Приём на работу в РФ оформляется трудовым договором: оффер его не заменяет, а приказ после поправок Федерального закона от 22.11.2021 № 377-ФЗ работодатель издаёт по своему решению. Кандидат предъявляет только документы из статьи 65 ТК РФ. До подписания договора его знакомят под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка и ЛНА по работе. При фактическом допуске договор оформляют письменно не позднее 3 рабочих дней. Сведения ЕФС-1 о приёме подают не позднее рабочего дня, следующего за днём оформления. Испытание действует, только если оно записано в договоре, и с 1 сентября 2026 года его не устанавливают женщинам с детьми до 3 лет. Обычному кандидату справка о судимости и медосмотр нужны лишь в случаях, названных законом, педагогу они обязательны вместе с требованиями к квалификации.
Материал показывает, какие условия оффера переносить в договор, каких документов у кандидата не требовать, как сохранить испытание и почему инспектор сверяет дату инструктажа с датой начала работы. Отдельно разобрано, почему НОБД к российскому приёму педагогов не относится. Сводная таблица сроков стоит в середине материала. Сценарная таблица для педагога, пошаговая инструкция, образцы договора и приказа, стоимость КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Статус оффера и что зафиксировать до подписания трудового договора
ТК РФ не устанавливает для оффера отдельного правового режима. Трудовые отношения возникают на основании трудового договора (статьи 16, 56 и 68 ТК РФ), и название документа не превращает предложение о работе в договор. Консультанты Роструда в ответе на вопрос № 254664 от 11.09.2026 оценили оффер с письменно перечисленными условиями так же: трудовым соглашением он не считается. Нормативной силы у ответа онлайн-консультации нет, но он совпадает с текстом кодекса.
Значение у оффера всё же есть, и оно доказательственное. Верховный Суд в обзоре судебной практики от 27.04.2022 (пункты 1, 15 и 17) учитывает переписку и другие документы, когда оценивает, что стороны согласовали и был ли отказ в приёме обоснованным. Кандидату письмо с должностью, оплатой и датой выхода стоит сохранить. Работодателю имеет смысл писать оффер теми же формулировками должности и оплаты, которые затем войдут в договор.
Отказ после оффера регулирует статья 64 ТК РФ. Он должен быть обоснованным и недискриминационным, беременность и наличие детей мотивом отказа служить не могут. По письменному требованию кандидата работодатель сообщает причину отказа письменно в течение 7 рабочих дней, а кандидат вправе оспорить необоснованный или дискриминационный отказ.
Между оффером и выходом решается состав условий договора: трудовая функция, место работы, дата начала, оплата, испытание и срок, если договор срочный. Каждое из этих условий проверьте по проекту договора до того, как кандидат подаст заявление об увольнении на прежнем месте.
Проверка кандидата службой безопасности до оффера
Проверку службой безопасности запускают после письменного согласия кандидата на обработку персональных данных по 152-ФЗ. ФИО, дату рождения и паспортные данные для проверки передаёт сам кандидат вместе с согласием. Сторонний исполнитель работает по этим же сведениям и как оператор персональных данных подаёт уведомление в Роскомнадзор.
Заключение службы безопасности носит рекомендательный характер, решение о приёме принимает работодатель. Автоматические отчёты по открытым базам смешивают однофамильцев и совпадения по датам, поэтому найденные сведения сверяют вручную до того, как ссылаться на них. Основание отказа при этом всё равно оценивается по статье 64 ТК РФ: сохраните согласие и итоговое заключение вместе с документами кандидата.
Какие документы запросить у кандидата по статье 65 ТК РФ
Перечень в части 1 статьи 65 ТК РФ закрытый. По общему правилу кандидат предъявляет:
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, кроме случаев первого трудоустройства и работы по совместительству;
- документ о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учёта;
- документы воинского учёта для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву;
- документ об образовании или квалификации, если работа требует специальных знаний или подготовки;
- справку о наличии или отсутствии судимости и уголовного преследования, если на работу по закону не допускаются лица с судимостью, в первую очередь на педагогическую.
Иностранный гражданин дополнительно предъявляет патент или разрешение на работу, постоянно проживающий в России — вид на жительство. Расширить перечень могут только ТК РФ, иные федеральные законы, указы Президента и постановления Правительства РФ. Приказ министерства, письмо ведомства и внутренний регламент компании такого основания не дают.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Типовая ситуация: служба безопасности просит кандидата принести справку о доходах с прошлого места работы или характеристику. Законного основания для этого нет, перечень расширяют только федеральный закон, указ Президента и постановление Правительства. Кандидат вправе такой документ не приносить, и отказать ему в приёме по этой причине нельзя. Перед отправкой списка документов сверьте каждую позицию со статьёй 65 ТК РФ и специальной нормой для должности.»
Полезно знать: ИНН при приёме требовать нельзя: налоговая не вправе отказать в приёме отчётности, если в сведениях о получателе дохода ИНН не указан. Свидетельства о рождении детей работник приносит сам, когда хочет получить налоговый вычет или дополнительные гарантии, и передаёт их в бухгалтерию, к комплекту приёма они не относятся.
Чек-лист документов кандидата перед подписанием договора
- Собраны документы из части 1 статьи 65 ТК РФ с учётом исключений по трудовой книжке.
- Проверено, требует ли должность справку о судимости.
- Для внешнего совместителя на вредные или опасные работы запрошена справка с основного места работы.
- Для несовершеннолетнего получены согласия родителя или органа опеки в установленных законом случаях.
- Для иностранного гражданина проверены патент, разрешение на работу или вид на жительство.
- Документы сверх перечня у кандидата не запрашивались.
- Если кандидата проверяла служба безопасности, письменное согласие на обработку персональных данных хранится вместе с его документами.
Трудовой договор: условия из оффера, форма и дата допуска
В договор переносят обязательные условия статьи 57 ТК РФ: трудовую функцию по должности из штатного расписания, место работы, дату начала работы, условия оплаты и иные условия, обязательные для конкретной работы. Срочный договор заключают не более чем на 5 лет и только по основаниям из ТК РФ или иного федерального закона. Без условия о сроке договор считается заключённым на неопределённый срок (статьи 58 и 59 ТК РФ). Состав обязательных условий удобно сверить с разъяснениями Минтруда о заключении трудового договора.
Договор составляют в 2 экземплярах, каждый подписывают обе стороны, один передают работнику (часть 1 статьи 67 ТК РФ). До подписания работника знакомят под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными ЛНА, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, и коллективным договором (часть 3 статьи 68 ТК РФ). Лист ознакомления, датированный днём позже договора, эту обязанность не закрывает.
Если закон или сам договор не устанавливают иное, договор вступает в силу со дня подписания обеими сторонами. Дату начала работы указывают в договоре; если её нет, работник приступает на следующий рабочий день после вступления договора в силу (статья 61 ТК РФ). Фактический допуск к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя тоже означает, что договор заключён. Письменную форму тогда оформляют не позднее 3 рабочих дней со дня допуска (часть 2 статьи 67 ТК РФ). Проверьте, кто в компании вправе допускать новичка: допуск руководителем подразделения до визита в отдел кадров запускает этот срок.
При КЭДО договор и листы ознакомления подписывают электронно: работодатель — УКЭП, работник — УНЭП. В Добыто подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, поэтому кандидату не нужно оформлять подпись отдельно до первого рабочего дня.
Соберите проект трудового договора с условием об испытании и датой выхода
Раздел об испытании в шаблоне оставляйте, только если условие согласовано с кандидатом и не запрещено статьёй 70 ТК РФ.
Когда приём по трудовому договору не нужен
Если задача разовая и конкретная, стороны могут заключить договор гражданско-правового характера. Выбор определяется существом отношений, название договора его не меняет. Требования к работникам по трудовому договору на исполнителей по ГПХ и самозанятых не переносятся: обучение по охране труда по Правилам № 2464 исполнители не проходят. При переквалификации отношений в трудовые у работодателя сразу появляется группа работников без обучения и инструктажей.
Взаимодействие более чем с 35 самозанятыми входит в перечень индикаторов риска по приказу Минтруда от 30.11.2021 № 838н, если каждый получает от организации свыше 35 000 рублей в месяц, работает с ней более 3 месяцев и доля этого дохода составляет 75% и выше. Если отношения с исполнителем по существу трудовые, приём оформляют по правилам этой статьи с первого дня работы.
Сроки приёма на работу: сводная таблица от оффера до сведений в СФР
Сроки приёма отсчитываются от разных событий: требования кандидата, фактического допуска, вступления договора в силу, документа об оформлении. В таблице собраны сроки, действующие на дату публикации.
| Действие | Срок | Основание |
|---|---|---|
| Сообщить причину отказа по письменному требованию кандидата | не позднее 7 рабочих дней | статья 64 ТК РФ |
| Оформить договор письменно после фактического допуска | не позднее 3 рабочих дней со дня допуска | часть 2 статьи 67 ТК РФ |
| Приступить к работе, если дата начала в договоре не указана | следующий рабочий день после вступления договора в силу | статья 61 ТК РФ |
| Провести первичный инструктаж на рабочем месте | до начала самостоятельной работы | статья 214 ТК РФ, пункт 13 Правил № 2464 |
| Подать подраздел 1.1 ЕФС-1 о приёме | не позднее рабочего дня, следующего за днём приказа или иного документа об оформлении | статья 11 Закона № 27-ФЗ, приказ СФР № 1462 |
| Внести запись в бумажную трудовую книжку | не позднее 5 рабочих дней | часть 3 статьи 66 ТК РФ, приказ Минтруда № 320н |
| Получить справку о судимости в МВД | до 30 календарных дней, продление не более чем на 30 календарных дней | приказ МВД России № 660, пункты 10-12 |
Сроки по ЕФС-1 и трудовой книжке считают в рабочих днях от документа об оформлении, поэтому дату договора или приказа фиксируют в день подписания. Справку МВД для работы с ограничениями по судимости запрашивают на этапе оффера: с продлением срок услуги достигает 60 календарных дней.
Испытательный срок при приёме: условия, запреты и предельные сроки
Испытание устанавливают только по соглашению сторон и только условием в трудовом договоре; если условия нет, работник принят без испытания (статья 70 ТК РФ). Пункт об испытании в оффере его не создаёт. Если работника допустили к работе до оформления договора, испытание возможно лишь при отдельном письменном соглашении, заключённом до начала работы.
Предельный срок испытания по общему правилу 3 месяца. Для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных подразделений он составляет 6 месяцев, при договоре на срок от 2 до 6 месяцев — 2 недели. Испытание не устанавливается, в частности:
- лицам, избранным по конкурсу на замещение должности;
- беременным женщинам и женщинам, имеющим детей в возрасте до 3 лет: этот порог действует с 1 сентября 2026 года по Федеральному закону от 09.04.2026 № 91-ФЗ, до этой даты он составлял полтора года;
- лицам, не достигшим 18 лет;
- впервые поступающим на работу по полученной специальности в течение года после получения аккредитованного среднего профессионального или высшего образования;
- приглашённым на работу в порядке перевода от другого работодателя;
- заключающим трудовой договор на срок до 2 месяцев.
В инструкциях и шаблонах, написанных до сентября 2026 года, ещё встречается порог в полтора года. Шаблон договора и ЛНА о приёме, где он остался, исправьте до следующего оформления.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Внимание: цепочку трудовых договоров на одну и ту же должность с новым испытанием в каждом суд квалифицировал как злоупотребление правом работодателя, и Верховный Суд этот вывод поддержал. Увольнение по части 1 статьи 71 ТК РФ признано незаконным, хотя каждое испытание по отдельности не превышало 3 месяцев.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Испытание проверяет соответствие работника поручаемой работе, а работа определяется трудовой функцией и должностной инструкцией. Если инструкцию работник не видел, а в договоре обязанности не описаны, предмета проверки нет. Минимум перед установлением испытания: обязанности зафиксированы в договоре или инструкции, работник ознакомлен под подпись до начала работы, задачи на период испытания доведены, доступ к рабочим инструментам выдан.»
При неудовлетворительном результате работодатель до истечения испытания письменно предупреждает работника не позднее чем за 3 дня и указывает причины (часть 1 статьи 71 ТК РФ). Если срок истёк и работник продолжает работать, испытание считается выдержанным. Дисциплинарные проступки и результат испытания суды разделяют: опоздания сами по себе неудовлетворительную работу не доказывают, и отсутствие взысканий не подтверждает, что испытание пройдено.
Важный нюанс из практики: в спорах об увольнении по итогам испытания обязанность доказать неудовлетворительную работу лежит на работодателе. Кассационные суды принимали служебную записку руководителя, когда к ней были приложены скриншоты переписки и данные системы учёта заявок, а порядок оценки заранее описан в правилах внутреннего трудового распорядка. Записку без подтверждения суды достаточным доказательством не признавали. Порядок оценки результатов испытания закрепите в ЛНА до первого конфликта.
Охрана труда и медосмотр до допуска к работе
Статья 214 ТК РФ запрещает допускать к работе того, кто не прошёл обязательный медосмотр, обучение и инструктаж по охране труда, стажировку, если она требуется, и проверку знаний. Первичный инструктаж на рабочем месте проводят до начала самостоятельной работы (пункт 13 Правил, утверждённых постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464). С 31 августа 2026 года правила обучения изменены постановлением Правительства РФ от 30.06.2026 № 805, и Правила № 2464 действуют до 1 сентября 2032 года. С той же даты практическую часть обучения первой помощи и применению средств индивидуальной защиты дистанционно не проводят.
Предварительный медосмотр обязателен не для каждого кандидата. Его проходят лица и работники на работах, перечисленных в статьях 69 и 220 ТК РФ, в частности лица до 18 лет и занятые на вредных и опасных работах. Осмотр оплачивает работодатель.
Что об этом думает ГИТ: инспектор сопоставляет приказы о приёме и журналы инструктажей. Дата инструктажа позже даты начала работы видна за минуту и фиксируется как нарушение по каждому работнику отдельно. Комиссия по проверке знаний, члены которой сами не прошли обучение, дает такой же результат: под нарушение попадают все, кого она проверяла.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Нарушения по обучению находят в расхождении документов между собой. Инструктаж в журнале датирован позже, чем работник вышел по договору, или повторный инструктаж проведён приказом на подразделение, и работники, которые были в отпуске, в него не попали. Сроки инструктажей и повторного обучения ведите по каждому работнику от его собственной даты.»
В практике Добыто сроки повторного обучения и инструктажей по каждому работнику выносят в систему первыми при переходе на КЭДО: вручную они теряются чаще других.
Если кандидат уже проходил обучение у прежнего работодателя, сведения о проверке знаний требований охраны труда ищут в реестре обученных лиц: туда передают результаты проверки знаний, а регистрационные номера записей отражают в протоколах. Инструктажей в реестре нет, их проводит новый работодатель на рабочем месте.
Лайфхак: скачайте проверочные листы Роструда и пройдите по ним самопроверку: при проверке инспектор за рамки проверочного листа не выходит. Начните со сверки дат в журналах инструктажей с датами начала работы по приказам о приёме за последний год.
Во что обходится допуск к работе без инструктажа и медосмотра
Допуск работника без обучения и проверки знаний требований охраны труда, без обязательного медосмотра или при медицинских противопоказаниях наказывается по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ. Штраф на должностное лицо и ИП составляет от 15 000 до 25 000 рублей, на юридическое лицо от 110 000 до 130 000 рублей, и считается он по каждому допущенному работнику. При приёме 5 человек с инструктажем, датированным позже выхода, верхняя граница для юрлица достигает 650 000 рублей.
Повторное аналогичное нарушение по части 5 той же статьи грозит юрлицу штрафом от 100 000 до 200 000 рублей или приостановлением деятельности на срок до 90 суток. Должностному лицу — штрафом от 30 000 до 40 000 рублей или дисквалификацией на срок от 1 года до 3 лет. Чтобы риск не возник, назначайте дату инструктажа в графике выхода новичка раньше его первой самостоятельной смены.
Приказ о приёме, ЕФС-1 и трудовая книжка после подписания договора
После поправок 377-ФЗ часть 1 статьи 68 ТК РФ говорит, что работодатель вправе издать приказ о приёме на основании заключённого трудового договора. Приказ стал необязательным. Если его издают, содержание приказа должно соответствовать условиям договора: должность, подразделение, дата начала работы, оплата и испытание переносятся из подписанного договора без изменений.
Сведения о приёме подают в Социальный фонд России по подразделу 1.1 формы ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа, иного документа или решения, которые подтверждают оформление трудовых отношений (подпункт 2 пункта 5 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Без приказа основанием служит трудовой договор. Форма и порядок заполнения с 30.12.2025 утверждены приказом СФР от 17.11.2025 № 1462, срок подачи сведений о приёме не изменился; сроки и действующую форму ЕФС-1 публикует сам фонд.
Мария Ж, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции: «В обучающих роликах и старых инструкциях до сих пор называют форму СЗВ-ТД, хотя с 2023 года сведения о трудовой деятельности подают в составе ЕФС-1. Если в материале устарела одна деталь, проверять приходится все остальные. Сроки, названия форм и реквизиты сверяйте с действующей редакцией нормы и страницей СФР, из таких материалов берите только логику процедуры.»
Бумажную трудовую книжку заполняют, если работа для сотрудника основная и он трудится свыше 5 дней: запись о приёме вносят не позднее 5 рабочих дней (часть 3 статьи 66 ТК РФ, пункт 10 Порядка, утверждённого приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н). Утверждение, что новых работников оформляют только с электронной трудовой книжкой, расходится со статьёй 66 ТК РФ. Сведения о принятых военнообязанных работодатель направляет в военный комиссариат.
Факт: трудовые книжки, акты о несчастных случаях на производстве, приказы об увольнении и документы о прохождении инструктажей по охране труда в электронный вид не переводят, даже если остальные кадровые документы компания ведёт в КЭДО.
Если договор подписан в Добыто, модуль для 1С:ЗУП синхронизирует документы с учётной базой автоматически, и дату договора не переносят вручную перед подготовкой ЕФС-1. Модуль устанавливается и настраивается за один день.
Как провести кандидата от оффера до приказа: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Согласуйте в оффере должность по штатному расписанию, место работы, дату выхода, оплату, испытание и срок договора, если он срочный, теми же формулировками, что в проекте договора.
- Шаг 2. Если кандидата проверяет служба безопасности, получите его письменное согласие на обработку персональных данных по 152-ФЗ до начала проверки.
- Шаг 3. Запросите документы по части 1 статьи 65 ТК РФ и специальным нормам для должности; для педагога сразу запустите получение справки МВД о судимости.
- Шаг 4. Направьте кандидата на предварительный медосмотр, если должность или работа входят в категории статей 69 и 220 ТК РФ.
- Шаг 5. Ознакомьте кандидата под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, ЛНА по его работе и коллективным договором.
- Шаг 6. Подпишите трудовой договор в 2 экземплярах или электронно; условие об испытании включите, если оно согласовано и не запрещено статьёй 70 ТК РФ.
- Шаг 7. Проведите инструктажи и обучение по охране труда до начала самостоятельной работы.
- Шаг 8. При необходимости издайте приказ о приёме с условиями, совпадающими с договором.
- Шаг 9. Подайте подраздел 1.1 ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём документа об оформлении, и внесите запись в бумажную трудовую книжку не позднее 5 рабочих дней, если её ведут.
Образцы трудового договора и приказа о приёме
Комплект состоит из двух файлов: начните с договора по основному месту работы, приказ Т-1 заполняйте по его условиям.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Приказ о приёме на работу по форме Т-1 | Скачать |
Приём педагога на работу: справка МВД, медосмотр и что такое НОБД
Педагог должен иметь образование и соответствовать квалификационным требованиям (часть 1 статьи 46 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»). Справку о наличии или отсутствии судимости и уголовного преследования запрашивают из-за ограничений статей 331 и 351.1 ТК РФ. Статья 351.1 шире педагогики: она охватывает трудовую деятельность с участием несовершеннолетних в перечисленных в ней сферах.
МВД выдаёт справку в срок до 30 календарных дней с регистрации заявления. Если нужна дополнительная информация, срок продлевают не более чем на 30 календарных дней с уведомлением заявителя, а подписанный результат направляют в течение 3 рабочих дней (пункты 10-12 Административного регламента, утверждённого приказом МВД России от 27.09.2019 № 660). При отдельных судимостях за преступления небольшой и средней тяжести допуск к работе возможен только по решению региональной комиссии по делам несовершеннолетних.
Работники организаций, деятельность которых связана с воспитанием и обучением детей, проходят предварительный и затем ежегодный медосмотр независимо от того, педагогическая ли у них должность (пункт 25 приложения к приказу Минздрава России от 28.01.2021 № 29н, действие приказа продлено до 1 апреля 2027 года). Минтруд в письме от 20.04.2026 № 15-2/В-1388 уточнил, что такие осмотры обязательны вне зависимости от класса условий труда на рабочем месте. Направление на медосмотр составляйте по перечню фактически выполняемых работ.
НОБД расшифровывается как Национальная образовательная база данных: это информационная система Министерства просвещения Республики Казахстан. Через её модуль «Приём на работу педагога» в Казахстане онлайн принимают педагогов в организации среднего образования. В официальных российских источниках ни НОБД, ни обязанности проверять по ней кандидата нет: приём педагога в России регулируют ТК РФ и закон об образовании.
Различия между обычным кандидатом и педагогом собраны в таблице по каждому этапу приёма.
| Этап | Обычный кандидат | Педагог или работник организации, связанной с воспитанием и обучением детей |
|---|---|---|
| Образование | документ об образовании, если работа требует специальных знаний (статья 65 ТК РФ) | образование и соответствие квалификационным требованиям (статья 46 Закона № 273-ФЗ «Об образовании в РФ») |
| Справка о судимости | не запрашивается, если закон не ограничивает допуск к этой работе | обязательна по статьям 65, 331 и 351.1 ТК РФ, срок МВД до 30 календарных дней |
| Предварительный медосмотр | только для категорий из статей 69 и 220 ТК РФ | по пункту 25 приложения к приказу № 29н независимо от класса условий труда |
| Отдельные судимости небольшой и средней тяжести | ограничения нет, если его не устанавливает закон для этой работы | допуск только по решению региональной комиссии по делам несовершеннолетних |
| Проверка по НОБД | не применяется | не применяется, система относится к Республике Казахстан |
Для педагога три проверки идут параллельно и не заменяют друг друга: квалификация, справка МВД и ограничения статей 331 и 351.1 ТК РФ. Запрос справки и направление на медосмотр отправляйте в день согласования оффера, чтобы дата выхода не сдвинулась.
Стоимость КЭДО для оформления приёма на работу в 2026 году
Стоимость зависит от численности сотрудников и состава функций: видов подписи, шаблонов документов, интеграции с 1С и электронного архива.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП подписи, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | не указан |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | не указан |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | год |
| Интеграция с 1С: модуль для 1С:ЗУП в тарифе «Бизнес» | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | не указан |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | по запросу |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | По запросу | по запросу |
Цены приведены на 30.10.2026, отдельная дата обновления и срок действия тарифа на странице не указаны. Итог для компании складывается из численности сотрудников и минимальной оплаты по тарифу «Бизнес», а при смене тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальные условия по своей численности сверяйте на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Приём держится на трудовом договоре: в него переходят условия оффера, до его подписания кандидата знакомят с ЛНА, от даты подписания или фактического допуска считаются сроки. Испытание существует, только если записано в договоре, а медосмотр в установленных законом случаях и инструктаж проходят до первой самостоятельной смены. Приказ издают по решению работодателя и строго по условиям договора, сведения в СФР уходят на следующий рабочий день. Для педагога к этому добавляются справка МВД, квалификационные требования и медосмотр по приказу № 29н, а казахстанская НОБД в российскую процедуру не входит.
Добыто переносит эту цепочку в КЭДО: договор и листы ознакомления подписываются УНЭП работника и УКЭП работодателя, документы синхронизируются с 1С:ЗУП, а сроки инструктажей и повторного обучения учитываются по каждому сотруднику.
Частые вопросы о приёме на работу
Можно ли отказать кандидату, которого письменно пригласили в порядке перевода?
В течение месяца со дня увольнения с прежнего места работы отказать такому кандидату нельзя: это гарантия части 4 статьи 64 ТК РФ. Условие гарантии — письменное приглашение именно в порядке перевода от другого работодателя. Кандидату стоит сохранить это приглашение вместе с документом об увольнении, а работодателю — помнить, что испытание такому работнику не устанавливается по статье 70 ТК РФ.
Можно ли установить испытание работнику, восстановленному по решению суда?
Нельзя. Девятый кассационный суд общей юрисдикции признал незаконным условие об испытании на 3 месяца в дополнительном соглашении с восстановленным работником и взыскал компенсацию морального вреда. Восстановление возвращает работника в прежние отношения, новый трудовой договор не заключается, и оснований проверять соответствие работе, которую человек уже выполнял, у работодателя нет.
Засчитывается ли в испытание время, когда работник не выходил на работу?
Периоды временной нетрудоспособности и другие периоды, когда работник отсутствовал по уважительной причине, в срок испытания не засчитываются. Это правило защищает того, кто болел или был в отпуске. Работнику, который перестал выходить без уважительных причин, оно не помогает: Восьмой кассационный суд поддержал увольнение такого сотрудника по части 1 статьи 71 ТК РФ и отклонил довод о незачёте времени отсутствия.
Что запросить у внешнего совместителя при приёме на вредные работы?
Трудовую книжку при работе по совместительству не требуют, но при приёме на работы с вредными или опасными условиями работодатель запрашивает справку с основного места работы о характере и условиях труда. Совмещать вредные условия на основной работе и по совместительству нельзя. Если справку не запросили и человек отработал во вредных условиях на обоих местах, ответственность несёт работодатель по совместительству.
Мешает ли приёму педагога запись в реестре уволенных в связи с утратой доверия?
Этот реестр антикоррупционный, он ведётся по статье 15 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», и сведения находятся в нём 5 лет. С 1 июля 2026 года реестр размещает и изменяет Минтруд по постановлению Правительства РФ от 16.03.2026 № 272 и приказу Минтруда России от 15.05.2026 № 215н, открытая часть доступна на портале ФГИС госслужбы. Общего запрета на педагогическую деятельность само включение в реестр не устанавливает: основания отказа педагогу сверяют со статьями 331 и 351.1 ТК РФ.
Какие ограничения действуют при приёме несовершеннолетнего?
Испытание лицу до 18 лет не устанавливается, а предварительный медосмотр для него обязателен по статье 69 ТК РФ и проводится за счёт работодателя. Для подростка младше 15 лет нужно согласие родителя или иного законного представителя на заключение договора. Для лица младше 14 лет дополнительно требуется разрешение органа опеки и попечительства, а для сироты — согласие представителя или органа опеки.
