Приём на работу является основанием для заключения трудового договора, ознакомления работника под подпись с локальными актами, подачи сведений по форме ЕФС-1 в Социальный фонд России и проведения инструктажей по охране труда. Если ведётся бумажная трудовая книжка, к ним добавляется запись о приёме. Обязателен в любом случае только трудовой договор. Его заключают в письменной форме, а при фактическом допуске к работе — не позднее 3 рабочих дней со дня допуска. Приказ о приёме с 22 ноября 2021 года работодатель издаёт по своему решению. Для офисного сотрудника базовый комплект — договор, ознакомление с ЛНА, ЕФС-1 и вводный инструктаж. Для работника с вредными или опасными условиями труда к ним добавляются направление на предварительный медосмотр и первичный инструктаж, а для работ повышенной опасности ещё и стажировка.
Дальше — таблица всех документов приёма с нормой и сроком, порядок их оформления и разбор того, что можно подписать в КЭДО, а что по статье 22.1 ТК РФ остаётся на бумаге. Покажем, какие документы работодатель не вправе требовать у кандидата, как закрепить испытательный срок, чтобы увольнение по его итогам выдержало суд, и что изменилось в инструктажах с 31 августа 2026 года. Образцы приказа Т-1, трудового договора и личной карточки — в середине материала. Документы для педагогов, штрафы за ошибки оформления и стоимость электронного оформления на 2026 год — во второй половине статьи.
Какие кадровые документы оформляются при приёме на работу: перечень с нормой и сроком
Все документы приёма производны от трудового договора. Статья 68 ТК РФ говорит, что приём оформляется трудовым договором, а приказ о приёме работодатель вправе издать на основании уже заключённого договора. Эту редакцию ввёл 377-ФЗ от 22.11.2021: прежняя обязанность объявить приказ работнику под подпись в трёхдневный срок из статьи 68 исключена тем же законом.
Таблица собирает документы, которые возникают из факта приёма, с нормой, кругом обязанных и сроком.
| Документ | Основание | Кому обязателен | Срок |
|---|---|---|---|
| Трудовой договор в двух экземплярах | Статьи 57, 67 ТК РФ | Каждому работнику | До начала работы; при фактическом допуске — не позднее 3 рабочих дней со дня допуска |
| Ознакомление под подпись с ПВТР, ЛНА, непосредственно связанными с работой, и коллективным договором | Статья 68 ТК РФ | Каждому работнику | До подписания трудового договора |
| Приказ о приёме (форма Т-1 или форма работодателя) | Часть 1 статьи 68 ТК РФ | По решению работодателя | После заключения договора; заверенная копия — не позднее 3 рабочих дней со дня заявления работника (статья 62 ТК РФ) |
| ЕФС-1, подраздел 1.1 (сведения о приёме) | Статья 11 Федерального закона № 27-ФЗ, приказ СФР № 1462 | На каждого принятого | Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа или иного документа об оформлении отношений |
| Запись о приёме в бумажную трудовую книжку | Статья 66 ТК РФ, пункт 9 Порядка № 320н | Если книжка ведётся, работа основная и длится свыше 5 дней | Не позднее 5 рабочих дней |
| Запись в книге учёта движения трудовых книжек | Пункт 40 Порядка № 320н | При приёме бумажной книжки | При получении книжки; форму книги разрабатывает работодатель |
| Вводный инструктаж по охране труда | Пункт 10 Правил № 2464 | Всем вновь принятым | При приёме |
| Первичный инструктаж на рабочем месте | Пункт 13 Правил № 2464 | Всем, кроме категорий из перечня работодателя | До начала самостоятельной работы |
| Стажировка на рабочем месте | Пункты 25-27 Правил № 2464 | По перечню работодателя; для работ повышенной опасности — всегда | До допуска к самостоятельной работе |
| Направление на предварительный медосмотр | Статья 220 ТК РФ, пункт 8 Порядка № 29н | Вредные и опасные условия, работы, для которых осмотр установлен законом | При поступлении на работу |
| Сведения о приёме в военкомат и карточка формы № 10 | Пункт 32 Положения № 719, приказ Минобороны № 700 | Гражданам, подлежащим воинскому учёту | 5 календарных дней с даты приёма |
| Согласие на обработку персональных данных | Статья 9 152-ФЗ | Когда у обработки нет иного законного основания | До начала такой обработки; с 01.09.2025 — отдельным документом |
| Личная карточка работника (форма Т-2 или форма работодателя) | Учётный документ кадровой службы | В практике кадрового учёта — на каждого работника | При оформлении приёма |
Без исключений для каждого работника обязательны четыре позиции: договор, ознакомление с ЛНА, ЕФС-1 и вводный инструктаж. Остальные строки включаются по условию: категория работника, условия труда, наличие бумажной книжки, воинский учёт. Перечень относится к работникам по трудовому договору. Выбор между трудовым договором и договором ГПХ определяется существом отношений: если работа постоянная и выполняется под контролем работодателя, оформлять её как разовую услугу нельзя.
Часть комплекта можно перевести в электронный вид, часть нельзя. По части 3 статьи 22.1 ТК РФ КЭДО не распространяется на трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности, акты о несчастном случае на производстве, приказы об увольнении и документы о прохождении инструктажей по охране труда. Трудовой договор, ознакомление с ЛНА, приказ о приёме и согласие на обработку персональных данных подписываются электронной подписью.
Факт: ознакомить работника с локальными актами можно до подписания договора или в момент подписания. Ознакомление после подписания статья 68 ТК РФ уже не допускает.
Какие документы кандидат приносит сам и что работодатель требовать не вправе
Перечень документов, которые предъявляет поступающий на работу, в статье 65 ТК РФ закрытый. В практике его постоянно смешивают из трёх слоёв: обязательное для всех, обязательное для отдельных категорий и то, что работник приносит по своей инициативе.
Обязательный для всех слой включает шесть позиций:
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
- паспорт с отметкой о регистрации по месту пребывания, а при её отсутствии — справка из МВД;
- трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, кроме случаев, когда человек устраивается впервые или идёт на работу по совместительству;
- СНИЛС — документ о регистрации в системе персонифицированного учёта;
- документы воинского учёта для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву: военный билет или удостоверение призывника;
- документы об образовании и повышении квалификации, если работа требует специальных знаний;
- медицинская книжка для работников образования, торговли, медицины и общественного питания.
Расширить этот перечень может только федеральный закон, указ Президента или постановление Правительства. Приказ министерства, письмо ведомства и внутренний регламент компании такого права не дают.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Типовая ситуация: служба безопасности просит кандидата принести справку о доходах с прошлого места работы или характеристику. Законного основания для такого требования нет, кандидат вправе отказать, и отказать ему в приёме по этой причине нельзя. Прежде чем включать документ в список для новичка, найдите для него норму в ТК РФ, федеральном законе, указе или постановлении Правительства.»
Полезно знать: ИНН при приёме требовать нельзя: налоговая не вправе отказать в приёме отчётности, где у получателя дохода ИНН не указан. Свидетельства о рождении детей работник приносит сам, когда хочет получить налоговый вычет или дополнительные гарантии. Их место в бухгалтерии, а не в личном деле.
Дополнительные документы по категориям работников
Состав пакета меняется в зависимости от того, кого принимают. По таблице видно, что запросить или оформить сверх базового комплекта.
| Категория работника | Дополнительный документ | Что проверить |
|---|---|---|
| Внешний совместитель на вредные или опасные работы | Справка с основного места работы | Нет ли вредных или опасных условий на основной работе |
| Несовершеннолетний младше 15 лет | Согласие родителя или законного представителя | Для лица младше 14 лет дополнительно нужно разрешение органа опеки |
| Иностранный работник | Патент или разрешение на работу; для постоянно проживающих — вид на жительство | Действие документа на дату заключения договора |
| Педагог и другие должности с ограничениями по судимости | Справка об отсутствии судимости, в электронном или бумажном виде | Соответствие статьям 331 и 351.1 ТК РФ |
| Работник в местностях, приравненных к Крайнему Северу | Медицинское заключение | Отсутствие противопоказаний к работе в этих условиях |
| Должности с коррупционными рисками, государственная и военная служба | Сведения о доходах и имуществе | Входит ли должность в перечень, утверждённый для организации |
| Человек, впервые поступающий на работу | Трудовая книжка не оформляется | С 2021 года сведения о трудовой деятельности новичков ведутся только в электронном виде |
Самая частая ошибка из этого списка связана с совместителями: о вредных условиях на основной работе кандидат сам не сообщает, а ответственность за двойную вредность лежит на работодателе. Запрос справки стоит включить в стандартный сценарий приёма любого совместителя на вредный участок.
Порядок оформления приёма: что за чем подписывается
До подписания каких-либо документов работодатель решает три вопроса. Первый — какую задачу выполняет работник: постоянная работа, совместительство или временная работа под конкретную задачу. Второй — соответствует ли кандидат требованиям должности по здоровью, возрасту, квалификации и стажу. Третий — принять от кандидата заявление о приёме. После этого начинается собственно оформление, и порядок шагов в нём жёсткий: ознакомление с ЛНА идёт раньше подписи под договором, а сведения в Социальный фонд привязаны к дате приказа или договора.
Сведения о приёме подаются в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания документа, подтверждающего оформление трудовых отношений. Если приказ не издаётся, отсчёт ведётся от трудового договора. Состав подраздела и порядок заполнения Социальный фонд разбирает в базе знаний СФР по форме ЕФС-1.
С 30 декабря 2025 года действует обновлённая форма, утверждённая приказом СФР от 17.11.2025 № 1462. Сверить поля подраздела 1.1 с актуальной редакцией можно по форме ЕФС-1 из приложения к приказу СФР № 1462: пользоваться бланком из памяток прошлых лет не стоит.
Если кадровый учёт ведётся в 1С:ЗУП, в Добыто для неё есть готовый модуль: он устанавливается и настраивается за один день, а подписанные документы синхронизируются автоматически. Подписанный договор попадает в учётную систему без ручного переноса, и отчётность по приёму формируется из тех же данных.
Как оформить приём на работу: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте документы кандидата по статье 65 ТК РФ и дополнительные документы для его категории: справку об отсутствии судимости, справку с основного места работы, разрешение на работу.
- Шаг 2. Если работа связана с вредными или опасными условиями или для неё законом установлен медосмотр, выдайте направление на предварительный медосмотр и дождитесь заключения.
- Шаг 3. Ознакомьте кандидата под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, ЛНА, непосредственно связанными с работой, должностной инструкцией и коллективным договором. Это делается до подписания договора или в момент подписания.
- Шаг 4. Подпишите трудовой договор в двух экземплярах. Если нужен испытательный срок, это условие включается в договор.
- Шаг 5. При необходимости издайте приказ о приёме на основании договора. Заверенную копию выдайте не позднее 3 рабочих дней со дня заявления работника.
- Шаг 6. Направьте в СФР подраздел 1.1 формы ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня после издания приказа или заключения договора.
- Шаг 7. Если работник предъявил бумажную трудовую книжку и работа для него основная, внесите запись о приёме не позднее 5 рабочих дней и отразите книжку в книге учёта движения.
- Шаг 8. Для гражданина, подлежащего воинскому учёту, передайте сведения о приёме в военкомат в течение 5 календарных дней и заполните карточку формы № 10.
- Шаг 9. Проведите вводный инструктаж, а до начала самостоятельной работы — первичный инструктаж и стажировку, если работник входит в соответствующий перечень.
Лайфхак: если бумажный договор занимает несколько листов, просите работника подписать каждую страницу. Нормой это не требуется, но подпись на каждом листе исключает подмену страницы и закрывает спор о содержании договора быстрее, чем сшивка с печатью.
Сформируйте приказ о приёме по форме Т-1 для своего сотрудника
Образцы приказа, трудового договора и личной карточки для оформления приёма
Комплект собран под основное место работы; начинать удобнее с трудового договора, остальные документы оформляются на его основании.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Приказ о приёме на работу по форме Т-1 | Скачать |
| Личная карточка работника по форме Т-2 | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
Испытательный срок при приёме: где он фиксируется и что его подкрепляет
Отдельного документа об испытании нет: по статье 70 ТК РФ условие об испытании согласуется сторонами и включается в трудовой договор. Если его нет в договоре, работник считается принятым без испытания. Общий предел — 3 месяца. Для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и обособленных подразделений — 6 месяцев, если федеральный закон не устанавливает иное. При срочном договоре на срок от 2 до 6 месяцев испытание не может превышать 2 недель.
Запись в договоре — только начало. При увольнении работника как не выдержавшего испытание обязанность доказать неудовлетворительную работу лежит на работодателе. Суды проверяют, что именно оценивали: если обязанности не описаны ни в договоре, ни в должностной инструкции, предмета для оценки нет.
Кейс из практики: работодатель положил в основу заключения комиссии о результатах испытания должностную инструкцию, с которой работницу при трудоустройстве не ознакомили. Других документов с её обязанностями не было. Второй кассационный суд общей юрисдикции признал увольнение незаконным. В похожем деле Девятого кассационного суда сотруднику не сообщили задачи на период испытания и не дали доступ к удалённому рабочему столу, и суды с увольнением тоже не согласились.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Испытание проверяет соответствие работника поручаемой работе, а работу определяют трудовая функция и должностная инструкция. Минимум перед установлением испытания такой: обязанности записаны в договоре или в инструкции, работник ознакомлен с ними под подпись до начала работы, задачи на период испытания доведены, доступ к рабочим системам обеспечен. Порядок оценки результатов стоит описать в локальном акте заранее: так видно, что процедура существовала до конфликта.»
Важный нюанс из практики: Верховный Суд поддержал вывод о злоупотреблении правом работодателем, который несколько раз подряд заключал с работником трудовые договоры на одну и ту же должность и каждый раз устанавливал новое испытание. Каждое испытание по отдельности не превышало 3 месяцев, но схема целиком была признана обходом гарантии части 5 статьи 70 ТК РФ, и увольнение по части 1 статьи 71 отменено. Повторное испытание допустимо, когда человек приходит на другую должность после реального перерыва.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Охрана труда при приёме: инструктажи, медосмотр, стажировка
Каждого вновь принятого работника проводят через вводный инструктаж по пункту 10 Правил обучения по охране труда, утверждённых постановлением Правительства № 2464. Первичный инструктаж на рабочем месте проводится до начала самостоятельной работы. Не проводить его можно только для категорий, которые работодатель включил в перечень: работники, чья деятельность связана с офисной и бытовой техникой, без иных источников опасности и с оптимальными или допустимыми условиями труда. Стажировку проходят работники из перечня работодателя, а на работах повышенной опасности она обязательна.
С 31 августа 2026 года действуют изменения, внесённые постановлением Правительства от 30.06.2026 № 805. Работникам, которые впервые начали трудовую деятельность и допущены к работам повышенной опасности, повторный инструктаж в первый год проводят не реже одного раза в 3 месяца. Тем же постановлением срок действия Правил № 2464 продлён до 1 сентября 2032 года. Для новичков на таких работах график инструктажей в первый год нужно пересчитать сразу при приёме.
Предварительный медосмотр по статье 220 ТК РФ обязателен для поступающих на работы с вредными или опасными условиями труда и на виды работ, для которых осмотр установлен законом. Осмотр проходит по направлению работодателя (пункт 8 Порядка, утверждённого приказом Минздрава от 28.01.2021 № 29н). Приказ № 29н действует до 1 апреля 2027 года, поэтому форму направления в 2027 году придётся сверить с новым актом.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «При приёме совместителя на вредное производство компании ошибаются регулярно. Работать во вредных условиях и на основной работе, и по совместительству нельзя, поэтому работодатель обязан выяснить условия на основном месте. Если не спросили, а человек два года отработал в двойной вредности, ответственность за это несёт работодатель. Запросите справку с основного места работы до подписания договора.»
Документы о прохождении инструктажей, в том числе подписываемые работником лично, исключены из КЭДО частью 3 статьи 22.1 ТК РФ. Даже при полностью электронном оформлении договора отметка об инструктаже ставится по правилам охраны труда, а не в кадровой системе.
Приём педагога на работу: дополнительные документы и проверка
Педагогов принимают по общей схеме из первой таблицы, но с двумя дополнительными фильтрами. Статьи 331 и 351.1 ТК РФ устанавливают ограничения для лиц, имеющих или имевших судимость либо подвергавшихся уголовному преследованию. Поэтому кандидат предъявляет справку об отсутствии судимости: её выдаёт МВД, в электронном виде или на бумаге с подписью представителя ведомства. Кроме того, педагог должен соответствовать образовательному цензу: документ об образовании проверяется на соответствие требованиям к должности.
Для работников образования в перечне обязательных документов стоит личная медицинская книжка. Единого требования о предварительном медосмотре для всех педагогических должностей нет: обязательность осмотра зависит от конкретной должности и факторов, указанных в нормах о медосмотрах.
Запросы вида «НОБД приём на работу педагога» относятся к другой юрисдикции. Модуль «Прием на работу педагогов» в национальной образовательной базе данных используется при трудоустройстве в государственные организации образования Республики Казахстан. Российским кадровым документом он не является, и требований ТК РФ не меняет: школа в России оформляет приём по ТК РФ, без НОБД.
Приём через КЭДО: какие документы подписываются электронно
Работник, принятый после 31 декабря 2021 года к работодателю, который уже ведёт КЭДО, отдельного согласия на электронное взаимодействие не даёт и отказаться от него не вправе (часть 7 статьи 22.2 ТК РФ). Для удалённого новичка это означает, что трудовой договор, ознакомление с ЛНА и приказ о приёме можно подписать без визита в офис. На бумаге остаются только документы-исключения из статьи 22.1.
В Добыто документы приёма собираются из шаблонов: при создании документа выбирается сотрудник, переменные заполняются автоматически, а маршрут задаёт последовательность подписантов. После исполнения документ уходит во вкладку «Архив», откуда подписанный файл можно скачать в любой момент.
Какой электронной подписью подписывается трудовой договор
Статья 22.3 ТК РФ разводит подписи сторон. Работодатель подписывает трудовой договор УКЭП. Работник может использовать УКЭП, УНЭП (с порядком проверки по соглашению сторон или выданную в инфраструктуре электронного правительства) либо ПЭП в случаях, предусмотренных законом. ПЭП, УНЭП и УКЭП не взаимозаменяемы: вид подписи определяется для конкретного документа в ЛНА о КЭДО.
Что проверить при выдаче подписи новому сотруднику
Электронная форма сама по себе спор не проигрывает: проигрывают дефекты процедуры — момент выдачи подписи, отсутствие идентификации, неверный вид подписи для документа.
Важный нюанс из практики: работник подал заявление об увольнении через систему КЭДО. Районный суд ему отказал, но Девятый кассационный суд общей юрисдикции (дело № 8Г-10825/2022) отменил акты: в деле не было сведений о порядке идентификации. При новом рассмотрении в январе 2023 года работник выиграл. Подпись выдали в день подписания заявления, пользоваться системой он не умел, и за него подписывал другой человек, а система работодателя всё это зафиксировала.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Суд оценивает не подпись в журнале ознакомления, а фактическую способность работника пользоваться системой. Поэтому мы закладываем пилотную группу перед развёртыванием на всю компанию. Проверьте у себя, описан ли в ЛНА порядок идентификации работника при подписании и фиксирует ли система дату выдачи подписи.»
Ошибки при оформлении документов о приёме и во что они обходятся
Цена ошибки при приёме складывается из штрафа ГИТ или СФР и из того, что документ не работает как доказательство в споре. Ниже — ошибки, которые встречаются чаще других.
Договор не оформлен в срок после фактического допуска. Работника допустили к работе, а договор отложили до конца испытания или до сбора документов. Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора наказывается по части 4 статьи 5.27 КоАП: для юрлица штраф от 50 000 до 100 000 рублей, для должностного лица — от 10 000 до 20 000 рублей.
Ознакомление с ЛНА после подписания договора. Кадровая служба подписывает договор, а ознакомление с правилами распорядка и инструкцией переносит на первую неделю. Это нарушение статьи 68 ТК РФ, ответственность по части 1 статьи 5.27 КоАП — предупреждение или штраф: для юрлица от 30 000 до 50 000 рублей, для должностного лица от 1 000 до 5 000 рублей. Вторая потеря проявляется позже: увольнение по итогам испытания не выдерживает суда, если работник не видел инструкцию.
Опоздание с ЕФС-1. Сведения о приёме подали через неделю, а не на следующий рабочий день. Санкция по статье 17 Федерального закона № 27-ФЗ — 500 рублей за каждое застрахованное лицо, то есть при массовом найме штраф растёт пропорционально числу принятых.
Работа по устаревшей памятке. В обучающих роликах 2024 года до сих пор встречается форма СЗВ-ТД, хотя с 2023 года сведения о трудовой деятельности подаются в составе ЕФС-1. В практике Добыто сроки, названия форм и реквизиты сверяются только с действующей редакцией акта: если в материале устарела одна деталь, проверять приходится все.
Неверно определена категория субъекта МСП. Право не издавать ЛНА и применять типовую форму трудового договора есть только у микропредприятий — до 15 работников. Малое предприятие насчитывает до 100 человек и таких послаблений не получает.
Мария Ж, юрист и соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Ошибка в одной цифре даёт большие последствия. Компания на 80 человек, решив, что она микропредприятие, работает без локальных актов и получает нарушение по каждому отсутствующему акту. Категорию субъекта проверяйте по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте ФНС, а не по памяти.»
Внимание: документы сверх перечня, установленного законом, указом Президента и постановлением Правительства, требовать нельзя. Отказ в приёме из-за того, что кандидат не принёс такой документ, работодатель обосновать не сможет.
Стоимость электронного оформления приёма на работу в Добыто
Цена зависит от числа сотрудников, нужных видов электронной подписи и интеграции с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Интеграция с 1С:ЗУП (в тарифе «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за один день |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | при подключении сотрудника |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Для приёма сотрудников по трудовому договору в электронном виде работодателю нужна УКЭП, поэтому компаниям, которые подписывают договоры в КЭДО, подходит тариф с УКЭП. Итоговая сумма зависит от численности и тарифа: условия и порядок пересчёта при смене тарифа указаны на странице тарифов Добыто КЭДО. Цены актуальны на дату публикации.
Выводы
Из факта приёма вырастает пакет документов, но обязательным для каждого остаётся только трудовой договор вместе с предшествующим ему ознакомлением с локальными актами, сведениями ЕФС-1 на следующий рабочий день и вводным инструктажем. Приказ, бумажная книжка, медосмотр, стажировка и сообщение в военкомат включаются по условиям конкретного работника. Испытательный срок держится на условии в договоре и на описанных обязанностях, а электронное оформление — на порядке идентификации и выдачи подписи, а не на самом факте электронной формы.
Добыто ведёт этот пакет в одной системе: договор, ознакомление с ЛНА и приказ собираются из шаблонов, проходят маршрут подписания и хранятся в электронном архиве, а документы, которые закон оставляет на бумаге, остаются за пределами КЭДО.
Частые вопросы о документах при приёме на работу
Нужна ли бумажная трудовая книжка человеку, который устраивается на работу впервые?
Нет. Для работников, впервые поступивших на работу после 31 декабря 2020 года, сведения о трудовой деятельности ведутся только в электронном виде, бумажная книжка не оформляется. Работодатель подаёт на такого работника подраздел 1.1 формы ЕФС-1 в общем порядке, а сам работник может получить выписку о трудовой деятельности через Госуслуги или СФР.
В какой срок работодатель обязан объяснить отказ в приёме?
По части 5 статьи 64 ТК РФ причину отказа сообщают в письменной форме, если кандидат этого потребовал, не позднее 7 рабочих дней со дня предъявления требования. Отказ можно обжаловать в суде. Отказ должен опираться на деловые качества кандидата: требования, не связанные с ними, отказ не обосновывают.
Можно ли отказать работнику, которого пригласили переводом из другой компании?
Нет, в течение месяца со дня увольнения с прежнего места. Часть 4 статьи 64 ТК РФ запрещает отказывать в заключении договора работнику, который письменно приглашён на работу в порядке перевода от другого работодателя. В заявлении на увольнение и в трудовой книжке (или сведениях о трудовой деятельности) основанием указывается перевод.
Нужно ли заново проводить инструктаж при внутреннем совместительстве или переводе?
Не нужно, если сохраняются условия труда, источники опасности, уровни профессиональных рисков и характер работы. Это уточнение внесено в Правила № 2464 постановлением Правительства № 805 и действует с 31 августа 2026 года. Если хотя бы один из этих параметров меняется, инструктаж и обучение проводятся заново.
Можно ли установить испытательный срок работнику, восстановленному по суду?
Нет. Восстановление — возврат в прежние трудовые отношения, а не новый приём. Девятый кассационный суд общей юрисдикции признал незаконным пункт дополнительного соглашения об испытании на 3 месяца, включённый после восстановления, и взыскал компенсацию морального вреда. При восстановлении работодатель издаёт приказ о допуске к прежней должности без нового договора и без испытания.
Как получить копию приказа о приёме, если работодатель его не выдал?
Подать письменное заявление. По части 1 статьи 62 ТК РФ работодатель выдаёт заверенные копии документов, связанных с работой, не позднее 3 рабочих дней со дня заявления. Если приказ о приёме в компании не издавался, это не нарушение: с 22 ноября 2021 года он необязателен, и основанием приёма служит трудовой договор, экземпляр которого остаётся у работника.
Нужно ли брать отдельное согласие на обработку персональных данных у каждого нового работника?
Не всегда. Для обработки, которая следует из трудового законодательства, у работодателя есть иное законное основание. Согласие нужно, когда обработка выходит за эти рамки, например при передаче данных третьим лицам вне требований закона. С 1 сентября 2025 года такое согласие оформляется отдельным документом, а не пунктом трудового договора или анкеты.
