Обязанности работодателя при приёме на работу складываются в 4 блока: проверить документы кандидата по закрытому перечню статьи 65 ТК РФ, ознакомить его с ЛНА до подписания трудового договора, допустить к работе только после инструктажа по охране труда и медосмотра там, где он обязателен, и отчитаться перед СФР. Договор оформляется письменно не позднее 3 рабочих дней с фактического допуска. ЕФС-1 о приёме подаётся не позднее рабочего дня, следующего за днём приказа или иного документа о приёме. Приказ после поправок 377-ФЗ не обязателен, а испытание с 01.09.2026 запрещено для женщин с детьми до 3 лет. Состав обязанностей зависит от категории работника: по военнообязанному добавляется сообщение в военкомат в течение 5 дней, по иностранцу — уведомление МВД не позднее 3 рабочих дней.
Материал проходит весь путь от отклика кандидата до первых отчётов. Он показывает, какие документы требовать нельзя, когда нужно отдельное согласие на обработку персональных данных, кому запрещено испытание и чем подтвердить его итог, а также что из оформления переводится в КЭДО и что остаётся на бумаге. Сводная таблица 13 обязанностей со сроками и штрафами стоит в первом разделе, пошаговая инструкция и образцы документов — в середине. Тарифы КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Полный список обязанностей работодателя при приёме: сроки, основания, штрафы
У каждой обязанности в таблице своё основание и свой состав ответственности. Выполнение одной из них не закрывает другую: договор, подписанный вовремя, не снимает штраф за допуск к работе без инструктажа.
| Обязанность | Основание | Срок | Ответственность |
|---|---|---|---|
| Не отказывать в заключении договора без обоснования; по письменному требованию кандидата сообщить причину отказа письменно | ст. 64 ТК РФ | не позднее 7 рабочих дней | — |
| Запрашивать только документы из перечня статьи 65 | ст. 65 ТК РФ | до заключения договора | — |
| Получить справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) уголовного преследования для педагогической деятельности и работы с несовершеннолетними в установленных случаях | ст. 65, 331, 351.1 ТК РФ | до заключения договора | — |
| Сообщить бывшему нанимателю о приёме бывшего государственного или муниципального служащего в предусмотренных случаях | ст. 64.1 ТК РФ, ст. 12 Федерального закона № 273-ФЗ | 10 дней | ст. 19.29 КоАП: должностные лица 20 000-50 000 руб., организации 100 000-500 000 руб. |
| Оформить согласие на обработку персональных данных отдельным документом, если обработка не основана на законе | ст. 6, 9 Федерального закона № 152-ФЗ, Федеральный закон № 156-ФЗ | до начала такой обработки | ч. 2 ст. 13.11 КоАП: должностные лица 100 000-300 000 руб., организации 300 000-700 000 руб. |
| Ознакомить под подпись с ЛНА, связанными с трудовой деятельностью, и с коллективным договором | ст. 68 ТК РФ | до подписания трудового договора | — |
| Заключить трудовой договор в письменной форме в 2 экземплярах | ст. 67 ТК РФ | при фактическом допуске — не позднее 3 рабочих дней | ч. 4 ст. 5.27 КоАП: должностные лица 10 000-20 000 руб., ИП 5 000-10 000 руб., юрлица 50 000-100 000 руб. |
| Провести обучение и инструктажи по охране труда | ст. 214, 219 ТК РФ, ПП РФ № 2464 | вводный — до начала работы, первичный — до самостоятельной работы | ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП: должностные лица и ИП 15 000-25 000 руб., юрлица 110 000-130 000 руб. |
| Направить на предварительный медосмотр за счёт работодателя, если должность входит в порядок Приказа № 29н | ст. 220 ТК РФ, Приказ Минздрава № 29н | до допуска к работе | ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП, размеры те же |
| Бесплатно выдать средства индивидуальной защиты (СИЗ) с учётом должности, факторов и опасностей на рабочем месте | Приказ Минтруда № 766н | — | ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП: должностные лица и ИП 20 000-30 000 руб., юрлица 130 000-150 000 руб. |
| Сформировать сведения о трудовой деятельности и подать ЕФС-1, подраздел 1.1 | ст. 66.1 ТК РФ, п. 2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ, Приказ СФР № 1462 | не позднее рабочего дня, следующего за днём приказа или иного документа о приёме | ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП: должностному лицу предупреждение или 300-500 руб. |
| Направить в военкомат сведения о приёме гражданина, состоящего на воинском учёте | п. 32(а) ПП РФ № 719 | 5 дней | ст. 21.4 КоАП: должностному лицу 40 000-50 000 руб. |
| Уведомить территориальный орган МВД о заключении договора с иностранцем | формы и порядок — Приказ МВД России № 290 | не позднее 3 рабочих дней | ч. 3 ст. 18.15 КоАП, отдельно по каждому иностранцу |
Прочерк в колонке ответственности означает только то, что отдельный штраф для этой строки в таблице не приведён. Обязанность от этого не становится необязательной, и её выполнение проверяется наравне с остальными.
Порядок действий по шагам Роструд изложил в инструкции «Действия работодателя при оформлении приёма на работу» на портале «Онлайнинспекция.рф». Её удобно держать рядом с таблицей, когда сверяете собственный процесс приёма.
Документы и проверка кандидата до подписания трудового договора
Статья 65 ТК РФ задаёт закрытый перечень документов, которые работодатель вправе потребовать при заключении трудового договора:
- документ, удостоверяющий личность;
- трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, кроме случаев, когда человек устраивается впервые или идёт на работу по совместительству;
- документ о регистрации в системе персонифицированного учёта (СНИЛС);
- документы воинского учёта — для граждан, подлежащих воинскому учёту;
- документ об образовании или квалификации, если работа требует специальных знаний;
- дополнительные документы — только в случаях, прямо предусмотренных законом.
Требовать документы сверх перечня запрещено. Расширить его могут только федеральный закон, указ Президента и постановление Правительства.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Типовая ситуация при найме: служба безопасности просит кандидата принести справку о доходах с прошлого места работы или характеристику. Законного основания у такого требования нет. Приказ министерства, письмо ведомства и тем более внутренний регламент компании перечень статьи 65 не расширяют. Кандидат вправе отказаться, и отказать ему в приёме по этой причине нельзя. Сверьте анкету и памятку для кандидатов с перечнем статьи 65 и уберите из них всё лишнее.»
Дополнительные документы приносят отдельные категории работников. Для педагогической деятельности в установленных случаях нужна справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) уголовного преследования. Статья 331 ТК РФ ограничивает допуск к педагогической деятельности, статья 351.1 — к работе с несовершеннолетними. Требование личной медицинской книжки привязано к конкретной должности и санитарным правилам и не распространяется на всех педагогов подряд.
Факт: справку о наличии (отсутствии) судимости кандидат может представить в электронном виде или на бумаге с подписью представителя МВД.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Внешний совместитель, которого берут на вредные или опасные работы, приносит справку с основного места работы. Работать во вредных условиях одновременно на основной работе и по совместительству нельзя, а выяснить условия труда на основном месте обязан работодатель. Если работнику нет 15 лет, нужно согласие родителя или представителя; если нет 14 лет, дополнительно нужно разрешение органа опеки. Иностранец предъявляет патент или разрешение на работу, постоянно проживающий в России — вид на жительство.
Статья 64 ТК РФ запрещает необоснованный отказ в заключении трудового договора. Если кандидат письменно потребует объяснить отказ, причину сообщают в письменной форме не позднее 7 рабочих дней. Удобно держать для каждой должности готовый список: базовые документы по статье 65 плюс дополнительные по категории работника. Его можно отправлять кандидату вместе с оффером.
Персональные данные при приёме: когда нужно отдельное согласие
Согласие на обработку персональных данных при найме нужно не всегда. Обработку, без которой работодатель не исполнит свои обязанности по закону, 152-ФЗ от 27.07.2006 (ст. 6, 9) разрешает вести без согласия. Когда согласие требуется, с 01.09.2025 его оформляют отдельно от других документов (Федеральный закон от 24.06.2025 № 156-ФЗ). Строка о согласии внутри анкеты или трудового договора этому требованию не соответствует.
Проверка кандидата службой безопасности идёт только при подписанном согласии. Внешние службы проверки работают как операторы персональных данных, уведомившие Роскомнадзор, и приступают к работе, только убедившись, что заказчик получил согласие кандидата. С 30.05.2025 обработка без требуемого письменного согласия наказывается по ч. 2 ст. 13.11 КоАП: должностным лицам 100 000-300 000 рублей, организациям 300 000-700 000 рублей (Федеральный закон от 30.11.2024 № 420-ФЗ).
Полезно знать: ИНН при приёме требовать нельзя: налоговая не может отказать в приёме отчётности, где у физического лица — получателя дохода ИНН не указан. Свидетельства о рождении детей работник приносит сам, если хочет получить налоговый вычет, и передаёт их в бухгалтерию; в документы для приёма они не входят.
Соберите согласие на обработку персональных данных под конкретную цель
Трудовой договор, ЛНА и приказ о приёме: очерёдность и форма
Очерёдность задаёт статья 68 ТК РФ в редакции 377-ФЗ. Сначала работник под подпись знакомится с локальными нормативными актами (ЛНА), непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, и с коллективным договором, затем подписывает трудовой договор. Ознакомление в момент подписания на практике принимается, ознакомление после подписания уже нарушает порядок.
Трудовой договор заключается письменно в 2 экземплярах, один передаётся работнику (ст. 67 ТК РФ). Если человека фактически допустили к работе без договора, письменный договор оформляют не позднее 3 рабочих дней со дня допуска. Приказ о приёме работодатель вправе издавать, но не обязан, а обязательное ознакомление с приказом в течение 3 дней отменено. Если приказ издаётся, от его даты отсчитывается срок ЕФС-1; если нет — от даты иного документа, подтверждающего оформление трудовых отношений.
Лайфхак: если трудовой договор занимает несколько листов, подписывайте каждую страницу. Закон этого не требует, но подпись на каждом листе исключает подмену страницы и при споре о содержании договора сразу закрывает вопрос; сшивка с печатью сохраняется не всегда.
В практике Добыто ЛНА и трудовой договор уходят работнику одним маршрутом согласования. Метка времени в системе фиксирует, что ознакомление с ЛНА прошло раньше подписания договора, и очерёдность видна точнее, чем на бумаге.
Срочный трудовой договор заключают только по основаниям из закрытого перечня Трудового кодекса, минимальный срок законом не установлен. Послабления в оформлении зависят от категории субъекта предпринимательства, и ошибка в категории обходится дорого.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Малое предприятие — это до 100 человек, микропредприятие — до 15. От статуса микропредприятия зависит право не издавать локальные акты и применять типовую форму трудового договора. Компания на 80 человек, которая решила, что может работать без ЛНА, получает нарушение по каждому из них. Категорию субъекта проверяйте по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте ФНС.»
Как оформить приём на работу: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте документы кандидата по перечню статьи 65 ТК РФ и дополнительные документы по его категории: справку о судимости для педагогической деятельности, справку с основного места для совместителя на вредные работы, документы на право работы для иностранца.
- Шаг 2. Определите, требуется ли согласие на обработку персональных данных. Если требуется, оформите его отдельным документом до начала обработки.
- Шаг 3. Ознакомьте кандидата под подпись с ЛНА, связанными с его трудовой деятельностью, и с коллективным договором.
- Шаг 4. Подпишите трудовой договор в 2 экземплярах. Условие об испытании включите в договор, если стороны его согласовали и статья 70 ТК РФ не запрещает испытание для этого работника.
- Шаг 5. Издайте приказ о приёме, если он принят в компании. По статье 68 это право работодателя, а дата приказа станет точкой отсчёта для ЕФС-1.
- Шаг 6. До начала работы проведите вводный инструктаж и при необходимости направьте на предварительный медосмотр, выдайте СИЗ. Первичный инструктаж на рабочем месте проведите до начала самостоятельной работы.
- Шаг 7. Подайте ЕФС-1 с подразделом 1.1 не позднее следующего рабочего дня после приказа или иного документа о приёме. Сообщите в военкомат в течение 5 дней. Для иностранца уведомите МВД не позднее 3 рабочих дней.
Образцы документов для оформления приёма на работу
Комплект покрывает оформление нового работника; начинать удобно с трудового договора по основному месту работы.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Образец приказа о приёме на работу | Скачать |
| Личная карточка работника по форме Т-2 | Скачать |
| Согласие кандидата на проверку службой безопасности | Скачать |
Испытательный срок при приёме на работу: запреты и доказательства
Испытание действует, только если стороны договорились о нём и условие включено в трудовой договор (ст. 70-71 ТК РФ). Предел — 3 месяца. Для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных подразделений предел составляет 6 месяцев, если федеральный закон не устанавливает иное.
Испытание не устанавливается, в частности, беременным, женщинам с детьми до 3 лет, несовершеннолетним, избранным на оплачиваемую должность, приглашённым в порядке перевода и ряду выпускников, впервые трудоустраивающихся. С 01.09.2026 возраст ребёнка, при котором испытание запрещено, поднят с 1,5 до 3 лет: ч. 4 ст. 70 ТК РФ в редакции Федерального закона от 09.04.2026 № 91-ФЗ. Восстановленному по суду работнику испытание тоже не устанавливается: Девятый кассационный суд признал такое условие в дополнительном соглашении незаконным и взыскал компенсацию морального вреда.
Важный нюанс из практики: Верховный Суд РФ включил в обзор практики спор, где с работником несколько раз подряд заключали трудовые договоры на одну и ту же должность и каждый раз устанавливали новое испытание. Ни в одном договоре испытание не превышало 3 месяцев. Тем не менее суды квалифицировали схему как злоупотребление правом с целью обойти ограничение части 5 статьи 70 ТК РФ и признали увольнение по части 1 статьи 71 незаконным. Повторное испытание возможно при приёме на другую должность после реального перерыва.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Нельзя оценивать исполнение обязанностей, которые нигде не зафиксированы. Испытание проверяет соответствие поручаемой работе, а она определяется трудовым договором и должностной инструкцией. Если работник инструкцию не видел, а в договоре обязанности не описаны, предмета проверки нет. Перед тем как включать испытание в договор, убедитесь, что обязанности прописаны, работник ознакомлен с ними под подпись до начала работы, задачи на период испытания доведены и доступ к рабочим системам открыт.»
Доказать неудовлетворительный результат испытания обязан работодатель. Служебная записка руководителя устояла в суде, когда к ней приложили скриншоты переписки и данные системы учёта заявок, а порядок оценки был заранее описан в правилах внутреннего трудового распорядка. Записка без подтверждения доказательством не стала. Дисциплинарные взыскания и итог испытания суды не смешивают: опоздания сами по себе неудовлетворительный результат не обосновывают, а отсутствие взысканий не доказывает успешного прохождения испытания. Порядок оценки результатов испытания стоит закрепить в ЛНА до приёма первого работника с испытанием.
Охрана труда при приёме на работу: инструктажи, медосмотр, СИЗ
Допустить работника к работе без обучения и инструктажа по охране труда, а там, где он обязателен, без медосмотра нельзя (ст. 214, 219-220 ТК РФ). Порядок инструктажей задают Правила обучения по охране труда, утверждённые ПП РФ от 24.12.2021 № 2464 (разд. II). Вводный инструктаж проводится до начала работы, первичный на рабочем месте — до начала самостоятельной работы, повторный — не реже 1 раза в 6 месяцев. Постановлением Правительства от 30.06.2026 № 805 срок действия Правил продлён до 01.09.2032.
Предварительный медосмотр проводится за счёт работодателя для категорий из порядка и приложений Приказа Минздрава от 28.01.2021 № 29н, который действует до 01.04.2027. СИЗ выдаются бесплатно с учётом должности, факторов и опасностей на рабочем месте по Приказу Минтруда от 29.10.2021 № 766н, действующему до 01.09.2029.
Внимание: небольшая численность не освобождает от охраны труда. Документы по охране труда не нужны только тогда, когда все работники, включая генерального директора, работают дистанционно; если им выдаётся техника, нужны инструкции по её использованию.
Важный нюанс из практики: в организации на 10-15 человек, которая арендует офис в бизнес-центре, работник получил тяжёлые травмы в сломавшемся лифте здания, когда шёл между этажами по рабочим делам. Организация не отвечала ни за лифт, ни за здание. Но травма получена в рабочее время при выполнении трудовых функций, поэтому её расследуют как несчастный случай на производстве, и проверка затрагивает инструктажи и обучение работника.
Вводный инструктаж удобно включить в план первого рабочего дня и провести до выдачи первого задания. Тогда подпись в журнале и дата допуска не разойдутся.
Отчёты после приёма: ЕФС-1 в СФР, военкомат и МВД
ЕФС-1 с подразделом 1.1 о приёме подаётся в Социальный фонд России не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа о приёме. Если приказ не издавался, срок считается от иного документа, подтверждающего оформление трудовых отношений (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). В 2026 году форма и порядок заполнения определены Приказом СФР от 17.11.2025 № 1462. Сведения о трудовой деятельности формирует работодатель по статье 66.1 ТК РФ, в том числе по тем, кто устраивается впервые.
За нарушение срока по подразделу 1.1 отвечает должностное лицо по ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП. Какие сведения ЕФС-1 попадают под финансовые санкции по 27-ФЗ, СФР перечисляет в разъяснении о финансовых санкциях по ЕФС-1.
В практике Добыто сроки, названия форм и реквизиты сверяются только с действующей редакцией нормативного акта. В обзорах и видеороликах они устаревают: так произошло с формой СЗВ-ТД, которую с 2023 года заменили сведения о трудовой деятельности в составе ЕФС-1.
Если работник состоит на воинском учёте, сведения о приёме направляются в военный комиссариат в течение 5 дней (п. 32(а) ПП РФ от 27.11.2006 № 719 в редакции от 24.03.2026). Штраф по статье 21.4 КоАП в редакции Федерального закона от 31.07.2023 № 404-ФЗ составляет 40 000-50 000 рублей для должностного лица.
О заключении договора с иностранцем работодатель уведомляет территориальный орган МВД не позднее 3 рабочих дней. С 01.09.2026 формы и порядок уведомлений установлены Приказом МВД России от 12.05.2026 № 290, поэтому бланки, сохранённые до сентября, нужно заменить. Ответственность наступает по ч. 3 ст. 18.15 КоАП, нарушение считается отдельно по каждому иностранцу. Поправки к этой части (Федеральный закон от 04.08.2026 № 294-ФЗ) вступят в силу 03.11.2026. Удобно поставить в календарь кадровой службы три отсчёта от даты приёма: следующий рабочий день для ЕФС-1, 5 дней для военкомата и 3 рабочих дня для МВД.
Приём на работу через КЭДО: какая электронная подпись нужна
Электронный трудовой договор в информационной системе работодателя подписывается по статьям 22.1-22.3 ТК РФ, введённым Федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ. Работодатель ставит УКЭП, работник — УКЭП или УНЭП в порядке, предусмотренном законом. Практика по займам и договорам услуг, где суды признают подписание кодом из SMS, к кадровым документам не применяется. Вид подписи для каждого кадрового документа определяют статьи 22.1-22.3 ТК РФ и 63-ФЗ.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы разводим во времени выдачу электронной подписи работнику и первые кадровые действия с ней и отдельно проверяем, что человек умеет работать в системе. Суд оценивает фактическую способность пользоваться системой, а не подпись в журнале ознакомления. Он также смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации подписанта. Проверьте, что ваш локальный акт о КЭДО этот порядок описывает, а система фиксирует дату и обстоятельства выдачи подписи.»
Мы закладываем пилотную группу перед развёртыванием КЭДО на всю компанию. На ней видно, подписывают ли работники документы сами, до того как через систему пойдут договоры с новыми сотрудниками.
Документы приёма, которые при КЭДО остаются на бумаге
Кадровый электронный документооборот не покрывает весь цикл оформления. Бумажная трудовая книжка, журнал инструктажей по охране труда и акт о несчастном случае на производстве ведутся на бумаге, поэтому вводный инструктаж нового работника подтверждается подписью в бумажном журнале и в компании на КЭДО. Распечатка электронного договора остаётся копией. Чтобы она имела значение, её заверяет оператор ЭДО, удостоверяющий центр, нотариус или сама организация с отметкой о верности копии.
Стоимость КЭДО для оформления приёма на работу: тарифы на 2026 год
Стоимость считается за сотрудника в месяц и зависит от тарифа, который определяет численность, доступные виды подписи и интеграцию с 1С. Цены указаны на 10.10.2026 по странице тарифов сервиса.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП подписи, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | по запросу |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, приоритетная поддержка, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входят в тариф |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| Смена тарифа: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду | по тарифу | в любое время |
Итоговая сумма зависит от численности штата и нужных видов подписи. Тариф «Старт» рассчитан на компании до 25 сотрудников с ПЭП и УНЭП, а интеграция с 1С и электронный архив входят в тариф «Бизнес». Полный состав функций и условия минимальной оплаты приведены на странице тарифов КЭДО Добыто.
Выводы
Приём работника — цепочка обязанностей, у каждой из которых свой срок. До договора работодатель проверяет документы по закрытому перечню и знакомит с ЛНА, до первого рабочего действия проводит инструктаж и медосмотр, в первые дни после оформления сообщает о приёме в СФР, военкомат и МВД. Испытание защищает работодателя, только если обязанности зафиксированы, а результат подтверждён объективными данными. Новый запрет на испытание для матерей детей до 3 лет действует с сентября 2026 года.
В Добыто мы выстраиваем приём на КЭДО так, чтобы ознакомление с ЛНА, подписание договора и выдача подписи шли в правильной очерёдности и оставляли след в системе, а документы, которые закон оставляет на бумаге, не выпадали из процесса.
Частые вопросы о приёме на работу
Нужен ли НОБД при приёме педагога на работу в России?
НОБД — Национальная образовательная база данных Республики Казахстан, и модуль «Приём на работу педагога» относится к казахстанской системе образования. При приёме педагога в российскую организацию действует ТК РФ. Работодатель запрашивает справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) уголовного преследования в случаях по статьям 65, 331 и 351.1 и проводит медосмотр в случаях по статье 220 ТК РФ и Приказу Минздрава № 29н. Нормы ТК РФ и законодательства Казахстана не смешиваются, и регистрация в НОБД в обязанности российского работодателя не входит.
Какой испытательный срок можно установить по срочному договору на 2-6 месяцев?
По срочному трудовому договору сроком от 2 до 6 месяцев испытание не может превышать 2 недель (ст. 70 ТК РФ). Условие действует, только если оно включено в договор, и запреты части 4 статьи 70 сохраняются. Время фактического отсутствия на работе в срок испытания не засчитывается, но это правило не защищает работника, который перестал выходить без уважительных причин: Восьмой кассационный суд поддержал увольнение такого работника по части 1 статьи 71.
Грозит ли финансовая санкция 500 рублей за опоздание с ЕФС-1 о приёме?
Нет. Финансовая санкция 500 рублей по статье 17 Федерального закона № 27-ФЗ относится к иным сведениям ЕФС-1, к подразделу 1.1 о приёме она не применяется. За нарушение срока по подразделу 1.1 отвечает должностное лицо по ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП: предупреждение или штраф 300-500 рублей. Срок подачи — не позднее рабочего дня, следующего за днём приказа о приёме или иного документа, подтверждающего оформление трудовых отношений.
Может ли малый бизнес заключить с новым работником срочный договор по соглашению сторон?
С 01.09.2026 субъект малого предпринимательства с численностью до 70 работников вправе заключать срочные трудовые договоры по соглашению сторон (ч. 2 ст. 59 ТК РФ в редакции Федерального закона от 25.05.2026 № 144-ФЗ). До поправок порог составлял 35 работников. Принадлежность к малому предпринимательству проверяется по единому реестру субъектов МСП на сайте ФНС. Работодатель с численностью свыше 70 работников заключает срочный договор только по основаниям из закрытого перечня.
Когда нужно сообщать о приёме бывшего государственного служащего?
Если работника принимают в течение 2 лет после увольнения с должности государственной или муниципальной службы, включённой в перечень, работодатель в предусмотренных случаях сообщает о заключении договора бывшему нанимателю в течение 10 дней (ст. 64.1 ТК РФ, ч. 1 и 4 ст. 12 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ). Штраф по статье 19.29 КоАП составляет для граждан 2 000-4 000 рублей, для должностных лиц 20 000-50 000 рублей, для организаций 100 000-500 000 рублей. О прежней службе работодатель узнаёт из трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности, которые кандидат предъявляет по статье 65.
Можно ли подписать трудовой договор через Госуслуги?
Общероссийского порядка подписания трудового договора через Госуслуги вне КЭДО работодателя или платформы «Работа в России» нет. Электронный договор подписывают либо в информационной системе работодателя по статьям 22.1-22.3 ТК РФ (работодатель — УКЭП, работник — УКЭП или УНЭП), либо на платформе «Работа в России» с использованием УКЭП и УНЭП через инфраструктуру электронного правительства. В остальных случаях договор оформляется на бумаге в 2 экземплярах.
