Прием на работу руководителя: какие особенности учесть кадровику

Приём на работу руководителя организации проходит в два этапа. Сначала уполномоченный орган принимает корпоративное решение о назначении, затем с назначенным лицом заключают трудовой договор по статье 275 ТК РФ. С 1 сентября 2024 года факт принятия решения о назначении директора ООО удостоверяет нотариус, и он же подаёт сведения в ЕГРЮЛ. Договор от имени общества подписывает председательствовавший на собрании или уполномоченный участник. Срок испытания руководителя составляет не более 6 месяцев, и только если условие записано в договоре. Внешнего директора оформляют с учётом особенностей главы 43 ТК РФ. На директора, который одновременно единственный участник, эта глава не распространяется, и необходимость трудового договора с ним трактуют по-разному.

Материал помогает кадровику собрать комплект без лишних документов и указать в договоре правильного подписанта и основание его полномочий. Он также показывает, как сформулировать условие об испытании так, чтобы результат можно было доказать, и как не пропустить сроки ЕФС-1 и воинского учёта. Отдельно разобраны изменения 2026 года: запрет испытания для женщин с детьми до 3 лет с 1 сентября и поправки об инструктаже руководителя по охране труда с 31 августа. Пошаговая инструкция, стоимость КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы находятся во второй половине статьи.

Назначение директора ООО: решение участников, нотариус и подписант трудового договора

Статья 275 ТК РФ допускает, что закон или учредительные документы устанавливают процедуры, которые предшествуют заключению трудового договора с руководителем. Для ООО такая процедура — избрание единоличного исполнительного органа по статье 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ об обществах с ограниченной ответственностью. По общему правилу директора избирает общее собрание участников. Если устав отнёс вопрос к компетенции совета директоров, решение принимает совет. Срок полномочий директора определяет устав.

С 1 сентября 2024 года, после поправок Федерального закона от 08.08.2024 № 287-ФЗ, факт принятия решения об избрании директора удостоверяет нотариус. Правило не применяется к кредитным организациям, некредитным финансовым организациям и специализированным обществам, созданным по законодательству о ценных бумагах. При нескольких участниках решение фиксирует протокол общего собрания. Единственный участник принимает решение единолично и оформляет его письменно по статье 39 14-ФЗ. Нотариальное удостоверение нужно в обоих вариантах.

Нотариус выступает заявителем и при внесении сведений о новом директоре в ЕГРЮЛ: он направляет в налоговый орган форму Р13014. Порядок описан в разъяснении ФНС о нотариальном удостоверении решения о назначении директора ООО. До подготовки договора кадровой службе стоит получить копию удостоверенного решения: из неё берут дату назначения и сведения о лице, которое подпишет договор от имени общества.

Трудовой договор с директором от имени ООО подписывает лицо, названное в пункте 1 статьи 40 14-ФЗ. Кто именно, зависит от органа, который избирал директора. В договоре указывают представителя работодателя и основание его полномочий (статья 57 ТК РФ): протокол общего собрания, решение единственного участника или решение совета директоров.

Три варианта из четырёх различаются только подписантом и видом корпоративного документа. Однозначного ответа нет лишь для директора, который сам единственный участник. Перед подготовкой договора сопоставьте устав и решение о назначении со строкой таблицы, к которой относится ваша компания.

Директор — единственный участник ООО: что следует из статьи 273 ТК РФ

Статья 273 ТК РФ выводит руководителя, одновременно единственного участника общества, из-под действия особенностей главы 43 ТК РФ. Прямого запрета на трудовые отношения с ним в этой норме нет. Позиции Роструда, экспертов и судов расходятся. Одни исходят из того, что трудовой договор заключается, другие допускают оформление отношений решением единственного участника без договора. Поэтому утверждение, что с единственным участником трудовой договор не заключается никогда, звучит категоричнее, чем позволяет закон.

Решение о назначении в любом варианте оформляют письменно и удостоверяют у нотариуса по статьям 39 и 40 14-ФЗ. Если компания выбирает трудовой договор, на директора распространяются общие правила приёма из следующих разделов, без особенностей главы 43.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Проверка кандидата в руководители до решения участников

Проверку кандидата начинают с письменного согласия на обработку персональных данных по 152-ФЗ. Без него сбор сведений о человеке теряет законное основание. Для должности руководителя проверяют паспорт и документы, судимость (только по согласию кандидата), исполнительные производства, кредитную историю, сведения о банкротстве и прежних работодателях. В практике Добыто проверку кандидата на любую должность запускают после подписания согласия, и только затем сведения запрашивают по базам.

Проверьте кандидата в руководители до подписания решения о назначении

Проверка идёт в 4 этапа. Сначала получают согласие на обработку персональных данных по 152-ФЗ. Затем проверяют подлинность документов. Третий этап — проверка по открытым базам ФССП, ЕФРСБ и реестру дисквалифицированных лиц. Последний этап — заключение с оценкой рисков. Для директора ООО заключение адресуют участникам или совету директоров, которые принимают решение о назначении. Банк исполнительных производств ФССП и реестр дисквалифицированных лиц открыты, поэтому эту часть проверки кадровик проходит самостоятельно до передачи материалов участникам.

Испытательный срок руководителя: ограничения и доказательство результата

По статье 70 ТК РФ срок испытания для следующих должностей не превышает 6 месяцев, если федеральным законом не установлено иное:

• руководители организаций и их заместители;
• главные бухгалтеры и их заместители;
• руководители филиалов, представительств и иных обособленных подразделений.

Для остальных работников предел составляет 3 месяца. Условие об испытании появляется только по соглашению сторон и только в трудовом договоре. Если в договоре его нет, руководитель принят без испытания.

Перед включением условия кадровик сверяет ситуацию кандидата с ограничениями статьи 70 и судебной практикой.

Если ситуация кандидата совпадает хотя бы с одной строкой, где испытание запрещено, условие в договор не включают. Запрет для матерей детей до 3 лет появился в 2026 году, поэтому шаблоны договоров, подготовленные раньше, стоит перепроверить.

Важный нюанс из практики: Верховный Суд включил в обзор практики дело, где с работником несколько раз заключали трудовые договоры на одну и ту же должность и каждый раз устанавливали новое испытание. Формально каждый договор был законен, испытание в нём не превышало 3 месяцев. Однако апелляция квалифицировала схему как злоупотребление правом с целью лишить работника гарантии части 5 статьи 70 ТК РФ и признала увольнение по части 1 статьи 71 незаконным. Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда этот вывод поддержала. Тот же риск возникает, когда полномочия директора продлевают новым срочным договором на ту же должность и снова включают в него испытание.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Испытание проверяет соответствие поручаемой работе, а работа определяется трудовой функцией и должностной инструкцией. Поэтому нельзя оценивать исполнение обязанностей, которые нигде не зафиксированы. Прежде чем записать испытание в договор с руководителем, проверьте минимум. Обязанности описаны в договоре или должностной инструкции, и работник ознакомлен с ними под подпись до начала работы. Задачи на период испытания доведены, доступ к рабочим инструментам и системам обеспечен.»

Кейс из практики: работодателю нужно было подтвердить, что работник не справился с задачами в период испытания. В правилах внутреннего трудового распорядка заранее закрепили, что для оценки результатов достаточно служебной записки непосредственного руководителя. К записке приложили скриншоты переписки и данные о заявках клиентов. Из них следовало, что по ряду обращений результат не достигнут, а заявки, отмеченные работником как закрытые, обрабатывались повторно. Второй кассационный суд признал эти обстоятельства подтверждёнными, и увольнение устояло. В делах, где записка оставалась мнением руководителя без приложений, суды увольнение отменяли.

У директора ООО нет непосредственного руководителя в штате: его оценивают участники или совет директоров. Поэтому до начала испытания определите, кто и в какой форме фиксирует его результаты, и закрепите этот порядок в локальном акте.

Охрана труда при приёме директора: обучение, инструктаж и медосмотр в 2026 году

Статья 214 ТК РФ запрещает работодателю допускать работника к исполнению обязанностей без обучения по охране труда, инструктажа и проверки знания требований охраны труда. Стажировка нужна только для отдельных категорий работников. Должность руководителя от этой обязанности не освобождает. Порядок обучения устанавливают Правила, утверждённые постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Изменения, внесённые постановлением от 30.06.2026 № 805, действуют с 31 августа 2026 года.

Поправки 2026 года определили, кто инструктирует первое лицо организации. Инструктаж по охране труда на рабочем месте руководителя организации или филиала проводит специалист по охране труда либо иной уполномоченный работник, на которого эти обязанности возложены приказом работодателя. Такой приказ готовят до первого рабочего дня нового руководителя.

Если директором назначают действующего работника, который уже прошёл необходимое обучение, повторные вводный инструктаж, обучение по охране труда и проверка знаний не нужны. Для этого должны сохраниться условия труда, источники опасности, ранее идентифицированные уровни профессиональных рисков и характер выполняемой работы. Если меняется хотя бы одно из этих условий, освобождение от повторного обучения не действует.

Предварительный медосмотр обязателен для работников младше 18 лет и для категорий, прямо названных в законе. В частности, это работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда и на работах, связанных с движением транспорта (статьи 69 и 220 ТК РФ). Для офисной работы директора обязательного медосмотра только из-за должности руководителя закон не устанавливает.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Сколько инструкций по охране труда готовить для офисного руководителя, специалисты оценивают по-разному. Одни требуют отдельных документов по каждой должности, включая генерального директора, и по видам работ: компьютер, копировально-множительная техника, электроприборы, командировки. Другие допускают одну инструкцию для административно-управленческого персонала, куда включены компьютер, оргтехника и бытовые приборы.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Жёсткого требования дробить инструкции по охране труда в нормах нет. Для офиса возможны и одна общая инструкция, и 5-6 отдельных. Чем крупнее компания и чем разнороднее работа, тем сильнее аргумент в пользу отдельных инструкций. Перед приёмом руководителя проверьте, какая инструкция относится к его должности, и включите её в перечень документов для ознакомления.»

Документы от будущего руководителя и условия трудового договора

Перечень документов при приёме определяет статья 65 ТК РФ. Для руководителя он тот же, что и для других работников:

• паспорт;
• трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, кроме случаев, когда человек устраивается на работу впервые или по совместительству;
• документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта;
• документы воинского учёта — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву;
• документ об образовании или квалификации — когда работа требует специальных знаний;
• справка о наличии или отсутствии судимости — только для должностей, к которым закон устанавливает соответствующий запрет.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем найма: «При найме часто повторяется одна ситуация: служба безопасности просит у кандидата справку о доходах с прошлого места работы, характеристику или другой документ сверх перечня. Законного основания для такого требования нет. Кандидат вправе отказаться, и отказать ему в приёме по этой причине нельзя.»

Трудовой договор с руководителем заключают на неопределённый срок либо, по соглашению сторон, как срочный (статьи 59 и 275 ТК РФ). Срок срочного договора определяют учредительные документы организации или соглашение сторон. Срок полномочий директора по уставу не превращается в срок трудового договора автоматически. Если стороны выбрали срочный договор, его срок прописывают в самом договоре.

До подписания договора руководителя знакомят под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными актами, связанными с его трудовой деятельностью, и коллективным договором. Договор составляют в письменной форме в 2 экземплярах, один из них передают работнику. Приём оформляется трудовым договором. Приказ о приёме работодатель вправе издать, но обязанности такой у него нет (статьи 67 и 68 ТК РФ).

Важный нюанс из практики: Второй кассационный суд признал незаконным увольнение по итогам испытания. Работодатель оценивал работу по должностной инструкции, с которой работницу при трудоустройстве не ознакомили, а в трудовом договоре и других локальных актах её обязанности определены не были. Для руководителя должностную инструкцию или перечень обязанностей в договоре готовят до даты ознакомления с локальными актами.

Трудовой договор, приказ о приёме и ознакомление с ЛНА можно оформить в электронном виде, если в компании введён КЭДО по статьям 22.1-22.3 ТК РФ. Трудовая книжка остаётся на бумаге. В КЭДО Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, а УКЭП оформляется через партнёрские удостоверяющие центры.

Что проверить в договоре с руководителем до подписания

1. Подписант от ООО соответствует органу, который избирал директора (пункт 1 статьи 40 14-ФЗ), а в договоре указано основание его полномочий (статья 57 ТК РФ).
2. Стороны выбрали вид договора: бессрочный или срочный. Для срочного срок указан в самом договоре.
3. Если стороны согласовали испытание, условие о нём записано в договоре. Срок не превышает 6 месяцев, а для срочного договора на срок от 2 до 6 месяцев — 2 недель.
4. Кандидат не относится к категориям, которым испытание не устанавливается, включая женщин с детьми до 3 лет.
5. Обязанности руководителя определены в договоре или должностной инструкции.
6. Договор подготовлен в 2 экземплярах.

Шаблоны трудового договора и приказа для оформления руководителя

Это шаблоны общего назначения: начните с трудового договора по основному месту работы и дополните его указанием подписанта от ООО и основания его полномочий.

После подписания договора: ЕГРЮЛ, ЕФС-1 и воинский учёт

В ЕГРЮЛ вносятся сведения о лице, которое имеет право действовать от имени юридического лица без доверенности. Это предусматривает подпункт «л» пункта 1 статьи 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Общий срок сообщения об изменении сведений составляет 7 рабочих дней со дня изменения, если законом не установлено иное. Для ООО заявление по форме Р13014 подаёт нотариус, удостоверивший решение. По разъяснению ФНС он делает это не позднее рабочего дня, следующего за днём получения протокола заседания и результатов голосования. После подачи кадровик сверяет сведения о директоре по выписке из ЕГРЮЛ.

Сведения о приёме подают в Социальный фонд России в подразделе 1.1 ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания документа, который подтверждает приём. Срок установлен подпунктом 2 пункта 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ об индивидуальном (персонифицированном) учёте. Сроки по каждому кадровому мероприятию собраны в базе знаний СФР по форме ЕФС-1.

Мария Ж, автор более 1000 статей о трудовом праве и КЭДО: «В видеоразборах приёма на работу до сих пор встречается форма СЗВ-ТД, хотя с 2023 года сведения о трудовой деятельности подаются в составе ЕФС-1. Если в материале устарела одна деталь, проверять приходится всё. Сроки, названия форм и реквизиты мы сверяем только по действующей редакции нормы, а из пересказов берём логику и перечни, которые меняются реже.»

Если директор подлежит воинскому учёту, кадровик проверяет его воинские документы и направляет сведения о приёме в военный комиссариат в 5-дневный срок. Это требование подпункта «а» пункта 32 Положения о воинском учёте, утверждённого постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719.

Компании, которые ведут кадровый учёт в 1С:ЗУП, получают от Добыто готовый модуль. Он устанавливается и настраивается за 1 день, после чего документы между системами синхронизируются автоматически.

Как оформить приём директора ООО: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Получите копию решения общего собрания, совета директоров или единственного участника о назначении с нотариальным удостоверением. Определите по ней, кто подписывает трудовой договор от общества.
2. Шаг 2. Получите от кандидата письменное согласие на обработку персональных данных по 152-ФЗ, проведите проверку и примите документы строго по статье 65 ТК РФ.
3. Шаг 3. Проверьте по статье 70 ТК РФ, допустимо ли испытание. Если да, подготовьте должностную инструкцию или перечень обязанностей в договоре.
4. Шаг 4. До подписания договора ознакомьте руководителя под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, ЛНА и коллективным договором.
5. Шаг 5. Подпишите трудовой договор в 2 экземплярах. Приказ о приёме издайте, если так принято в компании.
6. Шаг 6. До допуска к работе организуйте обучение по охране труда, инструктаж и проверку знаний. Инструктаж на рабочем месте руководителя проводит специалист по охране труда или работник, назначенный приказом.
7. Шаг 7. Подайте подраздел 1.1 ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня после документа о приёме. Для военнообязанного директора в 5-дневный срок направьте сведения в военкомат.
8. Шаг 8. Проверьте по выписке из ЕГРЮЛ, что сведения о новом директоре внесены. Заявление Р13014 подаёт нотариус, общий срок сообщения составляет 7 рабочих дней.

Во что обходится ошибка при приёме руководителя

Нарушение трудового законодательства при оформлении приёма влечёт предупреждение или административный штраф по статье 5.27 КоАП РФ. Нарушение требований охраны труда, включая допуск без обучения и инструктажа, квалифицируется отдельно по статье 5.27.1 КоАП РФ.

Отдельный риск — спор об испытании. Условие, включённое вопреки статье 70 ТК РФ, и результат, не подтверждённый документами, ведут к признанию увольнения по части 1 статьи 71 незаконным. Перед подписанием договора сверьте условие об испытании с таблицей ограничений и заранее определите, какими документами будет фиксироваться результат.

Стоимость КЭДО для оформления приёма руководителя и сотрудников

Тарифы КЭДО Добыто рассчитываются за сотрудника в месяц и различаются набором подписей и функций. Оформление приёма директора отдельной услугой с собственной ценой в них не выделено. Цены приведены по странице тарифов на 24.10.2026.

Итоговая сумма зависит от численности сотрудников, подключённых к КЭДО, и выбранного тарифа. При повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Состав подписей и функций по каждому уровню указан в условиях тарифов КЭДО Добыто.

Выводы

Приём руководителя состоит из корпоративной и трудовой частей. Кадровик начинает работу с нотариально удостоверенного решения о назначении: из него видно, кто подписывает договор и на каком основании. Испытание для директора возможно только по условию договора и с учётом запретов, действующих с сентября 2026 года, а его итог придётся подтверждать документами. Охрана труда, ЕФС-1 и воинский учёт оформляются по общим правилам, но инструктаж первого лица проводит работник, назначенный приказом.

Мы ведём приём сотрудников, включая руководителей, в КЭДО. Ознакомление с ЛНА, трудовой договор и приказ подписываются электронно, а ПЭП и УНЭП для сотрудников входят в тариф.

Частые вопросы о приёме руководителя на работу

Можно ли установить испытание директору, которого восстановили на работе по решению суда?

Нет. Девятый кассационный суд разобрал случай, когда восстановленному работнику в дополнительном соглашении установили испытание на 3 месяца. Условие признали незаконным со ссылкой на часть 2 статьи 9 ТК РФ и взыскали компенсацию морального вреда. Восстановление возвращает работника в прежние трудовые отношения. Новый трудовой договор с ним не заключается, и оснований проверять его соответствие работе, которую он уже выполнял, нет.

Можно ли потребовать у кандидата в директора ИНН или свидетельства о рождении детей?

ИНН требовать нельзя: налоговый орган не вправе отказать в приёме отчётности, если в сведениях о физическом лице — получателе дохода ИНН не указан. Если кандидат принёс его сам, работать с документами проще. Свидетельства о рождении детей работник представляет по своей инициативе в бухгалтерию, когда хочет получить налоговый вычет или дополнительные гарантии. Документом для приёма они не считаются, и в личное дело их не включают.

Засчитывается ли в испытательный срок время, когда руководитель не выходил на работу без уважительной причины?

Правило о том, что периоды отсутствия не засчитываются в срок испытания, защищает работника, который болел или был в отпуске. Восьмой кассационный суд отклонил довод работника, который просто перестал выходить на работу, и поддержал его увольнение по части 1 статьи 71 ТК РФ. Суд учёл, что обязанности не выполнялись без уважительных причин.

Означает ли отсутствие дисциплинарных взысканий, что руководитель прошёл испытание?

Нет. Конституционный Суд указал, что отсутствие взысканий не доказывает успешного прохождения испытания, а дисциплинарный проступок не означает его неудовлетворительного итога. Седьмой кассационный суд добавил: запрашивались ли объяснения и привлекался ли работник к ответственности, в споре об увольнении по итогам испытания значения не имеет. Опоздания сами по себе неудовлетворительный результат испытания не обосновывают.

Нужно ли заново обучать по охране труда, если сотрудника назначают руководителем филиала по внутреннему совместительству или переименовывают его подразделение?

С 31 августа 2026 года вводный инструктаж, повторное обучение по охране труда и проверка знаний не требуются в 4 случаях: при переводе на другую должность, при изменении наименования рабочего места, при изменении наименования структурного подразделения и при оформлении договора на внутреннее совместительство. Условие едино для всех случаев: сохраняются условия труда, источники опасности, ранее идентифицированные уровни профессиональных рисков и характер работы. Норма внесена в Правила № 2464 постановлением Правительства РФ от 30.06.2026 № 805.

Нужна ли справка с основного места работы, если руководителя принимают по внешнему совместительству?

Справку с основного места работы запрашивают у внешнего совместителя, если его принимают на вредные производства или опасные виды работ. Работать во вредных условиях одновременно на основной работе и по совместительству нельзя, поэтому выяснить условия на основном месте обязан работодатель. Если не запросить справку и человек отработает в двойной вредности, ответственность ляжет на работодателя. Для офисной должности руководителя-совместителя эта справка не требуется.