Приём на работу закрывается кадровыми документами, а обучение новичка стартует в тот же день и идёт по двум независимым линиям. Первая линия обязательная: вводный инструктаж до допуска к работе, первичный инструктаж на рабочем месте, обучение оказанию первой помощи и обучение требованиям охраны труда с предельным сроком 60 календарных дней от даты приёма. Вторая линия корпоративная: что производит должность, по каким показателям измеряется работа, как устроена технология по шагам. Базовая адаптация по такой схеме занимает 3-5 дней. Порядок действий определяет одно различие: обязательный контур строится от фактических опасностей, а не от названия должности. Освободить весь офис от первичного инструктажа нельзя, а полностью дистанционный штат от него освобождён.
Дальше разбираем, кто какой инструктаж вправе проводить и почему начальник соседнего отдела в эту роль не годится, какие ситуации закон считает новым приёмом с полным повтором обучения, как собрать корпоративную часть из папки сотрудника и папки должности. Отдельно показываем три обстоятельства первых дней работы в КЭДО, которые суды читают против работодателя. Сценарная таблица по возврату уволившегося, внешнему совместительству и ГПХ, размеры штрафов за допуск без обучения, шаблоны приказов и журналов, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Первый день: что провести до допуска к работе
Вводный инструктаж проводится всем, кто приступает к работе, без исключений по должностям. Проводит его специалист по охране труда либо иное лицо, назначенное приказом; если специалиста в штате нет, эту роль берёт руководитель организации. Первичный инструктаж на рабочем месте проводит непосредственный руководитель работника — тот, кому человек подчиняется по оргструктуре, а не тот, кто ведёт охрану труда в компании.
Ошибка тут типовая и дорогая: слесарю из цеха инструктаж на рабочем месте фиксирует начальник конструкторского отдела, потому что так удобнее собирать журналы. Если непосредственный руководитель в отпуске или на больничном, инструктаж проводит тот, кто его замещает: работник этого же подразделения, руководитель другого подразделения на период замещения либо вышестоящее лицо. У директора непосредственного руководителя нет, и при отсутствии освобождения он фиксирует инструктаж сам себе; специалист по охране труда вправе организовать это методически, но свою подпись в журнале не ставит.
Факт: проводить инструктажи вправе только тот, кто сам обучен в учебном центре и имеет протокол и удостоверение. Журнал с подписями при отсутствии протокола правового значения не имеет, а штраф за нарушение порядка инструктажа возможен на юридическое лицо в размере 50 000 — 80 000 рублей.
Освобождение от первичного инструктажа строится от фактических опасностей. Юриста освободить можно, если он не выезжает в суды в рабочее время и не попадает в риск дорожно-транспортного происшествия. Начальника конструкторского отдела, который выезжает на объекты и передвигается по стройплощадке, освободить нельзя, даже если по спецоценке у него класс 2 и в оценке рисков зафиксирована только работа с компьютером. Педагогических работников освободить нельзя: они ходят с детьми в походы, ездят на соревнования и выставки, спектр опасностей там шире офисного. Порядок проведения инструктажей и их виды описаны в памятке Роструда о проведении инструктажей по охране труда, куда стоит заглянуть перед тем, как утверждать перечень освобождённых.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Инспектор проверяет не только журналы. Он спрашивает самих работников, как проходил вводный инструктаж, что им рассказывали, проводили ли обучение первой помощи. Если люди отвечают, что с ними ничего не проводилось, инспектор получает доказательство фиктивности документов быстрее, чем вы успеете достать папку. Перед проверкой опросите новичков сами: помнят ли они, кто и о чём с ними говорил в первый день.»
Ниже — что именно закрывается в первые дни и чем это оформляется.
| Мероприятие | Кто проводит | Когда |
|---|---|---|
| Вводный инструктаж | Специалист по охране труда или лицо, назначенное приказом; при отсутствии специалиста — руководитель организации | До начала работы, всем без исключения |
| Первичный инструктаж на рабочем месте | Непосредственный руководитель работника | До допуска к работе, кроме освобождённых по фактическим опасностям |
| Обучение оказанию первой помощи | Работодатель или учебный центр, в зависимости от категории работника | В пределах 60 календарных дней, программа от 8 часов плюс час на проверку знаний |
| Обучение требованиям охраны труда (программа Б) | Работодатель или учебный центр | В пределах 60 календарных дней, программа от 16 часов плюс час на проверку знаний |
| Обучение по использованию средств индивидуальной защиты | Работодатель или учебный центр | До выдачи средств защиты, требующих практических навыков |
| Стажировка на рабочем месте | Руководитель стажировки из числа работников подразделения | По решению работодателя, для установленных категорий |
Срок 60 календарных дней часто читают как длительность обучения. Это предельный срок его завершения: если начать в понедельник, к пятнице проверка знаний уже проведена.
Пять видов обучения по охране труда и что путают чаще всего
Обучение по охране труда — зонтичное понятие, внутри которого пять самостоятельных видов: инструктажи, стажировка на рабочем месте, обучение оказанию первой помощи, обучение по использованию средств индивидуальной защиты и обучение требованиям охраны труда. Последнее идёт по отдельным программам и не заменяет остальные четыре. Из-за совпадения формулировок кадровики регулярно закрывают одним протоколом то, что должно быть закрыто пятью разными процедурами.
Второе смешение — обучение и проверка знаний. Комиссия проводит проверку знаний, обучение комиссия не проводит: его ведут лица, назначенные приказом. Это могут быть те же самые люди, но в двух разных ролях и с двумя разными документами. Отдельно стоит выделить объём часов на проверку знаний прямо в программе либо описать его в положении: были случаи привлечения к ответственности именно за то, что объём на проверку знаний в программе не выделен.
Программы А, Б и В — место, где переплачивают чаще всего.
| Программа | Кому нужна | Частая ошибка при заявке |
|---|---|---|
| А | Руководителю и заместителям с возложенными обязанностями по охране труда, руководителям структурных подразделений и их заместителям, проводящим инструктажи, специалисту по охране труда, членам комитетов и комиссий | Заявляют рядовых специалистов, которые никому инструктаж не проводят |
| Б | Практически всем работникам, кроме освобождённых | Пропускают новичков, вышедших в конце месяца, и выходят за 60 календарных дней |
| В | Работникам, выполняющим работы повышенной опасности, и лицам, ответственным за организацию и контроль таких работ | Не сверяют перечень работ повышенной опасности с отраслевыми правилами |
Чтобы определить работы повышенной опасности, выпишите всё из приложения к приказу Минтруда № 776н, затем откройте правила по охране труда для своей сферы и найдите поиском слово «повышенной». Совпадения и дадут ваш перечень.
От обучения первой помощи офисные работники не освобождаются вовсе: человек либо попадает в перечень категорий, либо не попадает, третьего варианта нет. Чтобы проводить это обучение своими силами, достаточно двух работников, обученных первой помощи в объёме не менее 8 часов и дополнительно прошедших подготовку преподавателей, обучающих приёмам оказания первой помощи. Всю комиссию на программу преподавателя гнать не нужно: комиссии достаточно обучения по первой помощи в объёме не менее 8 часов.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Лайфхак: манекен ни в одном нормативном акте не назван обязательным, а при желании его можно арендовать: договор, копия сертификата и паспорта, обучение проведено. Аренда на сутки в регионах начинается от полутора тысяч рублей, в Москве встречается за 7000.
Корпоративная часть: папка сотрудника и папка должности
Обязательный контур не учит человека работать. Эту задачу закрывает корпоративная часть, и она собирается из двух папок, а для руководителей из трёх. Папка сотрудника одинакова для всех, кто выходит в компанию: ценный конечный продукт компании, замысел и цели, история побед, организационные политики. Папка должности своя для каждой позиции: смысл названия должности, замысел позиции, продукт должности, статистика, по которой измеряется работа, кто руководитель, мотивация на этой позиции, полномочия и технология работы по шагам с примерами и антипримерами.
Технология по шагам — то место, где обычно и рассыпается онбординг. Руководитель тратит до 90% времени обучения на пересказ регламентов своими словами, а взрослый человек лекцию усваивает плохо и быстро забывает. Работают три принципа: дать материал и срок, проверить через 3 дня; разбирать ситуации в микрогруппах, а не слушать монолог; привязывать новое к тому, что человек уже умеет. Базовая адаптация по двум папкам занимает 3-5 дней, дальше сотрудник работает и добирает детали в процессе.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Самая дорогая ошибка онбординга — посадить новичка рядом с опытным менеджером и выдать список из 130-140 вопросов, которые нужно проработать. Опытный сотрудник отвлекается от собственной работы, а список не структурирован и плохо ищется. Соберите вместо него папку должности: продукт, статистика, полномочия и технология по шагам. На это уйдёт меньше времени, чем на месяц объяснений одному человеку.»
В практике Добыто чаще всего проваливается не содержание, а привязка: обучение существует отдельным блоком «раз в квартал собрались, послушали» и не встроено в момент, когда знание требуется для задачи. Чем ближе материал к реальной работе новичка, тем выше отдача.
Соберите план адаптации новичка под свою должность
Кого нельзя освободить и что считается новым приёмом
Часть ситуаций работодатели считают продолжением прежних отношений, а закон — новым приёмом с полным повтором обучения. Ниже сценарии, которые чаще всего разбираются на консультациях.
| Ситуация | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Работник уволился и вернулся через месяц | Обучение и все инструктажи проводятся заново: это новые трудовые отношения | Прежние протоколы и записи в журналах |
| Внешний совместитель | Новый работодатель проводит обучение сам, независимо от основной организации | Удостоверение с основного места работы |
| Исполнитель по договору ГПХ | Проводится вводный инструктаж; инструктаж на рабочем месте и обучение не проводятся — это признак сокрытия трудовых отношений | Удобство единого журнала со штатными работниками |
| Перевод на другую должность внутри компании | Изменение должностных обязанностей влечёт внеплановый инструктаж; единой практики нет, часть специалистов настаивает на первичном | Стаж работы человека в компании |
| Практикант | По трудовому договору — обучение обязательно; по ученическому — достаточно инструктажей | Длительность практики |
| Полностью дистанционный штат, включая директора | Нужны инструкции на выданную технику; если техника не выдаётся, документы по охране труда не требуются | Численность компании |
Отдельная развилка — микропредприятия. Для них обучение по программам А и Б, обучение первой помощи и обучение по средствам защиты допустимо проводить в ходе инструктажа на рабочем месте; программа В сюда не входит. Уведомление о проведении обучения своими силами не подаётся, протокол не оформляется, комиссия не формируется, внесение в реестр не требуется, а проверку знаний проводит лично работодатель. Пользоваться этим послаблением стоит осознанно: сокращённая процедура порождает вопросы, на которые правоприменительной практики пока нет. Статус микропредприятия проверяется по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте налоговой службы, и не всякое учреждение с пятью работниками им является.
Полезно знать: присвоение первой группы по электробезопасности обязательно для всех работников любой организации, включая офисную. Чтобы её присваивать, хотя бы двое работников должны обучиться и получить третью или четвёртую группу.
Шаблоны приказов, журналов и листов ознакомления для новичка
Комплект собран под первую неделю работы; начинать стоит с чек-листа онбординга — он задаёт последовательность, в которой заполняются остальные формы.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Чек-лист онбординга | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Приказ о назначении наставника (ст. 351.8 ТК РФ) | Скачать |
| Положение об обучении персонала | Скачать |
| Тест проверки знаний после обучения | Скачать |
Наставник вместо руководителя: кто реально учит новичка
Наставничество закрывает то, чего не даёт ни один курс: новичок учится рядом с человеком, который делает работу вживую, и может сразу спросить, повторить и получить поправку. Формат разворачивается в три этапа. Сначала новичок наблюдает за работой наставника. Затем работает сам под присмотром, наставник поправляет и подстраховывает. Потом присмотр снимается по мере роста самостоятельности.
Руководитель при этом не обучает каждого лично, а делегирует наставничество успешным действующим сотрудникам. Наставник, объясняя, систематизирует собственные знания, а статус наставника работает как признание. Дальше знание идёт по цепочке: сегодняшние новички через год становятся наставниками следующих, и участие руководителя в передаче сокращается.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Лучший наставник — успешный действующий сотрудник, а не приглашённый тренер. Тренер уходит, и знания уходят вместе с ним, а бюджет уже потрачен. Назначайте наставника приказом, фиксируйте план и не забывайте про мотивацию: статус, признание, при необходимости доплата дополнительным соглашением. Наставничество без плана и без мотивации наставника разваливается на второй месяц.»
Точка отсева ставится через 2-3 недели после начала стажировки: решение о продолжении принимается коллегиально вместе со стажёром. За это время видно, как человек усваивает информацию и есть ли у него мотивация. Обратная связь при этом строится от того, что получается: если работник получает в основном замечания, падают и эффективность, и мотивация, и он начинает избегать задач. В практике Добыто приказ о наставничестве и дополнительное соглашение о доплате подписываются в один маршрут с документами новичка, поэтому наставник закрепляется в тот же день, когда человек вышел, а не через две недели.
Как выстроить обучение новичка в первую неделю: пошаговая инструкция
- Шаг 1. До выхода зафиксируйте текущий срок вхождения в должность по этой позиции. Без этой цифры эффект обучения потом посчитать будет не с чем.
- Шаг 2. В первый день проведите вводный инструктаж и первичный инструктаж на рабочем месте силами непосредственного руководителя, оформите лист ознакомления с ЛНА.
- Шаг 3. Назначьте наставника приказом, согласуйте с ним план на 3-5 дней и объём доплаты, если она предусмотрена положением.
- Шаг 4. Выдайте папку сотрудника и папку должности, обозначьте срок на самостоятельное изучение и точку проверки через 3 дня.
- Шаг 5. Запустите обязательные программы: первую помощь, требования охраны труда, средства защиты. Держите ориентир на завершение проверки знаний в пределах 60 календарных дней.
- Шаг 6. Внесите сведения о проверке знаний в реестр Минтруда, если обучение проводил работодатель, и сверьте, что протокол получил регистрационный номер.
- Шаг 7. На второй-третьей неделе проведите точку отсева вместе со стажёром и наставником и зафиксируйте решение о продолжении.
Внимание: без регистрационного номера в реестре Минтруда протокол проверки знаний считается недействительным, а работника обязаны отстранить от работы. Срок внесения сведений нормативно не установлен, но на практике разумно уложиться в неделю, максимум в месяц: разрыв между датой проверки знаний и датой внесения инспектор читает как период, когда протокол не действовал.
Обучение работе в КЭДО: почему первые дни в системе — зона риска
Новичок в первый же день получает электронную подпись и подписывает ею трудовой договор, согласия и ознакомления с ЛНА. Обучение работе в системе при этом обычно сводится к фразе «зайдите по ссылке, там всё понятно». Суды с такой логикой не соглашаются: первичное использование системы КЭДО прямо рассматривается как обстоятельство, при котором ошибка работника вероятна.
Показательный сюжет прошёл четыре инстанции. Районный суд решением от 03.06.2022 по делу № 2-213/2022 работнику отказал: у работодателя были Положение о КЭДО, перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета. Апелляция жалобу отклонила. Девятый кассационный суд общей юрисдикции по делу № 8Г-10825/2022 (88-10853/2022) акты отменил, и при новом рассмотрении решением от 20.01.2023 по делу № 2-33/2023 работник выиграл. Перевесили три обстоятельства: подпись выдали в день подписания заявления об увольнении, работник не умел пользоваться системой и за него подписывал другой человек, а собственная система работодателя всё это зафиксировала.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Суд оценивает не подпись работника в журнале ознакомления, а фактическую способность работать в системе. Поэтому мы разводим во времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней и закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию. Проверьте по своей системе две вещи: не совпадает ли дата выдачи подписи с датой значимого документа и описан ли в локальном акте порядок идентификации работника при подписании.»
Полностью убрать бумагу из кадрового цикла не получится: приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются исключительно на бумаге по статье 22.1 ТК РФ, позиция подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97. Перевод работника на КЭДО требует письменного согласия каждого по статье 22.2 ТК РФ, и у новичка это согласие берётся при приёме, а не задним числом. В практике Добыто именно согласие и ознакомление с локальным актом о КЭДО оказываются самыми частыми пропусками при быстром найме: договор подписан электронно, а основание для электронного взаимодействия документально не собрано.
Сколько стоит невыстроенное обучение
Допуск к работе без обучения по охране труда обходится в штраф от 110 000 до 130 000 рублей, причём одинаково и когда обучение не проводилось вовсе, и когда нарушен срок. Необеспечение работников средствами защиты — 150 000 рублей на организацию. Допуск водителя-экспедитора без психиатрического освидетельствования — 120 000 рублей. По несчастным случаям срока давности нет: попытка не расследовать случай, а выплатить работнику премию, заканчивается признанием случая сокрытым и взысканием морального вреда через суд, причём суммы там заметно выше, чем в спорах об увольнении или зарплате.
Вторая часть цены не связана со штрафами. Замена уволившегося сотрудника стоит 6-9 месячных окладов: при окладе 60 000 рублей это 360 000 — 540 000 рублей. Годовое обучение линейного сотрудника обходится в 22 845 рублей, то есть в 16-24 раза дешевле замены. Обучение окупается, если предотвращает хотя бы одно увольнение на 16 и более обученных.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Если вы пришли на позицию, где обучение и охрана труда до вас не велись, первое действие — служебная записка руководителю с перечислением ответственности по статье 5.27.1 КоАП. Она фиксирует момент обнаружения и снимает с вас ответственность за чужие нарушения. Инструктажи и обучение дальше проводятся текущими датами: тогда нарушение перестаёт быть длящимся и появляется шанс на предупреждение вместо штрафа.»
Когда отдельная программа обучения новичку не нужна
Обучение не чинит ценностный конфликт. Навыки, описываемые как алгоритмы, ставятся быстро, а ценности и модель поведения меняются только при желании самого человека. Отправить руководителя, который публично отчитывает людей, на курс — способ отложить управленческое решение, а стоит это как полноценная программа.
Системная программа не нужна и там, где онбординг ещё масштабируется вручную. Отдел обучения появляется, когда параллельно идущих команд становится 30-50; до этого порога наставничество один на один справляется, и вложение в платформу опережает потребность. Наполнение корпоративной базы знаний занимает около полугода: платформа ставится быстро, полгода уходит на содержание. И отдельно про интерфейсы — любой дополнительный сервис, который сотрудник должен настроить сам без явной для себя выгоды, срезает охват. Один инструмент с неидеальным интерфейсом работает лучше двух удобных.
Как понять, что обучение новичка сработало
Цель «поднять продажи на 10% после курса» отделу обучения не ставится: на продажи влияют бонусы, сезонность и ценообразование, и долю влияния обучения из этого не вынуть. Корректная формулировка выглядит иначе: 95% сотрудников проходят тест на знание ассортимента не ниже 80 баллов.
Расчёт эффекта собирается из двух частей, которые компания измеряет сама. Первая — время руководителя: доля рабочего времени, которую он тратит на новичка в первую и вторую недели, умноженная на стоимость его часа. Вторая — неэффективное время новичка, посчитанное в его зарплате: если раньше человек входил в работу три месяца, а после запуска обучения входит за месяц, компания сэкономила два месяца оклада. Обе части складываются, умножаются на число новичков в месяц и в год, к сумме прибавляются стоимость платформы за год и стоимость отдела обучения либо заказа курсов на стороне.
Что проверять при расчёте: не забыли ли включить полные затраты на систему вместе с временем методолога и не записали ли в эффект то, что дал улучшенный подбор. Зрелость оценки по рынку пока невысокая: обратную связь собирают 71% компаний, считают KPI 43%, модель Киркпатрика применяют 12%, а ROI — единицы. Это и есть зона, где обучение новичка легко защитить перед финансовой службой, если базовая точка замера зафиксирована до запуска, а не подбирается после.
Стоимость подключения КЭДО для оформления и обучения новичков
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: виды электронных подписей, шаблоны документов, интеграция с 1С и электронный архив различаются по тарифам.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | выпуск при подключении |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций, а переход между тарифами возможен в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Полный состав каждого пакета и условия перехода собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 Трудового кодекса РФ и 152-ФЗ о персональных данных, а УКЭП при необходимости оформляется через партнёров-удостоверяющих центров.
Выводы
Обучение новичка распадается на два контура, которые живут по разным правилам. Обязательный привязан к фактическим опасностям рабочего места, проводится назначенными приказом лицами и завершается проверкой знаний с протоколом и записью в реестре. Корпоративный собирается из папки сотрудника и папки должности, разворачивается за 3-5 дней и держится на наставнике из числа действующих сотрудников, а не на лекциях руководителя. Ошибки в первом контуре измеряются штрафами от 110 000 рублей, во втором — стоимостью замены человека в 6-9 окладов.
Сервис Добыто закрывает документальную часть этого процесса: согласия, ознакомления с ЛНА, приказы о наставничестве и договоры с новичком подписываются электронно с первого дня, а журнал действий по каждому документу выгружается в том виде, в котором его запрашивают при проверке и в споре. Это снимает с кадровой службы ту часть работы, где чаще всего теряются основания для электронного взаимодействия при быстром найме.
Частые вопросы
Можно ли допустить новичка к работе, пока не завершено обучение требованиям охраны труда?
Да, если проведены вводный и первичный инструктажи, а обучение по программам идёт в пределах 60 календарных дней с даты приёма. Этот срок — предельная точка завершения проверки знаний, а не длительность самого обучения: программа Б занимает 16 часов плюс час на проверку знаний, программа первой помощи — 8 часов плюс час. Начав в понедельник, проверку знаний можно закрыть к пятнице.
Кто проводит повторный инструктаж, если новички выходили в разные даты?
Повторный инструктаж допустимо проводить всем работникам подразделения в один день независимо от даты трудоустройства, и для организаций численностью более 50 человек это самый удобный подход. Ограничение одно: не реже одного раза в 6 месяцев, чаще можно. Выбранную периодичность зафиксируйте в положении.
Нужно ли обучать первой помощи офисных сотрудников?
Освобождения для офисных работников не предусмотрено. Работник либо попадает в перечень категорий и обучается, либо не попадает. Председатель, заместитель и члены комиссии, лица, проводящие обучение, и специалисты по охране труда проходят обучение только в учебном центре; остальные категории могут обучаться у работодателя.
Обязательно ли доплачивать наставнику?
Мотивация наставника — отдельная задача, и закрывается она статусом, признанием и при необходимости доплатой. Если доплата вводится, её фиксируют дополнительным соглашением к трудовому договору, а само назначение оформляют приказом со ссылкой на статью 351.8 ТК РФ. Без плана и без мотивации наставничество держится примерно до второго месяца.
Можно ли отправить новичка на обучение и потом удержать его стоимость при увольнении?
Удержание возможно не по любому обучению. Обязательное обучение, которое работодатель обязан проводить в силу закона, под возмещение не подпадает. Для остального нужно письменное условие об отработке, а дальше оценивается уважительность причины увольнения и соотношение суммы со средним месячным заработком. Порядок опирается на статьи 207 и 249 ТК РФ.
Что делать, если обучение своими силами уже проводится, а личный кабинет на сайте Минтруда не создан?
Уведомление нужно отправлять сразу. Без регистрационного номера протокол проверки знаний недействителен, и работников требуется отстранить от работы. Срока внесения сведений нормативно нет, и это можно использовать как аргумент перед проверяющим, но сам протокол без номера не работает.
Считается ли обучение пройденным, если человек перевёлся на другую должность внутри компании?
При переводе меняются должностные обязанности, и проводится внеплановый инструктаж. Единой практики по виду инструктажа нет: часть специалистов настаивает на первичном. Если новая должность попадает в работы повышенной опасности или в перечень для обучения первой помощи, соответствующие программы проходятся заново, независимо от стажа человека в компании.
