Вопросы при приёме на работу, запрещённые законом, касаются сведений, не связанных с деловыми качествами кандидата: беременность и планы на детей, семейное положение, национальность, религиозные и политические убеждения, членство в профсоюзе, состояние здоровья сверх того, что нужно для трудовой функции, частная жизнь. Основание — статьи 3, 64, 86 и 88 ТК РФ и статья 10 152-ФЗ о специальных категориях персональных данных. Запрет действует и на собеседовании, и в анкете, а по требованию кандидата работодатель обязан письменно сообщить причину отказа не позднее 7 рабочих дней. Граница проходит по должности: у педагога сведения о судимости проверяют через справку МВД на основании статьи 351.1 ТК РФ, у менеджера по продажам без специального федерального закона работодатель такие сведения не обрабатывает.
Материал нужен двум сторонам. Кандидат поймёт, на какие вопросы можно не отвечать, как зафиксировать дискриминационный отказ и куда с ним идти. Работодатель получит таблицу запрещённых и допустимых вопросов с нормами, сценарии по должностям и чек-лист для чистки анкеты. Размеры штрафов по КоАП и УК РФ, пошаговый порядок обжалования отказа, образцы кадровых документов и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Какие вопросы на собеседовании запрещены: перечень с нормами
Статья 3 ТК РФ запрещает ограничивать трудовые права в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства, отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям и других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами. Отдельно статья 86 ТК РФ запрещает работодателю получать и обрабатывать сведения, которые 152-ФЗ относит к специальным категориям персональных данных, если иное не предусмотрено ТК РФ и федеральными законами. Специальные категории по статье 10 152-ФЗ — расовая и национальная принадлежность, политические взгляды, религиозные и философские убеждения, состояние здоровья, интимная жизнь.
На практике запрещённый вопрос узнаётся по тому, что ответ на него нельзя законно использовать при решении о найме. Если сведения не влияют на способность выполнять работу и закон не обязывает их проверять, вопрос лишний, а вместе с ним лишняя и графа в анкете.
| Вопрос кандидату | Норма | Когда сведения законно появляются в кадровом деле |
|---|---|---|
| Вы беременны? Планируете детей? | ч. 3 ст. 64 ТК РФ, ст. 145 УК РФ | Только когда работница сама сообщает о беременности, чтобы получить гарантии |
| Замужем ли вы, есть ли дети, с кем они остаются | ст. 3, ч. 3 ст. 64 ТК РФ | Свидетельства о рождении детей работник приносит сам, если хочет получить налоговый вычет или дополнительные гарантии |
| Ваша национальность, откуда родом, какой язык родной | ст. 3 ТК РФ, ст. 10 152-ФЗ | Не появляются. Гражданство проверяется по паспорту, у иностранца — патент, разрешение на работу или вид на жительство |
| Во что вы верите, за кого голосуете | ст. 3, п. 4 ч. 1 ст. 86 ТК РФ, ст. 10 152-ФЗ | Не появляются |
| Состоите ли вы в профсоюзе или общественной организации | ст. 3, п. 5 ч. 1 ст. 86 ТК РФ | В случаях, прямо предусмотренных ТК РФ или федеральным законом |
| Чем вы болели, есть ли хронические диагнозы | ст. 88 ТК РФ, ст. 10 152-ФЗ | Только сведения о возможности выполнять трудовую функцию: медицинское заключение по итогам обязательного медосмотра, медицинская книжка в образовании, торговле, медицине и общепите |
| Были ли вы судимы | ч. 3 ст. 10 152-ФЗ, ст. 65 и 351.1 ТК РФ | Когда федеральный закон не допускает к должности лиц с судимостью или уголовным преследованием: справка об отсутствии судимости |
| Сколько вам лет, не собираетесь ли на пенсию | ст. 3, ч. 2 ст. 64 ТК РФ | Дата рождения есть в паспорте при оформлении; возраст проверяют для несовершеннолетних и при установленных законом ограничениях |
| Где вы прописаны, далеко ли живёте | ст. 3, ч. 2 ст. 64 ТК РФ | Адрес нужен для кадровых документов после решения о приёме, но не как критерий отбора |
| Принесите справку о доходах с прошлого места и характеристику | ст. 65 ТК РФ | Сведения о доходах и имуществе — только для государственной и военной службы и должностей с коррупционными рисками |
В правой колонке почти нет строки со словами «можно спросить на собеседовании». Сведения, которые работодатель вправе знать, приходят документом по закону, а не ответом на устный вопрос. Сверьте свою анкету построчно с левой колонкой: каждая совпавшая графа удаляется или заменяется ссылкой на документ из статьи 65 ТК РФ.
Беременность и дети: самый рискованный вопрос
Часть 3 статьи 64 ТК РФ прямо запрещает отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей. Это единственный вопрос из перечня, за который предусмотрена уголовная ответственность: статья 145 УК РФ наказывает необоснованный отказ в приёме на работу беременной женщине или женщине с детьми до 3 лет по этим мотивам штрафом до 200 000 рублей или в размере дохода осуждённого за период до 18 месяцев либо обязательными работами до 360 часов.
Кандидатка не обязана сообщать о беременности. Если работодатель узнаёт о ней после оформления, испытательный срок ей не устанавливается: статья 70 ТК РФ исключает испытание для беременных женщин и женщин с детьми до 1,5 лет. Условие об испытании в таком трудовом договоре не применяется, и уволить по статье 71 как не прошедшую испытание нельзя.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Свидетельство о рождении ребёнка — документ для вычета, а не для приёма. Работник сам приносит его в бухгалтерию, когда хочет получить налоговый вычет или воспользоваться дополнительными гарантиями, и его место в бухгалтерии, а не в личном деле. Уберите из анкеты графу о детях: если гарантии понадобятся, работник предоставит документ сам.»
Как отличить запрещённый вопрос от законного: критерий деловых качеств
Часть 2 статьи 64 ТК РФ допускает ограничения при приёме только в случаях, предусмотренных федеральными законами, а часть 3 статьи 3 ТК РФ не считает дискриминацией различия, которые определяются свойственными данному виду труда требованиями. Пленум Верховного Суда РФ в постановлении от 17.03.2004 № 2 разъяснил, что под деловыми качествами понимаются способности выполнять трудовую функцию с учётом профессионально-квалификационных качеств (профессия, специальность, квалификация) и личностных качеств (состояние здоровья, уровень образования, опыт работы по специальности или в отрасли).
Для каждой строки сценария собеседования работает один тест: вопрос проверяет навык, квалификацию, опыт или требование закона к должности? Если да — он допустим. «Какой у вас опыт закрытия периода в 1С», «Готовы ли вы к разъездному характеру работы, указанному в вакансии», «Есть ли у вас водительское удостоверение категории C» — допустимые вопросы. «С кем остаются дети, когда они болеют» — нет, хотя интерес работодателя тот же: будет ли человек выходить на работу. Законная формулировка спрашивает о готовности к условиям труда, которые записаны в вакансии и войдут в трудовой договор, и адресуется всем кандидатам одинаково.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Вопросы, которые работодатель задать обязан
Обратная сторона запрета — сведения, без которых оформить приём нельзя. Статья 65 ТК РФ устанавливает закрытый перечень документов для всех: паспорт, трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности (кроме тех, кто устраивается впервые или по совместительству), СНИЛС, документы воинского учёта для военнообязанных и призывников, документы об образовании и квалификации. К этому добавляются документы для отдельных категорий: справка об отсутствии судимости, согласие родителя или органа опеки для несовершеннолетних, патент, разрешение на работу или вид на жительство для иностранцев, справка с основного места работы для внешнего совместителя на вредных или опасных работах.
Важный нюанс из практики: последний пункт компании пропускают чаще остальных. Работать во вредных условиях одновременно на основной работе и по совместительству нельзя, поэтому вопрос «какие условия труда у вас на основном месте» в этой ситуации не вмешательство в частную жизнь, а обязанность работодателя.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Когда вы берёте совместителя на вредное производство, выяснить условия на его основном месте работы обязаны вы. Если не спросили, а человек два года отработал в двойной вредности, ответственность ложится на работодателя, а не на работника. Запросите справку с основного места до подписания трудового договора.»
Разница между законным и запрещённым вопросом зависит от должности. Сценарная таблица показывает, какие сведения критичны для отдельных категорий и что при этом по-прежнему остаётся под запретом.
| Кого принимаете | Что выяснить обязательно | Что по-прежнему нельзя спрашивать |
|---|---|---|
| Педагог, работник с детьми | Справка об отсутствии судимости и уголовного преследования (ст. 351.1 ТК РФ), медицинская книжка | Семейное положение, планы на детей, религиозные взгляды |
| Внешний совместитель на вредные или опасные работы | Справка с основного места работы о характере и условиях труда | Размер дохода на основном месте |
| Несовершеннолетний | Возраст, согласие родителя или органа опеки в случаях, установленных ТК РФ, предварительный медосмотр (ст. 69 ТК РФ) | Материальное положение семьи |
| Иностранный гражданин | Патент или разрешение на работу, для постоянно проживающих — вид на жительство | Национальность, вероисповедание |
| Работник торговли, общепита, медицины, образования | Медицинская книжка | Диагнозы и история болезней |
| Госслужащий, должность с коррупционными рисками | Сведения о доходах и имуществе | Политические убеждения |
| Офисная должность без специальных ограничений | Только документы по ст. 65 ТК РФ | Судимость, здоровье, семья, справки о доходах |
Если должности нет в строках с особыми требованиями, работодатель проверяет только документы по статье 65 ТК РФ, а решение принимает по итогам собеседования о навыках.
Охрана труда при приёме на работу: откуда законно берутся сведения о здоровье
Статья 88 ТК РФ запрещает запрашивать информацию о состоянии здоровья, кроме сведений о возможности выполнять трудовую функцию. Для работ, где закон требует предварительного медосмотра (статьи 69 и 220 ТК РФ), такие сведения работодатель получает из медицинского заключения, а не из ответов на собеседовании. Заключение отвечает на вопрос «годен или не годен к работе с конкретными вредными факторами» без раскрытия диагнозов. Вопрос «есть ли у вас хронические заболевания» остаётся запрещённым и для должностей с медосмотром: направление на осмотр заменяет его полностью.
Судимость: когда вопрос законен
Часть 3 статьи 10 152-ФЗ разрешает обрабатывать сведения о судимости только в случаях и порядке, определённых федеральными законами. Для педагогов, работников сферы воспитания, отдыха и оздоровления детей, медицинского обеспечения и социальной защиты несовершеннолетних такой закон есть — статья 351.1 ТК РФ, и справка об отсутствии судимости входит в обязательный пакет при приёме. Для офисной должности, где федеральный закон не ограничивает допуск лиц с судимостью, такая справка в перечень статьи 65 ТК РФ не входит, и требовать её работодатель не вправе.
Факт: справка об отсутствии судимости нужна, если к должности не допускаются лица, имевшие или имеющие непогашенную судимость либо подвергавшиеся уголовному преследованию. Её принимают в электронном или бумажном виде с подписью представителя МВД.
Анкета кандидата и проверка службой безопасности: границы по 152-ФЗ
Пункт 3 части 1 статьи 86 ТК РФ требует получать персональные данные у самого работника. Если сведения можно получить только у третьей стороны, работника заранее уведомляют и получают его письменное согласие. Отсюда порядок проверки: анкета, подписанное согласие на обработку персональных данных, проверка по базам, анализ, заключение службы безопасности, решение о найме. Проверка без подписанного согласия незаконна, а за обработку персональных данных без письменного согласия часть 2 статьи 13.11 КоАП РФ предусматривает штраф для юридического лица от 300 000 до 700 000 рублей.
Базовая проверка кандидата службой безопасности охватывает судимость, административные правонарушения, задолженности по налогам и кредитам, исполнительные производства ФССП, розыск МВД, действительность паспорта и водительского удостоверения, аффилированность кандидата с бизнесами. Часть этих сведений кандидат может проверить о себе сам до отклика: банк данных исполнительных производств ФССП, картотека арбитражных дел, ЕГРЮЛ и ЕГРИП открыты. Заключение службы безопасности носит рекомендательный характер: служба перечисляет найденные стоп-факторы и риски, а решение о найме принимает заказчик.
Важный нюанс из практики: автоматизированные сервисы проверки дают ложные совпадения по однофамильцам и опечаткам в фамилии. Известен случай, когда человеку приписали штрафы на 100 000 рублей, которые принадлежали всем его полным тёзкам по России. Если отказ основан на данных автоматического отчёта, кандидату есть смысл запросить письменную причину и указать на ошибку.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Перечень документов в статье 65 ТК РФ расширяют только указ Президента и постановление Правительства, а не приказ министерства, письмо ведомства и уж точно не внутренний регламент компании. Типовая ситуация: служба безопасности просит принести справку о доходах с прошлого места или характеристику. Законного основания для такого требования нет, кандидат вправе отказать, и отказать ему в приёме на этом основании нельзя.»
В шаблонах Добыто анкета кандидата, согласие на обработку персональных данных и согласие на проверку службой безопасности — три отдельных документа. Такое разделение позволяет убрать из анкеты графы о специальных категориях данных и не смешивать цель проверки с целью кадрового учёта.
Внимание: без подписанного кандидатом согласия проверка его персональных данных службой безопасности неправомерна. Аутсорсинговая служба безопасности начинает работу, только убедившись, что согласие у заказчика действительно есть.
Проверьте кандидата по государственным базам после получения согласия
Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что держать штатную службу безопасности ради проверки кандидатов дорого, законная проверка по открытым государственным источникам доступна и без неё. Форма проверки сотрудника Добыто ниже запускается по данным, которые кандидат передал вместе с подписанным согласием.
Образцы анкеты, согласий и документов о приёме на работу
Комплект собран под законный порядок приёма, начинать стоит с согласия на проверку службой безопасности: без него остальные документы по проверке не работают.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Согласие на проверку службой безопасности | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
| Анкета кандидата для службы безопасности | Скачать |
| Мотивированный отказ в приёме на работу по статье 64 ТК РФ | Скачать |
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Приказ о приёме на работу по форме Т-1 | Скачать |
Что делать кандидату, если задали запрещённый вопрос или отказали
На запрещённый вопрос кандидат вправе не отвечать: закон не обязывает раскрывать сведения, которых нет в перечне статьи 65 ТК РФ, а отказ отвечать сам по себе не может быть законной причиной отказа в приёме. Нейтральный ответ «эти сведения не связаны с выполнением работы, готова обсудить опыт и навыки» фиксирует позицию без конфликта. Сам вопрос ещё не нарушение прав кандидата; нарушением становится решение о найме, принятое на основании ответа или молчания.
Устный отказ по дискриминационным мотивам уже образует трудовой спор. Порядок действий соискателя, образцы требования о письменном отказе и искового заявления приведены в инструкции Роструда для соискателя, которому отказали в трудоустройстве на портале Онлайнинспекция.рф. Там же указаны органы, куда можно обратиться: государственная инспекция труда, прокуратура и районный суд.
Как обжаловать отказ в приёме на работу: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Зафиксируйте обстоятельства: дату собеседования, должность, кто и какой вопрос задал, сохраните переписку, приглашение на собеседование, текст вакансии. Статья 77 ГПК РФ допускает аудиозапись как доказательство, если указано, когда, кем и в каких условиях она сделана.
- Шаг 2. Направьте работодателю письменное требование сообщить причину отказа по части 5 статьи 64 ТК РФ. Вручите его под отметку о получении на вашем экземпляре или отправьте заказным письмом с описью вложения.
- Шаг 3. Дождитесь ответа: работодатель обязан сообщить причину в письменной форме не позднее 7 рабочих дней со дня предъявления требования. Сравните названную причину с деловыми качествами и требованиями вакансии.
- Шаг 4. Если причина связана с беременностью, детьми, возрастом, национальностью, местом жительства или другими обстоятельствами из статьи 3 ТК РФ, подайте жалобу в государственную инспекцию труда или прокуратуру. Приложите требование, ответ или доказательство его отсутствия.
- Шаг 5. Параллельно или после проверки ГИТ подайте иск в районный суд в течение 3 месяцев со дня, когда вы узнали о нарушении (статья 392 ТК РФ). Требования по статье 3 ТК РФ: восстановление нарушенных прав, возмещение материального вреда и компенсация морального вреда.
Когда жалоба на отказ не даст результата
Отказ законен, если он основан на деловых качествах или на ограничении, установленном федеральным законом. Жалоба не изменит решение в 4 ситуациях:
- у кандидата нет квалификации, образования или опыта, прямо указанных в вакансии, а работодатель назвал это причиной в письменном ответе;
- должность подпадает под статью 351.1 ТК РФ или другой федеральный запрет, и справка об отсутствии судимости не представлена или содержит сведения, закрывающие допуск;
- кандидат не представил обязательный документ из статьи 65 ТК РФ, например документы воинского учёта для военнообязанного или патент для иностранца;
- медицинское заключение по итогам обязательного предварительного медосмотра признало кандидата негодным к работе с конкретными вредными факторами.
Отдельная граница — запрет касается трудового договора. Заказчик по договору ГПХ выбирает исполнителя свободнее, и статья 64 ТК РФ с обязанностью письменно назвать причину отказа на такие отношения не распространяется. Прежде чем писать требование, проверьте, какой договор предлагали: трудовой или гражданско-правовой.
Ответственность работодателя за дискриминационные вопросы и отказ
Размер санкции зависит от того, где остался след вопроса. Устный вопрос без последствий для найма трудно квалифицировать как нарушение. Графа «вероисповедание» или «состояние здоровья» в анкете — это уже обработка специальных категорий персональных данных, а отказ по ответу на такой вопрос — дискриминация. Санкции суммируются: за одну анкету компания может получить наказание и по КоАП о персональных данных, и по статье о дискриминации.
| Нарушение | Норма | Санкция на дату публикации |
|---|---|---|
| Отказ в приёме по признакам из статьи 3 ТК РФ | ст. 5.62 КоАП РФ | Юрлицо — от 50 000 до 100 000 руб., гражданин — от 1 000 до 3 000 руб. |
| Сбор сведений в анкете без законного основания (религия, здоровье, судимость для обычной должности) | ч. 1 ст. 13.11 КоАП РФ | Юрлицо — от 150 000 до 300 000 руб., должностное лицо — от 50 000 до 100 000 руб. |
| Проверка кандидата без письменного согласия | ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ | Юрлицо — от 300 000 до 700 000 руб., должностное лицо — от 100 000 до 300 000 руб. |
| Необоснованный отказ беременной или женщине с ребёнком до 3 лет по этим мотивам | ст. 145 УК РФ | Штраф до 200 000 руб. или в размере дохода за период до 18 месяцев, либо обязательные работы до 360 часов |
| Требование документов сверх статьи 65 ТК РФ, непредоставление письменной причины отказа | ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ | Юрлицо — от 30 000 до 50 000 руб. |
Самая дорогая строка — проверка без согласия: верхняя граница штрафа для юрлица в 7 раз выше, чем за дискриминацию по статье 5.62 КоАП. Повторная обработка без письменного согласия в течение года после уплаты штрафа влечёт для юрлица от 1 000 000 до 1 500 000 рублей по части 2.1 статьи 13.11 КоАП РФ. К штрафам добавляются судебные расходы и компенсация морального вреда кандидату, если суд признает отказ дискриминационным.
Полезно знать: ИНН при приёме требовать нельзя. Налоговая не может отказать работодателю в приёме отчётов, где у физического лица — получателя дохода не указан ИНН, поэтому отсутствие номера отчётности не мешает.
Чек-лист: как убрать запрещённые вопросы из анкеты и сценария собеседования
Анкета, которую годами копируют из старых шаблонов, чаще всего и содержит графы «семейное положение», «дети», «национальность» и «судимость». Проверьте документы и сценарий по списку до следующего собеседования.
- Из анкеты удалены графы о семейном положении, детях, беременности, национальности, вероисповедании, политических взглядах, членстве в профсоюзе и общественных объединениях, состоянии здоровья.
- Графа о судимости осталась только в анкете для должностей, где федеральный закон ограничивает допуск, например по статье 351.1 ТК РФ.
- Каждый вопрос сценария собеседования связан с требованием вакансии, и всем кандидатам на одну должность задают одинаковый набор вопросов.
- Список документов для приёма совпадает со статьёй 65 ТК РФ и документами для отдельных категорий; справок о доходах с прошлого места, характеристик и ИНН в нём нет.
- Согласие на обработку персональных данных и согласие на проверку службой безопасности — отдельные документы, и кандидат подписывает их до начала проверки.
- Для внешнего совместителя на вредные или опасные работы запрашивается справка с основного места работы.
- Сведения о здоровье поступают только через медицинское заключение или медицинскую книжку, а не через вопросы интервьюера.
- Шаблон мотивированного отказа готов, а срок ответа на требование кандидата (7 рабочих дней) поставлен на контроль.
- Линейные руководители, которые проводят собеседования, ознакомлены с перечнем запрещённых вопросов под подпись.
Когда решение о приёме принято, трудовой договор, приказ и согласие на обработку персональных данных в КЭДО Добыто подписываются электронной подписью, а ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах. Весь комплект хранится в одном электронном архиве, и при проверке ГИТ видно, какие документы и когда подписал работник.
Стоимость КЭДО Добыто для оформления приёма на работу: тарифы 2026
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов электронной подписи и интеграции с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | по запросу |
| ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф, бесплатно | — |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП (в тарифе «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за 1 день |
Цены указаны на дату публикации. Итоговая сумма складывается из числа сотрудников и выбранного набора функций; при смене тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальные условия и состав каждого пакета — на странице тарифов КЭДО Добыто.
Выводы
Законный вопрос на собеседовании проверяет навыки, опыт и требования закона к конкретной должности. Сведения о семье, беременности, убеждениях, национальности и здоровье работодатель не собирает ни устно, ни через анкету, а судимость и медицинские данные получает только документом и только там, где этого требует федеральный закон. Кандидат, которому отказали по таким мотивам, вправе получить письменную причину в течение 7 рабочих дней и обжаловать её в ГИТ, прокуратуре или суде; для работодателя самые высокие штрафы связаны с анкетой и проверкой без согласия.
В Добыто мы собираем приём на работу в одном контуре: отдельные согласия на обработку данных и на проверку, чистые шаблоны анкеты и мотивированного отказа, подписание трудового договора и приказа электронной подписью с хранением в электронном архиве.
Частые вопросы
Можно ли спрашивать о зарплате на прошлом месте работы?
Спросить о зарплатных ожиданиях допустимо: это условие будущего трудового договора. Сведения о доходе на прошлом месте кандидат вправе не раскрывать, а справку о доходах требовать нельзя, её нет в перечне статьи 65 ТК РФ. Исключение — государственная и военная служба и должности с коррупционными рисками, где сведения о доходах и имуществе требуются по закону.
Можно ли узнать о детях работника после приёма, например для командировок?
После оформления такие сведения работник сообщает сам, когда пользуется гарантиями. Статья 259 ТК РФ запрещает направлять в командировки беременных, а женщин с детьми до 3 лет допускает к командировкам только с их письменного согласия и после ознакомления с правом отказаться. Работодатель может запросить документ, подтверждающий право на гарантию, но только в связи с конкретным решением, а не для личного дела.
Законно ли просматривать соцсети кандидата?
Сведения из соцсетей — тоже персональные данные, и их обработка работодателем идёт на основании согласия кандидата и в пределах цели найма. Пункт 3 части 1 статьи 86 ТК РФ требует получать данные у самого работника, а сведения у третьих лиц — только с уведомлением и письменным согласием. Выводы о политических, религиозных взглядах и частной жизни из соцсетей в решение о найме не включаются.
Можно ли спрашивать о вредных привычках и употреблении наркотиков?
Вопрос о зависимостях касается состояния здоровья и относится к специальной категории данных. Для должностей, к которым закон не допускает лиц, подвергнутых административному наказанию за потребление наркотических средств без назначения врача, работодатель запрашивает справку об отсутствии такого наказания по статье 65 ТК РФ. В остальных случаях вопрос недопустим, а годность к работе подтверждает медицинское заключение.
Можно ли указать в вакансии возраст или пол кандидата?
Нет. Распространение информации о вакансиях с ограничениями дискриминационного характера наказывается по статье 13.11.1 КоАП РФ: для юрлица штраф от 10 000 до 15 000 рублей, для должностного лица — от 3 000 до 5 000 рублей. Допустимы только требования, которые прямо вытекают из федерального закона или характера труда, например ограничения для несовершеннолетних.
Кто отвечает, если запрещённый вопрос задал кадровое агентство?
Если агентство обрабатывает данные кандидата по поручению работодателя, ответственность перед кандидатом по 152-ФЗ несёт работодатель как оператор, а агентство отвечает перед работодателем по договору. Поэтому в договоре с агентством перечень собираемых сведений ограничивают требованиями вакансии, а согласие кандидата оформляют до передачи его данных.
