Отказ в приёме на работу законен, если он опирается на деловые качества кандидата или на прямой запрет федерального закона: нет требуемой квалификации, есть медицинские противопоказания, судимость закрывает педагогическую должность, у иностранца нет патента, не представлены документы по статье 65 ТК РФ. Отказать можно устно, но по требованию кандидата работодатель обязан сообщить причину письменно не позднее 7 рабочих дней, а сам отказ обжалуется в суде. Возраст, пол, место жительства, беременность и наличие детей основанием не бывают. Для обычного кандидата достаточно мотивировки по деловым качествам и норме закона; беременной женщине и женщине с детьми, а также работнику, приглашённому письменно в порядке перевода в течение месяца после увольнения, по этим мотивам отказывать запрещено статьёй 64 ТК РФ.
Материал помогает сформулировать мотивировку, которая выдержит проверку ГИТ и суда, отделить отказ от увольнения на испытательном сроке и не превратить заключение службы безопасности в дискриминационное основание. Покажем, какие формулировки в ответе кандидату работают, какие документы требовать нельзя и что делать с персональными данными после отказа. Таблица законных и незаконных оснований и сценарии по категориям кандидатов — в первой половине статьи; пошаговый порядок письменного ответа, образцы документов, штрафы, стоимость и ответы на частые вопросы — во второй.
Какие основания отказа закон признаёт обоснованными
Статья 64 ТК РФ запрещает необоснованный отказ в заключении трудового договора и любое ограничение прав кандидата по обстоятельствам, не связанным с его деловыми качествами, если иное не предусмотрено федеральным законом. Деловые качества Верховный Суд в пункте 10 постановления Пленума от 17.03.2004 № 2 определяет как способность выполнять конкретную трудовую функцию с учётом профессионально-квалификационных качеств (профессия, специальность, квалификация) и личностных качеств (состояние здоровья, уровень образования, опыт работы по специальности или в отрасли). Отсюда рабочее правило для мотивировки: причина отказа формулируется через требование должности и то, чему кандидат не соответствует.
Таблица собирает типовые основания, на которых отказы проверяются в ГИТ и в суде.
| Основание | Законно | Норма | Что указать в ответе |
|---|---|---|---|
| Нет требуемого образования, квалификации, опыта | да | ст. 64 ТК РФ, п. 10 Пленума ВС РФ № 2 | требование из вакансии или должностной инструкции и несоответствие ему |
| Медицинские противопоказания по итогам обязательного предварительного медосмотра | да | ст. 69, 220 ТК РФ | факт заключения медицинской организации, без диагноза |
| Кандидат не представил обязательный документ | да | ст. 65 ТК РФ | какой документ из перечня не представлен |
| Судимость или уголовное преследование при прямом запрете для должности | да | ст. 331, 351.1 ТК РФ для педагогов | ссылка на норму закона |
| У иностранного гражданина нет разрешения на работу или патента | да | ст. 327.3 ТК РФ | отсутствующий разрешительный документ |
| Несовершеннолетний на работу из запрещённого перечня | да | ст. 265 ТК РФ | запрет для лиц до 18 лет |
| Беременность, наличие детей | нет | ч. 3 ст. 64 ТК РФ, ст. 145 УК РФ | основанием быть не может |
| Пол, возраст, национальность, место жительства, регистрация, семейное положение | нет | ст. 3, ч. 2 ст. 64 ТК РФ | основанием быть не может, кроме прямых ограничений федерального закона |
| Кандидат не принёс документ сверх перечня: справку о доходах, характеристику, ИНН | нет | ст. 65 ТК РФ | основанием быть не может |
| Работник приглашён письменно в порядке перевода, с увольнения прошло меньше месяца | нет | ч. 4 ст. 64 ТК РФ | основанием быть не может |
Верхняя половина таблицы объединена одним признаком: причину можно доказать документом, который существовал до решения, — вакансией с требованиями, медицинским заключением, справкой, нормой закона. Если под отказ нельзя положить такой документ, мотивировка уязвима, даже когда сама причина кажется разумной.
Перечень документов при приёме закрытый. Статья 65 ТК РФ называет паспорт, трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (кроме тех, кто устраивается впервые или по совместительству), СНИЛС, документы воинского учёта, документ об образовании или квалификации, а для отдельных категорий — справку об отсутствии судимости. Медицинская книжка нужна работникам образования, торговли, медицины и общественного питания. ИНН и свидетельства о рождении детей работник приносит по своей инициативе: налоговая принимает отчётность без ИНН физлица, а свидетельства нужны бухгалтерии для вычета, а не для приёма.
Внимание: расширить перечень документов при приёме могут только федеральный закон, указ Президента и постановление Правительства. Приказ министерства, письмо ведомства и внутренний регламент компании такого права не дают.
Отдельная ситуация — отсутствие вакансии. Суд, разбирая спор об отказе, проверяет, делал ли работодатель предложение о работе: публиковал вакансию, приглашал на собеседование, вёл переговоры. Если должность уже занята другим кандидатом, подтвердите это приказом о приёме или штатным расписанием: такой документ закрывает спор быстрее любой формулировки.
Кому отказывать нельзя или можно только по прямому основанию закона
Для части кандидатов закон либо запрещает отказ по определённому мотиву, либо, наоборот, прямо требует отказать. Ответственность в этих сценариях выше обычного трудового спора: за отказ беременной женщине или женщине с ребёнком до 3 лет статья 145 УК РФ предусматривает штраф до 200 000 рублей или в размере заработка за период до 18 месяцев либо обязательные работы до 360 часов.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Категория кандидата | Что критично | Что проверить до решения |
|---|---|---|
| Беременная женщина, женщина с детьми | отказ по этим мотивам запрещён ч. 3 ст. 64 ТК РФ, при ребёнке до 3 лет — ст. 145 УК РФ | есть ли документальное основание по деловым качествам, не связанное с беременностью и детьми |
| Приглашённый в порядке перевода | отказ запрещён в течение 1 месяца со дня увольнения с прежнего места, ч. 4 ст. 64 ТК РФ | было ли письменное приглашение и дата увольнения |
| Инвалид в пределах квоты | отказ в пределах квоты — штраф на должностное лицо от 5 000 до 10 000 рублей, ч. 1 ст. 5.42 КоАП РФ | выполнена ли квота и есть ли медицинские противопоказания по индивидуальной программе |
| Педагог | судимость по составам ст. 331 и 351.1 ТК РФ — обязательный отказ | справка об отсутствии судимости, медицинская книжка |
| Иностранный гражданин | без патента, разрешения на работу или вида на жительства договор не заключается | вид документа и регион его действия |
| Несовершеннолетний | запрет работ по ст. 265 ТК РФ, обязательный медосмотр | согласие родителя или опеки для лиц младше 15 лет, разрешение опеки для лиц младше 14 лет |
| Совместитель на вредные или опасные работы | запрет совмещения, если основная работа тоже вредная, ч. 5 ст. 282 ТК РФ | справка с основного места работы о характере и условиях труда |
В четырёх нижних строках отказ не только допустим, но и обязателен, если основание подтвердилось: принять педагога с запрещающей судимостью или иностранца без патента — нарушение уже со стороны работодателя. В трёх верхних строках работодатель доказывает, что решение принято по деловым качествам, и доказывать придётся документами, собранными до отказа.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Справка с основного места работы для внешнего совместителя, которого берут на вредное производство, — место, где компании ошибаются регулярно. Работать во вредных условиях одновременно на основной работе и по совместительству нельзя. Если вы не выяснили условия на основном месте, а человек два года отработал в двойной вредности, отвечает работодатель. Запросите справку до подписания трудового договора.»
Полезно знать: справка об отсутствии судимости требуется для должностей, куда не допускаются лица с судимостью или подвергавшиеся уголовному преследованию, в первую очередь для педагогов. Кандидат вправе представить её в электронном виде или на бумаге с подписью представителя МВД.
Для педагога в России порядок приёма определяется ТК РФ: справка о судимости, медицинская книжка, документ об образовании по квалификационным требованиям. Если справка ещё не получена, договор не заключают до её представления, а в ответе кандидату ссылаются на статью 351.1 ТК РФ и непредставленный документ.
Отказ по итогам проверки службой безопасности
Заключение службы безопасности носит рекомендательный характер: сотрудник СБ или аутсорсинговая служба описывает найденные сведения и риски, а решение принимает работодатель. В письменном ответе кандидату фраза «не прошли проверку СБ» основанием не считается. Основанием остаётся то, что лежит под заключением и связано с трудовой функцией или прямым запретом закона.
Какие сведения проверяют и на каком основании
Стандартная проверка кандидата охватывает судимость и административные правонарушения, налоговые и кредитные задолженности, исполнительные производства ФССП, розыск МВД, действительность паспорта и водительского удостоверения, аффилированность кандидата и его родственников с другими компаниями. Детальный отчёт по одному человеку с анализом нескольких источников занимает в среднем около часа работы специалиста. Проверка проходит онлайн, личная беседа с кандидатом назначается выборочно, когда нужно уточнить спорные сведения.
Законность проверки держится на согласии. Если персональные данные можно получить только у третьей стороны, работник по пункту 3 статьи 86 ТК РФ заранее уведомляется и даёт письменное согласие. Аутсорсинговая служба безопасности работает как оператор персональных данных с уведомлением в Роскомнадзор и начинает проверку, когда видит подписанное согласие кандидата. Без согласия проверка неправомерна по 152-ФЗ, и отказ, построенный на её результатах, становится дополнительным доводом кандидата в споре.
Сведения из открытых баз сверяйте вручную. Автоматизированные сервисы проверки дают совпадения по однофамильцам и ошибки в датах: одна неверная буква в фамилии приписывает кандидату чужие долги или штрафы.
Важный нюанс из практики: в одном из случаев автоматический отчёт показал человеку штрафы на 100 000 рублей в сумме, а при проверке выяснилось, что это штрафы всех его полных тёзок по России. Отказ по такому отчёту без ручной сверки строится на чужих сведениях.
Кандидату по общему правилу причины отказа по линии СБ не раскрывают. Но если он потребует письменную мотивировку по статье 64 ТК РФ, раскрыть основание придётся, поэтому ответ формулируется через норму или требование должности, а не через пересказ отчёта. Сведения о кандидате третьим лицам без его согласия не передаются, это статья 88 ТК РФ.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Типовая ситуация: служба безопасности просит кандидата принести справку о доходах с прошлого места работы, характеристику или что-то ещё сверх перечня. Законного основания для такого запроса нет. Кандидат вправе отказаться, и отказать ему в приёме за это нельзя. Сверьте список, который запрашивает СБ, со статьёй 65 ТК РФ до того, как он попадёт к кандидату.»
Как заключение СБ превращается в законную мотивировку
Результат проверки удобно раскладывать на три уровня. Чистый результат или мелкие несоответствия — кандидат идёт дальше. Сведения, требующие уточнения, — кандидата приглашают объяснить расхождение: запись в анкете и в трудовой книжке, старое исполнительное производство, совпадение по однофамильцу. Стоп-фактор — отказ, но только по основанию, которое выдерживает статью 64 ТК РФ.
Для стоп-фактора работает простой тест: можно ли назвать требование должности или норму закона, которым сведения противоречат. Судимость по составу из статьи 351.1 ТК РФ для педагога проходит тест. Долги по кредиту у кандидата без материальной ответственности и доступа к деньгам компании связь с трудовой функцией не показывают, и отказ по ним в суде защитить сложнее. Аффилированность работает как основание, когда её можно описать как конфликт интересов по конкретной должности.
Оформите согласие кандидата на обработку персональных данных до проверки
В согласии указываются цели обработки, перечень данных, срок и порядок отзыва. В Добыто подписанные согласия кандидатов хранятся в электронном архиве вместе с остальными кадровыми документами, поэтому при проверке Роскомнадзора или споре с кандидатом документ не приходится искать по бумажным папкам.
Как оформить письменный отказ кандидату: срок, форма, содержание
Обязанность дать письменный ответ возникает не автоматически, а по требованию кандидата. Форма требования законом не установлена: письмо, заявление на личном приёме, электронное сообщение на адрес, указанный в вакансии. С даты получения требования у работодателя 7 рабочих дней на письменный ответ с причиной отказа. После этого срока кандидат вправе не ждать ответа и обращаться за защитой: в суд по части 3 статьи 391 ТК РФ или в Роструд.
На портале Роструда Онлайнинспекция.рф о необоснованном отказе в приёме на работу кандидату предлагают подать заявление о недобросовестных действиях работодателя с ответом в течение 30 дней. Там же опубликованы разобранные случаи необоснованных отказов — по ним видно, какие мотивировки инспекторы считают несостоятельными.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мотивированный отказ содержит реквизиты работодателя, ФИО кандидата, должность, дату его обращения, конкретную причину и норму, на которой она основана. Диагноз, подробности отчёта службы безопасности и сведения о третьих лицах в ответ не включаются. Подписывает руководитель или лицо, которому это право передано доверенностью или приказом.
Как оформить отказ в приёме на работу: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Зафиксируйте требования к должности до собеседования: текст вакансии, квалификационные требования, должностную инструкцию. Мотивировка потом ссылается именно на них.
- Шаг 2. Сверьте основание отказа с таблицей оснований: связано ли оно с деловыми качествами или прямым запретом закона и не относится ли кандидат к защищённой категории по статье 64 ТК РФ.
- Шаг 3. Соберите документ, подтверждающий основание: результаты тестового задания, медицинское заключение, отсутствие обязательного документа, приказ о приёме другого кандидата на эту вакансию.
- Шаг 4. Зарегистрируйте дату получения письменного требования кандидата и рассчитайте срок: 7 рабочих дней.
- Шаг 5. Подготовьте мотивированный ответ с причиной и нормой, без диагнозов и деталей отчёта СБ, и подпишите его уполномоченным лицом.
- Шаг 6. Вручите ответ под подпись или направьте заказным письмом с описью вложения, сохраните копию и подтверждение отправки.
- Шаг 7. Уничтожьте персональные данные кандидата не позднее 30 дней после отказа, если он не дал согласия на включение в кадровый резерв, и составьте акт об уничтожении.
Срок в 30 дней следует из части 4 статьи 21 152-ФЗ: данные уничтожаются после достижения цели обработки, а цель — решение о приёме — достигнута в момент отказа. Роскомнадзор в разъяснениях по обработке данных соискателей придерживается той же позиции.
Образцы отказа кандидату и документов проверки перед приёмом
Комплект закрывает путь от анкеты до ответа кандидату, начинать стоит с мотивированного отказа по статье 64 ТК РФ.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Мотивированный отказ в приёме на работу по статье 64 ТК РФ | Скачать |
| Уведомление об отказе по итогам проверки службой безопасности | Скачать |
| Согласие кандидата на проверку службой безопасности | Скачать |
| Анкета кандидата для службы безопасности | Скачать |
| Лист согласования кандидата со службой безопасности | Скачать |
Отказ до приёма и увольнение на испытательном сроке: где проходит граница
Отказать можно только до заключения трудового договора. Если кандидата фактически допустили к работе с ведома работодателя, договор по части 2 статьи 67 ТК РФ считается заключённым, и оформить его письменно нужно не позднее 3 рабочих дней. После этого «отказ» уже невозможен: расстаться с работником можно только по основаниям увольнения, в том числе по статье 71 ТК РФ как не выдержавшим испытание.
Факт: испытательный срок устанавливается по соглашению сторон и не может превышать 3 месяцев; для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов и представительств — 6 месяцев, если иное не установлено федеральным законом.
При увольнении по итогам испытания бремя доказывания лежит на работодателе: он доказывает неудовлетворительный результат работы. Кассационные суды отменяют такие увольнения в трёх повторяющихся ситуациях. Первая — работника не ознакомили с должностной инструкцией, а обязанности не описаны в трудовом договоре: предмета оценки нет. Вторая — с одним и тем же работником на одну должность заключали цепочку договоров с новым испытанием каждый раз; Верховный Суд поддержал вывод о злоупотреблении правом в обход гарантии части 5 статьи 70 ТК РФ. Третья — испытание установили работнику, восстановленному судом: восстановление возвращает в прежние отношения, это не новый приём.
Кейс из практики: Второй кассационный суд поддержал увольнение по итогам испытания, где порядок оценки был заранее закреплён в правилах внутреннего трудового распорядка, а служебная записка руководителя подкреплена скриншотами переписки и данными системы заявок: часть обращений не решена, а закрытые работником заявки обрабатывались повторно. В другом деле тот же суд увольнение отменил: работодатель не представил доказательств ненадлежащего исполнения обязанностей.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Разница между этими делами не в отношении судов к служебным запискам, а в том, чем записки подкреплены. Служебная записка — форма фиксации, доказательством её делает то, что к ней приложено: переписка, выгрузки из систем, документы. Опишите порядок оценки испытания в локальном акте заранее — так видно, что процедура существовала до конфликта, а не придумана под него.»
Отдельно суды разводят дисциплину и результат испытания. Конституционный Суд указал: отсутствие взысканий не доказывает успешное прохождение испытания, а дисциплинарный проступок не означает неудовлетворительного итога. Опоздания сами по себе не обосновывают увольнение по статье 71 ТК РФ, если работу человек выполняет. Минимум перед установлением испытания: обязанности закреплены в договоре или должностной инструкции, работник ознакомлен под подпись до начала работы, задачи на период испытания доведены, доступ к рабочим системам обеспечен. Добыто выпускает сотрудникам ПЭП и УНЭП бесплатно на всех тарифах, поэтому трудовой договор и ознакомление с должностной инструкцией подписываются до первого рабочего дня, а дата ознакомления фиксируется в системе.
Ошибки, из-за которых отказ становится предметом спора
Большинство проигранных споров об отказе начинается не с решения, а с документа, в котором мотив записан открытым текстом: в вакансии, в переписке с кандидатом, в ответе на его требование.
- Дискриминационные требования в вакансии. Возраст, пол, регистрация по месту жительства в тексте объявления появляются, чтобы заранее отсечь неподходящих кандидатов. Распространение такой информации наказывается по статье 13.11.1 КоАП РФ: для должностных лиц от 3 000 до 5 000 рублей, для юрлиц от 10 000 до 15 000 рублей. Текст вакансии становится доказательством мотива в суде.
- Мотивировка через запрещённый признак. Фразы «ищем человека помоложе», «с маленькими детьми будет сложно» в сообщении кандидату выглядят как честное объяснение, но фиксируют дискриминацию. Статья 5.62 КоАП РФ предусматривает штраф для юрлица от 50 000 до 100 000 рублей.
- Нет ответа в 7 рабочих дней. Требование кандидата теряется в почте рекрутера. Нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ — штраф для юрлица от 30 000 до 50 000 рублей, для должностного лица от 1 000 до 5 000 рублей.
- Отказ за непредставленный документ сверх статьи 65 ТК РФ. Справка о доходах, характеристика, ИНН запрашиваются «на всякий случай», а отказ кандидата их принести превращается в повод для отказа в приёме. Основания такой отказ не имеет.
- Работа по устаревшим образцам. Шаблоны из старых роликов и статей тянут за собой отменённые формы и реквизиты.
Мы в Добыто не берём из вторичных источников сроки, названия форм и реквизиты: форма СЗВ-ТД, которую до сих пор называют в обучающих материалах, с 2023 года заменена единой формой ЕФС-1. Если в образце устарела одна деталь, проверять приходится все остальные.
Сколько стоит необоснованный отказ
Штраф — наименьшая часть последствий. Если суд признаёт отказ необоснованным, он по разъяснению пункта 10 постановления Пленума ВС РФ № 2 обязывает работодателя заключить трудовой договор с момента обращения кандидата, то есть человек придёт на должность, от которой его отсекли. К этому добавляются компенсация морального вреда и судебные расходы. За отказ по мотиву беременности или наличия ребёнка до 3 лет ответственность уголовная по статье 145 УК РФ, за отказ по мотиву предпенсионного возраста — по статье 144.1 УК РФ. Кандидат обращается в суд в течение 3 месяцев со дня, когда узнал об отказе, по статье 392 ТК РФ.
Когда правила статьи 64 ТК РФ не применяются
Гарантии статьи 64 ТК РФ относятся к заключению трудового договора. На отказ заключить договор ГПХ с исполнителем или самозанятым они не распространяются: это гражданско-правовые отношения, и выбор контрагента свободен. Исключение — ситуация, когда под видом ГПХ фактически оформляются трудовые отношения; тогда спор оценивается по существу отношений, а не по названию договора.
Спор об отказе не возникает и тогда, когда работодатель не делал предложения о работе: не публиковал вакансию, не приглашал кандидата, не вёл с ним переговоров. Суд проверяет именно это обстоятельство. Резюме, присланное в инициативном порядке при отсутствии вакансии, обязанности ответить по статье 64 ТК РФ не создаёт, но персональные данные из него всё равно подлежат уничтожению.
Стоимость КЭДО для оформления приёма и кадровых документов в 2026 году
Итоговая стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов электронной подписи и интеграции с учётной системой; цены действительны на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Разница между тарифами для задач найма — в видах подписи и хранении: электронный архив с согласиями кандидатов, трудовыми договорами и листами ознакомления входит в «Бизнес». Условия, состав функций и порядок перехода между тарифами описаны на странице тарифов Добыто КЭДО; при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Законный отказ держится на двух опорах: причина связана с трудовой функцией или прямо названа федеральным законом, и под неё есть документ, созданный до решения. Защищённые категории кандидатов, документы сверх статьи 65 ТК РФ и формулировки с запрещёнными признаками превращают даже обоснованное решение в спор, а просроченный письменный ответ даёт основание для штрафа. Заключение службы безопасности остаётся рекомендацией, и в ответе кандидату работает только то основание, которое стоит за ним.
Добыто ведёт кадровые документы найма в электронном виде: согласия кандидатов, трудовые договоры и ознакомление с должностной инструкцией подписываются ПЭП или УНЭП и хранятся в архиве, из которого их можно предъявить инспектору или суду.
Частые вопросы об отказе в приёме на работу
Нужно ли отвечать кандидату, который откликнулся на вакансию через сайт и получил автоматический отказ?
Автоматический отказ на сайте вакансий сам по себе обязанности не создаёт. Она возникает, когда кандидат предъявляет требование сообщить причину отказа: с этой даты работодатель в течение 7 рабочих дней направляет письменный ответ по части 5 статьи 64 ТК РФ. Поэтому критерии автоматического отсева в системе подбора должны совпадать с требованиями должности, иначе мотивировать отказ будет нечем.
Что такое НОБД и нужна ли она при приёме педагога в России?
НОБД — национальная образовательная база данных Республики Казахстан, в которую вносятся сведения о педагогах казахстанских организаций образования. К российскому порядку приёма она не относится. В России педагог при приёме представляет документы по статье 65 ТК РФ, справку о наличии или отсутствии судимости и медицинскую книжку, а ограничения на допуск к педагогической деятельности установлены статьями 331 и 351.1 ТК РФ.
Можно ли отказать кандидату предпенсионного возраста, если на должность нужен человек с опытом работы в новых системах?
Отказ по требованию к опыту работы в конкретной системе законен, если это требование указано в вакансии и применяется ко всем кандидатам одинаково. Отказ по мотиву возраста запрещён статьёй 3 ТК РФ, а по мотиву достижения предпенсионного возраста наказывается по статье 144.1 УК РФ. В мотивировке называется отсутствующий навык, а не возраст.
Сколько хранить резюме и анкету кандидата после отказа?
Если кандидат не давал согласия на включение в кадровый резерв, его персональные данные уничтожаются в срок не более 30 дней с момента отказа по части 4 статьи 21 152-ФЗ, об уничтожении составляется акт. При согласии на кадровый резерв данные хранятся в пределах срока, указанного в согласии. Копию мотивированного отказа и требование кандидата разумно хранить отдельно в течение срока обращения в суд.
Можно ли отказать кандидату, если он не справился с тестовым заданием?
Да, если задание проверяет навыки, необходимые для трудовой функции, и критерии оценки определены до проверки. Результат задания — документ, подтверждающий несоответствие деловым качествам по пункту 10 постановления Пленума ВС РФ № 2. Задание и оценку сохраните вместе с ответом кандидату.
Кому нельзя устанавливать испытательный срок при приёме?
Статья 70 ТК РФ запрещает испытание для беременных женщин и женщин с детьми до 1,5 лет, лиц до 18 лет, избранных по конкурсу, выпускников профессиональных образовательных организаций и вузов, впервые поступающих на работу по специальности в течение года после окончания обучения, работников, приглашённых в порядке перевода от другого работодателя, и лиц, с которыми заключается договор на срок до 2 месяцев. Если при приёме такого работника в договор включили испытание, уволить его по статье 71 ТК РФ нельзя.
