, 351.1 ТК РФ |
| Административное наказание за потребление наркотических средств | Только для деятельности с запретом допуска | Ст. 65 ТК РФ |
| Доходы и имущество | Нет для обычных вакансий | Сведения об имуществе и доходах — для государственной и военной службы и должностей с коррупционными рисками; справки о доходах с прежнего места в перечне ст. 65 нет |
Без условий законны поля для связи с кандидатом, для оценки его квалификации и опыта и для оформления по статье 65. Остальные зависят от должности или допускаются только как добровольные. Поля о семье, беременности, национальности и религии касаются признаков, которые статья 64 ТК РФ исключает из оценки кандидата.
Полезно знать: ИНН при приёме требовать нельзя, и его отсутствие не мешает отчётности. Налоговая не может отказать работодателю в приёме отчётов, где у физического лица — получателя дохода не указан ИНН.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Требовать при приёме можно только то, что предусмотрено законом, указом Президента или постановлением Правительства. Приказ министерства, письмо ведомства и внутренний регламент компании такого права не дают. Если служба безопасности просит принести справку о доходах с прежнего места или характеристику, законного основания у этого требования нет: кандидат вправе отказать, и отказать ему в приёме по этой причине нельзя. Перед утверждением анкеты сверьте каждое обязательное поле с нормой, на которую оно опирается.»
В шаблонах Добыто анкета кандидата, согласие на обработку персональных данных и согласие на проверку службой безопасности оформлены отдельными файлами. Так требование 152-ФЗ об отдельном согласии выполняется без переделки формы.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Шаблоны анкеты кандидата, согласий и положения о проверке
Комплект рассчитан на работодателя, который проверяет кандидатов; начните с анкеты кандидата и сверьте её поля с таблицей статусов.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Анкета кандидата для службы безопасности | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
| Согласие на проверку службой безопасности | Скачать |
| Положение о проверке кандидатов службой безопасности | Скачать |
| Чек-лист самопроверки кандидата перед проверкой службы безопасности | Скачать |
Согласие кандидата на обработку персональных данных: отдельный документ с 1 сентября 2025 года
С 1 сентября 2025 года часть 1 статьи 9 152-ФЗ требует оформлять согласие на обработку персональных данных отдельно от иных сведений и документов, которые человек подтверждает или подписывает. Строка «даю согласие на обработку персональных данных» внизу анкеты этому требованию не соответствует. Согласие подписывается отдельным документом.
Отдельное согласие не увеличивает объём сведений, которые разрешено собрать. Согласие должно быть конкретным, предметным, информированным и однозначным. Доказывать наличие согласия или другого законного основания обязан работодатель как оператор. Требование статьи 5 152-ФЗ о соответствии сведений цели действует и при подписанном согласии: подпись кандидата не делает законным поле о вероисповедании или диагнозах.
Письменное согласие нужно в двух ситуациях, которые встречаются при работе с анкетой. Первая — фото, которое работодатель использует для установления личности: это биометрические персональные данные по статье 11 152-ФЗ. Вторая — получение сведений о кандидате у третьих лиц, включая прежнего работодателя и службу безопасности. В тексте согласия перечисляются цель, состав сведений и лица, которым передаются данные анкеты.
Важный нюанс из практики: аутсорсинговые службы безопасности проверяют кандидатов по заказу работодателя как операторы персональных данных с уведомлением в Роскомнадзоре. Проверку они начинают только после того, как увидят подписанное кандидатом согласие. Если данные анкеты уходят такому подрядчику, кандидат должен узнать об этой передаче из текста согласия.
Перед запуском формы проверьте две вещи. Анкета и согласие должны быть разными документами. В согласии должен быть назван каждый получатель данных.
Проверка кандидата по данным анкеты: прежний работодатель и служба безопасности
Персональные данные работника работодатель получает у него самого — это пункт 3 статьи 86 ТК РФ. Если сведения можно получить только у третьей стороны, работодатель заранее уведомляет человека и получает его письменное согласие. В уведомлении он называет цель, предполагаемые источники и способы получения, характер сведений и последствия отказа дать согласие. Норма написана для данных работника. Для запросов о соискателе к прежним работодателям Роскомнадзор в разъяснениях отдельно указывает на необходимость согласия.
В анкете это даёт два поля и отдельный документ. Кандидат указывает прежние места работы и, если согласен на запрос, контакты для характеристики. Согласие на проверку оформляется отдельным письменным документом с перечнем источников: прежние работодатели, государственные базы, служба безопасности или её подрядчик. Характеристику с прежнего места требовать как документ нельзя, её нет в перечне статьи 65.
Важный нюанс из практики: автоматические отчёты по одним ФИО выдают совпадения с другими людьми. В одном случае человеку по такому отчёту приписали штрафы на 100 000 рублей, которые принадлежали его полным тёзкам по всей России. Поэтому для проверки в анкете нужны дата рождения и паспортные данные. Расхождения в одной букве фамилии отсеиваются ручной сверкой результатов.
Форма проверки сотрудника Добыто рассчитана на работодателя, у которого уже есть подписанное кандидатом согласие на проверку. Без такого согласия сведения из анкеты в проверку не передаются.
Сверьте данные кандидата из анкеты перед оформлением
Семья, беременность, здоровье и фото в анкете: где проходит граница
Статья 64 ТК РФ запрещает прямо или косвенно ограничивать права при заключении трудового договора в зависимости от пола, возраста, семейного положения, места жительства и других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами. Исключение — ограничения, установленные федеральными законами. Отказ женщине по мотивам беременности или наличия детей запрещён отдельной нормой. Сам вопрос о браке или детях закон не запрещает. Однако запись ответа в анкету — это обработка персональных данных, и для неё нужны цель и основание. Использовать такой ответ как критерий найма рискованно, и, как правило, это дискриминация.
В Обзоре судебной практики Верховного Суда РФ № 3 за 2025 год, опубликованном 08.10.2025, разобран отказ беременной соискательнице. Работодатель вёл процедуру найма, но приостановил набор на вакансию сразу после того, как узнал о беременности. Суд признал отказ дискриминационным. Поле о беременности или о планах на детей фиксирует в документе, что работодатель получил эти сведения до решения о найме.
Документы о детях при приёме тоже не нужны. Общего правила, по которому кандидат приносит свидетельства о рождении на этапе найма, нет. Отдельные документы о детях понадобятся позже — для конкретной гарантии или налогового вычета.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Свидетельства о рождении детей при приёме не требуются. Работник сам передаёт их в бухгалтерию, если хочет получить налоговый вычет или воспользоваться дополнительными гарантиями. Это документ для вычета, место ему в бухгалтерии, а в личном деле при оформлении он не нужен. Поле о детях в анкете кандидата для этого не требуется.»
Сведения о здоровье относятся к специальной категории персональных данных. Статья 88 ТК РФ разрешает запрашивать только информацию о возможности выполнять трудовую функцию, поэтому список диагнозов про запас в анкете не собирают. Предварительный медосмотр по статье 69 ТК РФ обязателен для несовершеннолетних и других категорий, установленных ТК РФ и федеральными законами. Права собирать полную медицинскую историю медосмотр не даёт. Поле, совместимое с этой нормой, спрашивает о возможности выполнять обязанности по должности и не требует называть диагноз.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Фото в перечень статьи 65 не входит, поэтому поле с фото делают добровольным. Обычное фото в анкете — персональные данные. Биометрическими они становятся, когда работодатель использует изображение для установления личности. В этом случае по статье 11 152-ФЗ нужно письменное согласие, кроме узких исключений закона. Если фото сотрудника планируют разместить в открытом доступе, отдельно проверяют правила о распространении персональных данных по статье 10.1.
Пройдите по анкете и отметьте каждое поле о семье, здоровье и внешности. Если у поля нет цели, связанной с трудовой функцией, его удаляют. Если цель есть, поле переводят в добровольные.
Судимость и особые категории: педагоги, совместители, иностранцы
Справку о судимости и уголовном преследовании статья 65 ТК РФ позволяет требовать только при поступлении на работу, к которой ТК РФ или другой федеральный закон не допускает лиц с соответствующей судимостью. Универсальное поле о привлечении к уголовной ответственности для всех вакансий закон не поддерживает. Для отдельных видов деятельности статья 65 добавляет справку об административном наказании за потребление наркотических средств.
Для педагогов ограничения установлены статьёй 331 ТК РФ. Статья 351.1 распространяет их на сферы с участием несовершеннолетних: образование, воспитание, отдых, медицинское обеспечение, социальную защиту, детско-юношеский спорт, культуру и искусство. Ограничения не сводятся к непогашенной судимости. Лица с судимостью за преступления небольшой и средней тяжести, а также лица, чьё уголовное преследование прекращено по нереабилитирующим основаниям, допускаются к педагогической деятельности только при наличии решения комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.
Факт: справку об отсутствии судимости кандидат может представить в электронном виде или на бумаге с подписью представителя МВД. Требование касается должностей, к которым не допускаются лица с судимостью или уголовным преследованием, в первую очередь педагогов.
Состав дополнительных полей и документов зависит от сценария найма.
| Сценарий | Что добавить в анкету или комплект |
|---|---|
| Обычная вакансия без законных ограничений допуска | Поля по ст. 65 ТК РФ и сведения о квалификации; вопрос о судимости не включается |
| Педагогическая работа | Справка о судимости и уголовном преследовании по ст. 65 и 331 ТК РФ; для лиц с судимостью за преступления небольшой и средней тяжести — решение комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав; медицинская книжка |
| Работа с участием несовершеннолетних в сферах ст. 351.1 ТК РФ | Справка о судимости и уголовном преследовании |
| Деятельность, к которой не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств | Справка об административном наказании по форме МВД, ст. 65 ТК РФ |
| Внешний совместитель на вредные или опасные работы | Справка с основного места работы |
| Иностранный гражданин | Патент или разрешение на работу; для постоянно пребывающих в России — вид на жительство |
| Торговля, медицина, общественное питание | Медицинская книжка вместо вопросов о диагнозах |
| Государственная и военная служба, должности с коррупционными рисками | Сведения об имуществе и доходах |
Анкету под конкретную вакансию собирают из базовой части и строк нужного сценария. Универсальная анкета со всеми условными полями сразу собирает сведения, для которых у обычной вакансии нет цели.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Справку с основного места работы при приёме внешнего совместителя на вредное производство или опасные работы компании регулярно упускают. Смысл нормы в том, что во вредных условиях нельзя работать одновременно на основной работе и по совместительству. Поэтому при приёме такого совместителя вы обязаны выяснить, что у него на основном месте. Если человек отработал 2 года в двойной вредности, ответственность за это несёт работодатель, а не он. Для таких должностей добавьте в анкету вопрос об условиях труда на основном месте работы.»
Запросы «приём на работу НОБД» и «НОБД приём на работу педагога» относятся к Казахстану. НОБД — казахстанская Национальная образовательная база данных, в которой работает модуль найма педагогов, описанный на портале gov.kz. В России аналогичной отраслевой базы, куда школа вносила бы карточку принятого учителя, нет. Российский работодатель отчитывается о приёме в Социальный фонд России в составе ЕФС-1, а кадровые данные ведёт у себя: в учётной системе, личных карточках и КЭДО.
Анкету педагога в российской организации строят на статьях 331 и 351.1 ТК РФ и справке о судимости. Порядок НОБД в российский регламент найма не переносят.
Как составить анкету кандидата: порядок и проверка формы
Рабочая анкета делится на три части. Первая содержит сведения для связи и оценки деловых качеств: ФИО, контакты, образование, опыт работы. Во вторую входят данные для оформления по статье 65, которые заполняются при заключении трудового договора. Третья состоит из условных полей, которые включаются только для должности с законным ограничением допуска или для особой категории работника.
При найме анкета проходит такой путь: приём анкеты, отдельное согласие по 152-ФЗ, проверка по государственным базам, сопоставление сведений, заключение службы безопасности и решение по найму. Заключение службы безопасности носит рекомендательный характер, решение о найме принимает работодатель.
Внимание: шаблон анкеты или памятка, где сведения о трудовой деятельности привязаны к форме СЗВ-ТД, устарели. С 2023 года эти сведения подаются в составе единой формы ЕФС-1. Если в шаблоне устарела одна деталь, проверять нужно весь документ.
В практике Добыто шаблоны кадровых документов из открытых источников мы используем как черновик. Сроки, названия форм и реквизиты сверяем с действующей редакцией норм, а из чужих материалов берём только логику и перечни.
Как составить анкету кандидата: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите должность и проверьте, есть ли для неё законные ограничения допуска: педагогическая работа, работа с несовершеннолетними по статье 351.1 ТК РФ, вредные работы для совместителя, найм иностранного гражданина.
- Шаг 2. Для каждого поля запишите цель и основание по статьям 5 и 6 152-ФЗ. Поля без цели удалите. В первую очередь это семейное положение, дети, национальность, религия и диагнозы.
- Шаг 3. Разделите анкету на сведения для связи и оценки деловых качеств, данные для оформления по статье 65 ТК РФ и условные поля для конкретной должности.
- Шаг 4. Отметьте добровольные поля: ИНН, фото, контакты прежнего работодателя. Отказ заполнить такое поле не должен влиять на решение о найме.
- Шаг 5. Оформите согласие на обработку персональных данных отдельным документом. Если планируется запрос прежнему работодателю или проверка службой безопасности, подготовьте письменное согласие с целью, источниками, способами получения, характером сведений и последствиями отказа.
- Шаг 6. Закрепите в локальном нормативном акте о персональных данных срок и порядок уничтожения анкет кандидатов, которым отказали.
Сколько хранить анкету отказанного кандидата и что грозит за лишние поля
Для анкеты кандидата, которому отказали, нормы не дают одного срока. В разъяснениях Роскомнадзора и в письме Росархива от 19.03.2020 № Р/В-534 назван срок уничтожения сведений 30 дней. Для государственной гражданской службы указан срок 3 года. Перечень, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, в пункте 438 предусматривает для документов лиц, не принятых на работу, срок 1 год.
Выбор срока зависит от статуса документа. Если анкета не входит в документы организации, подлежащие архивному учёту, работодатель уничтожает её по достижении цели обработки и ориентируется на 30 дней из разъяснений Роскомнадзора. Если анкета входит в архивные документы, срок определяет архивная обязанность. Выбранный вариант и порядок уничтожения закрепляются в локальном нормативном акте.
Ответственность за поля без цели и основания установлена статьёй 13.11 КоАП РФ (№ 195-ФЗ, редакция от 04.08.2026). Штрафы для юридического лица:
- от 150 000 до 300 000 рублей по части 1 — за обработку без законного основания или несовместимую с целью сбора;
- от 300 000 до 700 000 рублей по части 2 — за обработку без обязательного письменного согласия;
- от 1 000 000 до 1 500 000 рублей по части 2.1 — за повторное нарушение части 2.
К штрафу добавляется трудовой риск. Отказ, принятый после ответа на вопрос о беременности, детях или регистрации, кандидат оспаривает в суде. Анкета с таким ответом подтверждает, что работодатель знал эти сведения до решения. Сверьте действующую анкету со статьёй 64 ТК РФ и уберите поля, ответ на которые не связан с деловыми качествами.
Стоимость КЭДО для кадровых документов и электронных подписей сотрудников
Стоимость считается за сотрудника в месяц. От тарифа зависят лимит численности, доступные виды электронной подписи и шаблоны документов.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | в составе тарифа |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| УКЭП для сотрудников через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма зависит от численности, тарифа и набора подписей. На тарифе «Старт» действует лимит 25 сотрудников, на тарифе «Бизнес» — минимальная оплата за 50 сотрудников. Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Цены приведены на дату публикации по странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Законная анкета кандидата строится от цели каждого поля: связь, оценка квалификации и опыта, оформление по перечню статьи 65 ТК РФ. Семья, беременность, национальность и регистрация не могут быть критерием отбора. О здоровье спрашивают в пределах трудовой функции, о судимости — только для должностей с запретом допуска. Согласие на обработку персональных данных оформляется отдельно от анкеты, а для запроса прежнему работодателю нужно письменное согласие с раскрытием цели и источников.
В Добыто анкета кандидата, согласие на обработку персональных данных и согласие на проверку подготовлены отдельными шаблонами. Сроки и формы в них мы сверяем с действующими редакциями норм. После приёма кадровые документы сотрудника подписываются в КЭДО электронной подписью.
Частые вопросы об анкете кандидата
Действует ли глава 14 ТК РФ для кандидата, с которым ещё не заключён трудовой договор?
Статьи 86-90 ТК РФ прямо говорят о персональных данных работника. Для претендента основания и ограничения обработки следуют из 152-ФЗ: статья 5 требует цели и соразмерности сведений, статья 6 перечисляет основания, включая согласие и исполнение обязанности, установленной законом. Правило о получении сведений у третьих лиц Роскомнадзор распространяет и на соискателя: для запроса прежнему работодателю нужно согласие. После заключения трудового договора данные из анкеты попадают под режим статей 86-90 ТК РФ. С этого момента цели обработки ограничены законом, а порядок хранения и использования устанавливает работодатель.
Можно ли оформить согласие кандидата в электронном виде?
Для обычной анкеты Роскомнадзор допускает электронную форму согласия с отметкой, кроме случаев, когда закон требует письменного согласия. Письменное согласие нужно для биометрических персональных данных по статье 11 152-ФЗ и для получения сведений у третьей стороны по статье 86 ТК РФ. В любом из этих вариантов с 1 сентября 2025 года согласие оформляется отдельно от анкеты. Наличие согласия обязан доказать работодатель как оператор.
Что делать, если кандидат отказался дать согласие на запрос прежнему работодателю?
Без согласия запрос не направляется: статья 86 ТК РФ требует письменного согласия, а последствия отказа работодатель называет в уведомлении заранее. Сведения о прежней работе кандидат подтверждает сам — трудовой книжкой или сведениями о трудовой деятельности из перечня статьи 65, кроме случая первого трудоустройства. Характеристику с прежнего места требовать нельзя. Отказать в приёме из-за того, что кандидат её не принёс, тоже нельзя.
Как кандидату оспорить отказ, если в анкете были вопросы о семье или беременности?
Кандидат направляет работодателю письменное требование сообщить причину отказа. По статье 64 ТК РФ работодатель отвечает письменно не позднее 7 рабочих дней, а отказ можно обжаловать в суде. В обзоре практики от 27.04.2022 Президиум Верховного Суда РФ указал: отказ без причины, по запрещённому основанию или по основанию, не связанному с деловыми качествами, может быть признан необоснованным. Копия заполненной анкеты показывает, когда работодатель получил сведения о семье или беременности.
Какие поля добавить в анкету несовершеннолетнего кандидата?
Для кандидата младше 18 лет предварительный медосмотр обязателен по статье 69 ТК РФ, поэтому вместо вопросов о здоровье его направляют на медосмотр. Если кандидату меньше 15 лет, в комплект добавляют согласие родителя или законного представителя на заключение договора. Для лица младше 14 лет дополнительно нужно разрешение органа опеки. Для сироты или ребёнка до 14 лет требуется согласие представителя или органа опеки.
Нужна ли анкета по правилам ТК РФ при оформлении договора ГПХ?
Статьи 64 и 65 ТК РФ регулируют заключение трудового договора, на исполнителя по договору гражданско-правового характера они не распространяются. Закон о персональных данных действует при любом виде договора. Каждое поле анкеты исполнителя требует цели и основания по 152-ФЗ, а согласие оформляется отдельно. Договор ГПХ подходит, когда задача конкретная и разовая. Выбор между трудовым договором и ГПХ определяется существом отношений, и желание упростить анкету поводом для ГПХ не служит.
