Прием на работу на месяц как оформить короткий срочный договор

Приём на работу на месяц оформляется срочным трудовым договором по главе 45 ТК РФ: это договор на срок до двух месяцев, в котором указаны дата окончания и причина срочности из статьи 59 ТК РФ. Испытательный срок в таком договоре не устанавливается, вместо ежегодного отпуска работник получает 2 рабочих дня за каждый месяц работы или компенсацию при увольнении, а о досрочном уходе и о сокращении стороны предупреждают друг друга за 3 календарных дня. Остальной порядок приёма обычный: документы по статье 65, приказ, ЕФС-1 в Социальный фонд России не позднее следующего рабочего дня после приказа. Порядок зависит от основания: при временной работе до двух месяцев срочный договор обязателен, а по соглашению сторон его заключают, например, субъекты малого предпринимательства с численностью до 70 человек, в рознице и бытовом обслуживании — до 20.

Материал поможет выбрать законное основание, составить условия договора без пунктов, которые не подлежат применению по статье 9 ТК РФ, и не получить бессрочный договор вместо месячного. Отдельно разобраны приём педагога, совместителя, иностранца и несовершеннолетнего, охрана труда в первый день и подписание договора в КЭДО с удалённым работником. Пошаговая инструкция, образцы документов, расчёт компенсации при увольнении, стоимость электронного оформления на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Конструктор ниже соберёт трудовой договор в формате .docx с реквизитами сторон: для месячного договора укажите срок и основание срочности, а условие об испытании не включайте.

Когда месячный срочный договор законен: основания по статье 59 ТК РФ

Срочный договор заключается только тогда, когда трудовые отношения нельзя установить на неопределённый срок с учётом характера работы или условий её выполнения (часть 2 статьи 58 ТК РФ). Желание работодателя «посмотреть» человека месяц таким основанием не является. Основания делятся на две группы. По части 1 статьи 59 срочный договор обязателен: временные работы продолжительностью до двух месяцев, замена временно отсутствующего работника, сезонные работы, заведомо определённая работа, завершение которой нельзя определить конкретной датой. По части 2 статьи 59 срочный договор допустим только по соглашению сторон: с совместителями, пенсионерами по возрасту, студентами очной формы обучения, с работниками субъектов малого предпринимательства в пределах лимита численности.

Для месячного найма почти всегда подходит одно из четырёх оснований. Сценарная таблица показывает, какое основание указать в договоре и что проверить до подписания.

Две нижние строки чаще всего оформляют неправильно. Срочный договор на месяц «на пробу» с последующим бессрочным формально проще, но суд при проверке оснований признаёт такой договор заключённым на неопределённый срок (часть 5 статьи 58 ТК РФ), и увольнение по истечении срока становится незаконным.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «До оформления я прошу сформулировать, какую задачу будет выполнять человек: постоянную работу, совместительство или временную работу под конкретную задачу. Для конкретной и разовой задачи возможен договор гражданско-правового характера, но выбор между ним и трудовым договором определяется существом отношений, а не удобством. Запишите задачу одним предложением до того, как открывать шаблон договора.»

Когда срочный договор на месяц не подходит

Месячный договор не решает задачу, если работа постоянная и после окончания срока человек останется на той же должности. Многократное заключение срочных договоров на короткий срок для одной и той же трудовой функции суд вправе признать бессрочным договором: это прямо указано в пункте 14 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2. Цепочка «месяц, ещё месяц, ещё месяц» с одним и тем же кассиром или диспетчером проверку не проходит. Не подходит срочный договор и для проверки квалификации: для этого в бессрочном договоре есть испытание, а в договоре до двух месяцев испытание запрещено статьёй 289 ТК РФ. Если после прочтения таблицы ваша ситуация не совпала ни с одной строкой из первых четырёх, оформляйте бессрочный договор.

Испытательный срок, отпуск и увольнение: чем договор до двух месяцев отличается от обычного

Глава 45 ТК РФ состоит из четырёх статей (289-292), и каждая меняет одно общее правило. Остальные гарантии, включая оплату не ниже МРОТ, больничный и расчёт в день увольнения, действуют в полном объёме. Сводка ниже сравнивает договор на месяц с общими нормами.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Из таблицы видно, что короткий договор выгоден работодателю только по срокам предупреждения и выходному пособию. Работа в выходные обходится дороже: заменить двойную оплату днём отдыха нельзя, потому что после окончания договора отгулять его будет некогда. Перечень особенностей главы 45 Роструд публикует в памятке об особенностях работы по трудовому договору до двух месяцев на портале Онлайнинспекция.РФ; её удобно показать работнику, который спрашивает, почему ему не положено 28 дней отпуска.

Как считать компенсацию за отпуск по месячному договору

Статья 291 ТК РФ даёт 2 рабочих дня отпуска за каждый месяц работы, поэтому за полный месяц работник получает компенсацию за 2 дня, за два месяца — за 4 дня. Отпуск исчисляется в рабочих днях, и средний дневной заработок для такой компенсации считают по пункту 11 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922): сумму начисленной зарплаты делят на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. Формула компенсации: средний дневной заработок × количество неиспользованных дней. Ошибка, которую бухгалтерия делает по инерции, — применение делителя 29,3 и календарных дней: он предназначен для отпусков в календарных днях и к договорам до двух месяцев не относится. Перед увольнением сверьте в расчётной программе, какой делитель стоит у этого работника.

Что написать в трудовом договоре на месяц

Условия срочного договора складываются из обязательных условий статьи 57 ТК РФ и двух дополнительных: срок действия и обстоятельство, послужившее основанием для срочного договора. Без второго договор формально срочный, но при споре работодатель не докажет законность срока. Минимальный состав условий для месячного договора:

• Трудовая функция — должность по штатному расписанию и конкретный вид поручаемой работы. Для временных работ здесь же описывается, в чём состоит работа, которая закончится в пределах двух месяцев.
• Место работы, а при работе в филиале или обособленном подразделении — его адрес.
• Дата начала работы и дата окончания договора. Для договора на время замены вместо даты указывается событие: выход на работу конкретного отсутствующего работника.
• Основание срочного договора со ссылкой на абзац статьи 59 ТК РФ и фактическое обстоятельство: «на время выполнения временных работ по …», «по соглашению сторон, работодатель является субъектом малого предпринимательства».
• Условия оплаты: оклад или тарифная ставка, доплаты, надбавки, сроки выплаты зарплаты не реже двух раз в месяц.
• Режим рабочего времени и времени отдыха, если он отличается от общих правил у работодателя.
• Условия труда на рабочем месте по результатам специальной оценки условий труда и гарантии за вредные условия, если они есть.
• Условие об обязательном социальном страховании.

Условие об испытательном сроке в месячный договор не включается. Если его всё же записали, по статье 9 ТК РФ условие, которое ухудшает положение работника по сравнению с Кодексом, не подлежит применению: уволить такого работника как не прошедшего испытание нельзя, а само условие становится поводом для предписания при проверке. Так же не работает пункт об отпуске 28 календарных дней, скопированный из бессрочного шаблона: он создаёт спор о том, какая норма применяется. Лучше прямо сослаться на статью 291 ТК РФ.

Если работник принят на неполный месяц или на неполный день, оклад сравнивается с МРОТ пропорционально отработанному времени. Проверьте это до подписания: исправлять оплату после первой выплаты придётся дополнительным соглашением и доплатой.

Порядок приёма на работу на месяц и документы

При договоре на месяц сроки внутри процедуры не сокращаются, а весь срок работы короче, поэтому пропущенный шаг обнаруживается уже после увольнения. Трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах; если работника фактически допустили к работе без договора, его оформляют не позднее 3 рабочих дней со дня допуска (статья 67 ТК РФ). Приказ о приёме объявляется работнику под подпись в 3-дневный срок со дня фактического начала работы (статья 68 ТК РФ).

Как оформить приём на работу по срочному договору на месяц: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Определите основание по статье 59 ТК РФ и дату окончания договора. Для малого бизнеса проверьте численность на дату заключения договора.
2. Шаг 2. Примите у кандидата документы по статье 65 ТК РФ и проверьте, нужны ли для должности справка об отсутствии судимости, медицинская книжка или предварительный медицинский осмотр.
3. Шаг 3. До подписания договора ознакомьте работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка и другими ЛНА, связанными с его трудовой деятельностью (часть 3 статьи 68 ТК РФ), и получите согласие на обработку персональных данных.
4. Шаг 4. Подпишите срочный трудовой договор: на бумаге в двух экземплярах или электронно, если работник дал согласие на КЭДО.
5. Шаг 5. Издайте приказ о приёме с указанием срока работы и ознакомьте с ним работника в течение 3 дней со дня фактического начала работы.
6. Шаг 6. Проведите вводный инструктаж по охране труда и первичный инструктаж на рабочем месте до начала самостоятельной работы.
7. Шаг 7. Направьте в Социальный фонд России сведения о приёме в составе ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.
8. Шаг 8. Если работник ведёт бумажную трудовую книжку, работа у вас основная и длится свыше 5 дней, внесите запись о приёме и зарегистрируйте её в книге учёта движения трудовых книжек. Сведения о военнообязанных передайте в военкомат.

Последние два шага чаще всего переносят «на потом», а при договоре на месяц это «потом» совпадает с увольнением. Сведения о приёме и увольнении в ЕФС-1 тогда уходят с разрывом в несколько дней, и нарушение срока подачи видно по датам самой отчётности.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «В обучающих роликах и старых статьях до сих пор называют форму СЗВ-ТД, хотя с 2023 года сведения о трудовой деятельности подаются в составе ЕФС-1. Если в источнике устарела одна деталь, проверять приходится все. Мы не берём из таких материалов сроки, названия форм и реквизиты, только логику и перечни. Сверяйте форму и срок по действующей редакции нормы перед каждой подачей.»

Какие документы требовать у работника на месяц

Перечень статьи 65 ТК РФ закрытый и для месячного договора не меняется: паспорт, трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности (кроме тех, кто устраивается впервые или по совместительству), документ о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учёта, документы воинского учёта для военнообязанных и призывников, документ об образовании и квалификации, если работа этого требует. Для отдельных должностей добавляются справка об отсутствии судимости и медицинская книжка, для отдельных категорий — согласия родителей или опеки, патент или разрешение на работу иностранца.

Важный нюанс из практики: если в паспорте нет отметки о регистрации, кадровики запрашивают справку из МВД. Эта деталь регулярно возникает у компаний, которые нанимают на месяц приезжих работников на сезонный или временный объём.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Перечень в статье 65 ТК РФ не единственный: расширить его могут указ Президента и постановление Правительства, но не приказ министерства, не письмо ведомства и не внутренний регламент компании. Типовая ситуация: служба безопасности просит принести справку о доходах с прошлого места или характеристику. Законного основания нет, кандидат вправе отказаться, и отказать ему в приёме по этой причине нельзя. Сверьте свой список документов при приёме с этими тремя источниками.»

Образцы документов для приёма работника по срочному договору

Комплект собран под бумажное и электронное оформление; начните с трудового договора и дополните его сроком, основанием по статье 59 ТК РФ и отсылкой к статье 291 об отпуске.

Педагог, совместитель, иностранец, подросток: особые требования и охрана труда

Короткий срок договора не освобождает от требований, которые привязаны к должности или категории работника. Проверка начинается с вопроса, кто этот человек, а затем уже — на какой срок его берут.

Педагог. Учителя или воспитателя на месяц чаще всего принимают на время замены основного работника, поэтому основание — абзац 2 части 1 статьи 59 ТК РФ, а срок договора определяется выходом заменяемого сотрудника. К педагогической деятельности не допускаются лица с судимостью по перечню статьи 351.1 ТК РФ, поэтому справка об отсутствии судимости нужна и для месячного договора; она выдаётся в электронном или бумажном виде. Дополнительно нужны медицинская книжка и предварительный медицинский осмотр. Аббревиатура НОБД, которая часто встречается в запросах о приёме педагога, относится к национальной образовательной базе данных Республики Казахстан и к оформлению по ТК РФ отношения не имеет: российская школа передаёт сведения о приёме педагога в Социальный фонд России через ЕФС-1 на общих основаниях.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Совместитель. С ним срочный договор заключается по соглашению сторон (часть 2 статьи 59 ТК РФ), трудовая книжка при приёме не требуется, запись о совместительстве вносится по желанию работника. Если совместителя берут на вредные или опасные работы, нужна справка о характере и условиях труда на основном месте работы.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Со справкой с основного места работы для совместителей компании ошибаются регулярно. Смысл нормы в том, что нельзя работать во вредных условиях и на основной работе, и по совместительству. Если вы не выяснили условия труда на основном месте и человек отработал в двойной вредности, это ответственность работодателя, а не работника. Запрашивайте справку до подписания договора, даже если совместителя берут на один месяц.»

Иностранный работник. Нужны патент или разрешение на работу, а для постоянно проживающих — вид на жительство. О заключении и о прекращении договора работодатель уведомляет территориальный орган МВД в течение 3 рабочих дней, и при месячном договоре оба уведомления подаются с разницей в несколько недель.

Несовершеннолетний. На летний месяц подростков принимают часто. С 16 лет договор заключается на общих основаниях, с 15 лет — для лёгкого труда, с 14 лет — с согласия родителя и органа опеки (статья 63 ТК РФ). Лица до 18 лет принимаются только после предварительного обязательного медицинского осмотра (статья 266 ТК РФ), и для них действуют сокращённая продолжительность рабочего времени и запрет на вредные работы.

Охрана труда при приёме на короткий срок

Правила обучения по охране труда, утверждённые постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, не делают исключений для срочных работников. Вводный инструктаж проходят все принимаемые, первичный инструктаж на рабочем месте проводится до начала самостоятельной работы. Работника, не прошедшего обучение и проверку знаний требований охраны труда, работодатель обязан отстранить от работы (статья 76 ТК РФ). Для должностей из перечня работ с вредными и опасными факторами до допуска нужен предварительный медосмотр. Если работник выходит в первый же день после подписания договора, инструктажи планируются на утро первого дня, а не на «после оформления».

Подписание месячного договора в КЭДО и оформление удалённого работника

Статьи 22.1-22.3 ТК РФ позволяют подписать трудовой договор, приказ о приёме и лист ознакомления с ЛНА электронно, в том числе с лицом, которое только поступает на работу. Условие — согласие работника на взаимодействие в электронном виде. На бумаге остаются трудовые книжки, акты о несчастных случаях на производстве и документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда. Для месячного договора электронное подписание снимает главную задержку: работник подписывает договор до выхода, и приказ объявляется в срок даже тогда, когда кадровик и работник находятся в разных городах.

В сервисе Добыто кадровик создаёт или загружает документ, система строит маршрут согласования и отправляет уведомление, сотрудник читает и подписывает документ с телефона, а подписанный документ уходит в электронный архив. Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, поэтому временному работнику не нужно приобретать подпись ради одного договора.

Какой подписью подписывает договор каждая сторона

Работодатель подписывает кадровые документы усиленной квалифицированной подписью. Работник подписывает УКЭП, УНЭП, выпущенной в инфраструктуре Госуслуг (приложение Госключ), либо ПЭП или УНЭП в информационной системе работодателя в порядке статей 22.2-22.3 ТК РФ и соглашения об использовании электронной подписи. ПЭП, УНЭП и УКЭП не взаимозаменяемы: вид подписи для каждого документа закрепляется в ЛНА о КЭДО, и договор, подписанный не той подписью, работодатель при споре не отстоит. Если компания ведёт кадровый учёт в 1С:ЗУП, в Добыто предусмотрен готовый модуль, который настраивается за один день, а документы синхронизируются автоматически.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты заявления об увольнении суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов в компании оформлены правильно. При месячном договоре заявление об уходе может прийти уже через пару недель, поэтому проверьте по своей системе, что эти даты у вас не совпадают.»

Кейс из практики: работник подал заявление об увольнении через систему КЭДО, районный суд и апелляция встали на сторону работодателя, у которого были Положение о КЭДО, перечень документов и порядок подписания. Девятый кассационный суд общей юрисдикции по делу № 8Г-10825/2022 (88-10853/2022) акты отменил: в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации работника. При новом рассмотрении решением от 20.01.2023 по делу № 2-33/2023 работник выиграл: подпись выдали в день подписания заявления, за работника подписывал другой человек, и это зафиксировала система самого работодателя. Для короткого договора вывод практический: порядок идентификации при подписании описывается в ЛНА до приёма первого временного работника.

Удалённый работник на месяц: договор через Госключ

С дистанционным работником трудовой договор можно заключить обменом электронными документами (статья 312.2 ТК РФ), а в договоре указывается, что работа выполняется дистанционно, временно или постоянно. По требованию такого работника работодатель направляет ему экземпляр договора на бумажном носителе. Для самостоятельной проверки перед приёмом достаточно трёх вещей: у кандидата есть подтверждённая учётная запись на Госуслугах, установлено приложение Госключ, в ЛНА о КЭДО описан порядок идентификации.

Как завершить или продлить договор на месяц и во что обходится ошибка

За 3 календарных дня до окончания срока работник получает письменное предупреждение об увольнении в связи с истечением срока договора (статья 79 ТК РФ). Исключение — договор на время замены отсутствующего работника: он прекращается с выходом этого работника без предупреждения. Днём увольнения считается последний день работы (статья 84.1 ТК РФ), в этот день работник получает окончательный расчёт с компенсацией за отпуск (статья 140 ТК РФ), трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности. Сведения об увольнении в составе ЕФС-1 подаются не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.

Если ни одна из сторон не потребовала расторжения в связи с истечением срока, а работник продолжает работать, условие о срочном характере утрачивает силу, и договор считается заключённым на неопределённый срок (часть 4 статьи 58 ТК РФ). Продлить договор на временные работы дополнительным соглашением можно только в пределах двух месяцев: работа, которая длится дольше, перестаёт быть временной в смысле статьи 59. Если потребность в работнике сохраняется, заключается бессрочный договор или срочный договор на другом законном основании. Поставьте в календарь кадровой службы дату за 4-5 дней до окончания каждого месячного договора.

Во что обходится ошибка при оформлении короткого договора

Самая дорогая ошибка — срочный договор без законного основания. Суд признаёт его бессрочным, увольнение по истечению срока — незаконным, работник восстанавливается на работе и получает средний заработок за всё время вынужденного прогула (статья 394 ТК РФ). За месячный договор работодатель платит зарплатой за период спора, который обычно длится дольше самого договора. Нарушение трудового законодательства, например условие об испытании в договоре до двух месяцев, по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ стоит юрлицу от 30 000 до 50 000 рублей, должностному лицу — предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей. Договор ГПХ вместо трудового при фактических трудовых отношениях подпадает под часть 4 статьи 5.27 КоАП РФ: штраф для юрлица от 50 000 до 100 000 рублей, для должностного лица — от 10 000 до 20 000 рублей, для индивидуального предпринимателя — от 5 000 до 10 000 рублей.

Стоимость электронного оформления срочных договоров в КЭДО Добыто

Стоимость зависит от численности работников, подключённых к КЭДО, и от набора функций: видов подписи, шаблонов, интеграции с 1С и электронного архива.

Временные работники считаются в тарифе как обычные сотрудники, а тариф можно повысить или понизить в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальные условия по численности и функциям собраны на странице тарифов Добыто КЭДО, цены указаны на сентябрь 2026 года.

Выводы

Месячный договор законен, когда у срока есть основание из статьи 59 ТК РФ: временная работа, замена отсутствующего, сезонный объём или соглашение сторон в допустимых случаях. Особенности главы 45 касаются испытания, отпуска, работы в выходные и сроков предупреждения, а документы, приказ, инструктажи и ЕФС-1 оформляются в те же сроки, что и при бессрочном найме. Договор становится бессрочным, если основания нет, если срочные договоры для одной функции идут цепочкой или если работник продолжил работать после даты окончания.

Добыто ведёт электронный кадровый документооборот, в котором срочный договор, приказ и лист ознакомления подписываются до первого рабочего дня, а подписи для сотрудников выпускаются в рамках тарифа. Для компаний с частым временным наймом это сокращает оформление короткого договора до одного маршрута подписания.

Частые вопросы

Можно ли заключить трудовой договор на одну или две недели?

Можно: минимальная продолжительность временной работы законом не установлена, и к договору на неделю применяются все правила главы 45 ТК РФ. Запись в бумажную трудовую книжку вносится только если работник проработал у вас свыше 5 дней и работа для него основная (статья 66 ТК РФ). Сведения о приёме и увольнении в ЕФС-1 подаются независимо от продолжительности работы.

Что будет с больничным по договору на месяц?

Больничный оплачивается, но по статье 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ работнику с трудовым договором на срок до 6 месяцев пособие выплачивается не более чем за 75 календарных дней по этому договору. Если работник заболел в течение 30 календарных дней после окончания договора, пособие назначается в размере 60% среднего заработка. Болезнь не продлевает срок договора: он прекращается в дату, указанную в договоре.

Можно ли уволить по истечении срока беременную работницу?

По статье 261 ТК РФ работодатель обязан по письменному заявлению работницы и при представлении медицинской справки продлить срок договора до окончания беременности, а при предоставлении отпуска по беременности и родам — до окончания этого отпуска. Если договор заключён на время замены отсутствующего работника, увольнение с выходом этого работника допускается, когда работницу невозможно перевести на другую имеющуюся работу, подходящую ей по состоянию здоровья.

Можно ли оформить человека на месяц как самозанятого вместо трудового договора?

Если человек выполняет трудовую функцию по графику и подчиняется правилам распорядка, договор с самозанятым будет договором ГПХ, фактически регулирующим трудовые отношения, что запрещено частью 2 статьи 15 ТК РФ и наказывается по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ. Кроме того, доходы от бывшего работодателя, если с момента увольнения не прошло двух лет, не облагаются налогом на профессиональный доход (подпункт 8 пункта 2 статьи 6 Федерального закона № 422-ФЗ).

Может ли работник на месячном договоре взять отпуск вместо компенсации?

Статья 291 ТК РФ допускает оба варианта: оплачиваемый отпуск из расчёта 2 рабочих дня за месяц работы или денежную компенсацию при увольнении. По письменному заявлению работника заработанные дни можно предоставить как отпуск с последующим увольнением (статья 127 ТК РФ); тогда днём увольнения считается последний день отпуска, а компенсация за эти дни не выплачивается.

Нужно ли согласие на КЭДО от работника, которого принимают впервые?

По статье 22.1 ТК РФ согласие на электронное взаимодействие не требуется от лиц, которые поступают на работу после 31 декабря 2021 года и у которых на эту дату не было трудового стажа. Все остальные работники, включая принимаемых на месяц, дают письменное согласие; без него договор подписывается на бумаге в двух экземплярах.